COMO ELABORAR UN PROYECTO: GUA PARA DISEAR PROYECTOS SOCIALES Y CULTURALES Qu es planificar?

Accin que utiliza un conjunto de procedimientos donde hay racionalidad y organizacin en actividades y acciones articuladas entre s. Su propsito es alcanzar metas y objetivos con uso eficientes de medios y recursos. Comenzar por organizar la mente Estas diez preguntas ayudan a sistematizar el sentido comn: QU Se quiere hacer Naturaleza del proyecto POR QU Se quiere hacer Origen y fundamentacin PARA QU Se quiere hacer Objetivos, propsitos CUNTO Se quiere hacer Metas DNDE Se quiere hacer Localizacin fsica (ubicacin en el espacio) CMO Se va a hacer Actividades y tareas. Metodologa CUNDO Se va a hacer Calendarizacin o cronograma (ubicacin en el espacio) A QUINES Va dirigido Destinatario o beneficiarios QUINES Lo van a hacer Recursos humanos Se va a hacer Recursos materiales CON QU Se va a costear Recursos financieros Elaboracin y diseo de proyectos La tcnica de elaboracin de proyectos es las ms utilizada en el trabajo social y la animacin sociocultural. En esta gua se establecen pautas generales que se han de utilizar para: - Concretar y precisar lo que se quiere utilizar - Hacer efectivas las decisiones tomadas - Seguir cursos de accin que conduzcan a la obtencin de determinados resultados Definicin de proyecto Para efectos del texto, definen el trmino proyecto para designar el conjunto de actividades que se proponen realizar de una manera articulada entre s, con el fin de producir determinados bienes o servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas, dentro de los lmites de un presupuesto y de un periodo de tiempo dados. Requisitos para la buena formulacin de un proyecto Para que un proyecto est bien diseado y formulado, debe explicar lo siguiente: - Razones por las que necesita realizar el proyecto (Fundamentacin) - A qu fin contribuir el logro de los objetivos del proyecto (Finalidad) - Qu se espera obtener del proyecto en caso de que tenga xito (Objetivos) - A quin va dirigido el proyecto (Beneficiarios directos e indirectos)

Qu debe producir el proyecto para crear las condiciones bsicas que permita la consecucin del objetivo (Productos) Con qu acciones se generarn los productos (Actividades) Qu recursos se necesitan para obtener el producto y lograr el objetivo propuesto (Insumos) Quin ejecutar el proyecto (Responsables y estructura administrativa) Cmo se ejecutar el proyecto (Modalidades de operacin) En cunto tiempo se obtendrn los productos y se lograrn los objetivos previstos (Calendario) Cules son los factores externos que deben existir para asegurar el xito del proyecto (Prerequisitos)

Clasificacin de los proyectos - Proyectos de tipo econmico - Proyectos de tipo social - Proyectos de tipo cultural Existe otra clasificacin que distingue categoras, subcategoras y clases de proyectos. Gua para el diseo y la elaboracin de proyectos 1. Denominacin del proyecto: su objeto es identificar el proyecto e indicar el marco institucional desde el cual se realizar. El objetivo principal es caracterizar, en pocas palabras, lo que quiere hacerse en el proyecto e indicar el organismo ejecutor y patrocinante del mismo. 2. Naturaleza del proyecto: sirve para describir y justificar el proyecto. a. Descripcin del proyecto (qu se quiere hacer) b. Fundamentacin o justificacin (por qu se hace, razn de ser y origen del proyecto): para que sea completa y correcta deben cumplirse dos requisitos i. Explicar la prioridad y urgencia del problema para el que se busca solucin. ii. Justificar por qu este proyecto que se formula es la propuesta de solucin ms adecuada o viable para resolver ese problema. Para evitar estos y otros problemas, ayuda tener como referencia los siguientes puntos a explicitar en la fundamentacin del proyecto: o Cul es la naturaleza y urgencia del problema que se pretende resolver o Qu prioridad se concede a la solucin de ese problema (razones tcnicas y/o polticas) o Naturaleza de la estrategia para la accin (si es que la hay) o Recursos internos y externos asignados para la solucin del problema o Justificacin del proyecto en s c. Marco institucional (organizacin responsable de la ejecucin) d. Finalidad del proyecto (impacto que se espera lograr): es necesario que esto o Justifiquen debidamente el proyecto y sus objetivos o Sea posible verificar cuantitativa o cualitativamente su marcha o Constituya preferiblemente un nico fin o vaya acompaado de otros fines compatibles e. Objetivos (para qu se hace, qu se espera obtener)

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El objetivo principal (general) es el propsito central del proyecto. A veces viene dado por los objetivos generales de un programa o Los objetivos especficos, inmediatos o complementarios son especificaciones o pasos que hay que dar para alcanzar o consolidar el objetivo general f. Metas (cunto se quiere hacer, servicios que se prestarn y/o necesidades que se cubrirn) g. Beneficiarios (destinatarios del proyecto, a quin va dirigido): para el buen diseo de un proyecto, es necesario identificar con precisin los destinatarios. Para ello es til delimitar este grupo-meta como a veces suele denominarse, investigando e indicando, por ejemplo: Situacin general Ocupacin Acceso a los servicios h. Productos (resultados de las actividades): los productos que pueden obtenerse en proyectos sociales o culturales son de dos clases: Resultados materiales Servicios prestados Para un buen diseo del proyecto es necesario que los productos que se mencionan cumplan algunos requisitos: Que su realizacin pueda comprobarse (cantidad y tiempo de consecucin) Que estn ordenados segn una secuencia temporal lgica Que su realizacin sea esencial para conseguir el objetivo propuesto Que sean realizables con los recursos disponibles i. Localizacin fsica y cobertura espacial (dnde se har. qu abarcar): puede hacerse en un doble nivel o Macro-localizacin: ubicacin geogrfica del proyecto dentro del rea: regin, comarca, conjunto rural, etc. o Micro-localizacin: conjunto menor, como un barrio o manzana, el lugar o zona donde se desarrollar el proyecto. Especificacin operacional de las actividades y tareas a realizar: con qu acciones se generarn los productos, actividades necesarias. La organizacin, ordenamiento y coordinacin en el tiempo y en el espacio de todas las tareas que hay que realizar para el logro de los productos, metas y objetivos del proyecto comporta los siguientes aspectos: o Especificacin e inventario de las actividades a realizar o Distribucin de las unidades peridicas de tiempo o Ordenacin y sincronizacin de las mismas o Indicacin de la cantidad y calidad de los insumos necesarios Mtodos y tcnicas a utilizar: (modalidades de operacin), especificar el instrumental metodolgico y tcnico que se utilizar para realizar diferentes actividades. Determinacin de los plazos o calendario de actividades: (cundo ocurrir) diagrama de avance, cronograma o diagrama Gantt. Determinacin de los recursos necesarios: (quines y con qu se realizar el proyecto, insumos) Cuando se elabora un proyecto, se distinguen cuatro tipos de recursos:

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o Humanos o Materiales o Tcnicos o Financieros Clculos de los costos de ejecucin o elaboracin del presupuesto: el presupuesto, en cuanto presentacin sistemtica del costo y el beneficio de un proyecto de unidades monetarias, comprende los siguientes rubros principales: o Costo de personal o Dietas o viticos o Locales o Material y equipos o Gastos de funcionamiento o Imprevistos o Beneficios o Costos directos o Costos indirectos o Costos fijos o Costos variables o Costo de capital o Costos corrientes Administracin del proyecto: conviene hacer figurar en el diseo del proyecto las siguientes cuestiones: o Organigrama o Funciones del personal del proyecto o Relaciones o Mecanismos o Sistemas de evaluacin internas y seguimiento o Canales de informacin Indicadores de evaluacin del proyecto: son los instrumentos que permiten medir la progresin hacia las metas propuestas. Para que los indicadores sean concretos y permitan una buena medicin de los resultados del proyecto, deben reunir algunas condiciones o Independencia o Verificabilidad o Validez o Accesibilidad Factores externos condicionantes o pre-requisitos para el logro de los efectos e impacto del proyecto: para determinar correctamente estos factores, es necesario que sean o Realistas y bien fundamentados o Precisos o Completos