PROF. ING. JULIO A.

GARAYAR ROCHA, PMP

Introduccin Desarrollar el Plan de los Recursos Humanos Adquirir el Equipo del Proyecto Desarrollar el Equipo del Proyecto Gestionar el Equipo del Proyecto

Tipos de estructuras organizacionales

organizacin estructurada alrededor de proyectos
vive de proyectos o gestin por proyectos, suelen tener sistemas de gestin para facilitar la gestin de un proyecto y controlar varios proyectos simultneos

organizacin no basada en proyectos

sistemas de gestin poco adecuados para gestionar proyectos a veces tienen departamentos organizados por proyectos

ORGANIZACIN FUNCIONAL
Gerente General

Gerente Funcional

Gerente Funcional

Gerente Funcional

staff
staff staff

staff
staff staff

staff
staff staff

personal asignado al proyecto

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MATRICIAL DBIL
Gerente General

Gerente Funcional

Gerente Funcional

Gerente Funcional

staff
staff staff

staff
staff staff

staff
staff staff

personal asignado al proyecto

Coordinacin del proyecto

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Matricial balanceada
Gerente General

Gerente Funcional

Gerente Funcional

Gerente Funcional

staff
staff Gerente de Proyecto

staff
staff staff

staff
staff staff

personal asignado al proyecto

Coordinacin del proyecto

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Proyectizada
Gerente General

Gerente Proyecto A

Gerente Proyecto B

Gerente Proyecto C

staff
staff staff

staff
staff staff

staff
staff staff

INTRODUCCIN Qu es el Halo Effect ?

La tendencia a calificar alto o bajo en todos los factores debido a la impresin de calificar alto o bajo un especifico factor.

GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS

Planificacin Ejecucin
9.2 Adquirir el equipo de proyecto
9.1 Desarrollar el plan de los recursos humanos

Control

9.3 Desarrollar el equipo de proyecto

9.4 Gestionar el equipo de proyecto

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9.1 Desarrollar el plan de los recursos humanos

Herramientas y tcnicas
Organigramas y descripciones de cargo Creacin de conexiones Teora de la organizacin

Entradas
Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin Requerimientos de los recursos de las actividades

Resultados
Plan de gestin de los recursos humanos

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Desarrollar el plan de los Recursos Humanos

Tcnicas y Herramientas
.1 Organigramas y Descripciones de Cargo

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Desarrollar el plan de los Recursos Humanos

Tcnicas y Herramientas
Diagrama de tipo jerrquico

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Desarrollar el plan de los Recursos Humanos

Tcnicas y Herramientas
Diagramas basados en una matriz

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Desarrollar el plan de los Recursos Humanos

Tcnicas y Herramientas
Diagramas orientados al texto
Nombre del proyecto: Casa de Campo
Preparado por: Fecha: Rol descrito: Gerente del proyecto

Reporte a: Gerente General

Supervisa a: Funciones del Rol:
Articula los requerimientos de la organizacin Revisa y aprueba el Plan del Proyecto. Participa en las sesiones de planificacin. Ayuda a resolver problemas en los requerimientos. - Tiene autoridad total sobre los recursos. - Conocimiento de la industria - Cinco aos en proyectos similares - Manejo de personal.

Niveles de autoridad: Conocimientos Requeridos: Experiencia Requerida Habilidades requeridas:

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Desarrollar el plan de los Recursos Humanos

Tcnicas y Herramientas

.2 Creacin de Conexiones

La interaccin informal con los dems en una organizacin o industria es una forma constructiva de comprender los factores polticos e interpersonales que tendrn un impacto sobre la efectividad de las diversas opciones de gestin de personal.

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Desarrollar el plan de los Recursos Humanos

Tcnicas y Herramientas
.3 Teora de la Organizacin

La teora de la organizacin proporciona informacin acerca de las formas en que se comportan las personas, los equipos y las unidades de la organizacin.

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Desarrollar el plan de los Recursos Humanos

Salidas
.1 Plan de Gestin de los recursos humanos

Roles y responsabilidades asignados a los interesados. Organigramas del proyecto. Plan de gestin de personal.

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Desarrollar el plan de los Recursos Humanos

Salidas
Roles y Responsabilidades Deberan tratarse los siguientes temas al enumerar los roles y las Responsabilidades necesarios para concluir el proyecto: Rol. Autoridad. Responsabilidad. Competencia.

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Desarrollar el plan de los Recursos Humanos

Salidas
Organigramas del Proyecto Un organigrama del proyecto es una representacin grfica de los miembros del equipo del proyecto y sus relaciones de informe. Puede ser formal o informal, muy detallado o ampliamente esbozado, dependiendo de las necesidades del proyecto.

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Desarrollar el plan de los Recursos Humanos

Salidas
Plan de Gestin de Personal El plan de gestin de personal, un subgrupo del plan de gestin del proyecto describe cundo y cmo se cumplirn los requisitos de recursos humanos. Adquisicin de personal. Horarios (puede ser bosquejado como histogramas) Criterios de liberacin. Necesidades de formacin. Reconocimiento y recompensas. Cumplimiento. Seguridad.
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9.2 Adquirir el equipo del proyecto

Herramientas y Tcnicas Asignacin previa Negociacin Adquisicin Equipos virtuales Entradas Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin Plan de gestin del proyecto Resultados Asignacin del personal del proyecto Calendario de recursos Plan de gestin del proyecto (act.)

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Adquirir el equipo del proyecto

Entradas
.1 Factores Ambientales de la Empresa Los miembros del equipo del proyecto se obtienen de todas las fuentes disponibles, tanto internas como externas Disponibilidad. Quines estn disponibles y cundo? Capacidad. Qu competencias poseen las personas? Experiencia. Las personas han realizado trabajos similares o relacionados? Los han realizado bien? Intereses. Las personas estn interesadas en trabajar en este proyecto? Coste. Cunto se le pagar a cada miembro del equipo, en especial si son contratados de fuera de la organizacin?
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Adquirir el equipo del proyecto

Tcnicas y Herramientas
.1 Asignacin Previa En algunos casos, los miembros del equipo del proyecto se conocen de antemano; es decir, han sido asignados previamente. Esta situacin puede darse si el proyecto es el resultado de haber prometido que determinadas personas sern parte de una propuesta competitiva, si el Proyecto depende de la experiencia de determinadas personas o si dentro del acta de constitucin del proyecto se definen determinadas asignaciones de personal.

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Adquirir el equipo del proyecto

Tcnicas y Herramientas
.2 Negociacin En muchos proyectos, las asignaciones de personal se negocian. Por ejemplo, el equipo de direccin del proyecto puede necesitar negociar con: Gerentes funcionales para asegurar que el proyecto reciba personal con las competencias apropiadas dentro del plazo necesario y que los miembros del equipo del proyecto podrn trabajar en el proyecto hasta completar sus responsabilidades Otros equipos de direccin del proyecto dentro de la organizacin ejecutante para asignar adecuadamente recursos escasos o especializados.
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Adquirir el equipo del proyecto

Tcnicas y Herramientas
.3 Adquisicin

Cuando la organizacin ejecutante carece del personal interno necesario para concluir el proyecto, los servicios requeridos pueden adquirirse de fuentes externas.

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Adquirir el equipo del proyecto

Tcnicas y Herramientas
.4 Equipos Virtuales Los equipos virtuales pueden definirse como grupos de personas con un objetivo comn, que cumplen con sus roles pasando poco o nada de tiempo en reuniones cara a cara. El formato de equipo virtual hace posible: Formar equipos de personas de la misma compaa que viven en reas geogrficas dispersas Aportar experiencia especial a un equipo del proyecto, aunque el experto no se encuentre en la misma rea geogrfica

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Adquirir el equipo del proyecto

Salidas
.1 Asignaciones del Personal del Proyecto Se considera que el proyecto est dotado de personal cuando se han asignado las personas apropiadas para trabajar en l. La documentacin puede incluir un directorio del equipo del proyecto, memorandos a los miembros del equipo y que los nombres se incluyan en otras partes del plan de gestin del proyecto, tales como los organigramas y cronogramas del proyecto.

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Adquirir el equipo del proyecto

Salidas
.2 Calendario de recursos

Determina fechas en que cada recurso especfico puede estar activo u ocioso. Identifica cantidad disponible de cada recurso durante cada periodo de disponibilidad.

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HISTOGRAMA DE RECURSOS
300 275 250 225 200 175 150 125 100 75 50 25 0

Uso de Recursos

Analistas Seniors

16 23 30

13 20 27

13 20 27

10 17 24

15 22

Jan

Feb

Mar

Apr

May

Histograma de Recursos

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9.3 Desarrollar el equipo del proyecto

Herramientas y Tcnicas Habilidades Interpersonales Formacin Actividades de formacin de equipos Reglas bsicas Reubicacin Reconocimiento y recompensas Entradas Asignaciones del personal del proyecto Calendario de recursos Plan de gestin del proyecto

Resultados Evaluacin del rendimiento del equipo Factores ambientales de la organizacin (act.)
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Desarrollar el equipo del proyecto

Tcnicas y Herramientas
.1 Habilidades interpersonales Las habilidades interpersonales, a veces conocidas como habilidades blandas,son de especial importancia para el desarrollo del equipo. Al comprender los sentimientos de los miembros del equipo del proyecto, prever sus acciones, reconocer sus inquietudes y hacer un seguimiento de sus polmicas, el equipo de direccin del proyecto puede reducir en gran medida los problemas y aumentar la cooperacin.

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Desarrollar el equipo del proyecto

Tcnicas y Herramientas
.2 Formacin La formacin incluye todas las actividades diseadas para mejorar las competencias de los miembros del equipo del proyecto. La formacin puede ser formal o informal. Algunos ejemplos de mtodos de formacin incluyen la formacin en aulas, por Internet, basada en ordenadores, en el lugar de trabajo a cargo de otro miembro del equipo del proyecto, tutora y entrenamiento.

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Desarrollar el equipo del proyecto

Tcnicas y Herramientas
.3 Actividades de Desarrollo de Equipos Las actividades de desarrollo de equipos pueden variar desde un punto del orden del da de cinco minutos en una reunin de revisin del estado de la situacin hasta una experiencia fuera del lugar de trabajo, facilitada profesionalmente, y diseada para mejorar las relaciones interpersonales.

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Desarrollar el equipo del proyecto

Tcnicas y Herramientas
.4 Reglas Bsicas

Las reglas bsicas establecen expectativas claras acerca del comportamiento aceptable por parte de los miembros del equipo del proyecto. El compromiso con pautas claras desde las fases tempranas reduce los malos entendidos y aumenta la productividad.

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Desarrollar el equipo del proyecto

Tcnicas y Herramientas
.5 Reubicacin La reubicacin implica colocar a muchos o a todos los miembros del quipo del proyecto ms activos en el mismo lugar fsico para mejorar su capacidad de actuar como equipo. La reubicacin puede ser temporal, como por ejemplo en ocasiones estratgicamente importantes durante el proyecto, o a lo largo de todo el proyecto.

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Desarrollar el equipo del proyecto

Tcnicas y Herramientas
.6 Reconocimiento y Recompensas Parte del proceso de desarrollo del equipo implica reconocer y recompensar el comportamiento deseable. Los planes originales relativos a las formas de recompensar a las personas se desarrollan durante la Planificacin de los Recursos Humanos. Las decisiones de otorgamiento de premios se toman, formal o informalmente, durante el proceso de gestin del equipo del proyecto, a travs de evaluaciones de rendimiento.

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Desarrollar el equipo del proyecto

Salidas
.1 Evaluacin del Rendimiento del Equipo El equipo de direccin del proyecto realiza evaluaciones informales o formales de la efectividad del equipo del proyecto. La evaluacin de la efectividad de un equipo puede incluir indicadores tales como: Mejoras en las habilidades que permiten a una persona realizar las actividades asignadas de forma ms efectiva Mejoras en las competencias y los sentimientos que ayudan al equipo a mejorar su rendimiento como grupo Menor ndice de rotacin del personal. .2 Factores Ambientales de la Empresa (Act.)

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9.4 Gestionar el equipo del proyecto

Herramientas y tcnicas
Observacin y conversacin Evaluaciones del rendimiento del proyecto Gestin de conflictos Registro de polmicas Habilidades Interpersonales

Entradas
Asignaciones del personal del proyecto Plan de gestin del proyecto Evaluacin del rendimiento del equipo Informes de rendimiento Activos de los procesos de la organizacin

Resultados
Activos de los procesos de la organizacin (act.) Factores ambientales de la organizacin (act.) Cambios solicitados Plan de gestin del proyecto (act.)

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Gestionar el equipo del proyecto

Tcnicas y Herramientas
.1 Observacin y Conversacin La observacin y la conversacin se usan para mantenerse en contacto con el trabajo y las actitudes de los miembros del equipo del proyecto.

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Gestionar el equipo del proyecto

Tcnicas y Herramientas
.3 Gestin de Conflictos Una gestin de conflictos exitosa tiene como resultado una mayor productividad y relaciones laborales positivas. Las reglas bsicas del equipo, las normas de grupo y las prcticas de direccin de proyectos slidas, como la planificacin de la comunicacin y la definicin de roles, reducen la cantidad de conflictos.

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Gestionar el equipo del proyecto

Tcnicas y Herramientas
.4 Registros de Polmicas Cada polmica se aclara y se enuncia de manera que pueda resolverse. Se le asigna un propietario y, por lo general, se establece una fecha objetivo para el cierre. Las polmicas no resueltas pueden ser una importante fuente de conflictos y retrasos en el proyecto.

# Polmica

Polmica

Fecha

Reportado por

Persona Asignada

Fecha en que se solucionar

Status

Fecha en que se soluciono

Solucin

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Gestionar el equipo del proyecto

Salidas
.1 Activos de los Procesos de la Organizacin (Actualizaciones) Documentacin sobre lecciones aprendidas. Todos los conocimientos adquiridos durante el proyecto deberan documentarse, a fin de que pasen a formar parte de la base de datos histrica de la organizacin. .2 Factores Ambientales de la Empresa (Actualizaciones)

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Muchas Gracias

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