DIRECCION NACIONAL DE EDUCACION GERENCIA DE SEGUIMIENTO A LA CALIDAD DEPARTAMENTO DE ACREDITACION INSTITUCIONAL

San Salvador, 27 de agosto de 2012

INDICACIONES PARA LEGALIZACIN DE TTULOS EN FORMATO DE PERGAMINO.

Los Centros Educativos que tramitaran ttulos en formato de pergamino debern atender a las siguientes indicaciones:

1. Los ttulos que se tramitaran en formato de pergamino sern los que se solicitaron en el Sistema de Registro Acadmico e Institucional SIRAI, posterior al 10 de agosto de 2012 y les correspondan fechas anteriores al mes de junio de 2012. 2. Para iniciar el trmite de legalizacin en pergamino, el Centro Educativo debe garantizar el procedimiento en SIRAI, solicitando los respectivos ttulos, dado que de esta manera culmina el proceso, lo nico que difiere ser la forma en la cual sern emitidos. 3. El Centro Educativo elaborara una nota dirigida al jefe del Departamento de Acreditacin Institucional el Lic Victor Manuel Jerez Mangandi, en donde se expondrn los motivos por los cuales los ttulos fueron solicitados posterior a los tiempos establecidos y anexaran a la misma el detalle de alumnos a legalizar su ttulo en formato de pergamino. 4. Documentos a presentar segn la Modalidad del Bachillerato: Bachillerato General Nota del Centro Educativo. Nomina de alumnos a legalizar ttulo. Ttulo en Pergamino. (deber estar pegada la foto del alumno) Certificado de Primer y Segundo Ao. Cuadro de Promocin. Boleta de PAES Partida de Nacimiento. Foto tamao cedula Bachillerato Tcnico Nota del Centro Educativo. Nomina de alumnos a legalizar ttulo. Ttulo en Pergamino. Certificado de Primer, Segundo y Tercer ao. Cuadro de Notas de Segundo Ao. Cuadro de Promocin. Boleta de PAES Partida de Nacimiento. Foto tamao cedula.

5. Especificaciones del formato en pergamino: a) Tamao 13 x 12 pulgadas, base 180 230. b) La fotografa del alumno ser en blanco y negro y de tamao de 3 x 2 pulgadas, la cual deber estar pegada al formato en el momento de su legalizacin. c) El ao de validez que contendr el ttulo corresponder a la aprobacin de su plan de estudios con su respectiva PAES. Ejemplo: si un alumno de la promocin del ao 2011, se evalu en PAES de abril de 2012 y hasta esta fecha logro sus promedios de aprobacin, su ttulo tendr validez a partir del ao 2012. d) La fecha que calza el ttulo en la parte inferior corresponder al da en que estos sean elaborados en el respectivo formato de pergamino. e) El Centro Educativo presentara los ttulos firmados y sellados por el Director(a) del Centro Educativo, la fotografa del estudiante no debe sellarse dado que el sello que se les estampara ser del Departamento de Acreditacin Institucional. 6. El trmite de legalizacin de ttulo en formato de pergamino nicamente lo podrn efectuar el Director(a) o Encargado(a) de Registro Acadmico.

NOTA: este proceso nicamente aplica a los estudiantes que se les solicito su ttulo posterior al 10 de agosto y su ttulo les corresponde una fecha anterior al mes de junio 2012. Posterior en el caso de alumnos de promociones de aos anteriores 2008, 2009, 2010 y 2011 que estn pendiente an de aprobar con su prueba de logros PAES estos debern someterse a la prueba de reposicin del mes de diciembre 2012, para el caso los alumnos que aprueban se les tramitara su ttulo en sistema en formato digital en el sentido contendrn una fecha de aprobacin que corresponde a la gestin actual. Consultas en relacin al proceso de elaboracin de ttulos en formato pergamino podr efectuarlas con el Lic. Luis Alfonso avalos a los telfonos 2510-3131, 2510-3125 con la Sra. Mara Graciela Melgar al telfono 2510-3115.

COORDINACIN DE REGISTRO ACADMICO. DEPARTAMENTO DE ACREDITACIN INSTITUCIONAL.