Materia: Control Presupuestal Profesora: Sarai Rivera Moreno 607 Contadura Tema: TECNICAS DE CONTROL PRESUPUESTAL

Control presupuestal es establecer un sistema de revisin, supervisin y control de las partidas presupuestales ejercidas a travs de las operaciones que realice la empresa

Las operaciones, no sean ejercidas sin planeacin alguna fuera de las necesidades que manifiesta la organizacin. Es por esto que se define cada partida en el presupuesto, tanto en contenido como en cantidad, para evitar la ocurrencia de que las partidas queden al arbitrio de una sola persona, cuando es mejor que un grupo de ejecutivos, conjuntamente lo definan.

El control presupuestal se establece para que la administracin de la empresa tenga elementos de anlisis, respaldados por los pronsticos elaborados con anterioridad y con la explicacin de lo que ha ocurrido en la realidad.

Con el control presupuestal se podr contar siempre con una fotografa inmediata de las operaciones realizadas y las que se debieron realizar, con toda la comprobacin que se requiera para poder tomar decisiones estratgicas oportunas y de calidad

(tambin denominado presupuesto de explotacin o de ingresos y gastos)

El presupuesto operativo se ocupa fundamentalmente de los salarios, suministros y servicios contractuales. Los factores no econmicos, como el tiempo, los materiales y el espac

Proporciona una visin de conjunto de las actividades de la organizacin, reflejando las operaciones que se han planificado. En este tipo de presupuesto, se reflejan los gastos tanto controlables como no controlables. El presupuesto operativo se ocupa fundamentalmente de los salarios, suministros y servicios contractuales. Los factores no econmicos, como el tiempo, los materiales y el

espacio, pueden traducirse en trminos econmicos.

La responsabilidad de la elaboracin y del control presupuestal se delega en una persona que habr de fungir como director del mismo. El director del presupuesto deber ser alguien que posea amplios conocimientos y experiencia sobre la empresa, as como estar compenetrado al sistema contable de la entidad, su organizacin, operaciones de prctica, problemas en la administracin, etc.

Es conveniente crear un comit de presupuestos, que puede estar compuesto por los ejecutivos que tenga bajo su cargo las principales funciones como sigue:
Director o gerente general Director de finanzas o contador Gerente de ventas y mercadotecnia: Gerente de produccin

Una vez que se ha hecho notar a los funcionarios la importancia y ventajas que se pueden obtener con la adopcin del presupuesto, se podr delegar la responsabilidad de la elaboracin de los presupuestos parciales, en los diferentes jefes de departamento.

Es importante precisar el periodo de duracin del presupuesto Uno o dos ejercicios sociales (12 o 24 meses) en lapsos mensuales, trimestrales o semanales.
cinco y diez aos que permitan formarse una idea

general de las proyecciones y tendencias de la empresa.

Una vez que se estableci el periodo presupuestario la seleccin del personal que deber trabajar en la elaboracin del presupuesto y el estudio para su conexin con el sistema contable, se comenzara con un boletn dirigido a todos los componentes de la organizacin, en el que se comuniquen las perspectivas y objetivos de la empresa conteniendo un mensaje optimista y atractivo sobre las ventajas que se derivan para todos.

Todo estudio sistemtico requiere de un orden en su desarrollo, respecto al sistema presupuestal, las etapas son: Planeacin Formulacin Aprobacin Ejecucin y Coordinacin Control

La elaboracin de un manual ofrece numerosas ventajas, ya que por medio de el se entera al personal de los propsitos y resultados que se esperan obtener, define las autoridades y funciones, delimita responsabilidades de las personas que formularan y que cuidaran los presupuestos, se logra una uniformidad en el manejo del mismo y facilita la supervisin.

a) Las bases, propsitos y funcionamiento del sistema de presupuestos y la responsabilidad asignada a cada jefe de departamento. b) El periodo que abarcara el presupuesto c) Organizacin necesaria para su administracin d) Los procedimientos para formular los presupuestos e) El instructivo para el manejo de las formas necesarias para su control as como el establecimiento de los informes del presupuesto.