Propuesta para la realizacin de un Boletn Corporativo Interno en

Fonalimentos.
Conceptos:
Boletn Interno: Publicacin interna que tiene una periodicidad y un pblico
definido, tiene como objetivo bsico difundir informacin de inters de su
pblico.
Informacin Corporativa: en este contexto es informacin de la Compaa
que merece ser compartida con los pblicos internos para transmitir a travs de
ella, la cultura or!ani"acional, en la perspectiva de dinami"ar los flujos
informativos de la or!ani"acin. #e all que sea el medio por excelencia para
divul!ar las lneas estrat!icas tra"adas por la !erencia, consolidar el clima
laboral, !enerar sentido de pertenencia, informar, formar, educar y entretener.
Periodismo Corporativo: es el conjunto de actividades informativas que
ejecutan las $r!ani"aciones, desde la !estacin de un %ec%o noticioso %asta la
publicacin en los medios propios, alternativos o masivos de comunicacin.
Introduccin:
&n boletn interno es una !ran %erramienta de comunicacin para las
Compaas, ya que a travs de el se comunican estrate!ias de la !erencia,
lo!ros, metas y eventos importantes, sirve como %erramienta informativa pero
adems motivadora para impulsar a los empleados y asociados a se!uir
participando de los espacios comunicativos y de retroalimentacin.
'l boletn pretende facilitar, %acer fluir y en al!unos casos (suavi"ar), el da a
da administrativo de la or!ani"acin.
$bjetivos*
#ar a conocer informacin novedosa a los asociados.
+otivar a los asociados a conocer ms a fondo, su propia empresa.
,etroalimentar los procesos informativos.
#ivul!ar lneas estrat!icas de la !erencia.
&nificar la comunicacin por medio de informacin oficial evitando
rumores.
'ntretener y consolidar un buen clima entre los asociados, sus familias y
-onalimentos
Intencionalidad del boletn: .nformar a todos los asociados del pas, las
novedades, noticias, beneficios y servicios que -onalimentos les ofrece.
Contenidos: los contenidos deben ser variados y para esto se proponen las
si!uientes secciones*
'ditorial* .nformacin directamente de la !erencia. #ebe ser un mensaje
claro y motivador, que %able sobre los proyectos reali"ados, lo!ros en
materia de beneficios que se %ayan ofrecido durante los pasados meses
o informacin estrat!ica que la !erencia considere necesaria compartir,
es un canal directo entre el !erente y los asociados.
/ctualidad* artculo central de un tema de coyuntura para la Compaa.
-onalimentos en Colombia* noticias, eventos sociales, deportivos,
actividades de inte!racin y foto!rafas de qu est pasando en
+edelln, 0o!ot, .ba!u, 0ucaraman!a, Pereira y la costa atlntica.
Capsulas solidarias o tips solidario* pequeas notas que %ablen sobre el
a%orro y la economa familia, que !uen a los asociados sobre cmo
usar los servicios de -onalimentos para su beneficio el de sus familias.
Perfiles o %istorias de vida* esco!er un personaje por re!in que sea un
ejemplo para el resto de asociados y retratar su %istoria y cmo
-onalimentos %a estado presente en los diferentes momentos de su
vida.
Calendario* prximos eventos, reuniones o capacitaciones.
1rivias* concurso pre!untas sobre la emisin para que las personas
participen, con esto se %ar un control y un se!uimiento de quienes
estn leyendo el boletn. 2e puede obsequiar un souvenir o al!n detalle
por cada emisin, el !anador se publicar en la prxima edicin dentro
de esta misma seccin.
Estilo de Redaccin: /unque %ablar del tono informativo obli!a a
responder las pre!untas informativas bsicas 3qu, cundo, dnde,
cmo, quin y dnde4 la redaccin del boletn interno ser en len!uaje
coloquial y familiar, dado que la mayor parte del pblico al que se diri!ir
este boletn, ser personal de la operacin, pero siempre manteniendo el
nivel de respeto adecuado.
Periodicidad* se recomienda que la periodicidad de este boletn sea de
trimestral, para poder tener el tiempo suficiente de reco!er informacin
de todo el pas, elaborar los artculos y notas correspondientes, as
como tomar y editar foto!rafas. #ia!ramar el boletn, presentar para
aprobacin y enviar a la imprenta.
Nombre del boletn: se propone que el nombre sea esco!ido por todos
los asociados, para esto se puede reali"ar una convocatoria di!ital
donde las personas postulen sus nombres y posterior a esto %acer una
votacin, para esco!er el nombre !anador.
ama!o su"erido: Cuatro p!inas tamao carta 356x 57 cms4 a fin de
que sea ledo en su totalidad en un tiempo mnimo.
#ise!o $ dia"ramacin: se dia!ramar por secciones, usando muc%as
foto!rafas e im!enes que dinamicen el texto, se elaborar una plantilla
que permita darle una identidad propia al boletn.