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Fondo DE LA TIERRITA CIA.

Acta 001 de Octubre 03 de 2009.


ACTA GENERAL

Siendo las 5 y 15 minutos de la tarde aproximadamente del 03 de octubre de 2009, se dieron cita en el
recinto habitual de la Familia Cáceres Peñuela las siguientes personas: JHAIR FABIÁN PINZÓN
RODRÍGUEZ, JENNIFER VIVIANA SERRANO ROJAS, DIEGO ALEJANDRO SALINAS VELANDIA, LUISA
FERNANDA SALINAS VELANDIA y SERGIO ALEXANDER CÁCERES PEÑUELA, miembros activos del Fondo
De La Tierrita, con el fin de Evaluar la improvista situación que se generó al no realizarse la Actividad
diseñada en el acta 001 de 27 de junio del presente y algunos otros asuntos varios.

Como era bien sabido por la comunidad asociada, ya que se informó y ordenó por medio del
Comunicado 004 de 2009, era imprescindible realizar una reunión extraordinaria para deliberar sobre
la situación presentada durante la ejecución de la Resolución 014. Por ello, la Secretaría General
organizó un orden del día que fue ejecutado y comunicado debidamente en su totalidad a los socios
por medio del Correo Institucional. De acuerdo a ese orden se desarrollará la presente acta.

Comenzando con el saludo respectivo y esperando la asistencia de 6 socios a la reunión comenzó sin la
presencia de la Señorita Salinas y el Señor Martínez. Los Socios LAURA TATIANA CÁCERES PARRA y
SEBASTIÁN DARÍO JIMÉNEZ RODRÍGUEZ, enviaron el respectivo poder de participación con los Socios
Sergio Cáceres y Jhair Pinzón en dicho orden. Al arribar el Señor Salinas, trajo consigo a un amigo en
común, el señor Erick Osma, quien intervino e interrumpió con la aprobación de la asamblea en
algunos puntos de la reunión; también con la llegada del Señor Salinas nos informamos los asistentes
que el Señor Martínez no vendría a la reunión, por lo que enviaba representación por medio de quien
arribaba. (La Secretaría General estaba presta a sancionar el hecho, pero prefirió esperar a conocer las
explicaciones del implicado, los resultados de la investigación se informaran en debido comunicado).
Con los poderes necesarios y con el Quórum disponible, cinco personas de ocho, una mas de la mitad
como se reglamenta en el Código Civil se dio inicio a la reunión, claro está, confiando en que la
Señorita Salinas cumpliría con su fiel palabra de llegar al recinto.

La Señorita Salinas arribó cerca de una hora después de comenzada la Asamblea. El Secretario General
la puso al tanto de la reunión y prosiguió. Habiendo explicitado los asuntos respectivos a la asistencia,
se hizo la revisión de la documentación, aprobando el Acta de la reunión del día 27 de Junio de 2009
por unanimidad. Se hizo en ese mismo instante la firma de documentos pendientes, que pudieron ser
observados por la Asamblea en pleno.
Tan pronto finalizó la actividad anterior, se prosiguió con la actividad más importante en lo
concerniente a la presente reunión. Con ello, el Secretario General introdujo el tema explicando los
comunicados 003 y 004 de 2009, así como la Resolución 014; acuñó la falta de participación de la
Comunidad e hizo la lectura de la Resolución 016 por la cual se hace efectivo el cobro de la multa
estipulada en la Resolución 014 para los socios que fallaran por cualquier motivo en la realización de la
actividad denominada como Plebiscito Interno. Con ello, la asamblea se informó de la realidad
habiente, y de los resultados que declaraban el empate bilateral para la decisión a tomar (la
Realización o no de la Fiesta estipulada en el Acta 001 del 27 de Junio de 2009). Así se dio inicio al
debate para disertar sobre el tema. El Primer socio en expresar su opinión fue el Señor Diego Salinas
quien apoyo la moción de Realizar la Fiesta, alegando que es impetuoso recoger fondos y que por el
Cese de labores que se avecinaba en la Universidad Nacional de Colombia y en general en todas las
Universidades de Carácter Público, entes a los que la mayoría de socios pertenecen, el tiempo para
realizar la actividad se encontraba disponible. Acabada la intervención, el Señor Tesorero, Jhair Pinzón
hablo acerca de su desacuerdo con la realización de la Actividad, pues para el no existía el tiempo
necesario para realizarla como era debido y además generó la posibilidad de pensar en alguna otra
actividad. La Señorita Fiscal 1, Jennifer Serrano tomó la palabra diciendo que su posición era la de
apoyar la realización de la fiesta, pues según su opinión, tan solo se ha realizado una actividad en el
Fondo y además no hay ideas para realizar alguna otra, que sería de vital importancia. Con lo anterior,
El Señor Secretario General, Sergio Cáceres acuño en su intervención que se unía a la posición del
Señor Tesorero, pues también consideraba que existía una inexistencia de tiempo para realizar la
actividad. Los demás socios que enviaron representación, se acogían a la misma posición de quienes
los representaban (Resolución 007). En esos momentos aun no había arribado la Señorita Luisa Salinas,
quien fuera la última en expresar su opinión. Hasta esos momentos, se tenía 4 socios en contra de
realizar la actividad y 3 a favor de realizarla.

Mientras esperábamos la llegada de la Socia Salinas, la asamblea decidió pasar al siguiente punto que
pretendía buscar las soluciones para solucionar el empate que se veía reflejado. Después de una larga
deliberación se llegó a plantear las siguientes opciones para solucionar el inconveniente:
1. No realizar ninguna actividad.
2. Posponer la Actividad hasta el año siguiente.
3. Realizar una Actividad Pequeña en los albores de fin de año.
En esos momentos la asamblea se detuvo, y Los Socios Cáceres y Salinas fueron a por la Socia Salinas
que arribaba. Al llegar se puso al tanto de la situación y en primera decisión, apoyo la moción de
apoyar la realización de la Fiesta. Con esto la Asamblea se encontraba una vez más en la situación de
empate bilateral. Después se explicaron como es debido a la Asamblea en Pleno los tipos de soluciones
existentes para deliberar de una buena vez sobre el futuro de la actividad. El Señor Tesorero hizo
énfasis en la necesidad de no realizar la actividad pues no era imprescindible y además si se llegase a
hacer realidad, seria de expresa necesidad realizar una actividad de buena calidad, aspecto que se
declararía técnicamente imposible por la falta de tiempo. El señor Salinas así mismo apoyo la idea de
realizar la fiesta, pues por la idea de Cese de labores en sus recintos de estudio, él mantenía la noción
de tiempo que una actividad como estas exigía. El Señor Secretario acuño que él estaría de acuerdo
con realizar la actividad siempre y cuando la Anormalidad Académica en los claustros de estudios se
mantuviera por más de un mes, a lo que el Señor Salinas se acogió. La Señorita Salinas empezó con ello
a intentar establecer posibles soluciones a la conflictiva situación que comenzaba a presentarse; ella
trato de dilatar un poco la discusión que comenzaba a tornarse circular, por lo que el Señor Secretario
recogió las ideas y confirmó las tres opciones de solución arriba expuestas, con ello, convocó a la
asamblea a realizar una primera votación sobre esos tres aspectos, los resultados fueron cuatro socios
a favor de la opción 2 y cuatro a favor de la opción 3. Después de expresar nuevamente sus opiniones
el señor Tesorero y Secretario con el fin de acabar con la ya monótona discusión, la Socia Luisa Salinas
decidió cambiar su opinión, con lo que se realizó una Segunda Votación que dictaminó los siguientes
resultados:
Los Socios Jennifer Serrano, Diego Salinas y Sergio Martínez (este último por representación),
apoyaron la Opción 3.
Los Socios Luisa Salinas, Jhair Pinzón, Sergio Cáceres, Tatiana Cáceres y Sebastián Jiménez (los
dos últimos por medio de representación), apoyaron la Opción 2.
Con lo anterior se dictaminó ganadora la Opción número dos, que establecía posponer la actividad
hasta el año siguiente, decisión a la cual se acogió la Asamblea por mayoría democrática.

La decisión tomada fue la de NO REALIZAR LA ACTIVIDAD DENOMINADA COMO FIESTA EN EL


TRANSCURSO DEL AÑO 2009. Esta decisión vino acompañada de ciertas condiciones aprobadas por
unanimidad en la Asamblea; ellas son la de comenzar la idealización de dicha actividad en el tiempo
restante del presente año y así mismo realizarla a mas tardar antes del mes de abril del próximo año,
de la reglamentación se hará cargo la Secretaría General.

La reunión siguió su curso, ya en el sexto punto del orden del día, el cual replicaba la idea del Socio (no
Presente) Sergio Martínez. Dicha idea constaba de la creación de un Grupo en la red Social FACEBOOK,
idea que surgió gracias a que el mismo socio comunicó al Señor Secretario la falla tecnológica existente
entre la comunicación para con él (no llegan debidamente los correos ni informaciones pertinentes). El
Secretario expresó la idea a la Asamblea, que la apoyo con 6 votos a favor de la iniciativa y 2 en contra;
se dictaminó entonces al Secretario General crear dicho grupo, hacerse el administrador del mismo y
generarlo en ámbito PRIVADO.

También se hizo la petición por parte del Secretario de realizar una base de datos completa, tanto
virtual como material, explicitando que es un requisito habiente declarado en el Código Civil en su
Apartado sobre Asociaciones Civiles. La asamblea atendió el llamado apoyando unánimemente, la
creación de dicha base de datos, que quedará a exclusivo manejo y creación del Señor Secretario; se
aclaró que deberá ser completamente confidencial, apoyándose en los veredictos que la Ley obliga.

En punto siguiente la Secretaría General a través de su Secretario General hizo un llamado de atención
generalizado a todos los miembros del fondo de La Tierrita, en el que el Señor Secretario expresó su
profundo descontento por la actitud despreocupada, obsoleta y desagradecida de la mayoría de
miembros en la agrupación. Así mismo informó la incomodidad habiente por parte de algunos socios
en los procesos que se están llevando por parte de este ente de control, pues comentó a la asamblea el
hecho de que algunos socios rechazan el correcto manejo de la documentación. El Secretario pidió
auxilio a la Asamblea para determinar si continua con su labor de la manera como actualmente lo hace,
a lo que la asamblea decidió apoyarlo UNÁNIMEMENTE. El Secretario llamó la atención entonces, a
todos los miembros a comprometerse mucho más con la entidad, a mantenerse informados y manejar
la información como se debe, se acordó que como mínimo los integrantes deberán leer los
documentos enviados con carácter de urgente o importante y señalados con signos de interrogación
en el asunto de envió (para correos Electrónicos); así mismo se acordó que los socios se
comprometerían a facilitar la labor del Secretario General tanto con elementos materiales como con
acciones y efectos morales.

En el último punto antes de la despedida, se analizaron varios aspectos (Puntos Varios). Se dijo primero
que la Organización necesitaba de un Sello Tipográfico que fue aprobado en decisión mayoritaria por la
asamblea, quien encargó a los Señores Tesorero y Secretario hacer dicho facto realidad; el sello estará
a prestas condiciones de los compradores. La asamblea en General expresó otro descontento, que
refirió a la falta de compromiso con los asuntos de la agrupación por parte de los socios, pues en pleno
hizo saber su descontento por la falta de tres miembros que estaban siendo representados, y que por
ende hacían la toma de decisiones mas difícil y poco equitativa; por ello, se decidió reglamentar el uso
del poder como algo exclusivo, obligando en manera no expresa a los miembros a asistir a las
reuniones que se deberán programar inmediatamente en la reunión precedente o a mas tardar con un
mes de anticipación. Así se evita la presunción de excusas por parte de los asociados, quienes deberán
apartar en sus agendas dicho día para realizar la reunión, así se dijo entonces que el poder será
utilizado en ocasiones exclusivas o de fuerza mayor, dictaminadas por la moral de la asamblea.

El Señor Secretario comentó el inconveniente manejado entre la Socia Tatiana Cáceres y la


organización. La socia relacionada expresó su imposibilidad de continuar con la agrupación y quiso
renunciar, a lo que el Fondo respondió por medio de sus representantes de forma positiva, pero
haciendo valer los estatutos y acuerdos que recalcan que por incumplimiento de contrato de
permanencia se harán validas distintas multas. Así la Señorita expresó su decisión de continuar con el
Fondo hasta terminar el presente año, sin expresar directamente si continuará haciendo parte del
mismo el próximo. El Secretario hizo saber a la Asamblea el hecho, a lo que ésta respondió con su
apoyo a la iniciativa de retiro siempre y cuando esta se realice al finalizar el contrato estipulado y no se
inicie el siguiente. La asamblea hará saber dicho juicio a la implicada por medio del Secretario General.

Los miembros presentes acordaron en siguiente paso ordenar al Señor Tesorero el Congelamiento Real
de Préstamos desde el día 15 de octubre de 2009 hasta nueva orden, esto con el fin de recaudar los
dineros previos a la liquidación anual del fondo. El Secretario reglamentará dicha decisión.

En cuanto a los aspectos monetarios, se acordó que se realizaran dos reuniones más en lo corrido del
año, en la primera de estas se hará entrega de un pre-balance general y particular por parte de la Junta
Directiva y del Señor Tesorero en particular, en esta reunión se informará acerca de todos los aspectos
monetarios para todos y cada uno de los socios. En la segunda sesión, se hará entrega del balance
oficial del año, además de los balances particulares y por supuesto el dinero en físico recaudado. Las
fechas acordadas para dichas reuniones son, la primera el día 21 de noviembre de 2009 en el recinto
habitual de la Familia Salinas Velandia y la segunda, que se realizara según la asamblea, todos los años
dentro de cualquier fecha que se encuentre en la segunda semana del mes de diciembre, esto hasta
nueva orden de la asamblea en pleno. La programación de las reuniones se hizo de acuerdo a la
decisión recién tomada por la asamblea de informar con suficiente anticipación la realización de dichas
actividades.
Con todo lo anterior, y después de más de tres horas de continuas deliberaciones, la asamblea se
despidió, siendo las 20 horas y 20 minutos. Se recomendó la realización de las actividades aquí
decididas en el marco de la verdad, así como las explicaciones de los socios faltantes y la entrega de
sus poderes en físico. Todo ello por parte de la Secretaría General y los entes aquí implicados. Así se
dio fin a esta reunión.

La presente acta se edita el día veinticuatro (24) del mes de octubre de 2009, y se firma el día veintidós
(22) de noviembre del mismo año, por el Secretario General, quien la dará a conocer como es debido.

EL SECRETARIO GENERAL del Fondo DE LA TIERRITA

SERGIO ALEXANDER CÁCERES PEÑUELA


Secretario General

La presente acta se establece en el ordenador de la Secretaría General con copias al correo de la agrupación y al Archivo de
esta. SACP

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