Metodologa

Lic. Mara de la Paz Reducindo Snchez

preducindo@uv.mx
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Metodologa de las 5 Ss
Las 5 Ss, los cinco pasos del
housekeeping (economa
domstica) se desarrollaron
mediante un trabajo intensivo en un
contexto de manufactura,
implementadas por las empresas
orientadas a los servicios.
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Metodologa de las 5 Ss
La metodologa de las 5 Ss se
podra resumir en: Mayor
productividad, mejor lugar de
trabajo.
Se trata de un camino de mejora
continua, de posible aplicacin en
cualquier mbito de trabajo: oficina,
taller, empresas y reas de las
mismas.
Aplicable a las bibliotecas.

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5 Ss
Es un programa desarrollado por
algunas empresas japonesas, entre
ellas Toyota, con el fin de conseguir
un enfoque sistmico que se vera
reflejado en mejoras duraderas en
el nivel de organizacin, orden y
limpieza.
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5 Ss
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5 Ss
Esta herramienta de calidad es un
punto de partida para que una
organizacin inicie un proceso de
mejora continua y avance hacia un
sistema de gestin de calidad total,
lo que incluye, desde luego, una
mayor eficiencia.
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5 Ss
Su nombre viene de las iniciales de las
5 palabras que dan nombre a cada una
de las fases de la metodologa.
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5 Ss
Japons Espaol Dirigido a:
Seiri Despeje
Objetos y
sitios
Seiton Organizacin
Seis Limpieza
Seiketsu
Bienestar
personal

Propia
persona
Shitsuke Disciplina
Los cinco pasos de las 5 S con sus
nombres japoneses son:
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La aplicacin de las 5-Ss
permite:
Mayor Productividad. Que podemos
apreciar en:
Una reduccin de los accidentes.
Menos productos defectuosos.
Reduccin de averas.
Disminucin de la prdida de tiempo por
traslados improductivos.
Menor tiempo para el cambio de
herramientas.
Menor nivel de existencias o inventarios.

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La aplicacin de las 5-Ss
permite:
Mejorar el entorno de trabajo. Que
podemos apreciar en:
Incremento del compromiso y
responsabilidad con las tareas a cargo.
Ganancia de espacio.
Desarrollo de un trabajo colaborativo y en
equipo.
Aumento del orgullo por el lugar de trabajo.
Ms conocimiento del puesto de trabajo.
Mejora en la imagen ante nuestros
clientes.

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5 Ss
Seiri (): Despeje

Identificar y separar los
materiales y elementos
necesarios de los innecesarios y
desprenderse o eliminar estos
ltimos ya que no son tiles
para la realizacin del trabajo.
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5 Ss
Seiton (): Organizacin

Establecer el modo en que
deben ubicarse los materiales
necesarios, de forma que
resulte fcil y rpido
encontrarlos, utilizarlos y
reponerlos.
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5 Ss
Identificar y eliminar las fuentes de
suciedad, asegurando que todos
los medios se encuentran siempre
en perfecto estado de salud,
aplicar reglas de aseo para
mantener el rea de trabajo limpia
y con buen aspecto.
Seis (): Limpieza
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5 Ss
Distinguir fcilmente una
situacin normal de otra
anormal, mediante normas
sencillas y visibles para todos.
Extender hacia uno mismo el
concepto de bienestar integral.
Seiketsu (): Bienestar
personal
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5 Ss
Trabajar permanentemente de
acuerdo con las normas
establecidas en las otras fases,
asumiendo el compromiso para
mantener y mejorar el nivel en la
aplicacin de las 5Ss en la
actividad diaria mediante el
establecimiento de estndares.
Shitsuke (): Disciplina

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Proceso para llevar acabo el Seiri
Despeje
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Despeje
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Proceso para llevar acabo el
Seiton Organizacin
Asegurar la inmediata disponibilidad y
seguridad de los objetos deber
considerarse lo siguiente:
Dar un orden lgico a los objetos.
Considerar los riesgos que pueden
correr los objetos si no se ubican
segn sus caractersticas particulares.
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Proceso para llevar acabo el
Seiton Organizacin
El equipo de cmputo se ubicara en el
espacio destinado a la persona que
haga uso de ste.
Si son documentos de uso frecuente, se
colocarn en carpetas que se ubicarn
en la estantera principal de la oficina.
Las carpetas se identificarn con
etiquetas para asegurar su localizacin
inmediata.
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Proceso para llevar acabo el
Seiton Organizacin
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Proceso para llevar acabo el Seis
Limpieza
Establecer un programa de limpieza:
Asegurar que el rea de trabajo est limpia
antes de empezar a laborar.
Al finalizar la jornada laboral, dejar el rea
de trabajo ordenada y limpia, hasta donde
sea posible.
Trabajar siempre de comn acuerdo con el
resto del equipo de trabajo de modo que
se logre fomentar el hbito de limpieza.
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Proceso para llevar acabo el Seis
Limpieza
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Proceso para llevar acabo el
Seiketsu Bienestar Personal
Establecer reglas individuales de
conducta que debern ser cumplidas
por la plantilla de personal, lo cual
fomentar actitudes positivas entre sus
miembros.
Cuidar la higiene personal.
No abusar del alcohol y el tabaco.
Tener un horario de comida adecuado.
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Proceso para llevar acabo el
Seiketsu Bienestar Personal
Hacer ejercicio con regularidad.
Descansar adecuadamente.
Visitar al mdico peridicamente.
Trabajar siempre de comn acuerdo con el
resto del equipo de trabajo.
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Proceso para llevar acabo el
Shitsuke Disciplina
En esta etapa final, la direccin debe
haber establecido los estndares para cada
paso de las 5Ss, y asegurarse de que el
departamento los est siguiendo.
Autodisciplina: acatar las normas
establecidas y acordadas en cada paso,
seguir tales normas en su trabajo diario.
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5 Ss
Las 5 Ss no son una moda ni el
programa del mes, sino una
conducta de la vida diaria.
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5 Ss
Ambiente de trabajo
agradable y seguros.
Mejora el estado de
nimo, la moral y
motivacin de los
empleados.
Incremento de la
eficiencia.
Desarrollo de una
actitud preventiva.
Calidad
Nos proporciona:
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Beneficios 5 Ss
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5 Ss Aplicada
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5 Ss
Se establece el compromiso real
de la Direccin para que las cosas
mejoren.
Todos trabajan en equipo para
lograr el xito y estar abiertos a
nuevas propuestas que ayuden a
la organizacin a alcanzar un
mayor nivel de competitividad y
eficiencia.
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5 Ss
El resultado de dicha metodologa
se mide tanto en productividad
como en satisfacciones del
personal respecto a los esfuerzos
que han realizado para mejorar las
condiciones de trabajo.

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5 Ss
Proporciona espacios seguros,
confortables y productivos.
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