Scoala Nationala de Studii Politice si Administrative

Facultatea de Administratie Publica

- EU SI INTERNETUL -










Georgescu Diana !laudia
Anul I" gru#a I$








%ucuresti
&'((
POSTA ELECTRONICA
1. Termeni si concepte
1.1 Modul de construire si structura unei adrese de mail
Adresa de #osta electronica are aceeasi )unctionalitate ca si adresa de
livrare a #ostei clasice* Pentru a #utea trimite un mesa+ de #osta electronica
este necesara cunoasterea unei adrese unde sa )ie livrat #entru a #utea )i citit
de destinatar si numai de el* Forma acestei adrese este urmatoarea,
nume-adresa.server-de-mail*
1.2 Avantaele postei electronice
Posta electronica a devenit o modalitate )oarte )olosita de comunicare si
trimitere a mesa+elor* Este )oarte utili/at 010i23g a datorita,
(* costului redus este mult mai ie)tin trimiterea unui mesa+ cu a+utorul
#ostei electronice decat modalitatea clasica de cores#ondenta* De
e4em#lu daca doriti sa trimiteti o scrisoare intr-o tara straina costul
acesteia este )oarte mare* Daca trimiteti mesa+ul cu a+utorul unei #oste
electronice acesta va costa & im#ulsuri de tele)on 5daca )olositi o
cone4iune dial-u#6*
&* transmiterea si #rimirea mesa+elor se reali/ea/a cu vite/e )oarte mari*
7* #uteti trimite si #rimi mesa+e oriunde va a)lati daca aveti un calculator
cu o cone4iune la Internet*
1.! Importanta "olosirii titlurilor usor de inteles si a veri"icarii
#ramaticale
Atunci cand trimiteti un mesa+ este de #re)erat ca titlul acestuia sa )ie cat
mai re#re/entativ #entru continutul mesa+ului" #entru ca destinatarul sa
inteleaga continutul mesa+ului inca din titlu*
Atunci cand trimiteti mesa+ul este bine ca acesta sa nu contina greseli
gramaticale" #entru a #utea )i usor citit si inteles*
Puteti )olosi )unctia Spellin# e4istenta in meniul Tools" sau #uteti a#asa
tasta F8*
2. Securitatea
2.1 Posi$ilitatea de a primi mailuri nesolicitate
Datorita costului redus si a transmiterii ra#ide a mesa+elor multe )irme isi
)ac reclama #rin intermediul mesa+elor* De aceea este recomandat sa nu
)aceti cunoscuta adresa dumneavoastra de mail decat #ersoanelor de
incredere" deoarece in ca/ contrar #uteti #rimi di)erite mesa+e )ara a cunoaste
cine este e4#editorul acestora*
2.2 Pericolul in"ectarii cu virusi datorita mesaelor
9 modalitate de transmitere a virusilor este #rin intermediul serviciului
de #osta electronica* Puteti #rimi mesa+e de la #ersoane necunoscute avand
atasate di)erite documente* Aceste documente de obicei au atasate di)erite
ti#uri de virusi* De #re)erat este stergerea acestora imediat cum le-ati #rimit"
deoarece in ca/ contrar e4ista #ericolul in)ectarii calculatorului si acest lucru
va conduce la )unctionarea necores#un/atoare a a#licatiilor si a sistemului
de o#erare" cat si la #ierderea datelor e4istente #e calculator* De obicei ar
trebui sa )iti atenti la e4tensiile )isierelor de genul *scr " *e4e " *+#g " tm# *
2.! Conceptul de semnatura di#itala
Semnatura electronica re#re/inta o in)ormatie in )ormat electronic atasata
sau asociata logic unei alte in)ormatii in )ormat electronic in sco#ul
autenti)icarii acesteia*
Semnatura electronica e4tinsa inde#lineste urmatoarele conditii,
(* identi)ica in mod unic semnatarul:
&* este creata cu mi+loace a)late sub controlul e4clusiv al semnatarului:
7* identi)ica in mod unic documentul ce contine in)ormatii autenti)icate:
;* este legata de in)ormatiile #e care le autenti)ica in asa )el incat orice
modi)icare a acestora este detectabila:
!. Primii pasi in lucrul cu aplicatia de posta electonica
!.1 %esc&iderea si inc&iderea aplicatiei de posta electronica
Pentru a desc<ide a#licatia de #osta electronica e4ista mai multe #osibilitati,
(* Din meniul Start ' Pro#rams ' Microso"t O""ice ' Microso"t
Outloo(
&* Daca e4ista o #ictograma #e ecran sub care scrie Microso"t Outloo(
se #oate #orni a#licatia #rintr-un dublu clic #e aceasta #ictograma
In acest moment #e ecranul monitorului a#are imaginea s#eci)ica acestui
#rogram si contine, o bara de meniu" o bara de instrumente si altele*
Pentru a inc<ide a#licatia se va alege o#tiunea E)it din meniul *ile sau
se va inc<ide #rintr-un clic #e butonul din drea#ta sus a )erestrei*
!.2 %esc&iderea directorului In$o) si a mesaelor e)istente in acesta
Du#a ce a#licatia a )ost #ornita #entru a vedea mesa+ele noi #rimite va
trebui sa desc<ideti directorul In$o)* Acest lucru se reali/ea/a dand un clic
#e butonul Mail si selectand a#oi directorul In$o)*
=esa+ele e4istente in directorul In$o) se #ot desc<ide #rintr-un dublu
clic #e mesa+ul res#ectiv du#a ce acesta a )ost selectat sau #rin a#elarea
)unctiei Open ' Selected Items din meniul *ile*
> se va observa ca si a#asarea simultana a tastelor Ctrl+O duce la
desc<iderea mesa+ului" dar numai du#a ce acesta a )ost selectat*
Pentru a desc<ide mai multe mesa+e va trebui sa a#licati una din aceste
metode de mai multe ori*
!.! Sc&im$ul intre di"erite mesae
E4ista #osibilitatea de a avea mai multe mesa+e desc<ise simultan*
Procedeul de desc<idere este acelasi" ca si cel descris in sectiunea anterioara"
ele )iind su#ra#use #e ecran 5asemanator unor )oi su#ra#use6 si semnalate in
bara de +os a ecranului ,Tas($ar-*
Pentru a sc<imba de #e un mesa+ #e altul va trebui sa dati clic #e mesa+ul
#e care doriti sa-l vi/uali/ati*
!.. Inc&iderea mesaelor
Pentru a inc<ide un document lasand a#licatia de #osta electronica
desc<isa #entru utili/ari ulterioare se utili/ea/a comanda *ile ' Close din
meniul a)erent mesa+ului*
De asemenea a#asarea tastelor Alt+*. reali/ea/a inc<iderea mesa+ului*
Daca doriti inc<iderea tuturor mesa+elor simultan a#elati )unctia Close
All Items din meniul *ile al a#licatiei de #osta electronica*
!./ 0tili1area "unctiilor 2elp
Daca a+utorul nu a#are #e ecran el se #oate activa #rin a#asarea butonului
e4istent in bara de instrumente sau #rin a#asarea tastei *1*
Pe ecran va a#area in #artea drea#ta o bara verticala 5sau un asistent6"
unde scrieti intrebarea in cam#ul Searc& "or,T3pe 3our 4uestion &ere- si
a#oi a#asati butonul Searc& ,sa#eata verde- #entru a ince#e cautarea*
!.5 6i1uali1area sau ascunderea di"eritelor $are de instrumente
=icroso)t 9utloo? o)era mult mai multe instrumente decat sunt #re/ente
initial in ecranul utilitarului* Aceste #ictograme se #ot adauga sau sterge din
bara de instrumente du#a #re)erintele )iecarui utili/ator* Adaugarea sau
stergerea barelor se obtine #rin desc<iderea meniului 6ie7 ' Tool$ars*
Doar #rin sim#la a#asare a mouse-ului se #ot activa si alte bare de
instrumente* Toate barele active la un anumit moment sunt marcate 5cu o
bi)a6" dar #entru a de/activa una dintre ele este su)icient sa a#asati o singura
data #e numele acesteia*
.. Trimiterea mesaelor
..1 Crearea unui mesa nou
Un mesa+ nou se #oate desc<ide #rin o#tiunea Ne7 din meniul *ile sau
#rin clic #e simbolul din bara de instrumente*
Se observa ca a#asarea tastelor Ctrl+N duce la crearea unui document nou*
Pe ecran va a#area )ereastra s#eci)ica de trimitere a unui mesa+,
..2 Introducerea adresei de mail in campul To
Atunci cand creati un mesa+ nou va trebui sa introduceti adresa celui
caruia ii trimiteti mesa+ul* Aceasta adresa se va introduce in cam#ul To8
> in cam#ul To #uteti introduce mai multe adrese" se#arate de virgula
..! Campurile Cc ,cop3- si 9cc ,$lind cop3- ale unui mesa
Cc este o abreviere #entru a trimite o co#ie a mesa+ului si altor #ersoane*
Daca adaugati o adresa in acest cam#" atunci o co#ie a acestui mesa+ va )i
trimisa si #ersoanei res#ective" dar numele #ersoanei va )i vi/ibil tuturor
celor carora ati trimis mesa+ul*
9cc reali/ea/a acelasi lucru ca si Cc" di)erenta constand in )a#tul ca
adresa din acest cam# nu va )i vi/ibila celorlalte #ersoane care #rimesc
mesa+ul*
Daca sectiunea 9cc nu este vi/ibila atunci cand creati un mesa+ nou il
#uteti adauga* Acest lucru il )aceti alegand o#tiunea 9cc din meniul a)isat
du#a a#asarea sagetii din #artea drea#ta a butonului Options,
... Introducerea titlului mesaului in campul Su$ect
Este de #re)erat ca )iecarui mesa+ sa ii atasati un titlu semni)icativ" ast)el
incat #ersoana care #rimeste mesa+ul sa inteleaga des#re ce este vorba* Titlul
mesa+ului se introduce in cam#ul Su$ect*
../ Corectarea #reselilor #ramaticale
!orectarea gramaticala se )ace cu a+utorul o#tiunii Spellin# : ;rammar
din meniul Tools ' Options*
..5 Atasarea "isierelor
Daca doriti ca im#reuna cu mesa+ul sa trimiteti si un alt )isier va trebui sa
atasati mesa+ului )isierul res#ectiv*
Atasarea unui )isier se reali/ea/a a#asand butonul Attac& e4istent
#e bara de instrumente a mesa+ului*
A#asarea acestui buton va desc<ide )ereastra Insert *ile din care veti
alege )isierul #e care doriti sa-l atasati*
Toate )isierele atasate mesa+ului vor a#area in )ereastra in cam#ul Attac&
se#arate #rin #unct si virgule*
..< Retransmiterea unui mesa primit ,"unctia *or7ard-
Pentru a trimite un mesa+ mai de#arte altor #ersoane va trebui sa a#asati
butonul *or7ard e4istent #e bara de instrumente a a#licatiei* Du#a ce ati
introdus toate adresele dorite in cam#urile To= Cc= 9cc a#asati butonul
Send*
/. Copiere= mutare= ster#ere
/.1 Copierea si mutarea unui te)t in interiorul mesaului= sau intre
doua mesae
!o#ierea si mutarea te4tului in di)erite #arti ale mesa+ului sau c<iar in
mesa+e di)erite este #osibila datorita e4istentei !li#board-ului* !li#board-ul
este o memorie tem#orara )olosita la #astrarea #e termen scurt a cuvintelor"
imaginilor sau diagramelor*
Pentru a co#ia un te4t in alta #arte a mesa+ului sau intre mesa+e di)erite se
alege o#tiunea Cop3 din meniul Edit" sau se )oloseste combinatia de taste
Ctrl+C*
> #entru a #utea alege o#tiunea Cop3 va trebui ca te4tul ce trebuie co#iat sa
)ie selectat" in ca/ contrar aceasta o#tiune va a#area cu culoarea gri in meniu
5neactivat6*
Du#a co#ierea te4tului #entru a #utea )i #us in locul unde se doreste
va trebui sa alegeti o#tiunea Paste dim meniul Edit" sau #rin combinatia de
taste Ctrl+6*
Pentru a muta un te4t in alta #arte a mesa+ului sau intre mesa+e di)erite
se alege o#tiunea Cut din meniul Edit" sau se )oloseste combinatia de taste
Ctrl+>*
A#oi va trebui sa alegeti o#tiunea Paste #entru ca te4tul selectat sa )ie
mutat in locul dorit*
/.2 Copierea te)tului dintr?un document intr?un mesa
!o#ierea te4tului sau a imaginilor din di)erite documente intr-un mesa+ se
reali/ea/a asemanator sectiunii anterioare" di)erenta constand in )a#tul ca
selectati te4tul dintr-un document si a#elati din meniul res#ectiv )unctia
Cop3" urmand ca din meniul mesa+ului sa a#elati )unctia Paste*
/.! Ster#erea te)tului dintr?un mesa
Stergerea te4tului se reali/ea/a #rin a#asarea tastelor 9ac(space
5stergerea )acandu-se in directia @6 sau #rin a#asarea tastei %elete
5stergerea )acandu-se in directia A6*
/.. Ster#erea "isierului atasat dintr?un mesa trimis
Daca doriti sa stergeti )isierele atasate alegeti o#tiunea Clear din meniul
a)isat du#a ce ati dat clic drea#ta #e )isierul res#ectiv*
/./ Ster#erea unui mesa
Aceasta se #oate reali/a a#eland )unctia %elete e4istenta in meniul Edit
al a#licatiei" sau a#eland la butonul cores#un/ator e4istent in bara de
instrumente*
Stergerea mesa+ului se #oate reali/a doar daca acesta este selectat*
Stergerea mesa+ului se mai #oate reali/a si #rin a#asarea simultana a
tastelor Ctrl+%*
/.5 Recuperarea unui mesa sters
Daca ati sters din greseala un mesa+ de care mai aveti nevoie" a#licatia de
#osta electronica va o)era #osibilitatea de a recu#era mesa+ul sters*
Pentru a recu#era un mesa+ din %eleted Items va trebui sa selectati
mesa+ul #e care doriti sa il recu#erati si a#oi tinand a#asat #e butonul stanga
al mouse-ului trageti mesa+ul in directorul in care doriti*
/.< ;olirea cosului
!a orice cos in care aruncati mesa+ele de care nu mai aveti nevoie
%eleted Items se um#le" de aceea din cand in cand el trebuie golit" eliberat
de mesa+ele com#onente" #entru ca si alte mesa+e #e care le stergeti sa #oata
)i de#o/itate aici*
Atunci cand alegeti sa goliti %eleted Items trebuie sa )iti )oarte siguri ca
nu mai aveti nevoie de mesa+ele la care renuntati" deoarece odata sterse
mesa+ele din %eleted Items ele nu mai #ot )i recu#erate*
Golirea cosului se reali/ea/a #rin a#asarea butonului drea#ta al mouse-
ului #e iconita a)lata #e bara de scurtaturi si alegerea o#tiunii Empt3
%eleted Items *older din meniul a#arut*
Pe ecran va a#area o caseta de dialog ce va cere sa con)irmati stergerea
de)initiva a mesa+elor*
Pentru a sterge mesa+ele de)initiv a#asati butonul @es*
5. Imprimarea mesaelor
5.1 6i1uali1area mesaului
Pentru a edita 5lista #e <artie6 un mesa+ )olositi o#tiunea Print din meniul
*ile" a mesa+ului* Inainte de aceasta ar )i bines a )ie vi/uali/at intregul
document" o#eratiune ce se reali/ea/a cu Print Previe7 din meniul *ile" sau
se a#asa #e imaginea cores#un/atoare in bara de instrumente 5o coala de
<artie cu o lu#a #e ea6*
5.2 Imprimarea mesaului
Acum #uteti trece la im#rimarea e)ectiva a mesa+ului* Pentru aceasta va
trebui sa a#elati )unctia Print din meniul *ile sau combinatia de taste
Ctrl+P*
Aceasta comanda va desc<ide o )ereastra din care va #uteti alege daca
im#rimarea se va )ace #e <artie sau in )isier si cate co#ii doriti" si mai ales
im#rimanta care va )i )olosita*
Daca vreti sa im#rimati documentul )olosit o#tiunile im#licite atunci
#entru o mai mare sim#litate #uteti da clic #e butonul e4istent #e bara de
instrumente*
Du#a a#asarea butonului se va desc<ide o )ereastra cores#un/atoare
o#tiunii *ile ' Print in care #uteti selecta im#rimanta #e care o )olositi 5daca
e4ista mai multe im#rimante instalate6" numarul de co#ii #e care le doriti*
Puteti in ca/ul in care doriti sa im#rimati in )isier sa selectati o#tiunea Print
to "ile sau #entru a im#rima si )isiere atasate selectati o#tiunea Print
attac&ed "iles 7it& item,s-.