ESTRUCTURA DE DIVISIN DEL TRABAJO, EDT

Un gran trabajo se realiza ms fcil cuando se divide en pequeos trabajos - Henry Ford

CONTENIDO
Qu es una EDT?

Beneficios de la EDT
Componentes de la EDT Niveles de la EDT Diccionario de la EDT Ejemplos de EDTs

Implementacin de la EDT
Errores comunes Conclusiones
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El Producto Final

Estructura de Divisin del Trabajo

La Estructura de Divisin del Trabajo, llamada tambin Estructura Detallada de Trabajo, es una estructura jerrquica y descendente de las partidas de trabajo que se debern realizar durante la implementacin del proyecto para lograr su propsito. La EDT divide un proyecto en piezas o paquetes para ayudar a asegurar que se identifiquen todos los elementos que se necesiten para completar su alcance

Estructuracin del Alcance del Proyecto de Manera Jerrquica

Planificacin
Consolidar los requerimientos del cliente; Mejora el dimensionamiento del proyecto Evitar que se omitan tareas claves y de apoyo para la obtencin de los entregables Facilita la asignacin de roles y responsabilidades Base para la obtencin del cronograma, presupuesto y flujo de caja Representar de manera grfica el trabajo a ser realizado; Asegurar que no se dupliquen tareas;

Ejecucin
Mapa de control para el logro del alcance. Facilita la comunicacin entre involucrados; Insumo para el control de cambios Representa de manera grfica el trabajo realizado Facilita el anlisis de impacto en el alcance Permite el clculo del valor ganado a nivel de paquetes de trabajo. Herramienta til para la negociaciones de cambio de alcance

Cierre
Mapa gua para realizar las actividades de cierre de contratos y del proyecto. Ayuda en los procesos de evaluacin de desempeo Insumo para retroalimentar los procesos de mejora continua (Estadsticas, estandarizacin, etc) Ayuda a documentar las lecciones aprendidas

Lo que el cliente solicito

Lo que analiz el equipo de proyecto

Lo que se licit

Lo que se monitoreo

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Lo que el cliente recibi Lo que se gasto en el proyecto Lo que el cliente en verdad quera Las lecciones que se documentaron

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Permite realizar un control del valor ganado a nivel de paquetes de trabajo

Estructura de la EDT

Diccionario de la EDT

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Producto Final (Objetivo Especifico)

Proyecto A

Etapas/ Divisiones funcionales

Contratacin

Arquitectura y Civil

Entregables

Pliego de Contratacin

Remodelacin Interior Sala A

Remodelacin exterior Sala A

Paquete de Trabajo

Elaboracin de BT y BAEs

Actividad de Apoyo

Actividad A

Actividad B

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Tarea A

1 2

Producto Principal

Etapas/Div. Func.
Entregables Paquetes de trabajo

3 4
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1 2

Producto Principal Etapas/Div. Func. Entregables Paquetes de trabajo

Estructura EDT

3 4

Diccionario EDT

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Producto Final (Objetivo Especifico)

Etapas/ Divisiones funcionales

Entregables

Paquete de Trabajo
(Actividades)

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Diccionario de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) V 1.0 Nivel del Diccionario Entregable: <si/no> Paquete de Trabajo: <si/no> Informacin General Id: <nmero> EDT #: <Nmero del esquema> Nombre: <Escribir el nombre del paquete de trabajo/Entregable> Descripcin: <Indicar en que consiste la actividad> Computos Metricos: <Incluir el resumen de los computos metricos realizados>

Estimacin de costos:

<Incluir el resumen de las estimaciones realizadas>

Entradas: Salidas: Puntos de control: Responsable (s): Personal requerido Sub-contrataciones: Trabajo < Dias / Hombre> Duracin: <Dias, Fecha 19 mes, Inicio: etc>

<Indicar cuales son los productos requeridos para iniciar> <Indicar cuales son los productos al terminar> <Indicar como verificara el avance> <Nombre(s) apellido (s) 1 apellido (s) 2> <Indicar la tipologia y la cantidad del personal requerido <indicar si existe alguna subcontratacion> Estimaciones de la actividad Costo Final: <Escribir en dlares,> <dd/mm/aaaa> Fecha Trmino: <dd/mm/aaaa>

20

Por Etapas del Proyecto

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Por Distribucin Funcional

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Mixtos

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En el Sistema de Gestin de Proyectos

En los Proyectos

Estndar PMI

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En el Sistema de Gestin de Proyectos

Establecer el proceso de elaboracin del EDT Estandarizar las fases/distribuciones funcionales

Asignar Dueos/Responsables Acoplar/desarrollar herramientas planificacin /gestin de entregables paquetes de trabajo

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Organizacin funcional

Contratista / Adm. Proyecto

TDR

Anlisis de Necesidades ??
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Producto

Estandarizar Etapas /Distribucin Funcional Asignar Dueos de Etapas/ distribuciones funcionales

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En los Proyectos

Utilizar el proceso de elaboracin del EDT Estandarizar las fases/distribuciones funcionales

Asignar Dueos/Responsables Acoplar/desarrollar herramientas planificacin /gestin de entregables paquetes de trabajo

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Producto

Identificar los Entregables especficos del proyecto

E1

E2

E3

E4

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Producto

E1

E2

E3

E4

Identificar actividades claves y de apoyo

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Llenar el diccionario de la Estimacin de costos: EDT

Entradas: Salidas: Puntos de control: Responsable (s): Personal requerido Sub-contrataciones: Trabajo

Diccionario de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) V 1.0 Nivel del Diccionario Entregable: <si/no> Paquete de Trabajo: <si/no> Informacin General Id: <nmero> EDT #: <Nmero del esquema> Nombre: <Escribir el nombre del paquete de trabajo/Entregable> Descripcin: <Indicar en que consiste la actividad> Computos Metricos: <Incluir el resumen de los computos metricos realizados>

<Incluir el resumen de las estimaciones realizadas>

< Dias / Hombre> Duracin: <Dias, Fecha mes, Inicio: etc>

<Indicar cuales son los productos requeridos para iniciar> <Indicar cuales son los productos al terminar> <Indicar como verificara el avance> <Nombre(s) apellido (s) 1 apellido (s) 2> <Indicar la tipologia y la cantidad del personal requerido <indicar si existe alguna subcontratacion> Estimaciones de la actividad Costo Final: <Escribir en dlares,> <dd/mm/aaaa> Fecha Trmino: <dd/mm/aaaa>

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Definir el Equipo bsico del proyecto

Crear el Diccionario de la EDT

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No incluir requerimientos en la estructura del EDT

WBS

Resumen: Top 7 WBS Mistakes Project Managers Make Josh Nankivel

Utilizar el EDT como un check list Organizar el EDT segn la estructura organizacional

Organizar el EDT slo, segn las fases del proyecto

Falta de trazabilidad de la EDT

No prever acciones de soporte

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No actualizar el EDT a lo largo de la implementacin del proyecto

Utilizar el EDT como un Check List

Una lista de tareas no tiene los niveles de descomposicin y de detalle que se requiere para gestionar el alcance del proyecto. El EDT debe permitir dar respuesta a las interrogantes: Qu hay que hacer?, Quin es responsable?, Cmo o con qu recursos?, Cundo hay que entregarlo?, Cunto costar?, Cules son los criterios de aceptacin?

http://www.claybennett.com/

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Organizar el EDT segn la Estructura Organizacional

Dentro la estructura de un EDT, es muy posible que el Gerente de proyecto, tenga bajo su responsabilidad directa paquetes de trabajo, que se constituyan en inputs para el trabajo de otros tcnicos asignados.

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Organizar el EDT segn la Estructura Organizacional

Dentro la estructura de un EDT, es muy posible que el Gerente de proyecto, tenga bajo su responsabilidad directa paquetes de trabajo, que se constituyan en inputs para el trabajo de otros tcnicos asignados.

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El alcance del proyecto, responde a jerarquas lgicas, no a jerarquas funcionales.

Organizar la EDT segn las fases del proyecto

EL EDT documenta el Alcance del Proyecto no su plan de ejecucin. Utilizar las fases del proyecto como plantilla para el EDT puede llevarnos a obviar paquetes de trabajo o a forzar los mismos.
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Falta de Trazabilidad de la EDT

Todas las tareas deben ser rastreables y encontrar su origen o la actividad (Paquete de Trabajo) que provoco su realizacin. Al suscitare cambios en el alcance de alguna tarea o paquete de trabajo, ste debe reflejarse en todos los elementos vinculados Diccionario de EDT Programacin temporal Presupuestos, etc.

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No prever acciones de soporte

Incluir solamente los elementos directamente relacionados con resultados tangibles de un proyecto ignorando actividades de apoyo suele ser un gran error que repercute en situaciones de riesgo para alcanzar los objetivos de los proyectos

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Cualquier cosa fuera del EDT no es parte del proyecto, y punto.

No actualizar la EDT
La EDT es una herramienta dinmica, cuya utilidad mas all de la planificacin, durante la ejecucin facilita la evaluacin y control de cambios en el alcance, presupuesto y calidad de los entregables del proyecto.
Al suscitare cambios en el alcance de alguna tarea o paquete de trabajo, ste debe reflejarse en: Diccionario de EDT Programacin temporal Presupuestos, etc.

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Responsabilidad de la Organizacin
Es. Org.

EDT del Proyecto

Proyecto A

Gerencia A

Gerencia B

Gerencia N

Paquete A

Paquete B

Paquete C

Proyectos

Remodelacin Sala A

Conexin a Sistema

Almacenes

Materiales

Tarea A

IS&T

Conexin Red

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 La EDT organiza el trabajo en agrupaciones lgicas, clarificando el alcance del proyecto. La EDT y su respectivo diccionario permite contar con un lenguaje comn La EDT permite que todos los elementos se correlaciones sobre una base comn. La interrelacin del costo del programa y de la productividad sobre una base consistente es esencial para la medida exacta del avance y para el control del proyecto. Los 42 cdigos de la EDT facilitan las acciones de comunicacin entre los involucrados

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