ALCANDE DE LAS ACTIVIDADES DE UN DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
AUNQUE EN LA PRACTICA EL ALCANCE DE LAS ACTIVIDADES DE UN DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO ES DIFERENTE EN CADA PLANTA Y DEPENDE DEL TAMAO DE LA MISMA. POR EL TIPO, POR LAS POLITICAS DE LA COMPAA Y POR LOS ANTECEDENTES DE LA EMPRESA. Y DE LA RAMA INDUTRIAL ES POSIBLE AGRUPAR ESTAS ACTIVIDADES EN 2 CLASIFICACIONES GENERALES: LAS FUNCIONES PRIMARIAS LA MAYOR PARTE DE LAS CUALES SE INCLUYEN EN LA JUSTIFICACION DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Y LAS FUNCIONES SECUNDARIAS LAS CUALES DEBIDO A LA EXPERIENCIA, CONOCIMIENTO TECNICO, ANTECEDENTES Y OTROS FACTORES O QUE NO HAYA OTRA DIVISION LOGICA DE LA PLANTA A LA CUAL SE LE PUEDE ASIGNAR RESPONSABILIDADES DE LAS MISMAS SE DELEGAN AL GRUPO DE INGENIERIA DE MANTENIMIENTO. FUNCIONES PRIMARIAS 1) MANTENIMIENTO DEL EQUIPO EXISTENTE EN LA PLANTA: ESTA ACTIVIDAD ES UNA DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES DE TODO LOS GRUPOS DE MANTENIMIENTO , ES LA PRINCIPAL RAZON DE LA EXISTENCIA DE UN DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO. LA RESPONSABILIDAD INCLUIDA EN ESTA FORMA RAPIDA Y ECONOMICA EN LAS REPARACIONES DE LA MAQUINARIA UTILIZADA EN LOS PROCESOS PRODUCTIVOS, MAXIMIZANDO EL TIEMPO DE LA DURANTE MAQUINARIA Y EQUIPO NO ESTAN DISPONIBLES PARA PRODUCCION. 2) MANTENIMIENTO DE EDIFICIOS Y CONSTRUCCIONES: LAS REPARACIONES DE EDIFICIOS, CARRETERAS, CAMINOS, ALCANTARILLAS, ETC. GENERALMENTE SE ASIGNAN AL GRUPO DE MANTENIMIENTO, SIN EMBARGO EXISTEN OTRAS RAMIFICACIONES DE MANTENIMIENTO DE EDIFICIOS Y CONSTRUCCIONES PARA LAS CUALES LA RESPONSABILIDAD VARIA GRANDEMENTE EN PLANTAS DIFEERENTES. UNA PLANTA QUE TENGA GRANDES CANTIDADES DE EQUIPOS DE OFICINA Y UN PROGRAMA IMPORTANTE DE MANTENIMIENTO DE EDIFICIO, PUEDE SEPARAR TODO LO REFERENTE AL MANTENIMIENTO DE EDIFICIO, DE LO QUE SE REFIERE A INGENIERIA DE MANTENIMIENTO. 3) LUBRICACION E INSPECCION: ESTAS FUNCIONES PUEDEN MANEJARSE POR EL DEPARTAMENTO DE PRODUCCION O POR EL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO. EN LAS PLANTAS GRANDES O DE TAMAO MEDIANO LA DELEGACION DE ESTE TIPO DE TRABAJO AL DEPARTAMENTO DEL MANTENIMIENTO DA POR RESULTADO UN PROCEDIMIENTO MAS ENTANDARIZADO E IMPARCIAL. EN LAS PLANTAS COMO FUNDIDORAS DE METALES, FABRICAS DE PAPEL, EN LAS QUE LA OPERACIN DEL EQUIPO REQUIERE UN CONOCIMIENTO TOTAL Y EN LAS QUE LA MAYOR PARTE DE LOS INSPECTORES DEBEN HACER DURANTE PAROS NO PROGRAMADOS POR LOS OPERADORES, LA FUNCION DE INSPECCION MENEJADA EN FORMA MAS ECONOMICA POR ELLOS. PERO LA INTERPRETACION DE LOS RESULTADOS DE LA INSPECCION Y LA RESPONSABILIDAD DE TOMAR LAS ACCIONES CORRECTIVAS NECESARIAS DEBEN CORRESPONDER AL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO. 4) PRODUCCION Y DISTRIBUCION DE EQUIPO: EL PROBLEMA DE INCLUIR LA PRODUCCION Y DISTRIBUCION DE EQUIPO EN EL DEPARTAMENTO DEBE DETERMINARSE EN RELACION CON LA MAGNITUD RELATIVA DE LAS DOS ACTIVIDADES, PUEDE ADMINISTRARSE COMO UNA FUNCION SEPARADA O COMO PARTE DE OTRA FUNCION DE LOS REQUISITOS DE SUPERVISION. 5) MODIFICACIONES Y NUEVAS INSTALACIONES: PROBABLEMENTE ESTA ES EL AREA DE MAS CONTROVERSIAS DE LA OPERACIN DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO, LOS 3 FACTORES QUE DETERMINAN EL ALCANCE EN QUE ESTA AREA PERTENECE O CORRESPONDE A MANTENIMIENTO SON: A) TAMAO DE LA PLANTA B) TAMAO DE LA COMPAA QUE POSEE VARIAS PLANTAS C) PLITICA DE LA COMPAIA
EN UNA PLANTA PEQUEA DE UNA COMPAA QUE POSEE VARIAS, LA MAYOR PARTE DE LAS INSTALACIONES NUEVAS Y DE LAS MODIFICACIONES PUEDEN SER MANEJADAS POR UN DEPARTAMENTO CENTRAL DE INGENIERIA QUE ABARQUE TODA LA EMPRESA EN UNA PLANTA GRANDE. ES LOGICO QUE UNA ORGANIZACIN SEPARADA MANEJE LA PRINCIPAL PORCION DE ESTE TRABAJO, QUE ES INGENIERIA A NIVEL PLANTA O DE LA COMPAA.
FUNCIONES SECUNDARIAS 1) ALMACENAMIENTO: EN ALGUNAS PLANTAS, HAY UNA DIFERENCIA ENTRE ALMACENES GENERALES EN TALES CASOS, LA ADMINISTRACION DE ALMACENES MECANICOS CAE NORMALMENTE EN EL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO, POR OTRA PARTE, LOS ALMACENES GENERALES PUEDEN ASIGNARSE A ALGUN OTRO DEPARTAMENTO COMO COMPRAS, O SI SON SUFICIENTEMENTE GRANDES PARA JUSTIFICAR EL GASTO, PUEDEN CONSIDERARSE UN DEPARTAMENTO SEPARADO QUE INFORME A LA GERENCIA DE NIVEL SUPERIOR. 2) PROTECCION DE LA PLANTA: LA PROTECCION DE LA PLANTA PUEDE INCLUIR 2 CATEGORIAS: LOS GUARDIAS Y EL DEPARTAMENTO DE INCENDIOS. EN LA MAYORIA DE LAS PLANTAS LOS GUARDIAS PERTENECEN AL DEPARTAMENTO DE PERSONAL Y NORMALMENTE EL DEPARTAMENTO DE INCENDIOS AL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO.
3) RECUPERACION: LA OPERACIN DE LA RECUPERACION DEPENDE DEL TIPO DE MATERIAL QUE SE MANEJA Y DE LA MAGINITUD DE LA OPERACIN, SI LA OPERACIN DE RECUPERACION IMPLICA LA UTILIZACION DE EQUIPO MECANICO, PARA MANEJAR DESPERDICIOS DE MADERA, PAPEL, ETC. DEBE ASIGNARSE AL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO. SI LA ACTIVIDAD ES CON PRODUCTOS QUE NO PUDIERON SER SEPARADOS, LA OPERACIN SERA ASIGNADA AL DEPARTAMENTO DE PRODUCCION.
4) ADMINISTRACION DE SEGUROS: ESTA CATEGORIA PUEDE INCLUIR RECLAMACIONES, INSPECCION DEL EQUIPO, RECIPIENTES SUJETOS A PRESION, SERVIR DE ENLACE CON LOS REPRESENTANTES DE LAS ASEGURADORAS Y MANEJAR LAS RECOMENDACIONES DEL SEGURO, ESTAS FUNCIONES INCLUYEN FRECUENTEMENTE EN EL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO YA QUE LA MAYOR PARTE DE LA INFORMACION DEBERA REUNIRSE EN ESTE DEPARTAMENTO. 5) OTROS SERVICIOS: SE PUEDE DECIR QUE EL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO PARECE SER UNA ESPECIE DE RESUMIDERO PARA MUCHAS OTRAS ACTIVIDADES POCO COMUNES QUE NINGUN OTRO DEPARTAMENTO QUIEREN O PUEDEN MANEJAR, POR LO TANTO SE DEBE TENER CUIDADO AL ACEPTAR LA RESPONSABILIDAD PARA ADMINISTRAR ESTAS ACTIVIDADES, YA QUE LA ATENCION QUE REQUIEREN PUEDEN DISMINUIR EL ESFUERZO PRINCIPAL CUALES QUIERAN QUE SEAN LAS RESPONSABILIDADES ASIGNADAS A MANTENIMIENTO, ES IMPORTANTE QUE ESTEN CLARAMENTE DEFINIDAS Y QUE LOS LIMITES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD SEAN RESPETADAS POR TODOS LOS INTERESADOS. ALCANCE DEL DEPARTAMENTO INCLUYE EL DEPARTAMENTO CONSTRUCCION Y PRODUCCION DE EQUIPOS ASI COMO PROPORCIONAR SERVICIO A LAS OPERACIONES DE LA PLANTA. FUNCION: PROPORCIONAR LOS SERVICIOS TECNICOS DE INGENIERIA PARA LA OPERACIN SEGURA, ECONOMICA Y EFICIENTE DE LA PLANTA. RESPONSABILIDAD. TRABAJO DE MANTENIEMIENTO PLANEANDO, REPARACIONES, INSTALACIONES PEQUEAS Y REEMPLAZOS. ADMINISTRACION Y SUPERVISION DE GRUPOS TECNICOS. CONSULTA TECNICA SOBRE PROBLEMAS MECANICOS DE SUPERVISION DE LA PRODUCCION. PROPORCIONAR PROTECCION ADECUADA CONTRA INCENDIO DE LA PLANTA, INCLUYENDO CONTACTOS CON LOS REPRESENTANTES DE LAS COMPAIAS DE SEGUROS. GENERACION Y DISTRIBUCION DE ENERGIA Y OTROS SERVICIOS. LLEVAR REGISTRO ACTULIZADO DEL EQUIPO DE LA PLANTA Y DE MAS BIENES.