Gestión energética manual

Artequim.
com
Manual de Gestin de la Energa
MANUAL de GESTION de la ENERGA
ISBN 978-956-8819-05-7
Autor: Artequim.com DPI 224.197 3.era edicin Noviembre de 2012 Santiago de Chile
Archivo:MGE v.03 Gener: Artequim.com
Manual de Gestin de la Energa Revis: AC
Fecha: 10.10.12 Aprob : PE GG
Versin: 03 Autor: Artequim.com
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Prlogo a la 3 edicin
En Artequim.com, siempre hemos trabajado con una lnea base, estructurada en la gestin de los procesos energticos, mejor dicho management aplicado a la matriz de energa y en esta edicin que sale a la luz despus de ms experiencia y estudio en el tema; hemos agregado algunas herramientas de anlisis que permiten ir realizando una gestin global mas calificada y acorde con las nuevas normas ISO. Ya tenemos la ISO 50001 e incluso ms, tambin la NCh ISO 50001 y ahora se estn estudiando las normas complementarias: ISO 50002, 50003, 50004, 50006, 50015. En la aplicacin prctica en las Empresas, Negocios e Instituciones, se ha verificado que la metodologa presentada en las ediciones anteriores ha servido de gua de implementacin de un sistema de gestin de energa en Empresas, Negocios e Instituciones de pases de habla espaola, inglesa e incluso china. En esta edicin hemos incorporado un captulo que permite orientar acerca de los pasos para validar, certificar y comunicar los resultados de un sistema de gestin de energa. Como expresamos en los volmenes anteriores, los manuales sirven para orientar acerca del management de la energa pero no permiten medir el grado de aprovechamiento de la instalacin de los sistemas impulsados por la ISO 50001. Esto es posible mediante la evaluacin de diversos indicadores energticos, comenzando por el ms bsico llamado Indicador de Consumos energticos pasando luego al Indicador ndice Especifico ndice de Intensidad y terminando la serie con el Indicador que entrega la informacin de ms calidad, al cual llamamos Eficiencia Energtica. Antes que apareciera la 1 edicin de este Manual, ya habamos resuelto la ecuacin de balance energtico y publicamos el software Cepenergy Management v.1.0 i, que tambin ha ido creciendo, en este momento est en su versin 3.5 i; y trae las ultimas herramientas de evaluacin de proyectos y curvas de abatimiento, que complementan este Manual. Mediante estos progresos, el Plan de Gestin de Energa sale enriquecido, pues cuenta con una ayuda que le permite tasar en forma ms rpida y con un excelente grado de confiabilidad acerca de las herramientas de evaluacin de proyectos de las tareas a ejecutar en la mejora continua y de esta manera cumplir con los procedimientos y registros: Acciones Correctivas, Acciones Preventivas y Revisin de Gerencia, establecidos en este libro.
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Prlogo a la 2 edicin
Cuando desarrollamos el Software de Gestin Energa Cepenergy Management en sus diferentes versiones, mbitos e idiomas de aplicacin, llegamos a la conclusin que faltaba la estructura central que permitiera aplicar los conceptos de management a la matriz de energa; por esto escribimos la primera versin de este libro 1, registrada y publicada en Diciembre del ao 2008, pensamos siempre que el texto sera una orientacin para los lderes del tema energtico al interior de Industrias, Negocios e Instituciones. Para el estudio de los componentes del Manual se definieron procedimientos y registros para hacer gestin de la matriz de energa, se establecieron doce procedimientos, y la prctica en Consultora Energtica nos ha enseado que son los necesarios para perfeccionar el manejo de la matriz de energa y de esta forma poder realizar trazabilidad y mejora continua de los procesos energticos, que permitan en el futuro obtener alguna certificacin en gestin de energa. Han transcurridos dos aos desde la primera edicin de este Manual, y a esta fecha nos encontramos con la pronta aparicin de la norma ISO 50001 (Sistemas de Gestin de Energa ), de la cual el Manual es una herramienta que permite y facilita la plena aplicacin del standard ISO. Cualquier combinacin de la matriz de energa: electricidad, agua, gas natural, solar, elica, aire comprimido, fluidos trmicos, fotovoltaica, nuclear, vaco, fro, petrleo, gas licuado, carbn, lea, hidrulica, biomasa, etc; sin aplicacin de conceptos de gestin, la tarea de optimizacin de los recursos energticos y trabajo de acuerdo a un plan de mejora continua se hace ms difcil, y en muchos casos el estado de la entropa es tal que la Industria, Negocio Institucin terminan trabajando en el da a da, sin planificacin estratgica de su matriz de energa, y sin considerar el alto riesgo econmico que involucra. El manejo de la matriz de energa cada vez toma ms importancia debido a la relacin directa que existe con la generacin de gases de efecto invernadero, CO2 y su ndice de medicin llamado Huella de Carbono. En esta edicin, revisada, mejorada y aumentada con un anexo de capitulo llamado Evaluacin de generacin de CO2 , hemos querido colaborar con nuestros lectores con un enfoque de gestin sobre el CO2 2. Por lo tanto la tarea en el futuro inmediato es hacer gestin para la aplicacin prctica de estas nuevas metodologas.
Enero, 2011
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Qu es la energa, energtico ?
Energa, Energtico: sustancia sistema que posee propiedades para realizar trabajo, y que pueden ser utilizadas en instalaciones, equipos, mquinas, las cuales permiten realizar procesos de transporte, bienestar, conversin de materiales e insumos; que dan un sentido a la cadena de valor para obtener bienes, servicios que correspondan al modelo de negocios de los usuarios en los diferentes mbitos.
Qu es la Gestin de Energa ?
Mediante este breve texto pretendemos dar una respuesta orientadora a esta interrogante, presentando una solucin mediante un Manual de organizacin de los procedimientos y registros que se ven involucrados en todo proceso de gerencia de energa, para cualquier tipo de Industria, Negocio, Institucin, e incluso nuestro Hogar. Gestionar, significa manejar con sentido racional, y en muchos casos con herramientas analticas adecuadas para una toma de decisiones acertada, lo cual promover en este mbito, la eficiencia energtica ( % ) y el ahorro ( $ ). Contar Gestionar la Energa, he ah el dilema: Contar kiloWatt / mes, m3 / mes, litros / mes, etc., tal como lo indica el verbo es solo contar. Tambin podemos definir las unidades productivas del negocio / unidades de energa ; en este caso el cociente se conoce como especfico de energa cifra (histrica supuesto standard ).
En ambos casos las unidades de anlisis nos entregan informacin parcial acerca de la utilizacin de la energa, y nos encontramos frente a clculos y conceptos de productividad ( de la Ingeniera Industrial ), falta la evaluacin de la Eficiencia Energtica propia de la Ingeniera : Elctrica, Mecnica, Qumica y Civil de los procesos, mquinas, equipos, instalaciones. Pueden existir datos histricos que nos indicaran una cierta tendencia, pero como ha ocurrido en muchos mbitos del ser humano lo que se crea verdadero por mucho tiempo, fue un falso concepto que desvi a generaciones completas en sus evaluaciones, negociaciones, puntos de vista, etc., ejemplos hay muchos . En muchas informaciones se comenta sobre ella, se toman medidas para mejorar , entre otras: se cambian ampolletas, se cambian intercambiadores de calor, cambio de combustibles, rediseo de circuitos, cambio de tarificacin elctrica, instalacin de catalizadores, cambio de aislaciones, reingeniera de procesos, instalacin de ordenadores moleculares, cambio de dispositivos y utillaje, etc, y se supone que los datos histricos nos orientarn en la toma de decisiones para mejorar; pero los conceptos de gerencia y gestin de energa se dejan para despus, se han dado soluciones para la punta del iceberg . La Gestin de Energa ayuda a todos los mbitos en el manejo con conocimiento, de las variables tcnico econmicas que conforman el estudio del uso de la Matriz de Energa.
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Qu es la Eficiencia Energtica ?
a) Es la relacin entre el consumo real versus el consumo terico de los energticos, el error de este dato vara entre 20 y 40 %. El consumo energtico se refiere a la Matriz de Energa: electricidad, agua, gas glp, gas natural, carbn, lea, biomasa, elica, solar, fotovoltaica, hidrulica, aire comprimido, vaco, fro, hidrgeno, petrleo, nuclear, fluidos trmicos, etc. Se mide en unidades fsico qumicas, de acuerdo al SI, Sistema Ingles, etc. Esta variable solo considera los consumos de los energticos. b) Es la relacin entre el ndice especifico real versus el ndice especifico terico, el error de este dato oscila entre 5 y 20 %. Se mide generalmente en [ unidades de produccin / unidad energa ]. Los ndices solo consideran la relacin de productividad versus los consumos energticos. Pero la eficiencia energtica esta relacionada con parmetros ambientales, construccin, humanos, mecnicos, termodinmicos, de materiales, elctricos, qumicos, productividad, localizacin, ordenamiento, de transferencia, geogrficos; por lo tanto la respuesta a la pregunta nos lleva a plantear un modelo un poco ms complicado que los anteriores, de tal manera de tener representado todos los aspectos que influyen en ella. c) es la solucin al algoritmo (*) que mide el performance con el cual se realizan los consumos energticos ( matriz de energa ), el error de este dato flucta entre -1 y 1 %. Se mide en %. Y su expresin matemtica es : (*) EE = ( r / t )* 100 = f
{ [ ( ( S i )/ t ( q i ) - S i
/ q i] , m c T i / q i ,
VI 3cos () * t , ( unid.fis r / unid.fis t ), kA(T i / t i )/ x , hA T i / t i , ( 2h3 ) / c 2 ( 1 / exphkT - 1 T i / t i ), [ ( o E 2 + 2 / o )/t + E c / t ], Iesp r / Iesp t , ( ( H i - pV )/t i ), T S/ t - p V/ t, T 2 (G/T)/T , [ ( x,y )/ q i - ( x,y) / T i ], Hui,j , [ ] } Ntese que los trminos S y G, relacionan la exerga de los energticos con su eficiencia energtica.
Artequim.com Cmo se puede medir la eficiencia energtica ? Mtodo a b c d

Consumos de energticos ndices Especficos Estudio de Eficiencia Modelacin con algoritmo avanzado
(*)
Valoracin Tiempo de ejecucin Margen de error manual computacional % X 10 minutos 20 a 40 X 10 minutos 5 a 20 1 a 5 meses ( ** ) X +/-1 X 10 minutos +/-1
( ** ): Depende del tipo, mbito y ambiente donde se encuentra la Industria, Negocio Institucin. Los mtodos a, b y d se pueden utilizar todos los meses. Cada Industria, Negocio e Institucin debe elegir el mtodo ms adecuado a su realidad y asumir los costos, errores y posibilidad de hacer mejora continua valorizada.
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MANUAL de GESTION de la
ENERGIA
Este Manual de Gestin de la Energa permite gerenciar la Energa con criterios de normalizacin y eficiencia para administrar todos los componentes de la matriz de energa en cualquier mbito: Instituciones, Industrias y Negocios. Captulo 0. 1. 1.1 1.2 1.3 2. 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 3. 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 4. 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 5. 5.1 5.2 5.3 6. 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 7 Descripcin Indice Introduccin Propsito Presentacin de la Industria, Negocios, Institucin Administracin del Manual de Gestin de la Energa Conceptos Estratgicos Visin y Misin de la Industria, Negocios, Institucin Poltica y Objetivos de la Gestin de la Energa Indicadores de Gestin de Eficiencia Energtica Alcance y Campo de Aplicacin Compromiso de la Gerencia Organizacin y Responsabilidades Organigrama y Responsabilidades Comit de Gerencia para la Gestin de la Energa Representante de la Gerencia para la Gestin de la Energa Secretara de Gestin de Energa Comunicaciones Internas Planificacin del Plan de Gestin de la Energa Estructura General Procesos e Interaccin en el Plan de Gestin de la Energa Control de Documentos y Registros Revisin del Manual y del Plan de Gestin de la Energa Gestin de los Recursos Humanos Gestin de los Recursos Fsicos Energticos Compra Utilizacin Mediciones y Ensayos Mejoramiento Continuo Auditorias Internas Control de Utilizaciones no conforme Acciones Correctivas y Preventivas Seguimiento y Medicin : Revisin de Indicadores Validacin, Certificacin y Comunicacin Anlisis de Datos y Mejoramiento Continuo Procedimientos y Registros
Artequim.com 1. INTRODUCCION 1.1 Propsito
Este Manual describe el Plan de Gestin de la Energa de una Industria, Negocios Instituciones; que consumen diversos energticos. En ste se describe la organizacin del Plan, para la Utilizacin Eficiente de la Energa. Referencias normativas. El Plan de Gestin de la Energa ( PGE ) aqu presentado est diseado para establecer un sistema eficaz, eficiente y econmico, basado en los requisitos anlogos de normas ISO 9001:2008 e ISO 14001, a esta fecha tenemos la ISO 500013 y NCh ISO 50001, las revisamos y concluimos que este Manual es totalmente aplicable, incluso lo es con las normas complementarias ISO 500024, ISO 500035, ISO 500046, ISO 500067, ISO 500158 ( actualmente en Objetivos de Gestin de la Energa Para garantizar en toda la empresa el cumplimiento de la Poltica de Gestin de la Energa, se han definido los siguientes Objetivos de Gestin de la Energa: 1. Conocer detalladamente los usos, procedimientos y metas en la utilizacin de los energticos. 2. Interpretar de la mejor forma las necesidades y requerimientos de los usuarios de la energa, hacer gestin para optimizar su uso. 3. Velar por las competencias y cultura energtica de nuestros trabajadores insertos en la cadena de valor, para lograr alto compromiso en el cuidado de la Energa. 4. El hecho de desarrollar y aplicar los conceptos de gestin de energa planteados en este Manual, ya exceden los promedios nacionales y a falta de normas es un deber de la empresa aplicarlos. 5. Mejorar continuamente la Eficiencia Energtica. Ambito Industria, Negocio Institucin Objetivos Evaluacin del factor de potencia Evaluacin de la variacin en el uso de los consumos energticos Evaluacin de ndices especficos Intensidad energtica Evaluacin de generacin de CO2 ( scope 1 y 2 ) Evaluacin de uso de Agua ( scope 1 ) Evaluacin de Eficiencia Energtica Proveedores Comunidad Evaluacin de Eficiencia Energtica En poltica colegiada sobre: MedioAmbiente, Energa, Mantener informada a la Comunidad y Autoridades Indicadores Coseno Indices de Consumo ndice Especifico Indicador CO2 Indicador H2O Indicador EE. Indicador de EE.
Indice de RSE, GRI
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4. PLANIFICACIN DEL PLAN DE GESTIN DE LA ENERGIA 4.1 Estructura General La empresa mantiene un Plan de Gestin de la Energa documentado, segn lo establecido en este Manual. El PGE asegura la conformidad de la utilizacin de la Energa de acuerdo a los requerimientos de la Industria, Negocio Institucin. El PGE est representado en el siguiente grfico:
Misin y Poltica de Gestin de Energa
Industria, Negocio Institucin

Manual de Gestin de la Energa Comit de Gerencia para La Energa Normas: ISO 9001:2008 ISO 14001:2004 OHSAS 18001 ISO 50001, A futuro: ISO 50002, 50003, 50004, 50006 50015
Plan de Gestin de la Energa
Instrucciones de Utilizacin de Energticos, IUE ( ** )
Registros Gestin Energa ( *)
documentos de energticos
Registros de energa
contratos
Anlisis de N-C
documentos de usuarios (equipos) de energticos
auditorias internas
auditorias externas Documentos de procesos que utilizan energa Capacitacin y formacin documentos de mantencin revisin y seguimiento
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F.
Manual de Gestin de la Energa Plan de Gestin de Energa ( modelo General ) MGE 3F
Contenido 1. Introduccin al Plan de gestin de la energa 2. Inventario de las Polticas de Gestin relacionadas con la Energa. 3 Evaluacin de las posibles polticas de gestin energtica
4. Informe Trimestral Desarrollo:
1.- Este documento es un bosquejo del Plan de Gestin de la Energa, y define a grandes rasgos la metodologa y formas de llevarlo a cabo. Estas pautas describen polticas de gestin relacionadas a la energa y cmo pueden los responsables de la energa implementarlas en los mbitos de la Industria, Negocio Institucin. El Plan necesita de: Inventario de las polticas de gestin y prcticas relacionadas con la energa. Evaluacin de la aplicabilidad de las posibles polticas y prcticas energticas. Manual de Gestin, que define las polticas de gestin los procedimientos y registros necesarios para mantener el Plan en funcionamiento. Registro anual de los logros conseguidos con el Plan.( ver PPE-14 ).
Artequim.com Cdigo Nombre Objetivo Alcance Referencias Definitions : PPE 03.v03 : Auditorias Internas
: Describir la metodologa, responsables y evidencias de realizacin de las Auditorias al

Plan de Gestin de Energa en la Industria, Negocio Institucin.
: Este Procedimiento abarca a todas las reas de la organizacin. : Ref. 1: PPE-14 Revisin de Gerencia: Anlisis de datos y mejoras
Ref. 2: PPE-12 Identificacin y Control de No - Conformidades
: PGE: Plan de Gestin de Energa

PPE: Procedimiento del Plan de Gestin de Energa N - C: No - Conformidad CGE: Comit de Gerencia para la Energa RGE: Representante de Gerencia para la Energa SGE: Secretario de Gestin de Energa Auditoria: proceso sistemtico, independiente y documentado para obtener evidencia evaluable de manera objetiva, con el fin de determinar la extensin en que se cumplen los criterios de auditoria de acuerdo a lo establecido en el Manual de Gestin de la Energa.
Responsabilidades : El Presidente o Gerente General son responsables de aprobar este procedimiento y velar
por su correcto cumplimiento. El RGE es responsable de la planificacin general y comunicar sus resultados al CGE. La coordinacin, registro y mantenimiento del sistema de auditorias es responsabilidad del SGE. Los auditados y personal en general son responsables de mostrar la informacin y los medios que la respaldan, cuando les sea solicitado por el SGE.
Artequim.com Descripcin del proceso:
1. Una vez al ao, el RGE elabora el Plan Anual de Auditorias Energticas (Registro RPE03-01 Anexo-1), indicando en qu perodos se auditarn las diferentes reas, y energticos considerando lo siguiente Resultados de las auditorias anteriores. Cantidad de N-C encontradas durante las revisiones anteriores Revisiones programadas. 2. Previo a la fecha de auditoria, el RGE asigna fechas, energticos y reas a auditar. Posteriormente, el SGE coordina en detalle la fecha y el horario en que se realizar la auditoria directamente con el rea o persona a auditar, para que procedan con el programa especfico. 3. Con esta informacin, el SGE define los aspectos ms relevantes que sern verificados, generando un Programa y Lista de Verificacin para Auditoria ( RPE03-02 Anexo 2 ). En el desarrollo de la auditoria, se efectan las entrevistas a los auditados, se verifican los procedimientos y se constatan los registros y/o evidencias que respaldan las actividades. La evidencia de realizacin, as como los posibles hallazgos son establecidos en el Registro de No - Conformidades, Acciones Correctivas y Preventivas ( RPE12-01 Anexo 3 ). Una vez finalizada la auditoria, el SGE debe enviar a la brevedad estos registros al RGE. Los hallazgos son calificados por el SGE, de la siguiente forma: N-C: desviaciones importantes del sistema, no cumplimiento de las Normas, Manual de Energa o Procedimientos del Plan de Gestin de Energa Observaciones: desviaciones menores, que no comprometen la consistencia del sistema y su documentacin y registros, o la observacin de requerimientos de mejoras, Acciones Preventivas: que puede visualizar el SGE, con el objeto de prevenir futuras N-C, u Observaciones.
Evaluacin del Desempeo. Anualmente el CGE coordina la realizacin del proceso de Evaluacin de Desempeo del Personal, el que se llevar a efecto entre Mayo - Junio de cada ao, segn corresponda al nivel que desempea la Persona evaluada. Este proceso pretende colaborar en la deteccin de eventuales necesidades de capacitacin, rotacin de funciones, entrenamiento o re - entrenamiento en determinados aspectos, lo cual debe establecerlo el o los superior(es) jerrquicos que realizaron dicha evaluacin. Plan de Capacitacin a. Plan Anual de Capacitacin. En la revisin anual del CGE, se analizarn las necesidades planteadas por cada rea as como las referidas en el punto anterior, creando un plan anual global, con tipos de cursos y/o seminarios, monto de horas, y costos mximos a invertir, el que estar alineado con los objetivos de la Industria, Negocio Institucin, y los recursos disponibles para ese fin. La Gestin de Energa ser parte integrante en el Plan Anual de Capacitacin. b. Evaluacin de la efectividad de la Capacitacin. La efectividad de la Capacitacin realizada, para el caso de temas medibles directamente, es evaluada mediante pruebas o test al final de cada seminario o curso efectuado. Revisar ISO 50001, ISO 50004.
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Inicio SGE recopila datos SGE utiliza Software CEP SGE edita informe EE, se Prepara carta Gantt y Presupuestos, se entregan a RGE
RPE-10-02 RPE-10-06
Datos de Auditorias internas
CGE analiza Informes de Eficiencia y su Desempeo en el tiempo
Archivo de Registros RGE NO
SI Es EE < 51 % ? No conformidad Es EE = 59 % ? SI NO
PPE - 12 Accin correctiva preventiva a ejecutar
NO Es EE >> 65 % ? SI Para archivo SGE CGE realiza evaluacin final Fin del Proceso
PPE - 14
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Inicio al menos semestralmente
PPE-14
PPE-04
PPE-11
PPE-12 RPE-14-01 Actas Comit De Gerencia PPE-10
PPE-08
CGE, revisa y evala El avance del PGE. Analiza indicadores: EE, IC, CO2, AP, AC, N-C RPE-14-02 Objetivos y metas del ao Determinacin de las mejoras a implementar: AC, AP, mejoras, responsables, recursos, plazos PPE-06
PPE-05
PPE-07
RGE, coordina la ejecucin, control y monitoreo de las mejoras
RPE-14-01 SGE, toma Acta
Fin del Proceso
Artequim.com Bibliografa y Referencias

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
13 14 15
: Manual de Gestin de Energa, ISBN 978-956-8819-00-2 : Manual de Gestin de Gases de efecto Invernadero y Huella de Carbono, ISBN 978-956-8819-03-3 : Norma ISO 50001, Sistemas de Gestin de Energa : Norma ISO 50002, Auditorias Energticas : Norma ISO 50003, Gua y requerimiento para Auditorias y Certificacin de Sistemas de Gestin de Energa : Norma ISO 50004, Gua de implementacin, mantencin y mejora de Sistemas de Gestin de Energa : Norma ISO 50006, Indicadores de rendimiento energtico, lnea base, principios y gua : Norma ISO 50015, Medicin y verificacin de rendimiento energtico de las Organizaciones, principios y gua : Norma ISO 17021, Evaluacin de conformidad, requisitos para Auditorias y Certificacin de Sistemas de Gestin : Norma ISO 19011, Gua para Auditar Sistemas de Gestin : Consideramos el recurso hdrico, como un energtico ms capaz de realizar trabajo, ver Manual de Gestin de Huella del Agua, ISBN 978-956-8819-04-0 : En muchas empresas, se utilizan residuos industriales u otros para extraer su potencial calorfico ( cuyo valor generalmente es menor a 3.000 kCal / kg ), los residuos industriales u otros tienen la ventaja del $ / kg; cuyo valor es muy bajo terceros pagan por su eliminacin (previa autorizacin de la Autoridad Sanitaria y/o MedioAmbiental). : Utilizados como medio de conversin en diversos procesos los cuales requieren de energa. : Como preparar Reporte de Huella de Carbono, DPI 210332 : Ejemplo de Carta Gantt de desarrollo de proyectos de Gestin de Energa

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Industria, Negocio Institucin

Plan de Gestin de la Energa

Instrucciones de Utilizacin de Energticos, IUE ( ** )

Registros Gestin Energa ( *)

documentos de usuarios (equipos) de energticos

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4. Informe Trimestral Desarrollo:

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