TALLER EL ARCA DE NO

PRESENTADO POR:
LUISA FIERRO
JOYCE DIAZ
DUILIO CENTANARO







FACULTAD DE INGENIERIA
DIPLOMADO EN GERENCIA DE PROYECTOS
BOGOTA 2013
EL ARCA DE NOE PEREZ

Y de nuevo, casi ya a comienzos del 2007 el Seor le hablo a No y le dijo:
Dentro de 6 meses hare llover 40 das y 40 noches, hasta que toda esta regin
ser cubierta de agua y toda la gente mala sea destruida. Pero quiero salvar a
los buenos y a dos criaturas de cada clase viviente en este reino. Te ordeno
construir un arca. Y entre rayos y centellas, le dio las instrucciones de lo que
deba hacer, mientras tembloroso, No Prez, un ciudadano local solo atinaba
a decir: OK, Seor, Ok, Seis meses y comenzara a llover! Ms te vale tener el
arca lista a tiempo, o aprende a nadar por el resto de tu vida.
Pasados los 6 meses, el cielo se nublo y el diluvio comenz de golpe. El Seor
se asom entre los negros nubarrones y pudo ver a No llorando en el patio de
su casa y no vio ningn arca. Dnde est el arca No? Pregunto Furibundo.
Perdname Seor. Suplico el pobre hombre. Hice lo que puede pero encontr
grandes problemas:
Primero, tena que buscar un permiso de construccin y pagar unos impuestos
altsimos para poder sacar los planos, sin contar con el dbito bancario y el
cuatro por mil. Despus de eso, me exigan que el arca tuviera un sistema de
seguridad contra incendio, lo que pude arreglar sobornando a un funcionario.,
Entretanto, los vecinos se quejaron con la Municipalidad de que yo estaba
construyendo el arca en una zona residencial y en eso perd varios meses en
visitas intiles a la Municipalidad, pues el intendente quera una contribucin a
su campaa de re-leccin. Mas, el principal problema fue conseguir suficiente
madera para fabricar el arca, pues el Instituto Forestal no quiso entender que
se trataba de una emergencia y cuando dije que eran ordenes tuyas para
salvar a los buenos del pas y a los animales que son nicos, me preguntaron
si estaba loco o que, que solo haba madera disponibles para lo que decidiera
el Presidente.
Desesperado, importe dos contenedores de madera, pero al llegar al puerto,
los inspectores de Aduana me decomisaron la madera alegando que las
planillas de declaracin las haba llenado mal. Entonces aparecieron los
sindicatos que, apoyados por el Ministerio de Trabajo, me exigan dar empleo a
sus carpinteros afiliados. Mientras tanto, comenc a buscar los animales de
cada clase y tropec con el Ministerio de Agricultura y Ganadera que me
obligo a llenar muchsimos formularios y a pagar otros tantos impuestos. Obras
Publicas, por su parte, pidi un plano de la zona que iba a ser inundada y le
envi un mapa del pas. Casi me matan. Por ltimo, la Polica IMF e Interpol y
el mismo ejrcito me hicieron un allanamiento. Dicen que en busca de drogas y
me desbarataron lo poco que ya haba logrado avanzar en la construccin del
arca.
No acabo su relato y el Seor nada responda. Al cabo de unos minutos, el
cielo empez a despejarse, sali el sol y un arco iris ilumino el firmamento.
Qu quiere decir eso seor que ya no vas a destruir este reino?
No, respondi el Seor, con una voz entre las nubes. Ya ustedes mismo se
estn encargando de eso

IDENTIFIQUE EN EL ARCA DE NOE PEREZ Y ARGUMENTE SU
RESPUESTA.
1. STAKEHOLDER DEL PROYECTO
2. EL SPONSOR DEL PROYECTO
3. OBJETIVO ESTRATEGICO
4. ALCANCE
5. TIEMPO
6. RECURSOS
7. RIESGOS
8. CALIDAD
9. COMUNICACIONES
10. ADQUISICIONES
DESARROLLO
1. Los Stakeholder son todos aquellos que participan activamente en el
proyecto, o cuyos intereses pueden verse afectados positiva o
negativamente por la ejecucin o terminacin del proyecto, en el caso
del Arca de No, los interesados y su respectiva justificacin se presenta
en la siguiente tabla:
INTERESADO Justificacin DIRECTO INDIRECTO



No Prez
Es el director del proyecto,
en la elaboracin del Arca
de No, por ello, es la
persona encargada de
gestionar, obtener
beneficios, mantener el
control, entre otras
funciones.




X




Dios
Es el patrocinador del
proyecto, en el caso del
Arca de No, Dios cumple
un rol significativo en el
desarrollo inicial del
alcance y del acta de
constitucin del proyecto.
X


Los animales
Son los clientes del
proyecto del Arca de No,
debido a que, son todos
aquellos que usarn el
producto, servicio o
resultado del proyecto.
X





Los Vecinos
Los vecinos se ven
indirectamente afectados
por la realizacin del
proyecto ya que la zona en
donde se prepara la
construccin del proyecto
es de carcter residencial
y no Industrial, esta
situacin, afecta
directamente el proyecto y
su alcance.
X



Municipalidad
La municipalidad sera una
de las entidades externas
que celebran un contrato
para proporcionar la
autorizacin para la
realizacin del proyecto
en la zona.



X




Instituto
Forestal
El instituto forestal es una
compaa externa que
debi haber celebrado un
contrato para proporcionar
a No, la materia prima
necesaria para la
realizacin del proyecto
en el lapso
predeterminado por el
patrocinador.




X




Sindicatos de
Trabajo
Los sindicatos del trabajo
hacen parte de los grupos
de trabajadores que
pueden llegar a afectar el
desarrollo normal del
proyecto, este sindicato,
emitir directrices que en
muchas ocasiones los
empleados de No
seguirn y ellos hacen
parte de nuestros
interesados internos.





X


Ministerio de
Trabajo
El ministerio de trabajo
sera una de las entidades
externas que regulan la
contratacin y




proporcionan algunas
polticas que No debe
seguir, ellos se ven
afectados indirectamente
por el nmero de
trabajadores, calidad de
trabajo y remuneracin.


X


Inspectores de
aduana
Es aquella entidad
reguladora encargada del
pago y declaracin del
tributo, se ve directamente
afectada en el proceso de
aprovisionamiento en el
proyecto del Arca de No.



X


Empleados
(carpinteros)
Son los afectados internos
en el proyecto, ellos
pudieron ser parte del
recurso humano que No
requera para la
realizacin del proyecto.


X




Ministerio de
Agricultura
El ministerio de Agricultura
sera una de las entidades
externas que regulan las
labores de compra y en
mayor medida el manejo
de los recursos naturales
de la regin dados por
No.



X
Obras Publicas Obras Pblicas sera una
de las entidades externas
que proporcionan la
autorizacin para la
realizacin del proyecto
en la zona.


X


Polica IMF


Estas entidades que
regulan la seguridad de la
zona, se ven
indirectamente afectados
por el desarrollo del
proyecto del Arca de No,
su labor consiste en
mantener el orden en la
regin y el proyecto se
encontraba alterando la
calidad de vida de los
sectores aledaos.







X

Interpol




Ejercito



2. El patrocinador del proyecto es Dios, debido a que l cumple un rol
significativo en el desarrollo inicial del alcance y del acta de constitucin
del proyecto, delimita el alcance y el tiempo de duracin del mismo. A lo
largo de los seis meses Dios, olvida algunas labores o funciones que le
corresponder como patrocinador y dicha situacin afecta directamente el
desarrollo normal del proyecto, y por ende, nunca se culmina con el
mismo.

3. El objetivo estratgico del proyecto es salvar a los buenos y a dos
criaturas de cada clase viviente en el reino, este se pude lograr a travs
de la construccin de un arca donde sea posible salvar a las criaturas
del diluvio.

4. El alcance consiste en la definicin y control de los recursos que se
tienen y de los que no se tienen dentro del proyecto. Esto ayuda a la
estimacin de tiempo y costo. Adems facilita la asignacin de
responsabilidades. En este caso la principal responsabilidad es la
construccin del arca, que es la que llevara a cabo el cumplimiento del
objetivo estratgico. No no tena claramente definido el alcance porque
no pudo prever todos los inconvenientes, como por ejemplo los
materiales y permiso requeridos para construccin, que se le iban a
presentar al tratar de llevar a cabo el proyecto.

5. El tiempo definido por el sponsor fueron 6 meses para cumplir con todos
los macroprocesos del proyecto, es decir, en este tiempo No deba
llevar a cabo el inicio del proyecto, su planeacin, ejecucin, monitoreo y
control y cierre.

6. Los recursos del proyecto incluyen:
a. Recursos Humanos: para desarrollar cualquier tipo de proyecto se
debe disponer de las personas adecuadas y capacitadas que
contribuyan con su ejecucin. En este caso, No es el recurso
humano.
b. Recursos tcnicos: cuando los proyectos contemplan innovacin
y desarrollo en su ejecucin, es necesario contar con experiencia
y conocimiento tanto en el diseo, planeacin y desarrollo de
este. En el caso el recurso tcnico es la creatividad que tiene No
para solucionar los inconvenientes que se le presentacin en la
realizacin del proyecto.
c. Recursos financieros: se refiere al presupuesto necesario para la
operacin del proyecto. En el caso de No no se especifica
directamente el uso de recursos financieros, pero si eran
necesarios para el pago de impuestos, compra de materia prima e
insumos y para el soborno que hizo al funcionario.
d. Recursos fsicos: se refiere al espacio requerido para el desarrollo
del proyecto, tambin maquinaria y equipo empleados para este.
El recurso fsico del caso sera la zona residencial donde estaba
construyendo y las herramientas o equipo que estaba utilizando
en su construccin.

7. Los riesgos implicados en el proyecto son los que pueden afectar
linealidad de este. Para este caso el principal riesgo es la manifestacin
de todos los inconvenientes mencionados en el caso que entorpecieron
el desarrollo de la construccin del arca.

8. En cuanto a la calidad se considera que en este caso no se previ el
aseguramiento de la calidad del proyecto, porque no se pudo cumplir
con el objetivo que se plante al principio. El aseguramiento de la
calidad consiste en auditar los requisitos y los resultados obtenidos a
partir de las medidas de control, y como no se tuvo ningn resultado en
este proyecto no hubo una aplicacin directa de calidad.


9. En la labor de comunicaciones el director del proyecto, debi:
Comunicarse con la Municipalidad y con la comunidad para solicitar
la autorizacin para la elaboracin del proyecto, por otra parte pudo
considerar realizar el proyecto en una zona no residencial que le
permitiese cumplir con la normatividad
Comunicarse con los ministerios de agricultura y de trabajo para
pedir autorizacin y observar la normatividad que regula su proyecto
y cumplir con dichos requisitos.
Delegar funciones y labores decidiendo previamente la estructura
organizacional del proyecto, lo cual pudo haber favorecido la
comunicacin interna.
Comunicarse con el Sponsor para cambiar los alcances, los tiempos
y las condiciones de calidad en la realizacin del proyecto al no
considerarse previamente los riesgos del plan.

10. No para la realizacin de dicho proyecto no contaba con toda la
infraestructura requerida, un Arca de tal envergadura requiere la ms
moderna maquinaria, equipo e instalaciones del mundo, igualmente
necesitaba lo materiales indicados en los planos de la nave para el
transporte y carga de toda la fauna.

En la siguiente grfica se observan las principales fases u operaciones
que deben realizarce a lo largo del proyecto, en cada una de ellas las
maquinarias, los equipos, las instalaciones, la mano de obra, los
insumos, las materias primas, son distintas y para ello en las dos
primeras fases de la realizacin de l proyecto (incio y planificacin) Noe
y el patrocinado debieron determinar dichos requerimientos.


Fuente:
http://www.insht.es/InshtWeb/Contenidos/Documentacion/TextosOnline/
EnciclopediaOIT/tomo3/92.pdf