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3.

3 Actividades de apropiacin del conocimiento (conceptualizacin y teorizacin)

2. ALGUNAS FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL QUE REALIZO EN MI ENTORNO LABORAL.

RECIBO DE DOCUMENTOS: Efecto esta funcin a travs de la recepcin de documentos legales, como Contratos, Escrituras pblicas, entre otros.

DESPACHO DE DOCUMENTOS: Realizo esta funcin al enviar los documentos mencionados anteriormente a los diferentes arrendadores, o en su defecto a integrantes de mi equipo de trabajo, para realizar trmites como por ejemplo expedir licencia de construccin.

3. TERMINOS ARCHIVISTICOS SEGN EL CARGO LABORAL. ARCHIVISTA: administracin documental, casilleros, clasificacin, conservacin, cronologa, documentacin, expediente, facsmil, filatelia, Foliacin, folio, franqueadota, gestin de documento, preclusin, archivo de gestin, histrico e intermedio, expurgo, ordenacin, seleccin, transferencia, fondo documental, tipo documental, seleccin documental, serie, tablas de retencin. SECRETARIA: epistolar, estructura funcional, flujo grama, prescripcin, marbete, usuario.

OFICINISTA: franquicia, minuta.

4. TERMINOS ARCHIVISTICOS: MINUTA: borrador de un documento legal antes de formalizarlo.

FACSIMIL: copia precisa de un documento generalmente antiguo y de gran valor, se

considera una medida de seguridad documental. FOLIACION: es el respaldo tcnico y legadle la administracin documental.

EXPEDIENTE: su finalidad es reunir la documentacin necesaria para sustentar el acto administrativo.

PRECLUSION: perdida de facultad procesal.

EXPURGAR: desechar lo que se considera innecesario.

FONDO DOCUMENTAL: agrupacin de documentos generados por una institucin.

TABLA DE RENTENCION: son las etapas sucesivas de la vida de los documentos, como parte del sistema de archivos.

ARCHIVO: conjunto de documentos que generan informacin dentro de la empresa almacenados manual o sistemticamente.

MARBETE: etiqueta que se pega en un producto, equipaje con el destino y nmero de registro. 5. IMPORTANCIA DEL VOCABULARIO TECNICO. Es importante para manejar una excelente informacin tanto en el equipo de trabajo, como en la representacin de cada proceso efectuado en el rea laboral.