Situacin en Chile del Documento Pblico otorgado en el Extranjero Para que un instrumento pblico extranjero tenga en Chile el valor

de tal, nuestra legislacin exige que cumpla con ciertos trmites previos, y si bien es cierto que respeta las formas extrnsecas que se deben haber cumplido en la expedicin y otorga miento de !ste en su pas de origen o emisin, exige adems otros requisitos que deben cumplirse en nuestro pas" #llos son los siguientes$ %" &'# (# P)#(#*+# ,#-.,/0#*+# 1#2/1.3/,4" (e entender que lo est cuando conste en !l el carcter pblico y la verdad de las firmas de las personas que lo han autori5ado" #stas circunstancias deben ser atestiguadas por los funcionarios que segn las 1eyes, o la prctica, de cada pas deban acreditarlo" /mbas circunstancias se comprobarn en Chile por alguno de los medios siguientes$ /" /testado de un /gente ,iplomtico o Consular Chileno, acreditado en el pas de donde el instrumento procede y cuyas firmas se comprueben con el respectivo certificado del 0inisterio de )elaciones #xteriores" -" #l /testado de un /gente ,iplomtico o Consular de una nacin amiga acreditado en el mismo pas, si no hay funcionarios chilenos" #n este caso debe certificarse la firma por intermedio del 0inisterio de )elaciones del 0inistro ,iplomtico de dicho pas en Chile" /dems, en ambos casos, por el 0inisterio de )elaciones #xteriores de 1a )epblica" C" #l /testado del /gente ,iplomtico acreditado en Chile, por el gobierno del pas donde se otorg el instrumento, certificndose su firma por el 0inisterio de )elaciones #xteriores de la )epblica" (i nosotros examinamos el requisito de la legali5acin en nuestro pas, vemos que es una exigencia mnima, que dice relacin con la formali5acin bsica que debe tener un documento o instrumento en su pas de origen, y que tiende a resguardar la seguridad jurdica" 1egali5ar en este caso dice relacin con la base de credibilidad que debe tener un documento o instrumento en cual quier lugar del mundo" Para ello, es requisito previo que en el pas que se emiti, cumpla con los requisitos de su propia legislacin (era absurdo suponer que un documento o instrumento pblico que no cumpli con los requisitos que su

legislacin le exiga, y tenga algn vicio de forma o de fondo, est! viciado o haya declarado nulo, pueda drsele algn valor o producir efecto en otro pas" !testiguadas las circunstancias del car"cter pblico # la verdad de las $irmas de las personas que han autori%ado los documentos por los $uncionarios #a mencionados, se cumple con la primera parte que es la legislacin 6" #l segundo requisito que nuestra legislacin exige a estos documentos o instrumentos pblicos otorgados en el extranjero para que tengan valor en Chile es la P&'('C')*+!C*,-" #n esta etapa es donde el *otario Pblico tiene intervencin" Protocoli5ar es el acto por el cual el *otario agrega el documento al final de sus registros a pedido de la parte interesada" Para que la protocoli5acin tenga efectos legales, debe dejarse constancia de ella en el libro )epertorio, el da en que se presenta el documento" (e le dar un nmero al documento con riguroso orden de presentacin" /dems, debe dejarse constancia de las indicaciones necesarias para individuali5arlo" #l nmero de pgina que conste el documento y la identidad de la persona que solicita la protocoli5acin" #n el caso que la protocoli5acin se indicara en #scritura Pblica, se dejar constancia en el 1ibro )epertorio de la fecha en que se efectu la protocoli5acin de las partes que lo otorgan de la denominacin del acto o contrato y del nombre del /bogado" Cualquier documento extranjero que sea presentado ante un *otario, sea para los efectos de completar algn negocio o algn contrato o para otros efectos, siempre debe estar previamente legali5ado7 entonces el *otario, podr protocoli5arlo" Por ejemplo, si se trata de un poder notarial proveniente de otro pas deber, segn nuestro sistema legal, legali5arlo previamente, atestigundose que ese 0inistro de 8e realmente lo es, y que la firma corresponde al *otario que autori5a7 ello se deber legali5ar en el 0inisterio de )elaciones #xteriores" Completado ese trmite, el *otario podr protocoli5arlo o incorporarlo en una #scritura Pblica" 1as exigencias de las protocoli5aciones tiene el objeto de que queda permanente y definitivamente agregado a un protocolo de un *otario nacional" Cuando en Chile se presentan documentos extendidos en lenguas extranjeras, como medio de prueba la )e# se.ala que deben mandarse a traducir por el perito que el (ribunal decide

Si se acompa.a con su traduccin respectiva, valdr" /sta si la parte contraria no exige dentro de seis das que sea revisada por peritos (i el documento extranjero es un documento pblico, cumplidas ambas etapas, legali5acin y protocoli5acin, tendr el mismo valor probatorio como si se hubiera otorgado en Chile" )especto de los instrumentos privados, el hecho que se protocolice no le da el carcter de pblico" #l instrumento pblico en nuestro pas hace plena fe entre las partes y respecto de terceros de todo lo que el funcionario au tori5ante certifica" +ambi!n sobre el hecho de haberse formulado las declaraciones documentadas y sobre las declaraciones dis positivas y las enunciativas que tengan directa relacin con aqu!lla" #sto porque lo normal es que se presume que las personas hagan declaraciones serias y veraces" +ambi!n hace plena fe en cuanto al otorgamiento, y este hecho abarca desde la fecha hasta la autori5acin por el *otario, no hace fe en cuanto a las declaraciones meramente enunciativas" 1os instrumentos privados legali5ados y protocoli5ados siguen siendo documentos privados y el nico valor especial que adquieren es fecha cierta desde el momento de su protocoli5acin" #n la protocoli5acin de documentos privados el *otario asegura para el futuro la identidad del documento que le entregan y que incorpora al protocolo" #l /cta que levanta, que s es un documento pblico, le comunica fecha fehaciente al documento privado" #sta funcin del *otario no cubre nada ms" Cualquier persona puede solicitar una protocoli5acin, sea parte, tercero o extra9o" *o es necesario que haya fe de conocimiento ni juicio de capacidad, por lo tanto el documento sigue siendo tan privado como antes de ingresar a una *otara, y para efectos de la prueba se considera un do cumento privado no reconocido" #l *otario no intervino en el otorgamiento del mismo, solamente lo protocoli5a" 0inalmente reiteramos que nuestra legislacin exige requisitos mnimos para darle valor en Chile a los documentos o instrumentos otorgados en el extranjero, que respeta # exige que se cumplan con las $ormalidades exigidas en el pas de origen !dem"s exige requisitos adicionales a los que nos hemos re$erido # la intervencin notarial slo se re$iere a la protocoli%acin #l *otario tiene varias limitaciones en cuanto a intervenir en el negocio jurdico o con el contrato propiamente tal, limitndose a ser un 0inistro de la 8e Pblica, pero sin tener ingerencia mayormente

en la redaccin de contratos y en el asesoramiento de los negocios que se realicen ante !l" #n la intervencin que tiene cuando protocoli5a un instrumento o documento cumple dos funciones$ la conservadora, pues agrega en su protocolo los documentos que se solicita que se protocolicen y la funcin notarial propiamente tal cuando certifica que dicho documento se protocoli5" 1inisterio de &elaciones Exteriores DEP!&(!1E-(' DE )E2!)*+!C*'-ES 3DE)E24 'bjetivo5 (e encarga de la legali5acin de instrumentos pblicos o privados extendidos en el extranjero o en Chile y el reconocimiento de firmas de instrumentos privados extendidos en el extranjero" ,ocumentos emitidos en extranjero" +oda documentacin emitida en pas extranjero, para que tenga valor jurdico en Chile debe, en primer t!rmino, estar firmada por las autoridades competentes del lugar de emisin, cuya firma debe ser legali5ada por el Consulado de Chile respectivo y finalmente presentada ante el ,epartamento de 1egali5aciones del 0inisterio de )elaciones #xteriores en (antiago, para certificar, la firma del Cnsul" ,icho ,epartamento legali5a, asimismo, los instrumentos emitidos por las 0isiones Consulares de Chile" ,ocumentos emitidos en Chile +oda documentacin emitida en Chile para ser vlida en el extranjero, debe estar certificada por la autoridad nacional competente y luego presentada al ,epartamento de 1egali5aciones del 0inisterio de )elaciones #xteriores, para su legali5acin" 8inalmente, presentada al Consulado o (eccin Consular del pas donde va a ser utili5ada" ,ireccin #l ,epartamento de 1egali5aciones ubicado en calle /gustinas %:6;, %er" Piso, (antiago" <ora de /tencin de Pblico$ 1unes a =iernes de ;>$;; hrs" a %?$;; hrs" (istema de /tencin$ Por orden de llegada, se legali5an de inmediato hasta cinco @AB documentos por persona" 'n mayor nmero deber ser dejado en el ,epartamento de 1egali5aciones, para ser entregado al da hbil siguiente" +ipo de (ervicio$ 2ratuito +el!fonos$ @AC 6B CD>?C%? E CD>?C%A 8ax$ C>F E 6F?A

# mail $ oirssubsecretariaGminrel"gov"cl HHH"minrel"gov"clIHeb0in)elIhome"doJsitioK% (&61*(E 78E &E!)*+! ES(E DEP!&(!1E-(' 1#2/1.3/C.L* ,# ,4C'0#*+4(