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INTRODUCCIN

El presente documento denominado Cuaderno de Obra, ha sido elaborado con la finalidad de contribuir a una mejor administracin de los proyectos y sobre todo a garantizar un eficaz y eficiente uso de los recursos. Se dice que un correcto manejo del Cuaderno de Obra contribuye a transparentar los actos ocurridos en la obra, y por lo tanto, permite visibilizar los procesos de la obra, dificultades y vicios ocultos, requerimientos de adicionales de obra, calidad de los materiales utilizados, cantidad de personal que labora en el proyecto, calidad de la asistencia tcnica brindada por los profesionales a cargo del proyecto, entre otros. Y sobre todo se abre en la fecha de Entrega del terreno de obra.

Cuaderno de Obra
El cuaderno de obra es un documento oficial que registra todos los acontecimientos importantes que se producen en el decorrer de la construccin de una obra. Generalmente consta de una hoja original y 3 copias, las 3 copias son para el informe mensual, supervisor de obra y para el residente de obra; la hoja original se usa para la liquidacin de obra. Todo esto es custodiado por el supervisor. Cada hoja original debe ser numerada y sellada por el dueo de la obra. A cada da calendario el contratista menciona el trabajo ejecutado en el da, los equipos, el personal, el material (cimento asfalto etc.) y el metrado aproximado de lo realizado. A la fin de cada da de trabajo el contratista y la supervisin guardan una copia de la hoja del cuaderno de obra. El original se anexa a los informes mensuales de avance.

IMPORTANCIA
El Ingeniero residente debe verificar que el cuaderno de Obra se encuentre debidamente legalizado, foliado, con las firmas correspondientes y dems formalidades segn la naturaleza de la obra a ejecutarse. El residente y el Inspector o Supervisor nicos autorizados para hacer anotaciones podrn hacer consulta de 2 tipos:

1. 2.

No requiere opinin del Proyectista

Usar encofrado metlico en lugar de encofrado de madera.

Si requiere opinin del Proyectista

En un plano dice la Viga V-1 tiene 4 Fy de otro plano la misma Viga tiene Fy de .

Es necesario que el cuaderno de obra sea legalizado notarialmente?

Slo en el caso de ejecucin por administracin directa el cuaderno de obra es obligatoria su


legalizacin por un notario. Existe entonces diferencias entre un cuaderno de obra para un proyecto por contrato y una por administracin directa?

S hay diferencias. En el primer caso el cuaderno de obra constituye un dialogo entre


Residente de Obra y Supervisor a travs de consultas y observaciones de carcter tcnico, las que incluyen adems las ocurrencias de obra ms relevantes. En el segundo caso (cuaderno de obra por Administracin Directa) se anotan adems de lo descrito anteriormente, el nmero de personal que trabaj, materiales que ingresaron y salieron del Almacn, materiales utilizados, equipo y personal que se necesitaron en la ejecucin de la partida, pruebas para laboratorio realizadas, as como su avance logrado entre otros. Consideraciones

Es un cuaderno nico por obra, y el nmero de folio debe iniciar con el nmero 001. Cuando
por la naturaleza del proyecto las anotaciones que se realicen durante la ejecucin del proyecto necesitan un nmero mayor de folios que el disponible en el cuaderno iniciado, ser necesario aperturar uno nuevo, el mismo que ser el numerado como el Cuaderno N 02 y los folios se iniciarn en el nmero uno.

1.-En una Obra por Contrata El primer folio del cuaderno de obra debe utilizarse para transmitir el acta de entrega del terreno y otros datos bsicos, tales como: Nombre de la empresa constructora o contratista. Valor referencial de la obra contratada Plazo de ejecucin de la obra 2.- En una Obra por Administracin Directa y por encargo El primer folio corresponder para la legalizacin del cuaderno de obra, el segundo folio para transcribir el acta de entrega del terreno y otros datos bsicos de la obra, tales como :

Fecha de resolucin de aprobacin del expediente tcnico y/o fecha de la firma del convenio para la ejecucin de la obra. Resolucin de designacin del residente o coordinador. Fecha de inicio de obra y plazo de ejecucin de la obra. El siguiente asiento debe estar redactado por el residente, en donde se indica de manera clara y precisa las siguientes acciones:

Nmero de asiento Persona a quien le corresponde el asiento Hora de inicio de actividades Detalle de la(s) partida(s) con que se inicia el proyecto Distribucin de las cuadrillas de trabajo Nmero de trabajadores que inician la actividad

Es el documento de registro de acontecimientos y de formulacin de consultas oficial para el control de la obra. El ingeniero residente y el inspector o supervisor (segn corresponda) son las nicas personas autorizadas para escribir en el cuaderno de obra.

Cuaderno de Obra

El objeto del cuaderno de obra es dejar constancia de los hechos relevantes que suceden durante la ejecucin de la obra.
Es conveniente que el cuaderno de obra sea revisado diariamente por el sector o supervisor y que se evite dejar periodos sin anotaciones. El original del cuaderno de obra debe permanecer en la obra (siempre y cuando haya las garantas de seguridad suficientes) bajo custodia del residente.