Contabilidad

La contabilidad es una ciencia y una tcnica que aporta informacin de utilidad para el proceso de toma de decisiones econmicas. Esta disciplina estudia el patrimonio y presenta los resultados a travs de estados contables o financieros. La contabilidad implica el anlisis desde distintos sectores de todas las variables que inciden en este campo. Para esto es necesidad llevar a cabo un registro sistemtico y cronolgico de las operaciones financieras. En una empresa, por lo tanto, implica el control de todas sus operaciones diarias: compra, venta, gastos, inversiones, etc. El contador debe registrar, analizar, clasificar y resumir dichas operaciones para volcarlas en un estado o balance con informacin veraz. Existen distintas fases especializadas que forman parte de la contabilidad: La de costos se dedica a la clasificar y recopilar informacin de los costos corrientes y en perspectiva; La fiscal, por su parte, est fundamentada en la legislacin impositiva de cada pas. El contador debe encargarse de elaborar los informes pertinentes para la presentacin de declaraciones ante la Administracin Pblica y para el pago de los impuestos; La financiera es la fase que se centra en la informacin cuantitativa de las transacciones y de otros eventos econmicos que son susceptibles de cuantificacin; La administrativa, por ltimo, est vinculada a la elaboracin de informes internos. La informacin es analizada por los propios responsables de la organizacin, quienes tomarn decisiones de gestin en base a los datos aportados. Las polticas de una empresa suelen basarse en estos informes de la contabilidad administrativa.

Objetivos
Proporcionar informacin. A Dueos, accionistas, bancos y gerentes, con relacin a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas posedas por el negocio. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar informacin razonada, con base en registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o pblico. Para ello deber realizar: Registros con bases en sistemas y procedimientos tcnicos adaptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente. Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos. Interpretar los resultados con el fin de dar informacin detallada y razonada.

Con relacin a la informacin suministrada, esta deber cumplir con un objetivo administrativo y uno financiero: Administrativo. ofrecer informacin a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la administracin intrnseca la planificacin, toma de decisiones y control de operaciones. Para ello, comprende informacin histrica presente y futura de cada departamento en que se subdivida la organizacin de la empresa.

Financiero. proporcionar informacin a usuarios externos de las operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que tambin se le denomina contabilidad histrica.

Importancia.
Su importancia radica en que todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. La contabilidad posee una tcnica que se ocupa de registrar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener informacin de carcter legal.

Tenedura de libros.
La tenedura de libros es llevar los libros contables, elaborarlos, prepararlos, organizarlos y tenerlos a disposicin de la empresa para cuando los requieran. En este orden las ideas, el objetivo de la tenedura de libros no es otro que lograr uno de los propsitos de la contabilidad, que es registrar de forma cronolgica los hechos econmicos de la empresa. Mediante la tenedura de libros se logran registrar, plasmar, imprimir en un libro fsico o en un medio magntico, los hechos econmicos sucedidos o desarrollador por la empresa. Se logra hacer la clasificacin, organizacin y registro de cada operacin de la empresa que es precisamente de lo que se ocupa la contabilidad mediante la tenedura de libros. Tambin nos permite a la empresa tener a disposicin la informacin contable y econmica a travs del tiempo, para ser consultada, para ser utilizada en la elaboracin de informes, estudios, anlisis, y lo ms importante, para ser utilizada como una herramienta para la toma de decisiones. En resumen, el objetivo de la tenedura de libros permitir que la contabilidad se vuelva realidad, puesto que es mediante la tenedura de libros que es posible llevar un registro cronolgico e histrico de todo lo que sucede en la empresa en materia contable, econmica y financiera.

Diferencias entre contabilidad y tenduria de libros

La contabilidad se encarga de: Analizar y valorar los resultados econmicos. Agrupar y comparar resultados. Planificar y sintetizar los procedimientos a seguir. Controlar el cumplimiento de lo programado.

En tanto que, la tenedura de libros se ocupa de: Recabar, registrar y clasificar las operaciones de empresa. Narrar en forma escrita los hechos contables. Ejecutar las tareas segn los procedimientos preestablecidos. Est bajo control y supervisin del contador.

Normas Internacionales de Contabilidad (NIC)

NIC-1. Presentacin de estados financieros (revisada en 1997). NIC-2. Existencias (revisada en 1993). NIC-3. Sustituido por IAS 27e IAS 28 NIC-4. Contabilizacin de la depreciacin. NIC-5. Sustituido por IAS 1. NIC-6. Sustituido por IAS 15. NIC-7. Estado de flujos de efectivo (revisada en 1992). NIC-8. Ganancia o prdida neta del perodo, errores fundamentales y cambios en las polticas contables. NIC-9. Costos de investigacin y desarrollo. NIC-10. Contingencias y hechos ocurridos despus de la fecha del balance (revisada en 1999). NIC-11. Contratos de construccin (revisada en 1993). NIC-12. Impuesto sobre las ganancias (revisada en 2000). NIC-13. Sustituido por IAS 1. NIC-14. Informacin financiera por segmentos (revisada en 1997). NIC-15. Informacin para reflejar los efectos de los cambios en los precios (prrafos reordenados en1994). NIC-16. Propiedades, planta y equipo (Inmovilizado material (revisada en 1998)). NIC-17. Arrendamientos (revisada en 1997). NIC-18. Ingresos (Ingresos ordinarios (revisada en 1993)). NIC-19. Beneficios a los empleados (Retribuciones a los Empleados (revisada en 2002)). NIC-20. Contabilizacin de las subvenciones oficiales e informacin a revelar sobre ayudas pblicas (prrafos reordenados en 1994). NIC-21. Efectos de variaciones en las tasas de cambio de la moneda extranjera (Efectos de las variaciones en los tipos de cambio de la moneda extranjera (revisada en 1993)). NIC-22. Combinaciones de negocios (revisada en 1998). NIC-23. Costes por intereses (revisada en 1993). NIC-24. Informacin a revelar sobre partes relacionadas (Informacin a revelar sobre partes vinculadas (prrafos reordenados en 1994)). NIC-25. Contabilizacin de las inversiones NOTA: Este estndar fue sustituido por IAS 40, con respecto a accounting for investment property. IAS 25 fue retirado cuando este estndar comenz a tener efecto. NIC-26. Contabilizacin e informacin financiera sobre planes de prestaciones por retiro (prrafos reordenados en 1994) NIC-27. Estados financieros consolidados y contabilizacin en subsidiarias (Estados financieros consolidados y contabilizacin de inversiones en dependientes (revisada en 2000)). NIC-28. Contabilizacin de inversiones en empresas asociadas (revisada en 2000) NIC-29. Informacin financiera en economas hiperinflacionarias (prrafos reordenados en 1994).

NIC-30. Informacin a revelar en los estados financieros de bancos y entidades financieras similares (prrafos reordenados en 1994). NIC-31. Informacin financiera de los intereses en negocios conjuntos (revisada en 2000). NIC-33. Ganancias por accin (1997). NIC-34. Informacin financiera intermedia (1998). NIC-35. Operaciones en discontinuacin (Explotaciones en interrupcin definitiva (1998)). NIC-36. Deterioro del valor de los activos (1998). NIC-37. Provisiones, activos contingentes y pasivos contingentes (1998). NIC-38. Activos intangibles (Activos inmateriales (1998)). NIC-39. Instrumentos financieros: NIC-40. Inmuebles de inversin (2000) NIC-41. Agricultura (2001)

Declaraciones de Principios de Contabilidad (DPC)

DPC-0. Normas Bsicas y Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. DPC-2. Contabilizacin de Costos y Gastos de empresas o actividades en periodo de desarrollo. DPC-3. Contabilidad para el Impuesto Sobre La Renta DPC-6. Revelacin de Polticas Contables. DPC-7. Estados Financieros consolidados, combinados y valuacin de inversiones permanentes por el mtodo de participacin patrimonial. DPC-8. Contingencias. DPC-9. Capitalizacin de los costos de intereses. DPC-10. Normas para la elaboracin de estados financieros ajustados por efectos de la inflacin. DPC-11. Estado del flujo del efectivo. DPC-12. Tratamiento contable de las transacciones en moneda extranjera y conversin o traduccin de operaciones en el extranjero. DPC-13. Contabilizacin de Contratos de Construccin. DPC-14. Contabilizacin de los Arrendamientos DPC-15. Contabilizacin de Inversiones.

Disposiciones y Normativas Legales. Contabilidad Mercantil

A travs de la Contabilidad, es posible tanto para los administradores como para los socios, conocer de antemano la productividad econmica de su compaa, lo que determinar su capacidad de endeudamiento en funcin de su liquidez, solvencia patrimonial y valor efectivo del capital social. En otras palabras, constituye un medio de informacin confiable para establecer la capacidad econmica que tiene la empresa para obligarse. La Contabilidad Mercantil se define a grandes rasgos, como una forma de registrar, clasificar y resumir todas las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, para interpretar posteriormente sus resultados, en funcin de conocer con certeza su situacin financiera. Ofrece la practicidad de llevar un registro descriptivo, -el cual puede ser de forma manual o mecnica-, de los distintos procesos que se ejecutan en el libre desenvolvimiento de la actividad mercantil,

permitiendo a los sujetos intervinientes, conocer los resultados obtenidos durante un determinado periodo de tiempo.

De Los Libros Obligatorios y de Los Libros Auxiliares

El Cdigo de Comercio establece en su artculo 32, la obligacin para todo comerciante de llevar la contabilidad de la empresa, mediante el uso de los libros principales, lo cuales comprenden: el Libro Diario, el Libro Mayor y el Libro de Inventarios. Adems, la misma ley le otorga al empresario, de modo facultativo, la potestad de llevar cualquier otro libro auxiliar que considere pertinente para el mayor orden y claridad en sus operaciones, como por ejemplo, el Libro de Caja, el Libro de Operaciones o el Libro Copiador de Cartas.

Libros obligatorios. Libro Diario

En este libro se registran en orden cronolgico las operaciones realizadas da por da, expresando los datos del acreedor, deudor y especificaciones de la negociacin. Existe la posibilidad, para aquellos comerciantes con el carcter de minorista, de cumplir con tales obligaciones, asentando diariamente un resumen de las operaciones hechas de contado, y aplicando mayor nfasis a las que se hicieron a crdito. Estas facultades se encuentran establecidas en el artculo 34 del citado Cdigo. El Libro Diario es conocido como el libro de entrada original, por el hecho de que en l se registran por primera vez las operaciones de la empresa. Este libro no puede ponerse en uso sin que se haya hecho la previa presentacin por ante el Registrador Mercantil, con la finalidad de que sea debidamente habilitado, segn lo previsto en el artculo 33 eiusdem.

Libro Mayor
En l se ordenan todos los asientos que fueron registrados en el Libro Diario, haciendo especial nfasis en la identificacin de los clientes. Se registran las operaciones de contado, a crdito, los pagos, y las garantas contradas. Este libro representa el lugar a donde se trasladan todas las operaciones que se plasman en el Libro Diario, colocando entre otros datos, la fecha de cada operacin, su naturaleza, y clase. Una particularidad de este libro es que en l puede apreciarse la situacin o estado de cuenta particular con cada cliente, acreedor o deudor. Es considerado el libro ms importante en cualquier contabilidad, toda vez que en ella se registran cuentas individuales o colectivas de los bienes materiales, derechos y crditos que integran el activo; las deudas y obligaciones que forman el pasivo; el capital; las ganancias y prdidas, y en general todas las operaciones de una empresa.

Libro de Inventario
En el Libro de Inventario se establece una valoracin estimada de los bienes muebles, inmuebles y crditos. Este libro permite al comerciante tener una apreciacin del activo circulante, al inicio y

luego al cierre de cada ejercicio econmico, expresando la clase y naturaleza del bien, su valor, cundo fue adquirido, depreciacin y ajuste por inflacin, entre otros aspectos. Dentro de sus caractersticas esenciales, est su ms que necesario cierre con el Balance y la Cuenta de Ganancias y Prdidas. Segn el artculo 35 eiusdem, el Libro de Inventario debe ser firmado por aquellas personas del establecimiento que han intervenido en su formacin.

Libros Auxiliares
El Cdigo de Comercio establece en el nico aparte del artculo 32, la facultad para los comerciantes de llevar todos los libros auxiliares que estimare conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones. Dentro de los libros auxiliares o facultativos estn: el Libro de Caja, el Libro de Facturas y el Copiador de Cartas. Al igual que todos los dems libros contables, deben cumplir con los requisitos generales establecidos en la ley para su correcto uso, dentro de los cuales estn, entre otras: la habilitacin, as como el de no poseer ningn tipo de alteracin.

Cuentas de Ganancias y Prdidas y Balances

El primer aparte del artculo 35 del Cdigo de Comercio exige que el inventario se cierre con el Balance y la Cuenta de Ganancias y Prdidas. Ambos estados financieros se preparan con el objeto de presentar un informe peridico acerca de la situacin actual del negocio, sobre los procesos de la Administracin, y los resultados obtenidos durante un determinado periodo econmico. Para Barboza, E (2007) el balance constituye un estado demostrativo de la situacin patrimonial de la empresa (p.107); representa: "Un reporte producido *+ con el propsito de medir el valor neto contable de una empresa en cierta fecha, y su riesgo ante acreedores potenciales. En este documento *+ se reflejan los activos, pasivos y el patrimonio de los propietarios, incluyendo los excedentes de las operaciones, (supervit), o crecimiento natural de la empresa . La preparacin de dicho balance es de gran importancia para todo ente econmico, ya que muestra en forma ordenada todas las cuentas que constituyen los bienes, derechos, obligaciones y el capital para una determinada fecha. Establece, de forma ms detallada, dnde se encuentran invertidos los fondos de la empresa (activos) y el origen de los mismos (pasivo y capital). Este informe debe elaborarse por lo menos una vez al ao, al finalizar el ejercicio econmico, o por perodos menores (mensual, trimestral, semestral) de acuerdo con las leyes vigentes y los estatutos de la empresa. En materia de Sociedades Annimas, el artculo 304 del Cdigo de Comercio, exige que el balance demuestre con exactitud los beneficios realmente obtenidos y las prdidas experimentadas, fijando las partidas del acervo social por el valor que realmente tengan o se les presuma.

Con respecto a las Cuentas de Ganancias y Prdidas, o Estado de Resultados, stas se definen como aquellas donde se clasifican sumariamente los negocios, desde el punto de vista de las utilidades (ingresos) y las prdidas (gastos), que se hayan producido durante el respectivo ejercicio econmico. Segn el citado Artculo 35, la Cuenta de Ganancias y Prdidas, o Estado de Resultado, debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos y las prdidas sufridas, haciendo mencin expresa de las fianzas otorgadas, as como de cualesquiera otras obligaciones contradas bajo condicin suspensiva, con anotacin a la respectiva contrapartida. Los ingresos vendran siendo las cantidades obtenidas por la venta de los bienes o servicios producidos por la empresa, mientras que los gastos reflejan todas aquellas transacciones que hacen posible que la empresa desarrolle su actividad, por lo que en ellos se incluyen los salarios, los alquileres, el pago de intereses y los impuestos, entre otros. Su importancia consiste en el hecho de que por medio de sta, describe las transacciones que dan como resultado una ganancia o una prdida, examinando desde un punto de vista general, la efectividad y el rendimiento econmico de la compaa.

Valor Probatorio de los Libros y su Produccin en Juicio

El artculo 38 del Cdigo de Comercio establece: Los libros llevados con arreglo a los artculos anteriores podrn hacer prueba entre comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra persona que no fuere comerciante, los asientos de los libros solo harn fe contra su dueo; Pero la otra parte, no podr aceptar lo favorable, sin admitir tambin lo adverso que ellos contengan. Segn este dispositivo, en principio, los Libros de Comercio no constituyen por si solos prueba alguna. Valeri, P. (2004) expresa que: La prueba se concreta a los asientos bien llevados en los Libros de Comercio obligatorios, es decir, que no se haya incurrido en alguno de los supuestos prohibidos por el Cdigo de Comercio (p.88). Por tanto, dichos asientos constituyen prueba entre comerciantes, en todo lo que les beneficie o los perjudique. Ahora bien, para los no comerciantes, los asientos hacen fe nicamente contra su dueo, pero la otra parte, no podr aceptar lo favorable que se desprenda de esos libros, si al mismo tiempo no acepta tambin lo adverso que de ellos se derive. Barboza, E. (2007) agrega: los libros de contabilidad darn fe contra su dueo, ya que, virtualmente, estos libros recogen una confesin extrajudicial de los negocios y obligaciones que contrae el comerciante (p.89). Asimismo, el artculo 124 ejusdem, establece que: Las obligaciones mercantiles y su liberacin se prueban: Con los libros mercantiles de las partes contratantes. Es decir, los Libros de Comercio slo sern objeto de prueba entre comerciantes por hechos de comercio, y la fuerza y eficacia probatoria de estos quedar sometida al prudente arbitrio del juez. En este sentido, Morles, A. (2004) seala:

El grado probatorio de los libros es cuestin que la ley deja a la apreciacin del juez y, en consecuencia, ste puede considerarlos desde prueba plena de la obligacin hasta simple presuncin hominis dependiendo de la extensin y claridad de los asientos y de los restantes elementos que el magistrado considere. (p. 416) Con respecto a los Libros Auxiliares, para que sus asientos surtan efectos jurdicos, estos deben ser legalizados por el Registrador Mercantil y ser llevados correctamente sin incurrir en los supuestos prohibitivos del artculo 37 del Cdigo de Comercio. Del mismo modo, el Cdigo de Comercio en su artculo 40, prohbe hacer pesquisas de oficio por Tribunal o autoridad alguna, para inquirir si los comerciantes llevan o no libros, o si stos estn con arreglo a las prescripciones legales. Pero si el comerciante intenta hacer valer los asientos alterados, podr incurrir en responsabilidad tanto civil como penal, segn sean las circunstancias del caso. Adems, en el supuesto de cesacin de pago por parte de ste, tales hechos contribuyen a conformar hechos demostrativos de quiebra culpable o quiebra fraudulenta, tipificados en el Cdigo Penal Venezolano como delitos. (Valeri, P. 2004, p. 88). Por otro lado, es importante tomar en cuenta la llamada manifestacin o examen general de los libros de Comercio, los cuales podrn acordarse de oficio o a instancia de parte, slo en los casos taxativos del artculo 41 Cdigo de Comercio, es decir, en materia de sucesin universal, comunidad de bienes, liquidacin de sociedades legales o convencionales, y en los casos de atraso y quiebra. Finalmente, con respecto a la prueba de las obligaciones contradas entre venezolanos y extranjeros, se debe atender a las leyes del pas en el que el comerciante ejerce su actividad, en lo relativo a los libros y a la forma de llevarlos (locus regit actum), y para estimar su valor probatorio, debe tomarse en consideracin la ley del pas antes cuyos tribunales se haga valer la correspondiente pretensin (lex fori). (Barboza, E. 2007, p.109). En este orden de ideas, el artculo 116 del Cdigo de Comercio dispone: Todos los actos concernientes a la ejecucin de los contratos mercantiles celebrados en pas extranjero y cumplideros en Venezuela, sern recogidos por la ley venezolana, a menos que las partes hubieren acordado otra cosa. En estos casos, deber atenderse a los principios generales de Derecho Internacional Privado y la respectiva ley (Cdigo de Bustamante).

Notas y referencias.
Bibliogrficas (e-Books)
ALBORNOZ VALERI, P. (2004). Curso de Derecho Mercantil. Caracas, Venezuela: Ediciones Liber. BARBOZA PARRA, E. (2007). Derecho Mercantil. Manual Terico Prctico. (13. ed.). Caracas, Venezuela: Editorial Mc Graw Hill Interamericana de Venezuela, S.A. GARAY, J. M. (2004). Cdigo de Comercio. Anotado. (5a ed) Caracas, Venezuela: Ediciones Juan Garay. Artculos: del 32 al 44 ambos inclusive. GOLDSCHMIDT, R. (2006) Curso de Derecho Mercantil. Caracas, Venezuela: Universidad Catlica Andrs Bello. MORLES HERNNDEZ, A. (2006). Curso de Derecho Mercantil Las sociedades mercantiles. (8a. ed. T. 1). Caracas, Venezuela: Editorial Texto, C.A. VV.AA. Memento contable 2012. FRANCIS LEFEBVRE, S.A.. ISBN 9788415056577. Garca Castellv, Antonio (coord.) (2008). Contabilidad financiera. Anlisis y aplicacin del PGC de 2007. Ariel. ISBN 978-84-344-4552-9. Consultado el 1 de enero de 2012. Alcarria Jaime, Jos J.. Universitat Jaume I. ed. Contabilidad financiera I. ISBN 978-84-691-1809-2. Consultado el 29 de noviembre de 2011. Gimnez Barriocanal, Fernando. La actividad econmica en el derecho romano. Anlisis contable. Dyckinson S.L.. ISBN 84-9772-202-7. Consultado el 1 de diciembre de 2011. Amanda Alicia Godoy-Orlando Greco. Diccionario Contable y Comercial Blanco Richart, Enrique R.. Contabilidad y fiscalidad. Editorial Club Universitario. ISBN 84-8454-1886. Consultado el 1 de mayo de 2013. Omea Garca, Jess. Contabilidad general. Deusto. ISBN 978-84-234-2614-0. Consultado el 27 de noviembre de 2011. Prez, Rosario. Tcnica contable. Editex. ISBN 978-84-9771-6482. Rey Pombo, Jos. Contabilidad general. Paraninfo. ISBN 978-84-9732-727-5. Consultado el 22 de diciembre de 2011. Montesinos Julve, Vicente (coord.). Introduccin a la contabilidad financiera, un enfoque internacional. Ariel. ISBN 978-84-344-4544-4. Consultado el 2 de enero de 2012.

Pginas Electrnicas
Degerencia.com (2008). [Pgina Web en Lnea] Disponible: www.degerencia.com/glosarios.php?pid=22 [Consulta: 2008, Septiembre 12] Qu es la Contabilidad Mercantil? (s.f) [Documento en Lnea] Disponible: http://es.answers.yahoo.com/question/index?qid=20061010135303AAaJJnZ [Consulta: 2008, Septiembre 01] RODRGUEZ, M. (2006) Contabilidad Mercantil. [Documento en Lnea] Disponible: http://www.monografias.com/trabajos16/contabilidad-mercantil/contabilidad-mercantil.shtml [Consulta: 2008, Septiembre 01] ALIAGA M. [Documento en Lnea] Disponible: http://www.monografias.com/trabajos12/norin/norin.shtml Declaraciones de Principios de Contabilidad (DPC) [Pgina Web en Lnea] Disponible: http://www.elcontadorpublico.com.ve/DPC.htm Disposiciones y Normativas Legales. Contabilidad Mercantil [Pgina Web en Lnea] Disponible: http://dmsociedadmercantil.blogspot.com/2011/03/contabilidad-mercantil-en-venezuela.html Teneduria de libros [Documento en Lnea] Disponible: http://www.buenastareas.com/ensayos/LaTeneduria-De-Libros/1957884.html Contabilidad. [Pgina Web en Lnea] http://definicion.de/contabilidad-general/ Contabilidad.[Pgina Web en Lnea] http://es.wikipedia.org/wiki/Contabilidad

Repblica Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior Universidad Bolivariana de Venezuela Sede Zulia Aldea Universitaria Alonso de Ojeda Catedra: Contabilidad I

Contabilidad y Tenedura de Libros

Realizado Por: Samuel Rincn C.I.: 17915829 Patricia Valbuena C.I.: 16.352.298 1ero Administracin

Maracaibo, 29 de Marzo de 2014.