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GUIDE DU CANDIDAT 2013/2014

PROGRAMME ERASMUS MUNDUS
ACTION 2 STRAND 1
AFRIQUE DU NORD


















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Nous vous remercions de votre intrt pour le programme Battuta. Alors que vous vous
prparez poser votre candidature dans lune des 20 universits dAfrique du Nord ou dEurope
partenaires du projet, nous souhaitons au travers de ce guide, vous apporter toutes les
prcisions ncessaires la production dune candidature solide, qui augmentera vos chances
dtre slectionn et dobtenir la possibilit deffectuer une mobilit dtude ou de recherche
finance dans le cadre de vos tudes.

Nous vous recommandons de lire attentivement ce guide et de suivre les conseils qui
sont donns avant de soumettre votre candidature : il vous permettra de vrifier les conditions
dligibilit et vous donnera des informations prcieuses quant la qualit qui est attendue de la
prsentation de vos candidatures pour ce programme dexcellence.

Nous esprons que ce guide vous sera utile et quil vous conduira la slection.

Bonne chance et bientt !




Christel Outreman,

Vice-Prsidente Dlgue aux Relations
Internationales de lUniversit de Rouen

Ahmed Chaalal,

Vice-Recteur en charge de la Coopration,
Universit de Mostaganem



















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Le Programme Erasmus Mundus et le Projet BATTUTA

Programme de coopration et de mobilit dans le domaine de l'enseignement suprieur de lUnion
Europenne, le programme Erasmus Mundus vise promouvoir l'enseignement suprieur europen, afin
daider amliorer les perspectives de carrire des tudiants et promouvoir la comprhension
interculturelle travers la coopration avec les pays tiers. Laction 2 de ce programme, laquelle est
rattach le projet BATTUTA possde des objectifs spcifiques comme contribuer l'enrichissement
mutuel des socits; promouvoir la mobilit pour les tudiants, les chercheurs ainsi que les universitaires
des pays tiers, et contribuer au dveloppement des ressources humaines et de la capacit de coopration
internationale des tablissements d'enseignement suprieur.

L'Universit de Rouen coordonne un consortium de 20 tablissements denseignement suprieur
dAfrique du Nord et dEurope, au sein duquel tudiants et personnel acadmique et administratif pourront
effectuer des mobilits dtude ou de recherche. Le programme BATTUTA est ouvert tous les types de
mobilit : Licence, Master, Doctorat, Post-Doctorat et Personnel. Le projet possde plusieurs
particularits : tout dabord, un nombre global minimum de 285 bourses sera accord pendant les trois
annes du projet. Cest beaucoup plus que pour les autres programmes du mme type. Mais surtout, le
programme permet des mobilits qui seront reconnues dans votre universit dorigine avec laquelle vous
resterez donc en contact pendant votre sjour en Afrique du Nord ou en Europe et sapparente alors
totalement au programme europen ERASMUS en stendant aux cinq pays dAfrique du Nord
concerns. La pleine reconnaissance acadmique des sjours dtude ou de recherche effectus dans
une universit daccueil devront tre reconnus dans ltablissement dorigine du candidat. Il sagit dune
condition sine qua non du programme.

Les partenaires principaux du Programme Battuta

Afrique du Nord :
Universit Abdelhamid Ibn Badis , Monstaganem Algrie
Universit Badji Moktar, Annaba Algrie
Universit Abderrahmane Mira, Bjaa Algrie
Universit Constantine 1 Algrie
Universit Senghor de la Francophonie Egypte
Universit de Tripoli Libye
Universit Sultan Moulay Slimane, Bni Mellal Maroc
Universit de Sidi Mohammed Ben Abdellah, Fs Maroc
Universit Cadi Ayyad, Marrakech Maroc
Universit Hassan 1er, Settat Maroc
Universit de Sfax Tunisie
Europe
Universit de Mons, Belgique
INSA de Rouen France
Universit du Havre France
University of Naples "L'Orientale" Italie
Riga Technical University Lettonie
Universidade do Porto Portugal
Universitatea Babe-Bolyai Roumanie
Universidad Autnoma de Madrid Espagne
Associs
Universit dOran Algrie
Universit de Batna Algrie
Chambre de Commerce et dIndustrie Mostaganem Algrie
Libyan International Medical University in Benghazi Libye
Universit Abdel Essaldi, Tanger/Ttouan Maroc
SGroup Belgique
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Postuler pour le programme BATTUTA : mode demploi





1. Le site internet : www.battuta.eu

Prsentant loffre de formation dans la partie cours , permettant lenregistrement et la
soumission de votre candidature dans la partie postuler , consulter ce site est incontournable.
Vous y trouverez aussi dans la partie contact la personne ressource pour votre
tablissement. Si vous avez une question dont la rponse nest pas contenue dans ce guide ou
sur le site web, vous obtiendrez alors le renseignement demand par le biais de la personne
ressource approprie. Dans votre propre intrt, il est fortement recommand de lire
attentivement le site et le guide du candidat avant de vous adresser la personne ressource.

2. La liste des formations ouvertes au programme

Dans sa partie cours le site web liste lintgralit des formations que les tablissements ont
souhait ouvrir pour ce programme. Avant de poser votre candidature, vous devez donc choisir
le ou les programmes pour lesquels vous souhaitez postuler et consulter les pages web
correspondantes sur le site de lUniversit daccueil envisage. Vous y trouverez des
informations qui vous permettront de savoir la fois si vous correspondez bien au profil attendu
mais aussi daffiner votre projet et votre lettre de motivation.
Les personnels enseignants-chercheurs et administratifs trouveront galement sur le site web
ddi les offres daccueil dposes par les universits membres du consortium.

3. Pour quel diplme postuler ?

a. La Licence

30% des bourses de mobilit seront accordes des tudiants du 1
er
cycle. Les tudiants
intresss doivent tre en deuxime anne au moment de la candidature et postuler pour la
discipline laquelle ils sont rattachs dans leur universit dorigine. La mobilit en Europe ou en
Afrique du Nord devra tre reconnue leur retour par un systme de reconnaissance des
matires suivies et des rsultats obtenus dans leur universit daccueil. Le dossier de
candidature devra comporter une attestation de luniversit dorigine certifiant que la
reconnaissance sera effectue.

b. Le Master

i. Master mobilit

La majorit des bourses de Master seront accordes des tudiants rpondant aux mmes
conditions que les tudiants de Licence (voir section prcdente). En fonction de leur profil, les
tudiants pourront suivre des cours en 1
re
anne ou en 2
me
anne du Master retenu.

ii. Master Diplme complet

1. Master dune anne

Certains pays possdent des Masters dune seule anne, comptant 60 ECTS ou quivalent. Les
tudiants postulant pour ce type de diplme devront attester possder le niveau requis, cest--
dire avoir valid quatre annes dtude dans leur pays dorigine. Le postulant devra
obligatoirement possder une Licence ou quivalent pour tre ligible.
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2. Master de deux annes

Le postulant devra obligatoirement possder une Licence ou quivalent au moment de la
demande pour tre ligible (le Master de deux annes ne sera ouvert que pour la cohorte 2014.
Ds lanne suivante seuls les Masters mobilit, cest--dire, sans octroi de diplme dans
luniversit daccueil mais avec reconnaissance du diplme dans luniversit dorigine, seront
ouverts).

c. Le Doctorat

Les bourses de doctorat sont uniquement destines des tudiants dj inscrits en Doctorat
dans leur universit dorigine et souhaitant intgrer un laboratoire dune des universits
partenaires pour enrichir leurs recherches, se former des techniques particulires, etc La
codirection ou la cotutelle seront encourages mais ne constituent pas une condition obligatoire
dligibilit.

d. Le Post-Doctorat

Les bourses de Post-Doctorat seront rserves des jeunes chercheurs ayant soutenu leur
thse de doctorat au maximum deux ans avant la soumission de la candidature. Pendant le
sjour dans luniversit daccueil, le post-doctorant restera en contact avec son laboratoire
dorigine et son projet de travail doit sinscrire la fois dans une problmatique commune aux
laboratoires dorigine et daccueil. LUniversit daccueil pourra demander au post-doctorant
dassurer un ou plusieurs cours pendant son sjour.

e. Personnels

i. Enseignants-Chercheurs

Les bourses de mobilit pour enseignants-chercheurs visent renforcer la coopration entre les
tablissements partenaires. Les activits conduites pendant le sjour dans luniversit daccueil
peuvent tre des cours, des sminaires, des actions de recherches, lapport dune expertise
particulire tant en formation quen recherche mais aussi en gouvernance. Une priorit sera
donne aux projets incluant divers types de collaboration et gnrant une coopration durable.

ii. Administratifs

Les personnels administratifs en mobilit devront tablir un plan de travail dcrivant la
pertinence de la mobilit et les effets multiplicateurs induits par le dveloppement du projet. Il
peut sagir par exemple de la structuration dun service des relations internationales, de la mise
en place dun service de scolarit, etc Les effets multiplicateurs et la prennisation des
actions seront des lments pris en compte dans lvaluation.

4. Quelles sont les conditions dligibilit ?

a. Qui peut postuler ?

i. Etudiants et personnels des institutions partenaires (Target 1)

Un grand nombre de bourses est rserv aux tudiants et personnels des Universits dAfrique
du Nord et Europennes du projet Battuta (cf liste page 8). Les candidats doivent tre soit
inscrits ou personnels temps plein de lune des 20 institutions membres du rseau. Une
preuve formelle doit tre apporte dans le dossier de candidature (cf section documents requis).

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ii. Etudiants et personnels des institutions associes ou dautres
institutions des pays ligibles (Target 2)

Environ un tiers des bourses du programme Battuta sera affect des tudiants ou des
personnels dtablissements associs ou non au programme Battuta. Les conditions dligibilit
seront les mmes et lassurance devra tre donne dans le dossier que la mobilit sera
reconnue au retour de ltudiant dans son universit dorigine.

iii. Etudiants en situation vulnrable (Target 3)

Des bourses spcifiques sont rserves des mobilits dans le sens Afrique du Nord vers
Europe, des candidats pouvant attester officiellement tre dans lune des situations suivantes :
rfugi politique, demandeur dasile, Pour cette catgorie de candidats, la rgle de la rsidence
en Afrique du Nord ne sapplique pas. Tous les postulants dans lune des situations dcrites ci-
dessus devront prsenter des documents officiels prouvant leur appartenance ce groupe en
les tlchargeant dans la section 10 du formulaire de candidature en ligne. Si les candidats ne
parviennent pas en faire la preuve, ils seront considrs comme Target 1 ou Target 2 (en
fonction de leur tablissement d'origine). Les tudiants postulant pour un Master, un Doctorat un
Post-Doctorat ou une mobilit de personnels peuvent cependant dclarer tre dans cette
situation lors de leur candidature.

b. Conditions de nationalit et de rsidence

i. Mobilits dAfrique du Nord vers lEurope

Sont ligibles au programme pour une mobilit vers lEurope les ressortissants Algriens,
Egyptiens, Libyens, Marocains et Tunisiens. Au moment de la candidature, les postulants
doivent tre inscrits dans une universit en Algrie, Egypte, Libye, Maroc ou Tunisie. Ils ne
peuvent pas avoir le statut de rsident dans un pays europen ou avoir exerc leur activit
principale (tudes, travail ) dans un pays europen pendant plus de 12 mois au cours des 5
dernires annes.

ii. Mobilits dEurope vers lAfrique du Nord

Sont ligibles au programme les ressortissants des pays suivants :
Allemagne, Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Espagne, Estonie,
Finlande, France, Grce, Hongrie, Irlande, Italie, Lettonie, Lituanie, Luxembourg, Malte, Pays-
Bas, Pologne, Portugal, Rpublique Tchque, Roumanie, Royaume-Uni, Slovaquie, Slovnie,
Sude.
Les tudiants doivent tre inscrits ou diplms dun tablissement denseignement suprieur
europen.

c. Conditions de diplme

Chaque programme possde ses propres rgles. Il est ncessaire de consulter le site web dans
sa partie cours pour vrifier si votre profil correspond. Les candidatures qui ne
correspondent pas aux critres acadmiques requis ne seront pas tudies.
Les tudiants postulant pour la Licence devront avoir russi au moins la premire anne au
moment de la candidature.

d. Situation au regard du programme Erasmus Mundus

Les candidats ne pourront avoir dj bnfici prcdemment dune bourse Erasmus Mundus
pour une mobilit dun niveau identique (exemple : on ne peut avoir deux fois une bourse
Erasmus Mundus pour effectuer deux sjours de Doctorat). Le candidat devra certifier ne pas
avoir dj reu une bourse pour un niveau identique. En cas de fraude constate aprs la
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slection, ltudiant devra rembourser intgralement les versements perus et les autres
avantages accords (transport et assurance). La vrification sera effectue directement par
lAgence Excutive.
Cette rgle ne sapplique pas aux personnels enseignants-chercheurs et administratifs.



e. Critres linguistiques

Les institutions partenaires offrent une grande varit de langues denseignement : Allemand,
Anglais, Arabe, Espagnol, Franais, Letton, Italien, Portugais, Roumain. Certains tablissements
proposent des diplmes dans diffrentes langues ou des cours intensifs vous permettant
datteindre rapidement un niveau adquat.
En raison du grand nombre de candidatures, il est cependant impratif pour de nombreuses
universits de produire une attestation linguistique certifiant votre capacit suivre des cours
dans une langue qui nest pas votre langue maternelle. Par exemple, si vous choisissez de
suivre une formation en Anglais Riga, en Arabe Marrakech ou en Espagnol Madrid, vous
devrez fournir la preuve dun niveau suffisant dans la langue denseignement du diplme pour
lequel vous postulez.
Dans tous les cas et quelle que soit votre situation, la production dune attestation de
connaissance de la langue denseignement de linstitution daccueil servira favorablement votre
candidature.

5. La candidature en ligne

Toutes les demandes reues et les informations envoyes sont incluses en lecture seule dans
une base de donnes protge. Toutes les conditions lgales relatives la manipulation des
donnes personnelles seront respectes et la confidentialit des informations soumises en ligne
est assure. La base de donnes nest accessible que par des personnes autorises dans les
tablissements partenaires et ayant un code daccs.

a. Crer un compte utilisateur

La premire tape de votre candidature commence par la cration dun espace utilisateur sur le
site www.battuta.eu ds la page daccueil. Conservez votre code prcieusement car vous
pourrez complter votre candidature au fur et mesure.



b. Complter sa candidature
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La candidature se compose de 10 sections. De la section 1 la section 9, vous complterez des
champs relatifs votre identit, votre parcours, vos choix dinstitutions daccueil, vos
motivations, etc La 10me section est consacre aux documents justificatifs (voir section 6).
Grce la fonction sauvegarder , les donnes que vous avez intgres sur le site seront
conserves.
Vous pouvez postuler pour 3 tablissements diffrents, ordonner en fonction de vos souhaits.
La langue utiliser est celle de la langue denseignement du pays pour lequel vous postulez. Si
vous postulez pour des offres proposes par des tablissements de langues diffrentes, nous
vous recommandons de complter votre candidature en anglais afin que toutes les universits
puissent valuer votre demande.

c. Soumettre sa candidature

Une fois tous les champs complts et tous les documents justificatifs tlchargs, vous pourrez
alors soumettre votre candidature (le systme vous empchera de soumettre si votre dossier
nest pas complt des lments obligatoires). Vous recevrez alors un message automatique
vous confirmant que votre candidature a t valide, accompagn dun numro
denregistrement. Une fois votre candidature soumise, vous ne pourrez plus la modifier. Si vous
devez absolument faire une ou des modifications, il sera ncessaire alors de procder une
nouvelle demande de code utilisateur et recommencer votre dossier depuis le dbut. En cas de
candidatures multiples pour une mme personne, cest toujours la dernire candidature qui sera
prise en compte.

d. Date limite

La date limite est fixe au 28 fvrier 2013. A partir de 23h59 CET, cest--dire heure centrale
europenne GMT+1, le site sera automatiquement ferm et vous ne pourrez plus postuler.
Vous pouvez soumettre votre candidature plus tt si vous le souhaitez mais cela ne constituera
pas un avantage particulier au regard de la slection. Nous vous conseillons cependant de ne
pas attendre la dernire minute pour le faire. En cas daffluence sur le site, il est possible que
vous rencontriez des difficults. Le programme se dgage de toute responsabilit dans cette
situation et aucun recours invoquant cette raison ne sera possible.

6. Les documents requis

Tous les documents requis doivent tre tlchargs par le candidat dans la section 10 de votre
espace personnel. La candidature ne pourra tre valide uniquement si les documents
obligatoires ont bien t mis la disposition du comit de slection dans cette section. Les
dossiers ne rpondant pas ce critre seront carts sans tre valus. Aucun recours ne sera
pris en considration si le dossier de candidature est incomplet.
Pour chaque sous-section, vous ne pouvez tlcharger quun seul document. Pour lier
ensemble diffrents documents mettre dans une mme sous-section, vous pouvez utiliser le
logiciel PDFBinder.

Vous trouverez ci-dessous des prcisions sur certains des documents fournir :

a. Lidentit

Au stade de la candidature, seule une copie dune pice didentit officielle devra tre
tlcharge. En labsence de lexistence dun tel document, vous pouvez fournir dans cette
section une copie de votre passeport. Sans lun ou lautre de ces documents, votre dossier sera
rejet.

b. Lattestation de reconnaissance des tudes

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Ce document doit dabord tre tlcharg sur le site, complt par votre tablissement dorigine
et ajout votre dossier de candidature en le tlchargeant dans la section 10. Ce document
nest pas obligatoire pour les tudiants postulant pour un Master complet ni pour les Post-
Doctorats et Personnels. Il sagit dun document formel permettant aussi votre universit de
confirmer la validation de votre candidature.

c. La lettre de motivation et le CV (Licence/Master) ou le projet et CV (Doctorat
Post-Doctorat Enseignants-Chercheurs)

Une partie de lvaluation de votre dossier sera base sur vos motivations et il est donc
fortement conseill de prparer soigneusement ce document.

Plus particulirement pour le projet, vous dcrirez dans ce document les activits de recherche,
et/ou denseignement et/ou toute autre forme de collaboration que vous proposez. La
description des activits, le calendrier prvisionnel, les rsultats attendus et les dveloppements
futurs possibles sont des lments qui devraient figurer dans ce document. Le projet doit inclure
galement les motivations du candidat.

d. Attestation handicap

Le certificat doit tre mis par une autorit comptente dans votre pays pour tre pris en
considration.

e. Justificatifs prouvant dune situation particulire de vulnrabilit

Vous pouvez tlcharger dans cette section, un ou plusieurs documents prouvant votre situation
particulire au regard de situations de vulnrabilit (situations socio-conomiques dfavorables,
statut de rfugi, de bnficiaire du droit dasile, situation dexclusion dun tablissement
denseignement suprieur pour des raisons politiques, de genre, dorientation sexuelle, etc ).
Les documents que vous tlchargerez ici doivent tre des copies de documents reconnaissant
officiellement votre statut au regard de votre situation particulire.

f. Autres documents

Une section vous permet de tlcharger dautres documents qui vous paraissent utiles porter
la connaissance du comit dvaluation (exemple : attestation de luniversit daccueil,
attestation de stage, vido sur votre travail, lettre de recommandation de votre universit
dorigine, etc ).


















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Tableau rcapitulatif des documents justificatifs tlcharger en section 10 du formulaire
on line.

LICENCE MASTER DOCTORAT
POST
DOCT
STAFF
Dclaration sur l'honneur Oui Oui Oui Oui Oui
Identit Oui Oui Oui Oui Oui
Copie du dernier diplme obtenu (incluant le
baccalaurat ou son quivalent)
Oui Oui Oui Oui Oui
Lettre de motivation et CV / ou projet et CV Oui Oui Oui Oui Oui
Attestation de reconnaissance des tudes ou
approbation du sjour par lInstitution dorigine
Oui Oui* Oui Oui Oui
Dernier certificat d'inscription ou attestation
dappartenance un tablissement denseignement
suprieur (ex : carte dtudiant)
Oui Oui Oui Oui Oui
Relevs de notes obtenus dans l'enseignement
suprieur depuis la 1re anne
Oui Oui Oui Non Non
Photo (obligatoire si le CV et la pice didentit ne
contiennent pas de photo)
Optionnel Optionnel Optionnel Optionnel Optionnel
Passeport (sera obligatoire aprs la slection) Optionnel Optionnel Optionnel Optionnel Optionnel
Comptences linguistiques (fortement recommand) Optionnel Optionnel Optionnel Optionnel Optionnel
Certificat de dclaration : handicap Optionnel Optionnel Optionnel Optionnel Optionnel
Certificat de dclaration : vulnrabilit Optionnel Optionnel Optionnel Optionnel Optionnel
Autres documents pertinents (lettre de
recommandation, vido, convention de codirection )
Optionnel Optionnel Optionnel Optionnel Optionnel
Autres documents pertinents Optionnel Optionnel Optionnel Optionnel Optionnel


* Ne concerne pas les Masters complets


7. Lvaluation de la candidature et les rsultats
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a. Circuit du dossier

Aprs la date de clture des candidatures, chaque dossier sera valid par vos institutions
dorigine puis les critres dligibilit seront vrifis. Si votre dossier est complet et quil rpond
toutes les exigences administratives du programme, il sera envoy au responsable de la
formation pour laquelle vous postulez. Votre dossier sera valu et not, puis class par ordre
de mrite. Le comit final de slection, compos de membres des institutions partenaires,
arrtera la liste principale des tudiants qui une bourse sera attribue, et une liste
complmentaire sera utilise si des tudiants de la liste principale se dsistent.

b. Critres dapprciation du dossier

Les dossiers sont valus de faon transparente grce la mise en place de critres prcis
auxquels tous les candidats seront soumis. Dautres critres parallles (comme le respect de
lgalit homme/femme ou laccs lenseignement suprieur de groupes vulnrables) pourront
tre pris galement en compte pour respecter la distribution des bourses accordes par lUnion
Europenne.


Licence et
Master
Doctorat
Post Doc et
Staff
Dossier acadmique
(rsultats ou/et Exprience)
65% 50% 40%
Motivation ou/et Projet 15% 35% 45%
Aptitudes Linguistiques 20% 15% 15%

c. Faire un recours

Les candidats qui ne sont pas daccord avec les rsultats pourront avoir accs au motif de refus
de leur candidature. De plus amples dtails sur le recours accompagneront le rsultat envoy
ltudiant.

8. Aprs la slection

Vous recevrez fin Avril/dbut Mai votre lettre de slection accompagne des premires tapes
effectuer aussitt aprs rception de ce document. Voici quelques informations pratiques
prliminaires donnes titre informatif.

a. Organisation de la mobilit

LUniversit de Rouen sera responsable de lachat de votre billet davion entre la ville de votre
universit dorigine et celle de votre universit daccueil et vous naurez pas vous en charger.
Attention ! Vous ne pourrez pas acheter vous-mme votre billet et vous le faire rembourser. De
mme, toute modification qui serait faite par le candidat ne sera pas finance ni rembourse par
lUniversit de Rouen.

b. Le visa

LUniversit de Rouen enverra chaque consulat la liste des candidats retenus pour une
bourse. Aussitt la lettre de slection reue, il vous appartient de prendre contact avec le
Consulat auprs duquel vous devrez faire votre demande de visa. En cas de problme, il est
impratif de prvenir lUniversit coordinatrice.
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c. Lassurance

LUniversit de Rouen prendra pour tous les candidats, une assurance couvrant le transport, la
responsabilit civile et les dpenses de sant pendant toute la dure du sjour des boursiers.
Cette assurance sera valable ds le jour du dpart du candidat.

d. La bourse

Vous aurez signer un contrat de bourse dtude qui dfinira vos droits et obligations durant la
priode o vous serez boursier. Le premier versement surviendra ds votre arrive, juste aprs
vrification de votre prsence dans votre universit daccueil (et selon les cas, aprs louverture
dun compte en banque).
Attention ! la bourse peut tre suspendue pour les raisons suivantes :
- Retrait du candidat du programme
- Le candidat ne se conforme pas la rglementation interne de ltablissement daccueil
- Le candidat quitte linstitution daccueil pendant plus dune semaine
- Le candidat ne suit pas les cours / est absent du laboratoire sans fournir de motif
circonstanci (exemple : en cas de maladie, un certificat mdical sera exig).
- Le candidat na pas t sincre dans son dossier de candidature et nest pas ligible au
programme

9. Informations complmentaires

Toutes les informations relatives au programme Battuta sont contenues sur le site :

www.battuta.eu

Si vous avez des questions relatives la candidature qui ne trouvent pas rponse dans ce
guide, vous pouvez adresser un message :

erasmus.mundus@univ-rouen.fr





Le programme BATTUTA vous remercie de votre intrt pour ses activits et vous souhaite
bonne chance dans votre projet.