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El Hecho Econmico

La contabilidad registra los hechos econmicos sucedidos en la empresa. Un hecho econmico es cualquier actividad u operacin que realice la empresa. Una compra, una venta, un crdito, un abono, etc. Cada hecho econmico, u operacin, debe ser identificado y clasificado para luego proceder a registrarlo en la contabilidad

Qu es la contabilidad?

La contabilidad es un campo o disciplina perteneciente a la ciencia de la economa, cuyo objetivo es clasificar, registrar y resumir la actividad financiera de una empresa o negocio, de tal manera de permitir la toma de decisiones en las compaas y negocios; en trminos sencillos, permite entregar una "foto" de lo que es una empresa en trminos econmicos, la cual nos dice rpidamente la situacin actual del negocio, su estabilidad y asimismo su capacidad financiera.

Cul es el objetivo general de la contabilidad? La principal funcin de la Contabilidad es registrar hechos econmicos, considerando una serie de normativas que existen para estandarizar este registro, de tal modo que la informacin emanada de la contabilidad sea comprendida por todos los que la utilizan para tomar decisiones.

Como que decisiones toman en una empresa que se basen en la informacin contable? MUCHAS

Decisiones como:
1. Producir o dejar de producir. 2. Cerrar o mantenerse funcionando. 3. Invertir las ganancias o repartirlas a los dueos. 4. Endeudarse o utilizar recursos propios.

CUNTO ESTAMOS DEBIENDO?

CUNTO NOS ESTAN DEBIENDO?

CUNTO DINERO DISPONEMOS EN EFECTIVO EN LOS BANCOS?


ESTAMOS EN CONDICIONES DE COMPRAR UNA NUEVA MAQUINA?

CUNTO DINERO DISPONEMOS EN EFECTIVO EN CAJA?

CUNTO VAMOS A TENER QUE PAGAR POR CONCEPTO DE IMPUESTOS? VAMOS A PODER PAGAR NUESTRAS DEUDAS ?

NOS HA DEJADO UTILIDAD NUESTRO NEGOCIO?

CUNTO HEMOS VENDIDO EN EL LTIMO MES, O AO?

OBJETIVOS ESPECFICOS de la CONTABILIDAD 1.- Obtener en cualquier momento informacin ordenada y sistemtica sobre el movimiento econmico y financiero del negocio. 2.-Establecer en trminos monetarios, la informacin histrica o predictiva, la cuanta de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa. 3.-Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos.

OBJETIVOS ESPECFICOS de la CONTABILIDAD

4.- Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situacin financiera del negocio. 5.- Prever con anticipacin las probabilidades futuras del negocio. 6.- Determinar las utilidades o prdidas obtenidas al finalizar el ciclo econmico.

OBJETIVOS ESPECFICOS de la CONTABILIDAD 7.- como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos actos de carcter jurdico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a Ley. 8.- Proporcionar oportunamente informacin en trminos de unidades monetarias, referidas a la situacin de las cuentas que hayan tenido movimiento hasta la fecha de emisin.

OBJETIVOS ESPECFICOS de la CONTABILIDAD 9.- Suministrar informacin requerida para las operaciones de planeacin, evaluacin y control, salvaguardar los activos de la institucin y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa. 10.- Participar en la toma de decisiones estratgicas, tcticas y operacionales, y ayudar a coordinar los efectos en toda la organizacin.

OBJETIVOS ESPECFICOS de la CONTABILIDAD 11.- La contabilidad proporciona datos para convertirlos en indicadores de actuacin, en cierto modo coayudan a evaluar la trayectoria de la organizacin, da un parmetro general del valor de la misma en el tiempo que se precisa dicha informacin, por que se llevan los registros (anotaciones) de las operaciones que se susciten a lo largo de un determinado tiempo de trabajo, ya sea diario, semanal o anual, de dinero, mercaderas y/o servicios por muy pequeas o voluminosas que sean estas.

Existen distintos criterios para clasificar a la contabilidad y sus tipos, algunos de ellos son:

De acuerdo al origen de los recursos:


Contabilidad pblica: esta se encarga de registrar y controlar todas aquellas operaciones que se realizan por instituciones pertenecientes al Estado. Contabilidad privada: a diferencia de la anterior, esta se aboca a las operaciones que realizan empresas en manos de particulares, tanto de personas naturales como jurdicas.

De acuerdo a la actividad de la empresa: Contabilidad industrial: aquellas industrias que se abocan a transformar la materia prima en productos elaborados son controladas por la contabilidad industrial. Contabilidad comercial: en cambio, esta contabilidad se dedica al control de aquellas empresas cuya principal actividad pasa por la compra y venta de algn producto especfico.

De acuerdo a la clase de informacin trabaja, los tipos de contabilidad son:

Contabilidad financiera: esta es la que recolecta y transmite aquella informacin que tiene que ver con el estado financiero de una determinada empresa. Este material es destinado a los dueos, gerentes y socios de la empresa, pero tambin, al pblico en general, que puede estar interesado en este tipo de cuestiones.

Contabilidad administrativa: a diferencia de la anterior, esta contabilidad no transmite ms all de la propia entidad los datos adquiridos. Esto es porque tienen que ver con cuestiones administrativas de la propia empresa y es utilizada por los rangos superiores para juzgar cuestiones relacionadas con las metas y objetivos propuestos as como tambin las polticas implementadas. Tambin son tiles para predecir lo que ocurrir y la planificacin.

Contabilidad fiscal: este tipo de contabilidad se encarga del registro y la preparacin de informes relacionados con las declaraciones y pagos de impuestos presentados.

Contabilidad de costos: este tipo de contabilidad es motivada por las empresas industriales que se interesan por conocer la determinacin de los costos unitarios en la produccin, la venta y la produccin en general. Tambin sirve para determinar los puntos de equilibrio de las empresas, es decir, aquellas instancias en las que no se obtienen ni ganancias ni prdidas, los costos de distribucin y los totales.

La Contabilidad, es entonces, la llamada a mantener debidamente informados a quienes dirigen una empresa,

EMPRESA Son las organizaciones que combinan la naturaleza, el trabajo, la tecnologa y el capital, para la obtencin de Bienes y Servicios econmicos.

RECURSOS DE LA EMPRESA
LO QUE TIENE DINERO MERCADERIAS EDIFICIOS MAQUINARIAS MUEBLES LO QUE LE ADEUDAN CLIENTES LETRAS POR COBRAR

OBLIGACIONES DE LA EMPRESA

OBLIGACIONES CON TERCEROS

Bancos y Financieras Proveedores


OBLIGACIONES CON LOS DUEOS

Capital

PRINCIPIOS BSICOS DE LA CONTABILIDAD

Los principios contables no se encuentran en una fuente nica. En consecuencia, existen infinidad de aspectos en los que la prctica contable difiere de una empresa a otra. Existe una serie de principios bsicos de Contabilidad (generalmente aceptados):

Equidad La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables, pueden encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad los distintos intereses en juego en una entidad dada. Este principio en el fondo es el postulado bsico o principio fundamental al que est subordinado el resto.

Ejm: En una empresa hay 3 socios; los cuales son: Csar, Manuel y Carlos. Csar tiene el 45% de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades ascienden a S/.100, Csar recibe S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20. Por tanto se estn repartiendo las utilidades de los accionistas equitativamente.

Entidad contable Los estados financieros se refieren a entidades econmicas especficas, que son distintas al dueo o dueos de la misma. Ejm: El Sr. Jhon es dueo de una disquera. Jhon quiere comprarse una casa en la playa, para eso gasta el sueldo que a l le corresponde en la compra de la casa y no recursos de la empresa. En otras palabras: La empresa no asume sus gastos personales porque Jhon es considerado como tercero.

Bienes econmicos Los estados financieros se refieren a hechos, recursos y obligaciones econmicas susceptibles de ser valorizados en trminos monetarios.

Ejm: Como bien inmaterial, puede ser la marca ADIDAS, que es reconocida y preferida por el pblico, por tanto puede ser valuada en trminos monetarios ya que le traer ms ganancias a la empresa si adquiere la marca. Por el lado de bienes materiales, seran las maquinarias de una empresa, las cuales se valoran por su precio de adquisicin.

Moneda La contabilidad mide en trminos monetarios, lo que permite reducir todos sus componentes heterogneos a un comn denominador.

Ejm: Una empresa chilena que produce loza, registra sus actividades financieras en pesos chilenos.

Empresa en marcha Se presume que no existe un lmite de tiempo en la continuidad operacional de la entidad econmica y, por consiguiente, las cifras presentadas no estn reflejadas a sus valores estimados de realizacin. En los casos en que existan evidencias fundadas que prueben lo contrario, deber dejarse constancia de este hecho y su efecto sobre la situacin financiera. Ejm: Una empresa constructora ha firmado un contrato de colaboracin empresarial (Join Venture) por dos aos con una empresa de mquinas pesadas.

Periodo de tiempo Tambin se le conoce con el nombre de ejercicio. Este principio se refiere a que los resultados de la gestin se miden en iguales intervalos de tiempo, para que as los resultados entre ejercicio y ejercicio sean comparables. Ejm: La medicin del Plan Estratgico de la empresa se realiza cada 12 meses con los resultados que arroja la contabilidad durante el mismo periodo.

Objetividad Los cambios en los activos, pasivos y el patrimonio deben medirse y registrarse objetivamente (adecuadamente) en los registros contables siguiendo todos los principios, tan pronto como sea posible. Ejm: El da 29 de agosto se compran 10 acciones a $10 000, sin embargo al finalizar el mes de octubre sus acciones slo valen $8000, pero se espera que al terminar el ao cuesten $12000. Por lo tanto para tener un registro objetivo se deben hacer algunos ajustes en la contabilidad y registrarlos oportunamente.

Uniformidad Mientras los principios de contabilidad sean aplicables para preparar los estados financieros, deben ser utilizados uniformemente de ejercicio a ejercicio (de un periodo a otro) para que puedan compararse.

En caso contrario debe sealarse por medio de una nota aclaratoria. Ejem: mtodo de depreciacin del activo fijo

Exposicin Este principio dice que todo estado financiero debe tener toda la informacin necesaria para poder interpretar adecuadamente la situacin financiera del ente al que se refieren. Ejm: Una empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas con TODAS las actividades econmicas que ha realizado, para que stos puedan interpretarla.

Materialidad Este principio establece que las transacciones de poco valor significativo no se deben tomar en cuenta porque no alteran el resultado final de los estados financieros. Ejm: Una empresa no va a contabilizar en sus estados financieros cuntos tornillos ha utilizado para fijar las mquinas dentro de su fbrica. Es insignificante.

Devengado Las variaciones patrimoniales (ingresos o egresos) que se consideran para establecer el resultado econmico competen a un ejercicio (periodo) sin considerar si ya se han cobrado o pagado. Ejm: Consumo agua el mes de enero. El recibo me llega en febrero, por tanto lo pago en febrero. Sin embargo contabilizo como egreso el consumo de agua en el mes de enero, porque es ah donde se consumi.

Realizacin: Los resultados econmicos slo deben contabilizarse cuando queden realizados a travs de medios legales o comerciales (actas, documentos, etc.) donde se toman en cuenta los riesgos inherentes de todo negocio.

No se encuentran en este grupo las PROMESAS O SUPUESTOS ya que no toman en cuenta los riesgos y no se sabe si los trminos del negocio se van a realizar o no.

Realizacin:

Ejm: Su amigo cierra un negocio con usted, estableciendo las clusulas del negocio y los riesgos del mismo. Por tanto s se puede contabilizar dicho negocio ya que cumple con el principio de realizacin.

La Partida Doble Toda la operacin que registra la Contabilidad afecta por lo menos, a dos partes. Todos los activos de una empresa estn sujetos a los derechos de alguien, sean stos los propietarios o interesados ajenos a la empresa.

Ecuacin del Inventario. La Contabilidad est basada en un hecho fundamental que se encuentra en toda empresa mercantil, que consiste en:

ACTIVO = PASIVO

Ecuacin del Inventario. El activo incluye todos los bienes y derechos que la empresa posee, y que tiene un valor monetario.

El pasivo comprende todas las obligaciones financieras de la empresa, y se divide en:


a) Pasivos u obligaciones con terceros, o simplemente pasivo. b) Pasivo a favor de los dueos o patrimonio o capital lquido o simplemente, capital.

Ecuacin del Inventario. Esto mismo, dicho de otra manera, tiene la siguiente expresin:

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL


LO QUE SE TIENE (BIENES) + LO QUE LE ADEUDAN (DERECHOS) = LAS DEUDAS CON TERCEROS + LA DEUDA CON EL PROPIETARIOS

Ecuacin del Inventario. Esto mismo, dicho de otra manera, tiene la siguiente expresin:

BIENES + DERECHOS= OBLIGACIONES

Invariabilidad del Capital. Es una teora que establece que los capitales tienen que permanecer invariables, con el fin de determinar el incremento o disminucin en el transcurso de un perodo operacional de la empresa.

Invariabilidad del Capital. As, una empresa puede comparar su capital inicial con su capital final y determinar as que:

a) Capital inicial es menor que Capital final. Significa que se ha obtenido una utilidad. b) Capital inicial es mayor que Capital final. Significa que se ha obtenido una prdida.

Invariabilidad del Capital. Esto mismo, dicho de otra forma: El capital aumenta con las utilidades obtenidas como resultado de las transacciones comerciales realizadas, y disminuye con las prdidas. Entonces: Como el capital no puede variar durante el ejercicio, se crean dos cuentas que son las de resultados: i) Prdidas ii) Ganancias

Invariabilidad del Capital.

ACTIVO = PASIVO (INCLUYE CAPITAL) + GANANCIA ( PRDIDA)


O sea,

ACTIVO = PASIVO (INCLUYE CAPITAL) + - RESULTADO

EL INVENTARIO
Un Inventario de Activos y Pasivos, permite mostrar la situacin de una empresa a un momento determinado

Activos (lo que tiene)


Recursos financieros
Dinero en efectivo en la empresa, Ctas. Ctes., Depsitos a Plazos

Pasivos (lo que adeuda)


Deudas y Obligaciones contradas con terceros
Deudas por compras hechas al crdito, pagos a realizar al banco por crditos obtenidos, deudas de Impuestos y retenciones a terceros

Derechos Adquiridos
Ctas. Por Cobrar

Bienes Muebles
Mquinas, Equipos, Herramientas, Muebles, Vehculos, etc.

Deudas con los dueos


Deudas de la empresa hacia los Dueos, por el aporte de Capital y las Utilidades generadas en los ejercicios contables.

Bienes Inmuebles
Bienes Races, Locales, Edificios, Galpones

Bienes Intangibles
Derechos sobre marcas y otros

Taller 1 EL INVENTARIO
Desarrollar un inventario de lo que tiene y lo que debe

Activos (lo que tiene)

Pasivos (lo que adeuda)


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TALLER IGUALDAD DEL INVENTARIO

2-Marzo-2012: Un comerciante inicia actividades con los siguientes aportes: Dinero en efectivo................................$ 4.500.000 Un local comercial valorizado en ....... $ 3.200.000 Una camioneta valorizada en............ $ 5.650.000 Adquiere computadores, adquiere crdito directo a pc factory. Valor de la compra $1.200.000

La Partida Doble CONCEPTOS.. El juego de derechos y obligaciones que, ineludiblemente, van atados a cada hecho econmico.

No existe cuenta deudora sin su respectiva acreedora. No hay cargo sin abono.

TALLER IGUALDAD DEL INVENTARIO


1. Se Inicia una empresa con el aporte de su dueo consistente en $ 30.000.- de Dinero Efectivo, $ 20.000.- en Mercaderas y $ 50.000.en Maquinarias Se Compra Mercaderas por $ 40.000.- al crdito directo del Proveedor Se Compran muebles de oficina por $ 5.000.- pagados con dinero en efectivo Se documenta deuda de compra de mercaderas con 4 letras iguales a 30, 60, 90 y 120 das plazo Se abre una cuenta corriente en el Banco, y se deposita la suma de $ 20.000.Se gira cheque N 1 para pagar primera letra al proveedor.
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