CAPTULO II

MARCO TERICO
2.1. ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIN
SANCHEZ VIVANCO, Isidro. (21!. Lima Per. En su investigacin
titulada: mplementacin de tecnologas informticas en los procesos de
inventarios en las organizaciones lideres, tesis para optar el grado
Acadmico de Doctor en Administracin de Empresas. Universidad Nacional
Federico Villarreal.
El investigador hace referencia que con frecuencia los procedimientos que
se utilizan para la toma de inventarios actualmente, no mantienen datos
actualizados de los niveles de stock la mayor parte del tiempo, esto debido a
que las empresas realizan sus controles de forma manual, por lo que la entrada
y salida de productos del inventario no son lo suficientemente efectivos
para poder controlar la informacin. Esto genera retrasos en la etapa de cierre
de inventario. Con el desarrollo del sistema para la toma de inventario ser
posible utilizar herramientas vigentes y al alcance de la mayora de las
empresas, tales como: computadoras; ntranet; dispositivos mviles; etc. para la
actualizacin de informacin en bases de datos, se pretende que a travs de
estos sistemas las empresas que manejan grandes volmenes de inventario,
controlen de forma fcil y rpida la informacin necesaria sobre estos aspectos.
Asimismo comenta y analiza que los inventarios impactan en la
disponibilidad del capital de trabajo, cuando no se cuenta con un sistema de
control interno adecuado, usualmente se incurre en perdida para las empresas
que manejan con deficiencia sus stocks, especialmente cuando se manejan
en inventario, productos perecederos.
Bajo esta premisa se vuelve importante una buena administracin ya que es
ampliamente reconocido y valorado, que un buen manejo de los inventarios con
tecnologa de punta, permite un mejor rendimiento y optimizacin de los
recursos en las empresas. El autor llega a las siguientes conclusiones:
1. Si los procesos de carga y descarga del inventario no se realizan
directamente al sistema, si no que incluyen un proceso manual con papeleo
se genera una prdida de tiempo que conlleva a la falta de informacin
actualizada y al desaprovechamiento de recursos humanos, de tiempo y
financieros.
2. La implementacin de tecnologas como Wireless y PDA's para los
sistemas de inventarios ofrecen al sistema de inventario caractersticas
como escalabilidad y movilidad. Esta combinacin de tecnologas pueden
ser utilizadas para el desarrollo de una gran diversidad de sistemas.
3. La utilizacin del programa SQL 2000 Server, como gestor de base de
datos en los procesos de inventarios, es un producto que ofrece
caractersticas necesarias para el desarrollo del sistema, como por ejemplo:
administracin de roles, usuarios, procedimientos almacenados, etc.
Adems SQL en comparacin con Oracle, es una herramienta ms
econmica y comnmente utilizada en nuestro pas, lo que puede generar
mayor aceptacin si se deseara implementar.
4. La creacin de sistemas que funcionan en ambiente Web para el
proceso de inventario tienen la ventaja de que su mantenimiento se facilita,
ya que estos se encuentran centralizados en el servidor y en todas las
computadoras clientes no es necesario realizar ningn tipo de modificacin.
"ARZOLA "ENDEZ#, EVEL$N. (2%). Huancayo Per. En su
investigacin titulada: mplementacin de tecnologas informticas en los
procesos de inventarios en las organizaciones lideres, tesis para optar el
grado Acadmico de Magster en Ciencias Contables. Universidad Nacional
del Centro del Per.
La autora realiza un anlisis en relacin que los sistemas de inventario
que se utilizan en la actualidad, no se mantienen actualizados la mayora del
tiempo, esto debido a que la mayor parte de las empresas realizan su control de
forma manual y esto hace que el control de el inventario no sea lo
suficientemente eficientes para controlar la cantidad de informacin que se trata
de procesar, por lo que no se cuenta con un dato certero del inventario real.
Asimismo comenta que los inventarios son parte vital de las empresas
comerciales, productoras e incluso de servicios, es indispensable para estas
empresas tener un control eficiente de los productos, almacenes, proveedores,
entradas, salidas, etc. esto para un mejor desempeo en sus actividades y un
mayor aprovechamiento de los recursos humanos, de tiempo, materiales,
financieros, entre otros.
La autora describe que el inventario se usa en la mayor parte de las
actividades de manufactura, servicios, distribucin y venta; y que se puede
definir como una cantidad de bienes bajo el control de una empresa, guardados
durante algn tiempo para satisfacer una demanda futura1. Se puede decir
tambin que es un amortiguador entre dos procesos: el abastecimiento y la
demanda. El proceso de abastecimiento contribuye con bienes al inventario,
mientras que la demanda consume el mismo inventario. El inventario es
necesario debido a las diferencias en las tasas y los tiempos entre el
abastecimiento y la demanda.
A medida que la tecnologa mvil evoluciona, se hace posible la
implementacin de dispositivos ms sofisticados y de mayores capacidades a
tareas de campo que exijan a los trabajadores manejar cantidades grandes de
informacin, mientras se movilizan en su rea de trabajo, lejos de sus
computadoras de escritorio.
La autora de la investigacin llega a las siguientes conclusiones:
1. Los inventarios tienen por finalidad actualizar los datos almacenados en
un servidor remoto de tal manera que se logra aumentar la eficiencia y
eficacia en el control de inventarios. En este se presenta el anlisis y
diseo previo al desarrollo con el fin de poner a disposicin esta
informacin a personas que investiguen acerca del desarrollo de
aplicaciones que funcionen en dispositivos mviles, y que se comuniquen
a travs de una red inalmbrica con un gestor de base de datos.
2. El sistema de inventarios cuenta con un modulo de administracin de
seguridad el cual tiene como objetivo establecer una flexibilidad para la
creacin de diferentes niveles de usuario, dicho modulo tambin incluye
asignacin de permisos de acceso, derechos sobre tablas, utilizando as
un men dinmico en base a los permisos establecidos.
3. Actualmente la mayora de empresas productoras, comerciales y de
servicio que manejan inventarios, utilizan aplicaciones informticas para
el control de estos. Generalmente estos sistemas incluyen mdulos de
salidas, entradas, traslados, toma de pedidos, existencias, etc. Adems
estos sistemas pueden encontrarse implementados en ambientes
cliente / servidor o Web.
4. El poder aplicar la informtica para la sistematizacin de procesos,
permitir a la empresa que lo adquiera, contar con una herramienta que
le brinde resultados de forma fcil y rpida. Asegurando informacin
actualizada en su base de datos todo el tiempo y contribuyendo a evitar
el desaprovechamiento de los recursos existentes en bodega y no mal
gastar recursos financieros.
2.2. MARCO LEGAL
RESOLUCON N 039-98/SBN
Artculo 1.& Aprobar el Reglamento para el nventario Nacional de Bienes
Muebles del Estado, el mismo que consta de diez (10) ttulos, sesenta y
ocho (68) artculos, cuatro (4) disposiciones complementarias, cuatro (4)
disposiciones transitorias y dos (2) disposiciones finales, el cual forma parte
integrante de la presente Resolucin.
Reglamento de la Ley del mpuesto a la Renta, norma que fue aprobada
por el D.S. N 122-94-EF.
Artculo. 35 Seala: `La SUNAT podr establecer los requisitos que
deber contener los registro de control de existencias y los
procedimientos a seguir para la ejecucin de la toma de inventarios fsicos,
en armona con las normas de contabilidad referidas a tales registros y
procedimientos`
Reglamento de la LGV Base Legal Art. 2 Nm. 4 del Reglamento de
la LGV, Art. 6 Num.4 del Reglamento de la LGV y del Reglamento de
la LR.
Art. 21 nc. c) Constituyen la prdida fsica de los bienes en el volumen,
peso o cantidad de los bienes por causas inherentes a la naturaleza del
bien o al proceso productivo. Es acreditado mediante un informe
tcnico profesional, colegiado, competente, independiente o por un
organismo tcnico competente.
Art. 2 Nm. 4 del Reglamento de la LR mportante.- La desaparicin,
destruccin o prdida de bienes adquiridos que otorgaron y se haya
utilizado el crdito fiscal determina la prdida del mismo, incluso si se trata
de productos terminados en cuya produccin se haya utilizado bienes e
insumos que al ser adquiridos generaron crdito fiscal, salvo por casos
fortuitos o fuerza mayor por delitos cometidos en perjuicio del
contribuyente (desmedros y mermas).
Resolucin N- 505-2001-CU "Reglamento para la toma de inventario fsico
de bienes de la UNVERSDAD PERUANA LOS ANDES.
R'()*+',-o .*r*s ') i,/',-*rio N*0io,*) d' "i','s M1'2)'s d') Es-*do.
(R'so)10i3, N4 56&678S"N!
DISPOSICIONES GENERALES
ARTCULO 1 El presente Reglamento establece las disposiciones que
deben cumplir las entidades del sector pblico, conformado por el Gobierno
Central, Consejos Transitorios de Administracin Regional, Organismos
Pblicos Descentralizados, Organismos Constitucionalmente Autnomos,
Corporaciones de Desarrollo, Empresas Pblicas y otros entes del Estado en
general, creados o por crearse, a fin de asegurar el uso correcto, la
integridad fsica y permanencia de los bienes que constituyen el patrimonio
mobiliario del Estado.
ARTCULO 2 El patrimonio mobiliario del Estado, est constituido por
aquellos bienes que de acuerdo al Cdigo Civil y las leyes especiales, son
adquiridos por las entidades pblicas en propiedad bajo las diversas formas
y modalidades jurdicas que stas disponen.
ARTCULO 3 La Superintendencia de Bienes Nacionales es el Organismo
encargado de administrar, registrar, controlar, cautelar y fiscalizar el
patrimonio mobiliario del Estado, as como de iniciar las acciones
administrativas y judiciales a que hubiera lugar en caso de incumplimiento
del presente Reglamento.
DEL 9RGANO RESPONSA"LE
ARTCULO 4 Constituye el rgano responsable de la administracin de los
bienes de las entidades del Estado, la Direccin General de Administracin o
la Oficina que haga sus veces, a travs de la dependencia encargada del
control patrimonial.
ARTCULO 5 Corresponde a la Direccin General de Administracin o a la
Oficina que haga sus veces:
a) La supervisin de la administracin, el registro, control, cautela y
fiscalizacin del patrimonio mobiliario de la entidad, as como
proporcionar los documentos y las instrucciones tcnicas y normas
necesarias para el cumplimiento de dichos fines.
b) Supervisar y aprobar la coordinacin entre sus diferentes dependencias
para un eficaz control patrimonial.
c) Precisar las instrucciones, plazos, mecanismos, instrumentos y
responsabilidades, para el levantamiento del inventario fsico del
patrimonio mobiliario de la entidad.
d) Remitir a la Superintendencia de Bienes Nacionales el inventario de los
bienes muebles de la entidad, de acuerdo con las disposiciones tcnico-
normativas emitidas por esta entidad y las que por ley se dicten.
Asimismo todas las entidades pblicas debern brindar las facilidades
necesarias para la comprobacin o verificacin de los datos remitidos.
ARTCULO 6 Corresponde a la Oficina de Control Patrimonial o a la Oficina
que haga sus veces:
a) dentificar y codificar los bienes patrimoniales adquiridos, de acuerdo a su
naturaleza, asignndoles el respectivo valor monetario.
b) Constituir el registro de los bienes muebles de la entidad, en el cual se
inscribir todo su patrimonio mobiliario.
c) Mantener en custodia el archivo de los documentos fuentes que
sustentan el ingreso, baja y transferencia de los bienes, con la finalidad
de elaborar los correspondientes estados que servirn como elementos
de informacin simplificada del patrimonio de la entidad.
d) Valorizar mediante tasacin, los bienes patrimoniales que carecen de la
respectiva documentacin sustentadora de su valor, as como aquellos
que van a ser dados de baja, subastados, donados o transferidos.
e) Actualizar el valor de tasacin de los bienes muebles que forman parte
del patrimonio mobiliario de la entidad, para los trmites de disposicin
de los mismos y de acuerdo a las disposiciones legales vigentes sobre la
materia.
f) ntegrar la Comisin de nventario y coordinar la elaboracin del
inventario fsico del patrimonio mobiliario de la entidad, para proporcionar
la informacin requerida por los distintos organismos del Estado.
g) Tramitar ante el respectivo Comit de Altas, Bajas y Ventas de la entidad,
las solicitudes de baja de los bienes muebles, en los casos descritos en
el artculo 37 del presente Reglamento.
h) Realizar las dems funciones que le asigne la Direccin General de
Administracin o la oficina que haga sus veces.
DEL INVENTARIO :;SICO DEL PATRIMONIO MO"ILIARIO
La Comisin de nventario estar integrada como mnimo por un
representante de la Oficina de Control Patrimonial o la que haga sus veces y
por personal debidamente calificado. La Comisin de nventario podr
constituir equipos de apoyo para la ejecucin del correspondiente nventario
Fsico.
ARTCULO 23 Son condiciones previas al nventario Fsico las siguientes:
a) El Principio de Orden en todos los ambientes de la entidad debe
mantenerse permanentemente.
b) Preparar para la toma de inventario:
1. Las Tarjetas de Existencia Valoradas y cualquier otro medio de
Control de Almacn deben estar al da.
2. Bloqueo del internamiento de bienes recepcionados durante el
perodo en que se realiza el inventario, los mismos que quedarn
temporalmente depositados en la zona de recepcin para su posterior
internamiento una vez concluido el inventario.
3. Los bienes muebles segn el Catlogo Nacional de Bienes Muebles
del Estado que se encuentren pendientes de reclamo durante el
proceso de inventario y que cuenten con comprobantes de Salida,
permanecen en la zona de despacho.
4. Suspender la recepcin de pedidos por un perodo prudencial antes
del inicio del inventario.
c) Dotar al equipo que realiza el inventario de medios o instrumentos tales
como: catlogos, winchas, calibradores, metros, balanzas, entre otros.
ARTCULO 24 La verificacin fsica de los bienes a inventariarse incidir
principalmente en los siguientes aspectos:
a) Comprobacin de la presencia fsica del bien y su ubicacin,
b) Estado de conservacin,
c) Condiciones de utilizacin,
d) Condiciones de seguridad y
e) Funcionarios responsables
ARTCULO 25 El personal de la Comisin de nventario y/o de los equipos
de apoyo, se constituir en cada oficina y proceder a inventariar los bienes
que se encuentren en cada ambiente. La Comisin de nventario realizar su
labor verificando de extremo a extremo, todos y cada uno de los bienes
muebles que existan en cada uno de los ambientes visitados.
ARTCULO 26 En caso de constatar la existencia de bienes en proceso de
reparacin o mantenimiento, la Comisin de nventario, solicitar la
documentacin que sustente su salida y sern considerados dentro del
ambiente donde se encuentren ubicados.
ARTCULO 27 Concluida la verificacin fsica, la Comisin de nventario
deber remitir el nventario Fsico a la Oficina General de Administracin o la
que haga sus veces, con el nforme Final del nventario, el que deber
detallar:
a) Los bienes en uso institucional,
b) Los bienes que no se encuentran en uso de la institucin,
c) Los bienes prestados a otros organismos que deben ser recuperados,
d) Los bienes en proceso de transferencia,
e) La relacin de los bienes perdidos por negligencia y/o robo adems de la
relacin de los servidores que tenan a su cargo dichos bienes,
f) Relacin de bienes de procedencia desconocida,
g) Relacin de funcionarios responsables del informe realizado.
ARTCULO 28 La Oficina General de Administracin o la que haga sus
veces, remitir a la Superintendencia de Bienes Nacionales el nforme Final
del nventario Fsico adjuntando los documentos descritos en el artculo 21
del presente Reglamento.
DE LAS DI:ERENCIAS DEL INVENTARIO :;SICO
ARTCULO 31 La Oficina de Control Patrimonial realizar la verificacin de
la informacin que aparece en el nventario Fsico del perodo anterior con la
obtenida en el nventario Fsico actualizado, a fin de establecer y determinar
la conformidad o la existencia de sobrantes y/o faltantes de bienes.
ARTCULO 32 Si en el proceso de verificacin se establecen bienes
sobrantes y/o faltantes y se comprueba que su origen y/o ausencia legal es
desconocido, stos debern ingresar o excluirse del patrimonio de la entidad
que los mantiene en custodia fsica y/o dentro de su inventario patrimonial,
de acuerdo a lo establecido en la segunda Disposicin Transitoria de este
Reglamento.
ARTCULO 33 En caso de comprobarse bienes faltantes por prdida, robo,
sustraccin, destruccin total o parcial, la Oficina de Control Patrimonial o la
que haga sus veces, organizar un expediente administrativo que contenga
las investigaciones realizadas tramitando la copia certificada de la denuncia
policial respectiva y en caso de bienes faltantes por negligencia, tramitar los
antecedentes correspondientes a la Oficina de Personal o la que haga sus
veces, a efectos que se promueva el procedimiento correspondiente para
determinar la responsabilidad pecuniaria y administrativa segn sea el caso.
DE LA "A<A DEL PATRIMONIO MO"ILIARIO
ARTCULO 34 La Baja de un bien mueble consiste en su extraccin del
patrimonio de la entidad, en base a la autorizacin que deber estar
contenida en la respectiva Resolucin Administrativa o Acuerdo. Este
procedimiento deber estar regulado por el Reglamento de Altas, Bajas y
Ventas con sujecin a lo dispuesto en el presente ttulo.
ARTCULO 35 La baja de los bienes muebles del Estado ser regulada por
el Reglamento de Altas, Bajas y Ventas, que para dicho efecto debern
formular todas las entidades del Estado. El Reglamento ser aprobado
mediante Resolucin o Acuerdo emitido por la autoridad competente de cada
entidad.
ARTCULO 36 El rgano responsable para tramitar la baja de los bienes
muebles de las distintas entidades del Estado es el Comit de Altas, Bajas y
Ventas, el cual tambin ser designado por Resolucin o Acuerdo emitido
por la autoridad competente de cada entidad.
El Comit de Altas, Bajas y Ventas estar integrado por personas con
formacin tcnica y/o profesional que les permita efectuar la evaluacin
integral de la documentacin recabada para dicho trmite. Adicionalmente,
podr solicitarse asesoramiento de personas naturales o jurdicas con
experiencia en tasacin de bienes.
DE LAS CAUSALES DE "A<A
ARTCULO 37 Son causales para proceder a solicitar la baja de bienes
muebles las siguientes:
a) Estado de excedencia del bien
b) La obsolescencia tcnica
c) El mantenimiento o reparacin onerosa del bien
d) La prdida, robo, sustraccin, destruccin parcial o total del bien
e) El haber sobrepasado el perodo productivo, padecer enfermedad
incurable, sufrir accidentes o muerte, prdida o robo en el caso de
animales.
f) El reembolso y reposicin
g) Cualquier otra causa justificable debidamente sustentada ante la
Superintendencia de Bienes Nacionales.
ARTCULO 38 La calificacin de excedencia recae en los bienes que
encontrndose en condiciones operables y en posesin real de la entidad,
no se utilizan y se presume que permanecern en la misma situacin por
tiempo indeterminado. Para calificar la excedencia se emplearn, entre otros
criterios, los siguientes:
a) Coherencia de acciones
En caso se declare personal excedente, sigue la misma suerte el
mobiliario y equipo afectado al desempeo del cargo.
b) Bsqueda de equilibrio
Debe haber proporcionalidad entre la cantidad de personal permanente y
los bienes disponibles, evitando dejar capacidad instalada ociosa.
c) Variacin de funciones
En los casos que por mandato legal las funciones asignadas al
organismo varen y los bienes que se emplean no puedan ser aplicables
a los nuevos encargos.
d) Reduccin del mbito
Si tuviera que actuarse en reas territoriales ms pequeas, con menor
poblacin de usuarios o con menores resultados y quedara equipo
sobredimensionado.
e) Culminacin de proyectos
Los bienes que estuvieron destinados a la ejecucin de un proyecto
concluido u operando en otras condiciones.
f) Cambio de ubicacin
Si por cambio de local, adecuacin de instalaciones u otros, hubiera que
descartar el uso de ciertos bienes an en condiciones operativas.
ARTCULO 39 La calificacin de obsolescencia tcnica recae en los bienes
que encontrndose en condiciones operables, en posesin real y uso de la
entidad, no permiten un mejor desempeo de las funciones inherentes a
ellas. Para calificar la obsolescencia se emplearn, entre otros criterios, los
siguientes:
a) Carencia de repuestos por cambio de tecnologa
b) Variacin y nuevos avances tecnolgicos
ARTCULO 40 Para el caso de baja de bienes por la causal de prdida,
robo, sustraccin, destruccin parcial o total del bien la Oficina de Control
Patrimonial remitir el expediente al que se refiere el artculo 33 de la
presente norma al Comit de Altas, Bajas y Ventas quien luego de la
evaluacin correspondiente emitir, de ser el caso el acuerdo que
recomiende la baja de dichos bienes.
ARTCULO 41 La Baja de bienes muebles en la que se invoque las
causales de reembolso y/o reposicin se sujetar a las disposiciones
internas sobre las materias emitidas por cada entidad pblica, a lo
establecido en los documentos contractuales correspondientes en caso de
bienes asegurados y a lo dispuesto en el captulo 5.3. del presente
Reglamento en lo que le fuera aplicable.
ARTCULO 42 El Director General de Administracin o quien haga sus
veces est obligado a adoptar en su respectiva entidad, las medidas
tendientes a la preservacin y recuperacin de los bienes, con sujecin a las
normas legales vigentes, con el concurso de las correspondientes
compaas aseguradoras, previo cumplimiento de los requisitos establecidos
en los documentos contractuales de ser el caso.
2.5. MARCO HISTRICO
La Universidad Peruana Los Andes, nace como la primera universidad
privada del centro del Per el 30 de diciembre de 1983 por mandato de la Ley
N 23757; inicindose con las carreras de Contabilidad, Administracin de
Empresas, ngeniera ndustrial, ngeniera Agrcola, Derecho y Educacin con
sus especialidades de Educacin Tcnica, ngeniera Agrcola y otras ramas.
La Ley de creacin de la UPLA, estipula como sede central, a la ciudad de
Huancayo, capital del Departamento de Junn. Hoy Regin Junn acorde la
nueva demarcacin poltica en nuestro pas. Asimismo, precisa que no recibir
subvencin alguna del estado y, su organizacin y funcionamiento estar sujeto
a la Ley Universitaria N 23733.
La norma de creacin 23757, fue aprobada por el Congreso de la
Repblica, en Lima, el 22 de diciembre de 1983, siendo por entonces presidente
de la Cmara de Diputados, el Dr. Dagoberto Lainez Vodanovic, presidente de
la Cmara de Senadores el Dr. Ricardo Monteagudo Monteagudo. Y
promulgada por el Presidente Constitucional de la Repblica, Arq. Fernando
Belande Terry, un 30 de diciembre de 1983.
Desde entonces, la UPLA se ha convertido en una institucin universitaria
sin fines de lucro a beneficio de sus mismos estudiantes, docentes, graduados y
trabajadores, guiados y conducidos por sus autoridades universitarias elegidas
cada cinco aos de acuerdo a su estatuto y ley universitaria vigente.
Mas adelante, el 23 de Junio de 1987 se promulga la Ley Complementaria
N 24697 que oficializa el funcionamiento de la carrera profesional de ngeniera
Civil, convirtindose en la pionera en esta parte del pas, posteriormente se crea
nuevas facultades; as como nuevas carreras profesionales y se modifica la
denominacin de algunas ya existentes de acuerdo al avance de la ciencia,
tecnologa y requerimientos sociales e institucionales.
Sin embargo, el verdadero despegue acadmico se da con la anhelada
institucionalizacin, que fue otorgada por la Asamblea Nacional de Rectores
(ANR) el 18 de junio de 1993, mediante Resolucin N 446-93-ANR.
Autorizacin definitiva que deviene del informe evaluado por la Comisin de
Coordinacin nteruniversitaria, rgano autnomo de la ANR.
Estos pasos trascendentales efectuados por la comunidad universitaria de
la UPLA de entonces, fue por decisiones adoptadas en la Asamblea
Universitaria del 8 de diciembre de 1983, mediante Resolucin N 001-93-AU.
Documento que perfilaba moldear las disposiciones de la ley universitaria
vigente. Siendo acatada todas las observaciones y evaluada anualmente por la
ANR acorde el Reglamento General de Evaluacin de Universidades. La UPLA
logr su histrica institucionalizacin y su respectiva incorporacin al sistema
universitario peruano.
Por aquel entonces, las obligaciones requeridas eran: materializar el
Campus Universitario de Chorrillos (infraestructura exigida), estructura
acadmica adecuada a ley, cuadro de docentes ordinarios y la constitucin de
sus rganos de gobierno (Asamblea Universitaria, Consejo Universitario y
Consejos de Facultad ).
Cumpliendo los principales requisitos acadmicos y administrativos, la
UPLA trae como consecuencia que, el pleno de la Asamblea Nacional de
Rectores en sesin extraordinaria del da viernes 11 de junio de 1993, acuerde
la autorizacin definitiva de funcionamiento de la Universidad Peruana Los
Andes en el pas, e institucionalizndose el 18 de junio de 1993 y fijando como
fecha de aniversario el 18 de junio de cada ao.
El 30 de abril de 1996, el Congreso de la Repblica, segn Ley N 26608,
modifica la denominacin de Universidad Privada Los Andes, por el de
Universidad Peruana Los Andes, constituyndose desde entonces el nombre
oficial y el reconocimiento de la comunidad acadmica dentro y fuera del
territorio peruano.
De esta manera la UPLA, sube por los peldaos de la excelencia
acadmica, la investigacin y la proyeccin social. Y, constantemente articula
principios democrticos para conservar el prestigio alcanzado por toda la
comunidad universitaria, que actualmente celebra el camino a la acreditacin
internacional.
Actualmente es considerada como una institucin educativa de carcter
privado, ubicada en los andes centrales, cuyo destino est unido a las
aspiraciones de desarrollo de un pueblo, de la regin y del pas, sustentndose
en fundamentos cientficos, como generadora de conocimientos y tcnicas, que
constituyen los instrumentos para el logro del bienestar individual y colectivo del
hombre, actividad que se marca en los valores de la verdad, laboriosidad,
honestidad y justicia. Es una institucin pluralista, solidaria y democrtica,
porque respeta comparte y participa en la creacin cultural de los pueblos del
Per y del mundo; reconoce en la variacin y crecimiento el fundamento del
desarrollo y por eso se constituye en una institucin cultivadora y difusora de la
cultura universal potenciando el patrimonio cultural que le viene de la tradicin
histrica de los pueblos del ande. Est obligada a desechar todo tipo de
dogmatismo violencia intolerancia y discriminacin como hechos extraos a su
propia naturaleza.
Adems, la UPLA, es unitaria porque sus componentes forman la
comunidad universitaria que persigue lograr sus fines sin desviaciones y
rupturas por ntereses extraos o particulares, sin concesiones de convertir a
cualquiera de sus partes en unidades aisladas; y es dinmica por la interaccin
permanente y progresiva entre la universidad y la sociedad impulsada por la
investigacin cientfica, la educacin y la proyeccin social. gualmente es una
institucin empresarial por ser una empresa de servicios educativos, sin fines de
lucro y obligada a generar riqueza con una administracin honesta y laboriosa
que constituye los cimientos sobre los cuales se constituir una existencia
acadmica seria fecunda humana Y sabia, comprometida con el desarrollo de la
sociedad en que se desenvuelve. El propio desarrollo de sus funciones
institucionales, los cambios en la economa peruana y en el contexto
internacional, el surgimiento de competidores en lneas de formacin e
investigacin en el pas, hace que sea necesario proponer la estrategia de la
UPLA para el trienio 2006-2009 y profundizar en los enfoques y lineamientos
2.=. MARCO :ILOS:ICO
La investigacin es un proceso verdaderamente complejo porque no se ajusta a
esquemas rgidos, debido a que la realidad no es algo esttico, sino dinmico,
permanentemente cambiante. Analizar detalladamente el objeto de la
investigacin. Considerar, dentro de lo posible, todas sus formas de desarrollo.
Estudiar y descubrir sus relaciones internas.
2.%. MARCO ANTROPOLGICO
Rector: Es la mxima autoridad acadmica de una Universidad y ostenta
su representacin.
Vicerrector: Desempea funciones de apoyo al rector en mbitos
Acadmicos y administrativos, en el diseo, implantacin y seguimiento de
los Planes de Estudio.
Jefe de Economa: es el ente encargado de lograr que se cuente con los
recursos econmicos y financieros necesarios y en la oportunidad requerida
para los cumplimientos de los objetivos estratgicos y funcionales de la
nstitucin.
Jefe Contabilidad.- Elabora la informacin contable de la unidad ejecutora
para su consolidacin con el pliego y su presentacin a las instancias
correspondientes, as mismo la formulacin de los estados financieros y
presupuestarios para el correcto anlisis e interpretacin de la informacin
contable para la toma de decisiones.
Jefe Planificacin: Coordinar y aprobar planes y programas especficos
para su aplicacin dentro de la Universidad, conducir la elaboracin y
ejecucin de estudios, planes y programas de desarrollo de la Universidad.
Asesorar al Rectorado y a las diferentes dependencias de la Universidad en
las funciones que impliquen el desarrollo integral de la institucin, su
funcionamiento, financiamiento y ejecucin. Apoyar al Rector en el
despacho de documentos relativos a Poltica Universitaria, Planeamiento,
Presupuesto, Racionalizacin y Estadstica.
Jefe Control Patrimonial: Ejercer control permanente sobre los bienes en
desuso, stock, custodia o para baja administrativa.
Auxiliar en Control Patrimonial: Analiza documentacin, realiza
constatacin fsica del bien y elabora informe tcnico.
Asistente en Control Patrimonial: nspecciona, verifica, elabora informe
tcnico conteniendo: Relacin de bienes, detalle tcnico y valores,
identificacin de la causal, sustento de la causal, documentos sustenta
torios y elabora proyecto de resolucin.
2.>. "ASES TERICAS
El control del inventario es uno de los aspectos de la administracin que en las
instituciones es muy pocas veces atendido, sin tenerse registros fehacientes,
un responsable, polticas o sistemas que le ayuden a esta fcil pero tediosa
tarea.
Las funciones de control de inventarios pueden apreciarse desde dos
puntos de vista: Control Operativo y Control Contable. El control operativo
aconseja mantener las existencias a un nivel apropiado, tanto en trminos
cuantitativos como cualitativos.
La auditoria, el anlisis de inventario y control contable, permiten conocer
la eficiencia del control de los bienes y seala puntos dbiles que merecen una
accin correctiva. Un sistema es un conjunto de partes o elementos
organizados y relacionados que interactan entre s para lograr un objetivo. Los
sistemas reciben (entrada) datos, energa o materia del ambiente y proveen
(salida) informacin, energa o materia. Un sistema puede ser fsico o concreto
(una computadora, un televisor, un humano) o puede ser abstracto o conceptual
(un software).
Los sistemas tienen lmites o fronteras, que los diferencian del ambiente.
Ese lmite puede ser fsico (el gabinete de una computadora) o conceptual. Si
hay algn intercambio entre el sistema y el ambiente a travs de ese lmite, el
sistema es abierto, de lo contrario, el sistema es cerrado. El ambiente es el
medio externo que envuelve fsica o conceptualmente a un sistema. El sistema
tiene interaccin con el ambiente, del cual recibe entradas y al cual se le
devuelven salidas.
SU" CAPTULO I. ASPECTOS GENERALES DEL ?REA DE ESTUDIO.
ESTRATEGIA DE OPTIMIZACIN DEL PROCESO DE INVENTARIO
2.>.1. ESTRATEGIA
CARRON MORORTO (2006) seala que La palabra estrategia procede
del termino griego s-r*-'(3s (dirigir un ejercito). En el fondo las empresas
actuales son ejrcitos que luchan con otros en busca del favor del cliente.
HAX y MAJLUF (1996) define a la estrategia como la direccin
intencionada al cambio para conseguir ventajas competitivas en los diferentes
negocios de la empresa. Esta definicin nos aporta dos cosas: relaciona la
estrategia con el cambio (interesante.) y con la creacin de ventajas
competitivas (mas interesante aun...)
Podemos adelantar que la estrategia tiene que
ver bsicamente con la bsqueda de la ventaja
competitiva. Las ventajas competitivas se
buscan, pero no siempre se encuentran, y esto
es lo que diferencia a las organizaciones de
ito con las que no las tienen!.
1
PORTER considera que la estrategia tiene que ver con alcanzar el
liderazgo y permanecer all, es decir, con crear ventajas competitivas. La
estrategia no estriba en ser mejor en lo que se hace, si no en ser diferente.
KENCH OHMAE plantea que la estrategia es, una palabra, ventaja
competitiva.
1
Sipper, Daniel. Planeacin y Control de la Produccin. Editorial McGraw Hill, Mxico. 2001
LPEZ y CORREA (2007) Sealan que el concepto de estrategia
proviene del campo militar, surgiendo en lo econmico y acadmico en 1944,
para introducirse en la gestin de las Organizaciones con los trabajos inciales
de Chandler y Steiner. Tanto para lo militar, como para la gestin de la
organizacin es fundamental la idea de competicin, de actuacin frente a los
rivales para alcanzar metas predeterminadas. Los Tericos definieron la
estrategia en el campo militar como:
VON MOLTKE (1866) El sentido comn aplicado, que consiste en ver
todos lo elementos obvios en la perspectiva adecuada
A. CONCEPTO $ DIMENSIONES DE LA ESTRATEGIA
La estrategia fue definida as:
Estrategia es la ciencia y arte del mando militar, aplicado a la planeacin
y conduccin de operaciones de combate en gran escala Diccionario of the
ingls Lenguaje (1992) MNTZBERG Las estrategias son los medios por los
cuales una organizacin pretende lograr sus objetivos.
La estrategia debe considerarse en un concepto multidimensional
que abarca a toda la organizacin otorgndole un sentido de sistema abierto
perfectamente delimitada con su entorno, con el que interacciona, en el que
los diferentes tipos de procesos, operaciones, informacin y decisiones, son
reconocibles y orientados. En el que la jerarqua de sub-sistemas est
perfectamente diseada y en el que los flujos de realimentacin, informacin,
recursos o personas, sean internos o externos; y las entradas y salidas de
cada sub sistema, y las del sistema globalmente considerado, estn bien
definidos.
". INVENTARIO
El inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de
resultados. En el balance General, el inventario a menudo es el activo
corriente mas grande.
Fonseca Luna (2007) da el nombre de inventario a la verificacin o
confirmacin de la existencia de los bienes patrimoniales de una
organizacin. En realidad, el inventario es una estadstica fsica o conteo de
los materiales existentes, para confrontarla con la existencia anotadas en los
ficheros de existencias o en el banco de datos sobre materiales.
"lgunas organizaciones le dan el nombre de
inventario f#sico porque se trata de una
estad#stica f#sica o palpable de aquellos que $ay
en eistencias en la empresa y para
diferenciarlos de la eistencia registradas en las
%&!.
2
El inventario fsico se efecta peridicamente, casi siempre en el
cierre del periodo fiscal de la empresa, para efecto de balance contable.
En esa ocasin, el inventario se hace en toda la empresa; El
inventario fsico es importante por las siguientes razones:
1. Permite verificar las diferencias entre los registros de existencias en las
FE y la existencias fsicas (cantidad real en existencia)
2. Permite verificar las diferencias entre las existencias fsicas contables,
en valores monetarios.
3. Proporciona la aproximacin del valor total de las existencias
(contables), para efectos de balances, cuando el inventario se realiza
prximo al cierre del ejercicio fiscal.
La necesidad del inventario fsico se fundamenta en dos razones:
2
Kendal y Kendal. Anlisis y Diseo de Sistemas. Editorial Prentice Hall.
) El inventario fsico cumple con las exigencias fiscales, pues deben ser
trascrito en el libro de inventario, conforme la legislacin.
) El inventario fsico satisface la necesidad contable, para verificar, en
realidad, la existencia del material y la aproximacin del consumo real.
Codificacin de Materiales
Para facilitar la localizacin de los materiales almacenados en la
bodega, las empresas utilizan sistemas de codificacin de materiales.
Cuando la cantidad de artculos es muy grande, se hace casi imposible
identificarlos por sus respectivos nombres, marcas, tamaos, entre otros.
Para facilitar la administracin de los materiales se deben clasificar
los artculos con base en un sistema racional, que permita procedimientos de
almacenaje adecuado, operativo operacionalizacin de la bodega y control
eficiente de las existencias. Se da el nombre de clasificacin de artculos a la
catalogacin, simplificacin, especificacin, normalizacin, esquematizacin
y codificacin de todos los materiales que componen las existencias de la
empresa. Veamos mejor este concepto de clasificacin, definiendo cada una
de sus etapas.
Catalogacin: Significa inventario de todos los artculos los
existentes sin omitir ninguna. La catalogacin permite la presentacin
conjunta de todo los artculos proporcionando una idea general de la
coleccin. Simplificacin: Significa la reduccin de la gran diversidad de
artculos empleados con una misma finalidad, cuando existen dos o ms
piezas para un mismo fin, se recomienda la simplificacin favorece la
normalizacin.
Especificacin: significa la descripcin detallada de un artculo, como
sus medidas, formato, tamao, peso, entre otros. Cuando mayor es la
especificacin, se contara con ms informaciones sobre los artculos y
menos dudas con respecto de su composicin y caractersticas. La
especificacin facilita las compras del artculo, pues permite dar al proveedor
una idea precisa del material que se comprara. Facilita la inspeccin al
recibir el material, el trabajo de ingeniera del producto, etc. Normalizacin:
ndica la manera en que el material debe ser utilizado en sus diversas
aplicaciones. La palabra deriva de normas, que son las recetas sobre el uso
de los materiales.
&standarizaci'n( significa establecer idnticos
estndares de peso, medidas y formatos para
los materiales de modo que no eistan muc$as
variaciones entre ellos. La estandarizaci'n $ace
que, por ejemplo, los tornillos sean de tal o cual
especificaci'n, con lo cual se evita que cientos
de tornillos diferentes entre innecesariamente
en eistencias!.
)
As catalogamos, simplificamos, especificamos, normalizacin y
estandarizacin constituyen los diferentes pasos rumbo a la clasificacin. A
partir de la clasificacin se puede codificar los materiales.
C. PROCESO DE INVENTARIO
ndependientemente del mtodo de inventario, el proceso de inventario
puede dividirse en tres fases:
*! Pr'.*r*0i3, d') I,/',-*rio
Creacin de un documento para inventario.
Bloqueo de materiales para contabilizacin.
mpresin y distribucin del documento para inventario.
3
Guajardo C. Gerardo. Contabilidad Financiera. Mxico, 2da. Ed. Editorial McGraw-Hill. 2006
2! R'01',-o d' I,/',-*rio
Recuento de stocks
ntroduccin del resultado del recuento en la impresin del
documento para inventario
0! A,@)isis d') i,/',-*rio
ntroduccin del resultado del recuento en el sistema
nicio de un nuevo recuento, en caso necesario
Contabilizacin de las diferencias de inventario
d! E-*.*s d' -r*-*+i',-o
En la preparacin del inventario, deben realizarse los siguientes
pasos bsicos:
Creacin de un documento para inventario
ntroduccin del recuento de inventario
Compensacin de las diferencias de inventario
Adems, tambin es posible agrupar varias fases individuales y
llevarlas a cabo en una nica etapa, tal como se indica a
continuacin:
Contabilizacin del resultado del recuento de inventario sin
referencia a un documento para inventario
En esta etapa, se combina lo siguiente:
- Se crea un documento para inventario.
- Se contabiliza el resultado del recuento.
Contabilizacin del resultado del recuento y compensacin de
diferencias de inventario
Si existe un documento para inventario, en esta etapa se realiza lo
siguiente:
- Se contabiliza el resultado del recuento.
- Se compensa cualquier diferencia de inventario.
Compensacin de diferencias de inventario sin referencia a un
documento para inventario
En esta etapa, se combina lo siguiente:
- Se crea un documento para inventario.
- Se contabiliza el resultado del recuento.
- Se compensa cualquier diferencia de inventario.
D. STATUS DE INVENTARIO
Con el fin de supervisar el proceso de inventario, en cada documento
para inventario se registran las etapas llevadas a cabo. Esta informacin
puede hallarse en una posicin o cabecera de documento.
Historial de inventario de una posicin
En el historial de inventario pueden determinarse las etapas que se
han realizado en lo que respecta a una posicin.
Cabecera del documento
En la cabecera del documento, los campos Status de recuento, Status
de compensacin y Status de borrado informan de si algunas o todas
las posiciones se han contado, compensado (diferencias de
inventario) o borrado.
*ambin es posible obtener estad#stica en el
documento+ la estad#stica proporciona un
listado del nmero de posiciones abiertas,
contadas, compensadas ,diferencias de
inventario-, contadas de nuevo o borradas!.
=
2.>.2. PREPARACI9N DE INVENTARIO
En la preparacin del inventario, deben seguirse las siguientes etapas:
Creacin de un documento para inventario
4
Cordera Marn, Jos. Gestin de Contabilidad. Ediciones Pirmides, Madrid. 1999
Un documento para inventario contiene, entre otras cosas, los
siguientes datos:
o El centro y el almacn en los que se realiza el recuento
o El momento en el que se realiza el recuento
o Los materiales objeto de recuento
o En el material sujeto a lote: Los lotes objeto de recuento
o En la valoracin separada: Los substocks objeto de recuento
o Los tipos de stocks objeto de recuento
Bloqueo de materiales para contabilizacin
Debido al desfase temporal entre un movimiento de material y la
contabilizacin del mismo, se produce una diferencia a corto plazo
entre el stock en almacn real y el stock terico. Con el fin de evitar
dicha diferencia en el inventario, se recomienda bloquear los
materiales a contabilizar mientras se hace inventario. El bloqueo de la
contabilizacin puede realizarse de dos modos:
Se bloquean los materiales relevantes cuando se introduce el
documento para inventario. Esto es recomendable si el documento
para inventario se crea inmediatamente antes del recuento.
Se bloquean los materiales relevantes posteriormente, mediante
la modificacin del documento para inventario contabilizado. Esto es
recomendable si el documento para inventario no se crea
inmediatamente antes del recuento.
El bloqueo de contabilizacin se cancela automticamente cuando se
contabilizan los resultados del recuento del documento para
inventario.
mpresin y distribucin del documento para inventario.
Se debe imprimir el documento para inventario correspondiente al
recuento de inventario y pasarlo a los responsables del recuento.
A. RECUENTO DE INVENTARIO
Los stocks de los materiales se cuentan en el documento para inventario;
los resultados del recuento se registran a mano en la impresin del
documento para inventario. A continuacin, se le devuelve la impresin
para que pueda introducir el resultado del recuento en el sistema y pueda
analizarlo.
2.>.5. DIRECCI9N UNIVERSITARIA DE SISTEMAS E INGENIER;A DE
IN:ORMACI9N
La direccin universitaria de sistemas e ingeniera de informacin, es
responsable de la implementacin de hardware, software y la administracin de
los sistemas de informacin de la universidad, que permitan la toma de
decisiones oportunas por medio de modernas tecnologas de informacin. La
direccin universitaria de sistemas e ingeniera de informacin tiene las
siguientes funciones y atribucionesA
a) Planificar, implementar, dirigir y supervisar los sistemas de informacin
y sus tecnologas relacionada en las reas acadmicas y
administrativas.
b) Administrar, desarrollar y mantener el sistema informtico integral de
la universidad.
c) Dirigir y coordinar la elaboracin, desarrollo, actualizacin del
sistema de informacin de la universidad.
d) Administrar la red informtica de la universidad, servicios de
comunicaciones e internet de la universidad.
e) Prestar soporte en procesos informticos a las facultades, escuela
de post grado y rganos administrativos de la universidad.
f) Desarrollar en forma permanente, alternativas de interconexin
informtica entre los rganos que conforman la universidad.
g) Proponer las normas tcnicas de seguridad y mantenimiento de los
equipos informticos, difundiendo y verificando su correcta aplicacin
y funcionamiento.
h) Proponer la implementacin de hardware y software de acuerdo a
los requerimientos reales de la universidad y conforme a los
adelantos tecnolgicos.
i) Desarrollar y mantener actualizada la pgina web y de la red intranet
de la universidad.
j) Proponer la implementacin de sistemas de informacin para la
universidad, que permitan tomar decisiones en forma oportuna y
eficaz, permitiendo que la universidad se mantenga acorde al avance
de la tecnologa de la informacin.
k) Elaborar, presentar y evaluar el plan de funcionamiento y desarrollo
de la unidad, reglamento interno, memoria y otros.
l) Otras inherentes a la funcin.
2.>.5. :UNCIONAMIENTO DEL SISTEMA ACTUAL
El Sistema Control Patrimonial - UPLA, es un software, desarrollado por
La Oficina de nformtica, de La Universidad Peruana los Andes. El sistema
permite realizar los diversos procesos, que se realizan diariamente, en La
Oficina de Control Patrimonial.
Adems, permitir realizar los registros de los Bienes, los Faltantes las
transferencias, los Bienes culturales, los Bienes de transporte y hacer los
registros de los proveedores, pases de procedencia, as como los grupos, clase
denominaciones, tipos de adquisiciones, etc. El sistema de Control Patrimonial
de La Universidad Peruana Los Andes, fue desarrollado en el lenguaje de
programacin, Visual FoxPro versin 6.0, creando as una plataforma interactiva
con la que los usuarios encargados del sistema, puedan trabajar de manera
confiable, segura y amigable.
O"<ETIVOS
Proveer al personal administrativo de La Universidad Peruana los Andes,
mecanismos automatizados que faciliten la planificacin y organizacin,
de los procesos que realizan.
Proporcionar, una herramienta prctica y eficiente, para el manejo y
control patrimonial de La Universidad Peruana Los Andes.
Registrar y controlar los Bienes con los que se cuenta, en La Universidad
Peruana Los Andes.
A. INGRESO AL SISTEMA
Para poder ingresar al sistema, podr apreciar una pantalla, en donde el
usuario ingresar la contrasea asignada por La Oficina de nformtica. Al
concluir con este primer paso aparecer en la pantalla el nombre de
Usuario, el RUC de la entidad y la fecha actual.
MENB EDITAR DATOS
Sistema de Control Patrimonial - UPLA
Sistema Editar datos Registros Reportes
Facultad/oficina
Contabilidad
Codificacin
Estados Financieros
D'.',d',0i*: Mediante esta opcin creamos una dependencia.
N1'/o
Mediante esta opcin generamos una nueva dependencia.
Gr*2*r
Mediante esta opcin guardamos los cambios realizados.
ModiCi0*r
Esta opcin, permite hacer las modificaciones necesarias tanto en cdigo
como en la descripcin de las Dependencias.
Los controles de la parte superior derecha, sirven para movilizarnos para
cualquier tipo de consulta de nuestros registros de Dependencias.
Esta interfaz, permite adems generar bsquedas, por cdigo de
Dependencia.
*ambin la .nterfaz permite generar una
impresi'n de las dependencias $aciendo clic en
el siguiente icono correspondiente. Para mayor
confort de los usuarios es posible elaborar un
reporte con todas las dependencias eistentes e
imprimirlas!.
%
Asi(,* Gr1.o8C)*s'.
Esta interfaz nos permitir asignar Grupos a las Clases correspondientes,
estas se pueden pre visualizar e imprimir, adems podemos crear nuevos
registros.
Co,di0i3, d') "i',.
Esta interfaz nos permitir crear una condicin para cada bien que
manejamos, ya sea Faltante, Activado, de Baja, esto se puede pre
visualizar, y adems podemos crear nuevas condiciones segn sea
necesario. Esta interfaz permite adems generar bsquedas por cdigo
de Condicin.
Ti.o d' AdD1isi0i3,.
Esta interfaz nos permitir crear un tipo por cada bien que manejamos,
ya sea Donacin, Compra, Producido, etc., esto se puede pre visualizar,
y adems podemos crear nuevos tipos de adquisiciones segn sea
necesario. Las opciones que tenemos en la interfaz:
N1'/o
5
Welsch, Glenn A. Planificacin y Control de Utilidades. Editorial Prentice Hall. 2001
Mediante esta opcin generamos un nuevo Tipo de adquisicin.
Gr*2*r
Mediante esta opcin guardamos los cambios realizados.
ModiCi0*r
Esta opcin permite hacer las modificaciones necesarias tanto en cdigo
como en la descripcin de los Tipos de Adquisicin.
MENB REGISTROS
En el Men podemos encontrar los siguientes sub. Mens.
Escogemos la denominacin con la cual necesitamos registrar el bien.
Como podemos Observar.
Todo el proceso de registrar un Bien se inicia al seleccionar una
denominacin, esto nos permitir registrar un proveedor nuevo.
En esta interfaz le damos un clic en la opcin ngresar Datos, para poder
ingresar la Descripcin, modelo, marca, serie, Orden de Compra, C.
Pago, mporte, la cuenta, tipo de adquisicin, Fecha de adquisicin,
Estado del Bien, la condicin, la Ubicacin, Fecha de salida del Almacn.
Podemos observar en la parte derecha de la interfaz, las siguientes
opciones:
R's'-
En esta opcin podemos cancelar cualquier operacin que ya no
deseemos realizar.
Gr*2*r D*-os
Mediante esta opcin guardamos los cambios realizados.
ModiCi0*r D*-os
Mediante esta opcin modificamos cualquier campo en el cual
hubisemos cometido algn error.
E)i+i,*r I,(r'so
Mediante esta opcin eliminamos cualquier registro que no sea correcto.
C'rr*r
Mediante esta opcin podemos salir de esa interfaz. Esta interfaz permite
adems generar bsquedas por cdigo, para esto ponemos el cdigo en
el casillero en blanco y le damos un dicen el icono correspondiente.
". TRANS:ERENCIA DE "IENES
Esta interfaz nos permitir registrar las transferencias. Todo el
proceso de realizar una transferencia de bienes, se inicia al hacer clic
en el botn ngresar datos, esto nos permitir registrar una transferencia
nueva. Automticamente se genera el nmero de registro, la fecha, el
documento solicitante y el documento aprobatorio. Luego
seleccionamos el origen, y el destino.
2.>.=. ANELISIS $ DISEFO DEL SISTEMA IN:ORMETICO PROPUESTO.
El diseo y desarrollo del sistema de inventario, se ha llevado a cabo a
travs de diferentes fases las cuales se describen a continuacin:
A. IDENTI:ICACI9N DE PRO"LEMAS
Como ya se mencion anteriormente, los procesos para el control de
inventario de la Universidad en estudio, se realizan de forma manual y se
lleva un registro en el sistema de control patrimonial (sispat), lo que
provoca prdida de tiempo en la actualizacin de datos y la falta de
informacin inmediata respecto a los valores de inventario en un
momento especfico. Tambin, se han identificado deficiencias en el de
control de bienes sobrantes en cada rea u oficina, lo cual ocasiona
problemas para subsanar o hacer el cruce respectivo despus de
culminado el inventario fsico e identificar (ubicar) los bienes faltantes en
las diferentes reas administrativas y facultades.
/equiere mejorar esta parte del proceso de
inventario. La falta de implementaci'n con
equipos modernos utilizando tecnolog#a de
punta para realizar el inventario es otro
problema a resolver!.
>
Algunas limitantes del sistema actual son:
No existen mdulos para la toma de inventario fsico y ajuste.
No existe una informacin sobre la depreciacin de los bienes.
No se utiliza equipos para la lectura de cdigo de barras.
Falta de clasificacin automtica de los bienes para dar de baja.
No cuenta con mdulo para la conciliacin contable.
". DETERMINACI9N DE LOS REGUERIMIENTOS
Se identificaron los requerimientos que el sistema debe atender, as
como tambin, las caractersticas especiales fuera de lo que es el
inventario, como por ejemplo, la capacidad de ser un sistema en el que
es posible definir los diferentes niveles de acceso y el ambiente en PDA.
Esta fase de anlisis incluy los siguientes puntos:
dentificacin de procesos que intervienen en los inventarios.
Definicin de los mdulos a desarrollar.
Definicin de las caractersticas para el acceso de usuarios al
sistema en los diferentes ambientes (PC, PDA, nternet)
Definicin de caractersticas para la creacin de niveles.
Definicin de hardware y software para el desarrollo.
Los requerimientos que el sistema debe atender son los siguientes:
Mantenimiento de niveles y usuarios y/o reas y oficinas.
Catalogo de categoras, productos y unidades de medida
Toma de inventario, ajustes
6
Rojas Soriano, Ral, Gua para realizar nvestigaciones Sociales. 6 Edicin. Mxico.2001
Mvil
Mvil
Requisiciones, rdenes de compra
Recepcin de bienes, salidas y transferencias
Consultas y reportes
Adems la capacidad de tener disponibles en el PDA:
Toma de inventario, Registro de bienes, salidas y traslados
Consultas
C. TECNOLOG;A M9VIL $ DISPOSITIVOS DE RED A UTILIZAR
M3/i)A A travs de los dispositivos mviles ser posible accesar a
diferentes mdulos que pertenecen al sistema administrativo
diseados para acoplar el mismo funcionamiento que tienen en las
PC's de escritorio.
0o todos los m'dulos y procesos estarn
disponibles en el dispositivo m'vil, y los que si
estn disponibles se asignaran a cada nivel de
usuario segn se configure en el m'dulo de
administraci'n de usuarios del sistema
administrativo. " continuaci'n se definen los
m'dulos que se podrn utilizar en los
dispositivos m'viles!.
H
7
Oswaldo Fonseca, O. (2006) Luna Auditoria Gubernamental Moderna. Primera Edicin. nstituto de
nvestigacin Accountability. Per
Consulta
s
Consulta
s
Validacin
de
Usuarios
Validacin
de
Usuarios
Toma de
Inventario
Toma de
Inventario
Movimie
ntos
Movimie
ntos
Mo/i+i',-osA Bsicamente todos los movimientos que se podrn
realizar en el sistema de administracin podrn ser realizados desde
el dispositivo mvil.
- Traslados entre reas u oficinas
- Entrada por compras, donaciones y transferencias
- Salida de bienes y registro.
To+* d' i,/',-*rioA Al igual que en el sistema de administracin
este mdulo se utilizar para la toma de inventario fsico.
Co,s1)-*sA Las consultas a travs del dispositivo mvil sern
referentes a:
- Productos
- Movimientos
- Toma de inventario
V*)id*0i3, d' Us1*riosA Se utilizar validacin de usuarios para el
uso de los dispositivos mviles.
D. TECNOLOG;A M9VIL
A continuacin se presentan el modelo de dispositivo mvil a utilizar
en el desarrollo de la tesis.
POCKET PC HP1
MARCA: HEWLETT PACKARD PAQ rx 3115
MODELO: RX 3115
Especificaciones:
Wi-Fi (802.11b) y Bluetooth integrados
56 MB de memoria para el usuario
Software Microsoft Windows Mobile 200333
Pocket PC

2.>.%. DISPOSITIVOS DE RED A UTILIZAR
SWTCH1
MARCA: D-LNK
MODELO: DES 1008D
Especificaciones: Switch 8 puertos 10/100 Mbps Cumple con los
estndares EEE 802.3 Ethernet y EEE 802.3u Fast Ethernet
ACCES POINT
MARCA: NETGEAR
MODELO: WG602
Especificaciones:
Velocidad de transmisin de 54 Mbps
Trabaja con los estndares EEE 802.11b y 802.11g
Compatible con Windows 98SE, ME, 2000, XP
PLAN DE SOLUCI9N: La mayora de los sistemas informticos
dividen su estructura en tres mdulos principales: el mdulo que
gestiona la comunicacin con el usuario (sistema input/output), el
mdulo que contiene debidamente almacenada la informacin (base
de datos) y el mdulo que gestiona las actuaciones del ordenador y
sus respuestas a las acciones de los usuarios (motor).
*! E,-or,o d' 0o+1,i0*0i3, o i,-'rC*s'
El entorno de comunicacin est constituido por las interfases del
sistema, las cuales hacen posible la comunicacin entre el usuario
final y el sistema, dichas interfaces deben ser claras en su
funcionamiento y fciles de utilizar. Adems incluyen la captura de
informacin por parte del usuario a travs de los dispositivos mviles
y la interfaz administrativa, as como tambin la salida de informacin
que el usuario solicite por medio de consultas e informes. 1.10.2 Base
de datos.
La base de datos es el lugar del sistema donde
se mantendr almacenada toda la informaci'n
del sistema de inventarios ,catlogos de
productos, cantidades, proveedores, usuarios,
etc.- de aqu# se etrae la informaci'n que el
usuario solicita en forma de consulta y la
informaci'n es alterada a travs de las
interfases. 1abe mencionar que un buen dise2o
en la base de datos puede optimizar el
funcionamiento del sistema, as# como facilitar
su desarrollo!.
7
2! Mo-or o *)(ori-+o
En el algoritmo se encuentran definidos paso a paso los procesos
o procedimientos que la computadora realizar segn las peticiones
del usuario, ejecutndose en base a una secuencia lgica.
El tipo de algoritmo que se utilizar es el esttico, es decir,
algoritmos que funcionan siempre igual, independientemente del tipo
de problema tratado.
0! PRESUPUESTO
En este apartado se estudian los costos econmicos en los que se
incurrira al implementar dicho sistema, los cuales son recursos de
personal, recursos de software, recursos de hardware y gastos
8
Daz Alonso Arturo (2003). Administracin Bsica , Fondo Editorial FCA. Facultad de Contadura y
Administracin de la Universidad Nacional Autnoma de Mxico, Mxico.
administrativos. A continuacin se muestra el desglose del costo por
rubro para el desarrollo de la tesis:
RECURSOS DE PERSONAL
RECURSOS DE
PERSONAL
SUELDO
MENSUAL( $
)
SUELDO TOTAL 8
MESES ($)
Analistas
programadores (3)
1 500.00 12 000.00
RECURSOS DE SOFTWARE
RECURSOS DE
SOFTWARE
PRECO
UNTARO
SUB TOTAL
Microsoft SQL
Server 2000
$ 959.00 $959.00
Microsoft Windows
XP Profesional (2)
$ 190.00 $ 380.00
Microsoft Visual
Studio .Net
$1 249.00 $1 249.00
Total $ 2 588.00
RECURSOS DE HARDWARE
RECURSOS DE
HARDWARE
PRECO
UNTARO
SUB TOTAL
Dispositivo Movil $ 470.00 $470.00
Computadoras (2) $ 500.00 $ 1 000.00
mpresor $50.00 $50.00
Total $1 520.00
GASTOS ADMNSTRATVOS
GASTOS ADMNSTRATVOS CANTDAD
Recursos de Personal $ 12 000.00
nternet $ 800.00
Transporte y Gasolina $ 350.00
mprevistos $ 400.00
Total $ 2 915.00
COSTO TOTAL DE LA TESS
DESCRPCN CANTDAD
Recursos de Personal $ 12 000.00
Recursos de Software $ 2 588.00
Recursos de Hardtware $ 1 520.00
Gastos $ 2 915.00
Total $19 023.00
2.>.>. DISEFO DEL SISTEMA
Esta etapa comprende el desarrollo de la descripcin grafica del flujo de
informacin y procesos del sistema, as como tambin el diagrama de la base
de datos.
A. ESPECI:ICACI9N DEL DISEFO, COLORES, :ORMAS, TIPO DE
:UENTES DE LAS INTER:ASES
El diseo de la interfaz de usuario es un paso importante en el
desarrollo de sistemas, ya que es esta, la que estar en contacto directo con el
usuario. Las interfases siguen un estndar, para lograr una simple comprensin
del sistema. A continuacin se presenta una pantalla diseadas para el
Sistema para la toma de inventario a travs de nternet y dispositivo mvil
Despus de haber iniciado sesin en el sistema se podr realizar diferentes
tipos de mantenimientos, creacin de usuarios, toma de inventario, cdigo de
bienes.
". DESARROLLO
Una vez definidas las tablas necesarias de la base de datos con sus
respectivos campos, tipos de datos y tamao de cada uno, el diagrama entidad
relacin de la base de datos ya diseado, los procesos identificados y los
diagramas de flujo de datos para estos procesos elaborados; se procede a la
fase de desarrollo, la cual comprende las siguientes actividades:
Creacin de Base de Datos.
Creacin de procedimientos almacenados.
Codificacin de funciones y procedimientos.
Establecimiento de las conexiones entre la Base de Datos y las
interfaces en PC's, PDA's e nternet.
Elaboracin y codificacin de interfases
C. PRUE"AS
Una etapa que en cierta forma va de la mano con el desarrollo es la
etapa de pruebas, ya que constantemente se realiza a medida se van
codificando las interfases. Las pruebas se van desarrollando en el ambiente de
ntranet con PC's y el PDA, con un punto de acceso Wireless y una conexin
entre cliente y servidor.
D. HERRAMIENTAS UTILIZADAS EN EL DESARROLLO DEL
SO:TIARE
Se opto por utilizar SQL Server 2000 como gestor de base de datos,
ya que cumple con las caractersticas que nuestro sistema requiere entre las
cuales tenemos: procedimientos almacenados, compatibilidad con .net, su
capacidad para el manejo y administracin de roles y usuarios, as como
tambin su bajo costo.
3isual 4tudio .0et es la $erramienta de
desarrollo que se eligi' para la construcci'n de
la aplicaci'n 5eb. Para el desarrollo de las
interfaces del dispositivo m'vil se utiliz' la
$erramienta que pertenece a 3isual 4tudio .0et
llamada "4P .0et 6obile. Para la generaci'n de
reportes se opto por utilizar 1ristal /eport!.
6
E. SEGURIDAD DEL SISTEMA
El sistema es capaz de crear y administrar diferentes niveles de
usuarios, estos niveles son registrados en la tabla de niveles de la base de
datos, pero tambin cada nivel corresponde a un Rol en la base de datos, es
decir, cada vez que se crea un nuevo nivel en el sistema, tambin se crea un
Rol en la base de datos, y los permisos que se otorgan a este nuevo Rol
(SELECT, NSERT y UPDATE) sobre las diferentes tablas, se definen en base a
los permisos de acceso que se le haya dado a su correspondiente nivel.
Cada usuario que se agrega al sistema se relaciona a un nivel, y a la
vez a un Rol, esto crea un registro en la tabla de usuarios y adems crea un
Usuario en la base de datos y un Login para realizar la conexin. 3.3.1 Claves
de acceso. El sistema cuenta con un usuario llamado MasterUsr, el cual
pertenece a un Rol llamado Total, este usuario tiene acceso a todas las
pantallas del sistema. Sus datos son los siguientes: Nombre de Usuario:
MasterUsr Login: MasterUsr Contrasea: master Rol: Total
:. PRIVILEGIOS
Los privilegios o permisos sobre las tablas que tiene cada Rol, estn
definidos segn los permisos de acceso que se tenga para cada nivel.
9
www.rigg.cl Rigg Tecnologa. Empresa chilena dedicada al desarrollo de sistemas
2.>.H. INVENTARIOS
Desde de la antigedad, se acostumbraba almacenar grandes
cantidades de alimentos para ser utilizados en los tiempos de sequa o de
calamidades.
&s as# como surge o nace la necesidad de los
inventarios, como una forma de $acer frente a
los periodos de escasez. 7ue le aseguraran la
subsistencia de la vida y el desarrollo de sus
actividades normales. &sta forma de
almacenamiento de todos los bienes y
alimentos necesarios para sobrevivir motiv' la
eistencia de los inventarios!.
1
Los inventarios son importantes para comerciantes y fabricantes
en general, y varan ampliamente entre los distintos grupos. La composicin
de esta parte del activo es una gran variedad de artculos, y es por eso que
se han clasificado de acuerdo a su utilizacin en los siguientes tipos:
nventarios de materia prima.
nventarios de produccin en proceso.
nventarios de productos terminados.
nventarios de materiales y suministros.
Para el caso de este sistema, se trabaja en base a inventarios de
productos terminados exclusivamente. Los inventarios de productos
terminados, comprenden los artculos transferidos por el proveedor hacia el
almacn o punto de venta de productos terminados por haber alcanzado su
grado de terminacin total y que a la hora de la toma fsica de inventario se
encuentren aun en los almacenes, es decir; los que todava no han sido
vendidos. El nivel de inventario de productos terminados va a depender
directamente de las ventas, es decir; su nivel esta dado por la demanda.
2.>.7. GESTOR DE "ASE DE DATOS $ HERRAMIENTAS DE DESARROLLO
SGL
SQL es una herramienta para organizar, gestionar y recuperar datos
almacenados en una base de datos informtica. El nombre "SQL" es una
1
Kotler Philip, (2004) Fundamentos de Mercadotecnia, Edit. Prentice Hall, 10ma edicin.
abreviatura de Structured Query Languaje (Lenguaje de consultas
estructurado). Como su propio nombre indica, SQL es un lenguaje
informtico que se puede utilizar para interaccionar con una base de
datos y ms concretamente con un tipo especifico llamado base de datos
relacional.
47L es a la vez un lenguaje fcil de aprender y
una $erramienta completa para gestionar datos.
Las peticiones sobre los datos se epresan
mediante sentencias, que deben escribirse de
acuerdo con unas reglas sintcticas y
semnticas de este lenguaje!.
11
My SQL es una de las bases de datos ms populares desarrolladas
bajo la filosofa de cdigo abierto. La desarrolla y mantiene la empresa MySql
AB pero puede utilizarse gratuitamente y su cdigo fuente est disponible.
C*r*0-'rJs-i0*s (/'rsi3, =. ', *d')*,-'!
nicialmente, MySQL careca de elementos considerados esenciales
en las bases de datos relacionales, tales como integridad referencial y
transacciones.
" pesar de ello, atrajo a los desarrolladores de
pginas 8eb con contenido dinmico,
justamente por su simplicidad+ aquellos
elementos faltantes fueron llenados por la v#a
de las aplicaciones que la utilizan!.
12
Poco a poco los elementos faltantes en MySQL estn siendo
incorporados tanto por desarrollos internos, como por desarrolladores de
software libre. Entre las caractersticas disponibles en las ltimas versiones se
puede destacar:
Amplio subconjunto del lenguaje SQL. Algunas extensiones son
incluidas igualmente.
Disponibilidad en gran cantidad de plataformas y sistemas.
Diferentes opciones de almacenamiento segn si se desea velocidad
11
Fernndez Guillermo y Jaime Rivera. (2003) El padrinazgo de clientes o como mejorar su lealtad.
Harvard-Deusto, Espaa. Vol. 20
12
www.microsoft.com Microsoft Corporation. Sitio oficial de Microsoft. Visitado Diciembre 2004.
en las operaciones o el mayor nmero de operaciones disponibles.
Transacciones y claves forneas.
Conectividad segura.
Replicacin.
Bsqueda e indexacin de campos de texto.
SQL ofrece muchas ventajas comparado con MySQL por ejemplo la
capacidad de ejecutar procedimientos almacenados as como tambin la
compatibilidad con base de datos para dispositivos mviles.
Comparacin de Microsoft SQL 2000 con otros gestores de base de datos
C*r*0-'rJs-i0*s
SGL
2 MKSG
L
Or*0)'
Compatibilidad con bases de datos para dispositivos
mviles

Servicios de Transferencia de datos(DTS)
Soporte de procedimientos almacenados, triggers,
etc.

Conectividad con diferentes lenguajes de
programacin.

nterfase grafica para el usuario
Precio
Multiplataforma
Or*0)'
Oracle es un sistema de administracin de base de datos (o RDBMS por el
acrnimo en ingls de Relational Data Base Management System), fabricado
por Oracle Corporation. Se considera a Oracle como el sistema de bases de
datos ms completo que existe, destacando su:
Soporte de transacciones.
Gran estabilidad.
Gran seguridad.
Escalabilidad.
Es multiplataforma.
Soporta PL/SQL.
Su mayor defecto es su enorme precio, que es de varios miles de dlares
(segn versiones y licencias). Aunque su dominio en el mercado de servidores
empresariales ha sido casi total hasta hace poco, recientemente sufre la
competencia del Microsoft SQL Server de Microsoft y de la oferta de otros
RDBMS con licencia GNU como MySql. Las ltimas versiones de Oracle han
sido certificadas para poder trabajar bajo Linux
A. DISPOSITIVOS M9VILES
Los computadores de mano se dividen en dos grandes familias, de
acuerdo con el sistema operativo que utilizan: Palm OS y Pocket PC (el
sistema operativo es el programa que controla el funcionamiento de un
computador). Aunque tienen una apariencia y un funcionamiento diferentes,
son afines en muchos aspectos. Las dos familias de computadores permiten
trabajar en documentos de texto, hojas de clculo y presentaciones grficas
(aunque en el Palm se requiere software adicional); cuentan con funciones
multimedia para abrir fotografas, escuchar msica o ver videos; tienen juegos
que le ayudan a matar el tiempo mientras espera en un aeropuerto;
permiten instalar software adicional para abrir libros electrnicos o documentos
PDF; y pueden intercambiar y sincronizar los archivos con un PC o un
porttil. gualmente, los dos sistemas operativos incluyen herramientas de
correo electrnico, agenda, reloj, alarma y directorio de contactos.
". VISUAL ESTUDIO .NET 25
Visual Studio.NET es un conjunto completo de herramientas de desarrollo
para la construccin de aplicaciones Web ASP, servicios Web XML,
aplicaciones para escritorio y aplicaciones mviles. Visual Basic .NET, Visual
C++ .NET, Visual C# .NET y Visual J# .NET utilizan el mismo entorno de
desarrollo integrado (DE), que les permite compartir herramientas y facilita
la creacin de soluciones en varios lenguajes. Asimismo, dichos lenguajes
aprovechan las funciones de .NET Framework, que ofrece acceso a
tecnologas clave para simplificar el desarrollo de aplicaciones Web ASP y
servicios Web XML.
P1,-os d' i,-'rLs d' Vis1*) S-1dio .NET
A continuacin se presenta informacin acerca de algunas de las
herramientas y tecnologas ms avanzadas de esta versin de Visual
Studio.
A.)i0*0io,'s .*r* dis.osi-i/os i,-')i(',-'s
El entorno de desarrollo integrado de Visual Studio .NET incluye ahora
herramientas para desarrollar aplicaciones para dispositivos
inteligentes, como Pocket PC.
6ediante las $erramientas y .0&* 1ompact
%rame8or9, un subconjunto de .0&*
%rame8or9, puede crear, generar, depurar e
implementar aplicaciones que utilizan .0&*
1ompact %rame8or9 para ejecutarse en
asistentes digitales personales ,P:"-, telfonos
m'viles y otros dispositivos de recursos
restringidos!.
15
Dis'M*dor d' ASP.NET Mo2i)'
El Diseador de ASP.NET Mobile complementa a ASP.NET y a .NET
Framework, permitiendo generar aplicaciones Web para telfonos
mviles, PDA y localizadores. Este diseador est integrado en el DE de
Visual Studio. Puede crear aplicaciones Web mviles, utilizar el diseador
mvil para modificar un formulario Web mvil y, a continuacin,
generar y ejecutar la aplicacin, todo desde Visual Studio.
:or+1)*rios I'2 :or+s
Los formularios Web Forms son una tecnologa ASP.NET que se utiliza
para crear pginas Web programables. Los formularios Web Forms se
representan como cdigo HTML y secuencias de comandos compatibles
con exploradores, lo que permite ver las pginas en cualquier explorador y
plataforma. Mediante el uso de formularios Web Forms se pueden
13
Bernardo y Caldero (2000). Las Variables y su Operacionalizacin. Edicin electrnica. Disponible
en la Web.
crear pginas Web arrastrando y colocando controles en el diseador y
agregando cdigo posteriormente, de forma parecida a la creacin de
formularios en Visual Basic.
*! E) ',-or,o .NET :r*+'NorO
NET Framework es un entorno multilenguaje que permite generar,
implantar y ejecutar
Servicios Web y aplicaciones XML. Consta de tres partes principales:
Common Language Runtime A pesar de su nombre, el motor de
tiempo de ejecucin desempea una funcin tanto durante la
ejecucin como durante el desarrollo de los componentes. Cuando el
componente se est ejecutando, el motor de tiempo de ejecucin es
responsable de administrar la asignacin de memoria, iniciar y detener
subprocesos y procesos, y hacer cumplir la directiva de seguridad, as
como satisfacer las posibles dependencias del componente sobre otros
componentes.
:urante el desarrollo, el papel del motor de
tiempo de ejecuci'n cambia ligeramente+ a
causa de la gran automatizaci'n que permite
,por ejemplo, en la administraci'n de memoria-,
el motor simplifica el trabajo del programador,
especialmente al compararlo con la situaci'n
actual de la tecnolog#a 1;6. &n concreto,
funciones tales como la reflei'n reducen de
forma espectacular la cantidad de c'digo que
debe escribir el programador para convertir la
l'gica de empresa!.
1=
2! CrKs-*) R'.or-
Crystal Reports es una solucin intuitiva para producir rpida y fcilmente
vistas interactivas de datos de gestin para mejorar la visin y tomar
mejores decisiones.
14
msdn.microsoft,como Microsoft Corporation. Sitio de ayuda de Microsofr. Visitado enero 2005
C*r*0-'rJs-i0*s CrKs-*) R'.or-
1. Componente de elaboracin de informes 100% JAVA.
2. Biblioteca de etiquetas Java personalizadas.
3. Mdulos de combinacin de .NET simplificados.
4. Acceso a datos simplificado, gracias a las Business Views.
5. Repositorio administrado.
6. Copiar formatos con un solo clic.
7. Diagramas de embudo.
8. Exploracin administrada entre elementos clave de informes.
9. Mayor flexibillidad y control en la exportacin a excel.
10. mpresin DHTML.
2.>.6. DESCRIPCI9N INVENTARIO
nventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso
ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o
servicios para su posterior comercializacin.
Los inventarios comprenden, adems de las materias primas, productos
en proceso y productos terminados o mercancas para la venta, los
materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de
bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y
envases y los inventarios en trnsito.
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o
servicios; de aqu la importancia del manejo del inventario por parte de la
misma. Este manejo contable permitir a la empresa mantener el control
oportunamente, as como tambin conocer al final del perodo contable un
estado confiable de la situacin econmica de la empresa.
"$ora bien, el inventario constituye las
partidas del activo corriente que estn listas
para la venta, es decir, toda aquella mercanc#a
que posee una empresa en el almacn valorada
al costo de adquisici'n, para la venta o
actividades productivas!.
1%
En una empresa comercial, de las que se dedican a la compra y
venta de productos, el inventario se refiere al valor de sus mercancas
destinadas para la venta.
2.>.1.SISTEMA DE ADMINISTRACI9N DE "ODEGAS (SA"!
El Sistema de Administracin de Bodegas (SAB), facilita el
ordenamiento y localizacin de productos en una bodega o almacn.
Basado en tecnologa PDA, puede usar Cdigo de Barras, Redes
nalmbricas, o conexin a Celular, para que en forma sencillamente y
rpida, pueda saber exactamente donde est cada producto. SAB
mantiene un registro exacto de la cantidad y localizacin de los mltiples
tem que tenga, compararlo con el sistema de nventario, e incluso, al
despachar productos, puede llevar la hoja de retiro en la PDA, y relacionar esto
con el despachador, vehculo, hora de salida, etc.
SAB es completamente modular, por lo tanto se adapta a sus
necesidades de crecimiento y costos. Dentro de sus diferentes mdulos, SAB
puede proveerle de las operaciones de: recepcin con etiquetado,
reubicacin interno de productos, conteos fsicos (inventario general o
selectivo), despachos y el mantenimiento completo de su bodega.
El siguiente sistema que presentamos trata de la conexin de un
dispositivo mvil con una base de datos desarrollado por una empresa
estadounidense, no especficamente para el rea de inventario, pero
contiene ciertas caractersticas que lo asemejan al proyecto que se pretende
desarrollar.
No+2r'A EP.)or'r E,(i,''r
15
www.mipcdebolsillo.com Pgina de informacin sobre dispositivos mviles y otros temas
relacionados. Actualizacin 2003, Visitado diciembre 2004
Explorer Engineer es software para Pocket PC que ayuda a las
empresas a hacer ms eficiente su flujo de trabajo al capturar los datos de
nmina, uso de equipo, costo de materiales y renta de equipo en el sitio de la
obra y actualizar los sistemas corporativos sin tener que volver a capturar
dichos datos. Posteriormente, Explorer Engineer puede transferir dichos datos
al servidor de la empresa mediante una conexin inalmbrica a nternet. As,
se evita la doble captura, errores y correcciones. Explorer Engineer est
disponible en dos versiones diseadas para grupos especficos de usuarios:
1! ProC'ssio,*)A para ser usado individualmente por ingenieros que
necesitan recabar datos en el sitio de la obra y calcular costo de
proyecto tambin en la obra.
2! E,-'r.ris'A para ser usado por compaas que necesitan enlazar la
recoleccin de datos en la obra e incorporarlos dentro de su sistema
de contabilidad en oficinas centrales. Esta versin puede implementarse
como un producto adicional a otro sistema de contabilidad empresarial,
incluyendo Contract Manager.cs de Explorer.
A. DESCRIPCION DEL SISTEMA
En este apartado se describe el funcionamiento del sistema en sus tres
facetas las cuales son: ntranet, dispositivo mvil e nternet.
INTRANET E INTERNET
I,-r*,'- ' I,-'r,'-A Dentro del entorno de la intranet e nternet se dispondr
de un sistema administrativo, el cual podr ser utilizado por los usuarios
que se encuentren conectados a la intranet o internet por medio de una
computadora de escritorio y que se encuentren registrados como usuarios del
sistema.
&l sistema se desarrollar para ambiente 5eb,
con el objetivo de aprovec$ar las ventajas que
este tipo de tecnolog#a ofrece, como es(
centralizar la aplicaci'n para su fcil
mantenimiento, no $ay necesidad de instalar
aplicaciones en las computadoras clientes,
aprovec$ar ms el recurso del servidor!.
1>
Este sistema contar con las siguientes secciones:
PROCESOS
& To+* d' I,/',-*rioA Se utilizar para la toma de inventario fsico.
Este proceso no modificar las cantidades existentes en el
inventario del sistema, una vez finalizada la toma ser posible
obtener consultas y reportes.
& AQ1s-'sA Permitir cuadrar el inventario del sistema segn la toma
de inventario previamente realizada.
& R'D1isi0io,'sA Permitir entradas manuales y automticas a un
listado de productos que son necesarios que pasen a una orden
de compra. Las entradas automticas a la lista de requisiciones se
realizarn en base a los niveles mnimos de existencia de cada
producto, es decir, si la existencia de un producto baja a su nivel
mnimo.
& Ord','s d' 0o+.r*A Permitir realizar ordenes de compra, tomando
informacin de la lista de requisiciones.
& Ad+i,is-r*0i3, d' 1s1*riosA El sistema contar con mdulo para
administrar niveles y cuentas de usuarios. Permitiendo configurar
los permisos de acceso a los diferentes mdulos y pantallas,
segn los niveles de usuarios que se creen. De esta manera se
podrn aplicar configuraciones tanto al sistema administrativo
que estar en la intranet, las aplicaciones que se utilizarn en el
dispositivo mvil, y las consultas disponibles en nternet.
& M*,-',i+i',-osA los mantenimientos con los que el sistema contar
son los siguientes:
16
Dell'Agnolo, M. (2001) nventario: Contabilidad. Mtodos. Sistemas. Conteo. ngreso: Medicin.
Valuacin. Control. Disponible en la Web.
& Catlogo de productos
& Catlogo de unidades
& Categoras
& Proveedores
& Bodegas
& Mo/i+i',-osA El mdulo de movimientos permitir realizar:
& Tr*s)*dos: Traslados entre diferentes bodegas de la empresa
siempre y cuando las bodegas involucradas estn registradas en el
sistema.
& E,-r*d*sA las entradas de productos al inventario se realizarn con
un receiving, en donde se detallarn los productos que ingresaron y
se comparar con la orden de compra.
& S*)id*s: la salida de productos del inventario podr realizarse por
medio de facturas, y producto.
& R'.or-'sA El sistema ser capaz de generar reportes impresos de:
& Productos
& Proveedores
& Ordenes de compra
& Recepcin de productos
& Traslados
& Requisiciones
& Ajustes
& Toma de inventario
& Co,s1)-*sA El sistema generar consultas de:
& Productos
& Proveedores
& Ordenes de compra
& Recepcin de productos
& Traslados
& Requisiciones
& Toma de inventario.
SU" CAPTULO II. PATRIMONIO REAL
2.>.11. 9RGANO DE CONTROL
A. DIRECCI9N UNIVERSITARIA DE CONTROL INTERNO
Es el rgano encargado de realizar acciones de control (auditoria,
exmenes especiales, inspecciones e investigaciones) sobre los aspectos
econmico, financiero, administrativo, presupuestal, emitiendo los informes
respectivos a las instancias correspondiente. Est a cargo de un docente
ordinario principal o asociado, con experiencia en el rea no menor de tres
aos; el cargo exige la dedicacin exclusiva. Es designado por la asamblea
universitaria a propuesta de la Facultad de Ciencias Administrativas y
Contables. La direccin universitaria de control interno tiene las siguientes
funciones y atribuciones:
a) Formular, ejecutar y evaluar el plan anual de control de la institucin
b) Efectuar el seguimiento a la implementacin de las medidas
correctivas, derivadas de las acciones de control, para el
mejoramiento de las deficiencias dentro de los plazos previstos.
c) Realizar control preventivo con el propsito de optimizar la gestin.
d) Organizar y ejecutar las acciones de control posterior.
e) Evaluar en forma permanente el sistema de control interno de la
institucin, as como dar cumplimiento a los dispositivos legales y
administrativos internos que comprometen expresamente su
intervencin.
f) dentificar las reas crticas que ameriten examinarse, teniendo en
cuenta los criterios de oportunidad, material y costo beneficio. As
como actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la
universidad se adviertan indicios razonables de omisin o
incumplimiento, informando de inmediato al director de cada
direccin para que adopte las medidas correctivas pertinentes.
g) Al finalizar las acciones y/o actividades de control, proponer las
recomendaciones del caso, a fin de corregir los errores o
debilidades detectadas.
h) Elaborar los informes de la evaluacin del control interno, as como
aprobar los informes resultantes de las acciones de control y elevarlos
a las instancias pertinentes.
i) Recibir e investigar las denuncias administrativas presentadas a la
direccin universitaria de control interno informando el resultado a
rectorado para que disponga la adopcin de las medidas correctivas
pertinentes.
j) Proponer e implementar mecanismos de prevencin y sancin para
los actos deshonestos y negligencia en el desempeo de sus
funciones por parte del personal docente y administrativo.
k) Asesorar sin carcter vinculante a las dependencias pertinentes en el
desarrollo de las actividades administrativas y acadmicas.
l) Absolver consultas de tipo administrativo y tcnico normativo,
solicitados por el personal docente y administrativo.
m) Cautelar la aplicacin de las disposiciones legales y normas internas
que establezcan derechos, obligaciones, prohibiciones y sanciones
para los directivos, personal docente y administrativo de la
universidad.
n) Realizar las dems funciones inherentes al cargo y otras asignadas
por las autoridades universitarias.
". DIRECCI9N UNIVERSITARIA DE PLANI:ICACI9N
La direccin universitaria de planificacin, es el rgano encargado de
asesorar a los rganos de gobierno y rganos de direccin de la
universidad.
:irige el dise2o estratgico y cultural de la
universidad, conduciendo los procesos de
planificaci'n institucional, de formulaci'n y
evaluaci'n de proyectos, el presupuesto
institucional, as# como los procesos de
racionalizaci'n y estad#stica para la gesti'n
estratgica y operativa de la universidad!.
1H
La direccin universitaria de planificacin tiene las siguientes
funciones atribuciones:
a) Proponer a rectorado polticas de desarrollo de la universidad, planes
y programas a corto, mediano y largo plazo.
b) Asesorar a la alta direccin en la formulacin y orientacin de las
polticas, estrategias y tcticas para el desarrollo institucional.
c) Evaluar el impacto de las polticas, estrategias y asignacin de
recursos para el logro de los objetivos institucionales.
d) Proponer y difundir la normatividad, metodologas y tcnicas del
proceso de planeamiento, presupuesto, organizacin y mtodos y
estadstica de la universidad.
e) Dirigir, identificar, formular y priorizar los proyectos de desarrollo
institucional.
f) Participar como secretara tcnica en los procesos de contratacin,
evaluacin y rotacin del personal.
g) Formular y evaluar los planes y programas de la universidad en el
corto, mediano y largo plazo, supervisando su ejecucin.
17
Aguilar, M. (2005). Cmo controlar tu inventario. Disponible en la Web.
h) Formular estudios, diagnsticos y pronsticos de reas funcionales y
campos de accin de la universidad.
i) Conducir, coordinar y asesorar el proceso presupuestario, en sus
fases de programacin, formulacin, ejecucin, control y evaluacin,
as como el cierre presupuestal.
j) Planear, organizar, coordinar y controlar las actividades de estadstica
de la universidad en coordinacin con la direccin universitaria de
sistemas e ingeniera de informacin.
k) Analizar y proponer el diseo y dinmica organizacional, as como sus
procedimientos administrativos y acadmicos de la universidad.
l) Conducir, formular y actualizar los documentos de gestin institucional
tales como: ROF, MOF, CAP, PAP, TUPA, MAPRO y otros.
m) Coordinar la elaboracin de reglamentos, manuales, directivas y
dems instrumentos de normatividad interna, evaluando su aplicacin.
n) Elaborar y evaluar el plan estratgico institucional, el plan de
funcionamiento y desarrollo, el presupuesto anual y la memoria anual
de la universidad.
o) Emitir opinin tcnica en materia presupuestaria, financiera para su
respectiva discusin y aprobacin.
p) Estudiar los posibles compromisos de crdito financiero y
pronunciarse respecto a las ventajas o desventajas que esto
signifique para la universidad.
q) Pronunciarse sobre la conveniencia de suscribir convenios nacionales
e internacionales en los trminos en que estos se puedan establecer.
r) Coordinar los servicios de informtica de la universidad.
s) Otras inherentes a la funcin.
2.>.12. RELACIONES <URDICAS DEL PATRIMONIO REAL
En las relaciones Jurdicas existen derechos y obligaciones, en
cuanto a las relaciones de hecho que se producen entre las personas, por
medio del cual un sujeto le puede exigir a otro el cumplimiento de un
determinado deber. Los derechos y obligaciones que integran esa esfera
jurdica o ese universo no son estticos, no existen para estar y
contemplar, sino que es dinmica porque en cada momento de la vida se
estn haciendo presente, multiplicndose geomtricamente conforme sea
la velocidad de relaciones que tienen una persona.
&n estas relaciones jur#dicas va $a eistir un
comn denominador que va $a ser la persona,
que va actuar o bien como parte activa o bien
como parte pasiva y de acuerdo a la posici'n
que le toque asumir se creara derec$os y
obligaciones que tienen carcter econ'mico y
son susceptibles de ser valorados en dinero y
aptos para la satisfacci'n de necesidades
econ'micas!.
<=
Una de las tareas ms difciles es definir el Patrimonio. Esto se
debe a que hablar de el patrimonio involucra discutir sobre las diversas
acepciones del concepto, que va desde la concepcin jurdica estricta
pasando por el contable y econmico hasta llegar a conceptos calificados
como patrimonio cultural, patrimonio de la humanidad, patrimonio colectivo
o corporativo. No es fcil desligarlo del tema como capacidad patrimonial
que es la legitima posibilidad que tiene el sujeto de adquirir derechos y
obligaciones de carcter patrimonial, y otra es el patrimonio mismo, que es
el conjunto de los derechos y obligaciones patrimoniales de los cuales es
titular una persona. Para poder estudiar el Patrimonio y establecer una
definicin mas preciso, es necesario establecer las teoras que tratan
acerca del patrimonio, que son los patrimonios separados, la clasificacin
del patrimonio, el patrimonio autnomo y que es la responsabilidad
patrimonial en cuanto a los diferentes mecanismo de accin que tiene.
18
Garrido Grateron, Mary Sol: Bienes y Derechos Reales. Derecho Civil , Segunda Edicin, Fondo
Editorial USM, Caracas. 2000
A. CONCEPTO DEL PATRIMONIO
El patrimonio es uno de los conceptos bsicos del derecho civil y
tiene inters tanto desde el punto de vista terico, como desde el punto de
vista practico, porque se relaciona con muchas instituciones del derecho
privado. Existen diversas y variadas acepciones del concepto de
patrimonio, que va desde el concepto jurdico estricto, pasando por el
contable y econmico hasta llegar a conceptos calificados como
patrimonio cultural, patrimonio de la humanidad, patrimonio colectivo,
corporativo etc. As como tambin algunos autores opinan que el
patrimonio no es un conjunto de objetos o de cosas, sino un conjunto de
relaciones: derechos y obligaciones (Messineo), en tanto que para Betti el
patrimonio es el conjunto de las posiciones jurdicas activas apoyadas en
un sujeto.
Tomando en consideracin tanto aspectos que envuelven a este
concepto e considerado tomar una definicin bastante completa que
explica muy claramente lo que es el patrimonio, puntualizndolo de esta
manera, como el conjunto de relaciones jurdicas pertenecientes a una
persona, que tienen una utilidad econmica y por ello son susceptibles de
estimacin pecuniaria, y cuya relaciones jurdicas estn constituidas por
deberes y derechos (activos y pasivos).
El Patrimonio se encuentra integrado por tres elementos:
a) Su composicin como conjunto unitario de derechos y de
obligaciones: Entendida como la concurrencia en bloque y
simultneos de derechos y obligaciones conectados, unidos entre
si por algn elemento de hecho o de derecho afectados a un fin
determinado, para que conceptualmente se entienda la existencia
de un patrimonio jurdico.
b) Su significacin econmica y pecuniaria, ya que solo las
relaciones jurdicas de carcter pecuniario (derechos reales,
derechos de crdito), forman el contenido del patrimonio: Es decir,
relaciones jurdicas valorables en dinero, porque el derecho
patrimonial siempre esta referido a un bien valorado en una
cantidad determinada.
c) Su atribucin a un titular como centro de sus relaciones jurdicas:
porque para que exista derechos y obligaciones debe existir un
titular de ellas, algo o alguien que en su universo propio que las
detente, sea persona natural o jurdica. Si se tiene el derecho es
acreedor o titular potestativo de un crdito, esta es una posicin
activa; por el contrario si se tiene la obligacin o el deber se es
deudor y se esta en una posicin pasiva.
El Patrimonio si bien nace con la existencia de personas, en
cualquier mbito, no es menos cierto que, no se extingue por la extincin
vital de la persona, con su muerte, o de la persona jurdica con la
caducidad de su existencia o su extincin forzada por quiebra u otros
elementos. El patrimonio queda conformado como una universalidad
existencial transmisible a herederos o causahabientes en el mundo de las
personas naturales, o en cartera en el mundo de las sociedades y entes
colectivos.
2.>.15. TEOR;AS GUE TRATAN ACERCA DEL PATRIMONIO
A. TEOR;A CLESICA O DEL PATRIMONIO DE PERSONALIDAD
La forma originaria de la teora clsica, subjetivista o personalista
del patrimonio se debe a Aubry y Rau, en su tratado de Derecho civil,
quienes la elaboraron en base a los artculos del Cdigo Napolenico que
corresponden a los artculos 1863 y 1864 de nuestro cdigo civil.
Para Aubry y Rau el patrimonio es el conjunto de las relaciones
jurdicas de una persona, valorables en dinero, consideradas como una
universalidad jurdica y ligadas entre si por estar sujetas a la voluntad de
una misma persona. En consecuencia para la Teora Clsica el patrimonio
comprende tanto un activo como un pasivo.
El activo esta conformado por todos los derechos presentes y
futuros, valorables en dinero de los que puede ser titular una persona.
Aunque Aubry y Rau no lo aclaran, las cosas en si misma no forman parte
del patrimonio sino que los componentes del activo son la propiedad y
dems derechos reales, los derechos de crdito y los llamados derechos
de propiedad intelectual e industrial. Tales derechos forman parte del
patrimonio incluso en los casos en que no son susceptibles de ejecucin
forzosa o no son transmisibles por herencia siempre que uno u otro caso
tengan carcter pecuniario.
Quedan fuera del activo del patrimonio los derechos polticos o
pblicos, los derechos de la personalidad y al menos la mayor parte de los
derechos familiares. Es de observar que la violacin de tales derechos
puede imponer al autor de la misma un deber de indemnizar
pecuniariamente, caso por el cual para el derecho la indemnizacin si
forma parte del activo del patrimonio.
El pasivo lo constituye tanto las obligaciones como las cargas o
gravmenes que pesen sobre los bienes de la persona de que se trate.
Para los exponentes de esta teora el patrimonio tiene tres caractersticas
fundamentales:
a) El Patrimonio es una Universalidad Jurdica:
Es decir que los bienes y obligaciones contenidas en el patrimonio
forman lo que se llama una universalidad de derecho, esto significa que el
patrimonio constituye una unidad abstracta distinta de los derechos y
obligaciones que lo componen. Estos pueden cambiar, disminuir,
desaparecer enteramente y no as patrimonio que queda siempre el
mismo, durante la vida de la persona. Para esta corriente los derechos y
obligaciones de una persona giran sobre su patrimonio en el que forman
una masa patrimonial. Para los clsicos la finalidad patrimonio reside en la
satisfaccin de los acreedores del titular de este patrimonio de modo que
el deudor responde con todo su patrimonio y con los bienes presentes y
futuros habidos y por haber.
4e2alan los clsicos, que cuando el titular del
patrimonio enajena un bien, surge una especie
de subrogaci'n, en el sentido de que otro bien
va a ocupar el lugar que antes ocupaba el bien
enajenado. &sta subrogaci'n es una ficci'n de
derec$o. La subrogaci'n real es el resultado de
la fungibilidad de todos los elementos del
activo!.
<>

Para ello los bienes que integran el activo patrimonial, son
fungible, que puede ser sustituidas por otros bienes, as, el precio de la
cosa reemplaza el bien enajenado y la cosa adquirida por el comprador
sustituye el lugar del dinero entregado en pago. Desde diversos puntos de
vista se critican las afirmaciones de la teora clsica en torno a la
vinculacin entre patrimonio y personalidad.
a) Algunos autores niegan la tesis de que solo las personas pueden tener
patrimonio con el argumento de que si todas las relaciones jurdicas de
una persona forman un todo no es porque el elemento unificador sea
voluntad de la persona del titular sino que la unificacin proviene del
hecho de que todas esas relaciones estn afectadas a la satisfaccin
de las necesidades de esa persona.
19
Egaa, Manuel Simn: Bienes y Derechos Reales. Talleres Grficos Escilicer. S.A,. Madrid. 2003
b) En el mismo sentido se alega que la replica de la doctrina clsica, de
que una persona sin bienes conserva su patrimonio y que este consiste
en su aptitud para adquirir bienes en el futuro. La rplica consistan en
llamar patrimonio a lo que solo puede llamarse capacidad patrimonial.
c) Se insiste tambin en la insuficiencia de la explicacin de la
transmisin del patrimonio mortis causa con lo cual queda impugnada
la tesis de la intransmisibilidad del patrimonio.
d) Que la indivisibilidad del patrimonio es una nocin estrecha que
impedira constituir patrimonios separados del patrimonio general para
el cumplimiento de ciertos fines.
e) En torno a la teora clsica sobre la subrogacin real se hace nfasis
en que las mismas explican la razn de que el deudor responde de sus
obligaciones con sus bienes habidos y por haber.
f) Critican a la teora clsica el hecho de excluir del patrimonio los bienes
y derechos no valorables en dinero.
Que esa nocin slo se justificara porque dichos bienes y
derechos son inejecutables por parte de los acreedores pero que de ser
lgicos habra entonces que excluir tambin bienes y derechos valorables
en dinero por excepcin legal no son susceptibles de ejecucin forzosa y
que la lesin de esos bienes y derechos no valorables en dinero pueden
engendrar el derecho a una indemnizacin pecuniaria. De ambos
argumentos derivaron los crticos separar tajantemente los bienes y
derechos valorables en dinero de los que no lo son.
". TEOR;A ALEMANA O DEL PATRIMONIO DE A:ECTACI9N
La teora alemana u objetivista del patrimonio, no naci de las crticas a
la teora clsica del patrimonio sino de elaboraciones propias de la
doctrina romanista y pandectista alemana. Sus principales exponentes son
Brinz y Bekker.
La teora alemana es el vnculo que unifica a los diversos
elementos del patrimonio es su comn afectacin a un fin. Esa afectacin
comn basta para mantener unidos los diversos elementos del patrimonio,
sin que sea necesaria la existencia de una persona a quienes todos ellos
pertenezcan, de modo que al lado de los patrimonios con sujeto o
personales, habra patrimonio sin sujeto entre los cuales se suele citar la
herencia yacente, la herencia dejada a un concepturus y las fundaciones.
En el aspecto positivo de alaba a la teora alemana, que destaque
la afectacin comn a un fin como elemento unificador del patrimonio y
admite la indivisibilidad del patrimonio; pero en cambio, se considera
inadmisible la opinin de quienes independizan totalmente las
generalidades de patrimonio y personalidad.
El patrimonio se funda en la idea de la personalidad, pero no es un
simple atributo de esta. Es imposible prescindir de la persona como centro
de unidad de las relaciones jurdicas patrimoniales. Es la persona que
contrae las obligaciones, quienes tiene y ejerce los derechos, y quin
puede decir su responsabilidad a otra.
No puede admitirse que un conjunto de relaciones jurdicas pueda
ser afectado a una misma finalidad, independientemente de quien sea el
titular de dicho conjunto. Tampoco puede admitirse la idea de que los
bienes son los que dan unidad al patrimonio. Existe cierta relatividad en el
concepto del patrimonio, la nica realidad concreta son las relaciones
jurdicas singulares. Por otra parte mientras la regla general es que los
derechos pecuniarios son transmisibles y adems disponibles, existen
varios que no lo son ejemplo: los derechos de abuso y habitacin, el
hogar.
Las regulaciones jurdica del activo y del pasivo del patrimonio,
son tan diferentes entre si, que si el concepto del patrimonio abarca a
ambos, slo tienen un valor muy limitado. En efecto, si bien es cierto que
la sucesin mortis causa comprende tanto del activo como el pasivo, es
innegable que en ms de un punto son regulados de manera diferente, el
activo no forma parte del comn de los acreedores.
En nuestro Derecho Civil a diferencia del Derecho Mercantil no
existen procedimientos de ejecucin universales o sea que abarque a todo
el patrimonio sino que el acreedor debe limitarse a ejecutar uno o ms
bienes del deudor consideradas uti singulis. Tambin tiene valor muy
relativo los caracteres que al patrimonio seala la doctrina clsica lo que
no es de extraar porque dichos caracteres fueron reducidos de la falsa
premisa de que el patrimonio es un atributo de la personalidad.
Hasta la doctrina clsica admite la transmisin del patrimonio por
causa de muerte y si bien la indivisibilidad del mismo puede considerarse
una regla generalmente conveniente, no es una derivacin lgica y
necesaria del concepto del patrimonio puesto que la ley puede permitir la
existencia de patrimonios separados cada vez que lo considere
conveniente para facilitar el comercio, para evitar perjuicios a
determinadas personas o para cualquier otro propsito que considere
digno de proteger en esa forma.
2.>.1=. PATRIMONIOS SEPARADOS
Esta institucin del patrimonio separado est regulada por nuestra
legislacin de acuerdo con el artculo 1864 del cdigo civil, el deudor
responde de las obligaciones que contrae, con todos los bienes habidos y
por haber, es decir con todos sus bienes presentes y futuros. En virtud de
esta disposicin, el patrimonio es uno solo, porque la persona no puede
separar bienes que son de su propiedad a una especie de entidad distinta
que los exima de la eventual ejecucin por parte de sus acreedores ya que
todos sus bienes son la prenda comn de los acreedores.
Sin embargo para fines especiales la ley permite, en
oportunidades de excepcin, que se constituyan ncleos especficos de
bienes que van a responder de obligaciones determinadas y que no
garantizan las cargar incluidas en el patrimonio general del sujeto.
Los patrimonios separados son facilitadores
de la vida social y econ'mica que permiten de
esta manera un flujo mayor de la actividad
econ'mica pues garantizan por una parte el
cumplimiento de obligaciones determinadas y
por la otra permiten compromisos ms all del
patrimonio general!.
?@
Se llaman patrimonios separados, porque constituyen ncleos de
obligaciones y derechos tambin pertenecientes al sujeto jurdico al cual
corresponden las dems obligaciones y derechos que constituyen el
patrimonio general, pero estn segregados de este patrimonio general, y
la separacin existente por virtud de la responsabilidad que los afecta. Los
bienes del patrimonio separado no van a responder de las obligaciones de
las cargas, que tiene el patrimonio general.
Los patrimonios separados han sido creados, para que cumplan la
funcin de:
1) Atribuir o de reserva ciertos bienes con un determinado destino
exclusivo, de modo que queden desligados de cualquier otra
finalidad.
2
Salas Jimnez, Simn: Gua de Persona, Personalidad y Patrimonio, Caracas. 2005
2) Reservar a un determinado grupo de acreedores un conjunto de
bienes sobre los cuales puedan satisfacerse, con exclusin de
otros acreedores.
Los principales patrimonios separados son:
La herencia aceptada a beneficio de inventario: Para evitar la
confusin de los patrimonios: el del causante y su heredero. Si se
recibe la herencia en forma pura y simple, surgir de inmediato la
confusin patrimonial, de manera que el heredero deber satisfacer a
los acreedores del causante con su propio patrimonio (en caso de que
el caudal del hereditario no bastare para cubrir las obligaciones del
causante). Muy distinto si se recibe a beneficio de inventario, los
patrimonios se mantienen separados, por eso el patrimonio, as
aceptado, esta destinado a un fin exclusivo o cometido especial y que
no pase a responder con los bienes personales de las obligaciones
que gravan la masa hereditaria.
El hogar legalmente constituido: conforme al artculo 632 del cdigo
civil vigente, mediante el cual una persona puede constituir un hogar
para s y para su familia, excluido absolutamente de su patrimonio y
de la prenda comn de sus acreedores, el cual puede constituirse en
favor de personas que exista en la poca de su institucin o
constitucin. Se entienda como hogar un conjunto de bienes
destinados al uso disfrute exclusivo de la familia, excluido de la
responsabilidad patrimonial del sujeto que lo ha constituido. El hogar
es un caso caracterstico de patrimonios separados de nuestra
legislacin tiene muchos intereses la forma de expresin del artculo
632 del cdigo civil, que lo califica de manera expresa como excluido
absolutamente de su patrimonio y de la prenda comn de sus
acreedores, con lo cual sealan la existencia de una masa de bienes
(hogar) distinguido del patrimonio.
El patrimonio del Quebrado: El cual divide la regulacin de los bienes
en etapas definidas a partir de la declaracin, por medio del cual ese
patrimonio responde solo de los pasivos existentes al momento de la
declaratoria, en tanto que los sobrevenidos a esa fecha no afectan el
patrimonio declarado judicialmente.
Los bienes constituidos en fideicomiso: Conforme a normas
especiales contenidas en las leyes financieras, en la ley especial y en
el documento constituido, con lo cual el patrimonio afectado de
fideicomiso solo responde de las cargas impuestas por el
fideicomitente.
El patrimonio del menor no emancipado pero que vive
independientemente: En este caso existe el patrimonio del menor
adquirido por herencia, legado o donacin que administran los padres
en ejercicio de la patria potestad y el patrimonio adquirido a fuerza del
trabajo personal el cual puede personalmente administrar.
A. CLASI:ICACI9N DE LOS PATRIMONIOS
*! P*-ri+o,io d' d's-i,o o *d+i,is-r*0i3,
Es un patrimonio de tipo excepcional, desligado de la relacin de
dependencia con ningn titular. En este caso existe un titular interino que
esta al servicio de un fin, el cual se caracteriza por:
a) La destinacin an fin jurdicamente vlido.
b) La temporalidad de la situacin que lo ha originado, fue superada
esta, dejar de ser tal para integrar el patrimonio personal de alguien.
c) La vigilancia y conservacin a que se somete durante todo el tiempo
que sea necesario y mientras dure la situacin que le dio origen.
d) Durante la provisionalidad, esta masa de bienes se encomienda a un
administrador que lo mantiene y salvaguarda hasta tanto se ha
conocido el titular de los derechos del patrimonio.
Este patrimonio puede ser de dos especies: destino propiamente
dicho y de liquidacin.
& Patrimonio de destino propiamente dicho: es el caso del ausente
mientras el fallecimiento no haya sido declarado legalmente, tal como
lo establece el artculo 419 del cdigo civil. Mientras la ausencia es
solamente presunta, el juez puede nombrar quien represente al
ausente en juicio, en la formacin de inventarios o cuentas, o en las
liquidaciones o particiones en que el ausente tenga inters; y dictar
cuales quieras otras providencias necesarias a la conversacin de su
patrimonio.
& De la misma manera la herencia yacente en espera de alguien que
acredite derechos sobre ella, como lo dispone del artculo el artculo
1060 del Cdigo civil. Cuando se ignora quin es el heredero o
cuando han renunciado los herederos testamentarios o ab-intestato la
herencia se reputa yacente y se prever a la conservacin y
administracin de los bienes hereditarios por medio de un curador.
& El patrimonio del nasciturus (sujeto no nacido todava) previsto en los
artculos 922 y 925 del cdigo civil. "Si sea instituido el heredero bajo
una condicin suspensiva, se nombrar administrador a la herencia
hasta que se cumpla la condicin hubo hasta que haya certeza de
que no puede cumplirse
& Patrimonio de Liquidacin: plantea los casos del patrimonio del
comerciante fallido en espera de repartirse entre los acreedores por el
patrimonio de la persona jurdica en vas de liquidacin, en espera de
repartirse entre los socios que constituyen la persona jurdica.
2! P*-ri+o,io Co)'0-i/o
La principal caracterstica de este tipo de patrimonio es que la
titularidad de los mismos corresponden a ms de una persona, en este
caso, ninguno de los titulares tiene un derecho especfico sino que todos
unitariamente ejerce un derecho general sobre todos y cada uno de los
elementos que constituyen el patrimonio, un ejemplo tpico de ello es la
comunidad de bienes en el matrimonio, establecido en el artculo 164 del
cdigo civil, el cual reza de la siguiente forma: "Se presume que
pertenece a la comunidad todos los bienes existentes mientras no se
pruebe que son propios de algunos de los cnyuges.
0! P*-ri+o,io R'sid1*)
El patrimonio residual es aquel en el cual el titular del patrimonio
afecta algunos bienes a un fin especfico o cometido especial. Cualquier
sujeto aun desprovisto de bienes o con todos sus bienes afectados, es
titular de un patrimonio residual en potencia. Por otra parte, el patrimonio
residual se confundira con el patrimonio general o personal, cuando el
titular no ha afectado a favor de los patrimonios separados, por lo tanto es
nico e indivisible.
2.>.1%. EL PATRIMONIO AUT9NOMO
Es aquel que tiene vida propia sin necesidad estar vinculado a un
sujeto de derecho, son un conjunto de derechos y obligaciones que no
est imputado a una persona determinada. Para muchos esta figura no
tiene posibilidad existir en nuestro derecho pero para otros una muestra
clara es el de la herencia yacente ejemplo del patrimonio autnomo, como
se sabe la herencia yacente es aquel patrimonio hereditario en que se
ignora quin es el heredero, no tiene herederos o los que existan han
renunciado a dicha herencia, la cual aparece consagrarn artculo 1060
del cdigo civil vigente.
Hay quienes denominan a este especie patrimonial como "teora
de los derechos sin sujetos", otro sealan que son patrimonios autnomos
aquellos que se encuentran en trnsito de un titular an causahabientes
particular y los ltimos aplica la nocin de patrimonio autnomo a las
empresas en formacin.
La diferencia de este tipo de patrimonio y el anterior reside, en
que este prototipo de patrimonio existe con finalidad propia, con su propio
sujeto colectivo, en espera de un eventual reconocimiento y recayendo en
el mismo autnomos derechos y obligaciones; un ejemplo tpico sera
aquellos bienes que se deposita transitoriamente para una sociedad
mercantil en formacin, o una fundacin, bienes stos que se han salido
del patrimonio de los socios, pero no han ingresado al patrimonio del ente
en formacin, dado que dicho ente est precisamente en formacin, en
este intervalo tal masa o ncleo de bienes ha de estimarse como
autonoma en funcin de quin ha hecho el aporte y para quien se hizo el
aporte.
En cuanto ha esta teora de patrimonios impersonales o
autnomos existen varias tesis de reconocidos autores, que nuestra
legislacin no comparte ya que considera inadmisibles que se admite la
existe de derechos en sentido subjetivos y deberes jurdicos que no estn
imputados a una misma persona jurdica, colectiva o fsica. De modo, que
se descarta absolutamente la nocin de patrimonio autnomos en el
Derecho venezolano.
2.>.1>. LA RESPONSA"ILIDAD PATRIMONIAL
Es el patrimonio que se considera objetivo sin calificacin alguna,
sin condicin alguna o lo que es lo mismo no depende de una persona ni
de la personalidad, sino ms bien como un conjunto de bienes que
persigue un fin judicialmente tutelado. Lo que existe en el patrimonio es un
destino econmico comn, sin que nada importe la persona que lo tiene ni
su personalidad. Al ser objetivo el patrimonio no que le impone, esto
quiere decir, que es divisible, transmisible y enajenable. El patrimonio se
define en razn del destino( patrimonio- afectacin), que es un conjunto de
derechos, bienes y obligaciones que posee o tenga en relacin a un fin
jurdico, organizndose autnomamente gracias a este fin de la afectacin
existe un elemento que sirve de cohesin a los distintos elementos que
conforman el patrimonio, al separar la nocin del patrimonio, de la nocin
de personalidad, se tiene que el patrimonio estimado en forma objetiva, es
un ncleo de bienes y dbitos inseparablemente afectados a un fin
econmico-jurdico, no determinndose su valor activo neto mientras no
se haga efectiva su liquidacin. Se considera una aberracin pensar en
una transmisin total o en una enajenacin del patrimonio como tal
porque, significara que alguna persona o parte quedara sin patrimonio.
Contrariamente a la consideracin de un patrimonio afectacin
surge el patrimonio personalidad, considerado por la teora clsica del
patrimonio o doctrina Alemana de Aubry y Rau, como el patrimonio de
una emanacin de la personalidad por lo tanto, lo determinante en el
patrimonio es la persona, que es el sujeto titular, puesto que es su
voluntad la que determina la actividad patrimonial. El patrimonio est unido
a la persona, o sea, que el patrimonio realmente constituye un emanacin
de la personalidad y la voluntad es el elemento que rene los derechos y
obligaciones del patrimonio.
Para esta corriente que configura al patrimonio como una
emanacin de la personalidad ha de considerarse como una universalidad
jurdica. De acuerdo con esta tesis surge un nexo entre el activo y el
pasivo del patrimonio, entendido como un conjunto de derechos y
obligaciones del sujeto titular del patrimonio, con respecto a los derechos
el sujeto posee una posicin de poder jurdico (activo patrimonial); por el
otro, las obligaciones, teniendo all un deber jurdico (pasivo patrimonial),
esos derechos en virtud del nexo que entre existe respecto a las
obligaciones derivando de all la garanta que los acreedores tienen sobre
el activo del patrimonio.
El principio de las subrogacin explica la garanta general
contenida en el artculo 1864 del cdigo civil, sostiene Aubry y Rau, que
cuando el deudor sustituye parte de sus bienes (activo del patrimonio) por
otros, esta nueva porcin activa del patrimonio entra a responder de las
obligaciones procedentemente constituidas, si el activo responde de
manera general de las obligaciones, poco importa que el titular del
patrimonio venda parte de sus bienes, dado que los nuevos derechos de
que sea titular sustituirn a los vendidos continuando, as con las
obligaciones del deudor, se pera una subrogacin real de derechos que
sustituye derechos entrando a garantizar las obligaciones que conforman
el activo del patrimonio.
Por ultimo acotare que la responsabilidad patrimonial esta
condicionada al incumplimiento de un deber a cargo del deudor y como
quiera que estos actos lesionan los intereses de los acreedores
quirografarios, el legislador les concede ciertas acciones dirigidas contra el
deudor, llamadas as: La accin Oblicua, La accin Pauliana y la Accin
de Simulacin.
A. LA ACCI9N O"LICUA
Es denominada tambin accin subrogatoria por cuanto el
acreedor se subroga la posicin de su deudor y se dice que el deudor de
mi deudor es mi deudor ". A travs del ejercicio de esta accin, el
acreedor no sustituye al deudor, sino que el acreedor solamente esta
ejerciendo el derecho de su deudor, por esta razn es una accin indirecta
y adems es una accin conservatoria, ya que el acreedor no trata de
pagarse su acreencia, sino conservar el patrimonio del deudor, y a su vez
ejecutar la defensa de los derechos patrimoniales de carcter pecuniario,
ejerciendo las acciones y resguardo de su deudor salvo las que le sean
exclusivamente personal. Esta Accin Oblicua esta consagrada en el
Artculo 1278 del cdigo civil.
Los efectos de la accin Oblicua se resumen en:
El resultado de la accin aprovecha a todos los acreedores
quirografarios, porque el patrimonio del deudor es la prenda
comn de sus acreedores.
El acreedor no tiene el pago de su crdito, slo obtiene que el
pago ingrese al patrimonio del deudor, luego intentarn su accin
ejecutiva.
". LA ACCI9N PAULIANA
El fundamento legal esta consagrado en el artculo 1279 del
cdigo civil: los acreedores pueden atacar en su propio nombre los actos
que el deudor haya ejecutado en fraude de sus derechos.
:e modo que la finalidad de la acci'n se
consagra para que los acreedores protejan el
patrimonio de su deudor solicitando la
revocaci'n de actos dolosos o fraudulentos que
tiendan a desintegrar dic$o patrimonio. 4e dice
que por su finalidad es una acci'n
conservatoria!.
21
Los efectos de la accin Pauliana son los siguientes:
El acreedor obtiene la revocatoria del acto fraudulento. El acreedor
tiene derecho a embargar al tercero el bien enajenado por su
21
De Torres Cabanelas, Guillermo: Diccionario Jurdico Elemental, Undcima Edicin, Editorial
Heliasta S.R.L. Argentina. 2006
deudor, como si estuviese todava en poder de este ltimo, la
salida de este bien del patrimonio que le serva de garanta, deja
de ser para el un obstculo.
Esta revocacin es parcial y se declara nicamente en su inters.
El valor restituido no entra en el patrimonio del enajenante y por lo
mismo no se vuelve a formar parte de la garanta comn de sus
acreedores, slo puede distribuirse entre el acreedor demandante
y los que se asociaron a l en sus gestiones.
No se considera extinguido el acto fraudulento en las relaciones
del tercero con el deudor, con respecto a este debe producir todos
sus efectos.
C. LA ACCI9N DE SIMULACI9N
Aparece consagrada en el artculo 1281 del cdigo civil vigente y
se trata de un acuerdo entre partes sobre la apariencia del acto para
plasmar documentalmente un acto distinto a la voluntad sentida y real de
forma que instrumentan un mecanismo que produce una apariencia
distinta a la verdad. El acto jurdico es estimulado cuando las partes
declaran o confiesan falsamente lo que en realidad no ha pasado o que no
se ha convenido entre ellas, por lo tanto, si la actora otorg al demandado
un poder general para ejercer acto de dominio y de administracin
respecto de sus bienes, y en el juicio natural qued comprobado:
Que la hija del mandatario fue quien figur como compradora del
bien raz
Que la compradora no pag el precio que se indica en el contrato
Que el mandatario vive en el inmueble materia de la compraventa,
se configura la presuncin de que la compraventa cuya nulidad
demand es simulada, puesto que si la voluntad interna de los
contratantes hubiera sido que el inmueble pasar a ser propiedad
de la compradora, al no haberse pagado el precio es obvio que lo
querido y deseado por las partes no sera coincidente con lo
manifestado en dicho contrato, y por lo tanto, es evidente que la
referida operacin fue estimulada.
La simulacin como vemos puede ser de dos formas:
Absoluta: que es cuando las partes sin haber celebrado. A lo que
no existe en forma alguna como el caso de los testaferros, colocndose la
propiedad de una cosa a nombre de una persona que en realidad no la ha
adquirido.
Relativa: Cuando se ha realizado un acto determinado, pero las
partes han simulado determinadas condiciones de dicho acto. En toda
simulacin hay dos acuerdo de voluntades, el primero de crdito y
confidencial, que puede ser verbal, pero que de ordinario es escrito tiene
por objeto concertarse para fingir una acto posterior y declarar que ste no
tiene existencia real alguna o tiene diversa naturaleza de la que aparenta
por lo que no habra de producir los efectos jurdicos correspondientes y
ser destruido a peticin de cualquiera de las partes.
El segundo, es el acto pblico y aparente, que ha sido simulado
por las partes y que no contiene realidad alguna o tiene una naturaleza
diversa de la que ostenta.
La acci'n declarativa de simulaci'n puede ser
ejercida por cualquier acreedor anterior o
posterior al acto simulado, ya que con su
ejercicio se pretende $acer constatar cul es la
situaci'n patrimonial verdadera del deudor!.
??
Tambin se dice que es una accin conservatoria, porque
persigue constatar que determinado bien o derecho no ha salido en
realidad del patrimonio del deudor.
22
Cdigo Civil de Venezuela (2000). Gaceta Oficial de Repblica de Venezuela, 172, Julio de 1982
Para ejercer la accin de simulacin no se requiere que el crdito
sea exigible porqu no se trata de ejecutar el crdito sino tan slo se trata
de demostrar la situacin patrimonial.
2.>.1H. DI:ERENCIA ENTRE LA ACCI9N O"LICUA, LA ACCI9N
PAULIANA $ LA SIMULACI9N
a) La accin oblicua se ejercen las acciones del deudor negligente,
en la accin Pauliana se combate actos realmente efectuados y en
la simulacin se ataca actos ficticios.
b) El ejercicio de las acciones oblicua y Pauliana esta reservado a los
acreedores, en la accin de simulacin puede ser intentado por
cualquier tercero interesado aunque no sea acreedor un ejemplo
cuando se ha quebrantado leyes de orden pblico. Tambin puede
ser inventada por el propio deudor que realiz el acto simulado y
por sus causahabientes artculo universal.
c) Las acciones oblicua y Pauliana requiere que el deudor se
encuentre en estado de insolvencia y que el crdito sea exigible
mientras que en la accin de simulacin no se requiere la
credibilidad del crdito, ya que no tiene por finalidad hacer efectiva
la acreencia.
d) La accin Pauliana requiere que el crdito sea anterior al acto
fraudulento mientras que en las acciones oblicua y de simulacin
no importa si el crdito es anterior o posterior.
A. APRECIACIONES DEL PATRIMONIO REAL
Ratificando el concepto de patrimonio como un conjunto de
relaciones jurdicas pertenecientes a una persona, que tiene una utilidad
econmica y que por ello son susceptibles de estimacin pecuniaria, y
cuya relaciones jurdicas se encuentran constituidas por deberes y
derechos (activo y pasivo), concluyo que la mayor importancia en el
patrimonio se vincula, a travs de las personas, es decir derechos que
responden de obligaciones.
De ah la importancia que tiene la entrada y salida de bienes del
patrimonio de una persona, y la posibilidad que otorga el derecho a los
acreedores ejercer acciones para la conservacin del activo del deudor y
an para dejar sin efecto operaciones realizadas en grave perjuicio de
ellos.
El patrimonio si bien nace con la existencia de la persona, en
cualquier mbito, no es, menos cierto, que no destruye por la extincin
vital de la persona, con su muerte, o de persona jurdica con la caducidad
de su existencia o su declive violento por quiebra u otro elemento. El
patrimonio queda conformado como una universalidad existencial
transmisible a herederos o causahabientes en el mundo de las personas
naturales o en el mundo de las sociedades y entes colectivos.
Por ltimo debemos entender que toda persona natural o jurdica
situado dentro de un contexto social est subordinado a las leyes que la
sociedad dicta en la cual, la persona es la medula primaria y trascendente
de la sociedad, es protagonista de esas leyes activa o pasivamente,
porque tiene derechos y obligaciones que se denominan derechos
subjetivos, es decir un bien de la vida social que transita toda la existencia
de cada ser humano y que otorga ttulo suficiente de reconocimiento
existencial y de respeto a esos derechos subjetivos, as como de su
entorno.
Por tener derechos subjetivos surge la obligacin de respeto a
dichos derechos con lmites infranqueables, que de traspasarlos se
produce una lesin al derecho subjetivo. Por esta razn se ha hecho
indispensable en las sociedades humanas la existencia de leyes
particulares preestablecidas, emanadas de las autoridades, que
garanticen con eficacia los derechos de cada quien.
2.H. MARCO CONCEPTUAL
I,/',-*rio :Jsi0o.- Control de las existencias y bienes de una
institucin, obtenidos mediante las compras, transferencias o donaciones. Se
prctica tambin con la finalidad de conocer la cantidad de materiales y/o
activos fijos empleados en un tiempo determinado en la produccin, as
como para detectar prdidas, robos o fraude y estado de los artculos.
D' )* To+* :Jsi0* d') I,/',-*rio d' A0-i/os :iQos.- La toma de
inventario es un proceso que consiste en verificar fsicamente los bienes, a
una fecha determinada, con el fin de asegurar su existencia real. sta,
permite contrastar los resultados obtenidos con los registros contables, a fin
de establecer su conformidad, investigando las diferencias que pudieran
existir, y proceder a realizar los ajustes necesarios, segn sea el caso. La
toma del inventario deber considerar, adems de la comprobacin de la
presencia fsica, su estado de conservacin y condiciones de utilizacin y de
seguridad.
Pro0'so d' i,/',-*rio: ndependientemente del mtodo de inventario,
el proceso de inventario puede dividirse en tres fases:
Preparacin de inventario
Creacin de un documento para inventario.
Bloqueo de materiales para contabilizacin.
mpresin y distribucin del documento para inventario.
Recuento de inventario
R'01',-o d' s-o0Os
ntroduccin del resultado del recuento en la impresin del documento
para inventario
Anlisis del inventario
ntroduccin del resultado del recuento en el sistema
nicio de un nuevo recuento, en caso necesario
Contabilizacin de las diferencias de inventario.
Di*(r*+*s d' :)1Qo d' D*-os.
La tcnica de diagrama de flujo de datos, es una representacin grfica
que permite al analista definir entradas, procedimientos y salidas de la
informacin en el sistema bajo estudio, permitiendo as comprender los
procedimientos existentes. El diagrama de flujo de datos (DFD) tiene por
objetivo representar grficamente el sistema a nivel lgico y conceptual,
ilustrando los componentes esenciales de un proceso y la forma en que
interactan.
E) ',CoD1' d' C)1Qo d' d*-os .*r* )* d'-'r+i,*0i3, d'
r'D1'ri+i',-os.
Cuando los analistas de sistemas tratan de comprender los requerimientos
de informacin de los usuarios, deben ser capaces de conceptualizar la
forma en que los datos se mueven a travs de la organizacin.
Aunque las entrevistas y la investigacin de datos relevantes proporcionan
una narracin verbal del sistema, una representacin visual puede cristalizar
esta informacin en una forma til.
Co,/',0io,'s 1s*d*s ', di*(r*+*s d' C)1Qo d' d*-os.
Se utilizan cuatro smbolos bsicos para diagramar el movimiento de datos
en los diagramas de flujo de datos. Son un cuadrado doble, una flecha, un
rectngulo con esquinas redondeadas y un rectngulo de extremo abierto
(cerrado al lado izquierdo y abierto del derecho).
2.7. DE:INICI9N CONCEPTUAL DE TRRMINOS
"*s' d' D*-osA Conjunto de ficheros dedicados a guardar
informacin relacionada entre s, con referencias entre ellos de
manera que se complementen con el principio de no duplicidad de
datos
")1'-oo-SA Tecnologa que permite la comunicacin inalmbrica entre
aparatos elctricos como pueden ser telfonos mviles, PDA's
(Personal Digital Assistants), ordenadores, equipos de oficina y
dispositivos porttiles.
Di*(r*+* d' :)1QoA Es la representacin grfica de una secuencia
de instrucciones de un programa que ejecuta un computador para
obtener un resultado determinado.
Di*(r*+* E,-id*d R')*0i3,A Denominado por sus siglas como: E-R;
Este modelo representa a la realidad a travs de entidades, que son
objetos que existen y que se distinguen de otros por sus
caractersticas
Dis.osi-i/oA Mecanismo para la obtencin de un resultado automtico
:ro,- E,dA nterfaz que utiliza el usuario final.
:1,0i3,A En programacin, una rutina de software independiente que
realiza una tarea para el programa en que est escrita o para algn
otro programa
I,-'rC*s'A Conexin que permite la comunicacin entre dos o mas
dispositivos.
I,-'r,'-A Red mundial de acceso a diversa informacin, que
funciona a travs de cables, va satlite o microonda
I,-r*,'-A Red privada interna de una empresa que usa el mismo tipo
de software que la red pblica nternet, aunque para uso interno.
I,/',-*rioA Cantidad de bienes bajo el control de una empresa,
guardados durante algn tiempo para satisfacer una demanda futura.
PDAA Agenda personal, equipo bsico de mano.
Pro0'di+i',-oA conjunto de instrucciones, controles, etc. que hacen
posible la resolucin de una cuestin especfica
Pro0'di+i',-os A)+*0',*dosA Coleccin precompilada de
instrucciones Transact-SQL almacenadas bajo un nombre y
procesadas como una unidad.
R'd d' Er'* Lo0*) (LAN!A Red de rea local restringida a una zona
limitada, por lo general, el mismo edificio o la misma planta de un
edificio.
Sis-'+* d' I,Cor+*0i3,A Est constituido por la base de datos,
todos los programas de ingreso, actualizacin, consulta e informes
de datos y los procedimientos manuales y por mquina.
S-o0OsA Cantidad o nivel en que se encuentra el inventario en un
momento determinado
Tr*,s*0- T SGL (T&SGL!A Es el lenguaje principal utilizado por las
aplicaciones de Microsoft SQL Server.
Tri(('rsA Es un disparador, es un tipo especial de procedimiento
almacenado que se activa de forma controlada por sucesos en lugar
de una llamada directa
I'2A Es la parte de nternet a la que se accede a travs del protocolo
HTTP y en consecuencia gracias a exploradores normalmente
grficos como Netscape y nternet Explorer.
Ii&:iA A2r'/i*-1r* de fidelidad inalmbrica (Wireless Fidelity). Las
redes WiFi utilizan las tecnologas de radio para proporcionar una
conectividad inalmbrica rpida, segura y fiable. Una red WiFi se
puede utilizar para conectar los ordenadores y otros dispositivos
entre s, a nternet y a las redes cableadas (que utilizan EEE 802.3 o
Ethernet).

IV. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
=.1. RECURSOS HUMANOS
Cuadro N 01 Recursos Humanos del Plan de Tesis
RECURSOS HUMANOS
TIPO DE APO$O GUE
"RINDARE
Tabulador
Tabular los datos del Plan de
Tesis.
Entrevistador
Efectuar las entrevistas en la
unidad de anlisis.
Digitador
Digitar la parte textual del Plan
de Tesis.
=.2. RECURSOS INSTITUCIONALES
Cuadro N 02: Recursos nstitucionales del Plan de Tesis
INSTITUCI9N
TIPO DE APO$O GUE
"RINDARE
Cmara de Comercio-
ndecopi.
Proporcionar datos estadsticos
sobre patrimonio real.
Oficina de logstica de la
Universidad Peruana los
Andes.
Proporcionar datos estadsticos
de patrimonio real.
Biblioteca UPLA.
Bibliografa especializada del
tema o de las variables.
=.5. PRESUPUESTO
Cuadro N 03: Presupuesto de Plan de Tesis
C*,-
.
U,id*d
+'did*
D'-*))'
Cos-
o
U,i-
Cos-o
To-*)
Pro(r*+*
(*s-o
-ri+'s-.
AMo
:1',-'
05 Cientos
Hojas bond A4
75 gr.
0.025 12.50 15-2,011
Auto
financiado
06 Unid. Lapiceros 0.70 4.20
01 Unid. Regla 1.00 1.00
01 Unid. Calculadora 12.00 12.00
10 Unid. CDs 1.50 15.00
01 Unid. USB 65.00 65.00
03 Unid.
Material
bibliogrfico
85.00 255.00
01 Unid. Tonner 40.00 40.00
360 Unid. Fotostticas 0.10 360.00
76 Horas nternet 1.00 76.00
90 p/hoja Digitacin 0.50 45.00
90 p/hoja mpresiones 0.40 36.00
08 Veces Transporte 1.00 8.00
01 Unid.
Alquiler equipo
multimedia
120.0 120.00
05 Unid. Refrigerio 4.00 20.00
25 Unid.
mpresin de
fotografas
1.50 37.50
TOTAL 1,1H.2
A.roPi+*d*+',-'
=.=. CRONOGRAMA.
CUADRO N 04. Cronograma del Plan de Tesis
N
ETAPAS $ TAREAS DE LA
INVESTIGACI9N
211
E : M A M < < A S O
1 PLANI:ICACI9N X
1.1. nformacin Bsica X
1.2. nvestigacin bibliogrfica X
1.3. Elaboracin del Marco Terico X
1.4. Formulacin del Proyecto X
1.5. Aprobacin X
2 INSTRUMENTACI9N
2.1.
Elaboracin de instrumentos de
investigacin
X
2.2. Gestin Apoyo nstitucional X
2.3. Diseo y validacin de instrumentos X
3.
E<ECUCI9N 8 TRA"A<O DE
CAMPO
3.1. Organizacin y tabulacin de datos X
4. ANELISIS DE DATOS
4.1. Organizacin y tabulacin de datos X
4.2. Anlisis e interpretacin de datos X
5. PREPARACI9N DE IN:ORME
5.1. Redaccin de borrador informe X
5.2. Revisin borrador nforme X
5.3. Aprobacin borrador nforme X
5.4. Tipiado Final y Anillado X
6.
PRESENTACI9N $
SUSTENTACI9N
6.1. Presentacin nforme X
6.2. Sustentacin Tesis ante Jurado X
RE:ERENCIAS "I"LIOGR?:ICAS
1. Sipper, Daniel. Planeacin y Control de la Produccin. Editorial McGraw Hill,
Mxico. 2001
2. Kendal y Kendal. Anlisis y Diseo de Sistemas. Editorial Prentice Hall
3. Guajardo C. Gerardo. Contabilidad Financiera. Mxico, 2da. Ed. Editorial
McGraw-Hill. 2006
4. Cordera Marn, Jos. Gestin de Contabilidad. Ediciones Pirmides, Madrid.
1999.
5. Welsch, Glenn A. Planificacin y Control de utilidades. Editorial Prentice
Hall, 2001
6. Rojas Soriano, Ral, Gua para realizar investigaciones sociales. 6 Edicin.
Mxico.2001
7. Oswaldo Fonseca, O. (2006) Luna Auditoria Gubernamental Moderna.
Primera Edicin. nstituto de nvestigacin accountability. Per
8. Daz Alonso Arturo (2003). Administracin Bsica , Fondo Editorial FCA.
Facultad de Contadura y Administracin de la Universidad Nacional
Autnoma de Mxico, Mxico.
9. www.rigg.cl Rigg Tecnologa. Empresa chilena dedicada al desarrollo de
sistemas
10. Kotler Philip, (2004) Fundamentos de Mercadotecnia, Edit. Prentice Hall,
10ma edicin
11. Fernndez Guillermo y Jaime Rivera. (2003) El padrinazgo de clientes o
como mejorar su lealtad. Harvard-Deusto, Espaa. Vol. 20
12. www.microsoft.com Microsoft Corporation. Sitio oficial de Microsoft.
Visitado diciembre 2004
13. Bernardo y Caldero (2000). Las variables y su Operacionalizacin. Edicin
electrnica. Disponible en la Web.
14. msdn.microsoft,como Microsoft Corporation. Sitio de ayuda de Microsofr.
Visitado enero 2005
15. www.mipcdebolsillo.com Pgina de informacin sobre dispositivos mviles
y otros temas relacionados. Actualizacin 2003, Visitado diciembre 2004
16. Dell'Agnolo, M. (2001) nventario: Contabilidad. Mtodos. Sistemas. Conteo.
ngreso: medicin. Valuacin. Control. Disponible en la Web.
17. Aguilar, M. (2005). Cmo controlar tu inventario. Disponible en la Web.
18. Garrido Grateron, Mary Sol: Bienes y derechos reales. Derecho Civil ,
Segunda Edicin, Fondo Editorial USM, Caracas. 2000
19. Egaa, Manuel Simon: Bienes y derechos reales. Talleres Grficos
Escilicer. S.A,. Madrid, 2003
20. Salas Jimnez, Simn: Gua de persona, Personalidad y Patrimonio,
Caracas, 2005.
21. De Torres Cabanelas, Guillermo: Diccionario Jurdico Elemental, Undcima
Edicin, Editorial Heliasta S.R.L. Argentina 2006.
22. Cdigo Civil de Venezuela (2000) Gaceta Oficial de Repblica de
Venezuela, 172, julio de 1982.
ANEUO N4 1
FGURA N 1: ORGANGRAMA DE LA UNVERSDAD PERUANA LOS ANDES
Fuente: Oficina de Planificacin UPLA 2010
DOCTORADO
ASAM"LEA
UNIVERSITARIA
CONSE<O
UNIVERSITARIO
UNIVESITARIA DE
CONTROL INTERNO
DIRECCI9N
UNIVERSITARIA DE
ASEROS;A
<URIDICA
DIRECCI9N
UNIVERSITARIA DE
DESARROLLO
ACADRMICO
DIRECCI9N
UNIVERSITARIA DE
PLANI:ICACI9N
DIRECCI9N
UNIVERSITARIA DE
DESARROLLO
ACADRMICO
DIRECCI9N UNIV. DE
EUTENSI9N PRO$.
SOCIAL $ "IENESTAR
ESTUD.
DIRECCI9N UNIV. DE
EUTENSI9N PRO$.
SOCIAL $ "IENESTAR
ESTUD.
DIRECCI9N UNIV. DE
AUTOEVALUACI9N $
CALIDAD EDUCATIVA