Por qu reducir los costes de la empresa?

Para las empresas, la reduccin de costes es un autntico quebradero de cabeza.

Cuando una empresa se encuentra ante una situacin en la que los gastos son superiores
a los ingresos, por lo general, lo primero en lo que se piensa es en intentar aumentar los
ingresos, casi nadie piensa en reducir los gastos en los que incurre la empresa.
Siempre es ms fcil sumar que restar.
Es ms facil intentar incrementar los ingresos que reducir los costes, pero sin
embargo reducir los costes en una empresa suele resultar ms beneficioso. La dificultad
para reducir los costes se debe a que todas las empresas cuando producen un producto o
suministran un servicio lo hacen minimizando los costes, o eso creen.
As pues, vamos a intentar dar algunas ideas para reducir los costes en la empresa,
ya que, aunque si se consigue potenciar las ventas los ingresos en el corto plazo pueden
aumentar considerablemente, pero si se reducen los costes de produccin de la
empresa, posiblemente el beneficio perdure en el tiempo, ya que la empresa est
modificando su estructura, su forma de trabajar, mientras que las ventas dependen de
los consumidores, modas, etc. y por tanto la empresa tiene menos control sobre ellas.
Cmo reducir los costes de la empresa?
Cada uno conoce el funcionamiento de su empresa y debe utilizar estos conocimientos a
la hora de reducir los costes de la empresa a la hora de buscar una eficiencia
empresarial. A continuacin analizaremos una serie de medidas que pueden ayudar a las
empresas a reducir sus costes y aumentar la eficiencia de la mano de nuestros expertos
del despacho fiscal CIRO Consulting:
1. Gestin de los stocks o inventario: Para las empresas es muy importante
gestionar adecuadamente su inventario; no es aconsejable que la produccin se
almacene durante mucho tiempo, ya que esto significa que la empresa tiene
inmovilizado el capital que ha utilizado en la produccin, adems esto genera
costes de almacenamiento. Cuanto mayor sea la tasa de rotacin de stocks o
inventario, mayor ser el excedente obtenido por la actividad. Actualmente
la tasa de rotacin de stocks de las empresas espaolas es excesivamente inferior
a las de sus competidores internacionales. No debemos olvidarnos de los stocks
defectuosos, suponen un coste irrecuperable para la empresa, as que hay que
reducir al mnimo la tasa de productos defectuosos.
2. Gestin de cobros y pagos: clsicamente las empresas espaolas se han
preocupado en vender la mayor cantidad posible de productos o servicios sin
preocuparse de las condiciones en las que lo estaban haciendo. Esto ha
supuesto graves problemas de liquidez ya que haba que pagar a los proveedores
cuando an no se haba cobrado a los clientes. La situacin ideal sera la de
cobrar lo antes posible los productos vendidos y retrasar el pago al mximo,
con lo que en la diferencia temporal que se cree "poner a trabajar al dinero" y
conseguir sacarle algn provecho.
3. Optimizacin del ciclo lgistico de la empresa: Se entiende como tal, al
tiempo y procesos que tienen lugar desde que la empresa recibe las materias
primas hasta que el cliente compra el producto final. Es necesario eliminar
los tiempos muertos, ya que ocasionan perdidas de eficiencia, retrasos en la
entrega del producto; si se producen por la rotura de una maquina acarrean
costes de reparacin o de sustitucin de la mquina. Los errores de personal
tambin pueden conllevar costes adicionales, el problema es que son difciles de
controlar, pero se pueden intentar minimizar incentivando y concienciando a los
trabajadores.
4. Aprovechar las redes sociales: con la utilizaciones de las redes sociales,
adems de fidelizar a los clientes, se pueden suplir una serie de actividades o
servicios que conllevaran un coste para la empresa. En funcin del servicio que
queramos ofrecer podemos utilizar una red social u otra:
Servicio de atencin al cliente: las empresas pueden habilitar el servicio de
atencin al cliente a travs de Twitter, Facebook o foros de consulta. Con estos
medios se puede ahorrar tiempo a la hora de resolver incidencias.
Estudios de mercado: a travs de cualquier red social se pueden crear pequeas
encuestas de opinin para conocer la opinin de los consumidores acerca de los
productos que se ofrecen o de futuros productos.
Seleccin de personal: la red social LinkedIN puede servir de gran utilidad para llevar a
cabo selecciones de personal sin necesidad de intermediarios, con posibilidad de publicar
ofertas y de acceder a los currculums de los aspirantes.
5. Reduccin de gastos financieros: quizs, este punto sea el ms complicado de
conseguir para una pyme. Las pequeas y medianas empresas no tienen
poder de negociacin ante los bancos y las que lo consiguen lo hacen en
condiciones que en muchos casos son inasumibles y acaban provocando la
"muerte" de la empresa. La ayuda de un asesor profesional puede ser clave
para pelear las tarifas que tienen establecidas los bancos y que, en principio, son
negociables.
Adems la empresa tambin debera, preocuparse por los gastos generales de empresa,
aquellos que parece que no suman pero que al final del mes, se "comen" una porcin
ms que considerable de los ingresos. Entre los ms comunes y de mayor repercusin
encontramos:
6. Gastos de telefona: Muchas veces las empresas reciben ofertas de las
compaias telefnicas, sobre todo las de telefona mvil, para que contraten una
tarifa plana. En estos casos es necesario valorar si realmente hace falta una
tarifa plana o es ms econmico pagar por cada llamada. Si al final se
considera que la tarifa plana es una buena opcin, lo mejor es comparar los
precios de diferentes operadoras.
7. Gastos en la factura elctrica: hay empresas, sobre todo industriales, en el que
este gasto es considerable pero a la vez necesario. Pero en despachos y oficinas,
el gasto que tienen las empresas en este sentido, a veces, es excesivamente
elevado. Para reducir este coste las empresas pueden llevar a cabo una serie de
fciles conductas que les permitan reducir la factura de la luz: una distribucin
abierta de la oficina, al estilo de las compaias americanas, sin paredes, facilita que la luz
penetre en el interior y se necesiten menos luces encendidas; otra buena medida es apagar
todos los aparatos electrnicos innecesarios por la noche, dejando slo los indispensables.
Estas son algunas medidas que pueden ayudar a la reduccin de costes en la empresa,
seguro que existen ms maneras para reducir los costes de la empresa, pero todo
depende del conocimiento que uno tenga de su propia empresa, para saber que costes se
pueden reducir en una empresa, primero hay que analizar la actividad de la empresa
mediante un plan de empresa un plan estratgico de accin de tu sector y ver que
cosas pueden ser innecesarias o se pueden modificar para obtener un resultado ms
eficiente.
Si necesitas contratar nuestros servicios de asesora para empresas gestin empresarial
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