TCNICA COLOMBIANA NTC 4228 DOCUMENTACIN.

ELABORACIN DE HOJA DE VIDA OBJETO Esta norma tiene por objeto establecer los requisitos para la elaboracin de una hoja de vida. DEFINICIONES Para efectos de esta norma se establecen los siguientes: Hoja de vida: relacin de los datos personales, estudios, experiencia y referencias que califican a una persona para el desarrollo de una determinada actividad. Cargo: ttulo de la posicin que ocupa otra persona. Datos personales: nombre, identificacin, ligar y fecha de nacimiento, domicilio y telfono, entre otros. Encabezado: lnea de identificacin para indicar la continuidad del documento. Espacio: distancia horizontal de escritura. Experiencia: practica o adiestramiento en una actividad. Estudios: grado de instruccin que posee una persona. Fecha: lugar de origen, da, mes y ao de presentacin del documento. Interlnea: distancia vertical entre dos renglones. Por extensin se le denomina rengln. Referencias: informacin sobre la integridad, capacidad, calidad u otras cualidades de una persona. Rengln: serie de palabras o caracteres escritos en sentido horizontal. Tabulado: Espacio predeterminado para escribir datos en la columna.

REQUISITOS MRGENES Superior entre 3cm y 4 cm Inferior entre 2cm y 3cm Izquierdo entre 3cm y 4cm Derecho entre 2cm y 3cm Encabezado de las pginas subsiguientes entre 2cm y 3cm.

PARTES DE LA HOJA DE VIDA Aunque existen formas impresas para diligenciar la hoja de vida, se recomienda emplear hojas en blanco, teniendo en cuenta que la distribucin, presentacin y contenido, contribuyen a despertar el inters de quien analiza la informacin. Los datos se distribuyen como se cita a continuacin. (Vase la figura 1y 2). Identificacin del documento La expresin HOJA DE VIDA se escribe de dos a tres interlineas del margen superior, centrada y en mayscula sostenida. (Puede utilizarse negrilla para resaltar). (Vase la figura 2). Datos personales Expresin en mayscula sostenida que se escribe contra el margen izquierdo, de tres a cuatro interlineas de la identificacin del documento. Los datos personales se presentan a dos columnas y constan de los siguientes enunciados: Nombre. Identificacin (cedula y libreta militar), fecha de nacimiento, estado civil, domicilio y telfono. Opcionales: licencia de conduccin, pasaporte, tarjetas (matricula) profesional. (Vase en la figura 1). Los enunciados se escriben en mayscula sostenida, contra el margen izquierdo, seguido de dos puntos (:). Los datos correspondientes se anotan, tabulados a dos espacios de la lnea de escritura ms larga.

Nombre. La palabra NOMBRE se escribe en mayscula sostenida a tres interlineas de la expresin de DATOS PERSONALES. Al frente, con la tabulacin establecida, se anotan el nombre y los apellidos en mayscula sostenida. Identificacin. El enunciado IDENTIFICACION se escribe a dos renglones de la lnea anterior. Al frente se especifica la clase de documento, como tarjeta de identidad, cedula de ciudadana, libreta militar o cedula de extranjera con el nmero respectivo y la ciudad de expedicin. EJEMPLO. IDENTIFICACIN: Cdula de ciudadana 41.835.946 de Cali Cdula de extranjera 121713 de Santaf de Bogot Tarjeta de identidad 811004-1420 de Buga La clase de documento de identificacin se puede presentar en forma abreviada as:

IDENTIFICACION: C. C. 41.835.946 de Cali C. E. 121713 de Santaf de Bogot T. I. 801205-1005 de Buga. Fecha de nacimiento. La expresin FECHA DE NACIMIENTO se escribe a dos renglones de la lnea anterior. Al frente se anotan con mayscula inicial, el nombre de la ciudad y la fecha completa, separados por coma. EJEMPLO. FECHA DE NACIMIENTO: Bucaramanga, 13 de febrero de 1960 Cuando se rata de ciudades no capitales, es necesario escribir entre parntesis el nombre del departamento. EJEMPLO. FECHA DE NACIMIENTO: Lbano (Tolima), 12 de julio de 1970 Domicilio. El enunciado DOMICILIO se escribe en mayscula sostenida a dos renglones de la lnea anterior. Al frente, se anotan la direccin y la ciudad de residencia.

EJEMPLO. DOMICILIO: Carrera 45 27-83, Apartamento 101, Popayn Telfono: La palabra TELEFONO se anota en mayscula sostenida a dos renglones de la lnea anterior. Al frente se escribe el nmero telefnico, separado nicamente con espacios. EJEMPLO. TELFONO: 2 71 34 56 ESTUDOS Ttulo en mayscula sostenida que se ubica contra el margen izquierdo, a tres renglones de la ltima lnea de los datos personales. Los estudios se presentan a dos columnas y constan de os siguientes enunciados: ESTUDIOS PRIMARIOS, SECUNDARIOS, UNIVERSITARIOS, de POSGRADO y OTROS. Los enunciados se escriben en mayscula sostenida, contra el margen izquierdo, seguidos de dos puntos (:). Los datos correspondientes se anotan tabulados a dos espacios de la lnea de escritura ms larga. Primarios y secundarios. El vocablo PRIMARIOS y SECUNDARIOS se escriben a tres interlneas del ttulo ESTUDIOS. Al frente, Con la tabulacin establecida, se anotan el nombre del establecimiento, universitario, el ttulo obtenido o los perodos cursados, la ciudad y el ao de terminacin. EJEMPLO. SECUNDARIOS: Colegio La paz, Bachiller Acadmico. Pereira, 1985 Universitarios y de postgrado. El enunciado correspondiente se anota a dos interlneas del ltimo rengln escrito. Al frente, con la tabulacin establecida, se registran el nombre del establecimiento universitario, el ttulo obtenido o los perodos cursados y el ao.

EJEMPLO. UNIVERSITARIOS: Universidad de ciencias del mar, Biolgico Marino. Isla de Providencia, 1996 Se puede suprimir la informacin sobre estudios primarios o secundarios cuando el aspirante es bachiller o universitario. Estudios Complementarios Ttulo en mayscula sostenida que se ubica contra el margen izquierdo, a tres interlneas del ltimo rengln escrito. A tres interlneas del ttulo anterior, se relacionan los cursos o seminarios, destacndolos en negrilla o en mayscula sostenida. A continuacin se anotan la duracin, los nombres de las instituciones, la ciudad y la fecha. EJEMPLO: Capacitacin para Formadores de Calidad Total, 50 horas. Escuela Superior de Negocios. Santiago de Chile, Agosto de 1996. Experiencia Ttulo en mayscula sostenida que se ubica contra el margen izquierdo, a tres interlneas del ltimo rengln escrito. A tres interlneas del ttulo anterior, se relacionan los nombres de las empresas, los cargos y el tiempo de servicio, comenzando con el ltimo cargo desempeado. Cada referencia se anota a un rengln entre lneas y a dos entre prrafos, as:

Nombre de la empresa. Cada nombre de empresa se escribe con mayscula inicial, y con la denominacin ms ampliamente conocida, es decir, nombre completo, sigla o acrnimo. Cargo desempeado. A continuacin del nombre de la empresa se destaca el cargo en negrilla o en mayscula sostenida. Cuando se considere necesario, pueden describirse las funciones desempeadas

en el cargo que desee destacar. Tiempo de servicio. A continuacin del cargo. Se anotan el tiempo de servicio con las fechas de ingreso y retiro. EJEMPLO. Recicladores de Colombia. Secretaria Departamento de Relaciones Pblicas, 1991 1993 Reslidos. JEFE DE ORGANIZACIN Y MTODOS, desde Abril de 1980 hasta la fecha. Investigaciones publicaciones y otros La informacin relacionada con investigaciones, publicaciones, afiliacin a entidades, distinciones recibidas y otros, se presenta as: El ttulo que corresponda se escribe en mayscula sostenida, contra el margen izquierdo, a tres interlneas del ltimo rengln escrito. A tres interlneas del ttulo se hace la primera descripcin. Cada descripcin se anota a un rengln entre lneas y a dos entre prrafos. Los ttulos de las investigaciones, publicaciones, afiliaciones, distinciones y otros se destacan en negrilla o en mayscula sostenida.

EJEMPLOS. INVESTIGACIONES Normatividad Bsica de Microfilmacin en Colombia. Coordinador General de la Investigacin. Escuela Nacional de Derecho. Armenia, 1993

PUBLICACIONES MANUAL DE ADMINISTRACIN FINANCIERA. Autor, 1995 AFILIACIONES Asociacin Colombiana de Ingenieros, Presidente, desde 1990. Se puede adicionar informacin que se desee destacar Referencias Las referencias se clasifican en laborales y personales. Referencias Laborales. El ttulo se escribe en mayscula sostenida, Contra el margen izquierdo, a tres interlneas del ltimo rengln escrito. A tres interlneas del ttulo se escriben el nombre de la empresa y los datos de la persona que da la referencia (nombre, cargo que desempea, direccin y telfono). Cada referencia se anota a un rengln entre lneas y a dos entre prrafos. EJEMPLO. REFERENCIAS LABORALES Agrcola la Merced S.A. Ingeniero Pablo Ortiz Villegas, Jefe de Produccin. Calle 12 9-85, Acacas, Meta, telfono9 2714390. Referencias Personales. El ttulo se escribe en mayscula sostenida, contra el margen izquierdo a tres interlneas del ltimo rengln escrito. Los datos de la persona que da la referencia, c0omo el nombre, la 0profesin o dignidad, la ciudad y el telfono, se escriben a tres interlneas del ttulo. Los nombres subsiguientes se anotan a un rengln entre lneas y a do9s entre prrafos. Cuando se cite a una persona como referencia se debe contar con su autorizacin.

EJEMPLO. Doctor Gustavo Martnez Arias, Representante a la cmara. Manizales, telfono 7 85 88 10. Nombre y Firma De cuatro a seis interlneas del ltimo rengln, contra el margen izquierdo, se escribe el nombre completo, en mayscula sostenida y sobre ste la firma correspondiente, de preferencia con tinta negra.