Conhea o eSocial

Com a criao do Sped, o Governo propiciou maior controle e agilidade na fiscalizao das
informaes contbeis e fiscais das empresas por meio de compartilhamento de arquivos
eletrnicos, disponibilizados aos nveis de Governo: federal, estadual e municipal, ao mesmo
tempo em que promoveu uniformidade e racionalizao no cumprimento das diversas
obrigaes acessrias por parte das empresas para com o fisco.
O eSocial (Sped trabalhista e previdencirio ) que comear a ser implantado gradativamente
em 2014 constituir a maior e mais complexa parte do Sped. Portanto, o eSocial parte do
sistema de escriturao digital que exigir que todos os empregadores enviem ao Fisco, de
forma unificada, ou seja, em um nico documento digital, todas as informaes trabalhistas,
previdencirias, fundirias e tributrias relativas aos seus trabalhadores, sejam eles
empregados, avulsos, contribuintes individuais etc.
Todos os dados dos trabalhadores, ou seja, tudo o que acontecer na sua vida laboral destes,
desde o momento da contratao at a resciso contratual constituem informaes a serem
enviadas via eSocial, portanto, o sistema abranger, entre outros: o registro de empregados,
concesso de frias, 13 salrio, pagamento de remuneraes e demais verbas no
integrantes desta, estabilidades concedidas, afastamentos do trabalho, acidentes sofridos;
recolhimento de contribuies previdencirias, depsitos fundirios, retenes, exames
mdicos etc.
Por abranger toda a vida laboral do trabalhador, incluindo os tributos e demais obrigaes
decorrentes do exerccio de atividade, o eSocial conter informaes de interesse de diversos
rgos pblicos ligados ao mbito do trabalho e previdencirio. Dessa forma, tero acesso ao
sistema:
a) a Receita Federal do Brasil (RFB);
b) o Ministrio do Trabalho e Emprego (MTE);
c) o Ministrio da Previdncia Social (MPS);
d) o Instituto Nacional do Seguro Social (INSS);
e) a Caixa Econmica Federal (Caixa);
f) Conselho Curador do FGTS.
A Justia do Trabalho tambm poder vir a ter acesso ao sistema, no tocante s reclamatrias
trabalhistas.
Todos os rgo mencionados continuam com suas respectivas competncias e atribuies,
porm, buscaro as informaes em uma nica fonte, o eSocial.
Um dos objetivos do sistema simplificar o cumprimento das diversas obrigaes principais e
acessrias dos empregadores. Portanto, haver uma racionalizao do trabalho, pois com a
sua implantao os dados que hoje devem ser informados a cada rgo pblico
separadamente e em datas diversas, passam a ser prestados uma nica vez e em um s
ambiente digital. Dessa forma, cada rgo pblico buscar no sistema em comento as
informaes a ele relativas.
Portanto, as empresas tero uma simplificao nos seus processos de cumprimento de
obrigaes, mas isto exigir no s a organizao das informaes como tambm a sua
centralizao no departamento responsvel pela insero dos dados no sistema. Portanto,
para que os dados sejam captados de forma correta e em tempo hbil, imprescindvel que a
comunicao entre os vrios departamentos envolvidos (recursos humanos, departamento de
pessoal, jurdico, contbil etc) seja transparente e efetiva.
Alm disso, os profissionais responsveis pela insero dos dados devem ser treinados de
forma a proceder corretamente tais inseres, evitando no-conformidades e at mesmo a
impossibilidade do envio dos dados no tempo exigido.


eSocial

O eSocial um projeto do governo federal que vai unificar o envio de
informaes pelo empregador em relao aos seus empregados.
Esta verso do portal eSocial de uso opcional e atende apenas o empregador
domstico para registro de informaes referentes s competncias a partir do
ms de junho de 2013. Esto sendo disponibilizados servios e facilidades que
possibilitam ao empregador o cumprimento de algumas de suas obrigaes
trabalhistas e fiscais num canal nico, de forma facilitada e bem intuitiva.
A partir da regulamentao da Emenda Constitucional n 72/2013, a verso
ter carter obrigatrio e outros recursos estaro disponveis para que o
empregador possa cumprir com suas obrigaes.

Quando for implantado em sua totalidade, o eSocial ser estendido aos demais
empregadores, pessoas fsicas e jurdicas, trazendo diversas vantagens em
relao sistemtica atual, tais como:
atendimento a diversos rgos do governo com uma nica fonte de
informaes, para o cumprimento das diversas obrigaes trabalhistas,
previdencirias e tributrias atualmente existentes;
integrao dos sistemas informatizados das empresas com o ambiente
nacional do eSocial, possibilitando a automao na transmisso das
informaes dos empregadores;
padronizao e integrao dos cadastros das pessoas fsicas e jurdicas no
mbito dos rgos participantes do projeto.

O projeto eSocial uma ao conjunta dos seguintes rgos e entidades do
governo federal: Caixa Econmica Federal, Instituto Nacional do Seguro Social
INSS, Ministrio da Previdncia MPS, Ministrio do Trabalho e Emprego
MTE, Secretaria da Receita Federal do Brasil RFB.
O Ministrio do Planejamento tambm participa do projeto, promovendo
assessoria aos demais entes na equalizao dos diversos interesses de cada
rgo e gerenciando a conduo do projeto, atravs de sua Oficina de
Projetos.

Acesse o portal e-Social e veja outras informaes.

Fique Atento!
Para usufruir dos servios disponibilizados no portal eSocial, o usurio dever clicar em
"Primeiro Acesso" e gerar o cdigo de acesso.

Informaes solicitadas para a gerao do cdigo de acesso:
nmero do Cadastro Pessoa Fsica - CPF;
data de nascimento;
nmero dos recibos de entrega da declarao do Imposto de Renda Pessoa
Fsica, dos ltimos dois exerccios, da qual o empregador seja titular.

Caso o empregador no tenha feito declarao do Imposto de Renda Pessoa
Fsica nos dois ltimos exerccios, as informaes solicitadas para a gerao
do cdigo de acesso so as seguintes:
nmero do Cadastro Pessoa Fsica - CPF;
data de nascimento;
ttulo de eleitor

Observaes:
I- o empregador que apresentou declarao retificadora do Imposto de Renda
dever utilizar o nmero do recibo de entrega da declarao retificadora.
II- o nmero do recibo de entrega deve ser informado com 10 dgitos (sem DV).
III- caso o empregador no saiba o nmero do recibo de entrega poder
recuper-lo no Portal do e-CAC ou numa Unidade de Atendimento da RFB, mediante
solicitao.


O QUE O ESOCIAL
Video
O eSocial um projeto do governo federal cujo objetivo unificar, integrar e
padronizar o envio de informaes pelo empregador em relao aos seus
empregados. Tambm conhecido como EFD-Social ou Sped Folha, tem sua
implantao prevista a partir de janeiro de 2014 e envolve desde o empregado
domstico at as grandes empresas.
Todas as obrigaes trabalhistas, previdencirias e fiscais sobre qualquer forma
de trabalho contratada no Brasil faro parte do eSocial, que eliminar uma srie de
informativos enviados atualmente pelas empresas a vrios entes do governo,
como a GFIP (Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Servio
e Informaes Previdncia Social), o CAGED (Cadastro Geral de Empregados e
Desempregados), a RAIS (Relao Anual de Informaes Sociais), a GPS (Guia
da Previdncia Social) e a DIRF (Declarao do Imposto de Renda Retido na
Fonte).
O projeto abranger, alm da escriturao da folha de pagamento, eventos como a
contratao de funcionrios, alteraes posteriores de cargos, horrios, rescises
de contrato, aes trabalhistas e dissdios, entre outros, que sero enviados ao
governo para um nico repositrio digital.
Aos empregadores
Inicialmente, o governo criou um portal que atende ao empregador domstico para
informaes referentes s competncias desde o ms de junho de 2013. Quando
for implantado em sua totalidade, porm, o eSocial ser estendido aos demais
empregadores pessoas fsicas e jurdicas, tanto da iniciativa privada quanto da
iniciativa pblica , oferecendo vantagens em relao sistemtica atual, como:
Atendimento a diversos rgos do governo com uma nica fonte de
informaes;
Integrao dos sistemas informatizados das empresas com o ambiente nacional
do eSocial;
Padronizao e integrao dos cadastros das pessoas fsicas e jurdicas no
mbito dos rgos governamentais participantes.
O eSocial uma ao conjunta da Caixa Econmica Federal,
do Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), do Ministrio da
Previdncia (MPS), do Ministrio do Trabalho e Emprego (MTE) e
da Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB).
Cronograma estimado
Divulgado pela Receita Federal, o calendrio de implantao do eSocial nas
empresas est assim estimado:
Porte da empresa Carga inicial
Envio da
folha mensal
Incio
DCTF Web
Substit.
Gfip
Segurado Especial
At
30/04/2014
05/2014 05/2014
Pequeno Produtor Rural
At
30/04/2014
05/2014 05/2014
Lucro Real
At
31/10/2014
10/2014 01/2015
Lucro Presumido, MEI, Simples
Nacional, Imunes e Isentas,
equiparadas a empresas e demais
Em anlise Em anlise Em anlise
rgos pblicos
At
31/01/2015
01/2015 01/2015






NOVIDADES
09/12/2013
Segurana e Medicina do Trabalho e o eSocial
porAneloreTolardo*
Com o objetivo de substituir o informativo PPP Perfil Profissiogrfico
Previdencirio, entre as exigncias do eSocial, constam vrias informaes sobre
a sade do trabalhador.
Embora o leiaute do eSocial seja ainda no-oficial, relatamos a seguir algumas
informaes relativas a esta necessidade.
- ASO Atestado de Sade Ocupacional
Na carga inicial as empresas devero informar o ltimo ASO emitido para o
trabalhador. Faz parte deste envio o nome e CRM do profissional mdico que
atestou. E a partir da entrada no eSocial, as empresas devero informar todo ASO
que vier a ser emitido: peridico, mudana de funo, retorno de afastamento,
demissional, e o admissional para os empregados admitidos na vigncia do
eSocial.
A monitorao biolgica dos trabalhadores que atuam com substncias qumicas
tambm dever ser enviada ao eSocial, junto com a informao do mdico do
trabalho que realiza o monitoramento.
- Atividades Desempenhadas pelo trabalhador
Cada trabalhador ter as atividades que desempenha na empresa enviadas ao
eSocial com a finalidade de cumprir o exigido no PPP. Estas atividades
normalmente se encontram descritas no PPRA-Programa de Preveno de Riscos
Ambientais e no LTCATLaudo Tcnico Condies Ambientais do Trabalho
elaborado por profissional engenheiro do trabalho ou mdico do trabalho.
- Exposio a riscos nocivos sade no ambiente de trabalho
O trabalhador que atuar em ambiente ou cargo exposto a agentes nocivos sua
sade, dever ter o risco informado ao eSocial. Sero enviados inclusive os riscos
ergonmicos e mecnicos. Todos os riscos devero ser correlacionados com a
codificao da Tabela divulgada pelo eSocial.
- EPC, EPI para reduo dos riscos
No PPRA e LTCAT so mencionados a existncia de EPC-Equipamento de
Proteo Coletiva e/ou de EPI-Equipamento de Proteo Individual aplicados no
ambiente de trabalho ou fornecidos ao empregado para reduzir o efeito dos riscos
nocivos sua sade. O eSocial tambm requer esta informao a cada
trabalhador. Junto intensidade e a tcnica de medio dos riscos devero
constar as medidas de proteo aplicadas: EPC, EPI com o nmero do CA-
Certificado de Aprovao.
Tambm respostas a algumas perguntas sero requeridas:
- Implementao de medida proteo coletiva EPC?
- Foram observadas condies de funcionamento e do uso ininterrupto do EPI?
- Foi observado o prazo de validade do EPI?
- Foi observada a periodicidade de troca definida no PPRA?
- Foi observada a higienizao do EPI?
- Informaes e condio diferenciada de trabalho
A condio diferenciada de trabalho de cada empregado ser enviada de acordo
com uma tabela apresentada, sendo que o trabalhador poder se enquadrar em
mais de uma das condies:
01 Insalubridade; 02 Periculosidade; 03 Fator de Risco; 04 Membro do
SESMT; 05 Designado da CIPA; 06 Trabalhador treinado para utilizao de
material de primeiros socorros; 07 Autorizado a trabalhar em instalaes
eltricas; 08 Autorizado a operar e intervir em mquinas e 09 Responsvel
Tcnico pela Segurana em Espao Confinado.
- CAT Comunicao de Acidente de Trabalho
A Comunicao de Acidente de Trabalho ser realizada atravs do envio parcial
(antes do atendimento mdico) e o envio total aps este, tendo o prazo de envio
at o dia til seguinte.
Os dados a serem exigidos para a CAT so os mesmos da CAT atual
correlacionados com as tabelas do eSocial. O envio para o eSocial substituir a
informao da CAT no site da Previdncia Social.
muito importante que as empresas renam estas informaes para cumprir as
orientaes do eSocial assim que entrar em vigor a partir de junho de 2014.
*AneloreTolardo, consultora de RH especializada em rotina e legislao
trabalhistas, uma das principais palestrantes sobre o eSocial.



O que e-social e quem est
obrigado?
[ 14 ] Comments

A eSocial um projeto do governo federal que vai unificar o envio de informaes pelo
empregador em relao aos seus empregados. No inicio do ms de junho de 2013, j foi
disponibilizado para os empregadores domsticos o portal eSocial (www.esocial.gov.br).
A partir da regulamentao da Emenda Constitucional n 72/2013, a verso ter carter
obrigatrio e outros recursos estaro disponveis para que o empregador possa cumprir
com suas obrigaes.
Quando for implantado em sua totalidade, a eSocial ser estendido aos demais
empregadores, pessoas fsicas e jurdicas, trazendo diversas vantagens em relao
sistemtica atual, tais como:
- Atendimento a diversos rgos do governo com uma nica fonte de informaes, para o
cumprimento das diversas obrigaes trabalhistas, previdencirias e tributrias
atualmente existentes;
- Integrao dos sistemas informatizados das empresas com o ambiente nacional da
eSocial, possibilitando a automao na transmisso das informaes dos empregadores;
- Padronizao e integrao dos cadastros das pessoas fsicas e jurdicas no mbito dos
rgos participantes do projeto.
O projeto eSocial uma ao conjunta dos seguintes rgos e entidades do governo
federal: Caixa Econmica Federal, Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), Ministrio
da Previdncia (MPS), Ministrio do Trabalho e Emprego (MTE), Secretaria da Receita
Federal do Brasil (RFB). O Ministrio do Planejamento tambm participa do projeto,
promovendo assessoria aos demais entes na equalizao dos diversos interesses de cada
rgo e gerenciando a conduo do projeto.
Como todo projeto do Governo Federal, a eSocial no ser de cunho optativo, mas sim
impositivo, sendo um importante avano para a racionalizao de tempo, j que o
contribuinte s precisar prestar as informaes uma nica vez, sendo que essas podem
ser classificadas em trs tipos:
a) Eventos trabalhistas: uma ao ou situao advinda da relao entre empregador e
trabalhador, como por exemplo, a admisso de empregado, alterao de salrio,
exposio do trabalhador a agentes nocivos etc.;
b) Folha de Pagamento;
c) Outras informaes tributrias, trabalhistas e previdencirias: so aquelas previstas na
lei n 8212, de 1991, e em Normas Regulamentadoras do Ministrio do Trabalho e
Emprego (MTE).
Como funcionar?
O empregador ira gerar um arquivo eletrnico contendo as informaes previstas nos
leiautes, assinado digitalmente, transformando-o em um documento eletrnico nos
termos da legislao brasileira vigente de maneira a garantir a integridade dos dados e a
autoria do emissor. Esse arquivo eletrnico transmitido pela internet para o ambiente
nacional da eSocial, que, aps verificar a integridade formal, emitir o protocolo de
recebimento e o enviar ao empregador.
O cronograma de obrigatoriedade de todos os empregadores ser feito gradualmente,
assim previamente definido pela Receita Federal. Em junho de 2013, em So Paulo (SP),
houve um evento realizado pela Associao Brasileira Advocacia Tributria (ABAT), onde
autoridades presentes da Receita Federal apresentaram um esboo do cronograma de
obrigatoriedade por tipo de regime de tributao das empresas:
- Empregadores Lucro Real, cadastramento no incio de janeiro de 2014, folha a ser
entregue em maro de 2014;
- Empregadores Lucro Presumido, cadastramento no incio de julho de 2014, folha a ser
entregue em setembro de 2014;
- Demais Empregadores: cadastramento no incio de janeiro de 2015, folha a ser entregue
em maro de 2015.
No h duvidas que esse sistema seja chamado, em breve, como o maior projeto de
implantao da Receita Federal, principalmente no quesito controles e normas na
contratao de pessoa fsica e jurdica, assim como, no controle de norma de segurana e
medicina do trabalho, processos trabalhistas e tributrios. O FISCO ter todo o
detalhamento da composio das rubricas e clculos de incidncia do INSS, FGTS, RAT,
FAP dentre outras, fato esse somente possvel quando em diligncia a prpria empresa.
Todavia, para equalizar as informaes, haver modificaes do atual modelo de
identificao. A partir da data de entrada em vigor da eSocial, os empregadores sero
identificados apenas pelo CNPJ, se pessoa jurdica, e apenas pelo CPF, se pessoa fsica.
No lugar da matrcula CEI para as pessoas fsicas, foi criado o Cadastro de Atividades da
Pessoa Fsica (CAEPF), que ser um nmero sequencial, acoplado ao nmero do CPF. A
pessoa fsica dever providenciar registro no CAEPF, obedecendo a normas previstas em
ato normativo prprio a ser publicado oportunamente.
No lugar da matrcula CEI para as obras de construo civil, foi criado o Cadastro
Nacional de Obras (CNO), que ser sempre acoplado a um CNPJ ou CPF. As matrculas CEI
existentes na data de implantao da eSocial relativas a obras comporo o cadastro
inicial do CNO.
Os trabalhadores, por sua vez, tero como identificadores obrigatrios o CPF e o NIS (NIT,
PIS ou PASEP). O par CPF x NIS dever estar consistente com o Cadastro Nacional de
Informaes Sociais (CNIS) e ser validado no ato da transmisso. Sua inconsistncia
gerar recusa no recebimento da informao.
Os empregadores devero dar ateno especial s informaes cadastrais de seus
trabalhadores, certificando-se de sua consistncia com o CNIS e, se necessrio, proceder
a regularizao das inconsistncias antes da data de entrada em vigor da eSocial.
Com relao ao documento de arrecadao, h previso da substituio da forma de
recolhimento do INSS, que hoje feito atravs da Guia de Previdncia Social (GPS). Ser
realizado, ento, pelo Documento de Arrecadao de Receitas Federais (DARF), porm,
com essa alterao, est previsto uma nova obrigao aos empregadores CNPJ e CEI que
a DCTF Prev.
Por onde comear?
Com relao aos efeitos imediatos s rotinas das empresas, muito me perguntam por
onde comear. Digo que, para atender esse novo cenrio, recomendamos a reviso das
rotinas atuais, cadastros de empregados, fornecedores, clculos dos tributrios, laudos
tcnicos, adicional de periculosidade ou insalubridade dentre todo o universo de
informaes, pois compartilhar informaes em tempo real requer acima de tudo
informaes precisas e reviso das rotinas. Cito, por exemplo, o impacto na contratao
e desligamento de funcionrios que devero ser informados em real time. J imaginou o
sincronismo necessrio entre os departamentos e laudos mdicos?
Porm, at o presente momento estava vendo que muitos s se preocupavam com os
leiautes do sistema. Todavia pergunto: os processos internos esto de acordo com as
legislaes trabalhistas e tributrias? Tenho todas as informaes de processos
trabalhistas, de afastamento de funcionrios, dentre outras? Assim, como minha equipe
esta capacitada para esse novo cenrio?