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6 Revista El Contador al Da, Colegio de Contadores Privados de Costa Rica

Actualidad
Declogo del Proceso de
Implementacin de las NIIF (IFRS)
El proceso de implementacin no se puede reducir a realizar unos ajustes
al Balance de Apertura, que aunque es importante y necesario se debe
tener en cuenta que stos ajustes son una parte del proyecto
Muchas cosas se podran decir sobre cmo abordar un proyecto de implementacin de
NIIF (IFRS). Sin embargo, hemos querido realizar una sntesis de los aspectos ms impor-
tantes y relevantes sobre este importante reto profesional.
Antes de iniciar el proceso de aplicacin de las NIIF (IFRS) se deben tener en cuenta
varios aspectos entre los cuales mencionaremos los siguientes:
1. Capacitacin:
El personal inmerso en las operaciones contables y fi-
nancieras de la Entidad, deber estar capacitado en el
conocimiento conceptual de las NIIF (IFRS) o NIIF para
Pymes (IFRS for SME) segn al grupo al que pertenez-
ca la entidad. De igual manera, deber tener claro el
proceso de aplicacin y los efectos de esta nueva meto-
dologa en cada una de las operaciones que realiza la
empresa. No se puede dejar toda la responsabilidad a
cargo de los Asesores Externos puesto que solo habra
un nico punto de vista, es necesario sentar posiciones
individuales y establecer consensos entre los miembros
del equipo implementador.
2. Conocimiento de las operaciones de
la Empresa o Negocio:
Es importante conocer en detalle la forma cmo se rea-
lizan las operaciones dentro de la Entidad, basndose
en las polticas contables y la metodologa de medicin
de las transacciones, es decir, cmo se preparan actual-
mente los estados financieros y cmo se realizar de
ahora en adelante. El conocimiento de los ciclos tran-
saccionales, los mapas de proceso y el control interno
determinarn los puntos crticos que se vern ms afec-
tados y as poder establecer los cambios que sean nece-
sarios para el manejo de la informacin.
3. Evaluacin preliminar de las
NIIF a utilizar:
Una vez identificadas las operaciones se debe determi-
nar la NIIF (IFRS) respectiva que se aplicar a cada tipo
de negociacin (transaccin) que conforman las distin-
tas transacciones desarrolladas por la entidad. Simult-
neamente, se analizar los requerimientos de la NIIF 1
en el caso del grupo 1 (o Seccin 35 para Pymes gru-
po 2) implementacin por primera vez.
4. Evaluacin de los componentes de
los estados financieros actuales:
Una vez realizado lo anterior se deber clasificar la in-
formacin por cuentas o grupos de cuentas, con el fin
de determinar cmo est conformado el saldo y esta-
blecer si es necesario realizar ajustes y/o reclasificacio-
nes de dichos rubros
5. Las Revelaciones:
Tanto el proceso inicial como los sucesivos estados fi-
nancieros requerirn de informacin complementaria
que cada Seccin de Pymes o NIIF demanda. No se
puede esperar a finalizar el ejercicio para devolverse a
construir esta informacin, por lo tanto, las revelaciones
deben ser parte del proceso de informacin peridica y
deben estar incorporadas en el proceso transaccional.
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6. Las Entidades deben contar con informacin bajo XBRL:
Los estados financieros se reportarn en un formato electrnico denominado XBRL (eXtensible Business Repor-
ting Language) el cual ser solicitado por las Superintendencias de control y vigilancia, una vez hayan decidido la
taxonoma aplicable.
7. Durante el proceso, Los administradores de las entidades sern conscientes del
cambio de cifras en los Estados Financieros:
Si estamos hablando de cambios que afectan la informacin es responsabilidad de los Administradores conocer los
rubros que se vern afectados dado que ellos son los responsables legales del contenido de los estados financieros.
De igual manera, puede haber cambios en los procesos para generar informacin financiera y el personal de la
entidad involucrado en dichos procesos, debe estar preparado para dichos cambios.

8. Impacto Tecnolgico:
Los sistemas de informacin deben estar preparados y/o tener un Plan de Contingencia Alterno. No basta con sa-
ber cules cambios se deben realizar, sino, cmo se administrar la informacin durante el ao de transicin y en
adelante. Si hemos hablado de procesos y formas de negociacin, el programa contable (ERP) debe tener en cuenta
que una negociacin puede estar conformada por varios documentos y distintos proveedores. Adicionalmente, la
entidad debe contar con un plan alterno en caso de que la casa de software no realice todos los cambios a tiempo.
9. Debe ser claro los nuevos procesos de informacin por parte del personal de la Entidad:
Cada proceso que realiza la empresa es llevado a cabo por distintas personas quienes deben conocer la nueva
metodologa para entregar informacin de tal manera que al procesarla se obtengan los resultados planeados (In-
formacin Financiera y Requerimientos Fiscales)
10. La Entidad no puede suspender operaciones:
El proceso de implementacin de las NIIF (IFRS) no puede paralizar las operaciones cotidianas de la empresa, ni
por culpa del software, ni por desconocimiento del personal.
Los estados financieros preparados con aplicacin de NIIF y los posibles
impactos tributarios
Para el pago de Impuesto a la Renta en concordancia con las normas vigentes en la materia, se deber realizar una
Conciliacin Tributaria, proceso de comparar las bases fiscales de Activos (Patrimonio Bruto Fiscal), los Pasivos
(Deudas Fiscales), los ingresos y los gastos/costos deducibles y no deducibles generando diferencias permanentes
y temporarias. Las diferencias temporarias conllevan al manejo de los Impuestos Diferidos generados por la aplica-
cin de metodologas Fiscales distintas de las propuestas por las NIIF (IFRS)
Los impuestos diferidos requieren de un anlisis propio e individual de cada partida. Si la metodologa fiscal es
diferente a la metodologa NIIF se van a presentar diferencias en bases y saldos los cuales deben ser controlados y
conciliados, es decir, cmo nacen y cuando finalizan.
Edmundo Alberto Flrez Snchez
Lder de Investigacin de Estndares
Internacionales en Actualicese.com
edmundo.florez@blacolombia.com
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NIIF (IFRS) la Oportunidad de Ejecutar
una Reingeniera de Procesos
Las NIIF (IFRS) no pueden verse como una Obligacin sino una Oportunidad
para AUTOEVALUARSE, corregir, mejorar y proyectarse
Los negocios se vuelven cada vez ms complejos por motivos de competitividad en los mercados, reduccin de los
mrgenes de rentabilidad, innovacin empresarial y muchos otros factores que conducen a las empresas a realizar
cambios en bsqueda de mantener su continuidad y mejorar su posicionamiento. Por ello, los empresarios requie-
ren de metodologas flexibles que hagan sus operaciones adaptables a los cambios.
El proyecto NIIF (IFRS) requiere e implica examinar constructivamente todos los procesos de la empresa y
establecer mediante ellos la identificacin de los momentos en los cuales es necesario reconocer (registrar) un
evento econmico.
Las exigencias tributarias nos han coartado la visin de negocio
Desde que el Estado encontr en la contabilidad la mejor herramienta de control fiscal y fuente de informacin,
ha impuesto innumerables requisitos y exigencias de reportes so pena de castigar su incumplimiento con san-
ciones econmicas.
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Esta situacin ha originado que las reas contables se vuelvan una sucursal de la Administracin de Impuestos
dentro de las empresas y por ende en empleados ad honorem de la misma. Motivo por el cual nos transformamos
con el tiempo en una carga administrativa.
Las NIIF (IFRS) nos retornan a lo Fundamental
Utilizando la conocida expresin del doctor Alvaro Gmez Hurtado q.e.p.d. (poltico colombiano), considero que
el proceso de implementacin de las NIIF (IFRS) nos obliga a cambiar el paradigma en el que estamos inmersos
actualmente y regresar al objetivo fundamental del proceso contable, es decir, presentar informacin cuantitativa
y cualitativa mediante Estados Financieros.
Cuando las Notas se convierten en un Estado Financiero y las NIIF (IFRS) recomiendan realizar REVELACIONES lo
hacen para informar, comunicar, presentar, relatar y resumir lo acontecido en un determinado periodo.
Porqu Reingeniera de Procesos
La reingeniera de procesos pretende lograr mejoras en el desempeo organizacional tanto en costos como en
calidad, servicio y rapidez, incrementando la gestin operativa propuesta por las estrategias y polticas de una
entidad. Mediante la reingeniera se establecen nuevas secuencias e interacciones entre los procesos con el fin de
elevar la eficiencia, la eficacia, la productividad y la efectividad.
Al reconfigurar cada proceso nos hacemos preguntas tales como: por qu hacemos lo que hacemos? y por qu lo
hacemos como lo hacemos?, obligndonos a evaluar los fundamentos de los procesos de trabajo buscando llegar
al origen de las problemticas y como procesar (solucionar) sus posibles efectos.
Ente los muchos beneficios que podemos encontrar tenemos los siguientes:
Establecer indicadores de gestin para los procesos
Simplificar y estandarizar los flujos de operacin
Controlar las interfaces entre procesos o entre operaciones de un mismo proceso
Eliminar actividades sin valor agregado
Mejorar los flujos de informacin
Reducir tiempos de operacin
Definir los requerimientos y resultados de cada operacin
Identificar el responsable de cada proceso o subproceso
Definir una estructura tecnolgica que se ajuste a los procesos
En conclusin, la implementacin de las NIIF (IFRS) debe ser la excusa para generar valor a las empresas y no la
exigencia legal obligatoria.
Edmundo Alberto Flrez Snchez
Lder de Investigacin de Estndares
Internacionales en Actualicese.com
edmundo.florez@blacolombia.com