A S E

S O

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ECONMICOFINANCIERA
INFORME PRINCIPAL

Anlisis y clculo de los costos de importacin

Antonio Miguel ANDRADE PINELO(*)

n el presente artculo le explicamos al lector la forma como realizar el anlisis y clculo de los costos de importacin relacionados con el comercio exterior, especcamente sobre operaciones de importacin.

INTRODUCCIN En el actual contexto mundial son cada vez ms las empresas que deciden mirar la posibilidad de establecer vnculos comerciales con clientes o proveedores del exterior, la eleccin nace frente a la necesidad o la oportunidad de ampliar mercados y tambin conseguir costos ms competitivos, tratando de generar, justamente, algn tipo de ventaja competitiva. Adems, como todas las decisiones empresariales esta debe pasar por una exhaustiva evaluacin, dentro de ellas, obviamente la evaluacin financiera. Para ello debemos tener identificadas claramente las condiciones bajo las cuales se realizar el proceso y adems, tema importante, identificar los riesgos a los cuales se enfrenta la empresa al adoptar estas estrategias. Es por ello que en el presente artculo detallaremos algunas variables claves en el anlisis de la decisin de importar. I. IMPORTACIN La definicin formal de importacin la detalla como el ingreso legal de mercancas y servicios procedentes del extranjero los cuales pueden tener los siguientes fines (en orden de relevancia):

El carcter comercial, Fines de naturaleza personal, Fines de naturaleza social, Fines de naturaleza benfica, y otros permitidos por nuestra legislacin.

un solo ejemplo, no somos un pas que produzca tecnologa, y es por ello que debemos importarla; en ese caso se presenta la opcin de realizar esta actividad empresarial, lo mismo sucede con muchos otros sectores. II. COSTOS DE IMPORTACIN Se denomina costo de importacin al precio de un bien o servicio que se compra en el exterior. Por ende, se debe considerar todos los factores que involucren obtener el bien o servicio hasta donde lo requiera el cliente, considerando los costos de transporte, agencia de aduanas, seguros, estiba, desestiba, etc. Adems debemos tener en cuenta que cuando nos referimos a precios asignados, este tiene en cuenta, a nivel internacional, a los llamados incoterms.
1. Incoterms

Podemos decir que se importa mercancas del exterior para su uso o consumo en el mercado nacional, y que adems este proceso debe contribuir con los siguientes aspectos: - Complementar el suministro nacional frente a la insuficiencia de la produccin. - Abrir nuevas opciones de consumo y abastecimiento con mayor variedad y bajo mejores condiciones de compra. - Fomentar la competitividad de las empresas en la oferta de productos y servicios al tener acceso a mejores insumos para la produccin. Con todo lo anterior, adems de ser necesaria en el mundo actual, permite la generacin de empresas y la realizacin de actividades en nuestro pas. Sera ilgico pensar en la actualidad que un pas que busca el crecimiento se encuentre cerrado a la posibilidad del comercio exterior (en este caso de la importacin). Especficamente en el caso peruano, por dar

Se trata de una serie de trminos que forman una normativa creada por la Cmara de Comercio Internacional (CCI) y cuya validez es internacionalmente reconocida. Los incoterms son trminos estandarizados que se utilizan en los contratos de compraventa internacional y que sirven para determinar cul de las partes (exportador o importador):

CONTADORES & EMPRESAS / N 132

RESUMEN EJECUTIVO

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ASESORA ECONMICO-FINANCIERA
CUADRO N 1 Descripcin (Espaol) En fbrica Franco transportista Franco junto al buque Franco a bordo del buque Costo y Flete Costo, Seguro y Flete Transporte pagado hasta Transporte y seguro pagado hasta Entrega en frontera Entregada sobre buque Entregada en muelles Entegada sin pagar derechos Entregada con derechos pagados

Paga el transporte de la mercanca. Paga el seguro que cubre los posibles daos y deterioros que sufra la mercanca durante el transporte. Establece en qu lugar el exportador entregar la mercanca al importador. Corre con otro tipo de gastos (aduaneros, portuarios, etc.).

Existen 13 incoterms: en cada contrato de compraventa internacional se especificar cul de ellos se aplicar, en funcin de lo acordado entre el exportador y el importador. Estos se identifican por siglas, como se muestra en el cuadro N 1. Entonces de acuerdo con el incoterm o precio establecido, este ser el primer componente del costo de importacin total de un producto, los dems componentes sern los gastos administrativos, gastos operativos, costos de desaduanaje, seguros y costos financieros en los que se incurra para tener el producto nacionalizado. Dentro de los costos mencionados debemos tener especial cuidado con el costo financiero, pues este se presenta por la utilizacin de productos financieros que se utilizan para garantizar el pago de la importacin. Uno de los ms utilizados es la carta de crdito. III. CARTA DE CRDITO La carta de crdito es un acuerdo (contrato) por el cual el banco del importador se compromete a pagar al exportador contra el cumplimiento de los requerimientos documentales pactados. Una carta de crdito funciona bsicamente de la siguiente manera: el comprador (que es el ordenante del crdito, en este caso el importador) llena las formas de solicitud corrientes, pidindole a su banco la admisin de su crdito a favor del exportador (el beneficiario o vendedor en este proceso). No debemos olvidar la existencia de riesgos como en cualquier otra operacin comercial, adems de los riesgos inherentes al proceso. Ahora pasaremos a aplicar en un caso la estructuracin de los costos de importacin. 1
CASO PRCTICO

N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Incoterm EXW FCA FAS FOB CFR CIF CPT CIP DAS DES DEQ DDU DDP

Descripcin (lngls) Ex Work Free Carrier Free Along Ship Free on board Cost and Freight Cost, Insurance Freigth Carriage paid to Carriage and insurance paid to Delivered At frontier Delivered Ex Ship Delivered Ex Quay Delivered Duty Unpaid Delivered Duty Paid

de repuestos para maquinaria industrial que est realizando la importacin desde China de repuestos para mquinas de coser industriales. En vista de ello, la empresa se comunic con Shiang Ziao Trading S.A.C., representantes de la empresa china THEN WO, solicitando una cotizacin para la adquisicin de los repuestos que necesitaban. Dos das despus de recibida la solicitud de Anvez, Shiang Ziao Trading S.A.C. enva su cotizacin No. 100, expresando los valores FCA y CPT de los repuestos solicitados, la cual fue aceptada por la empresa nacional. Dicha cotizacin exiga el pago de sus productos con una transferencia cablegrfica 30 das despus de la emisin de la factura comercial. El valor de venta en trminos FCA fue de US$ 20,000. Shiang Ziao Trading S.A.C. informa que la mercadera sera embarcada por va area, con destino al Aeropuerto Internacional Jorge Chvez. De acuerdo a los trminos concertados, el flete areo sera pagado en destino (collect). Una vez confirmada la fecha de embarque, Anvez hace las coordinaciones correspondientes con Segurola S.A.C., broker de seguros, para contratar una pliza de seguro de transporte individual, siendo Suiza Peruana la empresa aseguradora. De acuerdo con las condiciones acordadas con la aseguradora, el sobreseguro estimado equivaldra al 8% del valor de la carga y el flete, el deducible de 1% de la suma asegurada, la tasa a aplicar es de 0.80% de la suma asegurada. La facturacin incluir 2% adicional al valor de la prima, por derecho de emisin de pliza, y Derechos de aduana IGV IPM Percepcin IGV Tasa de despacho aduanero Handling

un 30% por prima por derechos e impuestos. La tasa para tener cobertura por Guerra y huelgas es de 0.045%. Prima mnima neta, US$ 50. Se estima que los derechos e impuestos a la importacin seran US$ 4,200. Anvez recibi los documentos de embarque entre los que se encontraba la factura comercial (Invoice), packing list y gua area, por un importe de US$ 150.50 (valor del flete areo). La factura comercial indicaba lo siguiente (ver cuadro N 2). Un da antes del arribo de la mercadera, Anvez avis del embarque a su agente de aduanas, Aduatel S.A., requiriendo se encarguen del despacho aduanero de importacin. Se solicita una cotizacin de los gastos, derechos e impuestos a cancelar por el despacho. A su arribo al Aeropuerto Internacional Jorge Chvez, la mercadera es trasladada a Refol S.A., terminal de almacenamiento encargado de administrar la carga embarcada en la lnea area empleada para este embarque. A requerimiento del importador, la gua area es cancelada por el agente de aduanas con un cheque emitido por el importador. Al tercer da de arribada la carga, Aduatel S.A. obtiene el levante de la carga luego de cumplidos todos los trmites aduaneros correspondientes. La mercadera es trasladada al almacn de Anvez, habiendo coordinado con la compaa de seguros Suiza Peruana y sus ajustadores para que presencien la descarga de la mercadera en sus almacenes, quienes no encontraron siniestro alguno, procediendo a emitir su informe sin ninguna observacin. Los gastos incurridos por esta importacin fueron los siguientes: 9 % del CIP 19 % 2% 3.5% US$ 35.00 US$ 50.00

Costeo de una importacin

Anvez es una empresa peruana dedicada a la importacin y comercializacin

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2da. quincena - Abril 2010

INFORME PRINCIPAL Descarga Gastos administrativos Movilizacin de la carga Transporte interno Otros gastos Gastos operativos Almacenaje Comisin Ag. Aduana US$ 90.00 US$ 30.00 US$ 30.00 (inafecto a IGV) US$ 70.00 US$ 40.00 US$ 50.00 US$ 20.00 1% CIP, mnimo US$ 150 (en nuestra realidad un banco), por lo cual el importador pacta el da de hoy (fecha de inicio de la operacin) un monto en dlares que el banco le vender en un futuro a un tipo de cambio, pactado hoy tambin, pero que se ejecutar en el futuro; con lo cual, el importador asume dentro de su esquema de costos un tipo de cambio dado para que no se vea afectado por el riesgo de una subida del mismo. La otra alternativa es comprar una opcin call sobre tipo de cambio a
Cantidad 20 30

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En la fecha de vencimiento de la factura, Anvez solicita a su Banco la emisin de una transferencia cablegrfica por US $ 20,000. El costo de dicha operacin bancaria fue de US$ 200. El agente de aduana financiara el pago de los derechos e impuestos a la importacin con una tasa efectiva de 1.10% mensual pagadera a 90 das posteriores a la fecha de aceptacin de la letra. Determinaremos el costo de la importacin, total y por producto.
Solucin:

una fecha futura, con lo cual estara comprando el derecho y no la obligacin de comprar dlares en un futuro a un tipo de cambio determinado. Esta compra se realizara por una cantidad determinada de dlares, pero para comprar la opcin, que funcionara como un seguro, se debe pagar una prima, que nuevamente se incluye dentro del esquema de costos del importador y estara administrando el riesgo cambiario. Como vemos, los mercados financieros nos irn ofreciendo productos como para no depender slo de las intervenciones del gobierno en el mercado cambiario.
(*) Economista de la UNMSM, Maestra en Economa con Mencin en Finanzas de la UNMSM, Analista y Consultor Econmico Financiero, Gerente Financiero de Anveza Consultores, Asesores y Servicios S.A.C., Catedrtico Universitario de la Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC)-Divisin EPE y Catedrtico de la Universidad Csar VallejoLima. E mail: antonio.a67@gmail.com.

En primer lugar calcularemos la prima de seguro (ver cuadro N 3). Como podemos observar en el cuadro N 1, hemos calculado en primer lugar el detalle del monto asegurado, para con ello calcular la prima neta, que representa el tem de seguro para calcular el precio CIP como la suma del precio CPT ms la prima de seguro. Luego, calculamos los costos de importacin (ver cuadro N 4). Como podemos observar en el cuadro N 2, hemos detallado cada uno de los costos de asociados a la importacin y adems hemos prorrateado los costos por cada tipo de repuesto, teniendo en cada caso especial cuidado con el clculo del IGV. Entonces la utilidad de conocer exactamente los costos de importacin recae en la realizacin de los clculos de la utilidad de manera acertada y del punto de equilibrio, puntos revisados en anteriores artculos. Vale mencionar finalmente el tema relacionado con el riesgo cambiario al cual se exponen todos los importadores, especficamente el riesgo a la subida del tipo de cambio o depreciacin de la moneda nacional, este tipo de riesgo puede ser bien administrado (reducido), con la utilizacin de productos financieros derivados; esta categora de productos financieros se caracterizan porque su valor se basa en el precio de otro activo, al cual se le da el nombre de activo subyacente. En este caso especfico existen dos posibilidades: Realizar un contrato forward de tipo de cambio-venta con una entidad financiera que ofrezca el producto

CUADRO N 2 Producto Repuesto para remalladora A003 Repuesto para mquina de zigzag A0045

FCA Unitario US$ 400 400 Total FCA

Total US$ 8,000 12,000 12,000

Prima de seguro FCA Flete CPT

US$

CUADRO N 3 (1) Seguro 0.80% Sobre la suma asegurada 0.045% Sobre la Guerra y huelgas 97.93 suma asegurada Prima por derechos 30% Sobre dere10.08 e impuestos chos e impuestos Prima neta 282.11 Prima bsica 174.10

20,000.00 150.50 20,150.50

8.00% de CPT Sobreseguro 1,612.04 Suma asegurada 21,762.54 Seguro (1) 282.11 CIP 20,432.01 Derechos e impuestos 4,200.00 Costos de importacin FCA Flete CPT Seguro CIP Derechos aduana Ad valrem Subtotal 1 IGV Subtotal 2 Tasa de despacho aduanero Percepcin IGV Subtotal 3 Gastos importacin Handling Descarga Gastos administrativos Transporte interno Otros gastos Gastos operativos Almacenaje Comisin agente de aduanas Transferencia de fondos Movilizacin de la carga Derecho de emisin pliza de seguro Subtotal gastos aduaneros US$ 20,000.00 150.50 20,150.50 282.11 20,432.61

CUADRO N 4

1,838.94 9.00% 22,271.55 4,231.59 19.00% 26,503.14 35.00 928.83 3.50% 27,466.98 50.00 90.00 30.00 70.00 40.00 50.00 20.00 204.33 200.00 30.00 5.64 789.97

CIF (CIF+Ad valrem)

(CIF+ Ad valrem +IGV+Tasa despacho)

Afectos a IGV

Subtotal 554.33 Inafectos a IGV Subtotal 235.64 2.00% Prima neta

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