LAPORAN PRAKTIKUM MICROSOFT OFFICE

Disusun untuk memenuhi tugas matakuliah Teknik Informatika

Oleh:
Lidya Nur Hanifati 20140113130113

JURUSAN PERENCANAAN WILAYAH DAN KOTA

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS DIPONEGORO
SEMARANG
2013

Daftar Isi
BAB I .............................................................................................................................................................. 1
PENDAHULUAN ............................................................................................................................................ 1
1.1 Latar Belakang ..................................................................................................................................... 1
1.2 Tujuan .................................................................................................................................................. 1
1.3 Kajian Teori .......................................................................................................................................... 1
BAB II............................................................................................................................................................. 2
ISI................................................................................................................................................................... 2
2.1 Langkah Kerja ...................................................................................................................................... 2
2.1.1

Program Miscrosoft Excel........................................................................................................ 2

2.1.2

Program Microsoft Word ....................................................................................................... 14

BAB III.......................................................................................................................................................... 21
HASIL DAN PEMBAHASAN......................................................................................................................... 21

Daftar Gambar
Gambar 2 1 Tabel Data Penduduk ................................................................................................................ 2
Gambar 2 2 Seleksi Tabel Data ..................................................................................................................... 2
Gambar 2 3 Rumus untuk Menghitung Presentase Laki-Laki..................................................................... 3
Gambar 2 4 Presentasi Penduduk Laki-Laki ................................................................................................ 3
Gambar 2 5 Menghitung Presentase Penduduk Perempuan ..................................................................... 3
Gambar 2 6 Rumus untuk Menghitung Presentase Penduduk Perempuan ............................................. 3
Gambar 2 7 Blok seluruh Data Presentase .................................................................................................. 4
Gambar 2 8 Macam-macam Jenis Line Bar.................................................................................................. 4
Gambar 2 9 Klik Insert .................................................................................................................................. 4
Gambar 2 10 Grafik Bar Clustered ................................................................................................................ 4
Gambar 2 11 Kik Kanan pada salah satu Batang Grafik ............................................................................... 5
Gambar 2 12 Klik Format Data Series ........................................................................................................... 5
Gambar 2 13 Series Option ........................................................................................................................... 5
Gambar 2 14 Membuat Overlapped dan No Gap ........................................................................................ 5
Gambar 2 15 Klik Format Axis ....................................................................................................................... 6
Gambar 2 16 Tab Format Data Axis.............................................................................................................. 6
Gambar 2 17 Grafik Bar ................................................................................................................................. 6
Gambar 2 18 Serial Name diganti dengan Laki-Laki .................................................................................... 7
Gambar 2 19 Edit Series Name ..................................................................................................................... 7
Gambar 2 20 Format Axis ............................................................................................................................. 7
Gambar 2 21 Piramida Penduduk ................................................................................................................. 8
Gambar 2 22 Membuat Tabel ....................................................................................................................... 8
Gambar 2 23 Penjumlahan Kolom B13:C13................................................................................................... 8
Gambar 2 24 Jenis-jenis Line ........................................................................................................................ 9
Gambar 2 25 Grafik Garis .............................................................................................................................. 9
Gambar 2 26 Edit Series 1 ............................................................................................................................. 9
Gambar 2 27 Mengubah Series Name ......................................................................................................... 9
Gambar 2 28 Grafik setelah diedit Nama .................................................................................................... 10
Gambar 2 29 Menambahkan Trendline ..................................................................................................... 10
Gambar 2 30 Trendline jenis Logarithm .................................................................................................... 10
Gambar 2 31 Trendline jenis Linier ............................................................................................................. 11
Gambar 2 32 Grafik setelah ditambahkan Trendline Linier...................................................................... 11
Gambar 2 33 Grafik setelah ditambahkan Trendline Logarithm .............................................................. 12
Gambar 2 34 Perbandingan Nilai R2 ........................................................................................................... 12
Gambar 2 35 Select Data untuk Mengubah Angka Horizontal ................................................................ 13
Gambar 2 36 Menyeleksi Tahun ................................................................................................................. 13
Gambar 2 37 Hasil setelah dilakukan Perubahan Tahun dalam Grafik ..................................................... 14
Gambar 2 38 Perbandingan nilai R2 dalam Jenis Trendline yang Berbeda .............................................. 14
Gambar 2 39 Blok Bab 1 Pendahuluan ....................................................................................................... 15
Gambar 2 40 Klik Change Style dan masukkan Heading 1 ........................................................................ 15
Gambar 2 41 Sub-bab menggunakan Heading 2 ....................................................................................... 15
Gambar 2 42 Navigation Pane untuk melihat Pedoman Heading ............................................................ 16

ii

Gambar 2 43 Table of Contents ................................................................................................................. 16

Gambar 2 44 Daftar Isi Otomatis ............................................................................................................... 17
Gambar 2 45 Insert Caption ....................................................................................................................... 17
Gambar 2 46 New label .............................................................................................................................. 18
Gambar 2 47 Masukkan Gambar 1 untuk bab 1 ......................................................................................... 18
Gambar 2 48 Muncul Tampilan Keterangan Gambar ............................................................................... 18
Gambar 2 49 Insert Table of Figures ......................................................................................................... 18
Gambar 2 50 Table of Figures untuk melihat susunan Daftar Gambar .................................................... 19
Gambar 2 51 Daftar gambar yang telah dibuat ......................................................................................... 19
Gambar 2 52 Jenis Page Number ............................................................................................................... 19
Gambar 2 53 Breaks untuk Merubah Format Halaman yang Berbeda .................................................... 20
Gambar 2 54 Format Page Number ........................................................................................................... 20
Gambar 2 55 Page Number ........................................................................................................................ 20
Gambar 3 1 Piramida Penduduk ................................................................................................................. 21
Gambar 3 2 Grafik dengan Treadline Linier dan Logarithm...................................................................... 22
Gambar 3 3 Daftar Isi Otomatis ................................................................................................................. 23
Gambar 3 4 Daftar Gambar Otomatis ......................................................................................................... 24
Gambar 3 5 Hasil Penomoran Halaman ..................................................................................................... 24

iii

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Microsoft office merupakan Microsoft yang dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi
Microsoft Windows. Macam-macam Microsoft Office diantaranya adalah Microsoft excel maupun
Word. Microsoft Word adalah aplikasi pengolah kata, sedangkan Microsoft Excel adalah aplikasi
pengolah angka. Kedua-duanya sangat dibutuhkan dan banyak digunakan oleh pelajar,
mahasiswa, bahkan diseluruh kalangan. Microsoft Word dan Excel sudah ditidak asing lagi, baik
digunakan dalam dunia pendidikan, lapangan kerja, dan sebagainya. Tetapi, belum dari semua
masayarakat mengetahui cara-cara pasti mengolah data dan angka. Hal tersebut yang mendasari
pembuatan makalah ini.
1.2 Tujuan
Memberikan informasi tentang pentingnya mengetahui cara-cara menggunakan dan mengolah
data dengan cepat dan akurat. Serta memberikan informasi tentang piramida penduduk, dan
Trendline.
1.3 Kajian Teori
Microsoft Office adalah sebutan untuk paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft dan
dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS X. Beberapa
aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal adalah Excel, Word, dan PowerPoint.

BAB II
ISI

2.1 Langkah Kerja

2.1.1

1.

Program Miscrosoft Excel

2.1.1.1 Membuat Piramida Penduduk

Buatlah tabel data sebagai berikut, ketik data penduduk sesuai umur dan jenis kelamin.

Gambar 2 1 Tabel Data Penduduk

2. Sebagai contoh seleksi (blok) kelompok umur di kolom A baris 5 20 (range A5:20),
penduduk laki-laki (range B5:B20) dan penduduk perempuan (C5:C20)

Gambar 2 2 Seleksi Tabel Data

3. Lalu hitunglah persentase penduduk masing-masing kelompok umur pada masing-masing

jenis kelamin (laki-laki dan perempuan). Persentase untuk laki-laki ditempatkan pada
range E5:E20. Tetapi nilai persentase untuk laki-laki dijadikan angka negatif.
4. Di sel E5, ketik rumus =-(B5/B$21)*100. Dan gunakan rumus tersebut hingga sampai sel
E20. Rumus perempuan ditempatkan pada range F5:F20.

Gambar 2 3 Rumus untuk menghitung

Presentase Laki-Laki
Gambar 2 4 Presentasi Penduduk Laki-Laki

5. Tidak perlu dinegatifkan untuk perempuan. Contohnya Di sel F5, ketik rumus
=(C5/C$21)*100. Dan seterusnya hingga kolom terakhir.

Gambar 2 6 Rumus untuk Menghitung

Presentase Penduduk Perempuan

Gambar 2 5 Menghitung Presentase Peenduduk

Prempuan

6. Blok dari D5:F20

Gambar 2 7 Blok seluruh data Presentase

7. Klik insert -> Chart -> Bart -> 2D Bart clustered

Gambar 2 9 Klik Insert

Gambar 2 8 Macam-macam jenis Line Bar

8. Lalu akan muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar 2 10 Grafik Bar Clustered

9. Merapatkan batang-batang dari grafik dengan cara:

Klik kanan salah satu batang grafik Format Data Series -> klik Format Dara Series.

Gambar 2 11 Kik Kanan pada salah satu batang

grafik

Gambar 2 12 Klik Format data Series

10. Maka akan muncul tampilan berikut:

Gambar 2 13 Series Option

11. Buatlah overlapped 100% dan No Gap 0%.

Gambar 2 14 Membuat Overlapped dan No Gap

12. Untuk menghilangkan tanda minus pada grafik angka laki-laki

Maka klik horizontal Value Axis (angka dalam grafik tersebut) -> klik format axis

Gambar 2 15 Klik Format Axis

13. Maka akan muncul tampilan berikut:

Gambar 2 16 Tab Format Data Axis

14. Klik number -> lalu rubahlah kode menjadi (0.00;0.00) -> Klik add. Maka akan muncul
tampilan sebagai berikut:

Gambar 2 17 Grafik Bar

15. Untuk merubah nama series 1 dan series 2 pada grafik, maka klik design maka akan
muncul table data source edit
klik kolom E4 (untuk laki-laki) dan klik series 2 klik
kolom F4 (untuk perempuan)

Gambar 2 19 Edit Series Name

Gambar 2 18 Serial Name diganti dengan

Laki-Laki

16. Untuk menyamakan piramida penduduk pada umunya, maka kita harus merubah susunan
angka 0-4, 10-24, dst ke sebelah kiri grafik atau dibelakang garis Y, dengan cara:
Klik deret angka 0-4, 10-14 tersebut, klik kanan, lalu rubahlah label distance from axis
menjadi 1. Dan rubah axis label menjadi low.

Gambar 2 20 Format Axis

17. Klik close

18. Maka selesailah piramida penduduk yang telah dibuat seperti gambar dibawah ini

Gambar 2 21 Piramida Penduduk

1.

2.1.1.2 Membuat Treadline

Buatlah tabel seperti dibawah ini

Gambar 2 22 Membuat tabel

2. Kemudian jumlahkan kolom B13:C13, klik =SUM(B13:C13) pada kolom D13.

Gambar 2 23 Penjumlahan Kolom B13:C13

3. Seleksi (Blok) angka-angka yang ingin dijadikan grafik. Maka seleksilah B5:B13. (TKI dalam
negeri).

4. kemudian klik Insert di dalam Charts bar Type Line Line

Gambar 2 24 Jenis-jenis Line

5. Maka munculah grafik garis, kemudian klik kanan grafik tersebut untuk membuat
persamaan trendline.

Gambar 2 25 Grafik Garis

6. Untuk mengubah nama series1 dan series 2 maka klik series tersebut -> klik kanan -> select
data -> maka akan muncul kotak select data source -> klik series 1 -> edit -> dan klik kolom
dalam negeri -> klik ok. Lakukan lah hal yang sama pada series 2.

Gambar 2 27 Mengubah Series Name

Gambar 2 26 Edit Series 1

7. Maka hasilnya akan demikian:

Gambar 2 28 Grafik setelah diedit nama

8. Untuk menambahkan trendline maka dapat dilakukan dengan cara klik kanan pada grafik
Add Trendline

Gambar 2 29 Menambahkan Trendline

9. Anda dapat menggunakan trendline jenis Exponential, Linier, Logarithmic, Polynomial,

Power, dan Moving Avarage. Tapi disarankan untuk menggunakan yang R=mendekati 1.

Gambar 2 30 Trendline jenis Logarithm

10. Jika ingin menggunakan Trendline Linier maka klik Linier, pilih yang automatic ->
Forward=5 -> dan checklist (centang) display Equation on chart dan display R-squared
value on chart -> klik close

10

Gambar 2 31 Trendline jenis Linier

11. Maka akan muncul tampilan berikut:

Gambar 2 32 Grafik setelah ditambahkan Trendline Linier

12. Lakukanlah hal yang sama untuk menggunakan trendline logarithm, maka hasilnya akan
seperti dibawah ini:

11

Gambar 2 33 Grafik setelah ditambahkan Trendline Logarithm

13. Bandingkanlah nilai R2 yang ada pada trendline linier, dan logarithm

Gambar 2 34 Perbandingan Nilai R2

Grafik sebelah kiri menggunakan Linier, dan sebelah kanan menggunakan Logarithm
14. Nilai R2 pada linier lebih mendekati 1, maka kita lebih baik menggunakan Trendline Linier.
Jika mendekati 1 maka data tersebut dianggap yang paling akurat.
15. Cara merubah angka yang terletak dibawah horizontal grafik, dengan cara pertama-tama
tambahkan tahun 2013-2017 dalam kolom

12

Gambar 2 36 Menyeleksi Tahun

Gambar 2 35 Select Data untuk Mengubah Angka Horizontal

16. Klik angka horizontal dalam grafik -> klik kanan -> select data -> klik edit horizontal
category -> lalu blok tahun dari A5:A18 -> klik ok

13

Gambar 2 37 Hasil setelah dilakukan Perubahan Tahun dalam Grafik

17. Lakukan hal yang sama pada grafik dengan tipe trendline yang berbeda.
18. Maka hasilnya seperti gambar berikut:

Gambar 2 38 Perbandingan nilai R2 dalam Jenis Trendline yang Berbeda

2.1.2

1.

Program Microsoft Word

2.1.2.1 Cara membuat daftar Isi secara otomatis

Seleksi (Blok) BAB 1 PENDAHULUAN

14

Gambar 2 39 Blok Bab 1 Pendahuluan

2. Klik home -> klik tanda panah kebawah dibawah Change Style -> Klik kanan pada heading 1
-> Klik heading 1 to match selection

3. Kemudian blok latar belakang -> klik kanan heading 2. Lakukanlah hal tersebut untuk
nama-nama yang akan dimunculkan dalam daftar isi.
Gambar 2 40 Klik Change Style dan masukkan Heading 1

Gambar 2 41 Sub-bab menggunakan Heading 2

3. Selanjutnya untuk melihat document map maka klik view -> centang navigation pane.
Maka akan muncul tampilan berikut:

15

Gambar 2 42 Navigation Pane untuk melihat Pedoman Heading

4. Selanjutnya klik references -> table of contents

Gambar 2 43 Table of Contents

5. Maka jadilah daftar isi otomatis seperti gambar dibawah ini

16

Gambar 2 44 Daftar Isi Otomatis

2.1.2.2 Cara membuat daftar gambar

1. Klik pada gambar yang mau dimasukkan dalam daftar gambar -> klik kanan ->
insert caption

Gambar 2 45 Insert Caption

2. Maka akan muncul data berikut. Klik new label -> ketiklah gambar 1 untuk bab
1, gambar 2 untuk bab 2, dan seterusnya.

17

Gambar 2 46 New label

Gambar 2 47 Masukkan Gambar 1

untuk bab 1

3. Maka akan muncul tampilan berikut

Gambar 2 48 Muncul Tampilan Keterangan Gambar

4. Lakukan lah hal yang sama pada seluruh gambar yang akan dimunculkan
dalam daftar gambar.
5. Lalu klik Tab Refrences -> Insert Table of Figures

Gambar 2 49 Insert Table of Figures

6. Maka akan muncul tampilan berikut -> penulis menggunakan Automatic table
1.

18

Gambar 2 50 Table of Figures untuk melihat susunan

Daftar Gambar

7. Klik ok. Maka akan muncul tampilan berikut, dan jadilah daftar gambar.

Gambar 2 51 Daftar gambar yang telah dibuat

2.1.2.3 Cara memberi nomor halaman

1. Klik insert -> page number -> pilih jenis peletakkan yang diinginkan

Gambar 2 52 Jenis Page Number

19

2. Klik ok, maka semua halaman sudah terformat.

3. Untuk membuat halaman pendahuluan, isi dan lain-lain mempunyai format
halaman yang berbeda, maka halaman pendahuluan dibuat dengan cara
meletakan kursor pada halaman awal pendahuluan (halaman yang ingin
dirubah). Kemudian klik page layout ->Breaks ->Next Page.

Gambar 2 53 Breaks untuk Merubah Format Halaman yang Berbeda

4. Kemudian klik insert -> page number -> format page number -> dan klik
angka 1 pada start at.

Gambar 2 54 Format Page Number

Gambar 2 55 Page Number

5. Maka selesailah penomoran halaman, semua halaman telah terformat

dengan benar

20

BAB III
HASIL DAN PEMBAHASAN

1.

Piramida Penduduk

Gambar 3 1 Piramida Penduduk

Dari gambar diatas dapat kita ketahui bahwa grafik tersebut menggambarkan keadaan
penduduk yang sedang tumbuh atau terus meningkat. Sumbu Vertikal untuk Distribusi Umur.

Sumbu Horizontal untuk jumlah penduduk dapat absolute maupun persentase.

Dasar Piramida dimulai untuk umur muda (0 - 4) tahun semakin keatas untuk umur yang lebih
tua.
Puncak Piramida untuk umur tua sering dibuat dengan sistem open end internal misalnya
untuk umur 75, 76, 77 dst cukup dituliskan 75 +.
Bagian sebelah kiri untuk penduduk laki-laki dan bagian sebelah kanan untuk penduduk
perempuan.
Besarnya balok diagram untuk masing-masing kelompok umur harus sama.

Dengan melihat gambar piramida penduduk secara sekilas kita mengetahui struktur umur
penduduk dan implikasinya terhadap tuntutan pelayanan kebutuhan dasar penduduk (baik balita,
remaja, dewasa, laki-laki, perempuan, dan lansia). Sekaligus melihat potensi tenaga kerja serta
membayangkan kebutuhan akan kesempatan kerja yang harus diciptakan.
2. Trendline

21

Gambar 3 2 Grafik dengan Treadline Linier dan Logarithm

Trendline merupakan garis yang dibuat melalui perhitungan statistik. Trendline juga
dapat berupa analisis peramalan, metode proyeksi, dan perkiraan sesuatu untuk beberapa
tahun kedepan. Selain ingin mengetahui tentang (pergerakan) data yang fluktuatif, pembaca
juga ingin mengetahui kecenderungan atau trend dari data tersebut. Nilai R 2 dapat
menunjukkan tingkat keakuratan suatu data. Jika nilai R2 mendekati 1 maka data
tersebut,dianggap lebih valid. Contohnya dalam grafik tersebut dengan metode Linier,
R2=0,9116, dan dengan metode logarithm R2=0,8951. Maka data tersebut lebih akurat dan
tepat jika dikerjakan dengan metode linier.
3. Daftar isi otomatis

22

Gambar 3 3 Daftar Isi Otomatis

Dalam hal ini, pengguna Microsoft Word sering kali tidak mengetahui fungsi dari
masing-masing tool yang telah tersedia di Microsoft Word. Dengan menggunakan heading
dan references, kita dapat membuat daftar isi secara runtut, tepat, dan akurat. Tanpa
menghabiskan waktu lama dengan mengedit setiap halamanya. Metode ini juga disarankan
untuk dapat memudahkan dalam mengerjakan karya ilmiah, karya tulis, dan lain sebagainya.
4. Daftar Gambar

23

Gambar 3 4 Daftar Gambar Otomatis

Daftar gambar ini juga merupakan suatu hal yang jarang diketahui oleh pengguna
Microsoft Word. Ini dapat memudahkan kita dalam mencari gambar. Gambar 1.1 merupakan
gambar yang terletak pada bab 1. Sedangkan bab 2.1, 2.2, 2.3 merupakan gambar yang
terletak dibab 2, dan seterusnya.
5. Penomoran Halaman

Gambar 3 5 Hasil Penomoran Halaman

24

Pada prinsipnya membuat daftar isi, daftar gambar, dan penomoran halaman
memudahkan pembaca untuk mencari informasi dengan cepat. Penomoran halaman
dianggap sangat penting didalam suatu makalah, buku bacaan, novel, dan sebagainya. Tidak
dapat dibayangkan jika penomoran tersebut dilakukan secara manual yang terkadang
menimbulkan banyak masalah. Ukuran kertas yang berbeda terkadang dapat merubah
susunan nomor halaman sehingga tidak sesuai dengan daftar isi. Untuk itu, metode ini sangat
dianjurkan terutama bagi buku bacaan yang cukup tebal halamanya.
Kesimpulannya adalah bahwa segala sistem informasi baik Microsoft Word ataupun Microsoft
Excel memudahkan untuk mengolah kata, angka, data, membuat grafik, dan lain sebagainya.
Canggihnya Tekhnologi memudahkan manusia dalam berbagai hal, terutama dalam Ilmu
Pengetahuan.

25

DAFTAR PUSTAKA
http://id.shvoong.com/writing-and-speaking/presenting/2232224-piramidapenduduk/#ixzz2fIrJcY6a. Piramida Penduduk. diunduh pada hari Kamis, 19 September 2013
pada pukul 21.50 WIB.
http://www.cara.aimyaya.com/2012/11/cara-menambahkan-garis-trendline-pada.html.
Cara
menambahkan garis Trendline pada Chart/Grafik Excel. Diunduh pada hari Kamis, 19
September 2013 pada pukul 22.20 WIB.
http://www.docstoc.com/docs/6600961/Piramida-Penduduk. 2009.
Diunduh pada hari Kamis, 19 September 2013 pada pukul 21.48 WIB.

Piramida

Penduduk.

http://www.depkes.go.id/downloads/publikasi/BOOKLET%202009.pdf.
2010.
Indikator
Kesehatan Indonesia. Diunduh pada hari Kamis, 19 September 2013 pada pukul 22.00 WIB.
http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office. 2009. Diunduh pada hari Kamis, 19 September
2013 pada pukul 22.05 WIB.
http://elummah35.wordpress.com/berbagi-2. 2013. Cara Membuat Daftar Isi Otomatis pada
Microsoft Office Word. Diunduh pada hari Kamis, 19 September 2013 pada pukul 20.00 WIB.
http://iaaslcuns.blogspot.com/2012/11/i-tips-cara-mengatur-nomor-halaman-ms.html. 2007. Cara
Mengatur Nomor Halaman Microsoft Word dengan Halaman yang Berbeda. Diunduh pada
hari Kamis, 19 September 2013. Pada pukul 20.45

26