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Responsable: Gerencia de Abastecimiento Fecha: Abril 2013 Versin: 5.0 Pgina Nmero: 1 de 39
Nombre Procedimiento original Elaborado por: Reforma realizada por Javier Surez Oscar Correa Wilson Panchi Reforma revisada por por: Reforma aAprobada por: Doris Gonzlez Marcelo Avendao
Fecha
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CAPITULO 1
RELACIN CON LOS PROCESOS DE LA CADENA DE VALOR 1. Nivel 0 : 2. Nivel 1: 3. Nivel 2: Gestin Empresarial Gestin Financiera y de Activos Gestin de Compras
Mantener en la organizacin una gua para el proceso de homologacin y actualizacin de materiales que se utilizan en la ejecucin de proyectos de planta externa de la Corporacin Nacional de Telecomunicaciones CNT EP., de acuerdo a los siguientes subprocesos: 2.2. Homologacin de un material nuevo. Actualizacin de la homologacin de un material homologado. Exclusin de un material de la lista de materiales homologados. Actualizacin del catlogo de materiales homologados. Alcance
Normar los procesos relacionados a la homologacin de materiales utilizados en la construccin de planta externa, en base a criterios tcnicos, especficos y especializados, en concordancia con las normativas vigentes de construccin aplicables, que sern utilizados en el rea de cobertura de la Corporacin Nacional de Telecomunicaciones CNT EP. 2.3. Definiciones
Catlogos, folletos u hojas tcnicas.- Es la documentacin tcnica en la cual se detalla toda la informacin general y/o especfica de determinado material. Catlogo de Materiales Homologados.- Documento oficial de la Corporacin Nacional de Telecomunicaciones CNT EP., en la cual se detallan los materiales que pueden ser utilizados en la construccin de proyectos de planta externa.
Certificacin de calidad.- Documento emitido por las empresas fabricantes en el cual se detallan parmetros tcnicos haciendo referencia a normas nacionales o internacionales. Certificacin de Homologacin de Materiales.- Documento emitido por la Gerencia de Abastecimiento en el cual se indica la homologacin de determinado material, en funcin del cumplimiento de las especificaciones tcnicas solicitadas y vigentes de la CNT EP. Control de calidad.- Todos los mecanismos, acciones y herramientas que se realizan o utilizan para detectar la presencia de errores o verificar el cumplimiento de las caractersticas tcnicas de un material. Empresa fabricante.- Entidad que fabrica determinado material o materiales, sujetndose a normas tcnicas. Empresa/Persona solicitante.- Persona Natural o Jurdica que tramita el proceso de homologacin de determinado material. Equipos.- Dispositivos electrnicos que ayudan a la ejecucin de pruebas y a la verificacin de cumplimiento de especificaciones tcnicas. Especificaciones tcnicas.- Caractersticas de un bien o servicio tales como niveles de calidad, rendimiento, seguridad, dimensiones. Puede incluir tambin terminologa, smbolos, mtodos de ensayo, embalaje, requisitos de marcado o rotulado. Herramientas.-Dispositivos mecnicos que ayudan a la realizacin de pruebas y a la verificacin del cumplimiento de especificaciones tcnicas. Muestras fsicas.- Es la representacin fsica de un material o una parte de l, que permite conocer, visualizar o verificar la calidad del mismo. Norma Tcnica.- Documento establecido por consenso y aprobado por un organismo reconocido, que suministra, para uso comn y repetido, reglas, directrices y caractersticas para las actividades o sus resultados, encaminadas al logro del grado ptimo de orden en un contexto dado. Prueba de campo.- Ensayo que confirma los beneficios, caractersticas y funcionalidad de un material en la ejecucin del trabajo. Prueba de laboratorio.- Ensayo que confirma las caractersticas puntuales de un material al ser sometido a varios tipos de ensayos, las mismas que son realizadas en la CNT EP o por instituciones creadas para el efecto a nivel nacional. Solicitud de Homologacin.- Documento presentado por una empresa o persona solicitante natural o jurdica solicitando la homologacin de un material. Requisitos Tcnicos.- Caractersticas necesarias funcionamiento y calidad de un material a ser utilizado. para garantizar el adecuado
2.4.
Responsabilidad y Autoridad
2.4.1. reas Responsable y con Autoridad para implementar, actualizar y vigilar el cumplimiento de este procedimiento: Gerencia Nacional Tcnica, Gerencia de Abastecimiento y Jefatura de Homologacin de Materiales y Calidad de Compras. 2.4.2. rea responsable de asegurar la estandarizacin de este procedimiento en los procesos respectivos: Gerencia de Calidad y Productividad, Gerencia de Abastecimiento. 2.4.3. reas y responsables de aplicar este procedimiento: Jefatura de Homologacin de Materiales y Calidad de Compras; Gerencia de Abastecimiento, Gerencias Provinciales, Gerencia Nacional Tcnica y administradores y fiscalizadores de contratos.
CAPTULO 3 DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO Este procedimiento brinda las instrucciones necesarias para realizar la homologacin de un material nuevo, la actualizacin que se deba realizar a un material homologado, la exclusin que pudiera sufrir en caso de incumplimientos y a la actualizacin del catlogo completo de materiales homologados necesarios para la construccin de planta externa, aplicado a redes de Cobre, fibra ptica, instalacin del servicio DTH, FTTH, y otros que tengan relacin con la construccin de planta externa. 3.1. INSTRUCCIONES PARA LA HOMOLOGACIN DE UN MATERIAL NUEVO.
3.1.1. La persona natural o jurdica solicitante debe enviar en el formato establecido (Anexo 1), la solicitud de homologacin de materiales a la Gerencia de Abastecimiento. Los materiales a ser analizados corresponden a aquellos que se utilizarn en los proyectos de construccin de planta externa, y que corresponden a productos o materiales de telecomunicaciones, sean para la red de Cobre, Fibra ptica, DTH, FTTH y otros utilizados por los contratistas adjudicados, pudiendo ser estos materiales de cualquier marca o procedencia, que cumplan con las especificaciones tcnicas vigentes en la Corporacin Nacional de Telecomunicaciones CNT EP. 3.1.2. La documentacin presentada debe incluir catlogos, folletos, hojas tcnicas, certificaciones, pruebas de laboratorio y pruebas de campo que validen sus caractersticas fsicas, mecnicas, elctricas, etc.; tambin se debe considerar la inclusin de una muestra del material, salvo el caso de que por sus caractersticas dimensionales no pueda ser presentada. 3.1.3. Recibida la documentacin tcnica y muestras del material, la Jefatura de Homologacin de Materiales y Calidad de Compras iniciar el anlisis respectivo.
3.1.4. En caso de requerir informacin adicional o de verificar una inconsistencia en la documentacin presentada, la Jefatura de Homologacin de Materiales y Calidad de Compras, a travs de la Gerencia de Abastecimiento, solicitar formalmente las aclaraciones pertinentes y necesarias, para lo cual se brindar un plazo mximo de 30 das calendario (anexo 2). 3.1.5. Sin perjuicio de lo establecido en el numeral anterior, la Jefatura de Homologacin de Materiales y Calidad de Compras considerar un plazo mayor dependiendo el origen del producto o si por el tipo de informacin que se solicite lo requiera; este paso puede ser repetitivo hasta que se complete en su totalidad la informacin necesaria para poder concluir el anlisis de homologacin del material. 3.1.6. En caso de no recibir respuesta a la solicitud enviada por la CNT. EP., dentro del plazo otorgado, se comunicar a la empresa o persona natural solicitante que no se puede concluir el proceso de homologacin solicitado y que se da por concluido el mismo (solo para procesos de homologacin de materiales nuevos). 3.1.7. En caso de recibir respuesta a la solicitud enviada por la CNT. EP., dentro del plazo otorgado y una vez aclaradas formalmente las inconsistencias presentadas, se contina con el proceso de homologacin del material. 3.1.8. La Jefatura de Homologacin de Materiales y Calidad de Compras, para anlisis del material presentado considera: su utilidad, funcionalidad, operatividad, especificaciones tcnicas, pruebas de campo, pruebas de laboratorio, u otros que se consideren necesarios, incluso a travs de otras reas de la empresa e instituciones privadas o pblicas especializadas. 3.1.9. En caso de que la Jefatura de Homologacin de Materiales y Calidad de Compras, determinare un mtodo adicional o complementario para la comprobacin del cumplimiento de especificaciones tcnicas, podr hacer uso del mismo, siempre y cuando no afecte al normal desarrollo del proceso. 3.1.10. En la ejecucin de pruebas que se realicen a determinado material, se emplean prcticas diarias que realiza un operador al trabajar en la red de telecomunicaciones, as como las normas nacionales e internacionales que aplican y que han sido creadas para el efecto. (Ver Anexo 3). 3.1.11. En la revisin de especificaciones tcnicas que se realice al material presentado, se considera el estricto cumplimiento de todas y cada una de las especificaciones tcnicas solicitadas, que corresponden a las detalladas en la fichas de normalizacin de materiales del catlogo de bienes verticales de la Corporacin Nacional de Telecomunicaciones CNT EP. De no disponer de las fichas de normalizacin para el material solicitado a homologarse, la Jefatura de Homologacin de Materiales y Calidad de Compras elaborar la ficha tcnica y solicitar a la Gerencia Nacional Tcnica la autorizacin para utilizar la misma en el proceso de homologacin y adems se solicitar que paralelamente se inicie la normalizacin del material en el catlogo de materiales de la Corporacin Nacional de Telecomunicaciones CNT EP. 3.1.12. Terminado el anlisis para la homologacin del material, la Jefatura de Homologacin de Materiales y Calidad de Compras elaborar un informe tcnico en
el que se detalle todo lo referente al proceso de homologacin realizado y los resultados del mismo, del cual: 3.1.12.1. En aquellos casos en los cuales no es favorable el informe realizado, la Gerencia de Abastecimiento pondr en conocimiento de la empresa o persona natural solicitante, y de la Gerencia Nacional Tcnica CNT EP, a travs de oficio, las razones tcnicas por las cuales no procede la homologacin del material analizado. De considerar el solicitante, que est en capacidad de sustentar tcnicamente la homologacin de su material podr solicitar una nueva revisin del proceso de homologacin, siendo la CNT EP. la que establecer en forma definitiva la procedencia o no de la homologacin del material en base a su normativa y procedimientos vigentes; las razones tcnicas que sustenten la decisin de la CNT EP, podrn ser explicadas previa solicitud escrita del solicitante. 3.1.12.2. En aquellos casos en los cuales si es favorable el informe realizado por la Jefatura de Homologacin de Materiales y Calidad de Compras, la Gerencia de Abastecimiento pondr en conocimiento de la Gerencia Nacional Tcnica el informe realizado y solicitar la autorizacin para homologar el material (anexo 4). 3.1.13. Una vez recibido el autorizado por parte del Gerente Nacional Tcnico, la Gerencia de Abastecimiento pondr en conocimiento de forma expresa a la empresa o persona natural sobre la homologacin del material y sobre la inclusin del mismo al catlogo de materiales homologados de la Corporacin Nacional de Telecomunicaciones CNT EP. (anexo 5). 3.1.14. El tiempo que toma la homologacin de un material vara segn se indica en la tabla de plazos para homologacin de materiales (ver Anexo 6). 3.1.15. La homologacin de un material se mantendr vigente hasta cuando la Corporacin Nacional de Telecomunicaciones CNT EP., a travs de la Jefatura de Homologacin de Materiales y Calidad de Compras de la Gerencia de Abastecimiento, solicite la actualizacin de la homologacin realizada a la empresa o persona natural que homolog el mismo (referirse al punto 3.2 INSTRUCCIONES PARA ACTUALIZAR LA HOMOLOGACIN DE UN MATERIAL"). 3.1.16. Los informes de homologacin de materiales, favorables o desfavorables deben mantenerse bajo custodia de la Jefatura de Homologacin de Materiales y Calidad de Compras de la Gerencia de Abastecimiento. 3.2. INSTRUCCIONES MATERIAL. PARA ACTUALIZAR LA HOMOLOGACIN DE UN
3.2.1. Se considerarn tres eventos para realizar la actualizacin de la homologacin de un material que fue homologado en determinado momento, esto es bajo las siguientes circunstancias: a) Cumplimiento del periodo para la actualizacin de la homologacin de un material (anexo 7).
b) Actualizacin Tecnolgica requerida por parte del fabricante siempre que sta sea aceptada por la Corporacin Nacional de Telecomunicaciones CNT EP. c) Modificacin de especificaciones tcnicas generadas por parte de la Corporacin Nacional de Telecomunicaciones CNT EP. 3.2.1.1. Cumplimiento del periodo para homologacin de un material. la actualizacin de la
3.2.1.1.1.
Una vez que un material se encuentre homologado, es decir forme parte del catlogo de materiales homologados de Corporacin Nacional de Telecomunicaciones CNT EP., es importante realizar la actualizacin de la homologacin realizada anteriormente, debido al tiempo transcurrido desde mencionado evento, considerando bajo esta circunstancia que el material homologado: ya no puede ser fabricado o distribuido, que puede tener una nueva presentacin, nominacin, modelo, etc. La Jefatura de Homologacin de Materiales y Calidad de Compras, una vez cumplido el periodo establecido en la tabla de periodos para la actualizacin de homologacin de un material, proceder a indicar a la empresa o persona natural que realiz la homologacin del mismo, sobre la necesidad de realizar la actualizacin de la homologacin debido al tiempo transcurrido y a solicitar la documentacin que justifique el cumplimiento de la ficha tcnica vigente (anexo 8). Mientras se realiza la actualizacin del material se mantendr vigente la homologacin del material siempre y cuando el proveedor del material cumpla con los requerimientos realizados por la CNT en los tiempos establecidos.
3.2.1.1.2.
3.2.1.1.3.
Recibida la documentacin y muestras del material, la Jefatura de Homologacin de Materiales y Calidad de Compras deber elaborar el anlisis y emitir el informe correspondiente. Se retoma el procedimiento a partir del punto 3.1.2 hasta el 3.1.11. del presente documento En aquellos casos en los cuales si es favorable el informe realizado por la Jefatura de Homologacin de Materiales y Calidad de Compras, la Gerencia de Abastecimiento pone en conocimiento de la empresa o persona natural solicitante, previa autorizacin de la Gerencia Nacional Tcnica, que el material contina en el catlogo de materiales homologados de CNT EP., el material se encontrar homologado hasta que se solicite nuevamente la actualizacin del mismo por una de las tres causas detalladas en el punto 3.2.1.
3.2.1.1.4. 3.2.1.1.5.
En aquellos casos en los cuales no es favorable el informe realizado por la Jefatura de Homologacin de Materiales y Calidad de Compras, la Gerencia de Abastecimiento pone en conocimiento de la Gerencia Nacional Tcnica el informe realizado y solicita la autorizacin para excluir el material del catlogo de materiales homologados de la CNT EP., En este caso se debe considerar las instrucciones detalladas en el punto 3.3 INSTRUCCIONES PARA EXCLUIR UN
DE
MATERIALES
Actualizacin Tecnolgica requerida por parte del fabricante siempre que sta sea aceptada por la Corporacin Nacional de Telecomunicaciones CNT EP. Este caso puede realizarse por iniciativa propia del fabricante, representante, distribuidor, etc., de determinada marca o material homologado. Corresponde al caso en el cual se pueden identificar mejoras tecnolgicas generadas por parte de las empresas fabricantes en sus productos. La Jefatura de Homologacin de Materiales y Calidad de Compras analizar la documentacin, muestras e informes recibidos. Podr solicitar el apoyo tcnico de la Gerencia Nacional Tcnica o su delegado para que de manera coordinada se proceda con la actualizacin de las especificaciones tcnicas de los materiales en los que se identifique cambios. Confirmada la mejora tcnica, se pondr en conocimiento de la Gerencia Nacional Tcnica el informe correspondiente y se solicitar la autorizacin para modificar la ficha tcnica con la cual se realizar la actualizacin de la homologacin del material, y la actualizacin de la normalizacin del material. Con la autorizacin tcnica obtenida para determinado material, de manera paralela se debe realizar lo siguiente: La Jefatura de Homologacin de materiales y Calidad de Compras de la Gerencia de Abastecimiento, notificar a todas las empresas que mantienen la homologacin de este tipo de material, acerca de la actualizacin de especificaciones tcnicas generada y solicitar a cada una de ellas que justifique el cumplimiento mediante la entrega de documentacin y muestras en caso de ser necesario (anexo 8). Mientras se realiza la actualizacin del material se mantendr vigente la homologacin del material siempre y
3.2.1.2.1.
3.2.1.2.2.
3.2.1.2.3.
3.2.1.2.4.
3.2.1.2.5.
3.2.1.2.5.1.
cuando el proveedor del material cumpla con los requerimientos realizados por la CNT en los tiempos establecidos. 3.2.1.2.5.2. Recibida la documentacin y muestras del material, la Jefatura de Homologacin de Materiales y Calidad de Compras deber elaborar el anlisis y emitir el informe correspondiente. Se retoma el procedimiento a partir del punto 3.1.2 hasta el 3.1.11. En aquellos casos en los cuales si es favorable el informe realizado, la Gerencia de Abastecimiento, previa autorizacin de la Gerencia Nacional Tcnica, pone en conocimiento de la empresa o persona natural solicitante, que el material contina en el catlogo de materiales homologados de CNT EP., el material se encontrar homologado hasta que se solicite nuevamente la actualizacin del mismo por una de las tres causas detalladas en el punto 3.2.1. En aquellos casos en los cuales no es favorable el informe realizado por la Jefatura de Homologacin de Materiales y Calidad de Compras, la Gerencia de Abastecimiento pondr en conocimiento de la Gerencia Nacional Tcnica el informe realizado y solicita la autorizacin para excluir el material del catlogo de materiales homologados de la CNT EP.
3.2.1.2.5.3. 3.2.1.2.5.4.
3.2.1.2.5.5.
En este caso se debe considerar las instrucciones detalladas en el punto 3.3 INSTRUCCIONES PARA EXCLUIR UN
DE
MATERIALES
Modificacin de especificaciones tcnicas, generadas por parte de la Corporacin Nacional de Telecomunicaciones EP. Se debe al caso en el cual existe la solicitud de la Gerencia Nacional Tcnica, para actualizar las especificaciones tcnicas de un material, lo que implica actualizar la ficha tcnica del material normalizado. De suscitarse inconsistencias o errores en la documentacin tcnica que sustenta la actualizacin del material, la Jefatura de Homologacin de Materiales y Calidad de Compras, a travs de la Gerencia de Abastecimiento, informar sobre este particular a la Gerencia Nacional Tcnica, solicitando de ser el caso se reconsidere la actualizacin.
3.2.1.3.1.
3.2.1.3.2.
Aclarado el particular encontrado, y de existir cambios en la ficha tcnica del material, la Jefatura de Homologacin de Materiales y Calidad de Compras de la Gerencia de Abastecimiento, notificar a todas las empresas que mantienen la homologacin de este tipo de material, acerca de la actualizacin de especificaciones tcnicas generada y solicitar a cada una de ellas que justifique el cumplimiento mediante la entrega de documentacin y muestras en caso de ser necesario, (anexo 8). Mientras se realiza la actualizacin del material se mantendr vigente la homologacin del material siempre y cuando el proveedor del material cumpla con los requerimientos realizados por la CNT en los tiempos establecidos.
3.2.1.3.4.
Recibida la documentacin y muestras del material, la Jefatura de Homologacin de Materiales y Calidad de Compras deber elaborar el anlisis y emitir el informe correspondiente. Se retoma el procedimiento a partir del punto 3.1.2 hasta el 3.1.11. En aquellos casos en los cuales si es favorable el informe realizado, la Gerencia de Abastecimiento, previa autorizacin de la Gerencia Nacional Tcnica, pone en conocimiento de la empresa o persona natural solicitante, que el material contina en el catlogo de materiales homologados de CNT EP., el material se encontrar homologado hasta que se solicite nuevamente la actualizacin del mismo por una de las tres causas detalladas 3.2.1. En aquellos casos en los cuales no es favorable el informe realizado por la Jefatura de Homologacin de Materiales y Calidad de Compras, la Gerencia de Abastecimiento pone en conocimiento de la Gerencia Nacional Tcnica el informe realizado y solicita la autorizacin para excluir el material del catlogo de materiales homologados de la CNT EP., En este caso se debe considerar las instrucciones detalladas en el punto 3.3 INSTRUCCIONES PARA EXCLUIR UN
3.2.1.3.5. 3.2.1.3.6.
3.2.1.3.7.
DE
MATERIALES
INSTRUCCIONES PARA EXCLUIR UN MATERIAL DEL CATALOGO DE MATERIALES HOMOLOGADOS DE LA CNT EP.
3.3.1. Una vez que un material se encuentra homologado, es decir dentro del catlogo de materiales homologados de la Corporacin Nacional de Telecomunicaciones CNT EP., este se encuentra sometido a la verificacin tcnica ya sea por cualquiera de los motivos expuestos en el numeral 3.2 instrucciones para actualizar la homologacin de un material .
3.3.2. Bajo estas circunstancias, en la actualizacin de homologacin de determinado material, se pueden detectar materiales que no pudiesen actualizar su especificacin al nuevo requerimiento planteado por la Corporacin Nacional de Telecomunicaciones CNT EP. 3.3.3. La Jefatura de Homologacin de Materiales y Calidad de Compras, solicitar mediante el plazo que se determine en funcin de los puntos 3.1.4 y 3.1.5, el cumplimiento de la nueva especificacin tcnica establecida. 3.3.4. En caso de no recibir respuesta a la solicitud enviada por la CNT. EP., dentro del plazo otorgado, se dar por concluido el proceso. 3.3.5. La Gerencia de Abastecimiento, en funcin del informe emitido por la Jefatura de Homologacin de Materiales y Calidad de Compras, deber emitir el informe correspondiente a la Gerencia Nacional Tcnica y solicitar la autorizacin para excluir al material del catlogo de materiales homologados. 3.3.6. Una vez recibido el autorizado por parte de La Gerencia Nacional Tcnica, la Gerencia de Abastecimiento hace conocer de forma expresa a la empresa o persona natural sobre la exclusin del material del catlogo de materiales homologados de la Corporacin Nacional de Telecomunicaciones CNT EP., con los sustentos tcnicos que corresponda. 3.3.7. Los fiscalizadores de obra, tcnicos y/o administradores de contratos, si identificasen incumplimientos en las especificaciones tcnicas de los materiales homologados, debern conforme el procedimiento establecido notificar sobre el particular a la Jefatura de Materiales y Calidad de Compras y a la Gerencia Nacional Tcnica, pudiendo sta ltima ordenar la exclusin de dicho material. 3.3.8. Deben reportar el particular a la Jefatura de Homologacin de Materiales y Calidad de Compras de la Gerencia de Abastecimiento y a la Gerencia Nacional Tcnica, para que se proceda con la revisin correspondiente; como resultado de la misma se emitirn los informes pertinentes a fin de que los responsables tomen las decisiones que correspondan respecto de la ejecucin del contrato. 3.4. INSTRUCCIONES PARA ACTUALIZACIN DEL CATALOGO DE MATERIALES HOMOLOGADOS.
3.4.1. Dado que la actualizacin del catlogo de materiales homologados de la CNT EP., es permanente, la Jefatura de Homologacin de Materiales y Calidad de Compras realizar la publicacin del catlogo de materiales actualizado cada vez que presente un cambio en la intranet de la Corporacin Nacional de Telecomunicaciones CNT EP. 3.4.2. La Jefatura de Homologacin de Materiales y Calidad de Compras difundir el Catlogo de Materiales Homologados actualizado a travs de los medios de comunicacin de la empresa cada vez que sufra una modificacin ya sea por inclusin o exclusin de un material. 3.4.3. Los administradores de contratos, fiscalizadores y dems personal involucrado en la ejecucin de contratos de planta externa, estarn obligados a verificar el Catlogo de Materiales homologados actualizado de Planta Externa en la intranet o en la
Jefatura de Homologacin de Materiales y Calidad de Compras, siendo su responsabilidad su correcta aplicacin. 3.4.4. La Jefatura de Homologacin de Materiales y Calidad de Compras de la Gerencia de Abastecimiento ser la administradora del Catlogo de Materiales Homologados de la Corporacin Nacional de Telecomunicaciones CNT EP. 3.5. CONSIDERACIONES ESPECIALES.
3.5.1. Para garantizar que el catlogo de materiales homologados, utilizado en el sorteo y ejecucin del contrato de construccin de planta externa, sea el vigente, el personal encargado de la Gerencia Nacional Tcnica deber obtener dicho catlogo solicitarlo mediante oficio dirigido a la Gerencia de Abastecimientos, d a la Jefatura de Homologacin de Materiales y Calidad de Compras. 3.5.2. Los fiscalizadores de obra, tcnicos y/o administradores de contratos, si identificasen incumplimientos en las especificaciones tcnicas de los materiales homologados, deben reportar el particular a la Jefatura de Homologacin de Materiales y Calidad de Compras de la Gerencia de Abastecimiento y a la Gerencia Nacional Tcnica, para que se proceda con la revisin correspondiente; como resultado de la misma se emitirn los informes pertinentes a fin de que los responsables tomen las decisiones que correspondan respecto de la ejecucin del contrato. As mismo la Jefatura de Homologacin de Materiales y Calidad de Compras podr, como parte de control de calidad, realizar a manera de muestreo, la revisin y anlisis respecto del cumplimiento de las especificaciones tcnicas de un material en determinado proyecto de construccin de planta externa. 3.5.3. En caso de que surgiere la necesidad expresa de la Corporacin Nacional de Telecomunicaciones CNT EP., en realizar homologaciones de materiales que se presentasen como nuevos o que correspondan a materiales necesarios para la construccin de planta externa y que no se encontrasen homologados, la Jefatura de Homologacin de Materiales y Calidad de Compras a travs de la Gerencia de Abastecimiento en coordinacin de la Gerencia Nacional Tcnica, con el fin de homologar los materiales necesarios en la construccin de proyectos de planta externa, podr realizar las siguientes acciones: Invitaciones a empresas o personas naturales que hayan participado en procesos de Adquisicin del bien a homologar. Invitaciones a fabricantes o distribuidores autorizados en general a travs de medios de comunicacin escritos o electrnicos. Previa autorizacin de la Gerencia Nacional Tcnica, se incluir marcas de materiales de planta externa, al catlogo de materiales homologados, siempre y cuando stas correspondan a bienes que hayan cumplido con la evaluacin tcnica en procesos de contratacin anteriores, y por lo tanto, hayan sido contratados y recibidos a satisfaccin de la CNT EP. es responsabilidad de la Jefatura de Homologacin de Materiales y Calidad de Compras mantener actualizado el catlogo de materiales homologados.