Carecer de un plan Detallar los procesos a sistematizar y definir los
errores que la sistematizacin busca eliminar
detallando as los objetivos que pretende alcanzar. Se busca un sistema de talla nica Adaptar los software, tomando en consideracin las tareas a las que se les detecta deficiencias. No se documenta el procesos Documentar los procesos estableciendo la secuencia a seguir en los procesos, para su mejor comprensin. La falta de implementacin Establecer las metas y objetivos a conseguir con la sistematizacin que se le aplica al departamento establecido. Dejando fuera la cuantificacin Se debe de medir exhaustivamente todas las etapas de la sistematizacin, para sealizar los puntos que representen debilidad ante el proceso aplicado que posteriormente esto nos llevara a la aplicarle la solucin correspondiente.
Tipo de sistema Justificacin Inteligencia Empresarial : Gran volumen de informacin Bsqueda de datos de forma deficiente Toma de decisiones: Decisiones tomadas sin anlisis No se alcanzan los objetivos Manipulacin de los datos: Informacin mal clasificada Los datos no se encuentran disponibles La informacin cuesta manejarla Administracin de los documentos: Uso indebido de la informacin Se da mucho la filtracin de datos importantes Comunicaciones: No se tiene comunicacin eficiente con los dems departamentos de la organizacin y jefe inmediato Almacenamiento: Perdida de informacin Documentos en mal estado Sistemas de soporte a la oficina Inconvenientes al transmitir datos de PC a PC Uso de herramientas de trabajo no electrnicas Sistemas expertos Utilizacin de tiempo para tareas simples Sistemas de procesamiento de transacciones: Mal control de ventas No se lleva control de las operaciones diarias CRM Software para la administracin de la relacin con los clientes No se tiene contacto con los clientes Gestiones de clientes se realizan muy dificientes