You are on page 1of 28

MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES 2014

AREA DE MANTENIMIENTO - OINFE

Ley N 30114
En la Octogsima Quinta disposicin complementaria final autoriza al Ministerio de Educacin efectuar modificaciones presupuestales hasta por un monto de S/. 280 000 000.00 (Doscientos ochenta millones y 00/100 nuevos soles).

RESOLUCION DE SECRETARIA GENERAL N 004-2014-MINEDU


NORMAS PARA LA EJECUCIN DEL MANTENIMIENTO DE LOS LOCALES ESCOLARES DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PBLICAS A NIVEL NACIONAL

Portal del MINEDU

4 2

Resolucin Ministerial N 027-2014: Relacin de Locales Escolares con datos de responsables Digitar : 027-2014 Resolucin de Secretara General N 0042014: Norma Tcnica para la ejecucin del mantenimiento de locales escolares Digitar : 004-2014

FINALIDAD
El presente documento normativo tiene como finalidad establecer las normas tcnicas que desarrollen las etapas, procesos, procedimientos, criterios, responsabilidades, as como las disposiciones complementarias y formatos necesarios para llevar a cabo las acciones que conduzcan al cumplimiento del mantenimiento de la infraestructura de las Instituciones Educativas pblicas a nivel nacional.

OBJETIVOS
2.1 Garantizar la eficacia, eficiencia, transparencia y legalidad en la correcta aplicacin de los recursos asignados para el mantenimiento de la infraestructura de las instituciones educativas pblicas a nivel nacional. 2.2 Asegurar que los locales escolares donde funcionan las instituciones educativas pblicas, a nivel nacional, se encuentren en las mejores condiciones de seguridad y salubridad al finalizar el proceso de mantenimiento.

2.3 Identificar a las entidades y rganos responsables del mantenimiento de los locales escolares donde funcionan las instituciones educativas pblicas a nivel nacional, as como describir y establecer las actividades a desarrollar por cada una de ellas.

DISPOSICIONES ESPECFICAS ETAPAS PARA EL DESARROLLO DEL MANTENIMIENTO DE LOCALES El Mantenimiento de locales escolares se desarrolla en cuatro (04) etapas: Etapa I: Programacin Etapa II: Ejecucin - Cierre Etapa III: Evaluacin Etapa IV: Procesos transversales Estas Etapas se ejecutan en nueve procesos: a) Actos preparatorios b) Programacin c) Manejo de Cuentas de Ahorro d) Ejecucin del Mantenimiento e) Cierre de la Ejecucin f) Evaluacin g) Seguimiento y Monitoreo h) Reconocimientos y Sanciones i) Comunicacin, difusin y capacitacin

ETAPA I: Designacin del responsable del mantenimiento PROGRAMACIN


La DRE o UGEL, dentro de su jurisdiccin, designa al responsable de mantenimiento del local escolar. Para el desarrollo de esta actividad, la DRE o UGEL remitirn a la OINFE los nombres de los responsables de cada Local Escolar.

Los responsables designados sern incorporados en el Listado de responsables que administrar la OINFE, para efectos del monitoreo del proceso de mantenimiento de locales escolares.
Cuando no sea posible designar al Director como responsable de mantenimiento, la designacin recae, en orden de prelacin, en: a) Docente nombrado con mayor antigedad b) Director de la Unidad de Gestin Educativa Local c) Funcionario designado por la Unidad de Gestin Educativa Local Exclusin del listado de responsables de mantenimiento Sern excluidos, a efectos de la elaboracin y posterior aprobacin del listado de responsables del mantenimiento aquellos que incurran en alguno de los siguientes supuestos: a) Se hallen en calidad de procesados en cualquier tipo de proceso judicial o jurisdiccional. b) Hayan sido condenados por delitos dolosos. c) No han presentado la Declaracin de gastos en los Mantenimientos anteriores. d) No han realizado la devolucin del dinero otorgado por el Estado. e) Tengan sancin administrativa vigente. f) Se hallen en la imposibilidad fsica y/o mental, debidamente justificada, de poder cumplir con las responsabilidad de la designacin como responsable

Cambios de responsables de mantenimiento de locales escolares. De producirse alguno de los supuestos sealados en el numeral 6.3.2.2 de la presente Norma Tcnica, la DRE o UGEL propone el cambio del responsable de mantenimiento del local escolar a travs del SRMG, registrando al nuevo responsable de mantenimiento del local escolar. Asimismo, en los casos que el local escolar sea unidocente y el responsable tenga un proceso administrativo, el Director de la UGEL designar al responsable de mantenimiento de dicho Local Escolar dentro lo sealado en el numeral 6.3.2 de la presente Norma Tcnica. Para efectuar el cambio del responsable de mantenimiento de un local escolar, la DRE o UGEL, debe seguir los siguientes pasos: a) Verificar que el nuevo responsable de mantenimiento que se asigna al local escolar no se encuentre asignado a otro local escolar, lo cual deber ser alertado por el SRMG. b) Verificar que el nuevo responsable de mantenimiento cumpla con lo sealado en el numeral 6.3.2.1 de la presente Norma Tcnica. c) La fecha mxima para el cambio de responsable ser el 23 de Mayo de 2014. d) La UGEL oficiar a la OINFE, indicando los cambios de responsables (nombre del responsable anterior y el nombre del responsable actual), para desbloquear las cuentas de ahorro.

En caso que el local escolar no cuente con responsable de mantenimiento, de acuerdo a lo sealado en la presente Norma Tcnica, la DRE o UGEL designar al personal de infraestructura y/o persona idnea capacitada en temas de infraestructura, dentro del plazo establecido en el numeral 6.3.2.5.c, de la presente Norma Tcnica. En caso que la DRE o UGEL no designe al responsable de mantenimiento en el plazo establecido, la OINFE, a travs de la USOM, solicitar a la OGA la transferencia de los recursos correspondientes, que se abonarn a una cuenta de ahorro, a nombre del Director de la DRE o UGEL, la que permanecer bloqueada, hasta la designacin del responsable y se proceda a realizar la transferencia a ste, conforme a lo dispuesto en la presente Norma Tcnica.

ETAPA II: EJECUCION


MANEJO DE LAS CUENTAS DE AHORRO Este proceso tiene por finalidad establecer los criterios para el manejo de las cuentas de ahorro, as como definir las actividades necesarias para la autorizacin de la apertura y cierre, bloqueo y desbloqueo; as como lo concerniente a los saldos de las cuentas. Bloqueo de las cuentas de ahorro Mediante Oficio la DRE o UGEL solicitar el bloqueo de las cuentas de ahorro a la OINFE, cuando se produzcan los siguientes casos: a) Cuando se verifique el local escolar se encuentra en riesgo de colapso y/o amerita su demolicin parcial o total b) Cuando el local escolar culmin su construccin en un tiempo menor a un (01) ao calendario. c) Cuando se verifique que el responsable de mantenimiento del local escolar ha incurrido, durante este proceso, en alguno de los supuestos sealados en el numeral 6.3.2.2 de la presente Norma Tcnica. Desbloqueo de las cuentas de ahorro La DRE o UGEL solicita el desbloqueo de las cuentas de ahorro mediante el SRMG, cuando se levante los motivos que causaron el bloqueo de la cuenta de ahorro, conforme a lo sealado en el numeral 6.4.2 de la presente Norma Tcnica. Dicha solicitud proceder hasta el 23 de mayo de 2014.

EJECUCIN DEL MANTENIMIENTO Este proceso tiene por finalidad establecer las actividades necesarias para la ejecucin del mantenimiento en los locales escolares. De los tipos de espacios educativos a intervenir y el orden de prioridad en su aplicacin Los responsables del mantenimiento de locales escolares efectan el mantenimiento de acuerdo al orden de prioridad que se presenta en la siguiente lista:
Orden de Prioridad Tipos de Espacios Educativos Comprende

Aulas
1ro

Aulas Letrinas, inodoros, tanque elevado, cisterna e instalaciones sanitarias (limpieza de cajas y tuberas de desage). Cocina, comedor, almacn de alimentos

Servicios Higinicos

2do

Cocinas y Comedores Servicios Auxiliares Espacios Exteriores Espacios Administrativos

3ro

Biblioteca, sala computo o aula de innovacin.


Losas deportivas, veredas, rampas. Direccin, sala de profesores, oficinas administrativa y auditorio

4to

5to

De las acciones de mantenimiento y del orden de prioridad en su aplicacin Las acciones de mantenimiento que se aplica a los espacios educativos a intervenir y considerando el orden de prioridad siguiente: Cuadro 3: Priorizacin de las acciones de mantenimiento
Orden Prioridad 1ro Servicios Higinicos Cocinas y Comedores Servicios Auxiliares Espacios Exteriores Espacios Administrativos

Acciones de mantenimiento

Aulas

Reparacin de techos Reparacin de instalaciones sanitarias Reparacin de pisos Reparacin de muros Reparacin de puertas Reparacin de ventanas Reparacin de instalaciones elctricas Reparacin de mobiliario escolar Reposicin de mobiliario escolar Pintado

x x

x x x x x x x

x x x x x x x

2do

3ro 4to 5to 6to

x x x x x

x x x x x

x x x

x x x x

7mo

8vo

x
x x x x

x
x x x X

9no

10mo

De la conformacin del COMITE DE MANTENIMIENTO


El COMITE DE MANTENIMIENTO estar conformado por el responsable de mantenimiento del local escolar, quien lo presidir, as como por dos (02) padres de familia elegidos en asamblea general. La conformacin de COMITE DE MANTENIMIENTO debe quedar formalizada validada mediante Acta y/o Resolucin Directoral de la Institucin Educativa a la que pertenece el responsable de mantenimiento, documentos que forman parte del Expediente de Declaracin de Gastos de la ejecucin del mantenimiento. El responsable del mantenimiento ingresar los datos de los integrantes del COMIT DE MANTENIMIENTO al SRMG. El COMITE DE MANTENIMIENTO tiene como funciones
a) El responsable de mantenimiento deber ingresar los datos en el SRMG, a fin de consolidar el Acta de

Compromiso. b) Realizar cotizaciones de los materiales y mano de obra, para tomar las acciones de mantenimiento. c) Elaborar la Ficha Tcnica de Mantenimiento de acuerdo a las acciones de mantenimiento priorizadas y establecidas en el numeral 6.5.2 de la presente Norma Tcnica. De existir ms de un nivel una institucin educativa en el local escolar, deber realizar las coordinaciones respectivas con los otros directores a fin de establecer las necesidades y reflejarlas de manera global la referida ficha. Para dicho fin, servir como material gua el Instructivo Tcnico de Mantenimiento, el cual se publicar en la pgina web del MINEDU. La Ficha Tcnica de Mantenimiento ser ingresada al SRMG. d) Dirigir y ejecutar las acciones de mantenimiento en el local de la Institucin (es) educativa(s) a su cargo, de acuerdo a lo establecido en la Ficha Tcnica de Mantenimiento aprobado por la DRE o UGEL, a travs del SRMG. e) Brindar informacin sobre el mantenimiento del local escolar a su cargo, a las personas y/o entidades que lo requieran en aplicacin de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica (profesores, alumnos, administrativos, padres de familia, comunidad, municipio, DRE, UGEL, entes supervisores, entes de auditora,

De la conformacin del COMITE VEEDOR


El COMITE VEEDOR estar conformado por tres personas: a) La autoridad mxima donde se ubica el local escolar o un representante de designado por l. b) El padre de familia elegido en Asamblea General de padres de familia. c) Un docente de la institucin educativa que funcione en el local escolar, elegido en asamblea de docentes. En el caso de locales escolares unidocentes, el docente de la institucin educativa ser reemplazado por un padre de familia elegido en asamblea general.

El COMITE VEEDOR tiene como funciones:


a) Realizar los trabajos de veedura de la ejecucin del mantenimiento, fiscalizando el buen uso de los recursos asignados, tomando como criterio lo priorizado por el COMITE DE MANTENIMIENTO en la Ficha de Veedura. b) Registrar en la Ficha de Veedura las actividades de mantenimiento realizadas en el local escolar, especificando la descripcin de actividades realizadas y las observaciones o incidentes que pudieran haberse presentado durante el proceso, en el SRMG.

Aprobacin de la Ficha tcnica de mantenimiento


La DRE o UGEL a travs del SRMG aprobar la Ficha Tcnica de Mantenimiento. Retiro de recursos para la ejecucin del mantenimiento Una vez aprobado la Ficha tcnica de mantenimiento e ingresada el Acta de Compromiso, el responsable del mantenimiento podr retirar el monto asignado para la ejecucin de las actividades programadas. De la ejecucin de las acciones de mantenimiento El COMITE DE MANTENIMIENTO, tiene como funcin ejecutar las acciones de mantenimiento propuesta en el Ficha tcnica de mantenimiento haciendo buen uso de los recursos asignados en concordancia con el INSTRUCTIVO TCNICO DE MANTENIMIENTO. En caso de dudas de carcter tcnico, los miembros del COMITE DE MANTENIMIENTO pueden efectuar consultas a travs de los medios planteados en los procesos de comunicacin, difusin y capacitacin, identificndose con el cdigo de su local escolar. Devolucin de los recursos no utilizados El responsable de mantenimiento del local escolar devuelve los montos retirados y no utilizados a las siguientes cuentas de ahorro, segn corresponda: a) Hasta el 31 de julio del 2014: Depositar a la cuenta de ahorro abierta a su nombre. b) Despus del 31 de julio del 2014: Proceder la devolucin en la Tesorera de la UGEL de su jurisdiccin. c) La UGEL, deber remitir a la OINFE los T-6, y la relacin de las devoluciones efectuadas, por los Directores de la I.E. de acuerdo a la estructura: (fecha, nmero de papeleta, oficina, regin, monto, cuenta bancaria), asimismo, ingresara dichas devoluciones en el aplicativo informtico SRMG. d) Para ambos casos, los intereses generados en cada cuenta de ahorro no debern ser retirados de la cuenta; caso contrario, debern ser depositados en la misma cuenta asignada y una vez cerrada los saldos sern revertidos al Tesoro Pblico.

Elaboracin del Expediente de Declaracin de Gastos


El responsable de mantenimiento, en conjunto con el COMITE DE MANTENIMIENTO del cual forma parte, ingresar a travs del SRMG, la declaracin de gasto. El responsable del Comit Veedor, a travs del SRMG, ingresar el Acta de Veedura. Asimismo, a fin de realizar la verificacin de la documentacin, el responsable de mantenimiento remitir a la DRE o UGEL el Expediente de Declaracin de Gastos, que contiene los siguientes documentos: a) Documento Descriptivo de actividades realizadas. b) Declaracin de gastos (Declaracin Jurada). c) Acta de Veedura d) Copia del voucher de depsito de las devoluciones en la cuenta de ahorro en el BN. e) Copia de los comprobantes de pago o declaraciones juradas de la adquisicin de materiales o por pago de mano de obra. f) Panel fotogrfico (fotografiando claramente el estado de la infraestructura antes del mantenimiento y despus del mantenimiento).

Aprobacin del Expediente Final de Declaracin de Gastos La DRE o UGEL recibe el Expediente de Declaracin de Gastos de Mantenimiento, por parte del responsable de mantenimiento del local escolar y evala la documentacin remitida, como sustento a lo gastado en las diferentes actividades y verifica si se realiz un buen uso de los recursos, mediante la constatacin, en el SRMG, de lo ya registrado por el responsable del mantenimiento. En caso de identificar observaciones se notificar al responsable indicando claramente las observaciones encontradas para su levantamiento respectivo. Elaboracin del informe consolidado del mantenimiento de la DRE o UGEL La DRE o UGEL, elabora el Informe Consolidado del Mantenimiento de los Locales Escolares que se encuentren bajo su jurisdiccin, en funcin a lo presentado por cada Comit de Mantenimiento, mediante su respectivo Expediente de Declaracin de Gastos del Mantenimiento, o el monitoreo realizado, segn sea el caso. La DRE o UGEL elaborar informes bimensuales (Febrero, Abril y Junio) sobre el avance de ejecucin del mantenimiento de locales escolares. El Informe Consolidado del Mantenimiento de Locales Escolares debe ser elaborado y remitido a la OINFE, hasta el 29 de Agosto del 2014.

Intervencin excepcional de locales a monitorear:

La DRE o UGEL intervienen de manera excepcional en: a) Locales escolares, cuyo responsable del mantenimiento no cumple con lo establecido en la etapa de programacin y ejecucin de la presente Norma Tcnica. b) Locales escolares, que no cumplen con los estndares de calidad establecidos en los instructivos aprobados para la ejecucin del mantenimiento. c) Locales escolares cuyos responsables de mantenimiento presenten denuncias durante la ejecucin y culminacin del mantenimiento.
Alternativamente en caso que lo amerite la OINFE puede intervenir en los locales escolares que cumplan las condiciones indicadas anteriormente, a solicitud debidamente sustentada de la DRE o UGEL justificando la imposibilidad que puedan llevar a cabo esta intervencin.

ETAPA EVALUACION

III:

Esta etapa tiene por finalidad establecer los criterios para evaluar el proceso de mantenimiento, extrayendo conclusiones significativas con la finalidad de mejorar continuamente los procesos identificados. EVALUACIN DE LA INTERVENCIN Este proceso tiene por finalidad ejecutar las acciones para evaluar el proceso de mantenimiento preventivo y/o correctivo en los locales escolares a nivel nacional.

Acciones para la evaluacin del proceso


Luego de la emisin del Informe Final del Proceso de Mantenimiento de Locales Escolares a Nivel Nacional, la OINFE a travs de la USOM evaluar el proceso de mantenimiento. Para tal fin, la OINFE monitorear de manera aleatoria locales escolares para verificar la ejecucin tcnica de los trabajos de mantenimiento, para lo cual podr solicitar la presentacin del Expediente Final de Declaracin de Gastos del local escolar para contrastar lo ejecutado fsicamente contra lo documentado.

ACTIVIDADES A EJECUTARSE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES 2014


1.00.- Reparacin de techos: Contempla los trabajos de tarrajeo y/o enlucido del cielorraso en losa aligerada, reparacin y arreglo de coberturas livianas, sellado de perforaciones e impermeabilizaciones en reas de filtracin, reparacin de falso cielo raso con triplay, planchas de fibrocemento, machihembrado, etc., reparacin localizada de elementos estructurales deteriorados (tijerales de: madera, metal, etc.). 2.00.- Reparaciones de Instalaciones Sanitarias: Comprende el cambio y reparacin de inodoros, accesorios sanitarios, reparacin de urinarios, lavatorios, reparacin y/o cambios de caos, tubos, uniones, vlvulas, llaves, eliminacin de fugas de agua, con o sin cambio de tuberas en tramos cortos. Desatoro de la red de desage que no comprometa a redes exteriores. En las zonas de propagacin del Dengue, se deber tener en cuenta limpiar y desinfectar cisternas, tanques elevados y pozos spticos. Recomendaciones:

a) El servicio higinico, cisterna, tanque elevado o pozo sptico en mal estado, puede ser un foco de enfermedades infecciosas. b) Cambiar accesorios, grifera, inodoros, lavatorios, como tambin mantener silos, reparar redes de agua y desatorar desages, ejecutar con personal calificado e insumos de primera calidad.

3.00.- Reparacin de pisos: Comprende las acciones de resane de piso de concreto pulido, instalacin de revestimiento cermico, instalaciones de piso de madera machihembrado, acciones que deben realizarse con personal calificado para asegurar la calidad de los acabados. Recomendaciones: Un piso de cemento o loseta de cermica en mal estado es un peligro para los alumnos, al resanarlo puede evitar accidentes. Se puede resanar los cielorrasos y reparar cubiertas ligeras para evitar filtraciones y desprendimiento de material. Para garantizar mayor durabilidad, utilizar insumos de primera calidad. 4.00.- Reparacin de Muros: Este rubro comprende las acciones de resane y tarrajeo de muros Recomendacin: Si en un muro existen grietas o desprendimientos de material luego de ser resanado y a su vez ha sido afectado por la humedad o salitre, es conveniente el uso de impermeabilizante. Antes de pintar un muro, hay que retirar la pintura antigua y luego resanar huecos y fisuras. El trabajo debe ser efectuado por personal calificado, con insumos de primera calidad y las medidas de seguridad y limpieza necesarias. 5.00.- Reparacin de puertas: En dicho rubro se contempla el mantenimiento y/o reposicin de puertas de madera y de metal, (marcos de puertas, cambio de bisagras, cerraduras, vidrios, accesorios de fijacin, etc.); as como el pintado de las mismas.

6.00.- Reparacin de Ventanas: En dicho rubro se contemplar el mantenimiento de ventanas de madera o metal (cambio de bisagras), as como tambin pintura y reposicin de vidrios de las mismas. Recomendaciones: Cambiar vidrios, accesorios y piezas necesarias en puertas y ventanas para recuperar su funcionalidad y mantener las aulas seguras. El mantenimiento de la carpintera metlica y de madera, previene la oxidacin y deterioro de las superficies. 7.00.- Reparacin de instalaciones elctricas: Comprende el cambio de cables, lmparas de iluminacin incandescente, focos ahorradores y/o fluorescentes, cambio de interruptores, tomacorrientes, llaves trmicas, etc., y proteccin de cables expuestos con tubera de PVC. Recomendacin: Se puede cambiar artefactos de iluminacin, cables y accesorios, por otros de primera calidad. Confiando estas acciones en personal calificado y tomando las medidas de seguridad correspondientes. Las instalaciones elctricas en mal estado pueden producir accidentes, por lo que es importante realizar el mantenimiento de las conexiones, interruptores, salidas de luminarias y tomacorrientes. 8.00.- Reparacin de mobiliario escolar: Comprende los trabajos que deben ejecutarse para recuperar la funcionalidad del mobiliario escolar existente, realizando actividades de reemplazo de piezas de madera y/o metal segn corresponda, como tambin los trabajos de acabado consistente en: masillado, cepillado, lijado o sellado de las imperfecciones y pintado con pintura esmalte o barniz (Tal como se indica en el Anexo 01).

10.00.- Pintura en aulas: Contempla el pintado interior y exterior del local escolar, comprendiendo las tareas previas a esta accin, el lijado, aplicacin de base, sellado de huecos y el pintado de muros. Se recomienda para los zcalos pintura esmalte hasta 1.20 m. de altura, el resto en interiores y exteriores aplicar pintura lavable tipo ltex, segn corresponda.

Consideraciones finales
La prioridad del Mantenimiento es la intervencin de aulas y servicios higinicos. En zonas de propagacin de Dengue se tomar en cuenta la limpieza y desinfeccin de cisternas, tanques elevados y pozos spticos. El Acta de Compromiso deber ser ingresado al SRMG (Sistema de Reporte de Mantenimiento y Gasto). No se puede emplear el dinero otorgado en actividades de construccin de elementos, como por ejemplo losas aligeradas o losas de concreto armado, escaleras, cercos perimtricos, losas integrales en todo el patio, veredas, muros, etc. No se puede emplear el dinero otorgado en la compra de bienes e insumos (tiles de escritorio, equipos electrnicos, herramientas y accesorios). Previo a la ejecucin de los trabajos de mantenimiento, los responsables de las instituciones educativas, debern llenar la Ficha Tcnica de Mantenimiento, en el SRMG. El dinero otorgado para el mantenimiento del local escolar, NO debern utilizarse los intereses generados, ni utilizar la cuenta para depsitos personales

FORMATOS SUGERIDOS
FORMATO A: Resolucin Directoral 1 (Designacin para Comit Veedor) MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES AO 2014 RESOLUCION DIRECTORAL N __________-2014 Ciudad,. Fecha Visto los documentos que se adjuntan. CONSIDERANDO Que, de la conformidad a la Ley N 30114 Ley de Presupuesto para el ao fiscal 2014 y las Normas tcnicas para la ejecucin del Mantenimiento de Locales de la s Instituciones Educativas Pblicas a nivel nacional 2014, se conforma el Comit de Mantenimiento para la ejecucin de las acti vidades de Mantenimiento en la infraestructura de la Institucin Educativa Publica __________________________ de la ciudad de ___________________, del distrito ______________, de la provincia de _______________________, de la Regin __________________. SE RESUELVE: PRIMERO.- Reconocer el Comit de Mantenimiento de la Infraestructura de la Institucin Educativa Publica ____________________ integrado por las siguientes personas: Sr. ______________________________ Responsable de la ejecucin del mantenimiento de la Institucin Educativa, identificado con DNI N ______________. Sr. _______________________________, identificado con DNI N ______________. Sr. _______________________________, identificado con DNI N ______________. SEGUNDO.- La vigencia del Comit de Mantenimiento es a partir de la emisin de la Presente Resolucin hasta la culminacin de las actividades de Mantenimiento y la elaboracin del Informe correspondiente.

Regstrese y Comunquese.

.. DIRECTOR DE LA I.E. (FIRMA Y SELLO) Cc Arch UGEL XXX DRE XXXX

FORMATO B: Resolucin Directoral 2 (designacin para Comit Veedor) MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES AO 2014 RESOLUCION DIRECTORAL N __________-2014

Ciudad,. Fecha
Visto los documentos que se adjuntan. CONSIDERANDO Que, de la conformidad a la Ley N 30114 Ley de Presupuesto para el ao fiscal 2014 y las Normas tcnicas para la ejecucin del Mantenimiento de Locales de la s Instituciones Educativas Pblicas a nivel nacional 2014, se conforma el Comit Veedor para la ejecucin de las actividades de Mantenimiento en la infraestructura de la Institucin Educativa Publica __________________________ de la ciudad de ___________________, del distrito ______________, de la provincia de _______________________, de la Regin __________________.

SE RESUELVE:
PRIMERO.- Reconocer el Comit Veedor de la Infraestructura de la Institucin Educativa Publica ____________________ integrado por las siguientes personas: Sr. ______________________________ autoridad mxima de la comunidad, identificado con DNI N ______________. Sr. _______________________________, identificado con DNI N ______________. Sr. _______________________________, identificado con DNI N ______________. SEGUNDO.- La vigencia del Comit Veedor es a partir de la emisin de la Presente Resolucin hasta la culminacin de las actividades de Mantenimiento y la elaboracin del Informe correspondiente.

Regstrese y Comunquese.

.. DIRECTOR DE LA I.E. (FIRMA Y SELLO) Cc Arch UGEL XXX XXXX

FICHA TECNICA DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES


NOMBRE DE LA INSTITUCION EDUCATIVA TELEFONO CODIGO DE LOCAL UBICACIN (AV./CALLE) DISTRITO N PARTIDAS DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES CORREO ELECTRNICO CODIGO MODULAR CENTRO POBLADO PROVINCIA UNIDAD CANTIDAD REGION COSTO ESTIMADO (S/.)

1.00 2.00 3.00 4.00 5.00 6.00 7.00 8.00 9.00 10.00

REPARACION DE TECHOS REPARACIN DE INSTALACIONES SANITARIAS REPARACION DE PISOS REPARACION DE MUROS REPARACIN DE PUERTAS REPARACIN DE VENTANAS REPARACION DE INSTALACIONES ELECTRICAS REPARACION DE MOBILIARIO ESCOLAR ADQUISICION DE MOBILIARIO ESCOLAR PINTURA EN AULAS
TOTAL

NUMERO DE AULAS EN EL LOCAL DE LA INSTITUCION EDUCATIVA PUBLICA NUMERO DE ALUMNOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA PUBLICA NUMERO DE DOCENTES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA PUBLICA NOMBRE DEL DIRECTOR (NOMBRADO Y/O ENCARGADO) DESCRIPCION DE LAS PARTIDAS:

RESPONSABLE DEL LOCAL ESCOLAR

REPRESENTANTE DEL COMIT MANTENIMIENTO

REPRESENTANTE DEL COMIT MANTENIMIENTO

IMPORTANTE: Antes de la ejecucin de los trabajos, los directores de las Instituciones Educativas, debern solicitar autorizacin del Formato 1, mediante el SRMG.

DECLARACION DE GASTOS
MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES 2014 DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION : UNIDAD DE GESTION LOCAL:

INSTITUCION EDUCATIVA PUBLICA: TELEFONO: MONTO ASIGNADO S/ : N DETALLE DEL GASTO NOMBRE DEL PROVEDOR 1.00 1.10 SUB TOTAL 2.00 2.10 SUB TOTAL REPARACIN DE INSTALACIONES SANITARIAS REPARACION DE TECHOS FECHA COMPROBANTES DE PAGO Y/O DECLARACION JURADA (xx) TIPO NUMERO IMPORTE S/ CORREO ELECTRONICO:

3.00 3.10

REPARACION DE PISOS

SUB TOTAL

4.00 4.10

REPARACION DE MUROS

SUB TOTAL

5.00 5.10

REPARACION DE PUERTAS

SUB TOTAL

6.00 6.10

REPARACION DE VENTANAS

SUB TOTAL 7.00 7.01 SUB TOTAL 8.00 8.01 SUB TOTAL 9.00 9.01 SUB TOTAL 10.00 PINTURA DE AULAS ADQUISISCION DE MOBILIARIO ESCOLAR REPARACION DE MOBILIARIO ESCOLAR REPARACION DE INSTALACIONES ELECTRICAS

SUB TOTAL A TOTAL

(x)

MONTO ASIGNADO S/

(xxx)

B-A

SALDO NO UTILIZADO S/

DIRECTOR DEL LOCAL ESCOLAR

REPRESENTANTE DEL COMIT MANTENIM.

REPRESENTANTE DEL COMIT MANTENIM.

MAXIMA AUTORIDAD DONDE SE UBICA EL LOCAL ESCOLAR

REPRESENTANTE DEL COMIT VEEDOR

REPRESENTANTE DEL COMIT VEEDOR

(x)Consignar la suma depositada por el Ministerio de Educacin en la cuenta aperturada en el Banco de la Nacin.

(XX) Los comprobantes de pago autorizados por la SUNAT, se giran a nombre de cada Institucin Educativa Publica.

(XXX) Los saldos no utilizados debern permanecer y/o ser devueltos a la cuenta bancaria de la IE, para que mediante el Banco de la Nacin sea revertido al Ministerio de Economa y Finanzas, previa solicitud del ministerio de Educacin (Los intereses no forman parte del gasto)

GRACIAS POR SU ATENCION