Tarea n1: administracin de empresas

Nombre: Francisco Javier Guerrero Peredo

Fecha: 28-03-2014
A continuacin se nombraran y definirn los cargos de un organigrama de una empresa
inmobiliaria, la cual consistir principalmente en la descripcin de la funcin que realizan
cada uno de ellos.

Gerente de inmobiliaria
Un gerente de gestin de inmobiliarias supervisa el estado y la rentabilidad de los bienes
inmuebles propiedad de los clientes. l gerente puede trabajar para los propietarios
individuales, una firma de gestin de propiedad, un corredor de bienes races, un banco o
una gran corporacin.
Por lo general, recoger los pagos de alquiler, gestin de gastos y mantener los libros
contables, son actividades comunes de un gerente de gestin de inmobiliarias. Como
representante del propietario, un administrador de la propiedad a menudo se considera y
aprueba nuevos inquilinos, y que normalmente se encarga de las cuestiones actuales y los
desalojos.

Director
Administrar y Controlar los Recursos Humanos, Materiales y Econmicos con el fin de
alcanzar los objetivos del proyecto.

Secretaria
Las funciones de Secretario pueden incluir varias tareas administrativas, tales como
contestar el telfono, escribir, archivar, abrir el correo y hacer caf. Un secretario que sirve
como asistente de un gerente tiene funciones similares. Sin embargo, esta especie de
secretario reporta directamente al director (a diferencia de todos los dems en la empresa)
y colabora con el gerente de varias maneras para hacer su trabajo ms fcil, as como
mantener organizada la oficina.

Abogado
Una de las funciones principales de los abogados es el asesoramiento en las diversas
materias existentes, como pueden ser las materias penales, civiles, comerciales, laborales
y dems. Es una de las profesiones con mayor influencia en la sociedad, por lo que se
detallarn cules son sus principales caractersticas y particularidades.
Gerente de administracin y finanzas
1.-Organizar y ejecutar los procesos administrativos y contables de la empresa.
2.- Mantener y cuidar los flujos financieros de
acuerdo a los estndares declarados por el Gerente
General.
3.-Cuidar el cumplimiento de los compromisos de la
Empresa con sus empleados.

Gerente constructora
Se hace cargo de la administracin, control y desarrollo del hotel cuidando que las
distintas reas o departamentos del hotel lleven a cabo de la mejor manera posible, sus
funciones dentro de la misma, es decir, que cumplan con sus objetivos de manera que el
desempeo de la empresa en general sea de alta calidad y satisfactorio.

Sub gerente comercializacin y ventas
1. Realizar la planificacin y coordinacin de la gestin de venta.
2. Efectuar un apoyo continuo al jefe de venta en su actividad comercial.
3. Desarrollar estrategias que le permitan cumplir con las metas de venta mensual,
trimestral y anual.
4. Efectuar proyecciones, anlisis y control continuo sobre las ventas.
5. Realizar visitas a terreno a los diferentes proyectos de la inmobiliaria (75% del tiempo
en terreno).
6. Revisar polticas comerciales existentes, con la finalidad de hacer mejoras e
implementar nuevas estrategias.
7. Realizar acciones comerciales especficas para cada proyecto inmobiliario.
8. Proponer e implementar campaas (concursos) que incentiven a la fuerza de venta en
el logro de sus objetivos comerciales.
9. Supervisar visitas a la competencia, para obtener informacin de mercado.
10. Analizar y entregar informacin relevante de los estudios de mercados realizados
por la empresa

Gerente proyectos
El trabajo de un gerente de proyectos se relaciona con las actividades administrativas de
planificacin, organizacin, direccin y control de los recursos a su cargo( personal,
presupuesto, equipo y materiales) para satisfacer los requerimientos tcnicos, de costo y
de tiempo, que permiten finalizar con xito el o los proyectos bajos su responsabilidad,
segn se haya presupuestado.

Sub gerente administracin y finanzas
Su funcin es cumplir con todos los procedimientos contables en coordinacin con la
gerencia de administracin y finanzas en forma oportuna, llevando la contabilidad clara y
fidedigna, para una buena toma de decisiones por parte de la gerencia general y en
conformidad con las disposiciones legales vigentes.

Visitador
Deber planificar, organizar, ejecutar y controlar el desarrollo de la obra. Administrar la
relacin con los clientes y manejo del contrato, representando a la empresa ante el
mandante.



Sub gerente tcnico
Planificar, organizar, dirigir y controlar la gestin presupuestal y de proyectos, tanto
constructivos como tecnolgicos y de ingeniera; adems de velar por el cumplimiento de
las polticas de calidad, prevencin de riesgos y gestin ambiental, desarrollando
estrategias que permitan el alcance de metas establecidas por la alta direccin.

Jefe de ventas
Las caractersticas de las funciones del jefe de ventas variaran mucho de una empresa a
otra. En las empresas grandes este puesto de trabajo puede consistir nicamente en
dirigir, motivar y controlar las actividades del equipo de ventas en el mercado. Todas las
dems actividades realizadas por otros personales. En empresa de tamao medio o
menores, puede llevar a la vez diversas funciones ejecutivas y ser responsable de muchos
aspectos ms generales de las ventas y de la comercializacin en general.

Arquitecto
Se encarga de la contratacin, seleccin y compra de productos, materiales e
instalaciones, a la obtencin de autorizaciones y licencias administrativas, a la realizacin
de los estudios y programacin financiera de la promocin, al seguimiento del
cumplimiento del contrato de obras y de los contratos de suministro.

Jefe de post venta
Se encarga de gestionar el proceso de entrega a los clientes de la inmobiliaria, con el
objetivo de lograr satisfaccin en ellos y asumir la coordinacin y supervisin de las
reparaciones o arreglos de detalles que estos requieran. Requerir criterio para negociar
con clientes, garantizando cumplir con sus necesidades pero por otro salvaguardando las
directivas e intereses de la Inmobiliaria. Ser necesaria asertividad y capacidad de
convencimiento como requisitos fundamentales para este cargo, junto con un buen
lenguaje hablado y escrito, para garantizar correctas comunicaciones oficiales a los
clientes.

Administrador de obra
- Planificar el desarrollo de las actividades administrativas del proyecto - contrato a su
cargo.
- Administrar el presupuesto y flujo de caja de los proyectos - contratos asignados.
- Gestionar administrativamente el proyecto (control documentario contables,
elaboracin de plantillas de sueldo, reintegros, etc).
- Gestin de personal (seleccin, elaboracin y revisin de contratos, desempeo, otros)
en obra.
- Realizar un adecuado control de los almacenes de la obra.

Jefe de presupuesto
Programar, controlar y coordinar el uso eficiente de los recursos financiero y
presupuestario del
rgano de acuerdo con la normativa legal vigente, asesorando a los superiores en la
materia de su
competencia para la toma de decisiones.

Jefe de adquisiciones
Esta funcin tiene como objetivo realizar las compras considerando que estas
corresponden a
necesidades particulares de la empresa, adems de contemplar la planificacin, seleccin
de
proveedores, control, calidad, precio, tiempo de entrega y cantidad del producto.

Jefe de seguridad
Es la persona que conoce y domina materias inherentes a seguridad privada, cuya funcin
es gestionarla y administrarla. Adems, al Jefe de Seguridad le corresponder, entre otros
aspectos:

1. La deteccin y anlisis de situaciones de riesgo y la planificacin y programacin
de las actuaciones precisas para prevenirlas.
2. La organizacin, direccin y control del personal y organismos a su cargo
3. La propuesta de los sistemas de seguridad que resulten pertinentes, as como la
supervisin de su utilizacin, funcionamiento y mantenimiento.
4. Proponer o adoptar las medidas oportunas para subsanar deficiencias o anomalas
que observen o les comuniquen los encargados de Seguridad o Vigilantes Privados.
5. Coordinar sus actividades con la Autoridad Fiscalizadora y las instituciones
policiales.

Tesorero
El tesorero ha de asegurar la liquidez de la empresa, optimizar el uso de recursos y/o
inversiones financieras y cubrir el riesgo de inters y de cambio. Tambin es importante
que confronte los datos reales obtenidos con las previsiones realizadas inicialmente para
poder estudiar los motivos de posibles desviaciones.

Asistente tesorero
1. Recepcionar documentos que lleguen para trmite administrativo contable
2. Manejo de egresos (pagos).
3. Emisin de cheques

Contador inmobiliario
Administrar las sociedades de inversiones de la empresa y facilitar la gestin contable de
la sociedad de inversiones.

Contador constructora
Dentro de las principales responsabilidades del cargo se encuentra apoyar de manera
eficiente y oportuna la gestin operativa del rea contable y financiera; apoyar en el
registro, control y manejo financiero, presupuestario y contable de la constructora y
proveer informacin necesaria para la gestin y toma de decisiones de la jefatura.

Contador remuneraciones
Responsable de las remuneraciones de procesos de clculo y tramites, anlisis centro de
costos, comparendos, imposiciones, bonos, ingreso de facturas, etc.

Asistente contadores
Pues por lo general lo mandan a hacer trmites ante las autoridades hacendarias, obrero-
patronales, bancarios y a hacer los asientos diarios

Junior
Principalmente en la labor de apoyo al administrador de procesos ERP en su gestin tanto
tcnica como operativa, en la distribucin de documentos y papeles importantes en menor
tiempo que tomara el conducto regular.

Adm. Procesos ERP
La administracin del sistema no es una funcin del negocio, sino un rol que gestiona las
herramientas del negocio. Al igual que un mecnico arregla un coche, un administrador de
ERP se ocupa del sistema aplicando la reparaciones proporcionadas por el vendedor para
los fallos, mejoras y da soporte a la infraestructura tcnica sobre la que se ejecuta.

Asistente de marketing
-Coordinacin y soporte con las diversas reas para el desarrollo y adquisicin de
materiales de comunicacin internos y externos.
-Soporte en la organizacin e implementacin de eventos.
-Evaluacin, propuesta, coordinacin y seguimiento para publicaciones en medios
impresos.
- Control y registro de gastos de marketing.
-Desarrollo, actualizacin, supervisin, control y adquisicin de hojas informativas,
volantes, catlogos, entre otros materiales impresos de comunicacin interna o
externa
-Coordinacin y supervisin de auspicios y eventos
-Desarrollo y adquisicin de artculos promocionales

Asistente de ventas
Atender y ofrecer a los Clientes informacin sobre nuestros productos.
1. Apertura y seguimiento de nuevos clientes potenciales
2. Elaboracin de estimaciones, estadsticas e informes de ventas.
3. Canalizar las necesidades del cliente.
4. Acordar con el Cliente las condiciones de la venta (tiempo de entrega, condiciones
de pago, validez de la oferta, etc.)
5. Elaborar los clculos necesarios y presentar cotizaciones a los Clientes nacionales e
internacionales
6. Asegurar la entrega del producto


Asistente de comercializacin
1. Manejo de Reportes de Ventas.
2. Administracin de la Informacin.
3. Atencin de Consultas de la Gerencia.
4. Realizacin de Movimientos y Consultas en el Sistema.
5. Control de Ejecutivos de Ventas.
6. Laborar de la Mano con Encargado de Mercadeo.
7. Participar en la Planificacin.
8. Dialogar y Negociar con Jefes para el Mejoramiento de las Ventas.

Supervisor de entrega y post venta
1. Coordinar trabajos del rea de post venta
2. Efectuar visitas tcnicas
3. Desarrollar informes tcnicos