PROGRAMA DE FORMACIN // SENA 2013

Formacin Tecnopedaggica en AVA -

Blackboard 9.1

UNIDAD 5
Cierre de del el p programa rograma a de form formacin macin

Formacin Tecnopedaggica en AVA SENA con

UNIDAD 5
Cierre del programa de formacin.

Contenidos
Presentacin. Evaluacin, seguimiento y generacin de reportes en el LMS. Centro de calificaciones. Acciones de cierre. Evaluacin en Sofa Plus. Para concluir. Referencias. Crditos

Copyright SENA , 2013.

Formacin Tecnopedaggica en AVA SENA con

UNIDAD 5
Cierre del programa de formacin.

Presentacin
Una correcta evaluacin y calificacin de todo el proceso, generacin de reportes y cierre administrativo para la posterior certificacin de los aprendices, representan el broche de oro, para completar la orientacin de un programa de formacin virtual exitosamente. Sea bienvenido, entonces, a la ltima unidad del programa Formacin tecnopedaggica en AVA con Blackboard 9.1. Resultado de aprendizaje (24020104502-5): Reconocer los procesos tcnicos, pedaggicos y administrativos necesarios para llevar a cabo el seguimiento, la comunicacin, evaluacin y el cierre de un programa de formacin en Ambientes Virtuales de Aprendizaje SENA haciendo uso del LMS blackboard 9.1 Conocimientos de concepto: Centro de calificaciones, evaluacin, reportes, certificacin. Conocimientos de proceso: Desarrollar las competencias tcnicas necesarias para la orientacin de un programa de formacin en un Ambiente Virtual de Aprendizaje (AVA), haciendo uso del LMS Blackboard 9.7. Conocer cada uno de los procesos administrativos que se deben llevar a cabo para complementar la orientacin de un programa de formacin en un Ambiente Virtual de Aprendizaje (AVA) en el SENA, haciendo uso del LMS Blackboard 9.7. Implementar estrategias tcnicas y pedaggicas en la formacin e-learning y b-learning. Criterio de evaluacin: Reconoce los procesos tcnicos, pedaggicos y administrativos necesarios para llevar a cabo el seguimiento, la comunicacin, evaluacin y el cierre de un programa de formacin en Ambientes Virtuales de Aprendizaje SENA haciendo uso del LMS blackboard 9.1.

Copyright SENA , 2013.

Formacin Tecnopedaggica en AVA SENA con

UNIDAD 5
Cierre del programa de formacin.

29 4

Evaluacin, seguimiento y generacin de reportes en el LMS

En el panel de control del programa de formacin que le sea asignado, usted encontrar la opcin evaluacin cuyas herramientas le permitirn generar informes acerca de las actividades realizadas por el aprendiz y su ingreso a las mismas, constituyndose stas excelentes recursos de seguimiento. Estas herramientas son: Informes de SCORM Informes de curso Panel de rendimiento Sistema de advertencia previa.

Aprenda ms acerca de cada una de estas herramientas a continuacin. Si desea profundizar y entrar en detalles, explore el siguiente instructivo:

Descargue el documento aqu.

Copyright SENA , 2013.

Formacin Tecnopedaggica en AVA SENA con

UNIDAD 5
Cierre del programa de formacin.

Evaluacin, seguimiento y generacin de reportes en el LMS

1. Informes de SCORM

Los informes de SCORM pueden recopilar el estado, el resultado obtenido y el tiempo empleado en el pa aquete SCORM de usuarios seleccionados.

2. Informes de Curso

A travs de este enlace se pue eden generar informes de curso para ver informacin acerca del uso y la actividad del mismo. Para encontrar el informe que genera la informa acin que necesita, busque en la lista de informes palabras clave incluida as en los nombres o descripciones.

3. Panel de rendimiento

El panel de rendimiento proporciona un informe actualizado sobre la actividad de todos los apr rendices. La informacin se muestra en un formato de tabla.
Es una herramienta de comunicacin dirigida por reglas que permite a los profesores enviar notificaciones por correo electrnico a estudiantes y sus observadores cuando se cumplan los criterios de la regla del sistema de advertencia previa. El tutor debe crear las reglas, qu ue pueden estar basadas en la puntuacin de la prueba, una columna calculada, la fecha de vencimiento o el acceso al curso.

4. Sistema de Advertencia previa

Copyright SENA , 2013.

Formacin Tecnopedaggica en AVA SENA con

UNIDAD 5
Cierre del programa de formacin.

Evaluacin, seguimiento y generacin de reportes en el LMS

1. Regla de Calificacin

Las reglas de calificacin se basan en una pu untu ua acin definida de cualquier calificacin o columna calculada en el centro de calificacione es. El sistema de notificacin se activa cuando los aprendices obtienen una puntuacin infer rior r o superior al umbral definido para una calificacin especfica. Los tutores pueden en nvia ar un mensaje de correo electrnico a los aprendices, sus observadores y otros destinatarios.

2. Regla de ltimo acceso

Las reglas de ltimo acceso se basan en las fechas en las que los usuarios accedieron por ltima vez al curso. El sistema de notificacin se e activa cuando los aprendices no han iniciado sesin durante un nmero definido de das. da El tutor puede enviar un mensaje de correo electrnico a los aprendices, sus observadores y otros destinatarios. El panel de rendimiento proporciona un informe actualizado sobre la actividad de todos los aprendices. La informacin se muestra en un formato de tabla.

3. Regla de Fecha de Vencimiento.

Copyright SENA , 2013.

Formacin Tecnopedaggica en AVA SENA con

UNIDAD 5
Cierre del programa de formacin.

29 7

Evaluacin, seguimiento y generacin de reportes en el LMS

Importancia del proceso de evaluacin final
En un AVA como en cualquier otra modalidad educativa, podemos realizar una evaluacin sumativa o final que constate los resultados del trabajo de los estudiantes y determine la promocin, la repeticin o la certificacin del aprendiz. Tambin con la evaluacin final debemos ser conscientes de su repercusin: La evaluacin final debe ser coherente con las evaluaciones realizadas durante la formacin, no solamente en los contenidos sino tambin en la metodologa y el formato. El estudiante en lnea podr realizar presencialmente una evaluacin con bolgrafo y papel en dos horas, pero esto ser incoherente en el formato de las evaluaciones que habr hecho durante el curso: con un ordenador, con todo el material del curso a su disposicin, con varios das para realizarlas, y en el entorno propio del estudiante. La evaluacin final podra resultar innecesaria. El docente puede llegar a establecer una evaluacin formativa repartida gradualmente a lo largo del curso (evaluacin continua) que lleve a la calificacin final sin la realizacin de una prueba final. Esto se podra deber a que los contenidos tienen un alto grado de destrezas, o a que no se contempla por razones de presupuesto o disponibilidad de espacio una evaluacin final presencial, o a que los estudiantes residen en lugares geogrficos lejanos (incluso en otro continente) y no es conveniente hacer que los estudiantes acudan a un mismo lugar y a una misma hora para que realicen una prueba presencial. La evaluacin final no debera estar viciada, por ejemplo utilizndola para validar o demostrar la identidad del estudiante en lnea, el cual supuestamente ha realizado las actividades de evaluacin a lo largo del curso. La comprobacin de la identidad se debera realizar con otros medios. El docente debe contar con formacin y medios para detectar un plagio o situaciones irregulares. Si fuera necesaria una identificacin del estudiante, se puede disear una prueba corta que confirme presencialmente lo realizado anteriormente en lnea. Bautista, G. 2006. p.170

As entonces, despus de saber cmo plantear una evaluacin final y cmo hacer el seguimiento de todo el proceso, es importante saber cmo calificar no slo la actividad final, sino todas las que contiene el programa de formacin. Para lo anterior, es necesario manejar hbilmente el centro de calificaciones.

Copyright SENA , 2013.

Formacin Tecnopedaggica en AVA SENA con

UNIDAD 5
Cierre del programa de formacin.

29 8

Centro de calificaciones
El centro de calificaciones en Blackboard es una herramienta dinmica e interactiva, que le permite el registro de datos, el clculo de las calificaciones y la supervisin del progreso de los aprendices. Tambin puede generar informes, decidir qu calificaciones asignadas se van a mostrar a sus aprendices en la pgina Mis calificaciones, incluyendo las columnas que muestren los resultados de rendimiento.

Simulador
Para acceder al simulador Centro de Calificaciones dirijase a la versin interactiva de esta unidad.

Para profundizar
Si usted desea profundizar en el manejo del centro de calificaciones, explore el siguiente instructivo:

Descargue el documento aqu.

Copyright SENA , 2013.

Formacin Tecnopedaggica en AVA SENA con

UNIDAD 5
Cierre del programa de formacin.

Acciones de cierre
La semana de cierre es fundamental en la orientacin de un programa de formacin virtual y de no ser manejada de manera adecuada por usted en su rol de tutor, puede resultar catica y daar un buen proceso de ejecucin y alistamiento. As que tenga en cuenta las siguientes acciones, principalmente, en el manejo de los tiempos. Establezca y comunique enfticamente a sus aprendices: 1. Fecha en la cual ya no se recibirn ms actividades, para lo cual debe establecer como No disponible los espacios de acceso a las mismas para los aprendices. 2. Fecha en la cual usted publicar aprendices aprobados y no aprobados. (Por medio de anuncio de cierre y de correo electrnico) 3. Fecha hasta la cual usted recibir reclamos y har rectificaciones en su listado. 4. Fecha de cierre total, en la cual los aprendices ya no tendrn acceso al programa de formacin.

Copyright SENA , 2013.

Formacin Tecnopedaggica en AVA SENA con

UNIDAD 5
Cierre del programa de formacin.

10

Evaluacin en Sofa Plus

A este momento usted ya ha aprendido a hacer seguimiento del proceso de aprendizaje de sus aprendices, plantear evaluaciones finales y calificar actividades. Slo le resta, para finalizar, conocer los procesos administrativos que se llevan a cabo al cerrar el programa de formacin virtual que le sea asignado. Cuando usted ya tenga su centro de calificaciones ordenado, tenga un listado definitivo con sus aprendices aprobados (A) y desaprobados (D), y haya cerrado el acceso al LMS, para sus aprendices, es momento de dirigirse al sistema de gestin SENA Sofa Plus, para evaluar la ruta de aprendizaje.

Copyright SENA , 2013.

Tomado d eP ortal S ENA S ofa P lus Tomado de Portal SENA Sofa Plus

Formacin Tecnopedaggica en AVA SENA con

UNIDAD 5
Cierre del programa de formacin.

11

Evaluacin en Sofa Plus

Y seleccionar el juicio de evaluacin. El juicio de evaluacin es la calificacin que se le puede asignar a un resultado de aprendizaje. Aprobado o No aprobado.

Tomado de Portal SENA Sofa Plus

Copyright SENA , 2013.

Formacin Tecnopedaggica en AVA SENA con

UNIDAD 5
Cierre del programa de formacin.

12

Evaluacin en Sofa Plus

No olvide En el proceso de evaluacin:
Tenga claro los criterios de evaluacin desde el inicio del proceso de enseanzaaprendizaje en el programa de formacin virtual. No cambie los criterios de evaluacin en el camino de la ejecucin del programa de formacin. Evale cada actividad de manera coherente, siguiendo los criterios de la rbrica y brindando retroalimentacin adecuada. Permita que sus aprendices mejoren las actividades en las cuales no alcanzaron a cumplir el resultado de aprendizaje propuesto.

Nunca deje una actividad sin calificar por ms de dos semanas. Es decir califique, en el centro de calificaciones las actividades realizadas por sus aprendices, semanalmente.

Haga seguimiento constante del desempeo de sus aprendices utilizando las herramientas nativas del LMS.

Motive a sus aprendices tanto con alto, como bajo desempeo, por medio de los anuncios, el cuadro de honor y los correos electrnicos especficos.

Espacios para la publicacin secuencial y la gestin de contenidos multimedia pblicos o privados que ofrecen la posibilidad de participacin de otros usuarios mediante comentarios.

Espacios para la publicacin secuencial y la gestin de contenidos multimedia pblicos o privados que ofrecen la posibilidad de participacin de otros usuarios mediante comentarios.

Espacios para la publicacin secuencial y la gestin de contenidos multimedia pblicos o privados que ofrecen la posibilidad de participacin de otros usuarios mediante comentarios.

Copyright SENA , 2013.

Formacin Tecnopedaggica en AVA SENA con

UNIDAD 5
Cierre del programa de formacin.

13

Para concluir

Copyright SENA , 2013.

Formacin Tecnopedaggica en AVA SENA con

UNIDAD 5
Cierre del programa de formacin.

29 14

Referencias
Bautista, G. et al. (2006). Didctica universitaria en Entornos Virtuales de Enseanza- Aprendizaje. Madrid: Narcea Ediciones. Evaluar ruta de aprendizaje. En Portal SENA Sofa Plus. Recuperado de http://portal.senasofiaplus.edu.co/index.php?option=com_content&task=view&id=167&Itemid=1

Copyright SENA , 2013.

Formacin Tecnopedaggica en AVA SENA con

UNIDAD 5
Cierre del programa de formacin.

15

Crditos
Expertos Temticos: Laura Marcela Pulido Sastoque Magda Melissa Rodrguez Celis Asesor Pedaggico: Mnica Patricia Osorio Martnez Guionista: Oscar Ivn Pineda Cspedes Equipo de Diseo: Julin Mauricio Milln Bonilla Jhonny Ronald Narvez Olarte Leonardo Stiglich Campos Gabriel David Surez Vargas Programador: Diego Rodrguez Ortegn Lder de Proyecto: Jairo Antonio Castro Casas

Copyright SENA , 2013.