UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ACTIVIDAD COLABORATIVA I

COSTOS Y PRESUPUESTOS GRUPO: 102015_106

TUTOR: FREDY PADILLA

PRESENTADO POR ARLEDIS DEIS SOTO RUIZ CC 50.946.678 ANGELA MARIA CORREA TAPIAS CC 49.781.907 MARIA CLAUDIA ROZO MARTINEZ CC 51.705.338 LOLI LUZ MUENTES CC 50.879.291 KARIME FLOREZ ARROYO CC 50.944.632

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS CONTABLES, ECONOMICAS Y DE NEGOCIOS ECACEN 2014

INTRODUCCION

Dentro del ejercicio empresarial aplicado, se hace necesario contemplar y entender el manejo de costos en un proyecto industrial, teniendo en cuenta las actividades ligadas a un valor dentro del proceso, permitiendo generar estimaciones, proyecciones e inclusive detectar oportunidades de eficiencia, que permitan un mayor redimiento o mejor aprovechamiento de los recursos dispuestos, incluso de los inventarios y la variacin en cuanto a los costos, oferta y demanda en ciertos intervalos de tiempo, permitiendo as un mejor planeamiento y ajuste de los recursos; incluso preveer a futuro el presupuesto necesario para mantener la produccin, lo cual se visualiza mejor en el desarrollo de las actividades propuestas, que corresponden al contenido del presente trabajo.

OBJETIVOS

Conocer los diferentes conceptos de costos, sus elementos y comportamiento. Aplicar la valoracion de inventario Identificar las diferentes tecnicas de costeo y aplicarlas en el sector industrial de acuerdo a su necesidad.

DESARROLLO CONCEPTOS BSICOS DE COSTOS Cuando hablamos de costo nos referimos a cualquier desembolso involucrado en el proceso de produccin de algn bien o servicio. Los costos son valores que van a incluirse en el precio de venta final de los productos. Gasto es todo desembolso conexo a las secciones de administracin y ventas, cuyo valor se consume en el periodo contable. Elementos de los costos: Materias primas (MP)

Comprende los materiales utilizados directamente en la elaboracin del producto terminado. Mano de obra directa (MOD)

Comprende toda remuneracin (salario, prestaciones, parafiscales, auxilio de transporte, horas extras, incentivos, etc.) a los trabajadores que intervienen en la fabricacin del producto, es decir en la transformacin de las materias primas. Costos indirectos de fabricacin (CIF)

Un tercer componente del costo viene dado por los CIF, en estos se incluyen todas aquellas erogaciones necesarias diferentes a MP Y MOD. Clasificacin de los costos: Costos segn el proceso: Costos directos: corresponden a aquellos costos que se identifican plenamente con un producto o actividad. Costos indirectos: son aquellos a los que no es posible asignarles un producto o una actividad. Pueden afectar a la produccin de varios productos o al desarrollo de varias actividades Costos segn la produccin

Costos fijos o peridicos Son aquellos que permanecen constantes, independientemente de las cantidades producidas y de las ventas. Ejemplos: depreciacin de equipos, seguros, impuestos, rentas de locales, honorarios especiales. Costos Variables Aquellos costos que cambian a medida que cambian las cantidades producidas o vendidas. Costos Semi Variables y Semi Fijos Son aquellos que tienen un componente fijo y un elemento variable. Pueden presentar cambios cuando las cantidades producidas o ventas se modifican. Un ejemplo tradicional de este tipo de costos son los servicios pblicos. Otros componentes: Materiales, repuestos y accesorios (MRYA) Elementos fsicos diferentes de las materias primas que se requieren para obtener un producto terminado. Algunos ejemplos son combustibles, grasas, repuestos, motores, lubricantes y grasas, entre otros. Mano de obra indirecta (MOI) Son los costos asociados a salario, prestaciones, parafiscales, extras, bonificaciones, que recibe el personal diferente de los trabajadores que realizan la produccin del bien o servicio. Entre ellos se pueden mencionar: empleados administrativos, jefes de seccin, personal de mantenimiento, electricistas, empleados de seguridad y aseo, entre otros.

Tipos de Gastos

Gastos de administracin Corresponden a los pagos correspondientes al departamento administrativo de la empresa: gerentes, contador, secretarias, mensajero, vigilantes. Adems se consideran parte de estos gastos los correspondientes a: servicios pblicos, depreciaciones, plizas de seguros, entre otros.

Gastos de ventas Gastos que tienen su origen en el departamento de ventas. Corresponden a salarios y toda la carga prestacional del departamento y adems los gastos originados por publicidad, servicios pblicos, arriendo, depreciaciones y otros.

Utilidad de los costos Los costos constituyen una herramienta importancia a nivel estratgico para la empresa. Los costos son empleados en la toma de decisiones para:

1) Determinar los precios de los productos. A partir de los costos se puede establecer el precio final del producto con ayuda de otros factores como: margen de ganancia esperado, retorno de la inversin, entre otros.

2) Permitir a la gerencia establecer indicadores de eficiencia. A trevs de comparaciones de los costos reales de produccin con los costos previamente determinados a partir de los presupuestos.

3) Controlar los inventarios. El establecimiento de costos riguroso permite dar cuenta de los procesos vinculados a la terminacin de un producto. De esta manera, se puede obtener la participacin sobre el precio de los materiales, la mano de obra y otros gastos de fabricacin.

4) Establecer planes de inversin. La informacin proveniente de los costos de produccin puede servir como elemento base para seleccin de posibles inversiones y para el establecimiento de pautas de financiamiento de acuerdo a diferentes alternativas de produccin y a pronsticos de mercado.

Metodologas de Costeo Costo por rdenes de produccin Existen empresas que por la tipologa de productos que elaboran presentan periodos de produccin cambiantes. En esas empresas el costo de produccin se calcula aplicando el mtodo ORDENES DE PRODUCCIN, que considera a la orden como fuente generadora del costo. Con este sistema re realiza la recoleccin de los costos para cada orden de produccin. En cada orden se establecen claramente los costos que intervienen en el proceso de produccin: materia prima, mano de obra directa e indirecta y otros costos vinculados a los diferentes procesos de la produccin. En las rdenes se establecen costos unitarios de produccin.

Costos por procesos Difiere del sistema anterior en que se aplica principalmente en empresas con caracterizaciones que producen enserie uno o varios productos claramente definidos y sus volmenes los define

los procesos de planeacin. Esta metodologa permite obtener costos para cada una delas etapas del proceso productivo en las que se desarrolla una tarea especfica. Esta informacin permite controlar el desempeo de cada rea de la empresa y conocer la fase del proceso que costos ms altos o bajos dentro de la totalidad del proceso. De esta manera los directivos de la empresa pueden tomar medidas correctivas a los efectos de lograr la mayor eficiencia posible en cada departamento productivo.

Taller aplicativo 1. Estado de costos de productos vendidos. Industrias Colombia LTDA., presenta la siguiente informacin referente al primer trimestre del ao 2013:

CONCEPTO Productos terminados Productos en proceso Materias primas

ENERO/2013 $2.845.000 $987.350 $628.790

MARZO/2014 $325.000 $1.123.250 $798.230

Salarios de personal administrativo Compras de materia prima Mano de obra indirecta Salarios de vendedores Otros gastos de admn. Ventas Remuneracin total a los operarios Material indirecto Depreciacin de equipos Arrendamiento de planta

$1.123.000 $7.913.523 $913.250 $1.752.000 $662.000 $28.519.500 $6.361.350 $1.239.000 $689.520 $815.220

Con esta informacin presente el Estado de Resultados, recuerde que inicialmente debe hacer el estado de CPV (Costo de productos vendidos.

Industrias Colombia LTDA EJERCICIO DEL MODULO COSTOS Y PRESUPUESTOS INFORME DE COSTO DE VENTAS o ESTADO DE COSTO DE VENTAS

COSTO DE LOS MATERIALES DIRECTOS 1 2 3=1+2 4 5=3-4 6 7=5-6 Inventario inicial de materiales y suministros + Compras netas = Total materiales disponibles - Inventario final de materiales y suministros = Total de materiales y suministros utilizados - Materiales indirectos utilizados = Materiales Directos Utilizados $ 628.790 $ 7.913.523 $ 8.542.313 $ 798.230 $ 7.744.083 $ 1.239.000 $ 6.505.083

COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA 8 9 10 = 8 - 9 + Nomina de la fbrica - Mano de obra indirecta utilizada = Mano de Obra Directa Utilizada $ 6.361.350 $ 913.250 $ 5.448.100

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION 6 9 10 11 12 13 13 = (6...13) + Materiales indirectos utilizados + Mano de obra indirecta utilizada + Depreciacin + Servicios + Arrendamientos + Impuestos = Costos Indirectos de Fabricacin $ 1.239.000 $ 913.250 $ 689.520 $0 $ 815.220 $0 $ 3.656.990

COSTOS DE INVENARIOS 14 = 7 + 10 +13 COSTO DE PRODUCCION DEL PERIODO 15 16 = 14 + 15 17 18 = 16 - 17 19 20 = 18 +19 21 + Inventario inicial de productos en proceso = Costo total de productos en proceso - Inventario final de productos en proceso = COSTO DEL PRODUCTO TERMINADO + Inventario inicial de productos terminados = Costo total de productos terminados - Inventario final de productos terminados $ 2.845.000 $ 18.319.273 $ 325.000 $ 987.350 $ 16.597.523 $ 1.123.250 $ 15.474.273 $ 15.610.173

22 = 20 -21

= COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS

$ 17.994.273

ESTADO DE RESULTADOS

23 23 24 22 25 = 23 - 24 - 22 26 = (2730) 27 28 29 30 31 = 25 - 26

Ingresos Operacionales Ingresos por ventas - Devoluciones en ventas - Costo de ventas (cpv) = Utilidad bruta - Gastos operativos: admon Venta Otros servicios pblicos Utilidad operativa 3.537.000 1.123.000 1.752.000 662.000 28.519.500 -

28.519.500

17.994.273 10.525.227

6.988.227

2. Costos por rdenes de produccin. Durante el mes de diciembre, la empresa Confecciones del Valle Ltda., nos presenta la siguiente informacin acerca de las rdenes de produccin que inicia en el periodo, son las siguientes: La O.P No. 529 por 100 camisas La O.P No. 530 por 120 pantalones

La O.P No. 531 por 200 batas La O.P No. 532 por 180 sabanas La O.P No. 533 por 150 faldas

Con referencia a las anteriores rdenes de produccin, tenemos la siguiente informacin: Requisicin # 1021 por valor de $1.525.000 para la O.P No. 531 Requisicin # 1022 por valor de $931.000 para la O.P No. 533 Requisicin # 1023 por valor de $825.000 para la O.P No. 530 Requisicin # 1024 por valor de $1.255.000 para la O.P No. 529 Requisicin # 1025 por valor de $713.000 para la O.P No. 530 Requisicin # 1026 por valor de $1.113.000 para la O.P No. 533 Requisicin # 1027 por valor de $2.003.000 para la O.P No. 529 Requisicin # 1028 por valor de $1.916.500 para la O.P No. 532 Requisicin # 1029 por valor de $1.713.000 para la O.P No. 531 Requisicin # 1030 por valor de $805.500 para la O.P No. 532

Devoluciones de produccin al almacn: No. 11 por $148.000 de la requisicin. No. 1022 No. 12 por $218.000 de la requisicin. No. 1021 No. 13 por $102.000 de la requisicin. No. 1025 No. 14 por $112.000 de la requisicin. No. 1029 No. 15 por $389.000 de la requisicin. No. 1030 No. 16 por $405.000 de la requisicin. No. 1026 No. 17 por $129.000 de la requisicin. No. 1025

No. 18 por $298.000 de la requisicin. No. 1021

El Dpto. de personal nos presenta la siguiente informacin:

O.P No. 529 $1.132.520 O.P No. 530 $987.523 O.P No. 531 $1389.520 O.P No. 532 $1.622.500 O.P No. 533 $989.780

Con base a esta informacin se debe calcular e integrar a la mano de obra, las prestaciones sociales que por ley se tiene derecho, seguridad social y aportes parafiscales. La empresa calcula y provisiona los CIF del periodo aplicando el 65% del total de la mano de obra directa. Se pide: a. Determinar el costo total y unitario de cada OP. b. Aplicar los procedimientos establecidos en los sistemas de costeo c. Utilizar los formatos establecidos en el proceso de produccin.

HOJA DE COSTOS
PRODUCTO CANTIDAD FECHA Camisas 100 MATERIA PRIMA $ 1,255,000 $ 2,003,000

OP

529
5,126,658 51,267 CIF 736,138

REQUIS # 1024 1027

COSTO TOTAL $ COSTO UNITARIO $ MANO DE OBRA $ 1,132,520 $

Sub total

3,258,000 $

1,132,520 $

736,138

HOJA DE COSTOS
OP
PRODUCTO CANTIDAD FECHA Pantalones 120 REQUIS # MATERIA PRIMA 1023 $ 825,000 1025 $ 713,000 Devolucin 13 -$ 102,000 Devolucin 17 -$ 129,000 COSTO TOTAL $ COSTO UNITARIO $ MANO DE OBRA $ 987,523 $

530
2,936,413 24,470 CIF 641,890

Sub total

1,307,000 $

987,523 $

641,890

HOJA DE COSTOS
OP
PRODUCTO CANTIDAD FECHA Batas 200 REQUIS # MATERIA PRIMA 1021 $ 1,525,000 Devolucin 12 -$ 218,000 Devolucin 13 -$ 298,000 1029 $ 1,713,000 Devolucin 14 -$ 112,000 COSTO TOTAL $ COSTO UNITARIO $ MANO DE OBRA $ 1,389,520 $

531
4,902,708 24,514 CIF 903,188

Sub total

2,610,000 $

1,389,520 $

903,188

HOJA DE COSTOS
OP
PRODUCTO CANTIDAD FECHA Sbanas 180 REQUIS # MATERIA PRIMA 1028 $ 1,916,000 1030 $ 805,500 Devolucin 15 -$ 389,000 COSTO TOTAL $ COSTO UNITARIO $ MANO DE OBRA $ 1,622,500 $

532
5,009,625 27,831 CIF 1,054,625

Sub total

2,332,500 $

1,622,500 $

1,054,625

HOJA DE COSTOS
OP
PRODUCTO CANTIDAD FECHA Faldas 150 REQUIS # MATERIA PRIMA 1022 $ 931,000 Devolucin 11 -$ 148,000 1026 $ 1,113,000 Devolucin 11 -$ 405,000 COSTO TOTAL $ COSTO UNITARIO $ MANO DE OBRA $ 989,780 $

533
3,124,137 20,828 CIF 643,357

Sub total

1,491,000 $

989,780 $

643,357

3. Costos por proceso. La empresa Confecciones S.A., produce camisas guayaberas para la costa colombiana, para la elaboracin de una camisa requiere de tres procesos as: diseo y corte, costura y ensamble y acabado y empaque. Los materiales directos son aplicados en el departamento de diseo y corte. Para el mes de Febrero presenta la siguiente informacin: Departamento: diseo y corte:

Se inicia la produccin de 5.000 unidades, de las cuales se terminan y envan al segundo departamento un total de 3.800, quedan terminadas y retenidas en el primer departamento un total de 800 camisas y en proceso queda un total de 400 con un grado de elaboracin de (100, 75, 75).

Los costos del Departamento fueron: Materiales directo $32.000.000 Mano de Obra $19.000.000 CIF $23.600.000

Departamento: costura y ensamble: Durante el periodo se terminan y envan al almacn de productos terminados, 3.500 camisas, el resto quedan en proceso con (----, 60,60). Los costos del departamento de costura y ensamble para este periodo fueron: Mano de Obra $12.500.000 CIF $9.820.000 Departamento: acabado y empaque: Durante el periodo se terminan y envan al almacn de productos terminados, 3.500 camisas, el resto quedan en proceso con (----, 50,50). Los costos del departamento de costura y ensamble para este periodo fueron: Mano de Obra $8.300.000 CIF $6.230.000 Se pide:

a. Determinar el costo total y unitario de cada camisa en cada proceso b. Aplicar los procedimientos establecidos en los sistemas de costos por proceso c. Utilizar los formatos establecidos en los costos de produccin

Departamento de diseo y corte:

Por lo tanto, el costo total unitario para la seccin de diseo y corte sera:

Departamento de costura y ensamble:

Por lo tanto, el costo total unitario para la seccin de costura y ensamble sera:

Departamento de acabado y empaque:

Por lo tanto, el costo total unitario para la seccin de acabado y empaque sera:

Con estos datos podemos obtener el dato del costo unitario por camisa:

COMPAA Confecciones S.A. INFORME DE CANTIDAD

CANTIDADES POR DISTRIBUIR Unidades del periodo anterior Terminadas y retenidas En proceso Unidades de este periodo Comenzadas Recibidas de proceso anterior Total unidades por distribuir DISTRIBUCIN DE UNIDADES Terminadas y transferidas Terminadas y retenidas En proceso Grado de elaboracion Materiales Mano de obra directa CIF Perdidas Total unidades distribuidas 5,000.00 3,800.00 3,500.00 100% 75% 75% 60% 60% 50% 50% 3,800 800 400 300 3,500 3500 5,000 5,000 3,800 3,800 3500 3,500 PROCESO I: Diseo PROCESO II: Costura PROCESO III: Acabado y Corte y Ensamble y Empaque

COMPAA CONFECCIONES S.A. HOJA DE COSTOS

FECHA: COSTOS POR DISTRIBUIR Costos Proceso Anterior Recibidos en el periodo Inventario inicial en proceso Ajuste unidad adicional Ajuste por unidad perdida Total costos proc anterior (1) Costos Del Proceso Inventario inicial en proceso Materiales Mano de obra CIF Costos del periodo Materiales Mano de obra CIF Total costos del proceso (2) TOTAL ACUMULADO 1+2 DISTRIBUCIN DE COSTOS Terminadas y transferidas Terminadas y retenidas Unidades en proceso: Materiales este proceso Mano de obra este proceso CIF este proceso Costo acumulado proc anterior TOTAL DISTRIB. COSTOS 74,600,000.0 22,320,000.00 14,530,000.00 57,356,734.7 12,075,102 2,560,000 1,163,265.3 1,444,898 6,400 3,877.6 4,816.3 611,413.0 480,326.1 3,396.7 2,668.5 15,093.9 15,093.9 21,228,260.9 6,065.2 14,530,000 4,151.4 32,000,000 19,000,000 23,600,000 74,600,000 74,600,000 6,400 3,878 4,816 15,094 15,094 12,500,000 9,820,000 22,320,000 79,676,735 3,397 2,668 6,065 21,159 8,300,000 6,230,000 14,530,000 35,758,261 2371.4 1780.0 4151.4 10216.6 57,356,734.69 15,093.88 21,228,260.87 6,065.22 57,356,734.69 15,093.88
21228260.87 6065.217391

PROCESO I: Diseo y Corte PROCESO I: Costura y Ensamble PROCESO III: Acabado y Empaque Costo total Costo unitario Costo total Costo unitario Costo total Costo unitario

BIBLIOGRAFIA Brausch, J., (1993) Vendiendo nuevos sistemas de costos No 7 (Marzo 1993) Brimson, J., (1991) En defensa de la gestion basada en el costo por actividades Mexico. Cartier, E., El costo basado en el costo por actividades y la teoria del costo No 11 (Marzo 1994) Cuervo, J., Osorio, J., (2006) Costeo basado en actividades ABC gestion basad en actividades ABM- Bogot: ECOE. Garrisom, R., Noreen, E., & Brewer, P., (2007) Contabilidad Administrativa. Mexico: Mc Graw Hill (Libro Guia). Pita, Diana P. (2013). Historia y evolucin de los costos de produccin.

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