Gestión de Inversiones PDF

Gestin de inversiones (Resumen)
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Table of content
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Table of content
1 Gestin de inversiones (Resumen)
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1 Gestin de inversiones (Resumen)
Objetivo
El componente Gestin de inversiones (IM) ofrece funciones para ayudar en la planificacin, la inversin y los procesos de financiacin para:
Inversiones de capital, tales como la adquisicin de activos fijos como los resultantes de la fabricacin propia o la adquisicin.
Inversiones en investigacin y desarrollo.
Proyectos que conllevan principalmente recargos de gastos generales, tales como la educacin continuada de empleados o el establecimiento de nuevos
mercados.
Programas de mantenimiento.
El trmino inversin, por lo tanto, no est limitado nicamente a inversiones que se capitalizan con fines contables o fiscales. En este contexto, una inversin
puede ser cualquier medida que al principio genera costes y que slo puede generar ingresos o proporcionar otros beneficios al cabo de cierto tiempo (por
ejemplo, proyectos de mantenimiento).
El componente IM contiene funciones destinadas a la gestin de inversiones en el rea de activos fijos. Los activos fijos financieros se gestionan en
el componente Tesorera .
Notas de implementacin
Para obtener informacin sobre la implementacin del componente IM, consulte la gua de implementacin (IMG) para la gestin de inversiones. Seleccione
Gua de implementacin R/3 Customizing R/3
Gestin de inversiones .
Integracin
El programa de inversiones y la solicitud de medida son objetos que se originan en el componente IM. Para representar la medida, el componente IM utiliza
rdenes CO del Controlling de gastos generales - rdenes de gastos generales (CO-OM-OPA) y Mantenimiento (PM), as como elementos de planes de la
estructura de proyecto (PEP) del Sistema de proyectos (PS).
La integracin con la Contabilidad de activos fijos (FI-AA) le permite capitalizar fcilmente los costes de rdenes CO y elementos PEP que requieren una
capitalizacin en un activo fijo. Los costes que no necesitan capitalizacin se pueden liquidar en la contabilidad de costes.
Es posible contabilizar las altas de una medida mediante los componentes de logstica del Sistema R/3.
Subcomponentes de la Gestin de inversiones e integracin
El proceso de planificacin integrado permite transferir los valores de planificacin de solicitudes de medidas y medidas al programa de inversiones al que estn
asignados. Por otro lado, se realiza una presupuestacin de medidas descendente dentro del programa de inversiones.
Se puede transferir la amortizacin prevista en todas las inversiones planificadas al Controlling en forma de costes plan.
Caractersticas
La Gestin de inversiones consta de los componentes siguientes:
Componente Utilizado para...
Programa de inversiones ...gestin y planificacin cclica de presupuestos de inversiones para una serie
de medidas, en toda la empresa.
Solicitudes de medida ... gestin de la fase de planificacin y de autorizacin de inversiones y otras
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clases de medidas.
Medidas de inversin ... gestin paralela de las necesidades de contabilidad financiera y de
contabilidad de costes para las inversiones individuales. Las medidas toman la
forma de rdenes CO, proyectos y rdenes de mantenimiento.
Sistema de informacin ... supervisin de la inversin, segn las comparaciones plan/real, supervisin
de costes durante varios perodos y varios informes desde el nivel de
superficie al nivel de partida individual.

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Programas de inversiones
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Note
Table of content
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Table of content
1 Programas de inversiones
1.1 El programa de inversiones
1.2 Estructura del programa de inversiones
1.2.1 Actualizacin de datos maestros
1.2.1.1 Creacin de la definicin del programa
1.2.1.2 Creacin de estructura y posiciones de programa
1.2.2 Conexin entre programas y medidas
1.2.2.1 Asignacin obligatoria de medidas y de solicitudes de medida a l
1.2.2.2 Asignacin mltiple de medidas de inversin
1.2.2.3 Asignacin de elementos PEP
1.2.2.4 Asignacin automtica de rdenes de mantenimiento
1.2.2.5 Reimputacin de objetos subordinados
1.2.2.5.1 Reasignacin de medidas o de solicitudes de medida
1.2.3 Programas de inversiones en la organizacin empresarial
1.2.3.1 Relacin entre las posiciones del programa y la organizacin emp
1.2.3.2 Temporalidad de la asignacin
1.2.3.3 Tratamiento de las posiciones de programa no asignadas
1.2.4 Generacin de programas de inversiones a partir de unidades orga
1.2.5 Herencia de unidades organizativas
1.3 Planificacin y presupuestacin de programas de inversiones
1.3.1 Categoras de valor de programas de inversiones
1.3.2 Planificacin de costes en el programa de inversiones
1.3.2.1 Versiones de planificacin
1.3.2.1.1 Niveles de autorizacin para versiones
1.3.2.2 Planificacin (ascendente)
1.3.3 Presupuestacin de programas de inversiones
1.3.3.1 Distribucin del presupuesto desde la posicin del programa a la
1.3.3.1.1 Presupuestos de activos fijos globales
1.3.3.1.2 Presupuestacin del programa de inversiones (descendente)
1.3.3.1.3 Distribucin de presupuesto para medidas
1.3.3.2 Clases de presupuesto
1.3.3.3 Planificacin y presupuestacin en monedas paralelas
1.3.4 Suplementos y devoluciones
1.3.4.1 Tratamiento de presupuesto en posicin de programa (suplementos
1.3.4.2 Tratamiento de presupuesto por medida
1.4 Cambio de ejercicio
1.4.1 Apertura de un nuevo ao de autorizacin
1.4.1.1 Apertura de un nuevo ao de autorizacin
1.4.1.2 Apertura del nuevo ao de autorizacin - Reejecutar
1.4.2 Cierre del ao de autorizacin antiguo
1.4.3 Arrastre de presupuesto
1.4.3.1 Ejemplo: Realizacin de arrastre de presupuesto
1.5 Autorizaciones
1.6 Gestin de status
1.7 Upload y Download de programas de inversiones
1.8 BAPIs para programas de inversiones
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1 Programas de inversiones
Objetivo
Puede utilizar programas de inversiones como suplemento para cualquier planificacin de medidas individuales y para la presupuestacin en las reas
siguientes:
Planificacin
Gestin
Supervisin de un presupuesto global
Los programas de inversiones permiten la creacin anual de un plan de inversin y un presupuesto si stos se van a supervisar en su totalidad.
Puede obtener un resumen de los procesos de planificacin y presupuestacin en estructuras de empresa complejas para todas las inversiones y grandes
proyectos del grupo, mientras actualiza al mismo tiempo el control de presupuesto estricto.
Caractersticas
El componente Programas de inversiones proporciona funciones para la planificacin y la supervisin de presupuestos de inversin que abarcan muchas
medidas diferentes, en una base cclica, de un grupo de empresas completo. Puede beneficiarse de la integracin de este componente con los componentes
Medidas de inversin y Solicitudes de medida . Se pueden asignar las medidas y las solicitudes de medida a posiciones del programa de inversiones. Al
transferir los valores de planificacin al programa de inversiones, estas medidas y estas solicitudes de medida se integran en el proceso de planificacin de
inversin exhaustivo. Al mismo tiempo, puede presupuestar y supervisar las medidas utilizando el programa de inversiones.
Los programas de inversiones exhaustivas en el Sistema R/3 de SAP ofrecen la ventaja de su integracin directa con las medidas individuales (rdenes o
elementos PEP), en contraste con los sistemas de planificacin no integrados. Por medio de esta integracin, se puede comprobar rpidamente si se excede el
presupuesto exhaustivo. Pueden controlarse tambin los gastos de las altas externas as como los gastos internos (facturacin de actividad, recargo de gastos
generales).
El componente Programas de inversiones incluye los siguientes procesos y funciones:
Proceso/funcin reas utilizadas
Estructura del programa de inversiones Las inversiones se representan de manera jerrquica
Planificacin y presupuestacin de programas de inversiones - Ascendente: Planificacin de inversiones en un programa de inversiones
- Descendente: Distribucin del presupuesto
Cambio de ejercicio Arrastrar un programa de inversiones actual dentro de un nuevo ao de autorizacin

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1.1 El programa de inversiones
Definicin
Un programa de inversiones representa los costes planificados o presupuestados de las inversiones de capital (u otros proyectos) de una empresa o de un
grupo de empresas en forma de una estructura jerrquica. Puede definir la estructura jerrquica que mejor se adapte a sus necesidades. No depende de las
unidades de organizacin del Sistema R/3 de SAP (tales como divisiones, centros, etc.). Por ejemplo, puede estructurar la jerarqua para que coincida con el
plan de organizacin de su empresa. O bien puede basar la estructura en la magnitud de las medidas de inversin asignadas a dicha estructura.
Utilizacin
Puede utilizar un programa de inversiones para gestionar todas las medidas (rdenes/proyectos) que pertenezcan a una sociedad CO, siempre y cuando la
variante de moneda y la variante del ejercicio de la sociedad CO coincidan con las indicadas en la definicin del programa.
Si se cumplen estas condiciones, podr definir programas de inversiones vlidos para ms de una sociedad.
Cmo planificar y presupuestar
Dentro de la jerarqua del programa de inversiones, es posible planificar los costes de las inversiones en forma ascendente y el presupuesto en forma
descendente. Puede asignar medidas de inversiones individuales slo para las posiciones inferiores de la jerarqua (tambin llamadas hojas del programa de
inversiones). Las medidas permitidas son rdenes CO, elementos PEP y rdenes de mantenimiento.
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Estructura de un programa de inversiones con la planificacin y presupuestacin de las posiciones del programa y de las medidas
Ao de autorizacin
Siempre se debe introducir un ejercicio especfico como ao de autorizacin para un programa. En el contexto IM, ao de autorizacin significa que el programa
tiene valores que se aprobaron en este ejercicio (pero no necesariamente durante este ejercicio nicamente).
Por ejemplo, cuando no se utilizan ni llevan a cabo presupuestos o medidas aprobados, porque se han anulado hasta una fecha futura, existen dos opciones:
Puede devolverse el presupuesto al programa de inversiones (vase Suplementos y devoluciones). Deber volver a presupuestar la medida en un ao de
autorizacin posterior.
Debe mantener la distribucin del presupuesto para la medida y slo debe modificarla en los aos que comprende la medida.
La clave junto con el ao de autorizacin determinan de forma nica un programa de inversiones. Se puede copiar un programa de inversiones
en un nuevo ao de autorizacin cuando cambie el ejercicio (vase Cambio de ejercicio) y seguir manteniendo la clave. Por lo tanto, es mejor que
el ao de autorizacin no forme parte de la clave (por ejemplo, IPRG97).
Programas vlidos para todas las sociedades CO
Puede definir centralmente un programa de inversiones que sea vlido para diferentes sociedades CO de un grupo de empresas. Cuando define un programa de
esta categora, todas las sociedades CO asignadas a l tienen que utilizar la misma variante de ejercicio y la misma moneda de sociedad CO, es decir, la
variante de ejercicio y la moneda de sociedad CO indicada en la definicin de programa de inversiones.
Ya que la sociedad CO tiene que ser la misma dentro de un subrbol dado de un programa de inversiones, tiene que crear varias posiciones principales para
un programa de inversiones que se refiera a varias sociedades CO. Esto significa que tiene que crear por lo menos una posicin de programa principal para
cada sociedad CO.

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Estructura del programa de inversiones
Utilizacin
El sistema visualiza la estructura del programa en las operaciones de actualizacin en forma de diagrama de rbol horizontal. Puede asignar medidas de
inversin y solicitudes de medida a las posiciones de programa de inversiones.
Caractersticas
Creacin de la estructura del programa y las posiciones de programa
Al crear o modificar el diagrama de rbol, tambin se pueden definir directamente las posiciones del programa correspondientes y asignarlas a la posicin
deseada de la jerarqua mediante la entrada rpida.
El sistema identifica de manera inequvoca cada posicin de programa, segn:
La denominacin del programa de inversiones y el ao de autorizacin
Un ID de posicin que tiene un mximo de 24 caracteres
El nmero mximo de niveles jerrquicos es 99.
Hay limitaciones en relacin con el grado de complejidad del programa de inversiones, debido a consideraciones de rendimiento. Ya que el
rendimiento depende en gran medida de la configuracin del sistema, podemos ofrecer nicamente una cifra orientativa: Si su programa de
inversiones tiene ms de 10.000 posiciones, deber ponerse en contacto con su consultor SAP.
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Puede realizar asignaciones de organizacin para cada posicin de programa (como por ejemplo, asignaciones para una sociedad, divisin, centro o centro de
coste). Cuando crea nuevas posiciones del programa por debajo de posiciones existentes en la jerarqua, el sistema copia automticamente las asignaciones y
los datos generales de la posicin superior a la nueva posicin inferior que est creando.
Sin embargo, si posteriormente cambia la asignacin organizativa de una posicin de programa que tiene posiciones subordinadas en la jerarqua, el sistema no
copia automticamente las modificaciones en estas posiciones de programa subordinadas.
Hay un informe que puede utilizar para verificar la coherencia de las unidades organizativas en programas de inversiones (vase Herencia de unidades
organizativas).
Posiciones principales y sociedad CO
Debe asignar las posiciones principales de un programa a una sociedad CO. El sistema copia automticamente esta sociedad en todas las posiciones
subordinadas. De esta forma, se garantiza que un subrbol de un programa de inversiones siempre pertenezca a una sociedad CO determinada.
Medidas
Las posiciones de programa que no tienen posiciones subordinadas asignadas en la jerarqua se denominan hojas del programa de inversiones. Las medidas
individuales del programa de inversiones pueden asignarse a las posiciones de hoja. Puede asignar rdenes CO, rdenes de mantenimiento y elementos PEP a
los programas de inversiones como medidas (vase Conexin entre programas y medidas).
Se puede realizar una de las siguientes especificaciones para la posicin de una hoja:
Las medidas individuales asignadas a la hoja pueden presupuestarse de forma separada, y el total de estos presupuestos se compara con el presupuesto
nicamente para la posicin de programa de forma peridica mediante informes. (No se activa el identificador Distribucin del presupuesto en conjunto .)
Las medidas individuales asignadas a la hoja reciben su presupuesto directamente de la posicin de programa. (Se activa el identificador Distribucin del
presupuesto en conjunto .) En este caso, las medidas subordinadas pueden recibir su presupuesto anual, adems de su presupuesto global, mediante la
distribucin del presupuesto directa de la posicin de programa, si se activa el identificador Distribucin del presupuesto de valores anuales en la
definicin de programa. Una verificacin de coherencia garantiza que slo el importe del presupuesto global y anual disponible en la posicin de programa
pueda distribuirse a las medidas (vase Distribucin del presupuesto desde la posicin del programa a las medidas).
Cmo borrar y reasignar subrboles
Los subrboles slo se pueden borrar si sus posiciones de programa no tienen ningn valor de presupuesto ni de planificacin.
Cuando reasigna un subrbol, el sistema transfiere automticamente su presupuesto y los valores de planificacin junto con l.
Actividades
Al definir y estructurar un programa de inversiones existen tres situaciones posibles:
Se arrastra un programa de inversiones existente del ao anterior. El sistema copia la estructura del programa de inversiones antiguo y ste arrastra tambin
sus valores.
Se crea una nueva definicin de programa y se crea la estructura para el programa de inversiones al crear las posiciones del programa.
Se copia un programa de inversiones existente y de este modo adopta su estructura.
La definicin de programa comprende especificaciones generales para el programa de inversiones como, por ejemplo, la clase de programa, el ao de
autorizacin y la variante de ejercicio.
Vase tambin:
Creacin de la definicin de programa
Creacin de posiciones de programa y estructuras
Cambio de ejercicio
Ejemplo
Programa de inversiones con posiciones

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Utilizacin
Un programa de inversiones consta de los siguientes datos maestros:
Definicin de programa con especificaciones generales para el programa de inversiones completo (por ejemplo, la clase de programa, la clave, el ao de
autorizacin).
La estructura jerrquica del programa de inversiones (vase Creacin de posiciones y estructura del programa).
Especificaciones para las posiciones del programa individuales (vase Creacin de posiciones y estructura del programa).

Datos maestros para el programa de inversiones
Caractersticas
Para crear la definicin del programa de inversiones, primero es necesario introducir la clase de programa. Puede definir cualquier nmero de clases de
programa en el Customizing de Gestin de inversiones ( Programas de inversiones Datos maestros Definir clases de programa ).
La clase de programa cataloga el programa de inversiones. Adems de varias caractersticas de control para la planificacin y presupuestacin del programa de
inversiones, la clase de programa tambin incluye la clase de objeto CO (como, por ejemplo, inversin, recargo de gastos generales, produccin). Mediante esta
clase de objeto, es posible gestionar paralelamente distintos programas de inversiones para las diferentes clases de objeto CO.
Posiciones del programa
Puede crear las entradas siguientes para posiciones del programa en las distintas fichas:
Fichas
Fichas Comentarios
General Especificaciones tales como la razn para la inversin, la prioridad, etctera, se pueden
utilizar como criterios de integracin en los informes.
Unidades organizativas Se pueden utilizar tambin las unidades organizativas como criterios de integracin en
los informes.
Datos de simulacin de amortizacin Los parmetros que introduce aqu se pueden utilizar posteriormente, junto con los
valores de planificacin del programa, para la simulacin de las amortizaciones futuras
previstas.
Campos de usuario Los campos de usuario se definen en el Customizing para Gestin de inversiones .
Seleccione Programa de inversiones Datos maestros Campos de usuario .
Especificaciones hechas usando la barra de herramientas

Pulsador Funcin
Medidas permitidas Puede especificar si se permite que rdenes, elementos PEP y solicitudes de medida
estn asignados a la posicin del programa (nicamente posible para posiciones de
hoja). El sistema propone siempre las medidas permitidas por la clase de programa.
Asignaciones Puede asignar medidas o solicitudes de medida a las posiciones del programa de
inversiones. Tambin se pueden realizar estas asignaciones en la actualizacin de los
datos maestros para la medida o la solicitud de medida.
Sistema/status de usuario Adems del status del sistema, puede fijar tambin un status de usuario, si est
permitido en la clase de programa del programa de inversiones.
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Mscara de codificacin para la clave de la posicin del programa
El sistema facilita la creacin de posiciones del programa mediante mscaras de codificacin libremente definibles por el usuario.
Para ms informacin, vase Mscara de codificacin para el nmero de solicitud de medida, as como la gua de implementacin (IMG) para la gestin de
inversiones en Programas de inversin Datos maestros Mscara de codificacin para la clave de posicin .
Sistema de clasificacin
Adems de los datos maestros para la posicin de programa suministrados por SAP, tambin se tiene acceso al Sistema de clasificacin SAP. Esta interfase
permite desglosar el registro maestro de la posicin de programa de manera casi ilimitada. Seleccione Detalles Clasificacin en la actualizacin de datos
maestros de la posicin del programa para adjuntar un nmero casi ilimitado de campos adicionales al registro maestro de la posicin del programa. Esta funcin
tambin permite buscar una posicin de un programa especfico mediante una ayuda de bsqueda, segn el contenido de estos campos de clasificacin.
No se pueden evaluar estos campos adicionales en los informes.
Textos explicativos y breves dependientes del idioma
Puesto que los programas de inversiones son vlidos para todo su grupo de empresas, a menudo los procesan usuarios de diferentes pases. Por lo tanto, se
pueden especificar textos especficos del idioma para los siguientes aspectos:
Definicin de un programa de inversiones
Estructura de programa
Posiciones del programa
Puede fijar el idioma para sus textos en la visualizacin o en las operaciones de actualizacin para estos objetos. Elija Opciones Seleccionar idioma . El
idioma que selecciona mediante esta funcin es vlido hasta que se termine la comunicacin con el sistema. Tambin se puede especificar el idioma para un
nico usuario, mediante el parmetro configurar/traer IMS ( Sistema Valores prefijados Datos propios ) .

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Creacin de la definicin del programa
Condiciones previas
Tiene que haber creado ya una clase de programa en el Customizing de Gestin de inversiones ( Programas de inversin Datos maestros Definir
clases de programa ).
Procedimiento
1. Seleccione Datos maestros Definicin de programa Crear .
2. Especifique la denominacin y el ao de autorizacin del programa de inversiones y asigne una clase de programa al programa. Se puede utilizar como
referencia un programa de inversiones existente. Seleccione Continuar .
3. Cree el programa de inversiones y los datos maestros generales:
Cualquier texto breve para la definicin de programa
Responsable.
Los individuos que pueden ser responsables se definen en el Customizing introduciendo sus nombres y sus nmeros personales ( Datos maestros
Valores permitidos para ciertos campos de datos maestros Definir responsable ). Adems, se pueden limitar las autorizaciones para la
actualizacin de definiciones de programa para determinados responsables.
Moneda.
Todos los valores de planificacin y presupuestacin para el programa se introducen en la moneda especificada en este campo.
Variante de ejercicio.
Distribucin del presupuesto de valores anuales (vase Distribucin del presupuesto desde la posicin del programa a las medidas)
Clases de presupuesto (vase Clases de presupuesto)
No es posible planificar al nivel de medida directamente utilizando clases de presupuesto diferentes. Por lo tanto, si se fija el indicador Clases
de presupuesto , tampoco es posible repartir presupuestos desde posiciones del programa a medidas.
4. Puede introducir su propio texto explicativo sobre la definicin del programa en Detalles .
No es aconsejable incluir el ao de autorizacin en el nombre del programa.
Vase: Caractersticas de programas de inversiones
5. Grabe los datos.
Para copiar la estructura de un programa de inversiones, en el Customizing de Gestin de inversiones seleccione Datos maestros Copiar
programas . Al copiar la estructura, los valores de planificacin y presupuesto as como la asignacin de las medidas de inversin no se copian.
Para ms informacin sobre la transferencia de valores de presupuesto y de planificacin, consulte Cambio de ejercicio.

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Creacin de estructura y posiciones de programa
Procedimiento
1. Defina la estructura del programa ( Datos maestros Modificar estructura ). Si todava no se han creado posiciones para el programa, inicialmente la
estructura del programa consta slo de la definicin del programa. Las posiciones nuevas se crean de la siguiente manera:
Seleccione el elemento de programa (posicin o definicin de programa) al que desea asignar las nuevas posiciones (por debajo o al mismo nivel).
Seleccione con el texto quick info Crear .
Cree el ID de posicin para la posicin nueva, al igual que un texto breve. Cuando se cree una nueva posicin principal, tambin se debe introducir la
sociedad CO. A continuacin, la sociedad CO se transfiere automticamente a todas las posiciones del programa en el subrbol por debajo de la
posicin principal de la jerarqua.
La nueva posicin hereda todos los campos en los bloques Asignaciones y General (excepto el indicador para distribucin de presupuesto,
parametrizado por la clase de programa de inversiones) de la posicin anterior en la jerarqua. Puede seguir modificando los datos en todos estos
campos, excepto la sociedad CO.
Puede asignar tambin las teclas de las posiciones del programa con la ayuda de mscaras de codificacin que especifica en el Customizing de Gestin
de inversiones . Para obtener ms informacin, vase la gua de implementacin (IMG). Seleccione Programas de inversiones Datos maestros
Mscaras de codificacin para clave de posicin .
2. Si desea desplazar una posicin de programa de inversiones o una rama entera de la jerarqua de programa, marque la posicin o la rama, fije el cursor en
la nueva posicin deseada y seleccione Reasignar .
3. Introduzca los datos maestros para las posiciones del programa individual. Para ello, seleccione una posicin y, a continuacin, seleccione Detalle cuando
se encuentre en la ventana. Primero, se llega a la posicin de programa que seleccion con el cursor. Desde esta posicin, se puede acceder a todas las
posiciones del programa que estn por debajo de sta en la jerarqua.
Hay tambin otras dos opciones :
Seleccione la posicin que desee haciendo doble clic o seleccionando uno o varios subrboles colocando el cursor en las posiciones superiores
correspondientes. Ahora seleccione Detalle .
Existen dos especificaciones que slo pueden realizarse en las hojas de programa de inversiones (es decir, en las posiciones del programa que
no tengan ninguna posicin por debajo en la jerarqua). Son las siguientes: la especificacin de las clases de medidas que se pueden asignar a
la posicin del programa y la asignacin de las medidas propiamente dichas.

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Conexin entre programas y medidas
Utilizacin
Las siguientes medidas pueden asignarse a las hojas (las posiciones de programa sin posiciones inferiores a ellas en la jerarqua) del programa de inversiones:
Solicitudes de medida
rdenes CO
Elementos de plan de la estructura del proyecto (PEP) (vase Asignacin de elementos PEP).
rdenes de mantenimiento (vase Asignacin automtica de rdenes de mantenimiento)
Asignacin de medidas a las posiciones de programa
Condiciones previas
En el Customizing para Gestin de inversiones , introdujo los tipos de objetos (rdenes, elementos PEP, solicitudes de medida) a los que desea permitir el
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acceso como objetos asignables para la clase de programa determinada ( Programa de inversiones Datos maestros Definir clases de programa ). Puede
cambiar estas asignaciones permitidas en posiciones del programa existentes.
Caractersticas
Puede asignar medidas o solicitudes de medida a posiciones de un programa de inversiones en dos lugares: en la actualizacin de datos maestros de la medida
(en la ficha Inversiones o Control ) o desde la actualizacin de datos maestros de la posicin del programa (pulsador Asignaciones ). Se puede asignar la
cantidad de medidas o solicitudes de medida que desee para una posicin de programa.
Con proyectos, puede asignar elementos PEP desde cualquier nivel en el plan de la estructura del proyecto a una posicin de programa de inversiones.
Tambin es posible asignar elementos PEP subordinados a diferentes posiciones del programa de inversiones.
No es posible asignar directamente activos fijos desde el componente Contabilidad de activos fijos (FI-AA) a la posicin de programa, dado que
no es posible planificar y presupuestar activos fijos directamente. Sin embargo, pueden realizarse asignaciones indirectas mediante un proyecto
estadstico (vase Presupuestos globales de activos fijos).

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Asignacin obligatoria de medidas y de solicitudes de medida a los
programas
Utilizacin
Al utilizar programas de inversiones, normalmente desear asegurarse de que todas las medidas y solicitudes de medidas nuevas estn asignadas a programas
de inversiones. Por lo tanto, puede hacer obligatoria esta asignacin en medidas y solicitudes de medida recin creadas.
Caractersticas
Asignacin por medio del control de formato de pantalla
Normalmente se asigna una solicitud de medida a una posicin de programa de inversiones en los datos maestros de solicitud de medida (en la ficha Datos de
control ). El campo Posicin de programa aparece en el control de formato de pantalla de la solicitud de medida y se puede designar como un campo de entrada
obligatoria en esa pantalla. Si lo convierte en un campo de entrada obligatoria en el Customizing de Gestin de inversiones, garantizar que se asigne siempre
la solicitud de medida a una posicin del programa (seleccione Solicitudes de medida s Datos maestros Datos de control Definir estructura de
pantallas para solicitudes de medida ).
De manera similar, puede asegurar la asignacin de elementos PEP a una posicin de programa utilizando el control de formato de pantalla para elementos PEP
(seleccione Proyectos como medidas de inversin Datos maestros Elementos PEP Definir la seleccin de campos). Tenga en cuenta, sin
embargo, que en un proyecto dado slo se pueden asignar normalmente elementos PEP de un nivel determinado (normalmente, del nivel 1) a una posicin de
programa. Por lo tanto, deber definir nicamente campos para un nivel determinado como campos de entrada obligatoria para la asignacin a una posicin de
programa.
Asignacin por medio del perfil de presupuesto
Existe otra opcin para asegurarse de que las medidas se asignan a posiciones de programa. Puede introducir una clase de programa para programas de
inversiones en el perfil de presupuesto de la medida. Los resultados al introducir estos datos son los siguientes:
No se puede introducir el presupuesto global para la medida hasta que se haya asignado a una posicin de programa de inversiones. Esta limitacin es
vlida aunque se haya especificado una distribucin del presupuesto explcita en la posicin del programa (mediante el indicador Distribucin de
presupuesto en conjunto ). Tambin es vlida si se ha especificado que se debe realizar un presupuesto separado para la medida (vase Distribucin del
presupuesto desde la posicin del programa a las medidas).
Se debe asignar la medida a un programa de inversiones de la clase de programa especificada en el perfil del presupuesto.
Se asigna el perfil del presupuesto a una medida de inversin, ya sea en el perfil de proyecto o en la clase de orden.
Ejemplo
El siguiente grfico muestra la funcin del perfil del presupuesto en el control de la asignacin de medidas a posiciones de programa. No se puede presupuestar
el proyecto 1 a menos que est asignado a un programa de inversiones con la clase de programa 0001 . Adems, slo se puede presupuestar mediante la
posicin de programa 2 (presupuesto global).

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Parmetros de control de asignacin al programa de inversiones

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Asignacin mltiple de medidas de inversin
Utilizacin
A veces, no es posible asignar de manera clara medidas de inversin o una solicitud de medidas a una posicin de programa individual. Por lo tanto, el sistema
permite asignar una medida de inversin o solicitud de medida a mltiples posiciones de programa. Se utilizan porcentajes para determinar cmo se realiza la
distribucin. Estos porcentajes de distribucin se introducen en el registro maestro de la medida de inversin o de la solicitud de medida.
Asegrese de que estos porcentajes siempre sumen 100%.
Caractersticas
En los informes estndar, la medida de inversin asignada a mltiples posiciones de programa aparece debajo de cada posicin a la que ha sido asignada. El
sistema visualiza los valores de presupuesto y de planificacin as como los valores reales para la medida de inversin desglosada de acuerdo con los
porcentajes utilizados en la asignacin.
Visualizacin de asignacin mltiple en informes
Asignacin a varios programas
La asignacin mltiple no se limita nicamente a posiciones de programas diferentes de un programa de inversiones. Se puede asignar una medida de
inversin a posiciones de programas de inversiones diferentes. Sin embargo, estos programas de inversiones deben pertenecer al mismo ao de autorizacin.
Por ejemplo, no pueden asignarse medidas de inversin a posiciones de programa del programa de inversiones INVEST/1997 y al programa de inversiones
INVEST/1998 al mismo tiempo.
La asignacin a mltiples posiciones de programa no puede utilizarse simultneamente con la distribucin del presupuesto, y viceversa (vase
Distribucin del presupuesto desde la posicin del programa a las medidas). Compruebe que el indicador Distrib.presupuest. no haya sido
activado en ninguna de las posiciones asignadas a una medida que posea asignacin mltiple. De lo contrario, la jerarqua no puede identificar
claramente los importes para la distribucin del presupuesto.
En el movimiento de datos maestros de las posiciones de programa, slo puede realizar asignaciones de 100%. No es posible la asignacin
mltiple de medidas de inversin o solicitudes de medida. Slo pueden realizarse asignaciones mltiples en los movimientos de datos maestros
de las medidas de inversin o solicitudes de medida.

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1.2.2.3 Asignacin de elementos PEP
Utilizacin
En la mayor parte de los casos, se asigna claramente un proyecto completo a una posicin de programa de inversiones. En este caso, la asignacin a un
programa de inversiones se lleva a cabo al nivel del elemento PEP superior. Algunos proyectos, sin embargo, tienen un alcance mucho ms amplio dentro de
una empresa. El elemento PEP correspondiente a un proyecto de esta categora recibe presupuestos de varias fuentes. Por lo tanto, tambin es posible asignar
elementos PEP no principales a diferentes posiciones del programa de inversiones.
Caractersticas
Puede hacer asignaciones al programa de inversiones desde todos los niveles del plan de la estructura del proyecto. Se pueden asignar los elementos PEP
individuales en un plan de la estructura del proyecto a diferentes posiciones de programa de inversiones.
El grfico siguiente muestra un ejemplo de posibles asignaciones. Los elementos PEP para Hardware y Aplicacin se asignan cada uno a una posicin de
programa de inversiones, respectivamente. Ninguno de los otros elementos PEP se asigna a una posicin de programa de inversiones.
Asignacin a diferentes posiciones del programa
Los elementos PEP que se asignan a posiciones del programa no tienen que estar al mismo nivel en el plan de la estructura del proyecto. Tambin se admite
que los subrboles del plan de la estructura del proyecto no tengan ninguna asignacin en absoluto a una posicin de programa de inversiones (en el grfico, el
subrbol Licencias no tiene ninguna asignacin).
El sistema garantiza la consistencia de valores del presupuesto dentro de un plan de la estructura del proyecto como se indica a continuacin:
Puede asignar un elemento PEP a una posicin del programa nicamente si los elementos PEP justo por encima y por debajo en la jerarqua no estn
asignados a una posicin del programa.
Si el elemento PEP recibe su presupuesto de la distribucin del presupuesto de una posicin del programa, entonces el sistema transfiere automticamente
el presupuesto recibido a los elementos PEP superiores en el plan de la estructura del proyecto. Si ya hay valores de presupuesto sobre los elementos
PEP superiores, el sistema suma el presupuesto transferido al presupuesto existente.

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Asignacin automtica de rdenes de mantenimiento
Utilizacin
Puede asignar rdenes de mantenimiento a programas de inversiones del mismo modo que realiza otras medidas (elementos PEP y rdenes CO) y solicitudes
de medidas. De esta manera, es posible presupuestar y planificar rdenes de mantenimiento mediante el programa de inversiones. En comparacin con otras
medidas, las rdenes de mantenimiento en general se crean con mayor frecuencia. Por lo tanto, el sistema dispone de funciones que asignan automticamente
una orden de mantenimiento a una posicin del programa de inversiones.
Caractersticas
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La asignacin de rdenes de mantenimiento a posiciones del programa se controla mediante las unidades organizativas en los datos maestros de las posiciones
del programa y rdenes de mantenimiento. Defina las claves de asignacin necesarias y asgnelas a clases de rdenes en el Customizing de Gestin de
inversiones : Programas de inversiones Datos maestros Asignacin de rdenes de mantenimiento .
En la clave de asignacin, se especifican los campos que debe utilizar el sistema al determinar automticamente la posicin del programa de inversiones. Los
campos posibles son las unidades organizativas de la orden de mantenimiento o las unidades organizativas de los datos de actualizacin del objeto de referencia
(ubicacin tcnica o equipo) a las que se ha asignado la orden.
Asignacin automtica de rdenes de mantenimiento
Al crear una orden de mantenimiento, el sistema establece automticamente la asignacin a una posicin del programa, pero slo si las unidades organizativas
especificadas en la clave de asignacin de la orden de mantenimiento coinciden con las de la posicin del programa. El sistema emitir un mensaje cuando no
sea posible realizar una asignacin nica.

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1.2.2.5 Reimputacin de objetos subordinados
Utilizacin
Puede utilizar esta funcin para reasignar varios objetos (medidas o solicitudes de medida) que se asignan a un programa de inversiones en un paso.
Condiciones previas
No se pueden asignar los objetos a ms de una posicin del programa.
Las medidas y las solicitudes de medida que se deben reasignar tienen que pertenecer al mismo programa de inversiones. Se pueden desplazar nicamente
dentro de ese programa de inversiones.
Caractersticas
No tiene que reasignar todos los objetos que se asignan a una posicin de programa determinada. Puede seleccionar algunas de las medidas y solicitudes de
medida y reasignar nicamente aqullas que ha seleccionado.
Las medidas reasignadas conservan todos sus valores de planificacin, presupuesto y reales. El sistema realiza automticamente las correcciones necesarias
en los valores de planificacin y presupuesto en el programa de inversiones. Pero hay un requisito previo. Tiene que asegurarse de que el valor de planificacin
global o el valor de presupuesto global en la posicin del programa de envo es, como mnimo, tan alto como la suma de los valores de planificacin o
presupuesto en las medidas y solicitudes de medida que se reasignan.
Actividades
Reasignacin de medidas o de solicitudes de medida

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Reasignacin de medidas o de solicitudes de medida
Procedimiento
1. Seleccione Programas Datos maestros Ms funciones Reasignar medidas/solicitudes de medida.
Aparece la pantalla inicial de la operacin.
2. Introduzca un programa de inversiones. Introduzca la posicin del programa desde la cual desea reasignar objetos. Se trata de la posicin del programa de
envo. Introduzca tambin la nueva posicin del programa para los objetos. Se trata de la posicin receptora del programa.
3. Hay un marco de grupo para Traspaso consistente de plan/presupuesto. Aqu especifica si el sistema deber modificar automticamente los valores de
planificacin y de presupuesto en las posiciones receptora y de envo del programa, as como la posicin siguiente por encima en la jerarqua.
4. Si no desea reasignar todos los objetos correspondientes a una posicin del programa, seleccione los objetos que desea reasignar en el marco de grupo
Seleccin de medidas/solicitudes de medida . Puede usar un perfil de seleccin de status para este propsito.
5. Inicie una ejecucin de prueba o ejecute la funcin inmediatamente.
El sistema reasigna todas las medidas y todas las solicitudes de medida (o aqullas que ha seleccionado) pertenecientes a la posicin del programa.
Vase tambin:
Reasignacin de objetos subordinados

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Programas de inversiones en la organizacin empresarial
Objetivo
Mediante este proceso se pueden elaborar programas de inversiones que tengan la misma jerarqua que la Organizacin empresarial. De este modo, se pueden
estructurar programas de inversiones en paralelo al centro de coste o a la jerarqua de centros de beneficio, por ejemplo. Al efectuar modificaciones en la
organizacin empresarial, el sistema modifica los programas de inversiones. Las unidades organizativas de las posiciones del programa mantienen una
coherencia.
Condiciones previas
La organizacin empresarial se debe crear en el Customizing del Controlling. Las unidades organizativas CO asignadas (como el centro de coste) deben ser
coherentes en los nodos de la organizacin empresarial (nodos OE).La organizacin empresarial tambin se debe asignar a una sociedad CO.
Flujo de procesos
1. Si todava no dispone de un programa de inversiones, cree primero una definicin de programa.
2. Cree posiciones del programa en la organizacin empresarial, asigne los nodos de la organizacin empresarial a posiciones del programa ya existentes,
reasigne posiciones del programa asignadas, borre posiciones del programa y borre asignaciones de posiciones del programa a nodos de la organizacin
empresarial.
3. El sistema trata inicialmente todas las posiciones del programa creadas en la organizacin empresarial como posiciones principales (posiciones del
programa sin ninguna posicin por encima de ellas en la jerarqua). Por tanto, tambin se puede especificar la distribucin del presupuesto y las
asignaciones permitidas para estas posiciones del programa.
4. Si desea subdividir an ms el programa de inversiones sin crear nuevos nodos en la organizacin empresarial, vaya a la actualizacin de estructura para
programas de inversiones. En ella se pueden crear nuevas posiciones del programa.
5. Inicie una ejecucin de generacin.
6. El sistema genera la estructura jerrquica del programa de inversiones. Durante la generacin, el sistema omite los nodos de la organizacin empresarial
que no tengan nuevas posiciones del programa asignadas a ellos. Tambin omite las posiciones del programa que no estn asignadas a nodos de la
organizacin empresarial y que no representen otra subdivisin del programa (vase el paso 4).
7. El sistema verifica y actualiza las unidades organizativas en las posiciones del programa. Para posiciones principales anteriores que ahora dependen de
otras posiciones principales, el sistema suprime la distribucin del presupuesto y las asignaciones permitidas y omite las opciones ya realizadas.
En este punto del proceso los datos estn nicamente en la memoria intermedia.
8. Al grabar, el sistema efecta las modificaciones.
Resultado
El programa de inversiones queda establecido segn la estructura de la organizacin empresarial, segn los enlaces entre los nodos de la organizacin
empresarial y segn las posiciones del programa. El programa de inversiones se completa con las posiciones del programa aadidas en la actualizacin de
estructura.
Vase tambin:
Para ms informacin sobre la creacin y el tratamiento de la organizacin empresarial, vase la biblioteca SAP. Seleccione Controlling ( CO) Controlling .
Esta informacin y la de los objetos siguientes describe lo que es importante desde el punto de vista de la gestin de inversiones.

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Relacin entre las posiciones del programa y la organizacin
empresarial
Utilizacin
La actualizacin de programas de inversiones en la jerarqua de la organizacin empresarial ofrece las siguientes ventajas respecto a la actualizacin de la
estructura del programa de inversiones:
Al crear nuevas posiciones del programa de inversiones, stas heredan sus unidades organizativas (por ejemplo, la sociedad, el centro de coste) de los
nodos de la organizacin empresarial.
Una reestructuracin de la organizacin empresarial no provoca la actualizacin doble en el programa de inversiones. Las modificaciones efectuadas en la
jerarqua de la organizacin empresarial se reflejan automticamente en la estructura del programa de inversiones. Las modificaciones realizadas en los
nodos de la organizacin empresarial se transfieren a las posiciones del programa de inversiones.
Se pueden realizar asignaciones temporales a la organizacin empresarial. Esto significa que se pueden asignar las posiciones de un programa de
inversiones a nodos distintos de la organizacin empresarial en plazos de tiempo diferentes, y de este modo tener, por ejemplo, una asignacin temporal a
centros de coste.
Integracin
Utilice siempre esta funcin junto con una jerarqua Controlling (CO) (jerarqua de centros de coste o jerarqua de centros de beneficio). De este
modo, se asegura que la estructura del programa de inversiones coincida con la jerarqua CO. La organizacin empresarial se procesa en el
Controlling y no en la Gestin de inversiones .
Caractersticas
Creacin y asignacin de posiciones de programa
Se asignan posiciones de programa de inversiones a nodos de la organizacin empresarial.
Puede crear una nueva posicin de programa en un nodo de la organizacin empresarial.
Puede asignar posiciones existentes de programa que no estn asignadas a un nodo de la organizacin empresarial.
Slo se puede asignar al mismo tiempo una posicin de un programa de inversiones concreto a cada nodo de la organizacin empresarial. No
obstante, se puede asignar al mismo tiempo otra posicin de programa de un programa de inversiones diferente al nodo de la organizacin
empresarial. En una pantalla detallada, se pueden visualizar todos los nodos de organizacin empresarial que son vlidos en un perodo de
tiempo determinado.
Al crear nuevas posiciones de programa, el sistema las trata inicialmente como posiciones principales (es decir, posiciones de programa sin
ninguna posicin por encima de ellas en la jerarqua). Tambin se visualizan en la actualizacin de estructura como tales. El sistema no crea una
nueva estructura de programa en la que se visualicen tambin las posiciones de programa recin creadas hasta la siguiente ejecucin de
generacin y grabacin posterior. Esto tambin es vlido para el resto de modificaciones realizadas en las asignaciones entre nodos de la
organizacin empresarial y posiciones de programa.
Asignacin de posiciones de programa a los nodos de organizacin empresarial y a la herencia de unidades organizativas
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Slo se permite utilizar operaciones en la organizacin empresarial y en la actualizacin de estructura para tratar la jerarqua de programa. No se
permiten otras operaciones, como las del componente Gestin de personal .
Cmo borrar posiciones de programa y asignaciones
Se pueden borrar tanto las asignaciones de posiciones de programa a nodos de organizacin empresarial (es decir, establecer bloqueos temporales en la
asignacin), as como las propias posiciones de programa. Slo se pueden borrar posiciones de programa que no tengan objetos subordinados (medidas,
solicitudes de medida u otras posiciones de programa) ni presupuestos.
Unidades organizativas y datos maestros
Durante cada ejecucin de generacin, el sistema copia automticamente las unidades organizativas de los nodos de organizacin empresarial en las posiciones
de programa asignadas a ellos. Seguidamente no se podrn modificar las unidades organizativas en las posiciones de programa. El sistema adoptar cualquier
modificacin realizada en la actualizacin de estructura durante la siguiente ejecucin de generacin. Los datos maestros que se copien de las posiciones padre
(posiciones superiores de programa) servirn como valores de propuesta que se podrn modificar.
Las posiciones de programa no adoptan inmediatamente las modificaciones del Controlling (CO) (por ejemplo, la asignacin de sociedad a los
nodos de organizacin empresarial). El sistema no actualiza las unidades organizativas en las posiciones de programa hasta la siguiente
ejecucin de generacin.
Cambio de ejercicio.
Primero ejecute la funcin Abrir nuevo ao de autorizacin en la organizacin empresarial . Si no hay ninguna definicin de programa, el sistema crea una. A
continuacin, ejecute la funcin Abrir nuevo ao de autorizacin - Reejecutar . Durante el cambio de ejercicio, el sistema utiliza la misma lgica para la herencia
que durante la ejecucin de generacin en la organizacin empresarial. La diferencia reside en que el sistema crea un nuevo programa de inversiones para el
nuevo ejercicio (programa de inversiones terico) y asigna las posiciones de programa a los nodos de organizacin empresarial.
Fecha clave para la herencia de unidades organizativas:
Cuando la fecha de generacin es el ao de autorizacin del nuevo programa, el sistema utiliza la fecha de generacin.
Cuando la fecha de generacin no es el ao de autorizacin del nuevo programa de inversin, el sistema utiliza el primer da del ao de autorizacin del
nuevo programa.
Restricciones
No se puede procesar ms de un programa de inversiones en la organizacin empresarial al mismo tiempo.
No se pueden tratar programas de inversiones en paralelo en la organizacin empresarial y en la actualizacin de estructura. El sistema permite modificar el
programa de inversiones en la actualizacin de estructura, pero en la siguiente ejecucin de generacin se sobrescriben las modificaciones de todas las
posiciones de programa que se asignan a nodos de organizacin empresarial.
Actualmente, slo se puede generar un programa de inversiones despus de haber creado posiciones de programa y haberlas asignado a nodos de
organizacin empresarial. No hay en la actualidad ninguna funcin para crear automticamente la estructura de programa y las posiciones de programa que
se correspondan con una organizacin empresarial. No obstante, se pueden Crear programas de inversiones a partir de unidades organizativas.
Los programas de inversiones existentes no se pueden trasladar automticamente a la organizacin empresarial.

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1.2.3.2 Temporalidad de la asignacin
La asignacin de posiciones de programa a nodos de la organizacin empresarial es temporal. Se especifica un perodo de validez para cada asignacin. Al
crear una posicin de programa, la fecha de inicio de este perodo de validez debe pertenecer siempre al ao de autorizacin del programa de inversiones. De
este modo, el sistema puede garantizar que todas las unidades organizativas (como el centro de coste) sean vlidas por lo menos al crear la posicin del
programa.
El sistema estndar fija el perodo de tiempo para la asignacin, que comienza en la fecha clave de la asignacin y no establece fecha final. Tambin se puede
fijar el perodo de tiempo de asignacin mediante una ventana de dilogo. Las fechas posibles estn limitadas por los perodos de validez de otros objetos
superiores de la jerarqua (sociedad CO, nodos de la organizacin empresarial):
Slo se puede fijar una fecha de inicio si el nodo de organizacin empresarial existe en ese momento y est asignado a una sociedad CO en la organizacin
empresarial.
La fecha final aparece automticamente si la asignacin de sociedad CO o los nodos de la organizacin empresarial ya no son vlidos.
Se puede asignar una posicin de programa a nodos de organizacin empresarial distintos en plazos de tiempo diferentes. Por tanto, para una posicin de
programa es posible:
Visualizarla ms de una vez en el resumen, aunque slo se pueda asignar a un nodo de organizacin empresarial cada vez
Pertenecer a posiciones distintas en la jerarqua en plazos de tiempo diferentes
Si se reasigna una posicin de programa a un nodo de organizacin empresarial diferente, la asignacin al nodo de organizacin empresarial antiguo seguir
siendo vlida todo un da antes del comienzo del nuevo perodo de tiempo de la asignacin. Transcurrido este plazo, se borrar la asignacin antigua y comenzar
el nuevo perodo de validez.
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Perodo de tiempo vlido de asignacin

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Tratamiento de las posiciones de programa no asignadas
Si no se desea que la jerarqua de un programa de inversiones sobrepase la organizacin empresarial, se puede estructurar el programa de inversiones
completamente dentro de la estructura de la organizacin empresarial. Por ejemplo, esto sucede al crear la organizacin empresarial a partir de la jerarqua de
centros de coste y asignar cada centro de coste a una posicin de programa.
Si se desea subdividir la jerarqua del programa de inversiones ms que la estructura de la empresa, no ser necesario crear nuevos nodos en la organizacin
empresarial (nodos OE) con este propsito.
En lugar de eso, se puede subdividir ms el programa de inversiones en la actualizacin de estructura, creando otras posiciones de programa por debajo de las
posiciones que estn asignadas a nodos OE.
Estructura de programa de inversiones ms all de la organizacin empresarial
Se deben tener en cuenta las siguientes propiedades de posiciones de programa que se asignan a nodos de organizacin empresarial:
Al volver a crear la jerarqua de empresa, el sistema conservar la conexin entre las posiciones padre y sus posiciones subordinadas que se crearon en la
actualizacin de estructura, mientras no se asignen las posiciones subordinadas a un nodo de organizacin empresarial.
Si se reasigna una posicin de programa solamente en la actualizacin de estructura, la reasignacin se anular la prxima vez que tenga lugar la ejecucin
de generacin para la organizacin empresarial.
Si se dispone de unidades organizativas heredadas de las posiciones de programa de los nodos de organizacin empresarial y se modifican en la
actualizacin de estructura, estas modificaciones se sobrescriben automticamente la prxima vez que se efecte la ejecucin de generacin para la
organizacin empresarial.
Si se borran posiciones padre o nodos de organizacin empresarial, las posiciones de programa asignadas se convierten en posiciones principales. Se
conserva la conexin con las posiciones de programa subordinadas.

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Generacin de programas de inversiones a partir de unidades
organizativas
Utilizacin
Esta funcin le permite crear la estructura de programas de inversiones en funcin de la estructura de organizacin de su empresa utilizando unidades
organizativas. Las unidades organizativas que utiliza pueden ser unidades organizativas definidas por usted en el sistema o bien las unidades organizativas
estndar proporcionadas por SAP, como por ejemplo, las sociedades.
Condiciones previas
Debe haber introducido la definicin de programa manualmente.
Tiene que haber definido sus propias unidades organizativas de usuario en el Customizing ( Programas de inversiones Datos maestros Generar
programa inversiones desde unidades organizativas ).
Caractersticas
Puede generar programas de inversiones a partir de diferentes jerarquas posibles:
Una jerarqua que haya definido (consistente en sus propias unidades organizativas de usuario y/o las unidades organizativas estndar suministradas en el
sistema).
Una jerarqua de centros de coste o una jerarqua de centros de beneficio ya existente.
Creacin de programas de inversiones a partir de unidades organizativas
En la pantalla inicial, debe introducir un identificador para el programa, junto con la definicin de programa, el ao de autorizacin y la sociedad CO. Los ID de
posicin estn formados por este identificador de programa y la clave definida en el Customizing.
Se formatean las posiciones del programa segn una mscara de codificacin, si defini una mscara de codificacin para ellos.
Creacin de programas del centro de coste o de jerarquas de centros de beneficio
Jerarqua
En la pantalla inicial, debe introducir la sociedad CO, de la cual surge la jerarqua de centros de beneficio o la jerarqua de centros de coste, adems de la
definicin de programa.
Tiene que introducir tambin el grupo de centros de coste o el grupo de centros de beneficio, cuya estructura utiliza como referencia.
El sistema crea una posicin de programa de inversiones para cada rea de jerarqua del grupo introducido y para cada centro de coste subordinado al grupo.
Los nodos finales de un programa de inversiones creado de esta manera corresponden a estos centros de coste o centros de beneficio.
ID de posicin
El sistema crea el ID de una posicin de programa generada a partir del identificador del rea de jerarqua de la cual se origin o del centro de coste o del centro
de beneficio del cual se origin.
Puede introducir tambin prefijos para el identificador de posicin del programa; por una parte, para niveles jerrquicos, y por otra, para centros de coste/centros
de beneficio. Se usan estos prefijos al principio del ID de posicin para ayudar a distinguir entre aquellas posiciones que tendran de lo contrario el mismo
identificador. Los prefijos son necesarios si hay reas de jerarqua que tienen la misma denominacin como un centro de coste o un centro de beneficio, ya que
es obligatorio para todas las posiciones de un programa de inversiones tener IDs de posicin diferentes.
Si ha definido mscaras de codificacin, puede utilizar su seleccin de prefijos como manera de asegurar un formato determinado.
Cambio de ejercicio
Las empresas que tienen una estructura de organizacin fija normalmente crean tambin el programa de inversiones para el prximo ao de autorizacin
copiando el programa de inversiones actual con la ayuda de la funcin abrir un nuevo ao de autorizacin (funcin de cambio de ejercicio). Todas las
modificaciones de la estructura se tienen que realizar manualmente en el programa de inversiones en el nuevo ao de autorizacin.
Si son muchas las modificaciones en la estructura de la organizacin que deben reflejarse en la estructura del programa de inversiones, proceda del modo
siguiente:
No cree el nuevo programa de inversiones utilizando la funcin Abrir un nuevo ao de autorizacin . En su lugar, crelo a partir de las unidades organizativas
actuales o del centro de coste o jerarqua de centros de beneficio actuales. De este modo se tienen en cuenta las modificaciones en estas jerarquas.
A continuacin, ejecute la funcin Abrir nuevo ao de autorizacin- Reejecutar . Una vez realizada esta operacin, el sistema copia las medidas o las
solicitudes de medida correspondientes en el programa, pero no la jerarqua del programa de inversiones antiguo.
Actividades
Debe crear un programa de inversiones de unidades organizativas o un centro de coste o una jerarqua de centros de beneficio ya existente en el Customizing de
Gestin de inversiones . Seleccione Programas de inversiones Datos maestros Generacin de programas de inversiones de unidades organizativas.

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1.2.5 Herencia de unidades organizativas
Utilizacin
Esta funcin comprueba la coherencia de las unidades organizativas en una jerarqua de programa de inversiones. Es especialmente til al crear posiciones del
programa de inversiones con posterioridad a la creacin del programa original. El informe verifica si las medidas o las solicitudes de medida bajo estas
posiciones de programa de inversiones posteriores heredaron las unidades organizativas correctamente.
Caractersticas
Seleccin
En la pantalla inicial del informe, se seleccionan las unidades organizativas para las cuales se deber ejecutar la verificacin. Se selecciona lo siguiente:
sociedad, divisin, empresa, centro de coste, centro de beneficio, centro, rea de empresa, ubicacin tcnica.
Variantes estndar
Existen dos clases de verificacin disponibles:
Verificacin de la herencia de unidades organizativas en posiciones del programa inferiores desde posiciones superiores de programa
Verificacin de la herencia de unidades organizativas en medidas y solicitudes de medida inferiores desde posiciones superiores de programa
Resultados de informe
El informe de verificacin selecciona un objeto cuando se cumplen estas dos condiciones:
La unidad organizativa se ha introducido (existe) en la posicin superior.
La unidad organizativa en la posicin superior es diferente de la unidad organizativa en el objeto que se va a verificar, o la unidad organizativa no se ha
introducido en el objeto que se va a verificar.
El informe no muestra un aviso si no se introduce la unidad organizativa en la posicin superior, sino si se introduce en una posicin inferior.
Ejemplo
El informe verifica la herencia de la unidad organizativa Sociedad desde las posiciones del programa de inversiones P segn las medidas/solicitudes de
medida.
Programa de inversiones P
Nivel Posicin/orden Sociedad
1 P-1 -
2 P-1.1 0001
3 P-1.1.1 0003
4 Orden 1 0003
3 P-1.1.2 -
4 Orden 2 0004
2 P-1.2 0002
3 Orden 3 0004

El informe de verificacin muestra las advertencias siguientes:
La sociedad 0003 de la posicin P-1.1.1 es diferente de la sociedad 0001 de la posicin P-1.1 superior.
La sociedad de la posicin P-1.1.2 no se ha introducido y, por lo tanto, es diferente de la sociedad 0001 de la posicin superior P-1.1.
La sociedad 0004 de orden 3 es diferente de la sociedad 0002 de la posicin P-1.2 superior.
Actividades
Ejecute el informe. Seleccione Programas Desarrollo Herramientas Verificar herencia .
Haciendo doble clic en una posicin seleccionada, pasa a modo de modificacin, donde se pueden tratar las unidades organizativas.

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Planificacin y presupuestacin de programas de inversiones
Objetivo
La tarea ms importante de un programa de inversiones es gestionar los costes planificados y los valores de presupuesto aprobado para un perodo de tiempo
determinado.
Los valores de presupuesto son diferentes de los valores de planificacin respecto a su grado vinculante.En la fase de planificacin, se deben calcular los
costes para una posicin de programa de la manera ms exacta posible. En la fase de autorizacin, se suministran los fondos en la forma del presupuesto que,
de este modo, se hace ms vinculante.
Puede planificar costes para un programa de inversiones directamente en las posiciones del programa, o bien transfiriendo los costes planificados desde las
medidas y las solicitudes de medida asignadas a las medidas.
Condiciones previas
Tiene que definir perfiles de planificacin y perfiles de presupuesto en el Customizing. Asigne un perfil de planificacin y un perfil de presupuesto a cada clase
de programa. De esta manera, puede controlar la planificacin y presupuestacin de forma diferente para cada clase de programa.
Tiene que crear una definicin de programa y posiciones del programa, y tambin haber asignado medidas y solicitudes de medida a las posiciones del
programa.
Vase tambin:
Gua de implementacin (IMG): Programas de inversiones Planificacin en programa Planificacin de costes Actualizar perfiles de planificacin o
Presupuesto en programa Definir perfiles de presupuesto para programas de inversiones
Creacin de la definicin de programa
Creacin de las posiciones de programa y de las estructuras
Flujo de procesos
1. Introduce valores de planificacin al nivel de medidas y solicitudes de medida.
2. Transfiere los valores de planificacin en forma ascendente a las posiciones de programa de inversiones.
Puede planificar valores diferentes en versiones de programa diferentes.
3. Reparte el presupuesto descendente a posiciones del programa y a medidas individuales.
4. Mediante la distribucin del presupuesto, el sistema puede asegurar tambin que la cantidad de presupuesto distribuido entre las medidas individuales no
sea nunca superior a la cantidad del presupuesto en las posiciones del programa.
5. Utilizando las funciones del sistema de suplementos y devoluciones, puede realizar las actualizaciones necesarias en un presupuesto original existente.
6. Si el programa de inversiones es vlido durante ms de un ao de autorizacin, a continuacin puede utilizar las funciones de cambio de ejercicio en IM
para copiar la estructura de programa de inversiones y arrastrar los valores de medidas y solicitudes de medida que an no se han cerrado.
Cuando se utiliza la funcin Abrir nuevo ao de autorizacin- Reejecutar, el valor de arrastre de las medidas y de las solicitudes de medida y de sus
valores es meramente estadstico. El valor de arrastre slo es necesario para fines informativos.
Cuando se utiliza la funcin Cierre del ao de autorizacin antiguo, las medidas y las solicitudes de medida que se arrastran se utilizan en realidad en
el nuevo programa de inversiones. Los valores de planificacin y presupuesto operativos del nuevo programa de inversiones aumentan, segn
corresponda, en los importes arrastrados.
Vase tambin:
Planificacin de costes en el programa de inversiones
Presupuestacin de programas de inversiones
Versiones de planificacin
Suplementos y devoluciones
Cambio de ejercicio
Resultado
Puede obtener un resumen de sus inversiones planificadas y presupuestadas en el sistema de informacin de Gestin de inversiones.

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Categoras de valor de programas de inversiones
Utilizacin
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Cada posicin de programa de inversiones puede tener varias categoras de valor que pueden gestionarse en paralelo. Estas categoras de valor se obtienen de
varias opciones correspondientes al programa de inversiones, tales como el arrastre (estadstico) de valores cuando se abre un nuevo ao de autorizacin y el
pronstico estimado de valores futuros durante la planificacin y presupuestacin.
Caractersticas
El sistema gestiona las siguientes categoras de valor para programas de inversiones en paralelo, en funcin de los plazos de autorizacin (valores planificados y
de presupuesto y valores globales y anuales):
Valores del ejercicio de autorizacin en curso
Valores que se planificaron o se presupuestaron en el ejercicio de autorizacin en curso.
El sistema distingue entre tres clases de valores del presupuesto en el ao de autorizacin en curso: presupuesto original, suplementos y devoluciones. El
presupuesto original, ms suplementos y menos devoluciones, es igual al presupuesto actual.
Valor de arrastre de aos de autorizacin antiguos
Arrastre (estadstico) de medidas an no cerradas, iniciado antes del ao de autorizacin en curso.
Estos importes de arrastre se obtienen durante el cambio de ejercicio. Para obtener ms informacin, vase Cambio de ejercicio.
Previsin para aos de autorizacin futuros
Valores previstos de medidas que se adoptarn en aos de autorizacin futuros.
Estos valores son una clase de apunte estadstico para medidas que se prev que sean relevantes en un ejercicio futuro pero que, de momento, no lo son.
Estos valores no se arrastran en el cambio de ejercicio.
En las transacciones de planificacin y presupuestacin (en Opciones Perodo de autorizacin ), se pueden especificar las categoras de
valor con las que desea trabajar. Normalmente, los valores no deben procesarse manualmente en la categora Arrastre mediante esta
operacin. Estos valores se actualizan automticamente durante el cambio de ejercicio.
Valores de planificacin y presupuesto en el nivel de medida
Las medidas pueden tener valores de planificacin y valores de presupuesto. Las solicitudes de medida slo pueden tener valores de planificacin. Para los
valores de presupuesto, el sistema distingue entre: presupuesto original, suplementos y devoluciones, adems del presupuesto liberado. Los proyectos pueden
tener tambin presupuestos liberados.
Valores de planificacin y presupuesto gestionados por el sistema en una posicin del programa de inversiones y sus medidas y solicitudes
de medida
Los valores asignados de una posicin de programa de inversiones son la suma del presupuesto del nivel inferior. Puede haber valores
asignados para los valores de presupuesto, los valores globales y los valores anuales. Esto tambin es vlido en el caso de los elementos
PEP en el nivel de medida.
Informes
Se pueden obtener informes que incluyan los valores de los ejercicios de autorizacin pasados y futuros, adems de los valores actuales del programa de
inversiones. Esta opcin existe si traslada siempre los valores de perodos de autorizacin anteriores durante el cambio de ejercicio, y si incluye siempre
presupuestos futuros como pronsticos. La ventaja de utilizar este mtodo es que se puede obtener un resumen de todos los gastos previstos de inversiones,
independientemente del ao de autorizacin de las medidas de inversin que pertenecen a dichas inversiones.

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Utilizacin
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Antes de poder presupuestar y autorizar el programa de inversiones, se tienen que agrupar los valores de planificacin de las medidas de inversin y las
solicitudes de medida existentes. A continuacin, se pueden utilizar los valores de planificacin como base para el presupuesto vinculante.
Caractersticas
Introduccin de valores
En el nivel de medida o solicitud de medida se introducen los valores planificados para medidas y solicitudes de medida independientemente del programa de
inversiones. Para ello, se pueden utilizar todas las funciones de PS o CO-OM-OPA (planificacin de la estructura, planificacin de clases de coste y clculo del
coste unitario).
Transferencia de los valores de planificacin para medidas y solicitudes de medida
Para planificar el programa de inversiones como un todo, es necesario trasladar los valores de planificacin a un nivel superior de las medidas individuales que
pertenecen a ste. Una vez asignadas las medidas y solicitudes de medida a las posiciones del programa, se puede adoptar automticamente el total de valores
planificados de las medidas y solicitudes subordinadas como valores de propuesta para las hojas del programa de inversiones mediante procesamiento
peridico.
Esquema de seleccin de status
Se puede utilizar un esquema de seleccin de status para seleccionar medidas de inversin o solicitudes de medida que tienen un status de usuario y un status
de sistema especfico como, por ejemplo, Liberado . Para ms informacin sobre la definicin de esquemas de la seleccin de status, vase la gua de
implementacin (IMG) de Gestin de inversiones . Seleccione Programas de inversiones Sistema de informacin Sistema de informacin sin
integracin .
El sistema determina la parametrizacin previa para las posiciones del programa de inversiones que tengan un status que no permita la planificacin, del
siguiente modo:
Los valores de planificacin de las hojas de programa de inversiones no se sobrescriben con la parametrizacin previa de las medidas que se les asignan.
Los valores de planificacin del resto de posiciones del programa de inversiones se sobrescriben mediante la transferencia de los valores. Los valores se
sobrescriben, incluso cuando el status no permite la planificacin como actividad.
Una lgica similar se aplica dentro de un proyecto. Los elementos PEP que tengan un status que no permita la planificacin no pueden sobrescribirse
manualmente. Sin embargo, pueden modificarse con la funcin de transferencia.

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1.3.2.1 Versiones de planificacin
Utilizacin
Con frecuencia, la planificacin de las inversiones en un ao de autorizacin no es un proceso de un solo paso. En realidad, consiste en una serie de pasos o
versiones. Estas versiones representan varias etapas del desarrollo de la planificacin o varias etapas del proceso de autorizacin.
Caractersticas
Los valores de planificacin de un programa de inversiones se pueden gestionar en el sistema; por tanto, en varias versiones de planificacin. Para cada
posicin del programa de inversiones se pueden introducir valores de planificacin alternativos en cada versin de planificacin. Las versiones de planificacin
se definen en el Customizing de Gestin de inversiones (seleccione Programas de inversiones Planificacin en programa ). Es necesario enlazar cada
versin con un ao de autorizacin.
La estructura del programa de inversiones sigue igual al crear una versin nueva. La nueva versin permite sencillamente introducir nuevos
valores de planificacin.
Medidas
Tambin pueden gestionarse versiones en el nivel de las medidas (elementos PEP u rdenes) asignadas a su programa de inversiones. Sin embargo, estas
versiones no son dependientes del ao. Esto significa que, por ejemplo, los valores de planificacin de la versin 001/1998 se sobrescriben con los valores de
planificacin de la versin 001/1999. Por tanto, si desea transferir los valores de planificacin de las medidas de inversin en el transcurso de varios aos al
programa de inversiones y desea que los valores sean independientes de la versin dada, es necesario utilizar una nica clave para las versiones que no son
dependientes del ejercicio.
Una versin para el ao 1999, por ejemplo, no puede tener la misma clave que la versin para el ao 1998. Tiene la posibilidad de incluir el
ejercicio en la clave de versin (971, 972, 981, 982, etc.).
Otra opcin consiste en utilizar las mismas versiones cada ao (por ejemplo, 001, 002, 003). A continuacin, tiene que asegurarse de que cada
ao se revisan los valores de planificacin de las versiones en el nivel de medida de inversin. De lo contrario, los valores fuera de fecha en el
nivel de medida de inversin pasarn de la versin 001 a la versin actual 001 del programa de inversiones relativo al ejercicio en curso. Si
desea impedir que los valores de planificacin de la versin fuera de fecha en el nivel de medida de inversin se sobrescriban, puede crear una
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base de datos de compresin (vase Compresin).
Solicitudes de medidas
No se pueden crear versiones para solicitudes de medida. En cambio, se puede crear el nmero que desee de variantes de solicitud de medida (vase
Variantes de solicitud). Se puede asignar una versin a cada variante de solicitud. Mediante este mtodo, se puede enlazar cada variante distinta para planificar
o implementar la solicitud de medida a una versin determinada. Esta asignacin se realiza de manera individual para cada solicitud de medida.
Versiones y variantes de solicitud
Actividades
Al crear una versin nueva para un programa de inversiones, es necesario realizar otro traslado a nivel superior de los valores de planificacin de las medidas y
solicitudes de medida asignadas al programa de inversiones. El esquema de este procedimiento se detalla a continuacin:
1. Genere una versin nueva para los valores de planificacin de las medidas asignadas. Normalmente, no todos los valores de planificacin de las medidas
asignadas cambian en una versin nueva. Por tanto, se puede copiar la versin antigua para rdenes o proyectos (rdenes o Proyectos: Planificacin
Utilidades Copiar versin ). A continuacin, el sistema copia los valores de planificacin de la versin de referencia de la orden o proyecto y los
introduce en la nueva versin.
2. Esto se aplica tambin a las solicitudes de medida; no todos los valores de planificacin cambian en una nueva variante de solicitud. Por lo tanto, hay una
funcin que lleva a cabo uno de los siguientes procesos, por solicitud de medida, segn sus opciones:
Copia las asignaciones existentes de una variante de solicitud existente en una posicin de programa o versin de la nueva versin (la variante se
asigna a continuacin a ambas versiones).
Crea una variante nueva con la asignacin deseada. Asimismo, el sistema copia los valores de planificacin de la variante a la que se ha asignado la
versin de referencia.
Esta funcin se encuentra en Operaciones peridicas Copiar asignacin de versin .
3. A continuacin, se pueden procesar los valores de planificacin de las nuevas versiones de medida y variantes de solicitud de medida y transferirlos al
programa de inversiones (vase Planificacin de costes en el programa de inversiones).
4. Al trasladar los valores de planificacin a un nivel superior, se obtienen valores slo para los valores de planificacin actuales del programa de inversiones
(no saldos arrastrados). Por lo tanto, es necesario repetir el cambio de ejercicio. Al realizar el cambio de ejercicio, deber introducir la nueva versin como
versin terica (vase Cambio de ejercicio). A continuacin, el sistema rellena los valores de arrastre de la nueva versin con los valores de la versin del
ejercicio anterior, que especific en el Customizing para Gestin de inversiones ( Planificacin en programa Versiones Definir niveles de
autorizacin para versiones ) .
Sin embargo, al realizar modificaciones en la versin arrastrada del ejercicio anterior, se pueden obtener importes de arrastre distintos en las
versiones del ejercicio en curso.
Bloqueo de una versin
En el Customizing se puede bloquear una versin para impedir modificaciones. Al bloquear una versin, el sistema bloquea tambin la asignacin de variantes a
esta versin. Se bloquea tambin toda variante asignada actualmente.
Ejemplo
El grfico siguiente muestra la transferencia de valores de planificacin, en funcin de las versiones, del ejercicio 1997 a 1998.
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Versiones y cambio de ejercicio
En 1998, el sistema transfiri nicamente la diferencia entre 1997 y 1998 para los proyectos 1 y 2 en el programa de inversiones. Es necesario utilizar la
diferencia porque los valores de planificacin de 1997/versin 2 ya se transfirieron al programa de inversiones en curso (1998). A partir de este momento,
nicamente se aade la diferencia en los valores de planificacin a la planificacin actual para estos proyectos.

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Niveles de autorizacin para versiones
Utilizacin
Los valores de planificacin de una versin estn sujetos normalmente a un proceso de autorizacin antes de pasar a ser valores de presupuesto vinculantes. A
menudo, este proceso de autorizacin se ejecuta en paralelo para varias versiones de planificacin distintas en niveles distintos del programa de inversiones.
Por ejemplo, una versin en el nivel superior puede estar a punto de autorizarse, mientras que una versin nueva ya est siendo planificada en un nivel inferior.
Caractersticas
Puede asignar un nivel de autorizacin a cada versin de planificacin de un programa de inversiones. El nivel de autorizacin limita el tratamiento de valores de
planificacin en la versin para aquellos usuarios que tienen la autorizacin para este nivel de autorizacin. Se puede aumentar el nivel de autorizacin de una
versin por etapas.
Se pueden definir libremente los niveles de autorizacin en el Customizing (por ejemplo, de "0" a "9"). El nivel de autorizacin es un objeto de autorizacin para
actividades dependientes de versin (planificacin). De este modo, a determinados usuarios del sistema se les puede asignar la autorizacin para tratar
versiones determinadas ( Planificacin en programa Versiones ). Existe un indicador de bloqueo en la definicin del Customizing del nivel de autorizacin. Se
puede utilizar este indicador para bloquear versiones con un determinado nivel de autorizacin para una planificacin posterior.
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Niveles de autorizacin y versiones de planificacin
El grfico muestra un programa de inversiones que se planifica con tres versiones. La versin 1 ya est bloqueada. La usuaria Rubio es la nica autorizada
para trabajar en la versin 2 puesto que tiene autorizacin para el nivel de autorizacin 2. El usuario Erice no tiene autorizacin para este nivel de autorizacin.
Por lo tanto, puede trabajar slo en la versin 3 (la versin ms actual).

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1.3.2.2 Planificacin (ascendente)
Procedimiento
1. Asigne todas las medidas y solicitudes de medida a las posiciones correspondientes del programa y ejecute la planificacin de costes para estas medidas.
2. Despus de completar la fase de planificacin en el nivel de las medidas individuales, traslade a un nivel superior todos los valores de planificacin de las
posiciones superiores.Estos valores se totalizan de forma ascendente en la jerarqua, hasta que la suma de todas las medidas se encuentre en la posicin
principal ( Planif.programa ValoresPlanif.p/def ) .
Introduzca la versin para la cual desea transferir los valores de planificacin a un nivel superior.
Introduzca un perfil de seleccin de status (si lo desea) como un criterio de seleccin para trasladar a un nivel superior los valores de planificacin. A
continuacin, el sistema efecta la transferencia a un nivel superior de los valores de aquellas medidas que tengan un determinado status.
Se puede repetir la transferencia con la frecuencia que desee. El sistema reconoce el momento en que los valores de planificacin ya se han transferido
y limita la transferencia a un nivel superior slo a la diferencia entre los nuevos valores y los que se transfirieron previamente.
Durante este proceso, se pierden las partidas individuales resultantes de la planificacin anterior. Se sustituyen por nuevas partidas
individuales en cada posicin de programa.
3. Si desea procesar valores de planificacin directamente en el nivel de posicin de programa, puede realizar la planificacin de programa directamente
seleccionando Planif.programa Tratar .
Se pueden especificar las categoras de valor con las que desea trabajar en la operacin (en la pantalla de acceso de la operacin en Opciones
Perodo de autorizacin ). Para obtener ms informacin, vase Categoras de valor de programas de inversiones.
4. Corrija los valores de planificacin transferidos automtica o manualmente como sea preciso (seleccione la posicin y elija Tratar Corregir valores ).
Por ejemplo, es posible que desee aumentar todos los valores planificados en posiciones de programa en un 10% en las medidas para las que no se tiene
todava informacin detallada.

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Presupuestacin de programas de inversiones
Utilizacin
Una vez terminada la planificacin, el siguiente paso es el proceso de presupuestacin. Durante este proceso, los valores de planificacin que se transfieren a
un nivel superior se corrigen si es preciso y se distribuyen en sentido descendente como presupuesto.
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Caractersticas
Los valores de presupuesto para posiciones del programa de inversiones se introducen y tratan de forma descendente. El sistema asegura que no se distribuyan
ms presupuestos para las posiciones inferiores de los que se encuentran disponibles en las siguientes posiciones superiores.
Aumentos/Reducciones
Es posible adoptar los valores planificados del programa de inversiones como los valores de presupuesto.Si es preciso, se pueden corregir estos valores
posteriormente, tanto individualmente como en toda la tabla. Existe una funcin para este fin (seleccione Tratar Revaluar ).
Distribucin del presupuesto en medidas
El presupuesto de las hojas de programa de inversiones se puede distribuir entre las medidas asignadas a stos. Sin embargo, este tipo de distribucin de
presupuesto es posible nicamente cuando el indicador Distribucin de presupuesto en conjunto est fijado en la posicin de programa (vase Distribucin del
presupuesto desde la posicin de programa a las medidas).
De lo contrario, se tienen que presupuestar las medidas directamente utilizando la transaccin de presupuestacin adecuada de Sistema de proyectos (PS) o
Controlling de gastos generales - rdenes de gastos generales (COOMOPA). Al utilizar estas transacciones distintas de IM, el sistema no actualiza los
valores distribuidos en el nivel de la posicin del programa al que pertenece la medida.
Actividades
Presupuestacin del programa de inversiones (descendente)
Distribucin del presupuesto en medidas de inversin

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Distribucin del presupuesto desde la posicin del programa a las
medidas
Utilizacin
El componente IM proporciona una serie de mtodos para controlar la relacin de las medidas individuales con el programa de inversiones respecto a la
presupuestacin. El objetivo principal es controlar la manera en que el presupuesto a nivel de medida se une al presupuesto asignable en el nivel de programa
de inversiones.
Caractersticas
El presupuesto aprobado de una medida de inversin se puede controlar utilizando un control de disponibilidad activa. Este control de disponibilidad impide
que el presupuesto se exceda en el momento de la contabilizacin. Al introducir determinados movimientos, el sistema verifica si existe presupuesto suficiente.
Este presupuesto podra ser el presupuesto de proyecto disponible o presupuesto de orden, o bien el presupuesto disponible o liberado. Cuando realiza el control
de disponibilidad, el sistema utiliza lmites de tolerancia introducidos en el Customizing. Si desea utilizar el control de disponibilidad activo en el nivel de medida
de inversin, tiene que especificarlo en los perfiles de presupuesto de las rdenes o elementos PEP.
El sistema no tiene un control de disponibilidad activo de este tipo para el presupuesto de una posicin de programa de inversiones, puesto que el
presupuesto no es tan vinculante en este nivel. Sin embargo, existe otra funcin de sistema similar al control de disponibilidad. Se puede activar el indicador
Distribucin del presupuesto en conjunto en los datos maestros de la posicin del programa de inversiones. A continuacin, las medidas de inversin
asignadas a esta posicin de programa pueden recibir el presupuesto slo a travs de una distribucin directa del presupuesto de la posicin de programa en
las medidas de inversin (presupuestacin en sentido descendente). Ya no es posible presupuestar las medidas de manera independiente. Este procedimiento
garantiza que el total de los presupuestos de medidas no exceda del presupuesto total de la posicin de programa a la que se asignan. Bsicamente,
corresponde a un control de disponibilidad a nivel de programa de inversiones para las medidas asignadas.
Puede activar tambin el identificador Distribucin del presupuesto en conjunto en el Customizing de Gestin de inversiones al nivel de la clase de programa.
Como resultado, el indicador Distribucin del presupuesto en conjunto se propondr como un valor de propuesta en todas las posiciones de programa que
pertenezcan a esta clase de programa y que se creen posteriormente. Sin embargo, todava se puede modificar este indicador en la posicin de programa.
Al utilizar clases de presupuesto (vase Clases de presupuesto), se deben presupuestar directamente las medidas. El sistema no puede
distribuir el presupuesto desde las posiciones de programa a las que se asignan medidas de inversin.
Se puede realizar un control de disponibilidad activo para fondos asignados para rdenes en comparacin con el presupuesto de una posicin de
programa de inversiones. Sin embargo, se tiene que utilizar el elemento PEP como objeto intermedio. El elemento PEP tiene una relacin de 1:1
con la posicin de programa de inversiones. Es este elemento el que realiza la funcin de control de presupuesto.
La asignacin de la orden a la posicin del programa de inversiones es, por tanto, indirecta, mediante el elemento PEP. Como resultado de la
asignacin de las rdenes del elemento PEP, ya no es posible presupuestar las rdenes de manera independiente. Cuando el control de
disponibilidad est activo en el elemento PEP, el sistema verifica todos los valores asignados desde las rdenes en el presupuesto del elemento
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PEP.
Valores totales y valores anuales
Mediante el indicador Distribucin del presupuesto de valores anuales en la clase de programa, se puede indicar si la distribucin del presupuesto de la
posicin de programa de inversiones se refiere nicamente a los valores totales de las medidas de inversin, o tambin a los valores anuales de estas medidas.
Combinado con el identificador Distribucin del presupuesto en conjunto, este identificador puede tener los efectos siguientes:
Si se fija este indicador, una medida de inversin subordinada puede recibir el presupuesto total, as como tambin los presupuestos anuales, slo desde la
posicin de programa que est por encima de ella.
Si no se activa este indicador, puede distribuir los presupuestos anuales directamente al nivel de la medida de inversin. El presupuesto global todava
puede distribuirse slo desde la posicin de programa que est por encima de la medida de inversin.
Se puede activar un valor de propuesta en la clase de programa para los identificadores Presupuesto de distribucin en conjunto y Distribucin del
presupuesto de valores anuales .
Presupuestacin independiente de las medidas individuales
Si no se activa el indicador Distribucin del presupuesto en conjunto, se pueden presupuestar las medidas de inversin de forma independiente. Este mtodo
puede ser til cuando sea necesaria una verificacin peridica del total de los presupuestos de la medida de inversin con respecto a los presupuestos de las
posiciones de programa utilizando informes, pero no es posible o no es recomendable especificar las medidas exactas en las que vencern los costes de este
presupuesto aprobado. Al utilizar clases de presupuesto, ste es el nico mtodo que se puede utilizar (vase Clases de presupuesto).
Cuando se utiliza la presupuestacin independiente de medidas de inversin, no se pueden actualizar los valores distribuidos al nivel de
programa.

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Presupuestos de activos fijos globales
Utilizacin
Con frecuencia, en el caso de las inversiones que no tienen un activo fijo en curso, existe la necesidad de capitalizar altas directamente en la Contabilidad de
activos fijos, mientras se siguen gestionando valores de planificacin, presupuestos, valores reales y comprometido para la contabilidad de costes a fin de llevar
a cabo comparaciones tericas/reales . Los valores de planificacin y de presupuesto correspondientes a estas capitalizaciones directas son normalmente
globales, puesto que no se relacionan directamente con altas individuales. En cambio, toman la forma de una estimacin global.
Caractersticas
Por lo tanto, el componente Contabilidad de activos fijos (FI-AA) de R/3 permite contabilizar movimientos de activos fijos directamente, mientras que contabiliza
los movimientos de forma automtica como estadsticas en una orden CO o en un elemento PEP (vase Control de presupuesto estadstico para capitalizacin
directa).
El presupuesto de inversiones global se puede adjuntar para una orden estadstica o elemento PEP en una posicin de programa de inversiones, del mismo
modo que realiza medidas de inversin individuales. A continuacin, la orden estadstica o elemento PEP recibe el presupuesto desde all.
Control de disponibilidad
En el nivel de elemento PEP u orden, tiene la posibilidad de utilizar un control de disponibilidad activo adems del control de disponibilidad pasivo utilizando
informes. Este control activo le permite impedir las asignaciones que provocaran un exceso del presupuesto. El sistema verifica el presupuesto cuando se
introducen determinados movimientos. Determina si el presupuesto de proyecto disponible o el presupuesto liberado disponible sigue siendo suficiente. Cuando
realiza el control de disponibilidad, el sistema utiliza lmites de tolerancia introducidos en el Customizing.
A fin de utilizar el control de disponibilidad activo, es preciso introducirlo en el perfil de presupuesto de la orden estadstica o elemento PEP.
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Programa de inversiones con presupuestos globales
A fin de poder gestionar presupuestos globales como posiciones individuales de programa de inversiones, es necesario comprobar si existe una relacin de 1:1
entre las hojas del programa de inversiones en cuestin y los elementos PEP u rdenes estadsticos.
Cambio de ejercicio
Normalmente, los presupuestos globales son vlidos slo durante un ao. Por lo tanto, se deben crear nuevos elementos PEP u rdenes estadsticos para los
presupuestos globales y adjuntarlos al programa de inversiones. Los elementos PEP y las rdenes le permiten gestionar valores de planificacin y valores de
presupuesto por ejercicio, pero no es deseable acumular valores totales, valores de presupuesto y valores reales para la orden o elemento PEP durante varios
aos.
Cuando tenga un gran nmero de presupuestos globales, es recomendable utilizar un proyecto en lugar de una orden. Se debe definir la estructura del proyecto
de manera que consista slo en elementos PEP superiores. Cada uno de estos elementos PEP superiores gestiona un presupuesto global. En el cambio de
ejercicio, puede copiarlos en el proyecto antiguo. Se puede cambiar el nombre de las claves de elementos PEP pertenecientes al proyecto utilizando la funcin
de bsqueda y sustitucin.

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Presupuestacin del programa de inversiones (descendente)
Procedimiento
1. Seleccione Presupuestacin Tratar original. Se pueden introducir los valores de presupuesto para todas las posiciones del programa en este
movimiento.
2. Seleccione la columna Total planificado .
3. Seleccione todas las posiciones del programa a tratar ( Tratar Marcar Marcar todo).
4. Seleccione Tratar Copiar vista para copiar la vista Total planificado a la columna Valores totales del presupuesto.
5. Realice todos los aumentos o reducciones necesarios en los valores del presupuesto. Para ello, puede utilizar la funcin Revaluar ( Tratar Revaluar ),
igual que para los valores planificados. Al grabar las entradas, el sistema le informa sobre cualquier error en la presupuestacin. Puede acceder a un log de
errores seleccionando Detalles .
Adems de los valores totales, tambin se pueden crear valores anuales para indicar cundo se encuentra disponible el presupuesto global aprobado,
segn el ao. En ese caso, deber ejecutar las etapas 1 a 4 de forma separada para cada uno de los aos que desee tratar.
6. Si el presupuesto del programa se cre y aprob de esta manera, tiene ahora dos opciones para tratar el presupuesto del programa o el presupuesto de
medida:
Puede decidir si los presupuestos de las medidas que pertenecen a una posicin de programa deben siempre distribuirse directamente a las medidas.
Si ste es el caso, fije el indicador Distribucin del presupuesto en conjunto en el registro maestro de la posicin de programa. (Se especifica un valor
de propuesta para este indicador en el tipo de programa.) Una vez configurado este indicador, ya no es posible presupuestar las medidas de
inversin con funciones para presupuestar rdenes y proyectos.
Con la otra opcin, el indicador Distribucin del presupuesto en conjunto no se fija en la posicin de programa. En este caso, el sistema no puede
transferir el presupuesto desde la posicin de programa a las medidas que se le asignan. Sin embargo, se puede comparar el total del presupuesto de
las medidas con el presupuesto de la posicin de programa en informes (los dos presupuestos se muestran uno al lado del otro). Esta comparacin se
realiza peridicamente. La presupuestacin de las medidas de inversin se ejecuta de forma separada, utilizando las funciones correspondientes para
rdenes o proyectos.

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Distribucin de presupuesto para medidas
Procedimiento
1. Seleccione Presupuestacin Distrib. presupuesto Tratar .
2. Introduzca la posicin de programa a la que est asignada la medida de inversiones con la que desea trabajar. O bien, si lo desea, puede introducir una
hoja de programa. El sistema selecciona a continuacin todas las hojas del programa que estn por debajo de la hoja seleccionada, junto a las medidas.
3. Seleccione el tipo de medidas que desea procesar (orden o elemento PEP).
4. Especifique la clase de operacin que desea: distribucin de presupuesto original, suplementos o devoluciones.
5. Seleccione Ejecutar . El sistema muestra todas las medidas para la posicin del programa introducida.
6. Asigne los suplementos/devoluciones para el presupuesto global o para el presupuesto anual de las medidas asignadas. Dichos
suplementos/devoluciones modifican el valor asignado de las posiciones del programa a las que estn asignados.

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1.3.3.2 Clases de presupuesto
Utilizacin
Puede gestionar varios presupuestos para un programa de inversiones en paralelo.
Esto resulta til para gestionar presupuestos independientes para costes que se van a capitalizar y para costes adicionales que no se
capitalizan.
Condiciones previas
Defina sus clases de presupuesto por clase de programa en el Customizing de Gestin de inversiones (seleccione Programas de inversiones
Presupuestacin del programa Clases de presupuesto ). En la versin estndar del sistema se proporcionan las siguientes clases de presupuesto:
1: Costes que se van a capitalizar
2: Costes adicionales no aptos para capitalizacin
Debe haber especificado la distincin por clases de presupuesto al definir el programa de inversiones.
Debe haber asignado un indicador de utilizacin a las clases de presupuesto. Este indicador permite que el sistema separe los valores reales que vencen de
acuerdo con las clases de presupuesto.
Caractersticas
Cuando haya establecido el uso de las categoras de presupuesto en la definicin del programa de inversin, se deben introducir los valores para las categoras
de presupuesto por separado al presupuestar el programa. Del mismo modo, los valores de planificacin se tienen que introducir siempre por clase de
presupuesto.
Clases de presupuesto y medidas
Las medidas de inversin no permiten la introduccin de valores por clase de presupuesto, como en el caso de posiciones del programa de inversiones. En las
medidas de inversin, los valores de planificacin y presupuesto se introducen sin realizar distinciones sobre la clase de presupuesto.
Sin embargo, an es posible establecer la proporcin de los valores de planificacin y valores de presupuesto a partir de una medida individual que puede
atribuirse a las clases de presupuesto definidas (comparacin en informes). Para ello, se pueden especificar los porcentajes correspondientes por clase de
presupuesto. Esto se realiza al asignar la medida individual a la posicin del programa de inversiones. Los valores de planificacin y de presupuesto de la
medida individual se ponderan con estos porcentajes y pueden asignarse a las clases de presupuesto correspondientes.
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Clases de presupuesto
Cuando se utilicen clases de presupuesto, se deben presupuestar las medidas de inversin directamente. La distribucin del presupuesto no
es posible desde las posiciones superiores de la jerarqua (vase Distribucin del presupuesto desde la posicin del programa a las medidas).
Por lo tanto, slo es posible realizar un control de disponibilidad mediante informes en el Sistema de informacin.
Asignacin estndar de valores reales a clases de presupuesto
Para valores reales, la versin estndar del sistema distingue los tipos siguientes de cargos:
Los cargos liquidados en un activo fijo
(= clase de presupuesto 1, costes para capitalizacin)
Los cargos liquidados en costes
(= clase de presupuesto 2, costes adicionales no aptos para capitalizacin).
Los valores reales se asignan a clases de presupuesto estableciendo el indicador de utilizacin para la clase de presupuesto (vase arriba). Sin embargo, esta
separacin de los valores reales slo es posible una vez ejecutada la liquidacin peridica (vase Liquidacin de medidas de inversin).
Ponga atencin si las claves de capitalizacin de una medida de inversin especifican que debe capitalizarse menos en el rea de amortizacin
contable que en el rea de amortizacin analtica. (Es decir, un porcentaje determinado del importe se liquida en gastos no de explotacin en
lugar de activos fijos. Vase Liquidacin peridica en un activo fijo en curso.) En este caso, el importe de liquidacin se calcula no obstante con
el porcentaje total del rea de amortizacin de costes (actualmente es siempre 100%) de la clase de presupuesto 1 (= costes a capitalizar).
Asignacin del usuario de los valores reales a clases de presupuesto
Existe otra opcin adems de la asignacin estndar de los valores reales a las clases de presupuesto 1 y 2. Puede utilizar el exit de usuario AAIP0001 para
crear sus propias asignaciones para las clases de presupuesto que usted mismo defini (por ejemplo, por clases de coste o grupos de clases de coste).
Encontrar informacin adicional en la documentacin online de R/3 para exit de mandante AAIP0001 (en la transaccin CMOD, en Ayuda ).
Sistema de informacin
Las clases de presupuesto individuales se visualizan por separado en el nivel del programa de inversiones, as como en el nivel de la medida individual en el
Sistema de informacin.
Los desgloses estndar elaboran informes sobre las clases de presupuesto 1 y 2 que SAP proporciona. Si trabaja con sus propias clases de
presupuesto opcionales, tiene que introducirlas en el formulario para que el sistema pueda seleccionar los registros de datos.
Ejemplo
El siguiente grfico muestra cmo se visualizan en el informe las diferentes clases de presupuesto:
El programa de inversiones tiene un presupuesto de capital de 1.900 y un presupuesto de costes no capitalizados de 600. En el nivel de la medida de inversin
asignada se especific que el presupuesto para la medida (2.000) se debe formar con el 80% del presupuesto de inversin y el 20% del presupuesto de
costes. De los cargos reales contabilizados de 900, 600 se liquidan en un activo fijo y 300 en un centro de coste.

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Planificacin y presupuestacin en monedas paralelas
Utilizacin
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Las empresas multinacionales con subsidiarias en varios pases que utilizan monedas diferentes podran requerir que la planificacin y presupuestacin de los
programas de inversiones se realicen en monedas paralelas.
Caractersticas
Cada partida individual de planificacin y administracin se almacena en la moneda en la que se introdujo (moneda de planificacin o presupuestacin).
Asimismo, cada importe se almacena en la moneda de la sociedad CO y la moneda del objeto, si son diferentes de la moneda de presupuestacin.
El sistema fija el tipo de cambio a partir del tipo de cotizacin y de la fecha valor. Para los valores totales, esta informacin procede del perfil de planificacin o
presupuesto; para los valores de planificacin anual, de las opciones dependientes del ejercicio de la versin de planificacin; para los valores de presupuesto
anual, de las opciones dependientes del ejercicio de la versin de planificacin 0 .
En la versin estndar del sistema, la conversin de los valores totales de un partida individual de planificacin o presupuestacin se realiza independientemente
de los valores anuales. Sin embargo, si establece el indicador Conversin de resto en el perfil de planificacin o presupuesto, la conversin del valor total se
realiza mediante una lgica diferente.
En primer lugar, el sistema calcula el Resto , es decir, la diferencia entre el valor total y el total de los valores anuales. Slo se convierte el resto utilizando
las opciones de conversin para el valor total.
A continuacin, se calcula el valor total convertido aadiendo el resto convertido y la suma de los valores anuales convertidos.
Esta lgica es especialmente til cuando el valor total debe representar siempre la suma de los valores anuales, sin presentar desviaciones relativas a la
conversin de moneda.En el perfil de planificacin y presupuestacin se especifica, para cada clase de programa de inversiones, la moneda de
planificacin o presupuestacin permitida:
Moneda de sociedad CO
La moneda de sociedad CO es la moneda en la cual se gestiona la sociedad CO. Si planifica o presupuesta en la moneda de sociedad CO, podr introducir
partidas individuales de planificacin y presupuesto nicamente en la moneda de sociedad CO.
Moneda del objeto
La moneda del objeto es la moneda en la cual se gestiona la posicin del programa de inversiones. Esta moneda se introduce en los datos maestros de la
posicin del programa de inversiones. Si planifica o presupuesta en la moneda del objeto, slo podr introducir partidas individuales de planificacin o
presupuesto en la moneda del programa de inversiones.
Moneda de la transaccin (moneda elegida por el usuario)
En la pantalla inicial de la funcin de planificacin o presupuestacin especificada, puede indicar la moneda en la cual desea introducir partidas
individuales de planificacin o presupuesto. Puede planificar o presupuestar, por tanto, en cualquier nmero de monedas diferentes. Si no introduce ninguna
moneda en la pantalla inicial de la funcin, la moneda del objeto o la moneda de sociedad CO se ofrecen como valor de propuesta, en funcin de si el
indicador Moneda de objeto por defecto est o no activado.
Sea cual sea la moneda que se utilice para la presupuestacin, el sistema convierte siempre las partidas individuales de planificacin y
presupuesto en la moneda de sociedad CO y la moneda del objeto, y actualiza los valores en ambas monedas. Por consiguiente, puede mostrar
el plan o el presupuesto actual en la moneda de sociedad CO o en la moneda del objeto en las funciones de planificacin y presupuestacin
siempre que lo desee.
Las verificaciones de coherencia iniciadas por la funcin Verificar durante la planificacin o presupuestacin se basan en
Los valores en la moneda de sociedad CO, si sta es la moneda de planificacin/presupuestacin segn el perfil de planificacin o presupuesto, o si el perfil
de planificacin o presupuesto permite la utilizacin de una moneda de la transaccin y el indicador Moneda de objeto por defecto no est activado.
Los valores en la moneda del objeto, si sta es la moneda de planificacin/presupuestacin segn el perfil de planificacin o presupuesto, o si el perfil de
planificacin o presupuesto permite la utilizacin de una moneda de la transaccin y el indicador Moneda de objeto por defecto est activado.
Normalmente, tendr que introducir un tipo de cambio preliminar para la conversin entre la moneda de sociedad CO y la moneda del objeto, y a
continuacin actualizar este tipo de cambio ms adelante. En este caso, tendr que permitir que el sistema recalcule los valores de planificacin y
presupuesto que ya se han introducido, mediante el tipo de cambio actualizado. Tendr que permitir tambin que el sistema convierta los valores de la
moneda de sociedad CO a la moneda del objeto, o viceversa.
Es posible que surjan datos incoherentes en los valores de planificacin o presupuesto como consecuencia de la conversin, aunque estos valores fueran
coherentes inicialmente. Sin embargo, puede conseguir que el sistema corrija automticamente estas incoherencias.
Los programas para conversiones posteriores de moneda y para la correccin de incoherencias se encuentran en el men Easy Access. Seleccione
Contabilizacin Gestin de inversiones Programas Entorno Herramientas.

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1.3.4 Suplementos y devoluciones
Objetivo
Se pueden realizar modificaciones en el presupuesto original, tanto para el presupuesto del programa de inversiones como para el presupuesto de la medida, en
cualquier momento ( Suplementos y devoluciones ). Estas modificaciones se gestionan como partidas individuales en el sistema. Se pueden visualizar como una
explicacin del presupuesto actual ( Detalles Partidas individuales en las funciones de presupuestacin). El sistema gestiona suplementos y devoluciones
de forma separada a partir del presupuesto original. As pues, el sistema los mostrar separadamente en los informes (vase Valores de presupuesto).
Flujo de procesos
Los suplementos y las devoluciones del presupuesto de la medida tambin modifican los valores distribuidos en el nivel del programa de inversiones al que
estn asignados. Sin embargo, esto slo es aplicable cuando el presupuesto se ha distribuido directamente desde la posicin del programa de inversiones a las
medidas correspondientes. (Se debe activar el indicador Distribucin del presupuesto en conjunto en el registro maestro del programa de inversiones.) De lo
contrario, se podrn contabilizar los suplementos y devoluciones de las medidas de inversiones, pero no tendrn influencia alguna sobre los valores distribuidos
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en el programa de inversiones.
Procedimientos
Contabilizacin de suplementos o devoluciones de presupuestos en las posiciones del programa de inversiones
Contabilizacin de suplementos o devoluciones a las medidas

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Tratamiento de presupuesto en posicin de programa (suplementos
y devoluciones)
Procedimiento
1. Seleccione Programas Presupuestacin Tratar suplementos o Tratar devoluciones .
2. Introduzca la posicin de programa que pertenece al subrbol con el que desea trabajar (opcional).
3. Introduzca los suplementos o las devoluciones para la posicin del programa de inversiones, tanto para el presupuesto global como para el presupuesto
anual. Los suplementos o devoluciones modifican los valores distribuidos de las posiciones del programa de inversiones que se encuentran por encima en
el programa de inversiones.

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1.3.4.2 Tratamiento de presupuesto por medida
Procedimiento
1. Seleccione Presupuestacin Distribucin de presupuesto Tratar .
2. Introduzca la posicin de programa que pertenece al subrbol con el que desea trabajar.
3. Seleccione el tipo de medidas que desea procesar (orden o elemento PEP).
4. Especifique la clase de operacin que desea: distribucin de presupuesto original, suplementos o devoluciones.
5. Seleccione Ejecutar .
6. Asigne los suplementos/devoluciones para el presupuesto global o para el presupuesto anual de las medidas asignadas. Dichos
suplementos/devoluciones modifican los valores asignados de las posiciones del programa a los que estn asignados.

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1.4 Cambio de ejercicio
Objetivo
La planificacin de la inversin en el Sistema R/3 est diseada para ser cclica, segn un proceso de planificacin anual. Deber configurar y presupuestar un
programa de inversiones distinto para cada ao de autorizacin (vase Planificacin y presupuestacin de programas de inversiones). Para simplificar este
proceso, puede copiar la estructura del programa de inversiones del ao de autorizacin que se cierra. Tambin debe arrastrar las medidas y solicitudes de
medida, junto con valores de presupuesto y valores de planificacin. Hay dos maneras de manejar los valores arrastrados al nuevo ao de autorizacin. Los
puede gestionar separadamente a partir los nuevos valores o bien puede tratarlos igual que los valores en el nuevo ao. Hay una funcin que se corresponde con
cada una de estas opciones (seleccione Operaciones peridicas Cambio de ejercicio ):
Abrir nuevo ao de autorizacin
Utilice esta funcin para copiar la estructura de un programa de inversiones existente para el nuevo ao de autorizacin. Tambin arrastra las asignaciones
de las medidas y solicitudes de medida antiguas que an no estn cerradas, junto con sus valores de presupuesto y planificacin, al nuevo programa de
inversiones. Estas medidas y solicitudes de medida y sus valores se gestionan de forma independiente en el nuevo programa de inversiones. No tienen
ningn significado operativo y son necesarios nicamente con fines informativos. La asignacin de estas medidas y solicitudes de medida al programa de
inversiones antiguo no resulta afectada por la transferencia al nuevo programa de inversiones.
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Abrir nuevo ao de autorizacin Reejecutar
Esta funcin permite actualizar las medidas y solicitudes de medida y los valores correspondientes que se arrastraron al nuevo ao de autorizacin. Esta
funcin es especialmente til para eliminar medidas o solicitudes de medida que se arrastraron, pero que, mientras tanto, se cerraron en el programa de
inversiones antiguo.
Cerrar el ao de autorizacin antiguo
Esta funcin sirve para arrastrar las asignaciones de medidas y solicitudes de medida antiguas que an no estn cerradas, junto con sus valores de
presupuesto y planificacin, al nuevo programa de inversiones en el nuevo ao de autorizacin. En este caso, sin embargo, las medidas y solicitudes de
medida y los valores correspondientes no se gestionan por separado en el nuevo programa de inversiones. Por el contrario, pasan a formar parte de las
medidas y solicitudes de medida actuales y de los valores de planificacin y presupuesto actuales. Las medidas y las solicitudes de medida que se
arrastran de este modo aparecen como si siempre hubieran estado asignadas al programa de inversiones del nuevo ao de autorizacin. Tiene tambin la
opcin de aumentar los valores de planificacin y presupuesto actuales en el programa de inversiones del nuevo ao de autorizacin en la cantidad del valor
de arrastre de las medidas y solicitudes de medida antiguas. El sistema puede garantizar de forma automtica la coherencia de los valores de planificacin
y presupuesto transferidos. Se borran las asignaciones de las medidas y las solicitudes de medida al programa de inversiones en el ao de autorizacin
antiguo. A partir de este momento, ya no tiene sentido realizar informes sobre el programa de inversiones del ao de autorizacin antiguo. Para ejecutar la
funcin Cerrar ao de autorizacin antiguo , es preciso que exista el programa de inversiones del nuevo ao de autorizacin. Debe haber ejecutado ya la
funcin Abrir nuevo ao de autorizacin .
Para estas dos funciones, puede utilizar un esquema de seleccin de status que limite an ms las medidas o las solicitudes de medida que se incluyen en la
operacin de arrastre.
La funcin Cerrar el ao de autorizacin antiguo es opcional. No lleve a cabo esta funcin si prefiere mantener separados los valores del ao de
autorizacin antiguo de los valores del nuevo ao de autorizacin.
En los grficos siguientes se muestran las diferencias entre la funcin Abrir nuevo ao de autorizacin y la funcin Cerrar ao de autorizacin
antiguo .
El sistema establece una separacin clara entre las medidas arrastradas (M1 y M2), incluidos sus presupuestos, y las nuevas medidas (M4 y M5). El arrastre
se realiza principalmente con fines informativos.
Se gestionan las medidas del ao de autorizacin antiguo (M1 y M2) con las nuevas medidas (M4 y M5) y se tratan de la misma manera.

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Apertura de un nuevo ao de autorizacin
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Objetivo
Normalmente, se crea un nuevo programa de inversiones para el nuevo ao de autorizacin durante la fase del cambio de ejercicio o de cierre de ejercicio. El
cambio de ejercicio IM permite crear un nuevo programa de inversiones en el nuevo ao de autorizacin que tenga la misma estructura que el programa de
inversiones existente.
Seleccione cmo desea hacer un informe sobre el nuevo programa de inversiones. Los informes sobre el programa de inversiones pueden estar basados en lo
siguiente:
Slo las medidas y las solicitudes de medida del nuevo ao de autorizacin.
Las medidas y las solicitudes de medida del nuevo ao de autorizacin, ms las medidas y las solicitudes de medida arrastradas del ao de autorizacin
antiguo que todava estn abiertas
La funcin Abrir nuevo ao de autorizacin, con sus funciones de arrastre, puede establecer una conexin entre el nuevo programa de inversiones y las
medidas y solicitudes antiguas an abiertas, junto con sus valores correspondientes, del ao de autorizacin antiguo con fines informativos.
Flujo de procesos
Mediante la funcin Abrir nuevo ejercicio, puede transferir todas las medidas y solicitudes de medida que no estn cerradas al nuevo programa de inversiones.
El sistema no transfiere ninguna medida cerrada ni ninguna medida no implementada. Despus del cambio de ejercicio, se puede utilizar el programa de
inversiones para presupuestar nuevas medidas de inversin.
Cambio de ejercicio
Una vez ejecutada la funcin Abrir nuevo ao de autorizacin , se puede modificar la estructura del nuevo programa de inversiones. Se pueden crear nuevas
posiciones o desplazar las ya existentes (vase Creacin de posiciones y estructuras de programa). Lleve a cabo la planificacin y presupuestacin de las
nuevas posiciones de la forma habitual (vase Planificacin ascendente) y Presupuestacin del programa de inversiones (descendente)).
Parmetros de la funcin Abrir nuevo ao de autorizacin
Cuando inicie la funcin Abrir nuevo ao de autorizacin, deber fijar varios parmetros:
Copiar estructura de programa
El sistema copia la estructura del programa de inversiones antiguo y la utiliza para crear el nuevo programa de inversiones. Se incrementa automticamente
en uno el ao de autorizacin. La estructura de programa y los identificadores de posicin del programa no se modifican.
Arrastrar medidas/solicitudes de medida
El sistema arrastra medidas y solicitudes de medida antiguas al programa de inversiones en el nuevo ao de autorizacin. Los objetos no arrastrados son:
Medidas o solicitudes de medida con el status cerrado
Solicitudes de medida con el status Rechazado o Sustituido por medida
Si desea excluir otras medidas u otras solicitudes de medida adems de las indicadas arriba, puede hacerlo con la ayuda de un esquema de seleccin de
status (seleccin segn un cierto status del sistema o un cierto status de usuario). Cuando se utiliza este mtodo, el sistema siempre puede identificar
medidas antiguas y solicitudes de medida obsoletas como arrastradas. Puede distinguir tambin las medidas y solicitudes antiguas de las asignadas
directamente al programa en el nuevo ao de autorizacin. Los resultados son los siguientes:
Puede ejecutar informes en el nuevo programa de inversiones con o sin medidas y solicitudes de medida antiguas. Los desgloses estndar en el
sistema de informacin IM se definen para que realicen un informe sobre medidas y solicitudes de medida antiguas y nuevas. La lista de valores
generales del sistema de informacin IM (programa RAIMINFO), por otra parte, realiza un informe como valor de propuesta nicamente sobre nuevas
medidas y solicitudes de medida. Sin embargo, si establece el indicador Tambin valores y medidas/solicitudes antiguos en la pantalla inicial del
informe, puede realizar tambin un informe sobre medidas antiguas y nuevas al mismo tiempo.
Cuando utiliza la funcin de distribucin del presupuesto (vase Distribucin del presupuesto desde la posicin del programa a las medidas), puede
presupuestar las nuevas medidas (estndar) o puede distribuir tambin un suplemento del nuevo programa de inversiones a las medidas antiguas.
Por consiguiente, una medida podr tener importes de presupuesto tanto del nuevo programa de inversiones como del programa de inversiones
antiguo. Esta situacin debe evitarse en la mayora de los casos. Slo debe ocurrir cuando haya una razn bien fundada.
Si desea que las medidas antiguas y nuevas se traten del mismo modo durante la distribucin del presupuesto en el nuevo programa de
inversiones, utilice la funcin Cerrar ao de autorizacin antiguo .
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Tiene la posibilidad de transferir presupuestos y comprometidos que no hayan sido utilizados para medidas de inversiones (rdenes y elementos
PEP) en el nuevo ao. Si desea utilizar esta opcin, debe efectuar esta transferencia antes de ejecutar la funcin Abrir nuevo ao de
autorizacin para el programa de inversiones. De este modo, se asegura de que se arrastran los valores anuales ya actualizados de las
medidas de inversin durante la apertura de un nuevo ao de autorizacin.
Arrastrar valores de presupuesto
Siempre debe establecerse este indicador, si se ha establecido el indicador Arrastrar medidas/solicitudes de medida . De este modo, se asegura de que el
total de los presupuestos de la medida transferidos aumenta el presupuesto del nuevo programa de inversiones para la realizacin coherente de informes
(arrastre de presupuesto). Tambin se asegurar de que la diferencia entre el presupuesto del programa y el presupuesto de la medida en los informes del
nuevo programa de inversiones no resulte afectada por la decisin de incluir o no las medidas y solicitudes de medida antiguas. Esto significa que el
presupuesto del programa libre que se muestra en los informes es siempre el presupuesto libre del nuevo programa de inversiones. Sin embargo, el
presupuesto operativo del nuevo programa de inversiones no resulta afectado de forma alguna.
El sistema gestiona el presupuesto arrastrado independientemente del presupuesto actual del nuevo programa de inversiones. Despus de haber realizado
el cambio de ejercicio, solamente se incluye el arrastre de presupuesto en informes cuando se ejecutan informes sobre medidas/solicitudes de medida
antiguas y nuevas al mismo tiempo. Para ver el arrastre de presupuesto en la funcin de presupuestacin para el presupuesto original del nuevo programa
de inversiones (en lugar del presupuesto actual), tiene que fijar el perodo de autorizacin como Arrastre en Opciones Perodo de autorizacin en la
pantalla inicial. Sin embargo, este arrastre de presupuesto no se realizar prcticamente nunca de forma manual. Por el contrario, se actualizar como parte
del cambio de ejercicio.
Arrastrar valores de planificacin
La activacin de este indicador tiene esencialmente el mismo efecto que la activacin del indicador Arrastrar valores de presupuesto ; salvo que ste se
aplica, evidentemente, a valores de planificacin.
Versiones de valores de planificacin
Se pueden gestionar valores de planificacin para programas de inversiones desde diversas versiones (vase Versiones de planificacin). Por lo tanto, deben
introducirse las versiones tericas en el momento del cambio de ejercicio. De este modo, el sistema introducir los valores de planificacin transmitidos en estas
versiones. Sin embargo, como versin de origen, el sistema utiliza la versin del ao de autorizacin antiguo que se design para el arrastre en el Customizing.
(En el Customizing de Gestin de inversiones, seleccione Programas de inversiones Planificacin en programa Versiones Asignar versin a un
ao de autorizacin o a una clase de programa) . Si no se activa este indicador para ninguna versin en el Customizing, el sistema utiliza la versin 0.

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Apertura de un nuevo ao de autorizacin
Procedimiento
1. Decida si desea transferir presupuestos no utilizados en el nivel de la medida. Si es as, arrastre los valores de presupuesto de rdenes o elementos PEP
( Cierre ejercicio Arrastre presupuesto ).
2. Seleccione Operaciones peridicas Cambio de ejercicio Abrir nuevo ao de autorizacin en el men Easy Access de SAP para programas de
inversiones .
3. Introduzca el programa de inversiones antiguo y su ao de autorizacin.
En el programa de inversiones terico, puede limitar la reejecucin de la funcin Abrir nuevo ao de autorizacin a una posicin de programa de
inversiones especfica. De este modo, puede conseguir que los cambios en el nivel de medida del programa de inversiones antiguo (por ejemplo, una
medida que se ha cerrado) se actualicen especficamente en el arrastre al nuevo programa de inversiones, sin tener que ejecutar la funcin Abrir nuevo ao
de autorizacin - Reejecutar para todo el programa de inversiones.
4. Indique las funciones de cambio de ejercicio que desea ejecutar:
Copiar estructura de programa
Arrastrar medidas/solicitudes de medida
Arrastrar valores de presupuesto
Arrastrar valores de planificacin
5. Introduzca una versin terica, en la que el sistema deber introducir los valores de planificacin transmitidos.
6. Introduzca un esquema de seleccin de status, si lo desea. De esta manera, el sistema slo transferir aquellas medidas de inversin que tengan el status
indicado.
Puede repetir la funcin Abrir nuevo ao de autorizacin tantas veces como sea necesario y, por tanto, ejecutar cada una de las funciones
descritas por separado. Para ello, puede ejecutar la funcin Abrir nuevo ao de autorizacin sin seleccionar la opcin Copiar estructura de
programa , o puede seleccionar la funcin Abrir nuevo ao de autorizacin Reejecutar .
Esto significa que puede copiar previamente el programa de inversiones mediante la funcin Abrir nuevo ao de autorizacin, asignar nuevas
medidas y solicitudes de medida al nuevo programa y comenzar con la planificacin y presupuestacin. Posteriormente, cuando decida qu
medidas se van a cerrar en el ao de autorizacin antiguo, puede repetir la ejecucin para transferir las medidas antiguas y arrastrar los saldos
resultantes.

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Apertura del nuevo ao de autorizacin - Reejecutar
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Utilizacin
Puede actualizar la apertura del nuevo ao de autorizacin mediante reejecuciones.
Esto es necesario, si cuando ejecut la primera apertura del ao de autorizacin, no fue posible prever qu medidas deberan estar ya cerradas.
Para cada reejecucin se crea un arrastre totalmente nuevo, en funcin del status y de cualquier criterio de seleccin adicional que se haya
introducido para medidas y solicitudes de medida.
Caractersticas
En comparacin con la ejecucin anterior, los datos se actualizan como se indica a continuacin:
Se arrastran todas las medidas y solicitudes de medida nuevas que se aadieron al programa de inversiones antiguo.
Se borran de los valores de arrastre del nuevo programa de inversiones todas las medidas que se cerraron desde la ltima ejecucin, o todas las solicitudes
de medida que se cerraron o fueron sustituidas por medidas.
Se actualiza el arrastre de los valores de planificacin y presupuesto segn corresponda.

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1.4.2 Cierre del ao de autorizacin antiguo
Objetivo
Con este programa puede transferir medidas de inversin y solicitudes de medida antiguas que an estn vigentes, junto con sus valores de planificacin y
presupuesto, a los valores autorizados en curso del nuevo programa de inversiones en el nuevo ao de autorizacin. La utilizacin de este procedimiento tiene
sentido si no desea gestionar las medidas y solicitudes de medida antiguas que an estn vigentes independientemente de las nuevas medidas y solicitudes de
medida en el nuevo ao de autorizacin.
Condiciones previas
El cierre del ao de autorizacin antiguo slo es posible si el nuevo programa de inversiones existe ya en el nuevo ao de autorizacin. Esto significa que tiene
que ejecutar el programa para abrir un nuevo ao de autorizacin por lo menos una vez antes de cerrar el ao de autorizacin antiguo.
Flujo de procesos
El proceso es esencialmente el mismo que para Abrir un nuevo ao de autorizacin. Se puede arrastrar lo siguiente:
Medidas y solicitudes de medida: Despus del cierre del ao de autorizacin antiguo, el sistema ya no distingue entre estas medidas y solicitudes de medida
y aqullas que se autorizan en el nuevo ao de autorizacin. En la pantalla de seleccin de este programa, puede especificar las medidas y solicitudes de
medida antiguas que se vayan a transferir a los valores autorizados actuales del nuevo programa de inversiones.
nicamente medidas no liberadas y solicitudes de medida
Todas las medidas y solicitudes de medida que an estn vigentes. Se excluyen siempre las siguientes:
Medidas y solicitudes de medida con el status Cerrado
Solicitudes de medida con el status Rechazado o Sustituido por medida
Valores de presupuesto: Los valores de presupuesto arrastrados para las medidas y solicitudes de medida transferidas no se gestionan separadamente de
los valores de presupuesto actuales. El sistema los aade al presupuesto original actual del nuevo programa de inversiones.
Valores de planificacin: Los valores de planificacin arrastrados para las medidas y solicitudes de medida transferidas no se gestionan separadamente de
los valores de planificacin actuales. El sistema los aade al plan actual del nuevo programa de inversiones.
Una vez realizado el arrastre a los valores autorizados actuales, el sistema no separa las medidas y las solicitudes de medida transferidas de las nuevas
medidas y solicitudes de medida en el nuevo programa de inversiones. El sistema trata las medidas y solicitudes de medida transferidas como si hubieran
pertenecido siempre al nuevo programa de inversiones. Las medidas y las solicitudes de medida que se arrastran de este modo se vuelven "invisibles" para el
programa de inversiones antiguo. Esto significa que an aparecen en los informes del programa de inversiones antiguo, pero ya no es posible procesarlas en
este programa (por ejemplo, la distribucin del presupuesto a estas medidas ya no se puede realizar desde el programa de inversiones antiguo).
Una vez cerrado el ao de autorizacin antiguo, ya no es posible generar informes representativos sobre el programa de inversiones de dicho ao.
El arrastre de medidas y valores realizado mediante el cierre del ao de autorizacin antiguo es definitivo y no se puede revertir. Esto se refiere
especialmente a las medidas que se transfirieron al programa de inversiones del nuevo ao de autorizacin mediante Cerrar el ao de
autorizacin antiguo, aunque all no hayan recibido ningn nuevo presupuesto y se hayan cerrado mientras tanto. Estas medidas no se pueden
separar del programa de inversiones del nuevo ao de autorizacin. Por lo tanto, no tiene sentido ejecutar la funcin Cerrar ao de autorizacin
antiguo demasiado pronto. Por el contrario, debera esperar todo lo posible antes de ejecutar esta funcin, ya que as podra saber qu medidas
antiguas estn cerradas antes de que se cierre el ao de autorizacin antiguo.
Tenga en cuenta tambin que la funcin Cerrar ao de autorizacin antiguo no impide que las medidas y solicitudes de medidas se sigan
asignando al programa de inversiones del ao de autorizacin antiguo. Para evitar esta asignacin, debe activar el indicador Bloqueo de
asignacin en la definicin del programa de inversiones antiguo.
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1.4.3 Arrastre de presupuesto
Utilizacin
El arrastre de presupuesto se utiliza en la funcin del programa de inversiones para transferir el presupuesto no utilizado al siguiente ejercicio (valores anuales)
dentro de un programa de inversiones. El presupuesto no utilizado es el presupuesto distribuible que queda en una posicin de programa y en todas las
posiciones de programa subordinadas.
El arrastre de presupuesto es un paso opcional relacionado con el cambio de ejercicio.
Condiciones previas
Habr realizado el arrastre del comprometido para medidas correspondientes al programa de inversiones.
Habr realizado el arrastre de presupuesto para medidas correspondientes al programa de inversiones.
Caractersticas
Este arrastre de presupuesto tiene lugar nicamente dentro de un programa de inversiones. En otras palabras, esta funcin no se utiliza para transferir el
presupuesto no utilizado de un programa de inversiones del ao de autorizacin en curso al ao de autorizacin siguiente (es decir, a un nuevo programa de
inversiones). En lugar de eso se encarga slo de los valores anuales de un ao de autorizacin.
Si se debe realizar este arrastre de presupuesto en el programa de inversiones depender de si se ha realizado el arrastre de presupuesto para las medidas
asignadas a ese programa de inversiones. El arrastre de presupuesto de un ejercicio al otro para medidas puede producir incoherencias entre el presupuesto del
programa de inversiones y los presupuestos de las medidas (vase Ejemplo: Realizacin de arrastre de presupuesto). Mediante el arrastre de presupuesto para
el programa de inversiones, se garantiza que los presupuestos del programa de inversiones y las medidas guarden coherencia.
Actividades
Para utilizar la funcin, seleccione Operaciones peridicas Arrastre de presupuesto .

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Ejemplo: Realizacin de arrastre de presupuesto
1. La posicin de programa Produccin del programa de inversiones INVERSIN/2000 se asigna a un proyecto que tiene valores reales y un comprometido.
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2. Se arrastra el comprometido al nuevo ejercicio. En el paso siguiente, se arrastra el presupuesto no utilizado del proyecto (es decir, el presupuesto menos los
importes reales contabilizados). En consecuencia, la medida de inversin tiene un presupuesto en el ejercicio 2001 superior al que se autoriz en un
principio para este ejercicio en el programa de inversiones.
3. Mediante la funcin de arrastre de presupuesto en los programas de inversiones, se transfiere el presupuesto no utilizado al siguiente ejercicio (es decir, el
presupuesto menos los importes reales contabilizados). Ahora el presupuesto de la medida no es superior al presupuesto de la posicin del programa de
inversiones a la cual pertenece.

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1.5 Autorizaciones
Utilizacin
Con los objetos de autorizacin se puede restringir el tratamiento de programas de inversiones, incluidos los informes.
Vase tambin:
Para obtener informacin general sobre el mantenimiento de las autorizaciones e informacin sobre los objetos de autorizacin individuales y las actividades que
se pueden limitar, vase:
Gua de implementacin (IMG) de Gestin de inversiones . Seleccione Programas de inversiones Preparar para entrada en productivo Actualizar
autorizaciones
Directamente en la actualizacin del papel (operacin: PFCG). Seleccione Entorno Objetos de autorizacin Visualizar Gestin de
inversiones. Para ver los textos explicativos de los objetos de autorizacin, seleccione el icono de informacin situado junto al objeto.

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El sistema proporciona la gestin de status para el tratamiento de medidas de inversin (elementos PEP y rdenes) Mediante la gestin de status, puede definir
sus propios parmetros de status, adems de los predefinidos en el sistema (tales como, creado, liberado, etc.).
Caractersticas
Normalmente, la gestin de status es necesaria para controlar los aspectos organizativos de la planificacin y presupuestacin de los programas de inversiones.
Por lo tanto, las posiciones del programa de inversiones pueden utilizar las funciones del sistema de gestin general de status R/3. Mediante la definicin de
status de usuario adecuados, se garantiza que ciertas actividades (por ejemplo, la presupuestacin) slo se puedan realizar si la posicin de programa posee un
status determinado. Tambin es posible relacionar la modificacin de status con una autorizacin. De esta forma, se garantiza que las personas encargadas de
tomar decisiones en la empresa sean las nicas que puedan realizar modificaciones de status.
Esquema de seleccin de status
Tambin puede definir esquemas de seleccin de status en el Customizing de Gestin de inversiones . Un esquema de seleccin de status describe un
determinado status de sistema o de usuario. Puede introducir un esquema de seleccin de status en las siguientes funciones:
Cambio de ejercicio.
Transferencia de valores de planificacin de las medidas de inversin.
En los informes estndar dentro del sistema de informacin.
El sistema selecciona slo aquellas posiciones del programa o medidas de inversin que tengan el status descrito en el esquema de seleccin de status. Por
ejemplo, existe la posibilidad de realizar informes nicamente de las medidas de inversin que ya se han liberado.
Vase tambin:
Para ms informacin sobre status de usuario, vase la gua de implementacin (IMG) de Gestin de inversiones. Seleccione:
Programas de inversiones Datos maestros Status de usuario
Programas de inversiones Sistema de informacin Sistema de informacin sin tcnica de compresin (datos actuales)

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Upload y Download de programas de inversiones
Utilizacin
El sistema proporciona una funcin upload/download para los programas de inversiones. La estructura de un programa de inversiones de SAP R/3 se puede
generar automticamente desde un fichero secuencial (upload) o crear un fichero secuencial desde un programa de inversiones R/3 ya existente (download). Los
programas ABAP que se utilizan con este fin son:
RAIM_UPLOAD (upload)
RAIM_DOWNLOAD (download)
Integracin
El upload y el download de programas de inversiones o de los subrboles de programas de inversiones se gestionan con los mtodos del business object
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ExpenditureProgTree ( Create para uploads y GetDetail para downloads).
Caractersticas
Upload y download proporcionan las opciones siguientes:
Si ya tiene un programa de inversiones en un sistema que no es R/3, puede crear un fichero secuencial desde el mismo y utilizar este fichero para generar
un programa de inversiones en el Sistema R/3 mediante upload (equivalente a cargar datos de otros sistemas).
Se puede crear un programa de inversiones en una aplicacin que no sea SAP (como, por ejemplo, Microsoft Excel) y almacenarlo como fichero
secuencial. A continuacin, utilice la funcin de upload para generar un programa de inversiones a partir de este fichero.
Se puede utilizar el download para convertir un programa de inversiones ya existente en un Sistema R/3 a un fichero secuencial y, a continuacin, hacer un
upload y colocarlo en un Sistema R/3 diferente (equivalente a realizar transferencias entre sistemas R/3 o distintos mandantes).
Puede utilizar RAIM_UPLOAD para asociar un subrbol de programa en cualquier momento a un rbol de programa existente. El punto del programa
existente en el que se coloca el subrbol se controla con los dos parmetros, ID de posicin de padre e ID de posicin de predecesor.
Cuando se fija uno de estos dos parmetros, el sistema coloca automticamente la sociedad CO de la posicin padre o de predecesor en el subrbol de
programa.
Para ms informacin, vase la documentacin del sistema para el mtodo Create del business object ExpenditureProgTree y de sus parmetros
Parent y Predecessor (operacin: BAPI).
La funcin upload/download slo se aplica a la estructura de un programa de inversiones. No se pueden transferir valores de planificacin y
valores de presupuesto por medio de upload/download.
Estructura del fichero secuencial
La funcin de upload necesita que los registros del fichero secuencial tengan un formato determinado. Este formato obligatorio se especifica en la estructura de
diccionario BAPIPROGSTRUC:
Para ms informacin sobre los campos individuales, vase la documentacin del sistema para el mtodo Create del business object ExpenditureProgTree y
de su parmetro ProgTree (operacin: BAPI).
Los ficheros para hacer el upload deben ser ficheros ASCII con formato de tabla. Cada lnea del fichero ASCII representa un registro en la estructura de
diccionario BAPIPROGSTRUC, donde cada tabulador se interpreta como una modificacin de campo o de columna.
La jerarqua del programa de inversin que se crea est claramente determinada por
el nivel de jerarqua (campo NIVEL)
la secuencia de los registros en el fichero secuencial
Durante este proceso, se aplica una lgica similar a la que se utiliza para crear un plan de estructura del proyecto utilizando la opcin de lista.
El programa de inversiones que se va a crear debe tener como posicin superior la posicin TOP. La posicin TOP tiene dos posiciones por
debajo: A y B. La posicin A tambin tiene dos posiciones debajo de ella: A1 y A2. El fichero secuencial para el upload debe tener cinco
registros con la siguiente estructura:
Registro 1: Nivel de jerarqua = 01, resto de campos para TOP
Registro 2: Nivel de jerarqua = 02, resto de campos para A
Registro 3: Nivel de jerarqua = 03, resto de campos para A.1
Registro 4: Nivel de jerarqua = 03, resto de campos para A.2
Registro 5: Nivel de jerarqua = 02, resto de campos para B
La funcin de download del Sistema R/3 crea un fichero secuencial que tiene registros en el formato correcto.Por tanto, SAP recomienda que
genere primero un fichero para download con posiciones de programa de prueba del Sistema R/3 de SAP antes de hacer un upload de un
programa de inversiones completo desde un sistema distinto de SAP. Este fichero para download se puede utilizar como referencia para la
estructura del upload.
Consideraciones al utilizar Microsoft Excel
Si desea crear un fichero de upload en Microsoft Excel, estructure las columnas dentro de Microsoft Excel, segn la estructura de BAPIPROGSTRUC.
Asegrese de utilizar ceros a la izquierda (como, por ejemplo, sociedad 0001). Fije el formato Texto para las celdas. Con el fin de crear el fichero real de
upload, se deber grabar la hoja de trabajo de Microsoft Excel en formato de texto separado con tabuladores (.TXT). Para simplificar el proceso, se recomienda
grabar tambin el fichero en formato de Microsoft Excel al mismo tiempo.
Asimismo, puede que sea necesario trabajar con un programa de inversiones en Microsoft Excel que se haya descargado como fichero ASCII. Es importante
tener en cuenta que al abrir el fichero ASCII en Microsoft Excel, todas las columnas se transfieren en formato de texto y no en formato estndar de Microsoft
Excel. El motivo de ello es que, de no ser as, los campos puramente numricos con ceros a la izquierda (como, por ejemplo, sociedad 0001) se perderan al ser
transferidos.
Servidor
El fichero secuencial puede estar en el servidor de aplicacin o en un servidor de presentacin.
En el servidor de aplicacin, el fichero tiene la estructura exacta de BAPIPROGSTRUC. BAPIPROGSTRUC especifica la longitud de los campos y stos
siguen la secuencia especificada por BAPIPROGSTRUC.
En el servidor de presentacin, el fichero tambin contiene los campos en la secuencia especificada por BAPIPROGSTRUC. Sin embargo, las longitudes de
los campos no son necesariamente especificadas por BAPIPROGSTRUC. Por tanto, los campos individuales de un registro deben estar separados por
tabuladores.
Procedimiento de download
Basta con introducir el programa de inversiones fuente y el nombre del fichero.
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Procedimiento upload
La funcin de upload crea slo las posiciones de programa en el Sistema R/3. La definicin del programa se debe crear antes del upload y debe introducirse al
realizar el upload. Adems, tiene que introducir lo siguiente:
Sociedad CO afectada
Nombre de fichero
Durante el upload, el sistema crea las posiciones de programa de inversiones y las enlaza entre s en una jerarqua. Los siguientes elementos no se crean
automticamente:
Asignaciones para medidas de inversin
Textos explicativos
Datos de clasificacin
Datos de simulacin de amortizacin
Los valores de propuesta en el tipo de programa (que se introduce en la definicin de programa) determinan las medidas de inversin permitidas para las
nuevas posiciones de programa de inversiones.
Las nuevas posiciones de programa de inversiones tienen el status de sistema Creado . Si la clase de programa tambin requiere un status de usuario, el
sistema fija el status del usuario inicial.
Problema especial: Ms de una posicin principal
El fichero secuencial para el upload slo puede tener como primer registro (posicin principal) un registro con NIVEL = 01. El upload, en particular, no puede
procesar ms de un registro con NIVEL = 01. Si tiene varias posiciones principales con NIVEL = 01, genere un fichero secuencial distinto para cada una de las
posiciones junto con todas las posiciones que estn por debajo de stas en la jerarqua. A continuacin, inicie el upload de cada uno de estos ficheros, uno
detrs de otro. Para combinar upload y download (transfiriendo un programa de inversiones entre sistemas SAP o mandantes), cree ficheros download siguiendo
el mismo modelo. Esto se realiza introduciendo una posicin principal como posicin de punto de acceso para cada download.
Actividades
Lance el programa RAIM_UPLOAD (para programas de inversiones que ejecutan upload) y el programa RAIM_DOWNLOAD (para programas de inversiones
que ejecutan un download) seleccionando Sistema Servicios Informe (operacin SA38).

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1.8 BAPIs para programas de inversiones
Utilizacin
En los business object ExpenditureProgDef (BUS1157) y ExpenditureProgTree (BUS1158) se ofrecen varios mtodos para acceder a programas de
inversiones del Sistema R/3 desde sistemas externos.
Caractersticas
Business Application Programming Interfaces (BAPIs)
BAPIs para ExpenditureProgDef Descripcin
Change Modifica la definicin del programa
Create Crea la definicin del programa
ExistenceCheck Verifica si ya existe la definicin creada del programa
GetDetail Accede a la informacin sobre la definicin del programa
GetList Muestra todas las definiciones del programa segn las condiciones de seleccin
SaveReplica (uso interno solamente)

BAPIs para ExpenditureProgTree Descripcin
Change Modifica los datos maestros de posiciones del programa de inversiones
ChangeValues Modifica valores del presupuesto o valores de planificacin en las posiciones de un
subrbol del programa
Create Crea el subrbol de programa en el programa de inversiones especificado
Delete Borra el subrbol de programa con la posicin inicial especificada
DeleteValues Borra los valores de presupuesto o planificacin de todas las posiciones de un subrbol
de programa
ExistenceCheck Verifica si ya existe en el sistema un subrbol de programa con la posicin inicial
especificada
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GetDetail Devuelve datos maestros de posiciones de un subrbol de programa
GetDetailValues Determina valores de planificacin, valores del presupuesto, valores reales y
comprometidos para las posiciones de un subrbol de programa
GetStatus Devuelve el status del sistema y el status de usuario activos de todas las posiciones de
un subrbol de programa
Reassign Reasigna el subrbol de programa con la posicin inicial especificada
SetStatus Modifica el status del sistema y el status de usuario de las posiciones de un subrbol de
programa
SaveReplica (uso interno solamente)
SaveReplicaValues (uso interno solamente)
Para obtener documentacin detallada sobre cada uno de los BAPIs y sobre sus parmetros, vase el BAPI Explorer (operacin: BAPI).

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Solicitudes de medidas
http://help.sap.com
Note
Table of content
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Table of content
1 Solicitudes de medidas
1.1 Solicitud de medida
1.1.1 Gestin de solicitudes de medida
1.1.1.1 Datos maestros en el nivel de solicitud de medida
1.1.1.2 Opciones de tratamiento
1.1.1.2.1 Tratamiento de solicitudes de medida
1.1.1.3 Actualizacin de datos maestros
1.1.1.3.1 Formato de pantalla
1.1.1.3.2 Asignacin de nmeros
1.1.1.3.3 Mscara de codificacin para nmero de solicitud de medida
1.1.1.3.4 Gestin de documentos
1.1.1.3.5 Asignacin a un programa de inversiones
1.1.1.3.6 Actualizacin en masa
1.1.2 Tratamiento de variantes
1.1.2.1 Variantes de solicitud de medida
1.1.2.2 Datos maestros en el nivel de variante
1.1.2.2.1 Tratamiento de variantes de solicitud de medida
1.1.3 Funciones de la clase de solicitud de medida
1.1.4 Solicitudes de medida alternativas
1.2.1 Gestin de status del sistema
1.2.2 Gestin de status de usuario
1.3 Planificacin de costes e ingresos para solicitudes de medidas
1.3.1 Planificacin de costes para solicitudes de medidas individuales
1.3.1.1 Realizar la planificacin individual
1.3.1.2 Planificacin de costes e ingresos en monedas paralelas
1.3.2 Resumen de planificacin
1.3.2.1 Utilizacin del resumen de planificacin
1.3.3 Easy Cost Planning para solicitudes de medidas
1.3.3.1 Tratamiento de un clculo del coste para una solicitud de medida
1.3.3.2 Tratamiento de modelos de clculo del coste y asignacin de atri
1.3.3.2.1 Creacin y asignacin de caractersticas
1.3.3.2.2 Estructuracin de la pantalla de entrada
1.3.3.2.3 Definicin de reglas de derivacin
1.3.3.2.3.1 Modelo para Easy Cost Planning
1.3.4 Planificacin de ingresos y clculo de rentabilidad
1.3.5 Planificacin en la fase de implementacin
1.4 Proceso de autorizacin para solicitudes de medida
1.4.1 Gestin de interlocutores
1.4.2 Funciones del proceso de autorizacin
1.4.2.1 Inicio del proceso de autorizacin
1.4.2.2 Autorizacin en la transaccin de datos maestros
1.4.2.3 Autorizacin utilizando workflow
1.5 Sustitucin por una medida de implementacin
1.5.1 Sustitucin por una medida
1.6 Autorizaciones
1.7 Archivo de las solicitudes de medida
1.8 BAPIs para solicitudes de medida
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1 Solicitudes de medidas
Objetivo
El componente Solicitudes de medidas presta soporte al proceso de inversin en la fase vinculada a la planificacin y a la toma de decisiones sobre las
inversiones que se deben implementar.
Caractersticas
En cierto sentido, las solicitudes de medidas cumplen una funcin similar a las solicitudes de pedidos y los avisos de mantenimiento. En el proceso de
inversiones, las solicitudes de medidas permiten representar deseos de inversin o ideas de investigacin y desarrollo en las diferentes etapas antes de que
sean implementadas de forma concreta.
Se pueden planificar las solicitudes de medidas y llevar a cabo un clculo de rentabilidad para stas. En el contexto de planificacin de inversiones, las
solicitudes de medidas permiten incluir inversiones ya planificadas en la planificacin cclica (anual) de inversiones mediante un programa de inversiones.
Una vez aprobada la solicitud de medida, la informacin puede transferirse a la medida (orden o proyecto) que se utilizar para llevarla a cabo.
El trmino inversin, en este contexto, no se aplica nicamente a inversiones de capital. Podr utilizar las solicitudes de medidas y medidas
para muchas actividades diferentes en sus planes de empresa, siempre y cuando se cumplan las siguientes condiciones:
Se desea tener tanto el Controlling como la autorizacin para la actividad por separado, debido a su alcance.
Inicialmente, la actividad produce costes y es posible que slo genere ingresos u otros beneficios transcurrido cierto tiempo.
El componente Solicitudes de medidas consta de las siguientes funciones:
Funcin Utilizada para
Gestin de solicitudes de medida Crear y modificar datos maestros y variantes de solicitudes de medidas
Gestin de status Representar diferentes fases de la vigencia de una solicitud de medida
Planificacin de costes e ingresos para solicitudes de medidas Planificar costes e ingresos como base de una autorizacin posterior
Autorizacin de solicitudes de medidas Representar un proceso de autorizacin jerrquico
Sustitucin por una medida de implementacin Crear medidas segn las solicitudes de medidas que se han autorizado

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1.1 Solicitud de medida
Definicin
Una solicitud de medida es una idea o deseo de llevar a cabo una medida (por ejemplo, una inversin o proyecto de investigacin y desarrollo) que debe ser
evaluada de forma individual y aprobada por una o ms posiciones de una empresa, bsicamente debido a los altos costes que supone. Al igual que las
medidas, las solicitudes de medida representan planes concretos que se deben implementar en una empresa.
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Caractersticas de las solicitudes de medidas
Utilizacin
Las solicitudes de medidas son un tipo de apunte estadstico para inversiones propuestas. Tienen datos maestros extensos, en los cuales puede introducir la
informacin relevante a la inversin.
Adems, las solicitudes de medidas facilitan la planificacin de inversiones. Normalmente, una solicitud de medida se crea el ao anterior a la implementacin
planificada de la inversin. Se introduce en la unidad organizativa solicitante (como, por ejemplo, el centro de coste). De esta manera, podr incluir la solicitud de
medida en una fase inicial de creacin del programa anual de inversiones.
Utilizando varias clases de matemtica financiera, puede realizar el clculo de rentabilidad directamente en la solicitud de medida.
Medidas
Una vez aprobada, la solicitud de medida entra en la fase de implementacin en la cual se llevar a cabo. Para la implementacin real de la solicitud de medida
se utiliza una medida. Existen varios objetos del Sistema R/3 que se pueden utilizar como medida, segn las funciones necesarias para gestionar las medidas
durante la fase de implementacin. Los objetos que pueden utilizarse normalmente como medidas para las solicitudes de medidas son:
Elementos PEP
rdenes CO
Para ms informacin sobre las diferentes funciones de estos objetos, vase Cmo decidir entre rdenes y proyectos.
Estructura
Una solicitud de medida consta de un registro maestro con la informacin bsica sobre la clase de inversin que se planifica, las asignaciones organizativas y la
medida que se utilizar para implementar la solicitud. Se pueden crear variantes para cada solicitud de medida. Las variantes sirven para representar las
diferentes alternativas de realizacin de la solicitud de medida. Cada variante tiene su propia informacin de datos maestros sobre la implementacin de la
medida, entre los que destacan los valores de planificacin por su particular relevancia. Una solicitud de medida tiene como mnimo una variante de solicitud de
medida.

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1.1.1 Gestin de solicitudes de medida
Objetivo
El proceso de Gestin de solicitudes de medida se utiliza para crear y modificar solicitudes de medida.
Condiciones previas
Se debe definir una clase de solicitud de medida en el Customizing de la Gestin de inversiones ( Datos maestros Datos de control Definir clases de
solicitud ).
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Flujo de procesos
1. Decida la operacin que desea utilizar para crear una solicitud de medida.
Existen tres operaciones diferentes para crear solicitudes de medida: estndar, simplificada y por Internet (vase Opciones de tratamiento).
2. Al crear una solicitud de medida, deber introducir tambin una clase de solicitud de medida.
O bien puede introducir una solicitud de medida de referencia. De este modo, el sistema copiar todos los datos maestros y todas las variantes de solicitud
de medida de la solicitud de referencia. La siguiente informacin tambin se copia de las variantes de solicitud de medida:
Valores de planificacin
Clculos del coste
Documentos asignados a la variante (vase Gestin de documentos)
El sistema no copia:
La asignacin a un programa de inversiones
Las medidas asignadas a la variante
La asignacin de las variantes a las versiones de planificacin (vase Asignacin a un programa de inversiones)
Si introduce una solicitud de medida de referencia y una clase de solicitud de medida, el sistema utilizar la clase de solicitud de medida introducida.
Tambin copia toda la informacin de datos maestros posible de la solicitud de medida de referencia.
3. Si utiliza la asignacin de nmeros externa, tendr que introducir manualmente el nmero de la solicitud de medida (vase Asignacin de nmeros).
Recuerde que tambin puede utilizar una mscara de codificacin (vase Mscara de codificacin para el nmero de solicitud de medida).
4. En la nueva solicitud de medida, se puede introducir informacin descriptiva y organizativa (vase Datos maestros en el nivel de solicitud de medida).
Tambin se pueden introducir los activos fijos y el equipo que se reemplazar cuando se implemente la solicitud de medida. Sin embargo, los activos y el
equipo se introducen nicamente a ttulo informativo.
5. Una solicitud de medida describe slo el hecho de que una medida determinada debe llevarse a cabo, y las personas que forman parte organizativa de
este proceso. Se especifica cmo se debe llevar a cabo la medida utilizando por lo menos una variante de solicitud de medida. En el nivel de las variantes
de solicitud de medida, tambin se pueden planificar costes e ingresos (vase Tratamiento de variantes).
6. Tambin se puede introducir una asignacin a una posicin de programa de inversiones en los datos maestros de la solicitud de medida. Sin embargo,
recuerde que los valores de planificacin de una solicitud de medida provienen en realidad de sus variantes de solicitud de medida. Por tanto, para poder
transferir valores de planificacin al programa de inversiones, se deben cumplir las siguientes condiciones:
Ha creado al menos una variante de solicitud de medida.
Ha asignado esta variante de solicitud a una versin de planificacin del programa de inversiones.

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Datos maestros en el nivel de solicitud de medida
Utilizacin
Cada solicitud de medida tiene datos maestros propios. En este registro maestro se introduce informacin general y organizativa sobre las inversiones
planificadas. Los datos maestros se gestionan en fichas en el registro maestro.
Caractersticas
A continuacin, se incluyen los datos maestros que pueden introducirse en una solicitud de medida. Tambin se pueden introducir datos maestros adicionales en
el nivel de la variante de solicitud de medida.
Cdigo de identificacin
El cdigo de identificacin se puede configurar bien como una clave de un elemento PEP (24 caracteres, con una mscara de codificacin), bien como una clave
de una orden (12 caracteres).De esta manera, la solicitud de medida puede tener el mismo nmero que la medida que se utilizar posteriormente para realizarla.
Datos generales
Puede introducir los siguientes datos generales en la solicitud de medida (ficha Datos generales) :
Descripcin
Motivo de la inversin (con distribucin porcentual y un total igual a 100%)
Indicador ambiental (con distribucin porcentual, que puede ser menos de 100%)
Escala
Prioridad
Ao de autorizacin (nicamente a ttulo informativo)
Fecha prevista para la autorizacin
Fecha prevista para el comienzo de la implementacin (nicamente a ttulo informativo)
Pas de la inversin
Sociedad GL asociada (cuando la solicitud se lleva a cabo en un grupo de empresas)
Indicador Requerido por autoridades externas .
Personas implicadas
Tambin se puede introducir un texto explicativo para cada solicitud de medida. Pueden utilizarse mscaras de edicin para garantizar que los textos
explicativos tengan un formato uniforme.
Datos de Control
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En la ficha Datos de control puede especificar lo siguiente:
Status del sistema (vase Gestin de status).
Asignacin a un programa de inversiones (vase Asignacin a un programa de inversiones).
Asignacin a una solicitud original (vase Solicitudes de medida alternativas).
Asignacin a unidades organizativas
El sistema distingue entre dos clases de unidades organizativas: las unidades organizativas responsables (aqullas que llevan a cabo la solicitud) y las
unidades organizativas solicitantes (aqullas que piensan utilizar la solicitud cuando se implemente).A continuacin, se incluye una lista de las unidades
organizativas que puede asignar a una solicitud de medida (en la ficha Unidades organizativas) :
Sociedad CO
Sociedad (responsable y solicitante)
Divisin (responsable y solicitante)
Centro de coste (responsable y solicitante)
Centro de beneficio (responsable y solicitante)
Centro (slo responsable)
Ubicacin (nicamente a ttulo informativo)
Sociedad GL (responsable y solicitante)
Ubicacin tcnica (slo responsable)
Se pueden asignar porcentajes a varias de las siguientes unidades organizativas:
Divisin
Centro de coste
Centro de beneficio
Sector (con distribucin porcentual y el total debe ser igual a 100%)
Grupo de artculos (con distribucin porcentual y el total debe ser igual a 100%)
La sociedad y la sociedad GL pueden ser unidades organizativas solicitantes adicionales.
Normalmente, se asigna un centro de coste a un centro de beneficio y a una divisin (si utiliza estas unidades organizativas). Por lo tanto, al
introducir un centro de coste en los datos maestros de la solicitud de medida, el sistema introduce automticamente el centro de beneficio y la
divisin pertenecientes al centro de coste en los campos correspondientes. Por consiguiente, la especificacin de los campos de divisin o de
centro de beneficio no tiene sentido si ya ha asignado un centro de coste.
Junto con las unidades organizativas responsables, puede introducir tambin una moneda del objeto, si desea planificar costes e ingresos en
una moneda distinta de la moneda de sociedad CO. (Vase Planificacin de costes e ingresos para solicitudes de medida). Si la moneda de la
sociedad responsable es distinta de la moneda de sociedad CO, tendr que utilizar la moneda de la sociedad como moneda del objeto.
Medidas y activos fijos
Puede acceder directamente a las rdenes o a los elementos PEP que se van a utilizar para realizar la solicitud de medida. Seleccione la ficha Medidas/activos
fijos (vase Conversin a una medida para implementacin).
Puede utilizar la misma funcin para asignar los activos fijos o el equipo que deber reemplazar la solicitud de medida. Sin embargo, los activos fijos y el equipo
se introducen nicamente a ttulo informativo.
Campos de usuario
Los campos de usuario permiten introducir informacin sobre las solicitudes de medida no incluida en los campos de datos maestros suministrados por SAP (en
la ficha Campos de usuario ).
Adems, la ampliacin de mandante AAIR0002 permite crear campos definidos por el usuario. Para ms informacin, vase la documentacin
del sistema sobre ampliaciones de mandante (operacin SMOD).
Variantes
Es obligatorio que introduzca por lo menos una variante de solicitud de medida (en la ficha Variantes ). Para ms informacin, vase:
Variantes de solicitud de medida
Tratamiento de variantes
Creacin de una variante de solicitud de medida
Mediante APPREQUEST_UPDATE de BADi (Add-in empresarial) puede implementar sus propias verificaciones (operacin SE19). Con ellas
puede comprobar los datos maestros de las solicitudes de medida y sus variantes antes de grabar o antes de efectuar cambios en el status.
Actividades
Se definen los valores permitidos para campos de datos maestros y modelos para los textos explicativos en el Customizing de Gestin de inversiones.
Seleccione Solicitudes de medidas Datos maestros .

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Utilizacin
El componente Solicitudes de medidas ofrece tres operaciones diferentes para introducir datos de solicitudes de medida. La operacin de tratamiento que utilice
depender de sus responsabilidades. (Por ejemplo, es responsable de la actualizacin de datos maestros o de la planificacin?)
Si, por ejemplo, slo utiliza el componente de vez en cuando, necesitar menos informacin y menos funciones. El sistema proporciona un
formato de pantalla simplificado en ese caso.
En combinacin con las funciones proporcionadas por SAP, esto no slo ofrece la ventaja de una seleccin de operaciones adaptadas a las
necesidades del usuario, sino tambin formatos de pantalla con estas operaciones convenientes para las necesidades individuales.
Condiciones previas
La manera en que se muestra la operacin depende de la combinacin de la clase de solicitud de medida y de la operacin de tratamiento. Para hacer que el
formato de pantalla dependa de la operacin, se establecen las siguientes opciones en el Customizing de la Gestin de inversiones . Seleccione Solicitudes de
medidas Datos maestros Datos de control Definir formato de pantalla para solicitudes de medidas :
1. Seleccione Operacin como campo determinante en la pantalla Seleccin de campos .
2. Defina los criterios de seleccin permitidos en la pantalla inicial para cada operacin y especifique los criterios de seleccin estndar.
Si no ha introducido formatos de ficha en la clase de solicitud de medida, el sistema utilizar los formatos estndar.
El formato de ficha y el formato de pantalla que SAP proporciona para las operaciones de tratamiento se deben considerar como recomendaciones que se
pueden modificar para reflejar las necesidades de las distintas funciones. Puede modificar el formato de ficha y el formato de pantalla en cualquier momento para
reflejar mejor sus necesidades.
Caractersticas
A continuacin, se citan las operaciones de tratamiento disponibles:
Solicitud de medida estndar
Solicitud de medida simplificada
Solicitud de medida de Internet
Las operaciones difieren entre s por la pantalla inicial, por el formato de pantalla y por el formato de ficha. Se pueden asignar a diferentes papeles.
Tratamiento
Todas las operaciones de tratamiento constan de funciones del sistema para crear, modificar y visualizar solicitudes de medida.
Se puede seleccionar si se visualiza la funcin de pool de trabajo en la operacin de tratamiento seleccionando Pool de trabajo on o Pool de trabajo off . El pool
de trabajo es una herramienta compleja para la seleccin dirigida de solicitudes de medida existentes. En el pool de trabajo se puede:
Visualizar las solicitudes de medidas gestionadas ms recientemente (seleccione Historial )
Visualizar las solicitudes de medidas que cumplen con los ltimos criterios de seleccin introducidos (seleccione Lista de aciertos )
Seleccionar solicitudes de medidas utilizando varios criterios de bsqueda combinables (por ejemplo, la clase de solicitud, el centro de coste) seleccionando
Seleccin nueva
La parte inferior del pool de trabajo muestra la lista de aciertos resultante. Se selecciona una solicitud de medida de esta lista para un tratamiento adicional (
Visualizar, Modificar, Borrar ).
Operaciones
Para cada una de las tres operaciones de tratamiento se puede introducir el propio formato de ficha en la clase de solicitud de medida. De este modo, los
usuarios con responsabilidades diferentes pueden crear y procesar las mismas solicitudes de medida, pero cada usuario ver fichas diferentes, en las cuales
aparecern campos distintos.
La operacin estndar de solicitud de medida est dirigida a usuarios que utilizan todas las funciones del objeto Solicitud de medida . La operacin simplificada
de solicitud de medida est destinada a solicitantes y planificadores a nivel local (por ejemplo, entre sus tareas pueden estar la creacin de solicitudes de
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medida o el tratamiento de valores de planificacin). Esta operacin es especialmente adecuada para usuarios que tienen autorizacin limitada o que slo
necesitan informacin limitada.
La operacin de solicitud de medida en Internet, con su formato sencillo de pantalla, va dirigida especficamente a Internet. Se pueden crear y modificar las
solicitudes de medida en Internet utilizando esta operacin. Un escenario posible: El Sistema R/3 est situado slo en la oficina central del grupo y los usuarios
de las subsidiarias no tienen acceso directo a R/3. Pero, mediante Internet, las subsidiarias podran procesar solicitudes de medida.
Cuando se llama a la operacin por Internet e Intranet en el browser de navegacin en Web, se visualiza la operacin sin barra de mens ni barra de
herramientas de aplicacin. Consta nicamente de la pantalla inicial y de una pantalla de datos.

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1.1.1.2.1 Tratamiento de solicitudes de medida
Procedimiento
1. Seleccione Tratar solicitudes de medidas .
2. Seleccione una de las operaciones para tratamiento individual. Para obtener informacin sobre las diferencias entre estas operaciones, vase Opciones de
tratamiento.
Aparecer la pantalla Visualizar solicitud de medida .
Para crear una nueva solicitud de medida utilizando una solicitud de medida existente como referencia, seleccione la base de referencia en la pantalla de
seleccin y seleccione Crear con modelo .
Cuando se selecciona Crear con modelo, el sistema crea tambin las variantes de solicitud de medida de la referencia para la nueva solicitud
de medida. Si la solicitud de referencia consta de una o varias variantes para las cuales se han introducido clculos del coste, el sistema
tambin copiar estos clculos del coste.
Para crear una solicitud de medida sin utilizar una base de referencia, seleccione Crear .
3. Introduzca una clase de solicitud de medida. Introduzca un perfil de proyecto y una sociedad CO, si es necesario.
4. Introduzca los datos siguientes (junto con otros datos) en las diferentes fichas:
Datos generales (por ejemplo, el nombre de la solicitud)
Status
Interlocutores
Unidades organizativas
Asignaciones: Al programa de inversiones, a rdenes o a elementos PEP para la implementacin de la solicitud de medida, al activo fijo o equipos
afectados (normalmente aqullos que se sustituirn cuando se implemente la medida; esta informacin se incluye nicamente a ttulo informativo)
5. Grabe los datos.
Para tratar una solicitud de medida existente, seleccinela en el pool de trabajo y seleccione Modificar o Borrar . Es posible que
necesite crear un nuevo pool de trabajo. Los criterios de bsqueda se especifican seleccionando Seleccin nueva .

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1.1.1.3 Actualizacin de datos maestros
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Utilizacin
Los siguientes objetos describen las funciones del sistema para la actualizacin de datos maestros de solicitudes de medidas.

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1.1.1.3.1 Formato de pantalla
Utilizacin
Mediante el control de formato de pantalla, podr modificar las caractersticas de campo de las solicitudes de medidas y variantes de solicitudes de acuerdo con
sus propias necesidades.
Caractersticas
Formato de pantalla de campos de datos maestros
Se pueden controlar las caractersticas de los campos de datos maestros dependientes de las entradas en algunos campos determinantes (en el Customizing de
Gestin de inversiones : Datos maestros Datos de control ). Los siguientes campos determinantes pueden utilizarse en solicitudes de medidas:
Sociedad CO
Clase de solicitud de medida
Sociedad
Sociedad GL
Escala
Prioridad
Puede indicar que los campos determinantes sean:
Campos de entrada obligatoria o campos de entrada opcional
Campos ocultos
Campos resaltados
Se puede utilizar esta funcin, por ejemplo, para especificar el centro de coste como entrada obligatoria para algunas clases de solicitud de medida y como
opcional para otras. Tambin es posible convertir el motivo de inversin en una entrada obligatoria cuando la solicitud de medida tiene una cierta escala.
Seleccin de pantalla para solicitudes de medidas
En la pantalla inicial de la operacin para crear una solicitud de medida, slo se puede introducir la clase de solicitud de medida y la sociedad CO. En
consecuencia, los campos determinantes, tales como la sociedad , la sociedad GL , la escala y la prioridad , no influyen de ninguna forma en el formato de la
pantalla. No se podrn ver los efectos de los campos determinantes hasta que se haya grabado la solicitud de medida. El sistema emite un mensaje de error si
hay algn desajuste.
Puede haber contradicciones en las especificaciones de los campos determinantes.
Tiene la opcin de definir el control de formato de la pantalla sin utilizar campos determinantes. El formato de pantalla que defina ser vlido para
todos los campos determinantes en el mandante, sin tener en cuenta el contenido.
Estructura de ficha
Los datos maestros de solicitudes de medida se incluyen en fichas. Puede definir personalmente el formato de ficha, incluido el nmero de fichas, los ttulos, los
campos que contienen y la colocacin de estos campos en las fichas.
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Vase tambin:
Gua de implementacin (IMG), seleccione Solicitudes de medida Datos maestros Control Especificar estructura de ficha para solicitudes de
medida .
Actividades
Los formatos de pantalla se configuran en el Customizing de Gestin de inversiones . Seleccione Solicitudes de medidas Datos maestros Datos de
control Definir formato de pantalla para solicitudes de medidas .

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1.1.1.3.2 Asignacin de nmeros
Utilizacin
Se puede controlar la asignacin de nmeros para solicitudes de medidas mediante la clase de solicitud de medida. Existen diferentes formas de utilizar la clase
de solicitud de medida con estos fines. Cada uno de estos mtodos tiene sus propios requisitos organizativos.
Caractersticas
Se necesita un rango de nmeros para la asignacin del nmero de solicitud de medida. No es posible crear medidas para una clase de solicitud, a menos que
se asigne un grupo de rango de nmeros del objeto de rango de nmeros solicitud de medida a la clase de solicitud.
El sistema mostrar el grupo de rango de nmeros asignado en la definicin de la clase de solicitud de medida. Sin embargo, no es posible tratarlo all.

Asignacin de nmeros para solicitudes de medidas
La informacin detallada de la asignacin de nmeros se especifica en la definicin de la clase de solicitud de medida. Estas especificaciones determinan la
cantidad de nmeros que se asignarn a la solicitud de medida y a la medida que se crear posteriormente. Existen las siguientes opciones:
La misma mscara de codificacin externa y asignacin de nmeros que el elemento PEP
Se utiliza esta opcin para especificar que las medidas que son elementos PEP tengan el mismo nmero que la solicitud de medida. Si el nmero de un
elemento PEP utiliza una mscara de codificacin, el sistema utilizar la misma mscara de codificacin para la solicitud de medida. Al crear una solicitud
de medida, el sistema verifica si ya existe una definicin de proyecto con el mismo nmero y, de ser as, rechaza la entrada.
Con esta opcin, deber utilizar un rango de nmeros con asignacin de nmeros interna para la solicitud de medida. Sin embargo, el nmero de la
asignacin de nmeros interna slo ser utilizado internamente por el sistema. Deber asignar el nmero real de la solicitud de medida y del elemento PEP
de forma externa.
Aunque ya haya definido la asignacin de nmeros del mismo modo que el elemento PEP, puede seguir creando proyectos y rdenes adicionales como
medidas para la solicitud de medida.
La misma asignacin de nmeros que las rdenes de inversin
Se utiliza esta opcin para especificar que las medidas que son rdenes CO tengan la misma asignacin de nmeros que la solicitud de medida. La
solicitud de medida puede utilizar un intervalo de nmeros con asignacin de nmeros tanto interna como externa. La asignacin de nmeros debe ser
externa.
Debe asegurarse (de forma manual) que el nmero de solicitud de medida se encuentre dentro de un intervalo de nmeros que tambin est disponible para
la orden que se va a crear.
Asignacin de nmeros independiente utilizando rangos de nmeros
Se utiliza esta opcin cuando se desean crear rdenes como medidas a partir de la operacin de datos maestros de las solicitudes de medidas. Deber
especificar una asignacin de nmeros interna para las rdenes, o asegurarse de que el nmero de la solicitud de medida est disponible en el rango de
nmeros de la orden.
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Actividades
Se especifica la asignacin de nmeros para las solicitudes de medida en el Customizing de Gestin de inversiones. Seleccione Datos maestros Datos de
control Definir asignacin de nmeros .

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Mscara de codificacin para nmero de solicitud de medida
Utilizacin
Podr mantener los nmeros de solicitud de medida de forma ms uniforme si utiliza las mscaras de codificacin. Estas mscaras de codificacin son tiles
para aplicar formato a strings de caracteres. El procedimiento y las mscaras de codificacin son las mismas que se utilizan para aplicar formato a las claves de
elementos PEP en el componente Sistema de proyectos (PS).
Para poder utilizar las mscaras de codificacin, deber activar el indicador para La misma mscara de codificacin y asignacin de nmeros como elemento
PEP en la clase de solicitud de medida. Al activar este indicador se obtienen los siguientes resultados:
La medida (elemento PEP) que se crea posteriormente para la solicitud de medida recibe el mismo nmero que la solicitud (vase Asignacin de nmeros).
La misma mscara de codificacin se utiliza para crear el elemento PEP y la solicitud de medida.
Es imposible aplicar formato al nmero de solicitud de medida independientemente de los elementos PEP resultantes. Tampoco es posible utilizar las mscaras
de codificacin si las medidas creadas posteriormente son rdenes CO.
Si, posteriormente, crea proyectos adicionales para la solicitud de medida, podr asignar cualquier nmero a estas definiciones del proyecto y a los elementos
PEP que les pertenecen. El sistema utiliza las mismas mscaras de codificacin para estos proyectos que para la solicitud de medida.
Caractersticas
El sistema utiliza el ID de la mscara de codificacin y los caracteres iniciales del nmero de solicitud de medida para determinar qu mscara de codificacin
debe utilizarse. Si ambos coinciden, el sistema intentar aplicar la mscara de codificacin al nmero de solicitud de medida introducido. Si esto no funciona, el
sistema emitir un mensaje de error. La utilizacin de mscaras de codificacin permite garantizar que las claves de las solicitudes de medidas tengan todas
una estructura determinada.
En el Customizing tambin se debe especificar qu smbolos especiales estn permitidos en la mscara de codificacin. El sistema fija automticamente los
smbolos especiales en la mscara de codificacin, si los primeros caracteres del string de caracteres introducido coinciden con el ID de la mscara de
codificacin. Las funciones de los otros indicadores para la mscara de codificacin incluyen:
Configuracin del nmero de caracteres iniciales en el nmero de solicitud de medida que se necesitan para identificar correctamente la mscara de
codificacin que se va a utilizar (es decir, el ID de edicin).
Configuracin de la funcin de mscara de codificacin en el mandante que se va a activar.
Restriccin de la mscara de codificacin
Puede asignar mscaras de codificacin a clases de solicitud de medida para aplicar formato al nmero de solicitud de medida. Asimismo, puede especificar
una mscara de codificacin ligeramente diferente, que el sistema deber utilizar entonces para los nmeros de proyectos/elementos PEP que se crean a partir
de estas solicitudes de medida.
Actividades
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Todas estas opciones para las mscaras de codificacin se configuran en el Customizing de Gestin de inversiones . Seleccione Solicitudes de medidas
Datos maestros .
Para ms informacin, vase:
Especificacin de smbolos especiales para nmero de solicitud de medida
Definicin de mscara de codificacin para nmero de solicitud de medida
En IMG de Gestin de inversiones, Limitacin y conversin de mscaras de codificacin

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1.1.1.3.4 Gestin de documentos
Utilizacin
Es muy probable que a menudo tenga una gran cantidad de documentos originales, tanto tcnicos como financieros, sobre las inversiones planificadas. Desear
gestionar dichos documentos para las solicitudes de medidas y sus variantes de la manera ms centralizada posible. Por tanto, los documentos pueden
archivarse digitalmente en un sistema de gestin de documentos.
Caractersticas
Las variantes de solicitud de medida comparten una interfase con la funcin de gestin de documentos central en el Sistema R/3 de SAP. Puede acceder a esta
interfase desde la operacin de datos maestros para las variantes de solicitud de medida en la ficha Variantes . De esta forma, podr enlazar muchos tipos
diferentes de documentos con la variante de solicitud de medida, como por ejemplo:
Documentos originales
Ficheros de texto
Planos empresariales
Hojas de clculo
Los documentos se almacenan (local o centralmente) de acuerdo con las especificaciones de la gestin de documentos centralizada del Sistema R/3 de SAP.
Vase tambin:
Gestin de documentos

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Asignacin a un programa de inversiones
Utilizacin
Para poder fijar valores de planificacin para un programa de inversiones con el grado de precisin ms alto, necesita incluir los valores de solicitudes de
medida en el proceso de planificacin. De esta manera, se garantiza que se tengan en cuenta desde el principio las inversiones planificadas en la planificacin
y presupuestacin de las inversiones.
Caractersticas
Puede asignar una solicitud de medida a un programa de inversiones en la operacin de datos maestros para la solicitud de medida (en la ficha Datos de
control ). Tambin es posible asignar solicitudes de medida a ms de una posicin de programa de inversiones (vase Asignacin mltiple de medidas de
inversin). Los programas de inversiones siempre estn relacionados con un ao de autorizacin especfico. Por lo tanto, adems de la asignacin a una posicin
del programa, tiene que introducir el ao de autorizacin.
Puede convertir la asignacin a una posicin del programa en un campo de entrada obligatoria para la creacin de solicitudes de medida. El control de formato de
pantalla de la solicitud de medida se utiliza para designar este campo como obligatorio.
Versiones
Se pueden gestionar valores de planificacin para programas de inversiones desde diversas versiones (vase Versiones de planificacin). Por este motivo, al
asignar una solicitud de medida a una posicin de programa de inversiones, deber tambin asignar la solicitud a una versin. En consecuencia, el sistema
muestra las versiones y los aos de autorizacin definidos en el Customizing en la operacin de datos maestros para variantes de solicitud, para que pueda as
llevar a cabo una asignacin relacionada con la variante.
Una vez realizada la asignacin, se pueden transferir los valores de planificacin de la solicitud de medida al programa de inversiones (vase Planificacin de
costes en el programa de inversiones).
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Asignacin de variantes a versiones de planificacin
Slo se pueden asignar versiones (con sus aos de autorizacin) a variantes de solicitud de medida si dichas versiones se han definido en el
Customizing y se han asignado al ao de autorizacin y clase de programa determinados (en el Customizing: Programas de inversiones
Planificacin en programa ).
Nuevas versiones (Copiar la asignacin de versin)
Una vez creada una versin de un programa de inversiones, se pueden copiar todas las asignaciones para solicitudes de medidas de una versin de referencia
ya existente ( Operaciones peridicas ). Para una nueva versin del programa de inversiones, es posible que necesite nuevas variantes para la mayora de las
solicitudes de medidas. En este caso, puede seleccionar la creacin automtica de nuevas variantes. El sistema copia, a continuacin, los valores de
planificacin de la variante a la que se ha asignado la versin de referencia.
Si la nueva versin tiene un tipo de cotizacin diferente para la conversin de moneda que la versin de referencia, tiene que crear nuevas variantes para todas
las solicitudes de medida que tengan una moneda del objeto diferente. Se copian a continuacin los valores de planificacin en la moneda que se indic como
moneda por defecto en el perfil de planificacin (la moneda de sociedad CO o la moneda del objeto). El sistema convierte automticamente los valores de
planificacin en los valores de estas dos monedas, segn sea necesario.

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1.1.1.3.6 Actualizacin en masa
Utilizacin
La herramienta de actualizacin en masa para solicitudes de medida es una herramienta R/3 general utilizada tambin en otros componentes R/3, tales como la
actualizacin en masa del registro maestro de materiales. Para obtener informacin general sobre la actualizacin en masa y los procedimientos implicados,
vase en la biblioteca R/3, Actualizacin en masa de multiaplicaciones CA.
Caractersticas
Campos variables
Se pueden modificar los datos siguientes mediante la actualizacin en masa:
Todos los campos de datos maestros de la solicitud de medida
Todos los campos de datos maestros de variantes de solicitud de medida
Asignacin (distribucin porcentual) a un programa de inversiones
La asignacin (distribucin porcentual) a las unidades organizativas, motivos de la inversin en proteccin del medio ambiente y razn para la inversin
El status de solicitudes de medida
Criterios de seleccin
Utilizando criterios de seleccin diferentes, puede limitar la actualizacin en masa a ciertas solicitudes de medida:
Datos generales
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Status
Textos
Activos fijos/equipo a reemplazar
Posiciones del programa de inversiones
Para seleccionar solicitudes de medida que no estn asignadas a una posicin de programa de inversiones, introduzca en el campo Ao
de autorizacin .
Unidades organizativas (con la distribucin porcentual)
Motivos para la inversin (con distribucin del porcentaje)
Motivo de la inversin en proteccin del medio ambiente (con distribucin del porcentaje)
Sector (con distribucin de porcentaje)
Grupo de artculos (con distribucin de porcentaje)
Variantes
Textos para variantes
Asignacin de variantes a versiones de planificacin

Consideraciones especiales cuando se modifica el status
Puede utilizar la herramienta de actualizacin en masa para cambiar el status de solicitudes de medida. Sin embargo, hay ciertas situaciones especiales que
deber tener en cuenta:
Modificacin de status del sistema
En la operacin de actualizacin en masa, el sistema muestra los campos Status de sistema antiguo y Status de sistema nuevo . stos son solamente
campos de visualizacin, ya que el status del sistema est fijado por una operacin. Por lo tanto, no es posible cambiar estos campos directamente. Se
puede modificar nicamente el status del sistema modificando el campo Operacin empresarial. El contenido actual del campo Operacin empresarial
muestra la operacin que lanz el status de sistema actual. Para cambiar el status del sistema, tiene que introducir la operacin empresarial
correspondiente para el status del sistema que desea tener (vase Gestin de status del sistema).
Modificacin de status de usuario
Puede cambiar el status de usuario (vase Gestin de status de usuario) por medio del campo Status . Los campos Status de sistema antiguo y Status
de sistema nuevo tambin son solamente, en este caso, para la visualizacin. Tambin debe tener en cuenta el valor del campo Status inactivo . Este
indicador hace referencia tambin al status de usuario.
Si desea fijar el status Presentar para autorizacin mediante la actualizacin en masa, primero tiene que establecer manualmente las variantes de solicitud
para cada solicitud de medida en el status Presentar para autorizacin . Sin embargo, esto no es necesario si cada una de sus solicitudes de medida tiene
nicamente una variante.
Modificacin de campos con distribucin porcentual
El contenido de ciertos campos de datos maestros en la solicitud de medida (tales como, el campo de motivo de inversin) puede estar distribuido por
porcentajes (vase Datos maestros al nivel de solicitud de medida). De este modo, puede asignar una solicitud de medida a ms de una entrada para estos
campos. Por ejemplo, puede asignarla a varios motivos de inversin, tales como 40% para las reformas y 60% para nuevas inversiones. Tambin es posible
hacer una asignacin de porcentaje de una solicitud de medida a una posicin de programa de inversiones.
Estas distribuciones porcentuales tambin se pueden procesar mediante actualizacin en masa. Sin embargo, no puede utilizar la actualizacin en masa para
efectuar una distribucin posterior. Por ejemplo, no puede cambiar de una distribucin entre dos motivos de inversin a una nueva distribucin entre tres motivos
de inversin.
Lanzamiento de funciones mediante actualizacin en masa
En la operacin de mantenimiento de datos maestros para solicitudes de medida, hay varias funciones que desencadenan actividades del sistema. Una de las
ms importantes es la funcin para lanzar la creacin de una medida que se utiliza para implementar la solicitud de medida. En este contexto, puede activar las
funciones siguientes mediante la actualizacin en masa:
Activar la definicin del proyecto (para la medida que se va a implementar)
Crear elemento PEP (para la medida que se va a implementar)
Crear orden (para la medida que se va a implementar)
Transferir valores de planificacin desde la solicitud de medida a la medida
Para iniciar la actualizacin en masa, seleccione Funcin .

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1.1.2 Tratamiento de variantes
Objetivo
El proceso Tratamiento de variantes se utiliza para crear variantes de solicitudes de medidas.
Se debe crear como mnimo una variante para cada solicitud de medida. La variante describe cmo se debera implementar la medida y tambin sirve como
objeto de planificacin para la planificacin de costes e ingresos (vase Variantes de solicitud de medida).
Flujo de procesos
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La variante de solicitud de medida se crea mediante la funcin de mantenimiento de datos maestros de la solicitud de medida. Una variante de solicitud de
medida no tiene sus propios datos maestros. En los datos maestros de la variante, se puede introducir informacin descriptiva y de planificacin (vase Datos
maestros en el nivel de la variante).
Se puede asignar cada variante de una solicitud de medida a una versin de planificacin determinada del programa de inversiones, (vase Asignacin a un
programa de inversiones). Esto permite realizar una planificacin de las inversiones. Se pueden planificar costes e ingresos de forma separada para cada
variante (vase Planificacin de costes e ingresos para solicitudes de medida).
Tambin se pueden introducir parmetros de amortizacin en cada variante para la simulacin de amortizacin. Seleccione Detalles en los datos maestros de la
variante (vase Simulacin de amortizacin.)

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1.1.2.1 Variantes de solicitud de medida
Utilizacin
En muchos casos, existen diferentes alternativas para realizar una solicitud de medida. stas pueden ser de naturaleza tcnica o contable. Las alternativas
tcnicas son el resultado de las distintas limitaciones tcnicas de diferentes mtodos de implementacin. Las alternativas contables pueden ser diferentes
mtodos de aprovisionamiento (adquisicin, arrendamiento financiero o produccin propia).
Tambin se pueden utilizar variantes para representar factores diferentes que afectan a la implementacin futura de la solicitud de medida y que, en
consecuencia, producen diferentes valores de planificacin.
Caractersticas
Existen variantes de solicitud para cada solicitud de medida. En los datos maestros de la solicitud de medida debe indicar qu se debe hacer y quin es el
responsable en la empresa (vase Gestin de interlocutores). En la variante, debe indicar cmo se debe llevar a cabo la solicitud de medida. Cada solicitud de
medida debe tener como mnimo una variante de solicitud.
Cada variante de solicitud de medida tiene sus propios datos maestros. El sistema gestiona los costes planificados y los ingresos en el nivel de la variante de
solicitud de medida. Una vez aprobada la solicitud de medida, implemente una de las variantes.
Puede transferir diferentes valores de planificacin de variantes de solicitud de medida, utilizando distintas versiones de planificacin del programa de
inversiones (vase Asignacin a un programa de inversiones).

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Datos maestros en el nivel de variante
Utilizacin
Cada solicitud de medida tiene al menos una variante de solicitud. La variante tiene sus propios datos maestros, en los que se puede introducir informacin para
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realizar la inversin planificada.
Caractersticas
Adems de los datos maestros generales al nivel de solicitud de medida, puede introducir la informacin siguiente en la variante de solicitud:
ID de variante (clave de cuatro caracteres)
o Texto breve
o Texto explicativo
o Gestin de documentos
o Datos de gestin
Se puede introducir una valoracin como texto libre o como nota de apreciacin (o valoracin).
Fecha tope programada
o Fecha de terminacin
o Fecha de inicio
El indicador muestra si es preciso que las autoridades gubernamentales externas autoricen la solicitud de medida
Con distribucin de porcentaje, como en las medidas de inversin y las posiciones de programa de inversiones (vase Sistema de informacin IM).
Entradas para las Entradas para el clculo de rentabilidad
El sistema gestiona tambin los valores de planificacin en el nivel de la variante de solicitud de medida. Para ms informacin, vase Funciones para la
planificacin de solicitudes de medidas.
Caractersticas
Las puntuaciones posibles se definen en el Customizing de Gestin de inversiones. (Seleccione Solicitudes de medida Datos maestros Valores
permitidos para ciertos campos de datos maestros Definir notas de valoracin ).

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Tratamiento de variantes de solicitud de medida
Condiciones previas
Debe encontrarse en la ficha Variantes en la actualizacin de datos maestros para solicitudes de medida. El sistema crea automticamente una variante para
cada solicitud de medida.
Procedimiento
1. a) Para crear una variante adicional, seleccione Crear nueva variante . Introduzca la informacin de los datos maestros para la variante.
b) Para copiar una variante existente, seleccione Copiar como nueva variante. Los valores de planificacin se copian automticamente en la nueva
variante. Si la variante existente tiene tambin un clculo del coste, aparecer un mensaje en el que se le preguntar si desea copiarlo. Si responde
afirmativamente, se crear la nueva variante con el clculo del coste.
c) Para eliminar una variante existente, seleccione Borrar variante . Tambin se borrar cualquier valor de planificacin o clculo del coste asociado.
Hay un icono que permite alternar entre dos vistas diferentes de variantes. Seleccione Cambiar vista: versiones para ver las diferentes
versiones de programa con las variantes asignadas. O bien, en la otra direccin, seleccione Cambiar vista: variantes para ver slo las
variantes de solicitud de medida.
2. Introduzca una denominacin para la variante en la ficha Datos generales . En esta ficha tambin se puede introducir otra informacin, como una valoracin
verbal o la fecha de inicio planificada.
3. En la ficha Versiones plan , asigne la variante de solicitud de medida a una versin para la planificacin de costes en el programa de inversiones (vase
Asignacin a un programa de inversiones). Para ayudarle a realizar esta asignacin, el sistema muestra todas las versiones de planificacin que se
introdujeron en el Customizing.
4. Introduzca su planificacin de costes e ingresos en la ficha Valores plan .
5. Trate los ratios para el clculo de la rentabilidad en la solicitud de medida.
El sistema determina de forma automtica los dos ratios valor del capital y ratio del valor del capital al seleccionar la funcin Clculo de rentabilidad. El
sistema basa el clculo en los costes e ingresos planificados y la curva de intereses que se ha introducido en el Customizing (vase Planificacin de
ingresos para el clculo de la rentabilidad).
Si todava no se han actualizado los costes e ingresos planificados ni se ha introducido una curva de intereses, el sistema no puede calcular
estos valores. Ud. mismo debe calcular los dems ratios de rentabilidad. Los puede introducir como informacin en el registro maestro.
6. Trate los datos de simulacin de amortizacin para la variante de solicitud de medida.

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1.1.3 Funciones de la clase de solicitud de medida
Utilizacin
La clase de solicitud clasifica la solicitud de medida. Tambin contiene parmetros de control para gestionar las solicitudes de medidas. Al crear una solicitud de
medida, deber introducir tambin una clase de solicitud. Estas clases de solicitud se definen en el Customizing de Gestin de inversiones . No se limita el
nmero de clases de solicitud.
Caractersticas
La clase de solicitud comprende datos de control para los datos maestros y para variantes de solicitud. Tambin establece los enlaces entre la solicitud de
medida y la planificacin de inversin.
Datos maestros
En los datos maestros de solicitudes de medida se especifica lo siguiente:
Asignacin de nmeros: especifica si el sistema deber asignar a solicitudes de medida con una cierta clase de solicitud el mismo nmero que a la
medida que se crea a partir de ellos ms tarde.
Clculo de rentabilidad: Puede introducir perfiles para planificar costes y rendimiento en la clase de solicitud. Puede introducir tambin la fecha de valor
para cifras de clculo de rentabilidad.
Perfil de status de usuario que se usa para controlar las operaciones empresariales permitidas cuando se fija el status. Tambin es posible definir de qu
manera influyen las operaciones empresariales al status.
Se usa la
determinacin de interlocutor para gestionar datos para aquellas personas implicadas en la solicitud de medida, tales como el solicitante o el responsable de
autorizacin.
Layout de ficha (consulte el
formato de pantalla).
Integracin con programas de inversiones
Para enlazar la clase de solicitud con planificacin de inversin se llevan a cabo las especificaciones siguientes:
La clase del programa de inversiones al que puede asignarse la solicitud de medida.
Las medidas permitidas en la implementacin de la solicitud de medida y la clase de orden o perfil de proyecto para dichas medidas.
Si la solicitud de medidas ha sido substituida por la medida correspondiente durante la liberacin (esto afecta a la asignacin a un programa de
inversiones, planificacin y visualizacin en el Sistema de informacin).
Para ms informacin, vase
Asignacin a un programa de inversiones.
Para las variantes de solicitud que se crearn ms tarde para la solicitud de medida, puede especificar lo siguiente:
Perfil de status de usuario para las variantes de solicitud.
Perfil de inversin para la simulacin de amortizacin.
Incrementos para asignar nmeros de variantes.
Para ms informacin, vase
Datos maestros al nivel de variante.
Actividades
Las clases de solicitud se definen en el Customizing de Gestin de inversiones . Seleccione Solicitud de medida
Datos maestros Datos de control Definir clases de solicitud .

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Solicitudes de medida alternativas
Utilizacin
Puede representar maneras diferentes de implementar una solicitud de medida mediante variantes de solicitud. Sin embargo, si las diferentes alternativas de
inversin son de una naturaleza completamente diferente, es posible que las funciones para variantes no puedan ser suficientes para representar sus
desviaciones.
Suponga que est intentando decidir si construye un centro en Espaa o en Mxico. Las condiciones bsicas para cada escenario son
extremadamente diferentes.
Uno de los motivos es que ciertos datos maestros slo se pueden tratar para la solicitud de medida en su totalidad, y no por separado para cada variante. Los
datos maestros particularmente importantes a este respecto incluyen:
Asignaciones organizativas en el registro maestro de solicitud de medida (tales como el centro de coste responsable)
La asignacin a una posicin de programa de inversiones
Si estas asignaciones son diferentes para cada modo alternativo de implementar la inversin, ya no es posible representarlos en el sistema mediante una nica
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solicitud de medida. Por lo tanto, el sistema proporciona funciones para representar varias solicitudes de medida relacionadas en forma de un grupo de
solicitudes de medida alternativas.
Caractersticas
Se utiliza una solicitud original para enlazar varias solicitudes de medida alternativas. Esta solicitud original es una de las solicitudes de medida alternativas, que
el sistema utiliza como medio para enlazar todas las solicitudes alternativas dentro de un grupo. Al mismo tiempo, la solicitud original, en cierto sentido, es difcil
de catalogar dentro de un conjunto de solicitudes de medida alternativas.
La solicitud original no es un objeto de sistema nuevo con caractersticas especiales. Es solamente una solicitud de medida corriente. Como se ha visto con
relacin a las otras solicitudes de medida alternativas, es completamente igual a ellas y se puede visualizar como una de las alternativas. La solicitud original no
tiene ninguna posicin superior. Sin embargo, suele ser la primera que se crea, entre un grupo de varias solicitudes alternativas.
Grupo de solicitudes alternativas
Tratamiento de la asignacin
Se establece la relacin de una solicitud de medida con una solicitud original en la pantalla de datos maestros de la solicitud de medida. En la ficha
Medidas/Activos , se asigna la solicitud de medida a la solicitud original. Puede introducir nicamente una solicitud original en los datos maestros de una
solicitud de medida. Esto significa que se permite que una solicitud de medida pertenezca nicamente a un grupo de solicitudes de medida alternativas. En el
registro maestro de la solicitud de medida, el sistema muestra todas las solicitudes de medida que pertenecen a su solicitud original (es decir, a su grupo
alternativo).
Se puede asignar nicamente una solicitud de medida a una solicitud original mientras no sea ella misma una solicitud original. Esto significa que no se permite
que enlace dos solicitudes originales para enlazar sus grupos alternativos.
Es preciso tambin que las solicitudes individuales en un grupo alternativo tenga la misma:
Sociedad CO
La misma clase de programa (vase Funciones de la clase de solicitud de medida)
C debe ser una alternativa para B, y B debe ser una alternativa de A. Esto significa que C es una alternativa de A tambin. Para mostrar esta
clase de relacin de ordenacin en el sistema, utilice este procedimiento:
Designe una de las solicitudes de medida como la solicitud original. Utilice A como solicitud original para el ejemplo.
Introduzca A como solicitud original en los datos maestros de B.
Introduzca tambin A como solicitud original en los datos maestros de C.
No puede introducir una solicitud original en los datos maestros de A, ya que A es propiamente una solicitud original.
Proceso de planificacin
Las solicitudes individuales en un grupo alternativo tienen cada una, por lo menos, una variante de solicitud de medida. Podran tener tambin ms de una. La
utilizacin de varias variantes puede ser til para representar, por ejemplo, varias etapas sobre la seguridad de la planificacin.
Cuando asigna una variante de solicitud a una versin de planificacin del programa de inversiones (vase Versiones de planificacin), el sistema se asegura
de que se puede asignar nicamente una variante de un grupo alternativo a una versin de planificacin. De este modo, el sistema garantiza que no se
incluyen los valores de planificacin de un grupo alternativo ms de una vez en la planificacin de programa de inversiones.
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Proceso de autorizacin
Durante el proceso de autorizacin, el sistema se asegura de que slo se pueda autorizar una solicitud alternativa de un grupo alternativo. Tan pronto como una
de las solicitudes de medida alternativas recibe el status para autorizacin , se impide a los otras alternativas que reciban este status. Cuando se autoriza esta
solicitud de medida y se reemplaza por una medida, a las otras alternativas del grupo alternativo se les asigna el status rechazado .
Informes
Se pueden ejecutar informes en las asignaciones de un grupo alternativo mediante informes de datos maestros para solicitudes de medida.

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Utilizacin
Las solicitudes de medida estn a menudo expuestas a las clases siguientes de modificaciones:
Modificaciones relacionadas con la contabilidad/empresa
Modificaciones en la organizacin
Modificaciones tcnicas
Estas modificaciones pueden documentarse utilizando opciones del status del sistema.
Caractersticas
Las solicitudes de medidas tienen una interfase con la gestin de status de R/3. Se puede usar esta gestin de status para gestionar tanto status del sistema
como el status de usuario. Los posibles status del sistema estn predefinidos en el sistema. Defina particularidades para el status de usuario en el Customizing.
Cada solicitud de medida y variante de solicitud de medida tiene su propio status del sistema y su propio status de usuario.

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1.2.1 Gestin de status del sistema
Utilizacin
Las opciones para el status del sistema vienen predefinidas por el mismo sistema. No se pueden definir status del sistema en el Customizing. Se puede activar
un status del sistema en una solicitud de medida y en una variante de solicitud de una o dos maneras. Se puede activar el status en los datos maestros de la
solicitud de medida o variante, o bien puede activarlo el sistema automticamente al realizar ciertas actividades (por ejemplo, creacin o autorizacin de una
solicitud de medida).
Caractersticas
El siguiente grfico muestra las opciones del status del sistema para las solicitudes de medidas:
Status del sistema para solicitudes de medidas
Al crear la solicitud de medida, el sistema activa automticamente el status creada . Es necesario activar manualmente el status para autorizacin . El status
autorizada o rechazada se puede activar tanto manual como automticamente (vase Autorizacin de solicitudes de medida). Se debe activar manualmente
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el status liberada , tcnicamente cerrada y cerrada . El sistema activa automticamente el status medida creada y sustituida por medida en cuanto se crea
una medida (vase Conversin a una medida de implementacin y Planificacin en la fase de implementacin).
Las opciones de status liberada y sustituida por medida tambin afectarn a la medida que pertenezca a la solicitud de medida. No se puede
liberar la medida hasta que la solicitud de medida a la que pertenece tenga uno de estos dos status.
Status del sistema para variantes de solicitudes de medidas
Las variantes de solicitud de medida tienen su propio status del sistema.
Las fases reales durante la vigencia de una solicitud de medida se gestionan al nivel de la cabecera de solicitud de medida. El status de la
variante de solicitud de medida depende de este status principal, pero sirve para documentar el progreso de la variante.
El siguiente grfico muestra las opciones del status del sistema para las variantes de solicitudes de medidas:
Status del sistema para variantes de solicitudes de medidas
El sistema fija automticamente el status creada en cuanto se crea una variante. Es necesario activar manualmente el status para autorizacin . Cuando se fija
la propia solicitud de medida al status para autorizacin , el sistema solicita que se introduzca la variante que se va a autorizar. El sistema utiliza la misma
lgica cuando se fija el status autorizada o rechazada . El sistema se asegura de que slo una variante de una solicitud de medida tenga el status para
autorizacin o autorizada .
El sistema establece automticamente el status cerrado para variantes de solicitudes de medida ya autorizadas tan pronto como se autoriza una de las
variantes de la solicitud de medida. Si no hay otras variantes para la solicitud de medida, la variante mantiene su status autorizada . Es necesario activar el
status bloquear planificacin manualmente.
No se permite la planificacin de actividades cuando se fija el status bloquear planificacin o cerrada . Se permite la planificacin para todas las otras
opciones de status. Adems de las relativas a la planificacin, el status del sistema no influye en ninguna otra actividad para variantes de solicitud de medida.
Sin embargo, si lo desea, puede fijar limitaciones de ciertas actividades mediante el status de usuario (vase Gestin de status de usuario).

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1.2.2 Gestin de status de usuario
Utilizacin
Mediante la gestin de status de usuario general en el Sistema SAP R/3, puede definir, junto con el status del sistema, un status de usuario con cualquier
nmero de opciones de status de usuario y los eventos que resultan en el status que se asigna (en el Customizing IM: Datos maestros ).
Caractersticas
Se definen las opciones del status de usuario permitidas en el esquema de status. El esquema de status est enlazado con la clase de solicitud de medida. En
la clase de solicitud de medida, puede introducir un esquema de status de usuario para solicitudes de medida y un esquema de status de usuario para sus
variantes.
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Definicin de un esquema de status de usuario
Especifique lo siguiente para cada opcin de status del esquema de status:
Qu actividades (tales como la liberacin) se permiten al fijar el status
Cmo afectan las actividades al status (por ejemplo, cmo se fijar el status)
Se puede enlazar el status de una solicitud de medida a una clave de autorizacin. En la actualizacin general para autorizaciones, se pueden asignar
autorizaciones para esta clave, mediante el objeto de autorizacin B_USERTAT. Cuando fije o borre manualmente un status de usuario, el sistema verificar si
est autorizado para hacerlo. Si el sistema fija automticamente un status de usuario, como resultado de una operacin contable, no habr verificacin de
autorizacin.

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Planificacin de costes e ingresos para solicitudes de medidas
Utilizacin
Los valores de planificacin de la solicitud de medida forman la base para decidir si se autoriza como inversin. Los costes planificados para las solicitudes de
medidas estn disponibles en la planificacin de inversiones de toda la empresa. Los costes planificados le ayudan a realizar el clculo de rentabilidad que
forma parte del proceso de autorizacin. Adems, los valores de planificacin son la base para crear un programa de inversiones para una empresa o rea
empresarial.
Condiciones previas
Se pueden definir perfiles de planificacin para controlar la planificacin de costes e ingresos de las solicitudes de medidas (en el Customizing de Gestin de
inversiones: Planificacin ). Estos perfiles controlan:
El marco temporal permitido para valores anuales planificados
La visualizacin de valores de planificacin en la operacin de planificacin
La utilizacin de una variante de clculo del coste para un posible clculo del coste
Las monedas permitidas y la posible conversin de moneda
Se puede asignar un perfil de planificacin para la planificacin de costes y un perfil de planificacin para la planificacin de ingresos a cada clase de solicitud.
De esta manera, podr controlar la planificacin de forma diferente para cada clase de solicitud de medida.
Vase tambin:
Caractersticas de las solicitudes de medidas
Caractersticas
Se pueden planificar los costes e ingresos para las solicitudes de medidas. Existen varias operaciones diferentes de planificacin:
Datos maestros de la solicitud de medida (planificacin y clculo del coste)
Resumen de planificacin (planificacin de costes simultnea para varias solicitudes de medida)
La planificacin de costes de una solicitud de medida tiene lugar mediante la planificacin de la estructura (nicamente costes globales o anuales, no
planificacin de clases de coste). No se debe planificar en la solicitud de medida misma, sino en sus variantes. Se pueden gestionar valores de
planificacin distintos para cada variante de solicitud de medida.
Separacin de costes que deben capitalizarse
A menudo, al planificar la solicitud de medida ya se sabe qu cantidad de costes planificados se capitalizar, y qu cantidad se tratar como gastos (gastos
generales). Por tanto, el sistema permite planificar por separado los costes planificados que se vayan a capitalizar (costes de inversin). En los informes de
investigacin para solicitudes de medida, puede hacer un informe sobre costes de inversin por separado.
El sistema calcula los costes globales como la suma de costes de inversin y los gastos generales. El sistema determina el flujo de caja como la desviacin
entre ingresos y costes globales. Muestra el flujo de caja en la funcin de planificacin en los datos maestros de solicitud de medida as como en el resumen de
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planificacin.
Valores totales y valores anuales
Al introducir valores de planificacin para una variante de solicitud de medida, se pueden introducir tambin valores totales y valores anuales. Un valor anual es
una cantidad planificada para un ao concreto. Dicho ao puede ser tanto el ao en curso como un ao futuro. El valor total es el valor que se espera para la
solicitud de medida en su totalidad. El valor total puede ser superior o igual que el total de los valores anuales.
Slo se pueden planificar los valores totales y anuales de las solicitudes de medidas. No es posible planificar segn clases de coste o clases de ingreso como
ocurre con las rdenes o elementos PEP.
Versiones de planificacin para variantes de solicitud de medida
En el programa de inversiones, se pueden gestionar valores de planificacin en mltiples versiones. Las versiones pueden representar, por ejemplo, varias
etapas de la seguridad de la planificacin. En el nivel de solicitud de medidas, no hay versiones de planificacin. En su lugar, se puede definir cualquier nmero
de variantes para cada solicitud de medida. Se introducen valores de planificacin para cada una de estas variantes y se asignan a una versin especfica del
programa de inversiones. La variante de solicitud de medida representa, en consecuencia, los diferentes escenarios de planificacin en el contexto de una
solicitud de medida.
Vase tambin:
Asignacin a un programa de inversiones
Autorizacin de versiones de planificacin
Se pueden enlazar las versiones de planificacin de un programa de inversiones a un proceso de autorizacin. Recuerde que puede utilizar niveles de
autorizacin para versiones de planificacin, incluso si no tiene un programa de inversiones. Si asigna un nivel de autorizacin a una versin de planificacin,
puede limitar la gestin de dicha versin a ciertos usuarios. Los valores de planificacin de las variantes de solicitud de medida, asignadas a esta versin, slo
pueden gestionarlos los usuarios que tengan autorizacin para este nivel de autorizacin.
Vase tambin:
Autorizacin de versiones
Cmo transferir costes de planificacin al programa de inversiones
Se transfieren los valores de planificacin de solicitudes de medida al programa de inversiones al cual estn asignados utilizando una funcin de operaciones
peridicas. Con la ayuda del esquema de seleccin de status, podr seleccionar nicamente aquellas solicitudes de medidas que hayan sido autorizadas
(liberadas).
Vase tambin:

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Planificacin de costes para solicitudes de medidas individuales
Utilizacin
Puede planificar solicitudes de medida individuales, es decir, sin compararlas con otras solicitudes de medida ni utilizar el contexto de versiones de
planificacin. A diferencia de la utilizacin del resumen de planificacin, este mtodo permite planificar directamente variantes de solicitud de medida, cuando se
crea un nuevo registro maestro.
Caractersticas
Se pueden introducir valores de planificacin distintos para cada variante de solicitud de medida. Los costes de inversin se planifican por separado de los
gastos generales. El sistema calcula los costes globales como la suma de los dos.
Actividades
Cmo realizar la planificacin

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1.3.1.1 Realizar la planificacin individual
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Procedimiento
Seleccione Solicitudes de medidas
Tratar solicitudes de medidas Modificar .
Aparece la pantalla de actualizacin de datos maestros.
Seleccione la etiqueta Variantes.
Seleccione la solicitud de medida que desea planificar.
En la mitad inferior de la pantalla, seleccione la etiqueta Valores plan .
Actualice los valores totales y anuales para costes de inversin y recargo de gastos generales. Haga lo mismo con los ingresos.

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Planificacin de costes e ingresos en monedas paralelas
Utilizacin
Las empresas multinacionales con subsidiarias en varios pases que utilizan monedas diferentes podran requerir que la planificacin de costes e ingresos de
solicitudes de medida se realice en monedas paralelas.
Caractersticas
En la planificacin individual de una solicitud de medida, puede introducir valores de costes planificados e ingresos de una variante de solicitud en la moneda de
sociedad CO o en la moneda del objeto. En cualquier caso, el sistema almacena los valores de costes planificados y de ingresos tanto en la moneda de
sociedad CO como en la moneda del objeto, si las dos son diferentes. Para ello, el sistema convierte los valores de planificacin totales que se obtienen de las
modificaciones. (Durante la planificacin global de los pedidos y de los proyectos, el sistema convierte cada modificacin de los valores de planificacin por
separado).
El sistema fija el tipo de cambio a partir del tipo de cotizacin y de la fecha valor. Para los valores de planificacin anuales, el sistema busca
estos valores en las opciones dependientes del ejercicio de la versin de planificacin de la variante. Si la variante an no est asignada a una
versin de planificacin, el sistema utiliza el tipo de cotizacin y la fecha valor de las opciones dependientes del ejercicio para la versin de
planificacin 0 . Para los valores totales que no se distribuyen entre ejercicios, el sistema utiliza el tipo de cotizacin y la fecha valor del perfil
de planificacin de costes. El valor total completo se convierte mediante la lgica siguiente:
En primer lugar, el sistema calcula el Resto , es decir, la diferencia entre el valor total y el total de los valores anuales. Se convierte
nicamente este resto, utilizando el tipo de cotizacin y la fecha valor del perfil de planificacin de costes.
A continuacin, se calcula el valor total convertido aadiendo el resto convertido y la suma de los valores anuales convertidos.
Si el valor total representa la suma de los valores anuales, esta lgica garantiza que este relacin siga existiendo despus de la conversin de moneda.
En el perfil de planificacin de costes se especifica, por clase de solicitud de medida, la moneda de planificacin permitida en la planificacin de costes e
ingresos:
La moneda de sociedad CO es la moneda en la cual se gestiona la sociedad CO. Si planifica en la moneda de sociedad CO, puede introducir valores de
planificacin nicamente en la moneda de sociedad CO.
Moneda del objeto
La moneda del objeto es la moneda en la cual se gestiona la solicitud de medida. La moneda del objeto se introduce en los datos maestros de la solicitud de
medida. Si planifica en la moneda del objeto, puede introducir valores de planificacin nicamente en la moneda de la solicitud de medida.
Moneda de la transaccin (moneda elegida por el usuario)
Puede planificar en la moneda de sociedad CO y la moneda del objeto y, sin tener que grabar entre tanto, alternar entre estas dos monedas de planificacin.
El sistema ofrece la moneda del objeto o la moneda de sociedad CO como valor de propuesta de moneda de planificacin, en funcin de si se activa o no el
identificador Moneda de objeto por defecto en el perfil de planificacin de costes. A diferencia de planificacin global de pedidos y proyectos, en la
planificacin se muestran siempre los valores introducidos en ambas monedas, y se permiten entradas en ambas monedas.

Independientemente de la moneda utilizada para la planificacin, el sistema convierte siempre los valores de planificacin introducidos en la
moneda de sociedad CO y la moneda del objeto y actualiza los valores en ambas monedas. Por este motivo, en la planificacin individual se
muestran siempre los valores de costes planificados e ingresos tanto en la moneda de sociedad CO como en la moneda del objeto.
Las verificaciones de coherencia iniciadas por la funcin Verificacin durante la planificacin se basan en:
Los valores en la moneda de sociedad CO, si sta es la moneda de planificacin segn el perfil de planificacin de costes, o si el perfil de planificacin
permite la utilizacin de una moneda de la transaccin y el indicador Moneda de objeto por defecto no est activado
Los valores en la moneda del objeto, si sta es la moneda de planificacin segn el perfil de planificacin de costes, o si el perfil de planificacin permite la
utilizacin de una moneda de la transaccin y el indicador Moneda de objeto por defecto est activado.
Si se asigna la variante a una versin diferente, el sistema recalcula automticamente los valores para la planificacin de costes e ingresos. Por tanto, el sistema
convierte los valores de la moneda de sociedad CO en la moneda del objeto, o viceversa. La moneda utilizada como moneda de origen se determina como se
indica a continuacin:
Moneda de sociedad CO: Si sta es la moneda de planificacin segn el perfil de planificacin de costes, o si el perfil de planificacin permite la utilizacin
de una moneda de la transaccin y el indicador Moneda de objeto por defecto no est activado.
Moneda del objeto: Si sta es la moneda de planificacin segn el perfil de planificacin de costes, o si el perfil de planificacin permite la utilizacin de una
moneda de la transaccin y el indicador Moneda de objeto por defecto est activado.
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Normalmente, tendr que introducir un tipo de cambio preliminar para la conversin entre la moneda de sociedad CO y la moneda del objeto, y a continuacin
actualizar este tipo de cambio ms adelante. En este caso, tendr que permitir que el sistema recalcule los valores de planificacin de costes e ingresos que ya
se han introducido, mediante el tipo de cambio actualizado.
Tendr que permitir tambin que el sistema convierta los valores de la moneda de sociedad CO a la moneda del objeto, o viceversa.
El programa para convertir valores de moneda en una fecha posterior se encuentra en el men Easy Access. Seleccione Contabilizacin Gestin de
inversiones Solicitudes de medida Entorno Herramientas Reclculo de moneda de plan para solicitudes de medida.

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1.3.2 Resumen de planificacin
Utilizacin
Mediante esta funcin, se pueden planificar solicitudes de medida por versiones de planificacin y ejercicio y comparar las solicitudes de medida de dos
versiones de planificacin. Con este propsito, el sistema proporciona una tabla de resumen, en la cual se pueden introducir simultneamente valores de
planificacin para las variantes de varias solicitudes de medida. A diferencia del tratamiento de datos maestros, en el que se introducen valores de planificacin
para variantes individuales de solicitudes de medida nicas, en este caso se pueden introducir valores de planificacin de costes para varias variantes de
solicitud al mismo tiempo, sin tener en cuenta su versin de planificacin.
En la planificacin de resumen, puede introducir valores en la moneda de sociedad CO. Esto no es posible en la planificacin individual. Los
valores de planificacin que se introducen en la planificacin de resumen, si se diferencian en la moneda del objeto, se convierten siempre en la
moneda del objeto de las solicitudes de medida y se actualizan.
Condiciones previas
En el Customizing de la Gestin de inversiones ( Solicitudes de medidas Datos maestros Datos de control Tratar criterios de seleccin ), se
especifican, por operacin, los criterios de seleccin que ofrece el sistema en la pantalla inicial para la seleccin de solicitudes de medida. Adems, se pueden
introducir criterios de seleccin como valores de propuesta.
Caractersticas
Existen tres operaciones diferentes para el resumen de planificacin:
Resumen de planificacin para solicitudes de medida estndar
Resumen de planificacin para solicitudes de medida simplificadas
Resumen de planificacin para solicitudes de medida en Internet
Las operaciones slo son diferentes visualmente en los criterios de seleccin que se ofrecen al usuario para la seleccin de solicitudes de medida (vase
Condiciones previas ).
A fin de que resulte ms fcil la visualizacin durante la operacin, se pueden introducir los aos en que se desean visualizar y tratar los valores de planificacin
(seleccione Marco temporal ). El sistema determina primero el marco temporal de planificacin del perfil de planificacin. Se puede planificar un mximo de
diez aos al mismo tiempo.
En la operacin Resumen de planificacin para solicitudes de medida de Internet , no se puede modificar el marco temporal de planificacin.
Seleccione Datos maestros para acceder al modo de visualizacin de la operacin de datos maestros, cuando necesite ms informacin
sobre un objeto.
Formato de pantalla
La pantalla se divide en tres partes:
Criterios de seleccin
Seleccione Fullscreen de criterios de seleccin para seleccionar varios criterios de seleccin en un paso. Si desea utilizar determinadas
combinaciones de criterios de seleccin ms de una vez, se pueden grabar seleccionando Variantes de seleccin . El sistema graba los criterios de
seleccin y los valores. Cuando se vuelve a llamar a la operacin, el sistema muestra la ltima pantalla de seleccin.
Resumen de planificacin
Seleccione Otra vista para desplazarse entre la vista anual y la vista de tipo de valor.
En la vista anual, el sistema muestra los valores de planificacin globales y los valores de planificacin anuales de las variantes de solicitud de medidas
seleccionadas en las fichas. Las fichas muestran todos los tipos de valores (por ejemplo, los costes de inversin, los costes globales), igual que en la
actualizacin de datos maestros. En la vista de tipo de valor, las fichas organizan los valores de planificacin de las variantes de solicitud seleccionadas
segn los tipos de valores. Por consiguiente, se pueden tratar todos los valores anuales en una sola ficha.
La columna de totales siempre muestra el total de todos los aos, no slo el total de los aos mostrados en un momento determinado (por ejemplo,
si se limita el marco temporal a dos aos).
Planificacin detallada
La planificacin detallada es la misma que la tabla de planificacin que ya existe en la actualizacin de datos maestros.
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mbitos de la pantalla
Seleccione una solicitud de medida y seleccione Abrir tabla detallada para pasar a la planificacin de una solicitud de medida nica. Se pueden desglosar
y comprimir las diferentes partes de la pantalla seleccionando Desglosar o Comprimir . Los valores de la tabla detallada permanecen an despus de
seleccionar Comprimir . Se selecciona una variante para procesar hasta que se seleccione Finalizar vista detallada .
El resumen de planificacin y la planificacin son interactivos. Esto significa que cualquier modificacin realizada en la pantalla detallada se adopta
automticamente en el resumen y viceversa.
Internet
La operacin Resumen de planificacin para solicitudes de medida de Internet tiene capacidad para Internet. Se pueden planificar simultneamente variantes
de solicitud de medida, incluso si no se dispone de un Sistema R/3 en su emplazamiento (vase Opciones de tratamiento).
Comparacin de versin
Junto con la posibilidad de planificar las variantes de solicitud de medida asignadas a una versin de planificacin, se pueden comparar dos versiones de
planificacin utilizando la funcin Comparacin de versin . La versin de comparacin se incluye nicamente a ttulo informativo.
Comparar totales
Utilizando la funcin Comparar totales , se fija el valor total para que coincida con el total de los valores anuales en la tabla de resumen para todas las
variantes de solicitud. Esto tambin es vlido para la tabla detallada de la variante seleccionada.
Verificacin de coherencia
Se puede utilizar una verificacin de coherencia para buscar errores de planificacin (por ejemplo, si los costes de planificacin acumulados son mayores que
los costes globales o si los costes de inversin son superiores a los costes globales). En el sistema estndar, el sistema realiza la verificacin cuando se graba,
y emite un aviso, si resulta necesario.
Se puede modificar el mensaje para la verificacin de coherencia (AO 472) en el Customizing. El mensaje puede reflejar sus necesidades
personales. Puede especificar, por ejemplo, que no se graben valores de planificacin hasta que se hayan corregido todos los datos
incoherentes.

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1.3.2.1 Utilizacin del resumen de planificacin
El resumen de planificacin se utiliza cuando se necesita planificar al mismo tiempo varias solicitudes de medida que pertenezcan a la misma versin plan.
Esto puede ser til, por ejemplo, cuando se supervisan las solicitudes de medida de un grupo de empresas en la sede central. Un empleado de la misma es el
responsable de supervisar las diferentes solicitudes de medidas creadas por los empleados de las subsidiarias. Esta persona puede comparar las diversas
solicitudes entre s y tambin puede modificar sus valores plan simultneamente. El administrador de la oficina central del grupo puede obtener de este modo un
resumen de los costes ocasionados por las solicitudes de medida y, con esto en mente, puede corregir los valores plan de solicitudes individuales.
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Escenario: Realizacin de resumen de planificacin en la oficina central del grupo

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Easy Cost Planning para solicitudes de medidas
Utilizacin
Mediante esta funcin, se puede realizar el clculo de costes para las solicitudes de medida y, de este modo, determinar los valores de planificacin anuales y
globales. Los valores de planificacin introducidos se calculan o se basan en clculos que se efectan fuera del Sistema R/3. Si estos mtodos para determinar
los costes planificados no estn suficientemente detallados, se pueden utilizar las funciones del Easy Cost Planning para obtener una planificacin detallada de
costes directamente de la solicitud de medida.
Condiciones previas
Se debe introducir una variante de clculo del coste en el perfil de planificacin de costes de las solicitudes de medidas. Este perfil de planificacin se debe
introducir en la clase de solicitud de medida (en el marco de grupo Planificacin de costes e ingresos).
Se puede crear un clculo del coste para cualquier variante de solicitud que no tenga todava un clculo del coste y que no disponga de ningn valor de
planificacin fuera del marco temporal. Configure el marco temporal en el perfil de planificacin de costes de modo que tambin sea posible la planificacin
en el pasado.
La clase de solicitud de medida debe permitir nicamente proyectos o bien nicamente rdenes como medidas.
Si se desea copiar el clculo del coste en la medida con posterioridad, se deber fijar el indicador Copiar clculo del coste en la clase de solicitud de
medida.
Los perfiles de planificacin se tratan en el Customizing de la Gestin de inversiones . Seleccione Solicitudes de medidas Planificacin Planificacin de
costes Actualizar perfil plan para planificacin de costes .
Para clases de solicitud, seleccione Datos maestros Datos de control Actualizar clases de solicitud.
Si no se cumplen estas condiciones previas para el clculo del coste, no se podr pasar de la solicitud de medida a Easy Cost Planning. El
sistema suprime el pulsador necesario en ese caso.
El clculo de costes para solicitudes de medida se realiza siempre en la moneda de sociedad CO.
Caractersticas
Se puede introducir nicamente un clculo del coste para cada variante de solicitud de medida.
El valor total que se deriva del clculo del coste se puede dividir en costes de inversin y gastos generales segn el porcentaje de inversin. El sistema
multiplica los costes globales del clculo del coste por el porcentaje de inversin. El resultado es el importe de costes de inversin.
Una vez que se ha introducido un clculo del coste para una variante, ya no se pueden modificar los valores de planificacin globales manualmente. Las
modificaciones se debern realizar en el clculo del coste. nicamente borrando el clculo del coste se podr disponer de nuevo de los gastos generales y de
los costes de inversin para su tratamiento manual.
La planificacin de ingresos es independiente del clculo del coste. Por tanto, se pueden seguir procesando importes de ingresos, aunque se
haya creado un clculo del coste.
Vase tambin:
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Para informacin general sobre el mtodo del clculo del coste, vase Easy Cost Planning.
Para informacin sobre la copia del clculo del coste a una medida, vase Sustitucin por una medida de implementacin.
Actividades
Cmo realizar el clculo del coste

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1.3.3.1 Tratamiento de un clculo del coste para una solicitud
de medida
Condiciones previas
Se encuentra en la operacin
Gestin de solicitudes de medida
El pulsador para crear un clculo del coste est visible nicamente cuando se cumplen ciertas condiciones. Para ms informacin sobre estas
condiciones, consulte
Easy Cost Planning para solicitudes de medidas
Procedimiento
En la etiqueta Variantes , seleccione Crear clculo del coste.
Aparecer la pantalla para el Easy Cost Planning.
Haga el clculo del coste para su variante de solicitud. Para ms informacin sobre este procedimiento, vase
Utilizacin de Easy Cost Planning
Si desea introducir costes plan anuales para su variante de solicitud, introduzca ejercicios diferentes en la columna Fecha de valoracin .
Seleccione Back para finalizar el clculo del coste.
Volver a la actualizacin de valores plan. La tabla de valor plan constar de los costes globales del clculo del coste. El sistema interpreta el 100% de los
costes globales como costes de inversin e introduce los valores en la columna para costes de inversin de la tabla de valor plan.
Si los costes plan constan tambin del recargo de gastos generales, reduzca el porcentaje de costes de inversin en consecuencia.
Si modifica posteriormente el clculo del coste, este porcentaje permanecer invariable.
El sistema crea el clculo del coste cuando se graba la solicitud de medida.
Seleccione Borrar clculo del coste para borrar un clculo del coste existente. En cuanto se borra un clculo del coste, el sistema restaura a
cero los valores plan de la tabla de valores plan. El borrado es definitivo cuando se graba la solicitud de medida.

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Tratamiento de modelos de clculo del coste y asignacin de
atributos
Utilizacin
En el Easy Cost Planning, el planificador puede utilizar el modelo de clculo del coste creado con esta funcin como modelo de planificacin. Esto permite que
se calculen costes desde el punto de vista del planificador. Se puede utilizar el modelo de clculo del coste para todos los procesos de planificacin similares.
Mediante la asignacin de atributos al papel del planificador se decide los mbitos de pantalla de la planificacin de costes que se visualizan para el
planificador en el clculo del coste y hasta qu punto se pueden modificar. Esta asignacin se aplica a todos los modelos y por lo tanto slo se requiere una vez
para cada papel.
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Condiciones previas
Durante la fase de implementacin, se deben definir lmites de organizacin para las reas de nombres de las caractersticas con el fin de controlar el uso de las
caractersticas que utilizan el Sistema de clasificacin (CA-CL).
Para definir modelos de clculo del coste se debe tener experiencia con el Sistema SAP, sobre todo en las reas siguientes:
Aplicacin rea
Controlling de costes del producto (CO-PC)
Herramientas de clculo del coste, en especial, clculo del coste unitario y posiciones de
clculo del coste
Controlling de gastos generales (CO-OM)
Plan de cuentas, centros de coste, clases de coste y clases de actividad, rdenes CO,
recargo de gastos generales
Gestin de materiales (MM)
Compras, servicios, valoracin de material, gestin de stocks
Contabilidad de costes por procesos (CO-OM-
ABC)
Modelos
Sistema de clasificacin (CA-CL)
Caractersticas
Caractersticas
El grfico siguiente muestra un resumen de la estructura de la pantalla Easy Cost Planning: Modelo :
Puede mostrar o suprimir ( ) el rea de pantalla Pool de trabajo y tambin modificar el tamao de las reas de pantalla.
rea Definicin
Aqu puede tratar un modelo de clculo del coste o un papel. Para pasar del tratamiento del modelo de clculo del coste al tratamiento de los papeles, seleccione
o el papel directamente en el pool de trabajo. Para regresar al tratamiento del modelo de clculo del coste, seleccione o el modelo directamente en el pool
de trabajo.
Tras seleccionar un modelo de clculo del coste o crear uno nuevo, puede realizar todas las modificaciones o todas las definiciones (haciendo clic en los nodos)
en esta rea. Puede introducir una descripcin del modelo ( ). Puede utilizarla a continuacin para documentar el modelo. Cuando el planificador quiere crear un
clculo del coste, esta descripcin est a su disposicin para encontrar un modelo de planificacin. Para informacin sobre el programa de edicin, vase
editor PC y tratamiento de texto.
Si ha seleccionado un papel, aqu puede seleccionar los atributos que se deberan asignar al papel.
Si asigna el atributo Suprimir vista de posicin de clculo del coste al papel individual Actualizar rdenes
(SAP_CO_OM_JOB_INTORDER_MAINT), se suprime el pulsador correspondiente. Es decir, ya no es posible ver la vista de posicin. Esto se
aplica a todos los planificadores a los que slo se les haya asignado dicho papel. Si desea evitar que un planificador al cual se han asignado
varios papeles visualice la vista de posicin, asigne este atributo a todos los papeles del planificador. La simplificacin de la pantalla lograda de
esta manera es particularmente til para usuarios ocasionales, especialmente si no tienen conocimientos amplios sobre el Controlling del
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Sistema SAP. Sin embargo, para el planificador significa tambin que ya no puede modificar las posiciones de clculo del coste manualmente.
rea funcional y de presentacin
En esta rea puede asignar las caractersticas. Al crear nuevas caractersticas, puede definirlas directamente en esta rea. Si las caractersticas existen ya,
puede modificarlas mediante en la columna Actualizacin caractersticas .
Adems, puede visualizar una vista preliminar en la pantalla de entrada haciendo clic en el nodo Estructura del modelo de pantalla de entrada . A continuacin,
lo puede tratar.
Si borra, modifica, trata o crea nuevas caractersticas, estas modificaciones slo se visualizarn en la vista preliminar cuando haya grabado el
modelo.
rea Pools de trabajo
Esta rea contiene los modelos de planificacin, las caractersticas y los papeles . Son los directorios predefinidos. Los pools de trabajo proporcionan una
vista general de los datos en el sistema y una vista de fcil utilizacin de su estructura. En cuanto haya cargado los modelos de planificacin, las caractersticas
y los papeles que utilice con ms frecuencia en los pools de trabajo, estarn disponibles de inmediato. Los directorios se pueden poner a disposicin de todo el
mundo, limitarlos a un papel especfico que se debe asignar o definirlos de modo que slo los pueda utilizar usted.
Para cargar los datos disponibles en los pools de trabajo, seleccione , junto al nodo, o . Puede crear, insertar ( ), renombrar y limitar ( ) pools de trabajo,
as como modificar los usuarios que pueden visualizarlos (pasar de especfico para usuario a especfico para un papel o para todos los usuarios). Puede copiar
modelos de planificacin, caractersticas o papeles en otros pools de trabajo del mismo tipo con arrastrar y soltar. Asegrese de seleccionar nodos con un
hipervnculo y con un icono frente a ellos. No es posible copiar subdirectorios. Utilice para acceder a cualquier pool de trabajo que est en el sistema, pero
que no se haya visualizado todava. Para borrar pools de trabajo, seleccione . Para eliminar subdirectorios o datos cargados de un pool de trabajo, seleccione
. Para grabar pools de trabajo, seleccione en el mbito de pantalla Pools de trabajo .
Puede acceder a un modelo de clculo del coste y a un papel haciendo clic directamente en el nodo correspondiente del pool de trabajo.
Puede asignar una caracterstica directamente a un modelo. Para hacer esto, debe haber seleccionado el modelo as como haber llamado la asignacin de las
caractersticas en el rea de trabajo. Puede copiar la caracterstica en la tabla en el rea funcional arrastrndola con el ratn.
Actividades
Seleccione:
Seleccione Logstica Sistema de proyectos Datos bsicos Modelos Modelos para Easy Cost Planning.
Contabilidad Gestin de inversiones Solicitudes de medidas Entorno Actualizar modelo CC
Finanzas Controlling Controlling costes producto Planificacin costes de producto Easy Cost Planning & Execution Services
Tratar modelo CC
Cree el modelo de clculo del coste:
Seleccione . Introduzca un nombre para el modelo de clculo de coste. El nombre no debe empezar por un nmero ni contener espacios en blanco. Si no
introduce una descripcin, el sistema copia el nombre automticamente en el campo Descripcin . Puede modificar la descripcin en cualquier momento
seleccionando .
Si el modelo de clculo del coste es vlido para todos los objetos, puede calcular tambin el coste de los siguientes objetos con ese modelo:
rdenes CO
Elementos PEP
Al copiar un modelo ( ), responda a la ventana de dilogo Grabar modelo? con un S. De lo contrario, no se copiar el modelo.
Creacin y asignacin de caractersticas
Si desea estructurar la pantalla de entrada que se cre automticamente para adaptarla a sus necesidades, seleccione este nodo en el rea de definicin.
Definicin de reglas de derivacin
Si selecciona Todos los objetos como objeto de referencia, puede utilizar el objeto de clculo del coste para cualquier proceso de planificacin.
Si limita su opcin a un objeto de referencia, dispondr de funciones especiales en el modelo para ese objeto.
Si desea visualizar los mbitos de pantalla en el clculo del coste segn el papel, seleccione un papel y asgnele los atributos relevantes fijando el indicador.
Grabe sus opciones en el mbito de pantalla Definicin utilizando (Grabar la asignacin de atributos).
Grabe las entradas.
Multilingual Capability
Si el planificador necesita el modelo de clculo del coste en ms de un idioma, deber realizar las actividades siguientes, teniendo en cuenta las caractersticas
especiales:
Caractersticas
Al crear la caracterstica, introduzca la descripcin de las caractersticas en la ficha Descripciones en todos los idiomas que necesite.
Si desea establecer los valores de propuesta, pase a la ficha Valores, seleccione un valor y . Introduzca una descripcin en todos los idiomas necesarios.
Si selecciona Detalles Cambiar de idioma, puede introducir la denominacin de la caracterstica y las descripciones de todos los valores en el idioma
seleccionado.
Pantalla de entrada
No modifique las denominaciones de la caracterstica en la pantalla de entrada. nicamente se puede introducir texto adicional (por ejemplo, notas o textos para
hipervnculos) y modificaciones en un idioma, por consiguiente, slo estarn disponibles en ese idioma. Se visualizan automticamente el pulsador Confirmar
y el ttulo Comentario en el idioma correcto.
Reglas de derivacin
Debe asegurarse de que las descripciones estn disponibles en todos los idiomas que necesita. Cuando utilice un modelo de clculo del coste (tipo de posicin
J), asegrese de que ste se aplica tambin para la descripcin del modelo utilizado. No introduzca ninguna descripcin en las lneas de posicin. Las
descripciones se visualizan automticamente en el idioma correcto. Excepcin: Debe introducir una descripcin para los tipos de posicin lnea de comentarios,
lnea de clculo (proceso y centro de coste/clase de actividad) y posicin de texto . Esto slo se podr realizar en un idioma, de modo que las descripciones
estarn disponibles nicamente en ese idioma.
Descripcin del modelo de clculo del coste
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Tras crear el modelo, entre al sistema en cada idioma que deba estar disponible. Llame el modelo para el tratamiento y seleccione . Introduzca la descripcin
para cada modelo en el idioma correcto y grabe sus entradas. Para asegurarse de que la descripcin del modelo est a su disposicin en los idiomas que
requiere, introdzcalo en cada uno de los idiomas relevantes.
Resultado
El modelo del clculo del coste existe siempre. Para ms informacin, vase Utilizacin de Easy Cost Planning.
Ejemplo
Ejemplo de Easy Cost Planning para un proyecto

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1.3.3.2.1 Creacin y asignacin de caractersticas
Utilizacin
Las caractersticas representan las funciones que ocasionan costes de un proceso de planificacin en el modelo del clculo de costes. Se puede asignar una
caracterstica a ms de un modelo del clculo de costes.
Condiciones previas
Ha creado un modelo del clculo del coste.
Procedimiento
Defina las caractersticas haciendo clic en el nodo Asignar caractersticas al modelo .
El sistema visualiza una tabla en el rea funcional/de presentacin.
Bajo Nombre de la caracterstica, introduzca la denominacin de una caracterstica existente o cree una nueva. A continuacin seleccione Continuar .
1. Si est utilizando una caracterstica existente, se duplican los datos en la tabla.
2. Si no est utilizando una caracterstica existente, el sistema le pregunta si est creando una nueva. Seleccione s .
Aparece la pantalla Crear Caracterstica .
Introduzca los datos necesarios. SAP recomienda que seleccione un grupo de caractersticas que contenga caractersticas que ha creado especficamente
para modelos del clculo de costes. Debera tener en cuenta lo siguiente:
1. El sistema no puede interpretar formatos de datos o caractersticas de varios valores definidas por el usuario.
2. Si introduce valores disponibles en un cuadro desplegable, no debera fijar el indicador Valores adicionales . Si quiere permitir que los planificadores
definan sus propias caractersticas adems de los valores que ha introducido, debe definir una caracterstica especfica para este propsito. Esto se
lleva a cabo cuando se definen las normas de derivacin, por ejemplo creando una posicin variable .
3. Si quiere que un valor se presente en la pantalla de entrada como una parametrizacin estndar, fije el indicador D para este valor.
Grabe sus entradas.
Debera tener en cuenta que en la etiqueta Restricciones , se asignan siempre las caractersticas al tipo de clase 051 (que no se visualiza en la
Ayuda para entradas). Esto asegura que las caractersticas estn nicamente disponibles para Easy Cost Planning . Si quiere utilizar
caractersticas con un tipo de clase diferente, tiene que introducir, adems, el tipo de clase 051 para estas.
Tambin debera tener presente que se pueden utilizar las caractersticas en una variedad de modelos del clculo de costes, lo que significa que
si modifica una caracterstica, esto podra afectar a varios modelos del clculo de costes. Si crea nuevas caractersticas, las puede reconocer
como suyas por la denominacin que les da. Tenga en cuenta cualquier convencin para fijar nombres que pueda aplicarse a este respecto. Las
caractersticas a las que se asignan ms tipos de clase adems del tipo de clase 051 se pueden utilizar para otros componentes de aplicacin
que utilizan de forma similar el Sistema de clasificacin (CA-CL).
Resultado
Se asigna la caracterstica al modelo del clculo de costes y se puede especificar en la pantalla de entrada.

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1.3.3.2.2 Estructuracin de la pantalla de entrada
Condiciones previas
Ha creado un modelo del clculo de costes y le ha asignado caractersticas.
Si no quiere hacer los cambios directamente en HTML, debe haber instalado un editor HTML.
Procedimiento
Llame una vista preliminar de la pantalla de entrada creada automticamente haciendo clic en el nodo Estructura del modelo de pantalla de entrada .
En el rea funcional/de presentacin, seleccione .
Si quiere hacer los cambios utilizando su propio editor HTML, puede hacer un download del cdigo HTML como un fichero local a su PC seleccionando .
Para importar el fichero modificado, seleccione .
Si desea modificar el cdigo HTML directamente, debera tener en cuenta los siguientes puntos:
No debe borrar las variables para los valores de campo, porque si lo hace no se pueden interpretar los valores de las caractersticas correctamente. Las
variables se generan en forma de `<CHARACTERISTIC NAME>.value` o `< CHARACTERISTIC NAME >.name`. El sistema sustituye las variables con el
valor introducido. La expresin completa para la variable no debe exceder una lnea (no debe haber un salto de lnea).
Si inserta un hiperenlace, debera visualizar la pgina de Internet en una nueva ventana. Para ello, debe introducir el comando target="_blank" en cdigo
HTML en la posicin siguiente: <a href="http://www. ... " target="_blank" ><texto de enlace en pantalla de entrada></a>. Si visualiza la pgina de Internet
directamente en el mismo mbito de imagen que la pantalla de entrada, el planificador puede volver nicamente a la pantalla de entrada pulsando la tecla
derecha del ratn. Sin embargo, esto significara que se pierden los datos introducidos antes de la secuencia de enlace.
4. Para visualizar el cdigo HTML modificado del programa de edicin en la vista preliminar, seleccione .
Puede crear la pantalla de entrada en estilo SAP (parametrizacin estndar) o Web. Cuando graba el modelo del clculo de costes, se graba el ltimo
estilo creado.
Resultado
Cuando se graba el modelo del clculo de costes, se guarda la pantalla de entrada modificada como un fichero por medio del
Business Document Service. Sin embargo, esto sucede nicamente si ha hecho modificaciones en la pantalla de entrada generada automticamente (con
o ). Puede grabar versiones mltiples. La versin ms reciente es siempre la activa. Puede administrar los ficheros con el Business Document Navigator ( ):
Si, por ejemplo, quiere utilizar una versin ms antigua, tiene que borrar las ms nuevas.
Si modifica posteriormente una caracterstica y ha alterado la pantalla de entrada generada automticamente con o , debe regenerar la
pantalla de entrada para incluir las modificaciones. Si ha modificado el cdigo HTML, se sobrescribir por la generacin posterior. Para impedir que
esto suceda con modificaciones mltiples, proceda como se indica a continuacin: Haga un download del cdigo HTML anterior a su PC. Regenere
y compare los cdigos HTML. Utilizando cortar y pegar, introduzca la posicin sobre la cual ha tenido efecto la modificacin de la caracterstica del
cdigo HTML dentro del cdigo HTML en el fichero local e importe este al sistema SAP. Confirme las modificaciones con .

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Definicin de reglas de derivacin
Utilizacin
Puede especificar caractersticas, funciones, frmulas y mtodos en las reglas de derivacin. Por consiguiente, en las posiciones de clculo del coste
unitario se refleja el enfoque general y la manera de pensar del planificador. Aqu es donde introduce los recursos necesarios para la planificacin.
Si desea que el modelo de clculo del coste ofrezca una seleccin entre varios recursos de la misma clase, introduzca todos los recursos y
utilice la Activacin para controlar el recurso que se introduce en el clculo del coste en el caso de planificacin. La activacin se define
mediante la consulta de una especificacin determinada de la caracterstica relacionada. Por ejemplo, si la caracterstica LONGITUD es igual a
10, se utiliza la lnea del recurso (material) A10, y si LONGITUD = 20, se utiliza la lnea del recurso A20.
Para fijar la cantidad del recurso correspondiente se utiliza una caracterstica, por ejemplo, la caracterstica NMERO DE HORAS
LABORABLES para una posicin de actividad interna.
Condiciones previas
Ha creado un modelo de clculo del coste.
Procedimiento
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Puede definir nicamente las reglas de derivacin (del modelo) para el modelo de clculo del coste al definir el modelo.
1. Haga clic en el nodo en el rea de definicin del modelo de clculo del coste.
Aparece la pantalla Crear modelo <NAME OF COSTING MODEL> . El modelo recibe automticamente la denominacin del modelo del clculo de costes y
se crea en un entorno especfico, segn el objeto de planificacin.
2. Introduzca las posiciones de clculo del coste requeridas para el objeto de planificacin. Para ms informacin, vase Modelos para Easy Cost Planning.
3. Vuelva y grabe el modelo.

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1.3.3.2.3.1 Modelo para Easy Cost Planning
Definicin
El modelo es una herramienta de clculo dinmica que utiliza funciones del sistema y frmulas para calcular valores numricos y determinar los resultados de
expresiones booleanas (verdadero o falso). Los modelos para el Easy Cost Planning se crean en los entornos 200, 205-208 y 214-215. El sistema define el
entorno automticamente segn el objeto a planificar (orden CO, elemento PEP, etctera). A excepcin del entorno 214, no puede crear entornos en el
Customizing. En lugar de eso, puede hacerlo nicamente definiendo un modelo de clculo del coste.
Estructura
El modelo contiene una tabla en la cual puede hacer las entradas de lnea siguientes:
Columna Entrada posible/proceso
Tipo de posicin en el modelo
La clave de este tipo de posicin no es siempre la misma
que la de la posicin de clculo del coste.
Lnea de comentarios, proceso, lnea de clculo (proceso), centro de coste/clase de actividad, lnea de clculo (centro de
coste/clase de actividad), modelo de clculo del coste, actividades externas, subcontratacin, material, servicio,
componente, posicin de texto, posicin variable
Para el tipo de posicin lnea de clculo no puede llamar el programa de edicin o definir mtodos en la columna de
objeto.
Al insertar un modelo de clculo del coste en otro, el modelo de clculo del coste que est insertando debe ser un
modelo vlido para todos los objetos de planificacin o para el mismo objeto de planificacin que el modelo de clculo
del coste en el cual lo est insertando.
Descripcin La descripcin se visualiza en el clculo del coste como la descripcin para las posiciones de clculo del coste. El
sistema determina la descripcin para la mayor parte de los tipos de posicin automticamente en cuanto ha
confirmado sus entradas. (La descripcin se utiliza en el caso del componente.) En consecuencia, nicamente deber
realizar una entrada si el sistema no puede determinar la descripcin o si necesita sobrescribirla.
Objeto Introduzca el objeto (tal como un material), segn el tipo de posicin especificado. Puede introducir el objeto
directamente o definir mtodos.
Para tipos de posicin del modelo J a R, puede utilizar la Ayuda para entradas para hacer las entradas
obligatorias. Introduzca siempre una clase de coste si el sistema es incapaz de determinar uno. Esto es vlido para
aquellos tipos de posicin para los que se solicit la clase de coste en la Ayuda para entradas posibles; en el caso
de los componentes, la clase de coste se puede determinar mediante los datos maestros, siempre que se haya
introducido una clase de coste en ellos. Si la posicin no tiene una clase de coste, no es posible asignar los costes
a un elemento de coste. Esto significa que los costes no se pueden transferir al nivel superior si se encuentran en
un clculo del coste que forma parte de una estructura de clculo de costes de nivel superior.
Para las categoras Proceso y Centro de coste/Clase de actividad , puede predefinir o un objeto o especificar de forma
dinmica uno o varios procesos o centros de coste/clases de actividad. Para ms informacin, vase Determinacin
de objetos.
Cantidad Introduzca una cantidad o una caracterstica
directamente. Puede introducir la caracterstica
apropiada definiendo una frmula.
Para ms informacin, vase Determinacin de
volumen de actividad.

Activacin Especifique la condicin bajo la cual est activa una
posicin. Para la activacin de una posicin, puede
predefinir valores como activa o inactiva o definir
un mtodo que la establezca como activa o inactiva
en el momento de la evaluacin. Si no introduce nada
en la columna, la posicin estar activa.
La posicin (MATERIAL; Gravel; 0001 / GRAVEL01;
M3; QUANTITY_ FILLER; METHOD) con el
mtodo: FILLER = Gravel est activa nicamente si
se selecciona "gravel" como FILLER. En el resto de

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valores de caracterstica, la posicin no se incluye en el
clculo del coste.
Para ms informacin, vase Activacin.
Precio Precio para una posicin variable. Esta columna no se
utiliza para ningn otro tipo de posicin.

Existen varias funciones para definir mtodos y frmulas. Las funciones disponibles dependen del tipo de posicin del modelo.
Si desea utilizar una caracterstica de clculo del coste en posiciones de texto, por ejemplo, porque desee indicar valores diferentes (palabras u oraciones),
introduzca la caracterstica en la columna de descripcin en letras maysculas, a continuacin, abra un parntesis, deje un espacio en blanco y cierre el
parntesis. Esto slo es posible para caractersticas de la clase formato de carcter .
Para ms informacin sobre tipos de posicin de clculo del coste, consulte datos maestros para el clculo del coste unitario.

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Planificacin de ingresos y clculo de rentabilidad
Utilizacin
El clculo de rentabilidad proporciona el soporte y la documentacin para el proceso de autorizacin para inversiones de capital planificadas.
Caractersticas
El clculo de rentabilidad en el Sistema SAP R/3 se refiere a las variantes de solicitudes de medida. Adems de los costes previstos, se pueden introducir los
ingresos previstos de la inversin en la variante de solicitud de medida (en la ficha Variantes , seleccione la ficha Planificacin ). Se pueden introducir los
ingresos planificados anualmente, igual que los costes planificados (vase Planificacin de costes).
Se deben estimar los ingresos como un importe global. El sistema no ofrece funciones para determinar los ingresos previstos.
Cifras de clculo de rentabilidad
A partir de los costes e ingresos planificados, el sistema calcula el valor del capital y el ratio del valor del capital de una variante de solicitud. Introduce estas
cifras de clculo de rentabilidad en la pantalla detallada de datos maestros de la variante de solicitud de medida. Se puede visualizar la funcin correspondiente
en la misma pantalla. El sistema utiliza una curva de intereses para calcular el valor del capital. Se definen las curvas de intereses que se desean utilizar en el
Customizing (en Planificacin ). Para cada moneda, se puede especificar una curva de intereses de oferta y una curva de intereses de demanda.
Tambin se puede especificar la fecha valor que el sistema utiliza para determinar el valor del capital y el ratio del valor del capital. Se introduce esta fecha en
el Customizing para cada clase de solicitud de medida. Se puede modificar la fecha valor en cualquier momento. Las modificaciones no afectan a los valores de
capital que ya estn calculados. No tienen efecto hasta que se llama de nuevo a la funcin en la operacin de datos maestros.
Clculo del valor del capital utilizando la curva de intereses
Frmulas de clculo
El sistema calcula el valor del capital (C) mediante la siguiente frmula:
C = S (R - Cs) / (1 + i) ** Y
R = ingresos anuales
Cs = costes anuales
i = intereses en la curva de intereses (oferta o demanda, segn si R - Cs es positivo o negativo)
Y = aos en los que los costes, los ingresos o ambos estn planificados. El sistema calcula el total basndose en una frmula para estos aos.
El sistema calcula el ratio del valor del capital (Cr) mediante la siguiente frmula:
Cr = C / Ci
Ci = capital utilizado = S C / (1 + i) ** Y (el sistema calcula el total de la frmula utilizando los costes o ingresos planificados en el curso de los aos).
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Especificacin manual
Si no utiliza la planificacin de ingresos, podr introducir manualmente el valor del capital estimado y el ratio del valor del capital en el registro maestro.
Ratios adicionales
Adems del valor del capital, se pueden introducir las siguientes cifras de rentabilidad manualmente en el registro maestro de la variante de solicitud de medida:
Tasa interna de rentabilidad
Duracin de la amortizacin
Clculo de cifras de clculo de rentabilidad
Seleccione Clculo de rentabilidad para que el sistema calcule las cifras de clculo de rentabilidad segn los valores de planificacin (en la ficha Clculo
de rentabilidad ).
Las cifras del clculo de rentabilidad se calculan siempre a partir de los valores de planificacin en la moneda de sociedad CO. Si ha asignado una moneda del
objeto (diferente de la moneda de sociedad CO) en la solicitud de medida, el sistema convierte el valor del capital de la moneda de sociedad CO a la moneda del
objeto. Para esta conversin de moneda, el sistema utiliza el tipo de cotizacin y la fecha valor en el perfil de planificacin asignado. (Si los tipos de cambio
cambian considerablemente en los distintos ejercicios, la consecuencia puede ser que el valor del capital resultante de la conversin de moneda difiera del valor
del capital si se ha calculado a partir de los valores de planificacin en la moneda del objeto.)
Valoracin verbal
Tiene tambin la opcin de introducir una nota o valoracin verbal para la variante de solicitud de medida. Defina las notas permitidas en el Customizing ( Datos
maestros Particularidades de los campos de registros maestros ).
Actividades
Puede calcular cifras de clculo de rentabilidad por separado o para varias solicitudes de medida al mismo tiempo. Seleccione la funcin Clculo de
rentabilidad .
SAP proporciona dos curvas de intereses estndar: 9990 (oferta) y 9991 (demanda).
Deber copiar estas curvas de intereses del mandante 000 a su mandante.
Si estas curvas de intereses no estn en el sistema por alguna razn, las puede crear en el Customizing de Gestin de inversiones.
(Seleccione Solicitudes de medida Planificacin Fijar curva intereses p.determinar valor capital ).

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Planificacin en la fase de implementacin
Utilizacin
Existen dos posibles objetos que pueden utilizarse para planificar solicitudes de medidas que ya hayan sido transferidas a medidas para su implementacin.
Solicitud de medida
Medida (orden o elemento PEP) para la implementacin
Por regla general, es ms prctico realizar la planificacin durante la fase de implementacin en la medida misma. Sin embargo, en algunas empresas, la
planificacin de la implementacin se lleva a cabo de forma centralizada en la organizacin, mientras que las medidas se gestionan en unidades organizativas
descentralizadas durante su implementacin. En este caso, la solicitud de medida sirve como objeto central para planificar y actualizar el plan, tanto en la fase
de autorizacin como en la de implementacin.
Caractersticas
Se especifica en la clase de solicitud de medida dnde debe tener lugar la planificacin y la actualizacin (en el Customizing: Datos de control ). Se especifica
que la planificacin debe llevarse a cabo:
Una vez liberada la solicitud de medida, en la medida que sustituye a la solicitud de medida (se ha activado el indicador Sustituir por medida )
O slo en la solicitud de medida (aunque la medida se est implementando)
Mientras no est liberada la solicitud de medida, deber seguir introduciendo valores de planificacin en dicha solicitud de medida.
Planificacin en la medida
Si se ha estipulado una planificacin en la medida durante la fase de implementacin, el sistema fijar automticamente el status sustituido por medida , cuando
se libere la solicitud de medida. Los resultados son los siguientes:
El sistema nicamente transfiere valores de planificacin, no la solicitud de medida, en el programa de inversiones (vase Planificacin de costes en el
programa de inversiones).
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El sistema ya no muestra las solicitudes de medidas que han sido sustituidas por medidas en el desglose del sistema de informacin.
Planificacin en la solicitud de medida
Deber tener en cuenta los siguientes puntos, si utiliza la solicitud de medida para planificar durante la fase de implementacin:
Podr elegir introducir valores de planificacin en la medida que pertenece a la solicitud de medida as como en la propia solicitud de medida: En tal caso, los
desgloses estndar en el sistema de informacin de IM muestran la medida y sus valores adems de la solicitud de medida y sus valores. Sin embargo, los
valores de planificacin para las medidas tienen clases de valores diferentes a los valores de planificacin para las solicitudes de medida.De esta manera
podr definir sus propios desgloses para que muestren los valores de planificacin de las medidas o los valores de planificacin de las solicitudes de
medidas (vase Informes de investigacin opcionales).
Al realizar la transferencia de los valores de planificacin al programa de inversiones, el sistema slo considerar los valores de planificacin de las
solicitudes de medidas.

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Proceso de autorizacin para solicitudes de medida
Objetivo
El proceso Autorizacin de solicitudes de medida es un proceso de autorizacin secuencial para inversiones planificadas que adoptan la forma de solicitudes de
medida.
Para ms informacin sobre las opciones del Customizing necesarias para este proceso, vase Funciones para el proceso de autorizacin.
Flujo de procesos
Se puede controlar el proceso de autorizacin utilizando niveles de autorizacin, que se pueden definir de forma separada para cada clase de solicitud de
medida. Se pueden definir tantos niveles de autorizacin como sea necesario. Se asigna una clave numrica a cada nivel de autorizacin. A continuacin, el
nmero de esta clave determina la secuencia con la que se procesan los niveles de autorizacin. El sistema procesa los niveles de autorizacin en un orden
numrico ascendente (por ejemplo, del 1 al 5). El sistema procesa el primer nivel de autorizacin (con la clave numrica menor) cuando la solicitud de medida
tiene el status Para autorizacin . A continuacin, el sistema pasa por los niveles de autorizacin de forma secuencial. Una vez autorizados todos los niveles, el
sistema fija el status Autorizado en el ltimo nivel de autorizacin (vase Gestin de status).
Workflow de autorizacin
Existe una persona responsable para cada nivel de workflow. Esta persona recibe las solicitudes de medida que se asignan a su nivel de autorizacin como
posiciones de workflow en el buzn de su oficina, donde introduce una decisin de autorizacin. El sistema utiliza los datos maestros del interlocutor de la solicitud
de medida para determinar la persona responsable para el nivel de autorizacin.
Se rechaza o pospone la solicitud de medida tan pronto como un nivel de autorizacin lo rechaza o lo pospone. La solicitud de medida recibe el nuevo status, y el
solicitante es informado de forma automtica por mail. Si la solicitud de medida se autoriza en el ltimo nivel de autorizacin, recibe el status Autorizada y el
sistema informa al solicitante y a las dems partes responsables.
El sistema no borra las solicitudes de medida que han sido rechazadas o pospuestas. Se puede restablecer el status de forma manual a Para autorizacin . Esto
reanuda el proceso de autorizacin desde el principio.
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Autorizacin manual
Tambin se puede modificar el status a A utorizada en la operacin de datos maestros. Sin embargo, esto no es posible una vez que se han definido los niveles
de autorizacin para la solicitud de medida y que se ha activado el workflow en el Customizing.

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1.4.1 Gestin de interlocutores
Utilizacin
Es normal que desee gestionar informacin sobre todas las personas involucradas en la creacin y posterior procesamiento de la solicitud de medida (por
ejemplo, solicitante, responsable, responsable de autorizacin).
Las funciones de interlocutor para solicitudes de medidas son tambin importantes para el proceso de autorizacin. Para ms informacin, vase
Funciones del sistema para el proceso de autorizacin.
Caractersticas
Las solicitudes de medidas tienen una interfase con la gestin de interlocutores de R/3. La gestin de interlocutores permite definir esquemas de interlocutor. (En
el Customizing de Gestin de inversiones seleccione Solicitudes de medidas Datos maestros Control Definir esquema de interlocutor y funciones de
interlocutor). Se puede asignar un nmero ilimitado de funciones de interlocutor en el esquema de interlocutor. Para cada funcin de interlocutor, se puede definir
si:
Es una funcin de interlocutor obligatoria (es decir, si siempre hay que introducir una persona para la funcin de interlocutor).
Se puede asignar una funcin de interlocutor a una sola persona, o a ms de una.
Se pueden atribuir las funciones de interlocutor que se utilizan en el proceso de autorizacin a una sola persona.
Se asigna un esquema de interlocutor a una solicitud de medida mediante una clase de solicitud de medida. Se introduce el esquema de
interlocutor en la definicin del Customizing de la clase de solicitud.
Gestin de interlocutores
En el registro maestro de la solicitud de medida, se puede asignar una persona para cada funcin de interlocutor en el esquema de interlocutor. A continuacin
presentamos algunos ejemplos de posibles funciones de interlocutor:
Solicitante
Responsable de implementacin
Coordinador
Responsable de autorizacin
Las funciones de interlocutor se introducen directamente en la ficha Datos generales en el marco de grupo Personas implicadas .
Clases de interlocutores
Se debe introducir una clase de interlocutor para las funciones de interlocutor en las definiciones del Customizing. Los siguientes puntos son ejemplos de clases
de interlocutor permitidos para solicitudes de medidas:
US (usuario)
O (unidad organizativa)
A (puesto de trabajo)
S (posicin)
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Funciones del proceso de autorizacin
Utilizacin
Como norma, las solicitudes de medidas estn sujetas a un proceso de autorizacin. Dicho proceso de autorizacin normalmente implica una cierta cantidad de
personas o unidades organizativas, en su empresa.
Caractersticas
En consecuencia, puede disear el proceso de autorizacin que responda mejor a sus necesidades especficas. Se utiliza la gestin de status SAP R/3 y las
funciones de workflow.
Para ms informacin sobre el proceso de autorizacin, vase Autorizacin de solicitudes de medidas.
Condiciones previas
Para poder utilizar el proceso de autorizacin automtico, deber activar el workflow de autorizacin para las solicitudes de medidas en el Customizing de
Gestin de inversiones ( Autorizacin Activar el acoplamiento de eventos de la tarea workflow ).
Parametrizaciones del sistema para el proceso de autorizacin
Se deben asignar funciones de interlocutor, que son responsables de la autorizacin, a los niveles de autorizacin individuales. Se definen las funciones de
interlocutor en el esquema para interlocutor de la clase de solicitud de medida (vase Gestin de interlocutores). Se deben especificar las personas que realizan
las funciones de interlocutor en los datos maestros de la solicitud de medida.
Se definen los niveles de autorizacin necesarios para cada clase de solicitud de medida. Se debe pasar por los niveles de autorizacin secuencialmente y en
el orden correcto, hasta que la solicitud de medida se apruebe o rechace. En cuanto se rechaza la solicitud de medida en un nivel de autorizacin, toda la
solicitud de medida queda rechazada.
Slo se puede introducir una persona de forma directa para cada funcin de interlocutor en el proceso de autorizacin. Sin embargo, el sistema
determina la persona para la funcin de interlocutor de forma indirecta, siempre que se utilicen funciones de interlocutor que no tengan una clase
de interlocutor de usuario de sistema. Por ejemplo, si utiliza una clase de interlocutor Posicin , el sistema determina la persona que ocupa dicha
posicin e introduce esa persona para la funcin de interlocutor. Sin embargo, existe la posibilidad de que ms de una persona ocupe esa
posicin. En ese caso, es posible que ms de una persona ocupe la funcin de interlocutor. La solicitud de medida se aprueba en cuanto una de
esas personas da su autorizacin. Para ms informacin sobre las clases de interlocutor, vase Gestin de interlocutores.

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1.4.2.1 Inicio del proceso de autorizacin
Procedimiento
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1. Seleccione Solicitud de medida Tratar solicitud de medida Modificar.
Aparece la pantalla de actualizacin de datos maestros de la solicitud de medida.
2. Seleccione la ficha Datos de control.
3. Seleccione el pulsador Para autorizacin.
Si ha creado ms de una variante para la solicitud de medida, aparece una ventana de dilogo. Seleccione la variante que desee. Para las otras variantes,
fije el indicador Rechazar . El sistema establece el status de la variante seleccionada en Para autorizacin .
Si la solicitud de medida tiene nicamente una variante, el sistema fija el status inmediatamente.
Tan pronto como una de las variantes recibe el status Para autorizacin, se impide que las otras variantes de la solicitud de medida reciban
este status. Antes de grabar, puede devolver el status a su valor original utilizando el pulsador .
4. Grabe los datos. As se inicia el proceso de autorizacin.

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1.4.2.2 Autorizacin en la transaccin de datos maestros
Procedimiento
Seleccione Tratar solicitud de medida
Modificar para acceder a los datos maestros de la solicitud de medida que desea autorizar.
Seleccione la etiqueta Datos de control.
Fije el status de la solicitud de medida a Autorizado .

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1.4.2.3 Autorizacin utilizando workflow
Procedimiento
Acceda a su carpeta Entrada. En SAP Easy Access, seleccione Oficina
Puesto de trabajo .
Seleccione Entrada
Workflow .
Procese el work item para la autorizacin de una solicitud de medida ( Work item Ejecutar ).
Vase tambin:
SAP Business Workflow (BC-BMT-WFM)

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Sustitucin por una medida de implementacin
Objetivo
Cuando finalmente se autoriza una solicitud de medida, se debe crear otro objeto de sistema, al que se hace referencia como medida. Esta medida es necesaria
para poder continuar gestionando la inversin en el sistema. Se puede crear una medida para una solicitud de medida directamente desde la actualizacin de
datos maestros para la solicitud de medida. A continuacin, se presentan los objetos del sistema que pueden actuar como medidas:
rdenes CO u rdenes de mantenimiento
Elementos PEP
Una solicitud de medida puede tener un nmero ilimitado de medidas. Sin embargo, una medida slo se puede relacionar con una solicitud de
medida.
Condiciones previas
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El perfil de proyecto o la clase de orden que se van a utilizar se pueden introducir en dos lugares. O se introduce en la clase de solicitud de medida en el
Customizing o se introduce al crear la medida.
Para crear rdenes de mantenimiento de solicitudes de medida, tiene que especificar primero una clase de orden PM como relevante para medidas de inversin.
Parametrice estas opciones en el Customizing de Mantenimiento y Servicio al cliente. Seleccione Gestin de mantenimiento y servicios rdenes de
mantenimiento y de servicios Funciones y parametrizaciones de clases de orden Clases de rdenes y gestin de inversiones Marcar clases de
rdenes para medidas de inversiones . Introduzca la clase de orden PM en la clase de solicitud de medida o en los datos maestros de una solicitud de medida.
Flujo de procesos
El sistema almacena la asignacin de la solicitud de medida a la medida. Se pueden visualizar las dependencias mutuas de los dos objetos en sus datos
maestros.
Tratamiento manual de la asignacin
Puede tratar la asignacin entre la solicitud de medida y la medida incluso despus de crear la medida.
Asignacin de nmeros
Se controla la asignacin de nmeros para la creacin de medidas para la solicitud de medida en la clase de solicitud. Para ms informacin, vase Asignacin
de nmeros.
Copia de la informacin de datos maestros
Al crear una medida para una solicitud de medida, el sistema copia determinada informacin de datos maestros de la solicitud a la medida. A continuacin, se
ofrecen los datos maestros copiados:
Descripcin
Fecha de inicio de implementacin planificada
Moneda del objeto
Sociedad CO
Sociedad
Sociedad GL
Ubicacin tcnica
Centro
Divisin
Centro de beneficio
Centro de coste
Escala
Indicador del medio ambiente
No es posible efectuar la distribucin de porcentajes entre varios indicadores de medio ambiente en la medida. El sistema asigna la medida al
indicador del medio ambiente que tiene el mayor porcentaje en la solicitud de medida.
Creacin de proyectos con modelos
Cuando se crean proyectos dentro de las solicitudes de medida, se pueden utilizar planes de estructura de proyecto estndar u operativos como modelos.
No se copia ninguna de las redes asignadas al modelo.
Los datos de la solicitud de medida se copian como se indica a continuacin:

Valores de planificacin y datos de simulacin de amortizacin Elemento PEP principal primero (plan de la estructura del proyecto)
Asignacin a un programa de inversiones Todos los elementos PEP principales (cuando se reemplaza la medida)
Texto explicativo y corto Todos los elementos PEP principales
Datos maestros Todos los elementos PEP, si se han actualizado los datos en la solicitud de medida.
En caso contrario, se conservan los datos de la referencia.

Copia de la asignacin en el programa de inversiones
El sistema asigna de forma automtica la medida a la posicin del programa de inversiones a la cual fue asignada la solicitud de medida.
Copia de valores de planificacin
Junto con los datos maestros, el sistema copia los costes planificados de la solicitud de medida en la medida.
Hay dos maneras para lanzar la copia de los valores de planificacin:
Automticamente, cuando se crea la medida desde dentro de la actualizacin de datos maestros de la solicitud de medida
Seleccionando la funcin Transferir valores plan en la ficha Medidas/activos fijos
Qu variante sustituye a los valores de planificacin que se van a copiar?
Una solicitud de medida puede tener varias variantes (vase Variantes de solicitud de medida). Todas las variantes tienen valores de planificacin, pero slo una
puede suministrar estos valores a la medida. Hay dos situaciones posibles:
Una variante tiene el status Autorizado o Para autorizacin .
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En este caso, el sistema copia automticamente los valores de planificacin de esta variante en la medida. (nicamente una variante puede tener alguno de
estos status.)
Ninguna variante tiene el status Autorizado o Para autorizacin .
En este caso, el sistema muestra una ventana de dilogo. Tiene que seleccionar la variante que se va a utilizar. (La ventana de dilogo muestra todas las
variantes que no se han rechazado.)
A qu versin de planificacin se copia?
Los valores de planificacin de medidas se gestionan en versiones de planificacin, que son vlidas universalmente (vase Versiones de planificacin). Las
variantes de solicitud tambin se asignan a estas versiones de planificacin. Cuando se copian valores de planificacin en una de estas versiones de
planificacin, se pueden producir las siguientes situaciones:
Se fija el indicador Sustituir por medida en la definicin del Customizing de la clase de solicitud de medida. A continuacin, el sistema copia los valores de
planificacin de la variante en la versin a la que est asignada la variante. (Esto no es vlido para valores de coste; vase ms adelante.) Si se asigna la
variante a varias versiones, el sistema muestra una ventana de dilogo en la que se puede seleccionar una de las versiones asignadas.
No se fija el indicador Sustituir por medida en el Customizing o no se asigna la variante a ninguna versin. El sistema transfiere automticamente los valores
de planificacin a la versin 0.
Copia de valores de coste
Los valores de coste (valores de un clculo del coste) slo se pueden copiar al crear una medida desde la propia solicitud de medida. No es posible copiar el
clculo del coste en un momento posterior. El sistema copia los valores de planificacin o el clculo del coste en la medida:
Si se introduce un clculo del coste en la variante, el sistema copia este clculo del coste en la medida. Despus de eso, no es posible realizar ms copias
de los valores de planificacin.
El clculo del coste no se copia en la medida a menos que se haya fijado el indicador Copiar clculo del coste en la clase de solicitud de
medida. Si dicho indicador no est fijado, se pueden efectuar numerosos clculos del coste y copiar los valores de planificacin obtenidos de
estos clculos siempre que se desee.
Si se disea el clculo del coste en la variante jerrquicamente, puede seleccionar un subrbol del clculo del coste para la transferencia, en lugar del
clculo del coste completo. Cada subclculo del coste slo se puede copiar una vez en una medida.
El clculo del coste completo se bloquea despus de la transferencia del primer subrbol de clculo del coste, porque el sistema no puede
evitar la transferencia mltiple de valores de planificacin si hay modificaciones posteriores en la estructura. Sin embargo, puede desbloquear el
clculo del coste manualmente.
Si no hay ningn clculo del coste introducido en la variante, el sistema copiar los valores de planificacin en la medida. Despus de eso se pueden seguir
copiando valores de planificacin, pero nicamente mientras no se introduzca un clculo del coste para la variante.
El sistema calcula costes en la medida mediante las funciones para revaluar el clculo del coste. El sistema revala el clculo del coste segn las
parametrizaciones del Customizing para el Easy Cost Planning de la medida. Los valores totales de los dos clculos del coste pueden diferir debido a las
desviaciones que haya en el Customizing.
Copia de valores de coste
El sistema determina la variante a partir de la cual se copian los valores de planificacin en la medida, independientemente de si existe un clculo del coste
(vase arriba).
Clculo del coste y versin de planificacin
Para rdenes CO, el sistema no copia el clculo del coste en una versin de planificacin especial. Esto es vlido aunque la clase de solicitud de medida
especifique que la medida sustituye a la solicitud de medida.
Para elementos PEP, el sistema copia el clculo del coste en la versin de planificacin 0. Sin embargo, se puede definir una versin de planificacin por
separado en el Customizing para el Sistema de proyectos de Easy Cost Planning.

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1.5.1 Sustitucin por una medida
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Condiciones previas
Debe haber creado la clase de orden o el perfil de proyecto en el Customizing de Gestin de inversiones :
rdenes CO como medidas de inversin Datos maestros rdenes Definir rdenes tipo.
Proyectos como medidas de inversin Datos maestros Elementos PEP Definir perfil de proyecto.
Para que sea posible crear rdenes de mantenimiento desde solicitudes de medida, una clase de orden PM tiene que estar definida como relevante para
medidas de inversin. Parametrice estas opciones en el Customizing de Mantenimiento y Servicio al cliente. Seleccione Gestin de mantenimiento y servicios
rdenes de mantenimiento y de servicios Funciones y parametrizaciones de clases de orden Clases de rdenes y gestin de inversiones Marcar
clases de rdenes para medidas de inversiones.
Procedimiento
1. Vaya a la actualizacin de datos maestros para solicitudes de medida.
2. Seleccione la ficha Medidas/activos fijos.
3. Seleccione Crear orden o Crear elemento PEP.
4. En la ventana de dilogo, verifique el perfil de proyecto o la clase de orden que se visualiza. O bien introduzca un perfil de proyecto o una clase de orden.
5. Para crear varias medidas, repita los pasos 3 y 4.
6. Grabe los datos.
Cuando crea elementos PEP, tiene que crear tambin una definicin de proyecto para ellos.
Resultado
Al grabar, el sistema crea las medidas.

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1.6 Autorizaciones
Utilizacin
Mediante los objetos de autorizacin se puede restringir el tratamiento de las solicitudes de medida, incluidos los informes.
Vase tambin:
Para obtener informacin general sobre el mantenimiento de las autorizaciones e informacin sobre los objetos de autorizacin individuales y las actividades que
se pueden limitar, vase:
Gua de implementacin (IMG) de Gestin de inversiones . Seleccione Solicitud de medida
Preparacin para la entrada en productivo Actualizar autorizaciones.
Directamente en la actualizacin del papel (operacin: PFCG). Seleccione Entorno Objetos de autorizacin Visualizar Gestin de inversiones.
Para visualizar los textos explicativos para los objetos de autorizacin, seleccione el icono de informacin junto al objeto.

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1.7 Archivo de las solicitudes de medida
Utilizacin
El componente Solicitudes de medida se enlazaa gestin de archivos.
El archivo borra datos en masa de la base de datos. El sistema ya no necesita estos datos, pero deben conservarse y estar disponibles para informes.
Vase tambin:
Para informacin general sobre archivo de datos, vase CA - Archivo de datos de aplicacin.
Para informacin sobre el archivo de solicitudes de medida, vase Archivo de solicitudes de medida (IM) y Cmo realizar el archivo.

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1.8 BAPIs para solicitudes de medida
Utilizacin
Se ofrecen varios mtodos en el business object AppropriationRequest (BUS2204) para acceder a solicitudes de medida del Sistema R/3 desde sistemas
externos.
Caractersticas
Business Application Programming Interfaces (BAPIs)
BAPI Descripcin
Create Crea una solicitud de medida (con la variante)
AddVariant Aade una variante a una solicitud de medida
Change Modifica una solicitud de medida
ChangeVariant Modifica una variante de una solicitud de medida
Delete Borra una solicitud de medida
RemoveVariant Borra una variante de una solicitud de medida
SetPlanValues Introduce valores de planificacin para una variante de solicitud de medida
ResetPlanValue Restaura valores de planificacin de una variante de solicitud de medida
AssignVariantToVersion Asigna una variante de solicitud de medida a versiones de planificacin
UnAssignVariantVersion Elimina la asignacin de una variante de solicitud de medida a versiones de planificacin
AssignToExpenditureProgPos Asigna la solicitud de medida a posiciones de programa de inversiones
ChangeAssignmentToExpProgPos Modifica la asignacin de la solicitud de medida a posiciones de programa de inversiones
UnAssignExpenditureProgPos Elimina la asignacin de solicitud de medida a posiciones de programa de inversiones
GetDetail Muestra la solicitud de medida
GetStatus Muestra el status del sistema y el status de usuario activos de una solicitud de medida
Para obtener documentacin detallada sobre cada uno de los BAPIs y sobre sus parmetros, vase el BAPI Explorer (operacin: BAPI).
Los BAPIs de las solicitudes de medidas son BAPIs almacenados en memoria intermedia. Esto significa que las modificaciones de las
solicitudes de medida activadas por estos BAPIs se realizan inicialmente en la memoria intermedia. No se grabarn en la base de datos hasta
que se llame a BAPIservice.TransactionCommit.
SAP recomienda que no se utilicen los BAPIs de solicitudes de medida junto con los BAPIs de otros business object, ya que los otros BAPIs no
tienen acceso a la memoria intermedia. Por tanto, fije un BAPIservice.TransactionCommit antes de llamar a BAPIs de otros business object.

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Medidas (rdenes/Proyectos)
http://help.sap.com
Note
Table of content
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Table of content
1 Medidas (rdenes/Proyectos)
1.1 Medidas de inversin
1.2 Caractersticas de las medidas de inversin
1.2.1 Cmo decidir entre rdenes y proyectos
1.2.2 Control de las funciones del perfil de inversin
1.2.4 Medidas multisociedades
1.2.5 Planificacin y presupuestacin de medidas
1.2.6 Control de presupuesto estadstico para la capitalizacin direct
1.3 Debe en medidas de inversin
1.3.1 Altas
1.3.1.1 Contabilizacin de gastos en la Gestin financiera
1.3.2 Gestin de pedidos
1.3.2.1 Creacin de solicitudes de pedido
1.3.2.2 Creacin de pedidos
1.3.2.3 Contabilizacin de entradas de mercancas
1.3.2.4 Contabilizacin de recepciones de factura
1.3.3 Anticipos
1.3.3.1 Grfico: Liquidacin global de anticipos
1.3.3.2 Contabilizacin de anticipos
1.3.4 Salida de mercancas del almacn
1.3.4.1 Contabilizar salidas de mercancas del almacn
1.3.5 Facturacin de actividad y recargo de gastos generales
1.3.5.1 Contabilizacin de facturacin de actividad
1.3.6 Bajas
1.3.6.1 Contabilizacin de bajas sin ingresos (desguace)
1.3.7 Traslados
1.3.7.1 Traspaso desde una medida de inversin
1.3.8 Fomento de la inversin y amortizacin especial
1.3.8.1 Contabilizacin peridica de fomento de inversin
1.4 Liquidacin de medidas de inversin
1.4.1 Flujo de valores durante la liquidacin
1.4.2 Normas de liquidacin
1.4.2.1 Parmetros para la liquidacin
1.4.2.2 Liquidacin peridica en receptores CO
1.4.2.3 Liquidacin peridica de un activo fijo en curso
1.4.2.4 Liquidacin de objetos subordinados en una medida
1.4.2.5 Liquidacin global de una medida de inversin
1.4.2.6 Cuentas mayor y clases de coste para liquidacin
1.4.3 Imputacin para la liquidacin
1.4.3.1 Norma de liquidacin con esquema de orgenes
1.4.3.2 Normas para liquidacin de partidas individuales
1.4.3.3 Introducir imputacin para liquidacin de PI (peridicas y globa
1.4.3.4 Introduccin de la liquidacin global (liquidacin peridica con
1.4.3.5 Introducir imputacin para liquidacin global
1.4.4 Liquidacin
1.4.4.1 Realizar la liquidacin
1.5 Inters en la fase en curso
1.5.1 Grfico: Parametrizaciones del Customizing para el clculo del i
1.5.2 Grfico: Esquema de intereses con varios porcentajes
1.6 Monedas
1.7 Autorizaciones
1.8 Carga inicial de datos
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1 Medidas (rdenes/Proyectos)
Objetivo
El componente Medidas permite gestionar los aspectos contables o de Controlling de:
Medidas que la empresa emprende con el propsito de producir activos fijos a largo plazo para su propio uso, y que se deben introducir en el balance
como activos fijos en curso.
Otras medidas, para las que se desea planificar, agrupar y supervisar costes.
Caractersticas
Las medidas estn representadas en el sistema mediante rdenes CO o elementos PEP (plan de la estructura del proyecto), posiblemente con un activo fijo en
curso (AFeC) que se les ha asignado.
El componente Medidas aumenta las funciones del Controlling de gastos generales - rdenes de gastos generales (CO-OM-OPA) y del Sistema de proyectos
(PS), integrndolas adems con el componente Contabilidad de activos fijos (FI-AA).

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1.1 Medidas de inversin
Definicin
Las medidas no son propiamente un tipo de objeto en el sistema R/3, en el sentido de que no tienen su propio registro maestro. Se representan en el sistema
utilizando registros maestros especiales de:
rdenes CO
Elementos PEP de un proyecto
Pueden tener o no un activo fijo en curso adjunto.
Utilizacin
Las medidas de inversin se utilizan principalmente para planificar y controlar inversiones que no estn capitalizadas directamente, debido a sus extensas
proporciones o al alto porcentaje de produccin propia involucrada. Las medidas de inversin se vuelven relevantes para la contabilidad de activos fijos al final
del perodo o en el cierre de ejercicio. Por lo tanto, tienen funciones extra, adems de los datos maestros y los valores que son importantes para la contabilidad
administrativa en la orden o proyecto. Estas funciones incluyen:
Tienen los datos de un activo fijo en curso para mostrar las partes capitalizadas de la medida en el balance.
Tienen parmetros de amortizacin para clculos de amortizacin especial y de fomento de la inversin durante la fase en construccin.
Las medidas pueden utilizarse para proyectos que principalmente provocan costes, como por ejemplo, proyectos de investigacin y desarrollo.
Caractersticas especiales
Las medidas de inversin en principio no son diferentes de otras rdenes CO o proyectos. Sin embargo, tienen algunas caractersticas especiales que tienen
importancia para la relevancia de la Contabilidad de activos fijos de estas rdenes o proyectos.
El objeto de imputacin de los pedidos de compra y contabilizacin real siempre es la orden o el elemento PEP (la nica excepcin es el fomento a la inversin).
El activo fijo en curso es el vehculo para:
La revalorizacin del balance con la cuenta o cuentas de mayor correspondientes para los activos fijos en curso.
Inclusin en el cuadro de activos fijos.
Clculo de la amortizacin especial o del fomento a la inversin, si procede.

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Caractersticas de las medidas de inversin
Grafos
En este momento los grafos de proyecto no pueden representarse directamente como medidas de inversin, ya que no pueden enlazarse a los activos fijos en
curso. Sin embargo, puede utilizar la asignacin a un elemento PEP para crear un enlace indirecto a un activo fijo en curso. Para ms informacin sobre
consideraciones especiales durante la liquidacin peridica, vase
Liquidacin de objetos subordinados a una medida.

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1.2 Caractersticas de las medidas de inversin
En las secciones siguientes, se proporciona la informacin sobre la estructura y las caractersticas de medidas de inversin y sus funciones para planificacin y
presupuestacin.
Para ms informacin sobre la apertura y actualizacin de rdenes CO, vase
CO - rdenes CO. Para elementos PEP, consulte PS - Sistema de proyectos.

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1.2.1 Cmo decidir entre rdenes y proyectos
Utilizacin
La ventaja de utilizar rdenes CO o elementos PEP como medidas de inversin es que se dispone de funcionalidad total del Controlling de gastos generales -
rdenes de gastos generales (CO-OM-OPA) y el Sistema de proyectos (PS).
Caractersticas
Algunas de las funciones fundamentales de estos dos objetos se resumen a continuacin. Para obtener informacin ms detallada, vase la documentacin de
los dos componentes
CO-OM-OPA - rdenes CO y PS - Sistema de proyectos.
rdenes de gastos generales
Las rdenes de gastos generales ayudan en la planificacin, acumulacin y liquidacin de los costes de actividades internas poco complicadas. El sistema
permite gestionar rdenes de gastos generales a lo largo de su vigencia (empezando cuando se crean, mediante la planificacin y contabilizacin de todos los
costes reales, hasta la liquidacin final).
Las funciones de actualizacin de los datos maestros ayudan a realizar asignaciones de rdenes de gastos generales dentro de su empresa.
La gestin del status hace posible que se controlen las diferentes operaciones contables que pueden realizarse en la orden durante cada fase de su
vigencia.
Las funciones de planificacin integradas permiten hacer clculos de costes aproximados antes de que la orden tenga efecto y permiten hacer clculos
exactos ms adelante. Puede seleccionar entre varias aproximaciones de planificacin para comparar la rentabilidad de varios mtodos de
implementacin.
Puede verificar los costes planificados y asignados de la orden en la gestin de informes durante cada fase.
Proyectos
Los proyectos son actividades con caractersticas especiales: Por ejemplo:
Normalmente son muy complejos, tareas puntuales.
Tienen objetivos definidos con precisin.
Tienen una duracin limitada y los costes y capacidad son intensivos.
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Estn sujetos a ciertos requerimientos de calidad.
A menudo tienen importancia estratgica para la empresa.
Los proyectos generalmente son parte de los procesos internos de una empresa. Para poder controlar todas las tareas en la ejecucin del proyecto, se necesita
una forma de organizacin que sea especfica para el proyecto y que sea compartida por todos los departamentos involucrados.
Para poder llevar a cabo un proyecto de forma completa, se deben describir de forma precisa los objetivos del proyecto y se deben estructurar las actividades
del proyecto que se llevarn a cabo. Un proyecto estructurado claramente y sin ambigedades es la base para su planificacin, supervisin, control y xito. Un
proyecto se estructura:
Segn la manera como se organiza
: Esta planificacin de organizacin especifica las estructuras para organizar y controlar el proyecto y organiza el proyecto en elementos jerrquicos. El criterio
para la estructuracin del proyecto puede diferir segn el tipo de proyecto y su complejidad. Por ejemplo, puede estar basado en la responsabilidad para el
proyecto y en la estructura de los departamentos o grupos involucrados o puede estar basado en los requisitos del proceso de montaje o de produccin.
Esta planificacin est representada en el Sistema de proyectos por el plan de la estructura del proyecto y los elementos (PEP) del plan de la estructura
del proyecto.
Segn los procesos implicados
: Esta planificacin de procesos especifica los elementos de planificacin de organizacin en una secuencia cronolgica. Especifica, por ejemplo, los eventos
en el proyecto que dependen uno del otro y las actividades adicionales necesarias o que requieren ms detalle.
Esta planificacin est representada en el sistema por un grafo.
Se asigna un activo fijo en curso en el nivel del elemento PEP, no en el nivel del proyecto como un todo. Por lo tanto, puede crear un proyecto nico
que tenga elementos PEP de ambas clases: aquellos que se capitalizarn y que tienen un activo fijo en curso adjunto y aquellos que no tienen un
activo fijo en curso asignado.
Se puede crear un activo fijo en curso en cualquier nivel del plan de la estructura del proyecto. SAP recomienda que gestione activos fijos en curso
al mismo nivel del plan de la estructura del proyecto en el cual desea mostrar ms tarde sus activos concluidos, cuando el proyecto termine. La
puesta de sus activos fijos en curso a este nivel facilita considerablemente la liquidacin de los elementos PEP cuando estn terminados
(liquidacin completa) (consulte
Imputacin para liquidacin).
Cmo decidir entre rdenes y proyectos
Para poder determinar si debera utilizar rdenes o proyectos para gestionar sus inversiones, debera tener en cuenta algunas de las diferencias entre unas y
otros:
Slo los proyectos le permiten crear una estructura jerrquica para los objetos que acumulan costes.
Las rdenes son siempre unidimensionales. Por ejemplo, no es posible distribuir presupuestos para varias rdenes de una manera estructurada de arriba
a abajo.
Los proyectos tambin ofrecen la ventaja de su integracin con grafos y las funciones de logstica. Con las rdenes, por ejemplo, no es posible realizar la
planificacin de recursos y capacidad.

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1.2.2 Control de las funciones del perfil de inversin
Utilizacin
La caracterstica de control ms importante desde la perspectiva de la Gestin de inversiones (IM) es el perfil de inversin. Al asignar un perfil de inversin a
una orden o elemento PEP, lo hace en una medida de inversin.
Caractersticas
Cuando crea una medida de inversin, el perfil de inversin controla lo siguiente:
Creacin de un activo fijo en curso para la medida de inversin.
Creacin de datos maestros para la previsin de la amortizacin.
Activo fijo en curso
Lleve a cabo las siguientes especificaciones en el perfil de inversin:
Creacin automtica de un activo fijo en curso adjunto cuando se libera la orden o elemento PEP.
Un activo fijo en curso, por esquema de orgenes y asignacin de procedencias.
Mediante este indicador, se controla si el sistema crea exactamente un activo fijo en curso por medida de inversin o un activo fijo en curso por imputacin
en el esquema de orgenes. A continuacin, el sistema carga todas las clases de coste que pertenecen a una asignacin de procedencias al activo fijo en
curso individual de la asignacin de procedencias. Al fijar este indicador, se puede asignar a cada perfil de inversin su propia clase propuesta de
activos fijos por asignacin de orgenes (en el Customizing de la Gestin de inversin , seleccione: Definir asignacin de clases AFeC por asignacin de
orgenes ).
Para ms informacin sobre el esquema de orgenes, vase
Normas de liquidacin.
Clase de activo fijo a utilizar cuando se crea el activo fijo en curso adjunto. Utilizando el indicador Clase de propuesta fija, se especifica si se trata de un
valor de propuesta que se puede modificar o no.
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Liquidacin por totales o de partidas individuales
Este indicador controla si la liquidacin peridica y liquidacin completa de las medidas de inversin deberan ser por partida individual o por totales. La
liquidacin de partidas individuales tiene las siguientes ventajas:
Se pueden crear normas de liquidacin para las partidas individuales (cargos). Cuando se utiliza una liquidacin por totales, slo se pueden
introducir normas de liquidacin globales para la medida completa, o para determinados grupos de clases de costes.
Es posible hacer un seguimiento de los orgenes de cada partida individual, desde el activo fijo completo volviendo al cargo original en la medida
de inversin. En el caso de liquidacin por totales, solamente hay un log disponible por clases de coste.
Las ventajas de la liquidacin de partidas individuales, sin embargo, son los offsets por reducciones en el rendimiento. Por lo tanto, se debera
utilizar la liquidacin de partidas individuales solamente si es realmente necesario.
Simulacin de amortizacin
La clase de activos fijos utilizados para obtener los parmetros de amortizacin de la simulacin de la amortizacin (consulte
Simulacin de amortizacin). Utilizando el indicador Clase de propuesta fija, se especifica si se trata de un valor de propuesta que se puede modificar o no.
Slo puede introducir la clase de activos fijos de propuesta manualmente cuando la medida de inversin no se libera inmediatamente despus de
que se crea. Cuando la medida de inversin se libera inmediatamente, el activo fijo en curso tambin se crea inmediatamente (sin que pueda
cambiar la clase de activos fijos).
La consistencia de los parmetros de amortizacin para todas las distribuciones la asegura en una clase de activo fijo fijando el indicador Valoracin ident.
Normas de reparto para la simulacin de amortizacin.
Funciones del perfil de inversin
Actividades
Los perfiles de inversin se actualizan en el Customizing de Gestin de inversiones . Seleccione rdenes CO como medidas de inversin o Proyectos como
medidas de inversin
Datos maestros Definir perfil de inversin.
Hay dos maneras de asignar un perfil de inversin a una orden de inversin: Puede introducirlo directamente en el registro maestro de la orden en la etiqueta
Inversin o en una orden tipo, tambin en la etiqueta Inversiones . El sistema determina la orden tipo por la clase de orden utilizada cuando se crea la orden.
Por lo tanto, en el caso de las clases de rdenes para medidas de inversin, deber especificar lo siguiente:
Asigne una orden tipo a la clase de orden (el Customizing de rdenes CO : Datos maestros de rdenes
Definir clases de orden ).
Asigne un perfil de inversin a esta orden tipo (el Customizing de rdenes CO : Datos maestros de rdenes Formato de pantalla Definir rdenes
tipo , seleccione la etiqueta Inversiones ).
Elementos de operacin de clase de orden y orden tipo
Tambin existen dos maneras de asignar un perfil de inversin a un elemento PEP: Puede introducirse directamente en el registro maestro de elemento PEP en
la etiqueta Inversiones o asignarse a travs del perfil de proyecto utilizado al crear el elemento PEP.
Se asigna el perfil de inversin al perfil de proyecto en la definicin del Customizing del perfil de proyecto ( en la etiqueta Controlling ) . El sistema utiliza el
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perfil de inversin especificado en el perfil de proyecto como una propuesta al crear el proyecto. El perfil de inversin especificado en la definicin de proyecto
tambin se utiliza como una propuesta cuando se crean elementos del plan individual de la estructura del proyecto (PEP). Para elementos PEP que no se deben
capitalizar, se puede suprimir manualmente el perfil de inversin (en la etiqueta Inversiones ).
Tambin puede definir rdenes y elementos PEP como medidas de inversin en una fecha posterior (despus de su creacin inicial). Esto se consigue
asignndoles un perfil de inversin. El sistema crea el activo fijo en curso adjunto automticamente. Sin embargo, este procedimiento es posible nicamente si
todava no se ha liquidado la orden o el elemento PEP.
Vase tambin:
Gua de implementacin (IMG) de Gestin de inversiones en rdenes CO como medidas de inversin o Proyectos como medidas de inversin
Datos maestros Definir perfil de inversin.

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Utilizacin
Se crea una medida de inversin en el sistema creando una orden o un elemento PEP (consulte
Caractersticas de medidas de inversin).
Cuando se libera la orden y el elemento PEP, el sistema verifica si se le ha asignado un perfil de inversin. Si existe un perfil de inversin, el sistema identifica
la orden o elemento PEP como una medida de inversin y crea (bajo ciertas circunstancias) un activo fijo en curso adjunto. A continuacin, el sistema asigna el
status de sistema Activo fijo en curso creado a la medida de inversin. La medida de inversin tiene de esta forma los datos maestros de la orden o elemento
PEP as como tambin los datos maestros del activo fijo en curso.
El siguiente grfico muestra los datos maestros ms importantes de una medida de inversin desde el punto de vista de la Gestin de inversiones.
Datos maestros de una medida de inversin
Caractersticas
Para utilizar la creacin automtica de un activo fijo en curso, tiene que crear una o varias clases de activo fijo especial e introducir una clase de activo fijo en
cada perfil de inversin. Estas clases de activos fijos proporcionan al sistema todos los datos maestros necesarios para crear el activo fijo en curso. Las clases
de activos fijos para las medidas de inversin tienen un indicador especial. Se activa este indicador en la clase de activo fijo para reservar la clase de activo fijo
para las medidas de inversin. Los activos fijos en estas clases:
no se pueden crear utilizando el movimiento normal de datos maestros de activos fijos del componente FI AA.
no se pueden contabilizar con los costes de adquisicin y produccin directamente en la Contabilidad de activos fijos.
Puede ser til utilizar varias clases de activos fijos para las medidas de inversin, en lugar de una sola clase para todas las medidas de inversin. A
continuacin, la clase de activo fijo puede transferir valores especficos al activo fijo en curso para parmetros de amortizacin especiales o fomento de la
inversin. Tambin es prctico tener ms de una cuenta de balance para los activos fijos en curso. Tambin se puede especificar en el perfil de inversin, si
est permitido introducir de forma manual otras clases de activos fijos (en vez de la clase de propuesta) cuando se crea una medida de inversin.
El siguiente grfico muestra las funciones de la clase de activos fijos para crear una medida de inversin:
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Funcin de la clase de activos fijos
Datos maestros de activos fijos en curso
Si se ha actualizado bastante la clase de activos fijos, no es necesario realizar ninguna otra entrada de datos maestros en el activo fijo en curso. El sistema copia
la descripcin y las asignaciones de organizacin (centro de coste, centro, ubicacin, divisin y cdigo de jurisdiccin) directamente de la orden o elemento PEP
respectivos. Si es necesario, tambin se puede llamar a la operacin de actualizacin de datos maestros completa para activos fijos (Seleccionar Detalles
desde el men).
El sistema copia los valores de los campos siguientes en la orden o elemento PEP en el activo fijo en curso adjunto:
Nmero de orden o nmero de elemento PEP.
Descripcin
Asignaciones de organizacin (sociedad, divisin, centro de coste solicitante, ubicacin, cdigo de jurisdiccin).
Es importante no suprimir estos campos en el control de formato de pantalla de la clase de activos fijos.
Bsicamente, tambin es posible modificar estos activos fijos en curso que se crearon automticamente mediante la actualizacin de los datos
maestros en el componente de la Contabilidad de activos fijos (FI-AA). Sin embargo, los campos que tienen que concordar con la orden o elemento
PEP (como por ejemplo las asignaciones de organizacin) no se pueden modificar aqu.
Activos fijos incompletos
Algunas veces, no toda la informacin del registro maestro para un activo fijo en curso se puede proponer desde un activo fijo. Hay veces en que un determinado
usuario tiene slo una vista de activo fijo limitada (vase la seccin abajo titulada Autorizaciones). Por estas dos razones, el activo fijo en curso creado
automticamente tiene un status:
El activo fijo est completo (todos los campos solicitados estn completos).
El activo fijo est incompleto, pero se puede contabilizar (se introduce toda la informacin de imputacin).
El activo fijo est incompleto y no se puede contabilizar.
El sistema utiliza procedimientos de workflow para gestionar activos fijos incompletos. Luego los manda en la forma de un pool de trabajo al buzn de R/3 del
contable encargado de la gestin de activos. No obstante, para que tenga lugar este workflow automtico, se tienen que parametrizar algunas opciones
fundamentales en el Customizing de la Contabilidad de activos fijos. Es muy importante que la tarea estndar Modificar activo fijo est correctamente asignada
y activada. Para ms informacin, vase la gua de implementacin (IMG) de la Gestin de inversin ( Datos maestros
Activos fijos en curso ).
Si no desea usar el Workflow R/3, podr encontrar activos fijos incompletos mediante un informe estndar especial (men de la Contabilidad de activos fijos:
Herramientas ). Para obtener ms informacin, vase
FI-AA Contabilidad de activos fijos.
Asignacin de nmeros para el activo fijo en curso
En la Contabilidad de activos fijos, la asignacin del nmero de activo fijo est controlada por la clase de activos fijos. En sta se especifica el intervalo de
nmeros. La asignacin de nmeros debe ser interna cuando se planifica utilizar la creacin automtica de un activo fijo en curso para una medida de inversin.
Introduzca los intervalos de rangos de nmeros con asignacin de nmeros interna en las clases de activos fijos para estos activos fijos en curso.
Para poder asignar el nmero de activo fijo externamente, es necesario crear el activo fijo en curso manualmente antes de que su orden o elemento PEP tengan
el status Liberado . Cuando utiliza este mtodo, tenga en cuenta lo siguiente:
Utilice intervalos de rangos de nmeros con asignacin externa en sus clases de activos fijos para medidas de inversin.
Cuando cree la orden o elemento PEP, utilice la funcin Detalles para pasar a la operacin Crear activo fijo , antes de liberar la orden o elemento PEP.
Cree el activo fijo en curso, introduciendo su nmero externo de activo fijo.
Gestin de status
Las rdenes CO y los proyectos tambin estn enlazados a la gestin de status de SAP general. Este enlace a la gestin de status significa que se puede
garantizar que ciertas operaciones slo pueden realizarse si la orden o elemento PEP tienen un determinado status.
Adems del status de usuario que se puede definir libremente, el sistema fija un status de sistema automticamente. Se puede liberar una orden o elemento
PEP mediante Tratar en la transaccin de datos maestros. Esta liberacin es una condicin previa para la asignacin de imputacin de una medida de
inversin.
Puede especificar en la definicin del Customizing de la clase de orden que una orden se debe pasar al status Liberado tan pronto como sea
creada.
Autorizaciones
Para actualizar los campos en la orden o proyecto, necesitar la autorizacin CO. Para actualizar los campos en el activo fijo en curso necesita la autorizacin FI-
AA. Puede modificar el activo fijo en curso utilizando la actualizacin de datos maestros en el componente de la Contabilidad de activos fijos (FI-AA). Se deben
llamar las mismas pantallas como en el caso normal de la actualizacin de datos maestros de activos fijos. Para obtener ms informacin sobre las
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autorizaciones FI-AA solicitadas, vase la gua de implementacin FI-AA.
Junto con las autorizaciones estndar, el componente FI-AA utiliza vistas de activos fijos para limitar el acceso a los registros maestros de activo fijo. Por ejemplo,
la vista de activos fijos Contabilidad de costes permite que se actualice solamente informacin del registro maestro de activo fijo relacionada con la contabilidad
de costes (consulte
FI-AA Contabilidad de activos fijos). Cuando un usuario con una vista limitada crea una medida de inversin y los campos importantes no son valores de
propuesta de la clase de activos fijos, el activo fijo est incompleto. Tales activos fijos incompletos tienen que completarse posteriormente utilizando el workflow.
Modificacin de asignaciones organizacionales
Cuando se efecta una modificacin en las asignaciones organizativas en el registro maestro de una medida de inversin, el sistema verifica si esta modificacin
tambin est permitida para el activo fijo en curso.

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1.2.4 Medidas multisociedades
Utilizacin
En el caso de retener estructuras, el patrimonio de activos fijos se trata normalmente en un sistema de contabilidad de activos fijos centralizado en la sociedad de
participaciones, mientras las sociedades locales gestionan el tratamiento diario y el Controlling para medidas.
Caractersticas
Se puede reflejar este tipo de estructura en el componente de gestin de inversiones. Se crean medidas de inversin que tienen su elemento PEP u orden en
una sociedad y su activo fijo en curso en otra. Como resultado, las funciones de Controlling tienen lugar de forma local en la sociedad que lleva a cabo la medida,
mientras que el activo fijo en curso y el activo fijo final se gestionan de forma centralizada segn balance en la sociedad central. Sin embargo, deber asegurarse
de que la orden o el elemento PEP y el activo fijo en curso adjunto estn:
en la misma sociedad CO.
en sociedades con moneda idnticas.
Datos maestros
Cuando se crea una orden o un elemento PEP con un perfil de inversin, el sistema crea de forma automtica un activo fijo en curso adjunto (consulte
Funciones de control del perfil de inversiones y Actualizacin de datos maestros). Normalmente, el sistema crea el activo fijo en curso en la misma sociedad que
la orden o el elemento PEP. Sin embargo, se puede modificar. Al introducir una sociedad diferente en los datos maestros de la orden o el elemento PEP (en el
campo de la sociedad solicitante), el sistema crea el activo fijo en curso en esta sociedad solicitante.
Liquidacin
En este caso, la liquidacin peridica desde la orden o el elemento PEP a su activo fijo en curso adjunto tiene lugar mediante las cuentas de compensacin de
intersociedades del libro mayor (Customizing de FI: Contabilidad principal
Operac.contables ). En la sociedad emisora, el sistema carga la cuenta de gastos. En la sociedad del activo fijo en curso, el sistema carga las cuentas de
balance AFeC. Las cuentas de compensacin de intersociedades de la sociedad concreta sirven como cuentas de contrapartida en ambos casos. El sistema
crea un documento de compensacin para cada liquidacin.
Las necesidades de consolidacin empresarial no se tienen en cuenta durante la liquidacin en una sociedad distinta.
Los activos fijos en curso y sus activos finales siempre tienen que estar en la misma sociedad.

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1.2.5 Planificacin y presupuestacin de medidas
Utilizacin
Utilizando esta funcin, puede planificar y presupuestar medidas de inversin, an cuando no estn asignadas an a un programa de inversiones.
Integracin
Todas las funciones de planificacin y presupuestacin de rdenes o proyectos se encuentran a su disposicin para las medidas correspondientes. Para obtener
ms informacin, vase la documentacin para los componentes de R/3
rdenes CO (CO-OM-OPA) y Sistema de proyectos (PS).
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Las rdenes o elementos PEP que se asignan a programas de inversiones no pueden recibir su presupuesto global por medio de las funciones de
presupuestacin en CO y PS, cuando se coloca el indicador Distribucin del presupuesto en la posicin del programa a la cual se asignan. En
efecto, se limitan a la recepcin de su presupuesto global nicamente por medio de las funciones de presupuestacin en Gestin de inversiones .
Condiciones previas
Al introducir una clase de programa de inversiones en el perfil de presupuesto de una orden o de un elemento PEP, prevalecen ciertas restricciones. En estos
casos, la orden o elemento PEP no puede recibir el presupuesto global a menos que lo asigne (o un elemento PEP superior) a una posicin de programa de
inversiones. Hasta que haga esta asignacin a una posicin del programa, los campos para el presupuesto global y/o el presupuesto anual para rdenes o
elementos PEP no estarn listos y no se pueden modificar.
Actividades
Para planificar o presupuestar rdenes, seleccione rdenes CO
Planificacin Valores totales Modificar o Presupuesto Presupuesto original Modificar .
Para planificar o presupuestar elementos PEP, seleccione Proyectos de inversiones
Planificacin Costes totales Modificar o Presupuestacin Presupuesto original Modificar .

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1.2.6 Control de presupuesto estadstico para la capitalizacin
directa
Utilizacin
Las inversiones que no tienen una fase de "activo fijo en curso" normalmente estn capitalizadas directamente en la Contabilidad de activos fijos. Sin embargo,
es posible que quiera gestionar la informacin de la contabilidad de costes al mismo tiempo. Por ejemplo, es posible que desee gestionar valores plan,
presupuestos y comprometidos para realizar comparaciones terico/real. Por lo tanto, el componente de la Contabilidad de activos fijos (FI-AA) hace posible
contabilizar movimientos de activos fijos directamente, mientras que contabiliza los movimientos de forma automtica como estadsticas en una orden CO o en un
elemento PEP (plan de la estructura del proyecto).
Caractersticas
Se introduce una orden CO o un elemento PEP como una imputacin para inversiones. Se realiza esta entrada en el registro maestro de activos fijos en datos
origen (no datos temporales). El sistema a continuacin realiza una contabilizacin automtica estadstica en esta orden o elemento PEP en el momento del
movimiento de activos fijos. Tambin se puede introducir una imputacin adicional directamente durante la transaccin de contabilizacin.
Puede especificar en los datos de control de la orden o el elemento PEP que es para el asiento estadstico (indicador estadstico ). A continuacin, el sistema no
permite que la orden/elemento PEP sea liquidada.
Imputacin a una orden estadstica o elemento PEP
Comprometido
El sistema crea de forma automtica un comprometido estadstico en la orden adjunta o elemento PEP cuando se introducen pedidos para un activo fijo. Este
comprometido se compensa de forma automtica cuando se contabiliza la entrada de mercancas o la recepcin de factura.
Facturacin interna de actividad
Si se desea contabilizar la facturacin interna de actividad en una orden estadstica o un elemento PEP, no active el indicador "estadstico". De lo contrario, no se
pueden liquidar ms adelante estos cargos "reales" en centros de coste o los activos fijos en curso adjuntos.
El sistema liquida los cargos estadsticos desde un activo fijo en curso a la orden o a un elemento PEP utilizando un tipo de valor estadstico especial. La
utilizacin de este tipo de valor asegura que estos valores no sean liquidados de nuevo.
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Verificacin de disponibilidad
Para obtener ms informacin, vase
Presupuestos de activos fijos globales.
Simulacin de amortizacin
Se pueden incluir rdenes estadsticas y elementos PEP en los pronsticos de amortizacin en la Contabilidad de activos fijos (para ms informacin, vase
Sistema de informacin IM). Es preciso cumplir algunas condiciones previas. Las rdenes estadsticas o elementos PEP deben tener:
Un perfil de inversin en sus registros maestros (elementos PEP: En la etiqueta Control , y rdenes: En la etiqueta Inversiones . El perfil de inversin debe
definirse de modo que:
No se cree un activo fijo en curso (en el Customizing IM: Datos maestros
Definir perfiles de inversin -no fije el indicador Gestionar AFeC ).
Contenga una clase de activo fijo para simulacin de amortizacin.
Datos de simulacin de amortizacin y una fecha de inicio planificada en sus registros maestros (en Detalles ) .
Capitalizacin directa para medidas de inversin
Como alternativa, adems de utilizar rdenes estadsticas o elementos PEP para capitalizacin directa de activos fijos, se pueden realizar asientos estadsticos
de medidas de inversin reales que tengan activos fijos en curso adjuntos. Es posible que este tipo de asiento estadstico sea necesario al adquirir un activo fijo
para un proyecto ms voluminoso. Por ejemplo, si se est construyendo una lnea de produccin, y se adquiere una perforadora para la construccin.
Se reserva el importe de capitalizacin directo mediante el tipo de valor "estadstico" (tipo de clase de coste 90). De este modo, el sistema reconoce este importe
como un valor estadstico durante la liquidacin peridica del componente IM. Como resultado, el sistema omite este valor durante la liquidacin de activos fijos en
curso (no hay duplicacin de la compensacin).
Capitalizacin directa para medidas de inversin
Condiciones previas
Las condiciones siguientes son necesarias para la actualizacin estadstica automtica de rdenes o elementos PEP.
El objeto CO (orden o elemento PEP) debe ser introducido en el registro maestro de activo fijo como una imputacin de inversin ( no como una orden de
mantenimiento u orden de coste en los datos temporales).
El indicador para la actualizacin estadstica de la orden/elemento PEP se debe fijar en la definicin de las clases de movimiento utilizados para movimientos de
activos fijos (indicador Relevante para presupuesto ). Este indicador ya se encuentra activado de forma apropiada en los tipos de operaciones normales.
Las cuentas de control de activos fijos para los CAP de los activos fijos deben introducirse en el componente CO como elementos de coste (clases de coste 90).
El campo rdenes CO o elemento PEP debe fijarse como campo de entrada opcional en la variante de status de campo de la cuenta asociada/sociedad para
el CAP del activo fijo.
Se pueden realizar estas parametrizaciones del sistema en el Customizing de Gestin de inversiones ( rdenes de inversin
Planificacin y Presupuestacin o Proyectos de inversiones Planificacin y Presupuestacin ).
Se puede seleccionar si se desea un control de presupuesto en las rdenes o elementos PEP mediante un indicador en el perfil de presupuesto. A continuacin
se introduce este perfil de presupuesto en el orden tipo o en el perfil de proyecto. Tambin es necesario definir los lmites de tolerancia correspondientes. Para
ms informacin, vase la gua de implementacin para las rdenes de recargo de gastos generales de los componentes (CO-OM-OPA) o Sistema de proyectos
(PS).
Cuando se tienen anticipos o liquidacin desde una orden o elemento PEP a un activo fijo, no es posible tener una contabilizacin estadstica
automtica desde un activo fijo a una orden estadstica o elemento PEP. El motivo es que el anticipo y la liquidacin se aplican a activos fijos en
curso. El control de presupuesto para activos fijos en curso se trata en el componente de medidas de inversin del componente Gestin de
inversiones (IM).

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1.3 Debe en medidas de inversin
Objetivo
Los costes reales en las medidas de inversin (elementos PEP u rdenes CO) consisten en:
Contabilizaciones en la Gestin financiera.
Movimiento de bienes en Gestin de materiales (vase
Gestin de pedidos).
La facturacin interna de actividad y el recargo de gastos generales en el Controlling (vase
Facturacin de actividad y recargo de gastos generales).
Flujo de procesos
Al contabilizar altas, el objeto de imputacin es la orden o elemento PEP que pertenece a la medida de inversin. No se puede contabilizar directamente un
activo fijo en curso que pertenezca a la medida de inversin.

Contabilizacin durante la fase en curso
Desde el punto de vista de Controlling, un alta que se contabiliza en una medida de inversin atraviesa las siguientes fases:
1. El alta (por ejemplo, salida de mercancas del almacn) primero se contabiliza globalmente en la orden o elemento PEP y se identifica como una clase de
coste primaria en la Contabilidad de clases de coste del componente Controlling (CO).
2. Durante la liquidacin peridica, los costes se dividen en importes que requieren capitalizacin y en los que no requieren capitalizacin (vase
Liquidacin a medidas de inversin).
La liquidacin peridica abona la orden o elemento PEP y transfiere los importes que necesitan capitalizacin de costes (gastos) a activos fijos (activo fijo
completo o activo fijo en curso). Los importes que requieren capitalizacin se visualizan temporalmente en la contabilidad de costes como costes primarios,
hasta que se realiza el desplazamiento de perodos (vase
Informacin bsica para liquidacin de medidas de inversin). Los costes que no necesitan capitalizacin se pueden liquidar en los receptores CO (como, por
ejemplo, los centros de coste).
Los importes que necesitan capitalizacin no se visualizan en la contabilidad de costes hasta que se liquida la amortizacin sobre el activo fijo capitalizado
durante la vida til en el componente Contabilidad de activos fijos (FI-AA).
Cuando el alta de una medida de inversin no es un elemento de coste, sino una contabilizacin de activos fijos (como, por ejemplo, el alta de activo fijo), deber
contabilizarlo igualmente con un elemento de coste. Se contabiliza con un elemento de orden en la orden o elemento PEP (en la cuenta de gastos para costes que
deben capitalizarse). Esta cuenta se abona durante la liquidacin peridica, por lo que ms tarde tiene un balance cero. Es probable que sea necesario crear la
cuenta de gastos para costes que requieren capitalizacin.

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1.3.1 Altas
Utilizacin
Puede hacer la imputacin adicional a medidas de inversin de contabilizaciones en cuentas de mayor hechas en el componente Libro mayor (FI-GL).
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Caractersticas
Si introduce una medida de inversin (orden CO o elemento PEP) cuando introduce partidas de cuentas de mayor, el sistema contabiliza los importes
introducidos como imputacin adicional en la medida de inversin.
Aprovisionamiento: Perspectiva gestin financiera
Desde el punto de vista de la gestin financiera, cada contabilizacin en una medida de inversin representa una contabilizacin del gasto en la cuenta de
prdidas y ganancias.
Durante la liquidacin, se tratan entonces las partes que requieren la capitalizacin como ingresos desde actividades propias capitalizadas. Particularmente en
los costes de aprovisionamiento externo, es posible liquidar la medida de inversin utilizando la misma clase de coste en la cual se contabiliz el cargo. Esto
impide el inflado de la cuenta de prdidas y ganancias como resultado de costes de aprovisionamiento externo que se contabilizan inicialmente en la medida de
inversin pero que se liquiden ms tarde en activos fijos.
En el aprovisionamiento de activos fijos, se contabilizan las altas directamente en activos fijos y se actualiza estadsticamente el valor de adquisicin en la
medida de inversin.
Vase tambin:
Contabilizacin de gastos en la Gestin financiera

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1.3.1.1 Contabilizacin de gastos en la Gestin financiera
Procedimiento
Seleccione Finanzas
Gestin financiera Libro mayor Contabilizacin Contab. cta.mayor.
Introduzca la fecha de documento en la etiqueta Datos bsicos.
Introduzca la cuenta de mayor o la clase de coste en la tabla (por ejemplo, los costes del aprovisionamiento externo). En la columna SIGNO +/- ,
especifique que se trata de una contabilizacin en el Debe. Introduzca el importe de contabilizacin, y el elemento PEP u orden como imputacin adicional.
Haga entradas para IVA soportado, si es preciso (en la columna Indicador de impuestos ).
En la lnea siguiente de la tabla, introduzca la cuenta de contrapartida (por ejemplo, la institucin bancaria) como la segunda partida individual. En la
columna Signo +/- , especifique que se trata de una contabilizacin en el Haber. Introduzca el importe de contabilizacin en el Haber y grabe el documento.
Grabe los datos.
Vase tambin:
Adquisiciones

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1.3.2 Gestin de pedidos
Utilizacin
Cuando se utiliza la integracin del componente IM y el componente Gestin de materiales (MM), se pueden contabilizar las altas de una medida de inversin
(elemento PEP u orden) mediante la gestin de pedidos en la Gestin de compras.
Caractersticas
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Cuando se obtienen mercancas y servicios para la medida de inversin externamente, se puede contabilizar la solicitud de pedido o el pedido directamente en
la medida de inversin. Se contabiliza la entrada de mercancas o recepcin de factura en la contabilidad de almacn mediante el pedido como referencia. El
sistema carga automticamente la medida de inversin con el valor de perdido o valor de factura.
Solicitud de pedido
Se puede introducir la medida de inversin en la solicitud de pedido. Introduzca el tipo de imputacin
P en la solicitud de pedido para hacer la asignacin de imputacin al proyecto; introduzca el tipo de imputacin F en la solicitud de pedido para hacer la
imputacin a las rdenes.
Si la medida de inversin no se conoce al introducir la solicitud de pedido o todava no se ha introducido en el sistema, introduzca
U para la imputacin desconocida.
Cuando se introduce la medida de inversin en la solicitud de pedido, el sistema crea un comprometido en la medida de inversin por el importe del pedido. El
sistema gestiona las obligaciones de solicitudes de pedido separadamente de las obligaciones del pedido.
Cuando se crea un pedido, se puede utilizar la solicitud de pedido como referencia.
Pedido
Si ha introducido la solicitud de pedido sin imputacin, deber introducir la imputacin (orden de inversin o proyecto de inversin) cuando cree el pedido. En el
pedido, se especifica si la entrada de mercancas se debera valorar o no valorar. Esta decisin afecta a la posterior reduccin del comprometido.
Si introduce la medida de inversin en el pedido, el sistema crea un comprometido para el importe del pedido en la medida de inversin. Si ya haba introducido
la imputacin a la medida de inversin en la solicitud de pedidos, el sistema convertir el comprometido de solicitud de pedido en un comprometido de pedido.
Cuando se contabiliza la entrada de mercancas, el sistema automticamente adopta los valores del pedido. Slo necesita controlar si la cantidad que solicit se
entreg. Si la entrega es mayor o menor de lo solicitado, podr corregir la cantidad.

Gestin de pedidos
Entrada de mercancas valoradas
Si no activ el indicador para la entrada de mercancas no valoradas en el pedido, la entrada de mercanca reduce el comprometido. En el caso de las entregas
parciales, el sistema reduce el comprometido en proporcin a la cantidad realmente recibida. El sistema tambin ofrece la opcin de reducir el comprometido de
acuerdo con los importes de valor.
Es posible que reciba una entrega parcial y las mercancas faltantes no se entregarn posteriormente. En este caso, puede activar el indicador Entrega final en
el pedido. De esta manera el comprometido se reduce completamente, aunque la entrega no est completa.
Cuando se contabiliza la recepcin de factura, se puede utilizar el pedido como referencia. El sistema muestra el precio de compra multiplicado por cualquier
cantidad de pedido existente, como, por ejemplo, el precio facturado.
Precio facturado valorado
Si activa el indicador para entrada de mercancas no valoradas en el pedido, el sistema reducir el comprometido cuando se introduzca la recepcin de factura.
Si no activa el indicador para entrada de mercancas no valoradas en el pedido, el sistema corregir el precio de la entrada de mercancas cuando el importe de
la factura sea mayor o menor que el importe del pedido.
Cuentas para la gestin de pedidos
El grfico siguiente proporciona un resumen de las cuentas utilizadas para el alta y la liquidacin de un cargo de una medida de inversin.
Resumen de cuentas de altas
Un pedido para material crea inicialmente un comprometido por el importe del precio del material. Debe introducir el material y la imputacin adicional al
elemento PEP en el pedido. En el momento de la entrada de mercancas, el sistema crea una contabilizacin de gasto por "consumo de material". El sistema
determina esta cuenta mediante la determinacin de cuentas del material. Simultneamente, el sistema carga en el elemento PEP la clase de coste "consumo
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de material" (correspondiente a la cuenta de gasto). Cuando tiene lugar la liquidacin peridica, el sistema abona el elemento PEP con la clase de coste
"consumo de material", y carga el activo fijo en curso que pertenece a la medida de inversin o a la cuenta de balance de los CAP de este activo fijo. Durante la
liquidacin global, el sistema transfiere el cargo desde el activo fijo en curso a activos fijos completos, es decir, a la cuenta de balance para activos fijos.
Vase tambin:
Creacin de solicitudes de pedidos
Creacin de pedidos
Contabilizacin de entradas de mercancas
Contabilizacin de recepcin de facturas

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1.3.2.1 Creacin de solicitudes de pedido
Procedimiento
Seleccione Logstica
Gestin materiales Compras Solicitud de pedido Crear .
Introduzca la clase de comprobante NB, el tipo de imputacin (P = proyecto), fecha de entrega, centro, almacn, grupo de compras y grupo de artculos.
Pulse Intro .
Introduzca el nmero de material, la cantidad y las unidades. Pulse Intro .
Introduzca la cuenta de mayor o el elemento de coste (por ejemplo, la cuenta para los costes que se deben capitalizar, o la cuenta para el consumo de
materias primas) y la medida de inversin (elemento PEP u orden) como imputaciones.
Grabe la solicitud de pedido.

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1.3.2.2 Creacin de pedidos
Procedimiento
Seleccione Logstica
Gestin materiales Compras Pedido Crear Proveedor/Centro suministrador conocido .
Introduzca acreedor y grupo de compras en la etiqueta Datos de la organizacin .
Para abrir un pedido referente a una solicitud, visualice primero el resumen de documentos. Marque la solicitud de pedido correspondiente seleccionando el
pulsador Variante de seleccin y, posteriormente, Solicitud de pedido .
Seleccione la solicitud de pedido y psela a la cesta de compra mediante la funcin de arrastrar y soltar.
En la operacin ( pulsador Ayuda ) tiene ms informacin detallada a su disposicin. Vase tambin la Biblioteca SAP para Gestin de
materiales Compras Creacin manual de orden de compras (Proveedor conocido).

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1.3.2.3 Contabilizacin de entradas de mercancas
Procedimiento
Seleccione Logstica
Gestin materiales Gestin de stocks Movimiento de mercancas Entrada de mercancas Por pedido N pedido conocido .
Introduzca la clase de movimiento 101 ( entrada de mercancas por pedido para el almacn ) y el nmero de pedido.
Grabe la entrada de mercancas.
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1.3.2.4 Contabilizacin de recepciones de factura
Procedimiento
Seleccione Logstica
Gestin de materiales Verificacin de facturas Entrada de documento Introducir factura .
Introduzca la fecha de documento y el nmero de pedido. Pulse Intro .
Introduzca la cantidad de la factura en la pantalla siguiente. Si lo considera necesario, active el indicador para el clculo de impuestos.
Grabe la factura.

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1.3.3 Anticipos
Utilizacin
Los anticipos efectuados para medidas de inversin representan contabilizaciones de altas. Se identifican normalmente con una clase de coste diferente.
Caractersticas
Deber contabilizar las siguientes operaciones junto con un anticipo:
Contabilizacin del anticipo
Contabilizacin de la factura de cierre correspondiente al anticipo
Traslado del anticipo con su factura de cierre
Imputacin
El componente FI suministra los movimientos necesarios para la imputacin de anticipos a una orden o proyecto.
Junto con las imputaciones directas a rdenes o proyectos, tambin es posible tener imputacin de anticipos de pedidos de compra. Estos pedidos de compra
son entonces asignables a la orden o proyecto.
Parametrizaciones del sistema
Debe realizar las parametrizaciones y crear los datos maestros listados a continuacin. Una vez realizadas dichas entradas en Controlling (CO), es posible
actualizar los anticipos que tengan imputaciones en rdenes o proyectos.
Configure una clase de coste para actualizar los anticipos sin referencia a un pedido. El tipo de clase de coste tiene que ser 1 (clase de coste primaria)
( Finanzas
Controlling Clase de coste Datos maestros ). Se deben contabilizar los anticipos como clases de coste primarias, para facilitar la visualizacin
temporal como costes en el Controlling del proyecto u orden. Como resultado de la liquidacin peridica de activos fijos en curso al cierre del perodo, los anticipos
representan un aumento en los activos. De este modo, los anticipos se contabilizan en la cuenta asociada correcta de la Contabilidad de activos fijos.
Puesto que las clases de coste primarios no pueden ser cuentas de balance, las imputaciones directas a las cuentas de mayor especiales de
Acreedores, o el control de cuentas de la Contabilidad de activos fijos no es posible. Slo se contabilizan estas cuentas cuando se realiza la
liquidacin peridica de la medida de inversin en su activo fijo en curso adjunto.
Asigne la clase de coste a la sociedad CO adecuada (en el Customizing: Controlling
Controlling general Preparar arranque productivo Postcontabilizar Postcontabilizar anticipos Clases de coste propuestas para anticipos .
Introduzca el rango de nmeros para la operacin KAZO (en el Customizing: Controlling Controlling general Organizacin Actualizar rangos de
nmeros para documentos CO ).
Deber seleccionar las siguientes opciones en el Customizing en el componente FI-AA, para contabilizar los anticipos en activos fijos:
Especifique la cuenta asociada para los anticipos capitalizados y la cuenta de contrapartida adjunta para la contabilidad de activos fijos. Realice estas
entradas en la determinacin de cuentas del Customizing para Contabilidad de activos fijos . Seleccione Operaciones Altas . Las cuentas que se
contabilizan son las cuentas de mayor introducidas para anticipos de altas y cuenta de contrapartida de anticipos.
Para las clases de activos fijos afectados, permita la contabilizacin con el grupo de clases de movimientos para los anticipos (en el Customizing de
Contabilidad de activos fijos: Operaciones Altas )
Liquidacin global
En el momento de la liquidacin total de partidas individuales, asegrese de que se liquiden el anticipo y el traslado del anticipo juntos mediante la misma norma
de liquidacin. Este procedimiento garantiza que el anticipo y la compensacin del anticipo tambin tienen un saldo de cero en los receptores de la liquidacin.
Grfico: Liquidacin global de anticipos
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Si se estn utilizando monedas extranjeras en la Contabilidad de activos fijos, se debe contabilizar el anticipo y la compensacin del anticipo con
la misma fecha de conversin (fecha valor). De esta manera, se asegura que los cambios en la valoracin de la moneda no tengan efecto en el
balance de anticipos y en la compensacin de anticipos.
No se pueden trasladar los anticipos desde un grafo a un elemento PEP. Si desea hacer la imputacin de anticipos a una medida de inversin, asgnelos
siempre directamente al elemento PEP. A continuacin podr liquidar el anticipo del elemento PEP en el activo fijo en curso adjunto.
Procedimiento
Contabilizacin de anticipos

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1.3.3.1 Grfico: Liquidacin global de anticipos
El siguiente grfico muestra la liquidacin global de una medida de inversin con anticipos.

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1.3.3.2 Contabilizacin de anticipos
Procedimiento
Seleccione Finanzas
Gestin financiera Acreedores Contabilizacin Anticipo Contabilizacin .
Introduzca la fecha valor, un texto, la sociedad y la moneda.
La primera partida individual tiene que ser la contabilizacin de los acreedores. Introduzca una cuenta de acreedor, el indicador de cuenta de mayor A, la cuenta
del banco y el importe de contabilizacin. Pulse Intro .
Introduzca el importe de contabilizacin, la informacin fiscal, la fecha de vencimiento y la posicin de pedido.
Grabe el anticipo.

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1.3.4 Salida de mercancas del almacn
Utilizacin
Al retirar mercancas del almacn para una medida de inversin, se puede contabilizar la imputacin directamente al pedido de inversin o elemento PEP.
Caractersticas
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En la contabilizacin de almacn, slo es necesario introducir el material, la cantidad y la medida de inversin que reciben las mercancas. El sistema realiza la
transferencia de activos fijos actuales a gastos automticamente en proceso de fondo. El sistema carga el valor del material a la medida de inversin.
Procedimiento
Contabilizacin de salida de mercancas del almacn

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1.3.4.1 Contabilizar salidas de mercancas del almacn
Procedimiento
Seleccione Logstica
Gestin materiales Gestin de stocks Movimiento de mercancas Salida de mercancas.
Introduzca los datos de cabecera para la contabilizacin y los datos de cabecera para la primera partida individual (centro, almacn). Seleccione una clase
de movimiento (como, por ejemplo, el 221 consumo para proyecto ).
Introduzca la medida de inversin que se debera contabilizar (elemento PEP u orden) en la segunda pantalla, con los datos contables de la primera partida
individual (material, cantidad).
Introduzca partidas individuales adicionales, si es necesario.
Grabe los datos.

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1.3.5 Facturacin de actividad y recargo de gastos generales
Utilizacin
Se puede cargar la facturacin de actividad, as como tambin los recargos de gastos generales, en proyectos u rdenes CO.
Caractersticas
Recargo de gastos generales
Para calcular los recargos de gastos generales en una orden o proyecto, tiene que suministrar la clave del esquema de clculo de coste que desea utilizar. Se
introduce esta clave en la medida de inversin (orden, proyecto). Para ms informacin, vase la documentacin para el Sistema de proyectos (PS) y rdenes
de recargo de gastos generales (CO-OM-OPA).
Facturacin interna de actividad
Se carga la produccin propia directamente desde el centro de coste a la medida de inversin. El sistema utiliza un precio de actividad que se configur
automtica o manualmente en la Contabilidad de centros de coste.
Introduzca el centro de coste emisor, la clase de actividad y el importe generalmente el nmero de horas. Introduzca tambin la medida de inversin, para la
que se realiz la actividad. Antes de la determinacin de precios en la Contabilidad de centros de coste, se debe haber fijado el precio. En consecuencia, se
carga la medida de inversin. Por ejemplo: Centro de coste 4100 (servicios tcnicos) previsto para 10 horas de clase de actividad 1410 (horas de construccin)
para una medida de inversin. Si la tarifa para esta clase de actividad es 70 por hora en este centro de coste, se carga la medida de inversin en 700.
El recargo de gastos generales y la facturacin interna de actividad son clases de costes secundarios. No se pueden liquidar las clases de costes
secundarios por clase de coste en los activos fijos, puesto que no existe ninguna cuenta de gastos correspondiente en FI. De este modo, se debe
utilizar la clase de coste de liquidacin para liquidar estos cargos. Para obtener ms informacin, vase
Cuentas de mayor y clases de coste para liquidacin.
Vase tambin:
Contabilizacin de facturacin de actividad

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1.3.5.1 Contabilizacin de facturacin de actividad
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Procedimiento
Seleccione Finanzas
Gestin de inversiones Proyectos de inversin Contabilizaciones reales Facturacin de actividad Registrar .
Introduzca una variante de entrada. Introduzca un centro de coste emisor, la clase de actividad, el consumo de actividad/unidad y la medida de inversin
receptora (elemento PEP u orden).
Grabe los datos.

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1.3.6 Bajas
Utilizacin
Una baja real de una medida de inversin (por ejemplo, desguace) se debe mostrar en los libros como una baja en el activo fijo en curso adjunto. Una baja se
debe diferenciar de una devolucin, que slo se contabiliza como una anulacin del cargo en la orden.
Caractersticas
Anulacin del cargo
Bsicamente, es posible contabilizar una baja como una anulacin del cargo. Sin embargo, la condicin es que los costes se contabilizasen como mnimo por el
mismo importe (como la baja) en la medida de inversin del mismo ao. Sin embargo, si se contabiliza una baja como anulacin del cargo, aparece en el cuadro
de activos fijos como una reduccin de altas y no como una baja. Esto significa que la identificacin en el cuadro de activos fijos no es completamente correcta.
Representacin correcta en el cuadro de activos fijos
Para suministrar una representacin correcta en el cuadro de activos fijos, se debe usar un procedimiento diferente. Existen dos opciones, segn qu medida de
inversin se configura para la liquidacin de las partidas individuales o la liquidacin por totales (vase
Liquidacin de medidas de inversin):
Medidas de inversin con gestin de partidas individuales
Liquide las partidas individuales o importes de la medida de inversin en otro activo fijo en el componente FI-AA. Este activo fijo tiene que tener las
mismas cuentas asociadas y las mismas reglas de valoracin que el activo fijo en curso de la medida de inversin, pero este activo se debe crear para
la contabilizacin directa (es decir, no puede ser una medida de inversin). Despus se puede contabilizar la baja de este activo fijo utilizando las
operaciones de contabilizacin del componente (FI-AA) Contabilidad de activos fijos.
Medidas de inversin con gestin por totales
Cuando se gestiona una medida de inversin para la liquidacin por totales, no es necesario realizar ningn paso adicional para efectuar liquidaciones en
otro activo fijo. Se puede contabilizar la baja directamente en el activo fijo en curso que pertenece a la medida de inversin usando el movimiento de baja
de la Contabilidad de activos fijos.
Vase tambin:
Contabilizacin de bajas sin ingresos (Desguace)

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1.3.6.1 Contabilizacin de bajas sin ingresos (desguace)
Procedimiento
Verifique el perfil de inversin de la medida de inversin en el Customizing de IM (seleccione Datos maestros ). Asegrese de que la medida de inversin
se configura para la liquidacin por totales y no para la liquidacin por partidas individuales.
Busque el activo fijo en curso para la medida de inversin en la actualizacin de datos maestros (seleccione Detalles ).
Seleccione Finanzas
Contabilidad financiera Activos fijos Contabilizacin Baja Rechazo de activos.
Introduzca el activo en la etiqueta Datos de movimientos .
Contine como se describe en Baja de contabilizacin sin ingresos (Desguace).

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1.3.7 Traslados
Utilizacin
Los traslados entre las medidas de inversin generalmente son necesarios si se ha cargado de alguna manera la medida de inversin incorrecta. Es necesario
hacer una distincin entre los traslados de cargos del ejercicio actual y de cargos de ejercicios anteriores.
Caractersticas
Traslados en el ao de alta
Puede contabilizar traslados en el ao de alta (es decir, en el ejercicio en el cual se contabiliz el cargo original) directamente en la orden o elemento PEP
( Contabilizaciones reales
Traspaso manual de costes o Traspaso de partidas individuales) . El sistema retiene la clase de coste original durante este proceso. Desde el punto de vista
de la contabilidad de activos fijos, el sistema trata los traslados de esta clase como anulaciones de cargos en el activo fijo en curso, cuando se realiza la ltima
liquidacin peridica.
En el caso de las transferencias, el sistema tambin calcula importes separados en cada rea de valoracin para la liquidacin en activos fijos en curso. Se
hace este clculo de acuerdo con el esquema de periodificacin. Cualquier amortizacin especial sobre el activo fijo en curso se anula automticamente. Es
necesario trasladar manualmente o anular cualquier fomento de la inversin contabilizado al activo fijo en curso, como lo hace para una anulacin de cargos.
Transferencia de datos de aos anteriores
Para que se visualicen las transferencias correctamente en el cuadro de activos fijos, deber contabilizar las transferencias de cargos de aos anteriores con
una clase de movimiento diferente a las transferencias de altas actuales. Adems, es necesario calcular y transferir cualquier valor proporcional para
amortizacin especial, etc. En consecuencia, una transferencia de datos de aos anteriores, como una baja, slo se puede realizar como liquidacin. Los valores
para la transferencia emisora tambin se pueden determinar y liquidar como se hace para la baja (vase
Bajas).
Si se contabiliza una transferencia de altas de aos anteriores como si fuese una transferencia de altas, el sistema no rechazar la contabilizacin,
siempre y cuando el total de altas no sea negativo. No se contabiliza incorrectamente ningn elemento que afecte la cuenta de ingresos, ya que la
anulacin de altas actuales cambiara la amortizacin especial en el ao actual por el mismo importe con el que se hubiesen contabilizado para
una transferencia de altas anteriores. Slo la asignacin a una columna en el cuadro de activos fijos no es estrictamente correcta.
Transferencia de activos fijos antiguos a otros receptores
Una transferencia de activos fijos a activos actuales no se puede representar directamente en el componente Contabilidad de activos fijos (FI-AA) en este
momento. Este tipo de transferencia se debe contabilizar como una baja. De la misma manera, tambin debera contabilizar el traslado de medidas de inversin
a otros destinatarios como una baja.
Vase tambin:
Contabilizacin de la transferencia de una medida de inversin

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1.3.7.1 Traspaso desde una medida de inversin
Procedimiento
Verifique si se contabiliz el cargo en el ejercicio en curso o en el ejercicio anterior ( Sistema de informacin
Informes de gestin de inversin Sistema de informacin de proyecto Partidas individuales) .
No se pueden transferir cargos de ejercicios anteriores. En cambio, tiene que liquidarlos en un elemento PEP u orden diferentes.
Seleccione Contabilizaciones reales Traspaso manual de costes Registrar.
Si est contabilizando la transferencia de costes, introduzca una variante de entrada (por ejemplo, orden). Introduzca los datos de transferencia (remitente,
destinatario, importe/partidas individuales, etc.).
Grabe los datos.
Cuando traslade partidas individuales ( Contabilizaciones reales Traslado partidas individuales Registrar) , debe introducir un nmero de
documento.

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1.3.8 Fomento de la inversin y amortizacin especial
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Utilizacin
En muchos pases, la legislacin fiscal le permite calcular la amortizacin especial durante la fase de construccin del activo fijo en curso. En ciertos casos,
puede deducir importes del fomento de la inversin directamente de los costes de fabricacin del activo fijo en curso.
Caractersticas
Amortizacin especial
Se calcula y liquida la amortizacin en el libro mayor para un activo fijo en curso que pertenece a una medida de inversin, como se hace para los activos fijos
"normales" en la Contabilidad de activos fijos. Para esto, tiene que asignar una clave de amortizacin al activo fijo en curso. Introduzca esta clave de amortizacin
en la clase de activos fijos para que se proponga como valor de propuesta (en el Customizing de la Gestin de inversiones : Datos maestros Activo fijo en
curso ).
Para obtener ms informacin sobre la amortizacin de activos fijos, vase la documentacin de
Fomento de la inversin
El fomento de la inversin se contabiliza directamente en el componente de Contabilidad de activos fijos (FI-AA) en el activo fijo en curso. No hay actualizacin de
la orden o elemento PEP adjunto. En consecuencia, la medida de fomento no aparece en la orden como importe real. Para obtener ms informacin sobre cmo
se trata el fomento de la inversin en la Contabilidad de activos fijos, vase
Puede saltar directamente al registro maestro del activo fijo en curso desde el movimiento de datos maestros para la orden o elemento PEP, en Detalles.
En el momento de la liquidacin global de la medida de inversin (activo fijo en curso), el sistema determina el fomento de la inversin que debe liquidarse en
relacin con los importes de los CAP.
El fomento a la inversin que se concedi en el ao en que el activo fijo se complet (ao de capitalizacin) no se puede cargar al activo fijo en curso. En cambio,
se deben liquidar directamente en activos fijos completos.
Vase tambin:
Contabilizacin peridica de fomento de la inversin

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1.3.8.1 Contabilizacin peridica de fomento de inversin
Procedimiento
Seleccione Finanzas
Gestin financiera Activos fijos.
Cree un listado de planificacin para cada medida de fomento de la inversin con los activos fijos con posibilidad de utilizacin para el fomento de la
inversin. Comience el informe utilizando la opcin de prueba. (Operaciones peridicas Subvencin). Efecte las selecciones, particularmente la clave
de inversin para el informe. Comience el informe como ejecucin en proceso de fondo (en la pantalla de seleccin de informe: Programa Ejec.proceso
fondo ).
Compare la lista resultante con las clusulas que elabora Hacienda. Modifique los registros maestros de activos fijos, si es necesario (borre la clave de
inversin) o modifique la definicin del Customizing de la clave de inversin.
Una vez que las autoridades fiscales han aprobado las medidas de fomento de inversin planificadas, puede solicitar el fomento de la inversin mediante la
contabilizacin colectiva.
Inicie el informe Subvencin a la inversin sin la opcin de test. El informe crear el juego de datos de contabilizacin que necesita.
Introduzca la fecha valor para las contabilizaciones en la pantalla de rdenes para el informe (pgina 2).
5. Procese el juego de datos batch input que crea el informe (Sistema Servicios Batch input).
6. Reconcilie el estado de cuentas de las cuentas de mayor afectadas con los totales que se muestran en la lista.
Para obtener ms informacin sobre el fomento de la inversin, vase la documentacin de FI-AA Contabilidad de activos fijos.

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1.4 Liquidacin de medidas de inversin
Utilizacin
Cuando se liquidan medidas de inversin, generalmente es necesario liquidar los costes acumulados en la medida de inversin en diferentes receptores. El
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sistema lo hace en gran parte de forma automtica, utilizando parmetros de control y normas de liquidacin que se han introducido. Hay dos maneras de liquidar
medidas de inversin:
liquidacin peridica al cierre del perodo
liquidacin global o capitalizacin parcial de la medida de inversin cuando est concluida
Caractersticas
El siguiente grfico le proporciona un resumen del flujo de valores durante la liquidacin de una medida de inversin.

Flujo de valores durante la liquidacin
Liquidacin peridica
Durante el perodo de liquidacin, los costes reales en la orden o elemento PEP se asignan parcial o completamente a uno o ms receptores. Al mismo tiempo,
el sistema genera entradas de contrapartida automticas que abonan la orden o elemento PEP. Las contabilizaciones originales de cargos a la orden o elemento
PEP todava existen en los receptores despus de la liquidacin (y se pueden visualizar). Los costes que se liquidaron se actualizan en el receptor y se pueden
visualizar en los informes.
Hay dos partes en la liquidacin peridica:
la liquidacin de receptores CO (por ejemplo, centro de coste) de cargos que no deben capitalizarse
la liquidacin del activo fijo en curso que pertenece a la medida de inversin de cargos que requieren capitalizacin
La liquidacin para los receptores CO consta de todos los cargos completos (todava no capitalizados en un activo fijo en curso). Por lo tanto es posible
contabilizar y gestionar cargos en una medida de inversin para objetivos de Controlling, incluso si estos cargos no son importantes para la capitalizacin en el
balance (por ejemplo, recargos de gastos generales).
En la misma etapa que la liquidacin de cargos en los receptores CO, el sistema realiza liquidaciones en un activo fijo en curso. Puede definir la liquidacin en
activos fijos en curso por rea de valoracin. Estas reas de valoracin se utilizan en la Contabilidad de activos fijos (FI-AA). Permiten calcular valores para
activos fijos con objetivos diferentes (por ejemplo, amortizacin contable, amortizacin fiscal permitida, amortizacin de contabilidad de costes, etc.). Permiten
tener en cuenta diferentes normas de capitalizacin durante la liquidacin en el activo fijo en curso. El sistema contabiliza los costes que no requieren
capitalizacin (diferencias de valoracin entre las reas de amortizacin) en el gasto neutral.
Liquidacin global
La liquidacin global tiene lugar cuando se finaliza la medida de inversin. Durante esta liquidacin global, los cargos que se transfirieron al activo fijo en curso se
liquidan en activos fijos completos. Si los cargos se transfirieron de forma incorrecta a un activo fijo en curso, se hace una correccin en este momento y se hace
una liquidacin final de estos cargos en centros de coste. Esta liquidacin en centros de coste slo se permite para los cargos que se contabilizaron durante el
ejercicio en curso. No se permite que los cargos de ejercicios anteriores se liquiden en centros de coste en este punto, puesto que ya se agruparon bajo activos
fijos en curso en el balance del ejercicio anterior.
Sin embargo, observe que todava se pueden contabilizar adquisiciones en la medida de inversin despus de la liquidacin global. No hay cambio en el status
de la medida de inversin. Por lo tanto, es posible tener cualquier nmero de liquidaciones globales para la misma medida de inversin.
Flujo de valores durante la liquidacin
Vase tambin:
Informacin sobre la liquidacin
Seccin... Comprende la informacin acerca de...
Normas de liquidacin Configuracin del sistema y
parmetros de liquidacin ara la liquidacin peridica en receptores COy en
activos fijos en curso, liquidacin completay liquidacin de objetos a
subordinados a una medida, as como las cuentas de mayor y clases de coste
para la liquidacin.
Imputacin para la liquidacin Introduccin de normas de liquidacin y reparto para la
liquidacin de partidas individuales, as como para la liquidacin global
peridicao la liquidacin global completa.
Liquidacin Realizacin de la liquidacin
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1.4.1 Flujo de valores durante la liquidacin
El grfico siguiente proporciona un resumen de las fases en la liquidacin de un cargo en una medida de inversin. El grfico muestra el mximo nmero de
pasos que se pueden utilizar para un solo cargo.
Se contabiliza un cargo de 10.000 en la medida de inversin con una clase de coste 2 (costes generales de produccin). El 50% de estos costes
generales deberan capitalizarse. La norma de liquidacin global (con el esquema de orgenes) para la medida de inversin muestra que se debe liquidar
el 50% relevante en el centro de coste 2 en intervalos peridicos (consulte
Imputacin para liquidacin).
El sistema liquida los 5.000 restantes en una base peridica en el activo fijo en curso. Las leyes fiscales estipulan que menos del 50% de los costes
generales de produccin pueden capitalizarse en el rea de valoracin XX (amortizacin fiscal permitida). Por lo tanto, la especificacin en la estructura de
capitalizacin es que el 80% de los 5.000 restantes (=4.000) se capitalizan en el activo fijo en curso. Los 1.000 restantes pasan a gastos neutrales (consulte
Liquidacin peridica de un activo fijo en curso), a la cuenta introducida en la determinacin de cuentas para el rea de valoracin XX.
Cuando se completa el activo fijo, el sistema liquida los 4.000 que se capitalizaron en el activo fijo en curso segn una norma global de liquidacin total. Se
liquida en tres activos fijos diferentes.

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1.4.2 Normas de liquidacin
Utilizacin
El sistema utiliza normas de liquidacin personalizables para llevar a cabo la
liquidacin peridica de clases de coste en receptores CO o la liquidacin completa de medidas de inversin de capital cuando se concluyen. Se introducen las
normas de liquidacin en el registro maestro de la orden o elemento PEP. Los activos fijos en curso se liquidan mediante claves de periodificacin.
Caractersticas
En el perfil de inversin, se especifica si la liquidacin (liquidacin peridica en receptores CO y liquidacin global) ser por totales o por partidas individuales.
Diferencias entre la partida individual y la liquidacin por totales
Partida individual Por totales
Puede introducir su propia norma de reparto concreta para cada cargo
contabilizado. Adems, es posible averiguar los orgenes de cada partida
individual, desde el activo completo al cargo original en la medida de inversin.
En todos los cargos contabilizados en la medida, slo es posible introducir
normas de reparto globales o normas de liquidacin por cada clase de coste o
grupo de clase de coste (al utilizar un esquema de orgenes).
Es posible hacer un seguimiento de los orgenes de cada partida individual,
desde el activo fijo completo volviendo al cargo original en la medida de
inversin.
Una
comprobacin de origen resumida por clase de coste slo es posible en los
activos fijos.
En este caso se utilizan ms recursos del sistema durante la liquidacin y para
la comprobacin de origen que en el de la liquidacin por totales.
Los tiempos de ejecucin son inferiores a los de la liquidacin de partidas
individuales.
Al utilizar la liquidacin por partidas individuales, tambin se puede introducir al mismo tiempo una norma de liquidacin global, adems de las normas de
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liquidacin por partidas individuales. A continuacin el sistema utiliza esta norma de liquidacin global para todas las partidas individuales que no tienen su
propia norma de liquidacin especfica. De este modo, es posible tener una liquidacin global y, a la vez, liquidar una a una determinadas partidas individuales.
Si se utiliza la liquidacin por totales, el clculo del inters por proyectos de inversin es limitado (consulte
Inters en la fase en construccin), ya que el sistema no puede determinar de forma precisa las partidas individuales relevantes para el inters.
Liquidacin por importe
Junto con la opcin de liquidacin sobre la base de tarifas de porcentaje o cifras de equivalencia, tambin es posible introducir importes especficos
directamente en las normas de liquidacin. La condicin previa es que el perfil de liquidacin permite la liquidacin por importe.
Se puede utilizar la liquidacin de importes para la liquidacin peridica (preliminar) en los receptores CO, as como tambin para la liquidacin global en los
activos fijos completos. Los importes que se introducen en las normas de liquidacin se liquidan slo una vez (cuando se realiza la prxima liquidacin).
En el caso de las medidas de inversin con liquidacin de partidas individuales, se debe definir una norma de liquidacin individual para cada importe que deba
liquidarse. A continuacin se asignan estas normas a las partidas individuales. Es importante observar que el sistema no determina ninguna asignacin
proporcional para una norma de liquidacin de importe que sea asignada a varias partidas individuales. Sin embargo, el sistema siempre fija exactamente el
importe de liquidacin para cada partida individual. Si el importe de la partida individual excede del importe de liquidacin, se ignora esta diferencia. Por otro
lado, no se permite que el importe de liquidacin exceda del importe de la partida individual.
La liquidacin peridica de las medidas de inversin se puede definir de forma distinta en distintas reas de valoracin en el activo fijo en curso. Por lo tanto, el
sistema debe interpretar los importes introducidos en las normas para la liquidacin global. Lo realiza de la forma siguiente:
El importe introducido en la norma de liquidacin siempre se relaciona con el rea de amortizacin analtica, ya que no hay ningn gasto neutral separado de esta
rea (el 100% de la capitalizacin del activo fijo en curso). El sistema determina de forma proporcional los importes que deben liquidarse para el resto de reas
de valoracin. Por ejemplo, si el importe liquidado es igual al 50% del total de los cargos existentes en el rea de amortizacin analtica, el sistema tambin
liquida el 5O% del total de los cargos en el resto de reas.
No es posible registrar importes de liquidacin en la pantalla para introducir normas de liquidacin en los datos maestros de medidas de inversin.
En su lugar, deber introducir estos importes en la pantalla de distribucin de la partida individual.
Liquidacin de valores fijos
Si se quieren liquidar valores (tales como los valores fijos) antes de que se hayan contabilizado los cargos, se puede contabilizar un cargo ficticio en una cuenta
de reserva. A continuacin, se puede liquidar el cargo ficticio de forma normal. El cargo real, que se contabiliza posteriormente, se liquida en una cuenta de
reserva por el importe del cargo ficticio. Se contabiliza la diferencia en el receptor o receptores del cargo ficticio.
Liquidacin en el activo fijo en curso
El sistema liquida en el activo fijo en curso utilizando la clave de periodificacin. La clave de periodificacin le permite liquidar en cada rea de valoracin
mediante diferentes tasas de porcentajes.
No es necesario utilizar claves de periodificacin. Si no se introduce ninguna clave de periodificacin, el sistema liquida todos los cargos que no estn asignados
a los receptores CO en el activo fijo en curso durante la liquidacin peridica. Se liquida el mismo importe en todas las reas de valoracin.
Vase tambin:
Liquidacin peridica de un activo fijo en curso
Actividades
Se debe especificar si se desea la liquidacin de partidas individuales o bien por totales. Esto se efecta en el Customizing de Gestin de inversiones .
Seleccione rdenes CO como medidas de inversin/Proyectos como medidas de inversin
Datos maestros Definir perfiles de inversin.

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1.4.2.1 Parmetros para la liquidacin
Utilizacin
En esta seccin se explican los parmetros de control para la liquidacin de medidas de inversin. Estos parmetros se definen en el Customizing de Gestin
de inversiones . Se asignan a la medida de inversin por medio de la clase de orden, la clase de orden tipo o el perfil de proyecto que se utilice. Adems, estos
parmetros se pueden modificar directamente en el registro maestro de la medida de inversin.
Caractersticas
Junto con las normas de liquidacin introducidas en la medida de inversin, estos parmetros controlan el proceso completo de liquidacin de una medida de
inversin.
Perfil de liquidacin
El perfil de liquidacin contiene los indicadores de control ms importantes para la liquidacin. Principalmente, aqu se pueden especificar las clases permitidas
de receptores para la liquidacin. Por ejemplo, se podra permitir una liquidacin en centros de coste adems de la liquidacin normal en los activos fijos. El perfil
de liquidacin tambin comprende la parametrizacin previa para la estructura de asignacin y el esquema de orgenes. Se especifica el perfil de liquidacin en
la clase de orden o el perfil de proyecto o directamente en los datos maestros de la medida de inversin.
Perfil de inversin
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El perfil de inversin tambin tiene un papel importante durante la liquidacin. En el perfil de inversin se especifica si la liquidacin que realiza el sistema es
por partidas individuales o por totales.
En el perfil de inversin, tambin se puede especificar que una medida de inversin debera tener un activo fijo en curso por cada asignacin de orgenes en el
esquema de orgenes.
Clave de periodificacin
La clave de periodificacin slo es necesaria en este contexto si se tienen diferentes normas de capitalizacin para diferentes reas de valoracin en la
Contabilidad de activos fijos (por ejemplo, para amortizacin contable, amortizacin de grupo y amortizacin analtica).
Parmetros para la liquidacin
Actividades
Los
perfiles de liquidacin se actualizan en el Customizing de Gestin de inversiones . Seleccione Liquidacin Actualizar perfiles de liquidacin.
Para actualizar
perfiles de inversin seleccione Datos maestros Definir perfiles de inversin.
Para actualizar
claves de periodificacin seleccione Valores de capitalizacin por rea de valoracin Definir claves de periodificacin.
Vase tambin:
Normas de liquidacin
Control de las funciones del perfil de inversin
Liquidacin peridica de un activo fijo en curso

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1.4.2.2 Liquidacin peridica en receptores CO
Utilizacin
La liquidacin peridica en receptores CO permite contabilizar los cargos en la medida de inversin que no estn previstos para una capitalizacin posterior.
Estos cargos se pueden liquidar directa y completamente en receptores CO, por lo general en centros de coste, sin que sea necesario llevar a cabo una
liquidacin del activo fijo en curso para los mismos (consulte
Liquidacin peridica de un activo fijo en curso).
Observe que la liquidacin peridica en receptores CO y la capitalizacin en activos fijos en curso tienen lugar en el mismo paso con la misma forma de
tratamiento (ya sea peridica o automtica ).
Caractersticas
Para esta liquidacin en receptores CO, puede definir normas de reparto para partidas individuales seleccionadas o puede especificar la norma global de
reparto para toda la medida de inversin.
La norma de reparto global (utilizando un esquema de orgenes) permite especificar que determinados centros de coste no estn capitalizados (consulte
Imputacin para liquidacin). La liquidacin de ciertas partidas individuales para receptores CO es especialmente til cuando se han contabilizado ciertos costes
incidentales en una medida de inversin, pero no deberan capitalizarse (por ejemplo, los costes de eliminacin de un activo fijo que se est reemplazando). Esto
es necesario en determinados casos para que los costes totales de la medida se puedan supervisar en Controlling (incluidos los importes que no requieren
capitalizacin).
Liquidacin
El siguiente grfico muestra la liquidacin peridica de una medida de inversin. Las clases de costes 1 y 2 se liquidan al 100% en los receptores CO,
basndose en la definicin de la norma de liquidacin global con esquema de orgenes. El sistema carga las clases de costes restantes en el activo fijo en curso
adjunto.
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Liquidacin peridica

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1.4.2.3 Liquidacin peridica de un activo fijo en curso
Utilizacin
Cuando se realiza la liquidacin peridica en receptores CO, el sistema liquida automticamente cualquier cargo restante en activos fijos en curso que
pertenezca a la medida de inversin. Sin embargo, el precio de imputacin de mercancas de fabricacin propia y el precio de materiales de almacn a menudo
incluye costes indirectos que no se pueden capitalizar de acuerdo con la legislacin comercial o fiscal. Sin embargo, desde el punto de vista de Controlling y la
planificacin de costes del producto es deseable capitalizar los cargos al completo en medidas de inversin para alcanzar el ajuste de bloques de costes
mediante amortizacin.
Caractersticas
Por lo tanto, el componente Gestin de inversiones permite capitalizar partes de determinadas clases de coste o grupos de clases de costes slo en
determinadas reas de valoracin del activo fijo en curso (por ejemplo, amortizacin contable, amortizacin fiscal permitida, amortizacin de grupos).
Se especifican los porcentajes para ser capitalizados en una clave de periodificacin. El sistema filtra los importes (diferencias de valoracin entre las reas de
amortizacin) que no requieren capitalizacin como gasto neutral.

Diferenciacin de capitalizacin por rea de valoracin
Sin embargo, no es necesario utilizar claves de periodificacin. Si no se introduce una clave de periodificacin en la medida de inversin, el sistema liquida todos
los cargos restantes no asignados en receptores CO (vase
Liquidacin peridica en receptores CO) para el activo fijo en curso durante la liquidacin peridica. Se liquida el mismo importe en todas las reas de valoracin.
Definicin de la clave de periodificacin
Las claves de periodificacin se definen en el nivel de sociedad. Se pueden especificar los porcentajes que se deban capitalizar para clases de coste y clases
de actividad en la clave de periodificacin. Se puede introducir una clave de periodificacin en los datos del activo fijo en curso que corresponda a una medida
de inversin. En la clase de activo fijo, se puede introducir una clave de periodificacin, como valor de propuesta, para la creacin automtica del activo fijo en
curso para la medida de inversin (consulte
Actualizacin de datos maestros). Esta clase de activo fijo se introduce en el perfil de inversin.
Versiones de capitalizacin
A menudo es necesario capitalizar diferentes porcentajes de ciertas clases de costes en las reas de amortizacin individuales en la Contabilidad de activos
fijos, en funcin de la norma de capitalizacin y del objetivo del clculo. Por ejemplo, en muchas sociedades GL, se utilizan diferentes normas de capitalizacin
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ms para la amortizacin fiscal que para la amortizacin contable. Por lo tanto, es posible tener diferentes porcentajes de capitalizacin en una clave de
periodificacin tanto por versin de capitalizacin como por clase de coste.
La versin de capitalizacin se define en el Customizing de Gestin de inversiones (consulte Actividades ms adelante). Asigne las versiones de
capitalizacin a reas de valoracin individuales en la Contabilidad de activos fijos. El sistema contabiliza costes que no requieran capitalizacin en la cuenta
para el gasto neutral, como si se tratara de diferencias de capitalizacin especficas en un rea de valoracin. Es necesario introducir esta cuenta para cada rea
de valoracin en las asignaciones de cuentas del activo fijo en curso correspondiente.
La cuenta no puede ser una clase de coste. De este modo, se garantiza que los cargos no se registren dos veces en la contabilidad de costes (una vez como
diferencia de capitalizacin y otra vez como resultado de una amortizacin analtica posterior del activo fijo completo). Como requisito previo para la contabilizacin
en gasto neutral, el rea de valoracin se debe contabilizar de forma automtica en el libro mayor de FI.
El siguiente grfico muestra un resumen de opciones del Customizing para una clave de periodificacin:

El Customizing para la clave de periodificacin
La clave de periodificacin IM1 slo capitaliza el 90% de la clase de coste XXX en el rea de amortizacin contable de la Contabilidad de activos fijos (versin
01).
Capitalizacin en el rea de contabilidad de costes
Para garantizar que todos los cargos que no requieren capitalizacin lleguen a la contabilidad de costes, el sistema capitaliza el 100%, en el rea de valoracin
definida para contabilidad de costes, de los importes que todava quedan en el activo fijo en curso despus de la liquidacin peridica en los receptores CO. Esto
significa que no se pueden crear gastos neutrales (diferencia entre la capitalizacin en sta y otra rea) en el rea de amortizacin analtica (costes). Esto es
necesario, ya que la cuenta para los gastos neutrales no permite tener relevancia para CO (ver arriba). Por lo tanto, cualquier importe cargado en esta cuenta se
perdera en la contabilidad de costes. Sin embargo, todava existe la opcin de liquidar desde esta rea de valoracin utilizando liquidacin en CO que no sea
dependiente de las reas de valoracin, dentro del marco de la liquidacin peridica en receptores CO (consulte
Liquidacin peridica en receptores CO).
El rea de valoracin a utilizar para la contabilidad de costes se especifica en el Customizing para Contabilidad de activos fijos . Si no se hace ninguna
especificacin de esta clase, el sistema utiliza el rea de amortizacin contable.
Es posible tener ciertos recargos que no se quieran capitalizar en el rea de amortizacin analtica de costes, pero s en otras reas especiales
separadas. En este caso, se debe definir el recargo negativo en el esquema de recargos por el mismo importe que el original, con una clase de
coste diferente. A continuacin, se debe capitalizar la clase de coste para el recargo positivo en todas las reas de valoracin. El recargo negativo
se capitaliza en todas las reas de valoracin, a excepcin de las reas que se desean para la capitalizacin.
Activo fijo en curso por esquema de orgenes
Es posible que una medida de inversin pueda tener ms de un activo fijo en curso. Puede tener un activo fijo en curso para cada asignacin de orgenes en el
esquema de orgenes utilizado. Esta especificacin se realiza en el perfil de inversin para la medida de inversin (consulte
Funciones de control de la medida de inversin). Cuando se capitaliza en un activo fijo en curso, el sistema liquida todas las clases de costes de una asignacin
de orgenes en su propio activo fijo en curso. Para ms informacin sobre el esquema de orgenes, vase Normas de liquidacin.
Actividades
El clculo del valor de la capitalizacin se actualiza en el Customizing para Gestin de inversiones. Seleccione rdenes CO como medidas de inversin o
Proyectos como medidas de inversin
reas de capitalizacin por rea de valoracin .
Introduzca la clave de periodificacin en el registro maestro del activo fijo en curso. En los datos maestros de la medida de inversin seleccione Detalles
Activo fijo en curso . Introduzca la clave de periodificacin en la etiqueta Datos generales en la pantalla de datos maestros del activo fijo en curso.
Para especificar que un rea de valoracin contabiliza automticamente en la contabilidad del libro mayor, seleccione Integracin con el libro mayor
Definir cmo contabilizan reas de valoracin en libro mayor en el Customizing de la Contabilidad de activos fijos.
Para obtener informacin ms detallada sobre las funciones de las reas de valoracin en la Contabilidad de activos fijos, vase
Vase tambin:
Los siguientes pasos en la Gua de implementacin (IMG)
Valores de capitalizacin por rea de valoracin
Definir versiones de capitalizacin
Definir claves de periodificacin
Determinar cuentas para gasto neutral
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1.4.2.4 Liquidacin de objetos subordinados en una medida
Utilizacin
Los elementos PEP que son medidas de inversin con un activo fijo en curso adjunto pueden tener otros objetos subordinados asignados a ellos. Estos objetos
subordinados pueden ser grafos con actividades, rdenes o elementos PEP. Los objetos subordinados presentan problemas especiales en el momento de la
liquidacin.
Caractersticas
Grafos
Los grafos en s mismos no pueden tratarse como medidas de inversin, ya que no se pueden unir a activos fijos en curso. Sin embargo, puede crear un enlace
indirecto al asignarlos a un elemento PEP.
No obstante, primero se deben liquidar todos los grafos asignados al elemento PEP en aquel elemento PEP (liquidacin mltiple). Por lo tanto, se introduce el
elemento PEP como receptor en la norma de liquidacin para el grafo. A continuacin se puede liquidar el elemento PEP en activos fijos o en otros receptores
fuera del proyecto. Este procedimiento garantiza que todos los valores reales de las actividades de grafo se notifiquen al elemento PEP y estn disponibles para
la posible capitalizacin en el activo fijo en curso.
rdenes y elementos PEP subordinados
Se pueden liquidar rdenes o elementos PEP que estn asignados a una medida de inversin utilizando el procedimiento descrito a continuacin:
La orden o elemento PEP subordinado es s mismo una medida de inversin y se liquida como un objeto separado directamente en los receptores finales
(activos fijos). No se debe liquidar el objeto subordinado en la medida de inversin superior.
La orden o elemento PEP subordinado no es una medida de inversin. En cambio, el elemento PEP al cual pertenece es la medida de inversin. La orden
o elemento PEP subordinado debe ser liquidado en un elemento PEP superior. La liquidacin peridica del elemento PEP superior slo puede ser
contabilizada despus de que todos los objetos subordinados estn liquidados por clase de coste en la medida de inversin.

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1.4.2.5 Liquidacin global de una medida de inversin
Utilizacin
La liquidacin global es la liquidacin de la medida de inversin cuando est completa. Durante la liquidacin global, se liquidan los importes que se cargaron al
activo fijo en curso. En el momento en que una medida de inversin adquiere el status Tcnicamente completo , el sistema llevar a cabo la liquidacin global.
La liquidacin global puede producirse en varios receptores diferentes. Generalmente, los receptores son activos fijos.
Caractersticas
Antes de contabilizarse la liquidacin global, deben crearse normas de liquidacin para la medida de inversin. Se pueden utilizar partidas individuales
especficas o normas globales para liquidacin global tanto como para liquidacin peridica. Para ms informacin, vase
Normas de liquidacin. Sin embargo, generalmente slo son necesarias normas de liquidacin global para la liquidacin global.
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Liquidacin global
Se puede crear un activo fijo para la liquidacin posterior directamente desde actualizacin de datos maestros para rdenes o elementos PEP. A continuacin, el
sistema crear de forma automtica una norma de liquidacin completa con equivalencia 1 y el activo fijo creado de nuevo como receptor.
Capitalizacin parcial
Especialmente cuando se tiene una gran medida de inversin, se pueden poner en servicio partes de la misma, una detrs de otra. En este caso, se pueden
definir las normas de liquidacin para la liquidacin global que tengan un total inferior al 100%. Tambin hay un tipo de tratamiento especial para este tipo de
capitalizacin parcial (consulte
Liquidacin). Este tipo de proceso permite liquidar importes de la medida de inversin en activos fijos completos, aunque la medida de inversin no tenga el
status Tcnicamente completo .
Una vez la liquidacin est contabilizada, las normas de reparto utilizadas no se pueden volver a modificar. Sin embargo, se pueden aadir nuevos receptores
en el importe que todava est abierto. Cuando se distribuye este importe restante, los porcentajes se aplican a este importe parcial y no al importe total original.
En estas normas de liquidacin para la capitalizacin parcial, es necesario introducir el perodo en el cual la norma es vlida (el perodo "de" y
"hasta" ser el mismo).
Liquidacin completa en receptores CO
Como norma, los cargos que ya se capitalizaron en un activo fijo en curso no debern incluirse otra vez en la contabilidad de costes, ya que pueden haber sido
introducidos como activos fijos. Sin embargo, para hacer correcciones, se pueden incluir los receptores CO en las normas de reparto para la liquidacin global.
Se pueden dar dos situaciones:
Cargos del ejercicio en curso
Es norma fundamental que se pueden liquidar en destinatarios CO slo los cargos del ejercicio en curso, ya que los cargos del ejercicio anterior no
pueden tener ninguna importancia en valores analticos en el ejercicio en curso. De lo contrario, el cuadro de activos fijos sera incorrecto. Se liquidan los
cargos del ejercicio en curso utilizando el movimiento de liquidacin normal e introduciendo los receptores de liquidacin CO.
Cargos del ejercicio anterior
El problema puede aparecer cuando desee liquidar las correcciones de cargos del ejercicio anterior en destinatarios CO. Este procedimiento corresponde
a una baja de los activos fijos, ya que estos cargos ya se liquidaron en un activo fijo en curso durante el cierre anual anterior. Por lo tanto, para garantizar
que es correcta la representacin en el cuadro de activos fijos, deben liquidarse los cargos en un activo fijo. Se debe contabilizar una baja en este activo
en el componente Contabilidad de activos fijos (FI-AA), con la clase de movimiento anular alta en el ejercicio siguiente . La cuenta de contrapartida para
esta contabilizacin es una cuenta de gastos y corresponde a una clase de coste, de modo que la importancia del movimiento se preserva para la
contabilidad de costes.
Actualizacin de cantidades
Durante la liquidacin en activos fijos, la cantidad registrada en el activo fijo en curso se puede transferir al nuevo registro maestro de activos fijos. Se puede
llevar a cabo una actualizacin de cantidades de objetos gestionados para liquidacin por totales. La capitalizacin de medidas de inversin gestionadas para la
liquidacin de partidas individuales no cuenta con ninguna actualizacin de cantidades.
Se debe introducir la misma unidad de cantidad en los siguientes puntos:
Registro maestro de activos fijos en curso
Clase de coste de cargo
Registro maestro de ltimo activo fijo
Si se cumplen estas condiciones previas, el sistema actualizar el campo Cantidades en el registro maestro de activos fijos siempre que la clase de coste de
cargo tenga las mismas unidades de cantidad. Mientras se lleva a cabo la liquidacin completa, el sistema distribuye las cantidades segn la norma de
liquidacin. Sin embargo, no es posible una actualizacin de cantidades para activos fijos en curso que no pertenezcan a medidas de inversin.
Actualmente, no es posible hacer una distribucin por cantidades en la norma de liquidacin.

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1.4.2.6 Cuentas mayor y clases de coste para liquidacin
Utilizacin
Al llevar a cabo la liquidacin, el sistema utiliza clases de coste y cuentas de mayor. A continuacin, se describen con ms detalle.
Caractersticas
Especifique la clase de coste correspondiente a la liquidacin peridica para un activo fijo en curso para receptores de CO (p.ej. centros de coste) en la
estructura de asignacin de un perfil de liquidacin determinado. Al efectuar esta especificacin, podr seleccionar si desea:
Liquidar por clases de coste
Especificar una clase de coste de liquidacin
En la estructura de asignacin, efecte especificaciones para la liquidacin de cargos en la orden o para el elemento PEP de un determinado tipo de programa
receptor. Se puede especificar por asignacin de liquidacin y por tipo de programa receptor si desea liquidar clases de coste, o si desea utilizar una clase de
coste de liquidacin, y si es as, cul desea utilizar. La asignacin de liquidacin es una agrupacin de clases de coste o de grupos de clases de coste que
deben tratarse de la misma manera durante la liquidacin.
Liquidacin por clase de coste
Durante la liquidacin por clase de coste, el sistema liquida nuevamente cada cargo con la clase de coste original. Por lo tanto, la clase de coste de un cargo no
se modifica durante la asignacin de liquidacin. En consecuencia, se dispone an de la clase de coste en el receptor de liquidacin. Con este mtodo se
garantiza tambin que los costes necesarios para la capitalizacin no se han introducido dos veces en la contabilidad de costes despus de la liquidacin
peridica en el activo fijo en curso.
Al liquidar el activo fijo en curso, el sistema transfiere los cargos aplicables del elemento PEP o de la orden que va con el activo fijo en curso. El resultado es una
transferencia desde los costes primarios (gastos) al capital no circulante (activo fijo en curso). Para la liquidacin por clase de coste, la cuenta de contrapartida
para la cuenta de balance del activo fijo en curso es la clase de coste primario del cargo original (consulte
Altas).
Liquidacin con clase de coste de liquidacin
Bajo algunas condiciones no se puede liquidar por clase de coste en un activo fijo en curso. Una de ellas es cuando un cargo original es un coste secundario,
por ejemplo, para la facturacin interna de actividad. La razn es que no existe ninguna cuenta de gastos para costes secundarios. Por lo tanto, es necesario
liquidar los costes secundarios mediante una clase de coste de liquidacin.
En el siguiente grfico se muestran las especificaciones para una estructura de asignacin, junto con la asignacin a la medida de inversin a travs del perfil
de liquidacin y la clase de orden o el perfil de proyecto.
Estructura de asignacin
La ventaja de la liquidacin con una clase de coste de liquidacin, en comparacin con la liquidacin por clase de coste, es la mejora del rendimiento. Esto es
debido a que el sistema no tiene que crear tantos documentos. En vez de crear un documento para cada clase de coste primario original, el sistema crea
documentos para las clases de coste de liquidacin, que normalmente son menor en nmero. Por lo tanto, slo deber utilizar la liquidacin por clase de coste
(junto con la liquidacin por centro de coste en activos fijos), cuando sea importante para el receptor que se incluya informacin sobre la clase de coste primario
de un cargo.
Cuenta para la liquidacin en el gasto neutral
Debe introducir la cuenta para la liquidacin de diferencias de capitalizacin (para reas de valoracin especficas) en el gasto neutral de la determinacin de
cuentas para cada activo fijo en curso. Seleccione Valores de capitalizacin por rea de valoracin en el Customizing de Gestin de inversiones.
Liquidacin global
Las clases de coste no son necesarias para la liquidacin completa, ya que se trata slo de una contabilizacin de una transferencia desde activos fijos en curso
a activos fijos completos.
Es posible que ya haya capitalizado sin darse cuenta algunos cargos en el activo fijo en curso. Si estos cargos se van a capitalizar ahora en CO durante la
liquidacin completa, introduzca una clase de coste en el Customizing de Contabilidad de activos fijos (en Operaciones
Capitalizacin de activos fijos en curso ).

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1.4.3 Imputacin para la liquidacin
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Utilizacin
Para liquidar una medida de inversin, se necesitan las siguientes imputaciones:
Activo fijo en curso para la liquidacin peridica en la Contabilidad de activos fijos
El sistema asigna automticamente los activos fijos en curso a una medida de inversin al liberarse dicha medida (vase
Actualizacin de datos maestros).
Norma de liquidacin para la liquidacin peridica en destinatarios CO (clase de liquidacin PRE)
Norma de liquidacin para la liquidacin global cuando la medida de inversin est completa (clase de liquidacin FUL)
Caractersticas
Se tiene la opcin de utilizar la liquidacin por partidas individuales o la liquidacin por totales, tanto para la liquidacin peridica en destinatarios CO, como para
la liquidacin global cuando la medida de inversin est completa. Se debe especificar la clase de liquidacin en el perfil de la inversin (vase
Normas de liquidacin).
Para las medidas de inversin gestionadas para la liquidacin por partidas individuales, se pueden introducir normas de reparto diferentes para cada partida
individual o grupo de partidas individuales. Esto se aplica, tanto para la liquidacin peridica, como para la liquidacin global. (Seleccione Cierre de perodo
Funciones individuales Liquidacin) . Para las medidas de inversin gestionadas en la liquidacin por totales, la nica opcin es introducir una norma
global de liquidacin en el registro maestro de la orden o elemento PEP.
Es posible utilizar normas globales de liquidacin como una forma de incrementar las normas de liquidacin por partidas individuales.
Normas de reparto de partidas individuales
La liquidacin de partidas individuales se realiza utilizando grupos de normas de reparto. Un grupo de normas de reparto consiste en normas de reparto, con
cuotas para los destinatarios de reparto y liquidacin. Las cuotas distribuidas se determinan con cifras de equivalencia o porcentajes. Puede asignar estos
grupos de normas de reparto a una o ms partidas individuales en una medida de inversin ( Cierre de perodo
Funciones individuales Liquidacin Orden inversin: Partidas individuales. Seleccione Ejecutar y, a continuacin, seleccione Tratar ). De esta
manera, se puede distribuir cualquier combinacin de partidas individuales en cualquier combinacin de destinatarios. Los destinatarios permitidos se
especifican en el perfil de liquidacin.
Si desea ms informacin, vase Normas de liquidacin para liquidacin de partidas individuales.
Cuando crea los grupos de normas de reparto manualmente, el sistema les asigna un nmero. El sistema muestra este nmero en los movimientos de
liquidacin y en los informes de las partidas individuales. No se puede modificar la asignacin de nmeros. Los nmeros se asignan en orden ascendente,
empezando por 001.
Se puede visualizar la eleccin de partidas individuales en las variantes de visualizacin con los diferentes tipos de informacin. Las variantes de visualizacin
se pueden definir en el Customizing para rdenes CO como medidas de inversin o Proyectos como medidas de inversin (seleccione Liquidacin ).
Se pueden visualizar las contabilizaciones originales de cargos con sus datos en el movimiento de distribucin.
Normas globales de liquidacin
Se pueden especificar normas globales de liquidacin para liquidaciones peridicas en destinatarios CO y liquidaciones globales. Estas normas se pueden
crear en el registro maestro de la orden o elemento PEP, gracias a la funcin Norma de liquidacin en el movimiento de datos maestros. De este modo, el
sistema utiliza estas normas de liquidacin.
Para medidas gestionadas para la liquidacin por totales: en todas las partidas individuales
Para medidas gestionadas para liquidacin de partidas individuales: en todas las partidas individuales que no estn asignadas especficamente a su
propia norma de reparto
Liquidacin global por clase de coste
Uno de los parmetros de la norma global de liquidacin es el esquema de orgenes (seleccione: Norma de liquidacin
Parmetros ). Este esquema de orgenes hace posible la liquidacin por clases de coste. Las clases de coste para los que el sistema deber utilizar la norma
de reparto se pueden especificar en la asignacin de orgenes. Las posibles asignaciones de procedencias se agrupan en un esquema de orgenes.
Al utilizar un esquema de orgenes, se puede introducir una asignacin de procedencias por norma de liquidacin al mantener las normas de reparto. De este
modo, los porcentajes/cifras de equivalencia en la norma de reparto slo afectan a las clases de coste especificadas en la asignacin de procedencias. Es
posible liquidar una asignacin de orgenes a varios destinatarios CO diferentes.
Si desea ms informacin, vase
Norma de liquidacin con esquema de orgenes.
Normas de liquidacin creadas automticamente para la liquidacin completa
El proceso de introduccin de una norma de liquidacin se puede simplificar de forma considerable si realiza una liquidacin global en un activo fijo en el
momento de la liquidacin completa. En ese caso, se puede crear el activo fijo necesario desde los datos maestros de la medida de inversin (orden o elemento
PEP) en Detalles .
A continuacin, el sistema crear de forma automtica una norma de liquidacin global al 100% utilizando el activo fijo creado como receptor de liquidacin.
Para crear el ltimo activo fijo, aparece una ventana de dilogo en la que se introducen datos maestros de los activos fijos ms importantes. Desde ah puede
pasar tambin a la operacin Crear activo fijo del componente de Contabilidad de activos fijos (FI-AA). En ese momento, todava no se ha introducido la clase de
activos fijos. Como la regla de estructuracin de pantallas depende de la clase de activos fijos, el sistema no puede identificar los campos obligatorios. Por lo
tanto, no se visualizar ningn campo obligatorio. No obstante, al crear el activo fijo, el sistema verifica si estn completos todos los campos obligatorios.
El sistema utiliza la clase de activo fijo introducida en los datos de simulacin de la amortizacin de la medida de inversin como clase de activo fijo propuesta.
Sin embargo, esta clase de activo fijo todava se puede modificar en la ventana de dilogo que aparece.

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1.4.3.1 Norma de liquidacin con esquema de orgenes
El siguiente grfico muestra la relacin entre la norma global de liquidacin de una medida de inversin y el esquema de orgenes que pertenece a la misma:
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Norma de reparto: 60% en centro de coste 5036
40% en centro de coste 5037
Asignacin de procedencias 1: Clase de coste 100-200
Para las clases de coste 100 a 200, el sistema liquida el 60% en el centro de coste 5036 y el 40% en el centro de coste 5037.

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1.4.3.2 Normas para liquidacin de partidas individuales
El siguiente grfico muestra la liquidacin global de una medida de fomento de la inversin con normas de reparto por partidas individuales.

Las dos partidas individuales, facturas de Construction, Inc. y Electricians Co, utilizan la misma norma de liquidacin. Las facturas de Engineering, Ltd. e
Installation utilizan normas de liquidacin diferentes.

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1.4.3.3 Introducir imputacin para liquidacin de PI (peridicas
y globales)
Procedimiento
Seleccione Finanzas
Gestin de inversin rdenes CO / Proyectos de inversin Cierre perodo Funciones individuales Liquidacin Orden de inversin ( o
Proyecto de inversin): Partidas individuales .
Introduzca su nmero de orden o elemento PEP en la pantalla de acceso. El sistema ofrece las fechas de contabilizacin propuestas. Seleccione Ejecutar .
En la visualizacin de lista, se ven las partidas individuales que se contabilizaron en la medida de inversin. Seleccione las partidas individuales para las
que se desea crear una norma de reparto.
Seleccione Tratar
Liquidacin preliminar Introducir normas de reparto . O bien seleccione Tratar Liquidacin final Asignar normas de reparto. Pulse Intro .
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Introduzca los centros de coste receptores (u otros receptores) y el porcentaje (o cifra de equivalencia) para la liquidacin.
Grabe los datos.

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1.4.3.4 Introduccin de la liquidacin global (liquidacin
peridica con esquema de orgenes)
Procedimiento
Seleccione Datos maestros
Orden o Elemento individual Modificar .
Introduzca la orden o elemento PEP.
Seleccione la funcin Norma de liquidacin .
Aparecer una pantalla resumen. En esta pantalla, se puede introducir las normas de reparto en una tabla.
Seleccione Pasar a
Parmetros de liquidacin .
A continuacin, aparece una pantalla detallada para la entrada de parmetros de liquidacin.
Introduzca un esquema de orgenes. Seleccione Resumen para regresar a la pantalla resumen.
En la pantalla, en la tabla Normas de reparto por defecto aparecer una columna para la asignacin de orgenes. En consecuencia, se pueden introducir
importes distintos para cada grupo de clase de coste definido en el Customizing.
Para cada porcentaje de liquidacin, debe introducirse:
El tipo de programa receptor (como CTR para centro de coste) en la columna Cat .
El receptor (por ejemplo, el centro de coste)
El porcentaje o cifra de equivalencia para ese receptor
La clase de liquidacin (PRE = liquidacin preliminar o TOT = liquidacin global)
La asignacin de orgenes

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1.4.3.5 Introducir imputacin para liquidacin global
Procedimiento
Seleccione Datos maestros
Orden o Elemento individual Modificar .
Introduzca la orden o elemento PEP.
De ser necesario, cree el activo fijo de alta. Seleccione Detalles
Crear activo fijo en servicio . A continuacin, el sistema crea de forma automtica una norma de liquidacin global al 100% con este activo fijo como receptor.
En caso de que necesite realizar modificaciones en la norma de liquidacin del sistema creado de forma automtica, seleccione la funcin Norma de
liquidacin .
Introduzca el activo fijo de alta adicional, el porcentaje (o cifra de equivalencia) y la clase de liquidacin TOT. Introduzca el tipo de programa receptor ACF
(= activo fijo).
Con el fin de realizar rectificaciones, es posible liquidar en receptores CO (como centros de coste) al efectuar la liquidacin global. Esto puede ser
til, por ejemplo, para aquellos costes, los importes de los cuales fueron asignados a activos fijos en curso pero que posteriormente se introdujeron
como un gasto. Sin embargo, esto slo es vlido para costes del ejercicio en curso y no para ejercicios anteriores.

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1.4.4 Liquidacin
Objetivo
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Las rdenes y/o los elementos PEP se utilizan para retirar temporalmente costes para una medida de fomento de la inversin. Posteriormente estos cargos deben
cargarse a su vez en activos fijos en curso o en centros de coste. En consecuencia, es necesaria una liquidacin peridica para las medidas de inversin.
Adems, una medida de inversin con un activo fijo en curso debe liquidarse en los activos fijos una vez concluida.
Flujo de procesos
La contabilizacin de una liquidacin generalmente se realiza como parte de las operaciones peridicas. Es posible optar entre liquidar todas las rdenes o
proyectos seleccionados o nicamente rdenes o proyectos individuales. Esta determinacin se toma utilizando una variante de seleccin libremente definible. A
travs de una forma de tratamiento en la pantalla de acceso de la operacin, se determina lo que debe realizarse de los pasos que siguen:
Forma de tratamiento 1 (automtica)
Durante una liquidacin automtica, la forma de tratamiento se determina para cada cargo segn la norma de reparto pertinente. Si la medida de inversin
est tcnicamente cerrada (el status de sistema "tcnicamente completa" est activado), rige la forma de tratamiento 3 (capitalizacin parcial). De lo
contrario, rige la forma de tratamiento 2 (liquidacin peridica).
Forma de tratamiento 2 (liquidacin peridica)
El sistema liquida todos los cargos que tienen una norma de liquidacin preliminar. Se liquidan en receptores CO. Simultneamente, el sistema realiza
internamente la liquidacin en un activo fijo en curso.
Forma de tratamiento 3 (capitalizacin parcial)
El sistema liquida todos los cargos que se han liquidado en activos fijos en curso. Se liquidan en activos fijos de receptores finales, a los cuales se les ha
asignado una norma de liquidacin global.
Antes de realizar la liquidacin global, el sistema automticamente realiza una liquidacin peridica. Este procedimiento garantiza que todos los cargos
contabilizados en la medida de inversin que necesitan capitalizacin se hayan liquidado en un activo fijo en curso.
Forma de tratamiento 8 (liquidacin global)
El sistema no slo liquida los costes para el perodo, sino que tambin fija el saldo acumulado en el pedido hasta el perodo de liquidacin. En caso de que
exista un saldo, el sistema expedir un mensaje de error.
El sistema liquida todos los cargos a los cuales se les ha asignado una norma de reparto. Esta norma de reparto tiene que ser una norma global o una norma de
reparto de partidas individuales, correspondiente a la forma de tratamiento.
Fecha valor
Se puede introducir la fecha valor en la pantalla inicial de la operacin de liquidacin o en las normas de liquidacin para la medida de inversin respectiva. Si
introduce la fecha valor en la norma de liquidacin, el sistema utiliza esta fecha e ignora cualquier fecha valor que se introduzca en la operacin de liquidacin.
El sistema utiliza la fecha de cierre tcnico como fecha valor en caso de que no se introduzca una fecha valor en la operacin para una liquidacin global o para
una capitalizacin parcial, y tampoco se introduzca en la norma de liquidacin.
Si el sistema no puede determinar una fecha valor utilizando cualquiera de las normas anteriores, utilizar el ltimo da del perodo de liquidacin como fecha
valor.
Momento indicado para la liquidacin peridica
Debera realizar una liquidacin peridica al cierre de cada perodo analtico. Esto permite que los importes de los costes se compensen en el perodo correcto.
Si siempre se capitaliza el 100% en el rea de amortizacin analtica, se debe realizar la liquidacin peridica nicamente al cierre del ejercicio o al cierre de
aquellos perodos para los cuales se crea un balance.
Momento indicado para la liquidacin en el activo fijo en curso
La liquidacin en un activo fijo en curso se realiza de forma automtica e interna dentro del sistema. Esta transferencia se realiza de forma automtica y
simultneamente con la liquidacin peridica en receptores CO.
A veces, los porcentajes de los costes que requieren capitalizacin se pueden determinar nicamente al cierre del perodo. En consecuencia, el esquema de
periodificacin posee una definicin especfica de tiempo. Se puede modificar el esquema de periodificacin durante el ejercicio, incluso cuando ya se hayan
contabilizado las liquidaciones peridicas. Sin embargo, una modificacin no tiene ningn efecto en las medidas de inversin para las cuales ya se ha
contabilizado una liquidacin final, ni en las partidas individuales parcialmente liquidadas.
En la Contabilidad de activos fijos slo un rea de valoracin (amortizacin contable) se liquida automticamente online en el libro mayor. El resto de
reas que se contabilizan automticamente en el libro mayor slo se pueden contabilizar mediante operaciones peridicas. En consecuencia, la
liquidacin en costes se contabiliza inmediatamente para el rea de amortizacin contable durante la liquidacin peridica. La liquidacin para el
resto de reas de valoracin slo se realiza durante las contabilizaciones peridicas de estas reas en las correspondientes cuentas asociadas.
Clases de movimiento
El sistema utiliza clases de movimiento especficas cuando contabiliza las liquidaciones en activos fijos en curso. Estos movimientos se definen en el
Customizing del componente Contabilidad de activos fijos (FI-AA). En el Customizing de FI-AA se pueden especificar las clases de movimiento que el sistema
deber utilizar para la liquidacin de medidas de inversin (en Operaciones
Determinar clase de movimiento para operaciones internas ). La versin estndar del sistema incluye las clases de movimiento apropiadas.
Liquidacin global/capitalizacin parcial
Durante la liquidacin global, el sistema liquida todos los cargos que se liquidaron en activos fijos en curso en los receptores respectivos (activos fijos
terminados). Antes de llevar a cabo la liquidacin global, la medida de inversin debe tener una opcin de status tcnicamente completa .
El sistema liquida las altas de ejercicios anteriores y las altas de ejercicios en curso de forma separada, para que se visualicen correctamente en el cuadro de
activos fijos. Las altas de ejercicios anteriores son los valores que ya se transfirieron al activo fijo en curso en ejercicios anteriores. Los valores proporcionales
para la amortizacin especial y el fomento a la inversin se determinan en el activo fijo en curso mediante un clculo global.
En el momento de la liquidacin global, los anticipos y la compensacin de los anticipos a liquidar deben tener un saldo (consulte
Anticipos).
Anulacin
Se puede anular una liquidacin contabilizada mediante la operacin de liquidacin, siempre que los documentos de liquidacin correspondientes no hayan sido
organizados. Sin embargo, slo se puede anular la liquidacin realizada ms recientemente. Si debe anularse una liquidacin anterior, primero deben anularse
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las liquidaciones ms recientes (siguientes) en orden cronolgico de anulacin.

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1.4.4.1 Realizar la liquidacin
Procedimiento
Asegrese de que la medida de inversin que desea liquidar tiene un status "tcnicamente cerrado", de acuerdo con la parametrizacin de status en su
registro maestro.
Seleccione rdenes CO / Proyectos de inversin
Cierre de perodo Funciones individuales Liquidacin Tratamiento individual .
Introduzca el elemento PEP o la orden, el perodo, el ejercicio y la forma de tratamiento (1 = automtica).
Si desea realizar una liquidacin de prueba, active el indicador Ejecucin de prueba y seleccione
Ejecutar .
Elimine el indicador Ejecucin de prueba y seleccione Ejecutar .
Seleccione Finanzas
Gestin financiera Activos fijos Activo fijo Explorer de activos fijos para poder visualizar los valores que se liquidaron en el activo fijo en curso. El
nmero de activo fijo en curso se encuentra bajo Detalles en la operacin de registro maestro para la orden o el elemento PEP.

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1.5 Inters en la fase en curso
Utilizacin
En algunos pases, hay que calcular el inters sobre el capital invertido en un activo fijo en curso, ya sea por el Controlling o por motivos legales. Este inters
deber capitalizarse parcial o completamente en la medida de inversin.
Caractersticas
En consecuencia, el componente IM del Sistema R/3 posibilita el clculo automtico del inters. Tambin se puede capitalizar el inters de otra manera en
diferentes reas de valoracin en el activo fijo en curso. Sin embargo, slo se puede calcular el inters para las medidas de inversin gestionadas como
proyectos (no como rdenes).
Estas parametrizaciones del sistema se efectan en el Customizing para el Sistema de proyectos . Seleccione Sistema de proyectos
Costes Imputaciones perid. y automticas Clculo de intereses .
Si slo necesita el inters para finalidades del Controlling (no para la capitalizacin), podr utilizar las funciones que corresponda en el componente
Contabilidad de activos fijos (FI-AA). Aqu se puede calcular el inters para el activo fijo en curso que pertenece a la medida de inversin. Este
clculo se realiza durante el clculo de la amortizacin, con una clave de inters apropiada. De este modo, se puede realizar una imputacin de
este inters a una cuenta de inters y a un receptor CO, que suele ser un centro de coste.
Indicador de intereses
Especifique las normas del clculo de intereses mediante un indicador de intereses. Introduzca las condiciones generales en el indicador, tales como calendario
y el clculo del inters compuesto. Tambin se pueden introducir las siguientes condiciones dependientes del tiempo:
Tipo de inters de referencia (por ejemplo, como tipo de descuento) + tipo de inters adicional
Tipo de inters adicional
Si no introduce un tipo de inters de referencia, el sistema automticamente utiliza slo el tipo de inters adicional para calcular los importes de intereses.
Importe mnimo (valor umbral)
Esquema de intereses
Bajo ciertas condiciones, se pueden calcular los intereses para un proyecto en paralelo de dos formas diferentes con condiciones diferentes. Este inters se
contabilizar despus en dos cuentas diferentes. Especifique el indicador de intereses que debe utilizarse para estos clculos en el esquema de intereses. La
clave correspondiente a este esquema de intereses se puede introducir en el elemento PEP, con un valor de propuesta suministrado por la definicin del
proyecto o por el perfil de proyecto.
Adems de las condiciones en el indicador de intereses, se pueden efectuar especificaciones en el esquema de intereses. Pueden introducirse las siguientes
especificaciones en el esquema de intereses para calcular el inters que se debe capitalizar en un proyecto:
El plan/rea de valoracin en Contabilidad de activos fijos, desde la cual debern obtenerse los valores como base para el clculo de intereses.
El importe mnimo del tiempo que el proyecto deber ejecutarse, antes de efectuar el clculo de intereses.
El intervalo en perodos para el clculo del inters compuesto (perodos compuestos).
Grfico: Parametrizaciones del Customizing para el clculo del inters
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Grfico: Esquema de intereses con varios porcentajes
Clase de coste relativa al inters
Para llevar a cabo el clculo de intereses, tambin debera especificar las clases de coste relevantes para el inters. Para ello, se pueden agrupar clases de
coste en categoras de valor. Cuando asigne estas categoras de valor a un esquema de intereses, stas se hacen relevantes para los intereses.
El inters se contabiliza con una clase de coste. Esta clase de coste se especifica en el Customizing para el Sistema de proyectos mediante la asignacin de
un smbolo de cuenta. Seleccione Sistema de proyectos
Costes Imputaciones perid. y automticas Clculo de intereses Control de actualizacin Actualizar clases de coste para clculo de intereses.
En la estructura de asignacin de la medida de inversin se pueden especificar las reas de valoracin del activo fijo en curso adjunto en las que se debern
capitalizar estas clases de coste, as como la cantidad que se deber capitalizar en cada rea. (Consulte Liquidacin peridica en un activo fijo en curso.) Este
procedimiento permite capitalizar el inters en determinadas reas de valoracin y en otras, no. Si no fija previamente ningn dato en la clase de coste de
inters, el sistema capitalizar el inters de forma automtica en todas las reas de valoracin.
Clculo de intereses
El sistema calcula el inters a diario en el saldo del Debe/Haber y en las liquidaciones completas de un elemento PEP. Si se realiza una liquidacin peridica
en un activo fijo en curso, el sistema calcula el inters slo sobre los valores que se han capitalizado en el activo fijo en curso. La base para el clculo es el rea
de valoracin que se especifica en el esquema de intereses. No se calcula el inters sobre los importes que se liquidaron como costes para los receptores CO o
que se transfirieron a gasto neutral.
El sistema tiene en cuenta la actividad interna en la fecha de contabilizacin. Para la actividad externa existen dos posibilidades. Se pueden seleccionar o bien
los importes de pago reales, con sus respectivas fechas valor (sin tener en cuenta la fecha de contabilizacin del cargo real) o bien la fecha de contabilizacin
(en el Customizing de PS: Seleccione Sistema de proyectos
Costes Imputaciones perid. y automticas Clculo de intereses Definir esquema de intereses Definir relevancia de intereses ). Se calcula el
inters sobre anticipos empezando desde la fecha del anticipo. Asimismo, se puede llevar a cabo la liquidacin final para la actividad externa con condiciones
de pago a largo plazo, antes de que se efecte el pago, para que no se calcule ningn inters.
Una vez finalizada la liquidacin completa, el elemento PEP tendr un saldo cero, para que el inters no se calcule despus de este momento.
Para evitar el clculo del inters negativo correspondiente a un proyecto, no defina los porcentajes de intereses del Haber en el Customizing para
los indicadores de intereses utilizados.
Inters compuesto
Mediante la clase de coste utilizada para contabilizar el inters, se puede especificar si el sistema calcula el inters compuesto. Si no desea calcular el inters
compuesto, deber marcar una clase de coste que se defina como no relevante para el inters. Si desea que el sistema calcule el inters compuesto, deber
marcar una clase de coste adecuada para el inters. Especifique la relevancia del inters de las categoras de valor en el Customizing de IM. Una categora de
valores es una combinacin de varias clases de coste (por ejemplo, las posiciones presupuestarias). Seleccione Sistema de proyectos
Costes Categoras de valor .
Utilice el esquema de intereses para especificar los intervalos en los que se deber calcular el inters compuesto. Se puede utilizar un esquema de intereses
con varios indicadores de intereses en el rea de valoracin que es la base para el clculo de la amortizacin. Si uno o ms de estos indicadores de intereses
especifican el clculo del inters compuesto, proceda del siguiente modo:
Si desea calcular el inters compuesto sobre todos los intereses de los diversos indicadores de intereses del rea de valoracin, al contabilizar el inters tiene
que utilizar la misma clase de coste (adecuada para el inters) para dichos indicadores de intereses. Por otra parte, deber utilizar diferentes clases de coste si
calcula el inters compuesto slo sobre el inters calculado mediante el mismo indicador de intereses.
Al definir el control de perodos para el inters compuesto en el Customizing del Sistema de proyectos , tenga en cuenta lo siguiente:
Incluso en un ejercicio corto, se debe introducir el ltimo perodo del ejercicio "normal" como ltimo perodo del ejercicio (es decir, el nmero de
perodos contables introducidos en la definicin de la variante de ejercicio). Esto significa que en un ejercicio corto, se introducira "12" como ltimo
perodo, si el ejercicio normal tuviera 12 perodos.
El control de perodos para el inters compuesto calcula siempre el inters compuesto, como mximo, a partir del primer perodo del prximo
ejercicio. Por lo tanto, el sistema necesita una entrada del ltimo da del ejercicio, que designar tambin el ltimo perodo de dicho ejercicio.
Inters en la liquidacin por totales
Para ejecutar una liquidacin por totales de las medidas de inversin, realice la definicin adecuada en el esquema de intereses (consulte
Funciones de control del esquema de intereses). Para las medidas de inversin slo es posible realizar un clculo limitado de intereses, ya que el sistema no
puede determinar con precisin las partidas individuales liquidadas en el activo fijo en curso y, por lo tanto, no puede determinar las que son relevantes para el
inters. Sin embargo, son posibles las siguientes soluciones:
Si las partes de costes exentas de activacin son relativamente pequeas y slo tiene lugar una liquidacin final de un elemento PEP (o dicho de otro
modo, se realizan pocas o ninguna liquidacin parcial), puede detener el clculo de intereses tras la liquidacin final fijando el status Cerrado o el
apropiado del usuario. (En el status de usuario, debe bloquear la operacin KZRI para el clculo de intereses del valor real.)
Si no capitaliza partes grandes de costes y/o a menudo ejecuta liquidaciones parciales, tambin puede calcular el inters que debe capitalizarse en el
activo fijo en curso (AFeC) que corresponda en vez de en un elemento PEP, especificando una clave de amortizacin y la clave de inters
correspondiente. El inters calculado sobre el activo fijo en curso se puede liquidar al contabilizar la amortizacin en una orden introducida en el activo fijo
en curso que, a su vez, se liquidar en el elemento PEP.
Existen las siguientes limitaciones:
Se calcula el inters sobre el activo fijo en curso slo hasta el mes exacto desde la fecha de la liquidacin peridica.
Si la clase de coste con la que se contabiliza el inters tambin se capitaliza en el rea de valoracin en la que se calcula el inters, el inters
compuesto se calcular automticamente tan pronto como el inters contabilizado se liquide en el activo fijo en curso.
Se est desarrollando una funcin para calcular intereses con exactitud para la liquidacin por totales.

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1.5.1 Grfico: Parametrizaciones del Customizing para el
clculo del inters.
El siguiente grfico muestra la definicin de un esquema de intereses y las parametrizaciones del Customizing relacionadas:
Opciones del Customizing para el clculo del inters
El esquema de intereses IM00 utiliza el indicador 10. Las opciones para este indicador incluyen diversas condiciones de intereses, as como el smbolo de
cuenta 1 para la clase de coste de inters que se va a utilizar. La categora de valor 100 se considera relevante debido a su imputacin al esquema de intereses
IM00. De esta forma, se calcula el inters para todos los cargos que se contabilicen en el elemento PEP utilizando una clase de coste en la categora 100. El
sistema contabilizar el gasto de intereses mediante la clase de coste que especifique con el smbolo de cuenta 1.

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1.5.2 Grfico: Esquema de intereses con varios porcentajes
El siguiente grfico muestra una medida de inversin. A esta medida de inversin se le ha asignado un esquema de intereses con varios porcentajes. El sistema
utiliza el esquema de periodificacin para determinar el rea de valoracin, en la que se deber capitalizar la clase de coste de intereses (A o B):

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1.6 Monedas
Utilizacin
El componente de Gestin financiera del Sistema R/3 (FI) le ofrece la opcin de utilizar paralelamente hasta tres monedas diferentes en una sociedad. Se
pueden definir tres monedas locales para cada sociedad en el Customizing de FI.
El componente de contabilidad de activos fijos (FI-AA) facilita las funciones de moneda de FI con las reas de amortizacin, en las que se define la moneda local
en cuestin. Adems, cada activo fijo en curso puede gestionar cualquier cantidad de reas de amortizacin adicionales, aunque se gestionen con otras
monedas.
Monedas en Controlling
El componente de Controlling (CO) ofrece slo dos monedas:
Moneda del objeto
Las medidas de inversiones estn representadas en el componente de Gestin de inversiones (IM) mediante los objetos CO: pedido o elemento PEP. De este
modo, se puede contabilizar un alta o una medida de inversiones en un mximo de dos monedas (moneda de sociedad CO y moneda de objeto). Durante la
liquidacin peridica a un activo fijo en curso, slo hay dos monedas originales disponibles. Durante la liquidacin, el sistema convertir la moneda a cualquier
otra moneda que se utilice en la Contabilidad de activos fijos o en la Gestin financiera.
Caractersticas
Existen dos posibles situaciones para la conversin de moneda de valores relacionados con la liquidacin de una medida de inversiones.
Al utilizar la liquidacin de partidas individuales para la medida (vase
Normas de liquidacin), el sistema utiliza el tipo de cambio histrico de la fecha de contabilizacin del cargo original para la conversin de cada partida individual.
Cuando se utiliza la liquidacin por totales en la medida, el sistema utiliza el tipo de cambio vlido en la fecha valor de la liquidacin para la conversin de
todos los valores.
En ambos casos, la conversin de moneda puede provocar cierta inexactitud en los valores. Para la liquidacin por totales, el tipo de cambio en la fecha valor de
la liquidacin suele no coincidir con el tipo de cambio del momento en que se contabiliz el cargo. En la liquidacin de partidas individuales no se da este
problema. Sin embargo, no se puede excluir la posibilidad de que se hubiesen realizado modificaciones en el tipo de cambio durante la operacin de
contabilizacin de un cargo. Por este motivo, estos cambios manuales en el tipo de cambio no pueden tenerse en cuenta durante la conversin de moneda.
Normalmente es imposible gestionar anticipos en medidas de inversiones previstas para la liquidacin por totales, si los activos fijos en curso
adjuntos gestionan las reas de amortizacin en una moneda extranjera, y si esta moneda
No es la moneda de sociedad CO y no se maneja como moneda paralela en la sociedad.
Es todava la moneda de la sociedad CO.
De este modo, hay dos opciones: Se puede liquidar la medida de inversin utilizando la liquidacin de partidas individuales o gestionar el rea de
valoracin en la moneda extranjera slo en registro maestro para activos fijos completos. Esta limitacin es necesaria, puesto que el sistema no
puede garantizar que los anticipos y traslados de anticipos de dichas monedas se conviertan utilizando el mismo tipo de cambio durante la
liquidacin por totales.
Posibles combinaciones de monedas
Las funciones de la moneda en los componentes de FI y CO limitan el manejo de monedas para las medidas de inversiones, de acuerdo con las siguientes
condiciones:
La moneda de la sociedad y la moneda de la sociedad CO son idnticas y no existen monedas paralelas en el componente FI.
En este caso, debe utilizar la moneda del objeto de la orden o del elemento PEP. Durante la liquidacin peridica a los activos fijos en curso, el sistema
liquida las cantidades de la moneda de la sociedad CO en las reas de valoracin de la moneda de la sociedad.
La moneda de la sociedad y la moneda de la sociedad CO son idnticas y existe otra moneda paralela en el componente FI.
En este caso, la moneda del objeto debe ser la misma que la moneda de la sociedad paralela y adicional. Durante la liquidacin peridica, el sistema
liquida las cantidades de la moneda de la sociedad CO en las reas de valoracin de la moneda de la sociedad. Las cantidades de la moneda del objeto
se liquidan en las reas de valoracin de la moneda paralela de FI.
Para una tercera moneda paralela de FI, el sistema slo suministra valores por conversin de moneda en el momento de la liquidacin, por este motivo se
producen inexactitudes debido a los tipos de cambio como ya se ha explicado anteriormente.
La moneda de la sociedad y la moneda de la sociedad CO no son las mismas.
En este caso, la moneda del objeto debe ser la misma que la moneda de la sociedad. Durante la liquidacin peridica, el sistema liquida las cantidades
de la moneda del objeto en las reas de valoracin de la moneda de la sociedad. Esto suministra valores a la amortizacin de la moneda de la sociedad
CO en la moneda de la sociedad CO.
Si existe alguna otra moneda paralela de la sociedad de FI, deber ser igual que la moneda de la sociedad CO. Para una tercera moneda paralela de FI,
el sistema slo suministra valores por conversin de moneda en el momento de la liquidacin, por este motivo se producen inexactitudes debido a los
tipos de cambio como ya se ha explicado anteriormente.

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1.7 Autorizaciones
Utilizacin
Mediante los objetos de autorizacin, se puede limitar la gestin de las medidas de inversiones a determinados usuarios del sistema.
Caractersticas
Los objetos de autorizacin para medidas de inversiones son los mismos que los del Sistema de proyectos (PS), Controlling de gastos generales - rdenes de
gastos generales (CO OM- OPA) y Contabilidad de activos fijos (FI-AA). Para ms informacin, vase la documentacin correspondiente a estos componentes.

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1.8 Carga inicial de datos
Utilizacin
La carga inicial de datos es la transferencia de datos desde el sistema anterior. En el componente IM, slo es posible transferir los datos antiguos manualmente.
Actualmente, no existe ningn procedimiento de batch input disponible para la transferencia.
Caractersticas
Las medidas de inversin son rdenes o elementos PEP y los activos fijos en curso adjuntos. Estos activos fijos en curso no se pueden contabilizar directamente.
Reciben sus valores nicamente de la orden o elemento PEP. Por esta razn, no se puede introducir esta clase de activo fijo en curso desde un sistema
existente utilizando operaciones de carga inicial de datos del componente Contabilidad de activos fijos (FI-AA). A la vez, las rdenes o elementos PEP tienen que
abastecerse con plan, presupuesto y valores reales del pasado, junto a los activos fijos en curso adjuntos. As pues, existe un procedimiento distinto para
transferir medidas de inversiones desde un sistema existente al Sistema R/3.
Es importante observar, sin embargo, que el procedimiento descrito a continuacin slo se refiere a las medidas de inversin con liquidacin por totales (vase
Liquidacin de medidas de inversin). La carga inicial de datos para medidas de inversin con liquidacin de partidas individuales no es posible en este
momento.
1. Introduzca sus medidas de inversin utilizando el movimiento de datos maestros del componente IM. El sistema crea a continuacin una orden o elemento
PEP. Cuando se libera la orden o elemento PEP, el sistema crea automticamente un activo fijo en curso adjunto.
2. Introduzca el presupuesto existente y planifique los valores para las rdenes o elementos PEP mediante las funciones de presupuestacin y/o
planificacin de los componentes de Sistema de proyectos (PS) u rdenes de gastos generales (CO-OM-OPA).
3. Transfiera los valores reales a las rdenes o elementos PEP mediante el procedimiento explicado a continuacin:
Transfiera costes, en el importe de los valores reales que se desean traspasar, de un centro de coste a la respectiva orden existente o elemento PEP
(transferencia dentro de la contabilidad de costes: Finanzas
Controlling Centros de coste Contabilizaciones reales Traslado de costes ). Seleccione una variante de entrada que tenga centros de coste como
emisores y rdenes o elementos PEP como receptores (en Detalles ). Utilice una fecha de contabilizacin en el ejercicio anterior.
Liquide la orden o elemento PEP en un centro de coste. Puede reorganizar este centro de coste ficticio posteriormente. Asegrese de que la norma de
liquidacin para liquidar el centro de coste ficticio es slo vlida para un tiempo limitado. Introduzca una fecha de inicio de la validez y de fin de la validez en
el movimiento de reparto para cada norma de reparto.
4. Determine el nmero de activos fijos en curso que pertenecen a medidas de inversin (vase paso 1). Puede saltar directamente al registro maestro de los
activos fijos en curso desde el movimiento de datos maestros para la orden o elemento PEP.
5. Para registrar los valores existentes en el activo fijo en curso, use el movimiento modificacin de activos fijos existentes (AS92) en el componente FI-AA
(el Customizing de FI-AA). Se pueden convertir los valores en forma compacta al activo fijo en curso ( Valores de traspaso) . Adems, se tiene que
introducir aqu la fecha de capitalizacin histrica del activo fijo en curso.
Para facilitar la comprobacin de origen, actualice la clase de coste y el objeto original (centro de coste o centro de coste/clase de actividad).
Una carga inicial de datos durante el ejercicio sigue este mismo modelo. La nica diferencia es que, cuando se cambia el activo fijo en curso, se utilizan
movimientos del ejercicio en curso.
La transferencia de anticipos pendientes no es posible en este momento.
El movimiento de datos de activos fijos existentes en FI-AA no actualiza ningn libro mayor en el componente FI. Slo se actualizan el registro
maestro de activo fijo y partidas individuales en la Contabilidad de activos fijos.
El siguiente ejemplo muestra la transferencia de una medida de inversin y sus valores:

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Los datos transferidos conducen a los siguientes valores en la medida de inversin:
Plan: 5.000
Presupuesto: 4.500
Real: 3.000

Liquidado: 3.000
Los 3.000 liquidados aparecen porque el traslado del centro de coste ficticio mediante la liquidacin correspondiente queda anulada por una
liquidacin. Estos 3.000 representan realmente el valor que se hubiera liquidado en el activo fijo en curso para la medida de inversin normal (si no
fuesen parte de la carga inicial de datos).

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Sistema de informacin IM
http://help.sap.com
Note
Table of content
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Table of content
1 Sistema de informacin IM
1.1 Informes estndar
1.1.1 Informes desde el punto de vista del programa de inversiones
1.1.1.1 Informes estndar (Datos actuales)
1.1.1.1.1 Valores de planificacin
1.1.1.1.2 Valores de presupuesto
1.1.1.1.3 Disponibilidad de recursos de presupuesto
1.1.1.1.4 Lista general de valores
1.1.1.2 Informes estndar (base de datos de compresin)
1.1.2 Informes desde el punto de vista de solicitudes de medida
1.1.3 Origen desde el punto de vista de activos fijos
1.1.4 Simulacin de amortizacin
1.1.4.1 Simulacin de amortizacin en inversiones planificadas
1.1.4.1.1 Reduccin de la amortizacin (plan) en capitalizaciones
1.1.4.1.2 Reduccin de la amortizacin (plan) mediante la anulacin
1.1.4.2 Base de clculo para simulacin de amortizacin en inversiones p
1.1.4.2.1 Ejemplo 1
1.1.4.2.2 Ejemplo 2
1.1.4.2.3 Ejemplo 3
1.1.5 Planificacin de costes primarios
1.1.5.1 Realizacin de la planificacin de costes
1.2 Funciones bsicas de informes de investigacin
1.3 Interfases de informe y navegacin
1.4 Informes desde el punto de vista de consolidacin
1.5 Informes de investigacin definidos por el usuario
1.5.1 Ejemplo: Definicin de un informe de investigacin
1.5.2 Caractersticas y ratios
1.5.3 Desgloses y formularios en el rbol de informes estndar
1.6 Sistema de informacin mediante compresin
1.6.1 Caractersticas y ratios (compresin)
1.6.2 Aspectos a tener en cuenta para la compresin desde sistemas loc
1.6.3 Upload y download de datos comprimidos
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1 Sistema de informacin IM
Objetivo
El componente de Gestin de inversiones (IM) tiene un sistema de informacin que proporciona ayuda para la planificacin y control de los programas de
inversiones de su empresa.
Caractersticas
El sistema de informacin para los programas de inversiones contiene informes de investigacin para el anlisis de los valores de planificacin, de presupuesto
y reales en los programas de inversiones, y las medidas y solicitudes de medida respectivas (informes desde el punto de vista del programa de inversiones).
Adems, existen informes para evaluar datos maestros y valores de planificacin de solicitudes de medida, independientes del programa de inversiones
(informes desde el punto de vista de la solicitud de medida).
Si desea hacer un informe sobre medidas, los Sistemas de informacin CO: Controlling de gastos generales (CO-OM-OPA) y el Sistema de proyectos (PS) se
integran en el Sistema de informacin IM. Para ms informacin, vase la documentacin correspondiente a estos componentes.
Desde la perspectiva de los activos fijos, existen informes para la previsin de amortizaciones e informes que muestran los cargos que se liquidaron en los
activos fijos. La previsin de la amortizacin en el sistema de informacin IM integra la Contabilidad de activos fijos y la Gestin de inversiones.En consecuencia,
es posible incluir activos fijos ya capitalizados, junto con inversiones planificadas, en la previsin de amortizacin.
El sistema de informacin IM consta de dos mens de mbito. Hay uno para informes desde el punto de vista del programa de inversiones y
otro para informes desde el punto de vista de la solicitud de medida. Se pueden modificar y desglosar estos mens de mbito segn se precise
(vase la gua de implementacin en Programas de inversiones Sistema de informacin o Solicitudes de medida Sistema de
informacin .)
Los informes para programas de inversiones muestran todas las categoras de valor del programa de inversiones (valores totales, arrastre de
saldo, etc.). Para ms informacin, vase Categoras de valor de programas de inversiones.
Si utiliza las funciones del sistema para precios de transferencia, debe tener en cuenta lo siguiente: Los informes para programas de
inversiones (vase Informes desde el punto de vista del programa de inversiones) slo muestran la valoracin legal de las medidas de inversin
asignadas (pedidos o elementos PEP). Estos informes no pueden mostrar otro tipo de valoraciones, como la valoracin de grupo o la del centro de
beneficio.

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1.1 Informes estndar
Caractersticas
Existen una serie de informes estndar en el sistema de informacin para la Gestin de inversiones (IM). Estos informes permiten analizar los valores plan,
valores del presupuesto y valores reales de los programas de inversiones y de las medidas que tienen asignadas, as como las solicitudes de medida.

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Informes desde el punto de vista del programa de inversiones
Utilizacin
Los informes desde el punto de vista de programas de inversiones muestran los valores de posiciones de programa de inversiones y las medidas y las
solicitudes de medida correspondientes. Estos valores se visualizan desde el punto de vista del programa de inversiones. Esto significa que, como criterio de
seleccin para estos informes, se tiene que introducir un programa de inversiones o una posicin de programa de inversiones.
Caractersticas
El resultado de estos informes se puede mostrar en forma de estructura de programa de inversiones. Adems, los informes para medidas o solicitudes de medida
muestran, junto con sus valores, las medidas o solicitudes que pertenecen a una posicin de programa de inversiones.
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1.1.1.1 Informes estndar (Datos actuales)
Utilizacin
El sistema de informacin para programas de inversiones permite crear informes mediante la base de datos R/3 en modo interactivo o mediante una base de
datos de compresin. Cada una de estas bases de datos tiene sus propios informes estndar. Cada informe estndar se disea para que se utilice con una base
de datos actual o una comprimida, pero nunca con ambas.
Para hacer un informe sobre grandes cantidades de datos se recomienda la utilizacin de una base de datos comprimida (vase Sistema de informacin
mediante compresin).
Caractersticas
En el sistema estndar, los informes estndar estn en la moneda de sociedad CO, ya que el sistema almacena siempre todos los valores de presupuesto,
planificacin y asignados en esta moneda. Sin embargo, puede introducir una moneda del informe diferente para el informe especificado en su pantalla inicial. El
sistema determina, a continuacin, para cada objeto (posicin de programa de inversiones, solicitud de medida, pedido interno o elemento PEP) si la moneda del
informe es la misma que la moneda del objeto:
Si es as, el sistema graba tambin todos los valores de presupuesto, planificacin y asignados del objeto en la moneda del informe (=la moneda del objeto),
y estos valores se pueden leer de la base de datos.
En caso contrario, el sistema convierte todos los valores de presupuesto, planificacin y asignados del objeto de la moneda de sociedad CO a la moneda del
informe cuando se ejecuta el informe. Para esta conversin de moneda, el sistema utiliza el tipo de cotizacin de la clase de programa de inversiones del
programa de inversiones. (Vase el marco de grupo Informes de grupo en la definicin de la clase de programa de inversiones.) Para la fecha valor de la
conversin, el sistema utiliza el primer da del ao de autorizacin del programa de inversiones.
No es posible mostrar valores en monedas distintas en columnas diferentes de un informe.
(Esto es posible en el sistema de informacin PS, ya que este sistema utiliza ratios diferentes para la moneda de sociedad CO y la moneda del
objeto, a diferencia de IM, que utiliza una moneda del informe.)

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1.1.1.1.1 Valores de planificacin
Utilizacin
Los informes de investigacin que se indican a continuacin se utilizan para analizar los valores de planificacin de un programa de inversiones:
Valores de planificacin totales y valores de planificacin anuales de las posiciones de un programa de inversiones.
Valores de planificacin totales y valores de planificacin anuales de las medidas de inversin pertenecientes a las posiciones del programa de inversiones.
Comparacin de los valores de planificacin de un programa de inversiones y de las medidas de inversin que pertenezcan a ste.
El sistema muestra el valor de planificacin de cada posicin del programa desde el total de los valores de planificacin de todas las medidas
que pertenecen a ste. Esta comparacin puede realizarse para los valores totales y para los valores anuales.
Comparacin de valores de planificacin de un programa de inversiones y sus medidas de inversin, separados por clases de presupuesto (vase Clases
de presupuesto).
Para ello, el sistema utiliza las clases de presupuesto estndar siguientes:
1 (Requiere capitalizacin)
2 (No requiere capitalizacin)

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1.1.1.1.2 Valores de presupuesto
Utilizacin
Los informes de investigacin que se indican a continuacin se utilizan para analizar los valores del presupuesto de un programa de inversiones:
Comparacin de los valores de planificacin y presupuesto en un programa de inversiones
Para cada posicin de programa, el sistema muestra los valores de planificacin y presupuesto y la diferencia entre ambos. La comparacin se realiza para
los valores totales y para los valores anuales.
Distribucin del presupuesto total en el programa de inversiones
Para cada posicin de programa, el sistema muestra el total de presupuesto distribuido, el presupuesto que se distribuy para las posiciones inferiores en
la jerarqua y el presupuesto que queda por distribuir. El informe muestra estos valores, separados por perodo de autorizacin, para
La suma de los valores totales (arrastre de saldo, saldo actual y previsin)
El valor total presupuestado en el ejercicio en curso (actual)
El valor total arrastrado de los aos anteriores (arrastre de saldo)
El valor total previsto (previsin)
Distribucin del presupuesto anual en el programa de inversiones
Este informe de investigacin equivale al mencionado anteriormente. Sin embargo, muestra los valores anuales en lugar de los valores totales.
Para ms informacin, vase Cambio de ejercicio.
Presupuesto total y anual del programa de inversiones
Para cada posicin del programa, el sistema muestra el valor total desde todos los valores anuales totales.
Actualizaciones de presupuesto
Para cada posicin del programa, el sistema muestra el presupuesto original, los suplementos y devoluciones y el presupuesto actualizado resultante. Estos
valores se muestran para los valores totales y anuales.
Presupuesto por motivo de la inversin
En este caso el sistema muestra el presupuesto total y anual de todas las hojas (las posiciones de la jerarqua que no tiene posiciones subordinadas) del
programa de inversiones, desglosado por el motivo de la inversin. (Los posibles motivos de la inversin incluyen la reinversin, la racionalizacin, la
expansin y la proteccin del medio ambiente.) La primera pantalla del informe de investigacin muestra los totales de estos presupuestos por sociedad.
Distribucin del presupuesto desde el programa de inversiones para sus medidas de inversin
El informe muestra, por posicin de programa, el valor de presupuesto de la posicin, el presupuesto distribuido para las medidas individuales
pertenecientes a la posicin, el presupuesto que queda por distribuir y el presupuesto ya utilizado como fondos confirmados al nivel de las medidas
individuales. Esta comparacin puede realizarse para los valores totales y para los valores anuales.
Presupuesto total y presupuesto anual de las medidas de inversin que pertenecen a un programa de inversiones (totalizado por posicin de programa).
Distribucin del presupuesto desde el programa de inversiones hasta sus medidas de inversin, desglosado por clase de presupuesto estndar (vase
Clases de presupuesto).

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Disponibilidad de recursos de presupuesto
Utilizacin
Los informes de investigacin que se indican a continuacin se utilizan para informar sobre la disponibilidad de los recursos del presupuesto en el programa de
inversiones. Cuando el presupuesto se excede, el informe resalta las lneas en rojo.
Presupuesto disponible del programa
El sistema muestra, por posicin de programa, el presupuesto existente, los fondos ya confirmados (valores reales y comprometidos), el presupuesto
todava disponible y el porcentaje de presupuesto utilizado. El informe muestra los valores totales y anuales.
Presupuesto disponible de la medida
Este informe de investigacin equivale al informe para el presupuesto disponible de programa (anterior). Haciendo doble clic en una posicin de programa,
se pueden visualizar las medidas que le pertenecen. El sistema muestra los mismos valores descritos anteriormente, pero para la medida de inversin en
lugar de para el programa.
Disponibilidad por unidad de organizacin
En este informe de investigacin, se puede introducir en la pantalla de seleccin una jerarqua de centros de beneficio y una jerarqua de centros de coste. El
sistema muestra los mismos valores asignados desde las posiciones de las hojas en el programa de inversiones que en el informe anterior, pero se dispone
de la opcin de desglosarlos de acuerdo con las siguientes jerarquas:
1. Sociedad CO
2. Jerarqua de centro de beneficio
3. Jerarqua de centro de coste
4. Posiciones de la hoja del programa (posiciones sin posiciones por debajo)
5. Medidas (haciendo doble clic)
Se puede volver a desconectar la jerarqua en la visualizacin de la lista (Resumen) o se puede modificar ( Tratar Jerarqua Seleccionar ).
Disponibilidad por rea de responsabilidad
Este informe de investigacin muestra los valores asignados (reales y comprometidos) desglosados por responsable. El informe slo evala las posiciones
de las hojas del programa. El responsable se puede introducir en los datos maestros de la posicin de programa.
Disponibilidad y anticipos
Para cada posicin de programa, el informe muestra el total de los presupuestos de medidas, la contabilizacin real, los anticipos y el comprometido. Se
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pueden visualizar los valores para las medidas individuales haciendo doble clic en la posicin del programa.
Disponibilidad por clase de presupuesto
Este informe muestra los valores asignados por clase de presupuesto (vase Clases de presupuesto). El informe muestra los valores para un ao cada vez,
as como los valores totales.
Valores previstos anuales de las medidas
Este informe muestra, por posicin de programa, la suma de los valores de planificacin en medidas, los valores reales en medidas y los valores previstos
en medidas. Antes de cerrar la medida (modificando su status), el valor previsto es el valor de planificacin o el valor real, el que sea mayor. Una vez
cerrada, el valor previsto siempre es el valor real. Se pueden visualizar los valores para las medidas individuales haciendo doble clic en la posicin del
programa.

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1.1.1.1.4 Lista general de valores
Utilizacin
Puede utilizar la lista general de valores para supervisar los programas de inversiones al nivel de programa de inversiones. El informe acta como un tipo de
control de disponibilidad.
No es un control de disponibilidad activo en el sentido de que el sistema verifica la disponibilidad cada vez que se contabiliza una operacin
contable (como un pedido o una factura). Sin embargo, esta verificacin puede ejecutarse en el nivel de las medidas individuales.
En el componente PS o CO-OM-OPA se puede garantizar que los valores asignados no superen el presupuesto del proyecto u orden.
Caractersticas
Al iniciar el informe, se puede seleccionar especficamente el tipo de valores que se desea visualizar. Se seleccionan en la pantalla de seleccin de informes en
Opciones . Se permite un mximo de 13 columnas en la visualizacin del informe.
Puede activar el control de disponibilidad y establecer un lmite de tolerancia antes de ejecutar el informe (en Disponibilidad ). El lmite de tolerancia es el
porcentaje o la cantidad absoluta que defina. Este lmite se puede imponer por encima o por debajo del importe de planificacin o presupuesto. En caso de que
los valores asignados de una medida individual superen el lmite de tolerancia definido, la medida se resalta en el informe (informe de desviacin). Esto tambin
es vlido para valores asignados que se transfieren a posiciones superiores del programa de inversiones. Cuando estos valores superan el lmite de tolerancia,
se resalta la posicin de programa en el informe.
Tambin se puede crear una lista general de valores de las transacciones de visualizacin o actualizacin para la estructura del programa de
inversiones.
Valores de arrastre y valores previstos
Al iniciar un informe se puede especificar si el informe del programa de inversiones debe mostrar:
Slo medidas nuevas y valores de planificacin o de presupuesto para el ejercicio en curso
Tambin las medidas, los valores de planificacin y de presupuesto arrastrados de ejercicios anteriores
Tambin los valores del planificacin y de presupuesto estimados para ejercicios futuros (previsin)
Medidas sin valores
El informe permite seleccionar todas las medidas que an no tienen valores y que pertenecen a un determinado programa de inversiones.
Con el fin de efectuar esta seleccin, suprima todas las selecciones de la seccin Opciones de la pantalla de seleccin de informes. El informe muestra
posiciones de programa, que se pueden seleccionar y desglosar.

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Informes estndar (base de datos de compresin)
Caractersticas
Los informes se crean a partir de una base de datos de compresin (vase Sistema de informacin mediante compresin) utilizando los informes de investigacin
de R/3. Por tanto, no ha diferencias importantes entre los informes de integracin y los informes estndar existentes.
Desgloses estndar
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La seleccin de informes estndar de Gestin de inversiones incluye los siguientes desgloses estndar para la ejecucin de informes en la base de datos de
compresin.
Plan de medidas y solicitudes de medida
Plan de programa/solicitudes de medida/medidas
Plan de inversiones/gastos en solicitud de medida
Valores de presupuesto
Distribucin del presupuesto del programa entre las medidas
Plan de solicitudes/presupuesto para medidas.
Plan de solicitud de medida/presupuesto de medida desde el punto de vista de consolidacin (vase Informes desde el punto de vista de consolidacin)
Disponibilidad
Presupuesto del programa asignado
Presupuesto de la medida asignado
Plan de solicitud de medida asignado
Presupuesto de medida asignado por unidades organizativas
Valores asignados por versin de compresin
Para los informes de investigacin de compresin, slo es posible realizar la seleccin de acuerdo con las caractersticas gestionadas en la
base de datos de compresin. No es posible efectuar una seleccin general (como, por ejemplo, en funcin del esquema de seleccin de status).
Al definir sus propios informes de investigacin para la base de datos de compresin, es imperativo que se introduzca una versin de
compresin especfica para cada lnea y columna del formulario.

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Informes desde el punto de vista de solicitudes de medida
Utilizacin
Para realizar un informe sobre los valores de planificacin y los datos maestros de las solicitudes de medida no es necesario un programa de inversiones.
Si desea buscar las medidas y solicitudes de medida que an no se han asignado a una posicin de programa de inversiones, seleccione Programas
Entorno Herramientas Medidas y solicitudes no asignadas a un programa de inversiones (vase Informes desde el punto de vista de programas de
inversiones).
Caractersticas
Los siguientes informes se encuentran en el rbol de informes estndar para solicitudes de medida (IMFR).
Listas de valores y listas de totales
Estos informes muestran los valores de planificacin de solicitudes de medida con subtotales. Como los informes desde el punto de vista del programa de
inversiones, stos se basan en las funciones de investigacin del sistema R/3 (vase Funciones bsicas del sistema de investigacin). Estn especialmente
preparados para realizar informes muy comprimidos.
Solicitudes de medida del programa de inversiones (slo solicitudes de medida).
Plan total/anual de solicitudes de medida.
Comparacin de versiones de planificacin: Solicitudes.
Plan de inversiones/gastos para solicitudes de medida.
Solicitudes de medida en el programa de inversiones (solicitudes de medida y medidas).
Plan de medidas y solicitudes de medidas.
Versiones de planificacin en las medidas y solicitudes de medida.
Plan de solicitudes/Presupuesto para medidas.
Plan de solicitud/asignado
Solicitudes de medida por unidad organizativa (slo solicitudes de medida).
Plan total y anual.
Plan de inversin y de gastos.
Comparacin de versiones de planificacin: Solicitudes.
Plan de solicitud por status
Solicitudes de medida por unidad organizativa (medidas y solicitudes de medida).
Plan de solicitud y plan de medida
Plan de solicitud/Presupuesto para medidas.
Plan de solicitud/asignado

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En el sistema estndar, estos informes estn en la moneda de sociedad CO, ya que el sistema almacena siempre todos los valores de
presupuesto, planificacin y asignados en esta moneda.
Sin embargo, puede introducir una moneda del informe diferente para el informe especificado en su pantalla inicial. El sistema determina, a
continuacin, para cada objeto (solicitud de medida, orden CO o elemento PEP) si la moneda del informe es la misma que la moneda del objeto:
Si es as, el sistema graba tambin todos los valores de presupuesto, planificacin y asignados del objeto en la moneda del informe (=la moneda del objeto),
y estos valores se pueden leer de la base de datos.
En caso contrario, el sistema convierte todos los valores de presupuesto, planificacin y asignados del objeto de la moneda de sociedad CO a la moneda
del informe cuando se ejecuta el informe. Para esta conversin de moneda, el sistema utiliza el tipo de cotizacin de la clase de programa de inversiones
introducido en la clase de solicitud de medida. (Vase el marco de grupo Informes de grupo en la definicin de la clase de programa de inversiones.) Para
la fecha valor de la conversin, el sistema utiliza el primer da del ao de autorizacin introducido en la pantalla inicial del informe.
Listas de datos maestros
Estos informes muestran los datos maestros de las solicitudes de medida junto con sus valores de planificacin sin subtotales. Estos informes no se basan en
las funciones de investigacin del Sistema R/3. Se trata de informes ABAP normales. Las listas sirven para realizar un informe sin compresin. En la lista
visualizada, puede utilizar todas las funciones del List Viewer ABAP. Para ms informacin, vase el List Viewer ABAP en la Biblioteca R/3 en Componentes
multiaplicaciones CA Funciones generales de aplicacin .
Solicitudes de medida sin distribucin porcentual, sin variantes.
Solicitudes de medida con distribucin, sin variantes.
Solicitudes de medida sin distribucin, con variantes.
Solicitudes de medida con distribucin porcentual, con variantes.
La distribucin porcentual a la que se hace referencia son los porcentajes que puede introducir en determinados campos de datos maestros (como el motivo de la
inversin) para una distribucin proporcional. Para ms informacin, vase Datos maestros a nivel de solicitud de medida.
Solicitudes de medida rechazadas
En el sistema estndar, las solicitudes de medida rechazadas tambin se seleccionan y se muestran en informes. Sin embargo, gracias al esquema de
seleccin de status SAPIM01, se puede limitar la seleccin de solicitudes de medida que no se hayan rechazado. Este esquema de seleccin de status tambin
se puede aadir a una variante de seleccin.

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Origen desde el punto de vista de activos fijos
Utilizacin
Durante la auditora del cierre de ejercicio, a menudo es necesario analizar la forma en que se originaron los costes de produccin y adquisicin de los activos
fijos.
Caractersticas
En el sistema de informacin de IM existen dos informes para el origen de los valores. Un informe muestra el origen de cada partida individual, y el otro muestra
un resumen de las partidas individuales contabilizadas en un activo fijo.
Comprobacin de origen de partida individual
El informe muestra para cada activo fijo el origen de los movimientos que afectan al valor de adquisicin de un ejercicio. Para los activos fijos de fabricacin
propia mediante una medida de inversin, se dispone de informacin adicional. A partir del activo fijo completo, es posible volver al documento original que se
carg a la medida de inversin y a su activo fijo en curso (por ejemplo, el documento de entrada de mercancas). En esta etapa no es posible ver la misma
informacin en las partidas individuales liquidadas de las rdenes o proyectos que no corresponden a medidas de inversin.
Para cada partida individual, el informe muestra si se trata de:
Una liquidacin de una orden o proyecto
Una liquidacin de activos fijos en curso
Una adquisicin externa (acreedor)
Una transferencia de otro activo fijo
Un arrastre de saldo contabilizado despus de la liquidacin de partidas individuales (slo para los activos fijos en curso)
Un alta contabilizada en una cuenta de compensacin (cuenta de mayor)
Una entrada de mercancas
Un movimiento slo en la contabilidad de activos fijos (como un alta contabilizada slo para el rea de valoracin de contabilidad de costes)
En determinadas circunstancias, quizs no sea posible obtener una comprobacin de origen clara de estas clases de operacin: alta externa, transferencia de
activos fijos, alta contabilizada en una cuenta de compensacin o una entrada de mercancas. En este caso, el sistema intenta determinar el origen utilizando
verificaciones de congruencia. Sin embargo, estos movimientos se marcan con un signo de interrogacin (?). Bajo estas circunstancias, slo se puede obtener
informacin ms exacta del documento original. Se puede mostrar el documento original desde la lista utilizando la funcin Seleccionar .
Recuerde que slo se puede generar una comprobacin de origen de una partida individual si se utiliza la liquidacin de la partida individual (no
por totales). Para ms informacin, vase Liquidacin de medidas de inversin.
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Comprobacin de origen de resumen
Este informe suministra informacin detallada sobre cargos en los activos fijos resultantes de la liquidacin de las medidas de inversin. El informe muestra estos
cargos, desglosados segn los costes originales y los objetos de origen (rdenes y elementos PEP).
Esta misma informacin se encuentra disponible para los activos fijos en curso, si los movimientos que afectan a los costes de adquisicin son consecuencia de
la liquidacin de una orden o elemento PEP.
El informe tambin muestra el origen de costes (centro de coste, clase de actividad, adems del centro y el material).

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1.1.4 Simulacin de amortizacin
Utilizacin
Puede planificar el desarrollo de valores de sus activos fijos, desde el punto de vista del Controlling y del balance.
Caractersticas
El sistema proporciona un informe estndar para pronosticar y simular la amortizacin futura. Se pueden incluir los datos siguientes en esta simulacin de
amortizacin:
Activos fijos capitalizados
Inversiones de capital planificadas
Active el identificador segn corresponda en la pantalla inicial del informe de simulacin.
El informe efecta la previsin de la amortizacin futura de los activos fijos capitalizados en base a los CAP y a los parmetros de amortizacin introducidos para
el activo fijo. En cuanto a las inversiones planificadas, el sistema utiliza los valores de planificacin o de presupuesto. En este caso, los parmetros de
amortizacin son los parmetros de simulacin de amortizacin introducidos especficamente para la previsin.
Adems, es posible incluir en la simulacin los intereses del rea analtica y de amortizacin dentro del marco de la planificacin de costes
primarios.
Variantes de simulacin
Las funciones generales de informe, como variantes especiales y la opcin para un informe de totales, tambin se encuentran disponibles para la previsin de
la amortizacin. Tambin se puede introducir una variante de simulacin para reemplazar los parmetros de amortizacin antes de ejecutar el informe.
En Sistema de Informacin en el men de aplicacin de la Contabilidad de activos fijos (FI-AA), puede definir una cantidad ilimitada de variantes de simulacin.
Puede ejecutar una previsin de la amortizacin utilizando estos parmetros de amortizacin modificados.
Visualizacin del informe
La introduccin de la fecha del informe en la pantalla inicial del informe determina el ejercicio hasta el que se ejecutar la simulacin.
El informe muestra los siguientes valores:
El valor contable en el inicio de ejercicio
Los movimientos acumulados que afectan a los CAP, hasta el comienzo del ejercicio en curso
Los movimientos que afectan a los CAP durante el ejercicio en curso
Las amortizaciones normales previstas y otras amortizaciones en el ejercicio en curso
El valor neto contable planificado al final del ejercicio
El inters planificado en el ejercicio en curso y el inters acumulado hasta el comienzo del ejercicio en curso.

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Simulacin de amortizacin en inversiones planificadas
Utilizacin
Generalmente, una previsin de amortizacin slo es realista cuando tambin incluye las consecuencias de las inversiones planificadas, adems de los activos
fijos capitalizados.
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Caractersticas
La integracin del componente IM con la Contabilidad de activos fijos (FI-AA) significa que se pueden incluir inversiones de capital planificadas en la simulacin,
junto con los activos fijos capitalizados del componente FI-AA. Estas inversiones planificadas pueden ser:
rdenes CO
Elementos (PEP) del plan de la estructura del proyecto
Posiciones del programa de inversiones
Las versiones necesarias del informe de simulacin se encuentran en el sistema de informacin de IM. Junto con la simulacin de la amortizacin basada en
medidas individuales y en las solicitudes de medidas, tambin se pueden incluir valores de planificacin de las posiciones del programa de inversiones en la
previsin de la amortizacin. Esta funcin es especialmente necesaria, ya que las medidas individuales a menudo no contienen la informacin detallada
necesaria en una fecha lo suficientemente temprana.
Parmetros de simulacin de amortizacin
Es necesario introducir los parmetros de amortizacin adecuados para simular la amortizacin de inversiones planificadas. Los parmetros de amortizacin y la
fecha de puesta en servicio planificada se especifican en los datos maestros de la inversin de capital planificada (para las rdenes, en la ficha Inversiones y
para elementos PEP y rdenes de mantenimiento, en Detalles ).
El sistema utiliza los valores de presupuesto o los valores de planificacin como los CAP para las inversiones planificadas. Esta eleccin se realiza al iniciar el
informe. Si la simulacin se basa en valores de planificacin, tambin se puede introducir la versin de planificacin que va a utilizarse. El sistema determina la
amortizacin prevista a partir de estas entradas y de los valores de planificacin o de presupuesto.
Normas de reparto del porcentaje
Utilizando las normas de reparto del porcentaje, se puede distribuir la amortizacin simulada de una inversin planificada en los conceptos siguientes:
Centros de coste
Clases de activos fijos
Fechas de puesta en servicio (por ejemplo, 50% en el ao de autorizacin, 30% en el primer ejercicio siguiente, 20% en el segundo ejercicio)
Puede definir tambin normas de distribucin con cifras de equivalencia o importes (en Customizing IM: Datos maestros Definir perfil de inversin ).
Al distribuir segn las clases de activos fijos, se pueden especificar parmetros de amortizacin individuales para cada parte de la distribucin. Sin embargo,
tambin se puede utilizar un indicador en el perfil de inversin para indicar que el sistema debe mantener los parmetros de amortizacin y la fecha de inicio de
amortizacin de las partes de la distribucin uniforme por clase de activo fijo. Esto es vlido para rdenes, elementos PEP y solicitudes de medida.Mediante
estos indicadores, se puede reducir la actualizacin necesaria para modificaciones. El sistema garantiza automticamente que una modificacin de los
parmetros en una parte de la distribucin tambin se ejecute para todas las dems partes de una clase de activo fijo.
Especificacin de la base de la amortizacin
Existe el peligro de que los activos, y aquellas inversiones que ya hayan concluido en el ejercicio que se simula, pudieran contarse dos veces en la previsin:
una como valores de planificacin de medidas o solicitudes de medida, y otra como parte de los activos fijos capitalizados. Para evitar que esto suceda, el
sistema proporciona en la simulacin dos opciones para fijar la base de la amortizacin.
a) Simulacin de activos fijos en el inicio del ejercicio
El proceso simula activos fijos utilizando sus valores como comienzo del ejercicio. Por lo tanto, lo siguiente no se incluir en la simulacin de amortizacin:
Todas las capitalizaciones que han tenido lugar en el ejercicio en curso
Las bajas, transferencias y capitalizaciones directas del ao en curso
Las medidas que tengan una fecha de puesta en servicio anterior al ao en curso (sin tener en cuenta su status), porque sus valores ya deberan estar
incluidos como parte de activos fijos
Las medidas y las solicitudes de medida que tengan el status Rechazado o Sustituido por medida , porque el sistema ya supone que no son relevantes o
que vienen representadas por las medidas correspondientes
No obstante, la simulacin incluye los valores de planificacin de medidas y solicitudes de medida que tengan una fecha de puesta en servicio del ao en curso
o posterior, aunque tengan el status Cerrado o Peticin de borrado . El sistema se basa para ello en la situacin al inicio del ejercicio, ya que estos status
podran no haber estado activos en aquel momento.
b) Reduccin de la simulacin de inversiones planificadas por los importes capitalizados
Para la simulacin se utiliza el valor actual de los activos fijos. Esto significa que se incluyen todas las capitalizaciones realizadas en el ejercicio en curso.
Para impedir que tanto los valores de planificacin como los capitalizados se contabilicen al mismo tiempo, el sistema reduce los valores de amortizacin
previstos en la cantidad de las liquidaciones reales que ya hayan tenido lugar.
El sistema descuenta tambin las contabilizaciones de capitalizacin de la base de simulacin de amortizacin en elementos PEP que son nodos subordinados
en la jerarqua, aunque no contengan datos propios de simulacin de amortizacin. Las rdenes CO sin parmetros de simulacin de amortizacin, que estn
asignadas a elementos PEP, se tratan del mismo modo que los elementos PEP sin parmetros de simulacin de amortizacin.
La simulacin no incluye medidas ni solicitudes de medida que tengan el status Cerrado o Peticin de borrado . El sistema supone que sus valores ya son una
parte de los activos fijos.
La simulacin tampoco incluye medidas ni solicitudes de medida que tengan el status Rechazado o Sustituido por medida. En este punto, se supone que sus
valores ya no son necesarios, o bien que se sustituyeron por la medida correspondiente.
Vase tambin:
Para ms informacin acerca de la determinacin de la base de amortizacin para la simulacin de amortizacin, vase:
Ejemplo: Reduccin de la amortizacin (plan) en capitalizaciones
Ejemplo: Reduccin de la amortizacin (plan) mediante la anulacin

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Reduccin de la amortizacin (plan) en capitalizaciones
El ejemplo muestra la lgica que utiliza el sistema para calcular la simulacin de la amortizacin cuando reduce importes de amortizacin previstos en las
capitalizaciones realizadas ya en el ejercicio en curso.
El objetivo es evitar que en la simulacin de la amortizacin se dupliquen valores de planificacin y valores ya liquidados durante el ejercicio, as como permitir
la visualizacin de los datos por clase de activo fijo y centro de coste en los informes de simulacin de amortizacin. Para ello, a los valores de amortizacin
previstos se deben restar los valores reales ya liquidados.
El sistema separa los registros apropiados de los inapropiados en las clases de activos fijos y centros de coste. Los registros apropiados son los que se
encuentran tanto en la liquidacin real como en la amortizacin planificada. Los registros inapropiados son aqullos que slo se encuentran en una de las dos
listas.
Grfico 1: Contabilizacin de la contrapartida de los registros apropiados
El sistema verifica si en el mismo ejercicio existen registros apropiados del centro de coste y de la clase de activos fijos tanto en la liquidacin real como en la
amortizacin prevista. En el ejemplo se incluye un registro apropiado: La combinacin de clase de activo fijo 2000 y del centro de coste 1407 existe tanto en los
valores de amortizacin prevista como en los valores liquidados. El sistema compensa la contrapartida del importe total de la cantidad de liquidacin real de este
registro con los valores de amortizacin.
Grfico 2: Contabilizacin de la contrapartida de los registros inapropiados
La contrapartida de la combinacin apropiada de la figura 1 se ha contabilizado. De este registro an queda un valor de 80. Como el 520 del registro para la
clase de activo fijo 3100 y el centro de coste 1111, este 80 tampoco cuenta con un importe correspondiente en los valores de planificacin.
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Grfico 3: Distribucin proporcional de los valores reales
El sistema reparte los valores reales restantes entre los valores de amortizacin restantes. En el ejemplo, esto significa que los dos registros de amortizacin
inapropiados restantes tienen valores de un ratio de 2:1. As, los valores reales (600) tambin se distribuyen en un ratio 2:1 (400 y 200) en los registros de
amortizacin.
A continuacin, el sistema realiza la simulacin de la distribucin basndose en los valores de planificacin abiertos que se fijaron de esta manera.

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Reduccin de la amortizacin (plan) mediante la anulacin
El ejemplo muestra cmo trata el sistema las anulaciones durante la simulacin de la amortizacin, cuando se reducen los importes planificados de amortizacin
en las capitalizaciones que ya se han realizado en el ejercicio en curso.
Grfico 1: Creacin de totales
El sistema suma las liquidaciones contabilizadas para crear un total. Este total se refiere a registros apropiados de la clase de activos fijos y del centro de coste,
incluso de ejercicios anteriores. Las anulaciones de liquidaciones tambin se suman para formar un total.
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Grfico 2: Clculo de los reales
El sistema suma los valores de amortizacin para formar un total. Con los valores reales, el sistema resta las anulaciones de las liquidaciones originales.
Grfico 3: Reduccin de valores de planificacin de amortizacin en las liquidaciones reales

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Base de clculo para simulacin de amortizacin en inversiones
planificadas
Utilizacin
A diferencia de las previsiones de amortizacin para activos fijos capitalizados, existen consideraciones especiales cuando se realiza la previsin para
inversiones planificadas. En las previsiones de amortizacin para inversiones planificadas, existen ciertos aspectos que se pueden interpretar de varias formas.
Estos aspectos especiales a tener en cuenta y algunas de las variantes de interpretacin se detallan a continuacin.
Caractersticas
Base de clculo de la simulacin de amortizacin dentro de las jerarquas
Para la simulacin de la amortizacin, el sistema utiliza tanto los valores de presupuesto o los valores de planificacin como los CAP para las inversiones
planificadas. Es un parmetro de la pantalla de seleccin de informes. Dentro de la jerarqua (programa de inversiones, posiciones o medidas), los valores de
planificacin o de presupuesto de los elementos de la jerarqua subordinada se consideran valores de origen de los valores de planificacin o de presupuesto
de los elementos inmediatamente superiores de la jerarqua. En consecuencia, el sistema garantiza que los valores de planificacin o de presupuesto no se
incluyen ms de una vez en la simulacin de amortizacin.
Para ello, el sistema determina los importes base para la amortizacin de abajo arriba dentro de una jerarqua. Esto significa que el sistema reduce el importe
base para la simulacin de la amortizacin de un determinado elemento de la jerarqua en el importe total de todos los importes base determinados de los
elementos subordinados en la jerarqua. Este principio es vlido para:
La jerarqua de un programa de inversiones, incluidas todas las medidas y solicitudes de medidas que tiene asignadas.
Jerarquas de proyectos.
Determinacin de la fecha de capitalizacin para valores de planificacin o presupuesto
El sistema utiliza el siguiente conjunto de normas para determinar la fecha de capitalizacin:
Si no existe ningn porcentaje de reparto de los parmetros de amortizacin en la posicin o medida (slo existe un conjunto de parmetros de amortizacin),
en la simulacin de amortizacin se utilizan los parmetros de amortizacin con los valores de planificacin o de presupuesto de las posiciones del programa
o de las medidas individuales. En ese caso el sistema supone que las siguientes dos premisas son ciertas:
El valor de planificacin o de presupuesto del ejercicio de inicio se capitalizar en la fecha de inicio introducida en los parmetros de amortizacin.
Los valores de planificacin o de presupuesto de todos los aos posteriores se capitalizarn el primer da del ejercicio del plan.
El sistema slo supone que el valor total se capitaliza en la fecha de inicio si no se han introducido valores anuales en la inversin planificada.
Ejemplo 1
Se aplica el mismo procedimiento cuando se han introducido varios conjuntos de parmetros de amortizacin, pero el reparto resultante slo se basa en
clases de activos fijos o centros de coste (es decir, todos los parmetros de amortizacin tienen la misma fecha de inicio).
Si hay un cierto nmero de conjuntos de parmetros de amortizacin con diferentes fechas de inicio, estos parmetros se relacionan con el valor de
planificacin o de presupuesto total.
Ejemplo 2
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Si existe un cierto nmero de parmetros de amortizacin con diferentes fechas de inicio, pero no se ha actualizado ningn valor de planificacin o de
presupuesto total, los valores anuales para los porcentajes introducidos en los registros de parmetros de amortizacin tienen prioridad. Sin embargo, esta
situacin se debe evitar ya que la simulacin que se crea es incoherente y poco clara.
Altas del pasado
Como se ha descrito anteriormente, siempre es posible obtener una o ms altas simuladas, a partir de los parmetros de amortizacin y de los valores anuales o
totales de una inversin planificada. Puesto que el sistema simula la capitalizacin de los activos fijos, asume que todas las altas simuladas previas al ejercicio
en curso se llevaron realmente a cabo. En consecuencia, estas altas simuladas no se incluyen en la simulacin de la amortizacin.
Consulte los ejemplos 1 y 2. Las altas resultantes del 1 de julio de 1998 no se incluyen en la simulacin de la amortizacin del ejercicio 1999
(para el ao 1999 y posteriores).
Valores anuales acumulados antes de la fecha de inicio
Como se ha mencionado anteriormente, el sistema utiliza los parmetros de amortizacin y los valores de planificacin o de presupuesto anuales de la inversin
planificada como base de la simulacin. Esto sucede cuando estos valores se actualizan debidamente, o bien cuando slo se introduce un conjunto de
parmetros de amortizacin (o todos los conjuntos de parmetros de amortizacin se han introducido con la misma fecha de inicio). Si existen valores anuales
para ejercicios anteriores al ejercicio de inicio, el sistema supone que los costes que requieren capitalizacin han aumentado en este tiempo, pero que dichos
costes no deben ser capitalizados hasta la fecha de inicio y, una vez llegada sta, deben ser capitalizados de forma acumulada.
Ejemplo 3
Capitalizacin en el ejercicio en curso
Para la determinacin de la base de los CAP de la simulacin de amortizacin para inversiones planificadas, el sistema utiliza como base los valores de
planificacin o de presupuesto correspondientes.
Para las rdenes y elementos PEP, el sistema no modifica generalmente estos valores de planificacin o de presupuesto, siempre que se hayan liquidado
partes de la inversin planificada en activos fijos. Si ya se han realizado liquidaciones en activos fijos y se efecta una simulacin de amortizacin para activos
fijos capitalizados junto con inversiones planificadas, se incluirn en la simulacin tanto los valores de planificacin o de presupuesto no modificados de la orden
o del elemento PEP, como los valores efectivos ya capitalizados. En consecuencia, los valores ya capitalizados aparecern dos veces de forma incorrecta en el
informe. Para evitar esta situacin, el sistema ofrece dos opciones:
El sistema puede ignorar las contabilizaciones de capitalizacin del ejercicio en curso. Es decir, la simulacin de amortizacin se basa siempre en los
valores del principio del ejercicio en curso.
El sistema deduce el importe de estas contabilizaciones de capitalizacin de la base de los CAP para la simulacin de la amortizacin de la orden o del
elemento PEP.
Para determinar el mtodo que desea utilizar, debe introducir el indicador apropiado en la pantalla inicial del informe de simulacin de la amortizacin antes de
iniciar el informe.
Vase tambin:
Para ms informacin sobre la lgica bsica de clculo, vase Simulacin de amortizacin con inversiones planificadas. Vase tambin la documentacin de los
campos de los indicadores.

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1.1.4.2.1 Ejemplo 1
Se introduce un set de parmetros de amortizacin para una inversin planificada. El ejercicio y el ao natural coinciden.
Perodos amort./Valores plan
N. Fecha de inicio Parte en % Ao Valores plan
1 1/7/1998 100% 1998 6.000
1999 3.000
2000 1.000

Altas simuladas
N. Fecha Importe
1 1/7/1998 6.000
2 1/1/1999 3.000
3 1/1/2000 1.000

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1.1.4.2.2 Ejemplo 2
Se introducen tres sets de parmetros de amortizacin, con distintas fechas de inicio, para una inversin planificada. El ejercicio y el ao natural coinciden.
1 1/7/1998 50% Total 10.000
2 1/1/1999 30%
3 1/1/2000 20%

Altas simuladas
N. Fecha Importe
1 1/7/1998 5.000
2 1/1/1999 3.000
3 1/1/2000 2.000

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1.1.4.2.3 Ejemplo 3
La fecha de inicio de la inversin planificada es el 1 de julio de 1999. Sin embargo, existen valores plan para el ao 1998.
1 1/7/1999 100% 1998 6.000
1999 2.000
2000 2.000

Altas simuladas
N. Fecha Importe

1 1/7/1999 8.000
2 1/1/2000 2.000

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1.1.5 Planificacin de costes primarios
Objetivo
Para la planificacin de costes primarios relacionados con la Contabilidad de centros de coste, es necesario efectuar una previsin de la amortizacin futura. En
consecuencia, se puede determinar la amortizacin peridica planificada as como el inters para cada rea de valoracin de la Contabilidad de activos fijos. El
rea de valoracin deber ser un rea de valoracin real y no un rea derivada. Utilizando un report especial ( Operaciones peridicas ), se puede trasladar esta
amortizacin y este inters al componente Controlling (CO). Existe un indicador en la pantalla de rdenes del report que puede utilizarse para especificar si la
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planificacin debe tener lugar en los centros de coste o a partir de las rdenes.
Flujo de procesos
El proceso por el que el sistema determina la amortizacin planificada para este objetivo es similar al modo en que simula la amortizacin. Para obtener ms
informacin, consulte
Previsin de la amortizacin, Previsin de la amortizacin con inversiones planificadas y Valores CAP para las inversiones planificadas.
El report de transferencia planifica la amortizacin mediante el elemento de coste apropiado, el centro de coste o el pedido. El report sobrescribe cualquier
coste planificado para este elemento de coste (es decir, que los costes nuevos no se aaden a los costes existentes). Cuando ejecute el report en el modo de
actualizacin y si no puede trasladar ciertos valores, se cancela el report y el sistema emite un mensaje de error. Una vez corregido el error, puede reinicializarse
el report para el set de datos original. Esto no representa ningn problema, ya que los valores del plan que ya se haban trasladado ahora se sobrescriben (en
lugar de ser aadidos).
Inversiones planificadas
Si est utilizando la Gestin de inversiones (IM) o las rdenes de gastos generales (CO-OPA) y el Sistema de proyectos (PS), tambin podr incluir una
amortizacin y un inters simulados derivados de los valores planificados de las medidas de inversin de capital y de las posiciones del programa de
inversiones, adems de aqullas correspondientes a los activos fijos capitalizados en la planificacin de costes primarios. Puede elegir que el sistema utilice los
valores del presupuesto o bien los valores planificados como CAP para las inversiones planificadas de capital. Puede realizar estas especificaciones cuando
inicie el report. Cuando la simulacin est basada en valores planificados, tambin puede especificarse la versin plan que debe utilizarse.
Con el fin de llevar a cabo la planificacin de costes primarios con las inversiones de capital planificadas, deben cumplirse los requisitos siguientes:
Los datos de simulacin de la amortizacin deben introducirse en el registro maestro de la orden, en el elemento PEP o en la posicin del programa de
inversiones (la actualizacin de datos maestros se encuentra en Detalles ).
La inversin de capital planificada debe tener valores de presupuesto o valores plan.
Capitalizaciones en el ejercicio en curso
El sistema fundamenta el clculo de la base CAP para la previsin de la amortizacin de las inversiones planificadas en los valores plan o en los valores del
presupuesto.
El sistema generalmente no ajusta estos valores por rdenes o elementos PEP cuando una parte de la inversin de capital planificada ya ha sido capitalizada
(es decir, liquidada en los activos fijos capitalizados). Esto podra causar problemas en una previsin de la amortizacin que incluya activos fijos activos
capitalizados e inversiones planificadas simultneamente. El sistema incluira los valores de presupuesto o los valores plan desde la orden o el elemento PEP
junto con los valores del activo fijo capitalizado. En consecuencia, los valores previamente capitalizados se duplicaran.
Para evitar las duplicaciones se han dispuesto dos opciones en la pantalla inicial de la previsin de la amortizacin con el fin de gestionar las capitalizaciones
en el ejercicio en curso:
El report ignora las contabilizaciones de capitalizacin del ejercicio en curso. La simulacin, en consecuencia, est siempre basada en los valores de
activos fijos procedentes del balance inicial del ejercicio en curso.
El report excluye la capitalizacin ya contabilizada para rdenes y para elementos PEP. Estos importes no se consideran parte de la base CAP para la
simulacin de la amortizacin.
Especifique el mtodo que desea utilizar activando el indicador de la pantalla inicial, antes de iniciar la simulacin de la amortizacin.
Vase:
Para obtener informacin detallada sobre la lgica utilizada en el clculo, consulte
Previsin de la amortizacin con inversiones planificadas. Consulte tambin la documentacin de campo para los indicadores en cuestin.
Determinacin del centro de coste o del pedido
En el caso de los activos fijos capitalizados, el sistema planifica a partir del centro de coste u orden que se introduce en los datos temporales del activo fijo,
vlido durante el perodo plan. Para las inversiones planificadas, el sistema utiliza el centro de coste o la orden para los datos de simulacin de amortizacin (el
centro de coste receptor/orden).
Los activos fijos, rdenes y proyectos para los que el sistema no puede determinar un centro de coste o una orden, aparecen en una lista del log, bajo el centro
de coste (o la orden). Esto es un problema, especialmente para las rdenes para las cuales ya se han registrado normas explcitas de liquidacin. El sistema no
puede determinar un centro de coste para estas rdenes dado que el centro de coste de liquidacin ya no est disponible en el registro maestro de la orden. El
sistema lista los registros bajo el centro de coste (o la orden) en el log, pero los valores de estos registros no se incluyen en la transferencia al componente
Controlling (CO), durante la ejecucin de actualizacin. Deber realizar un tratamiento posterior manual, en el cual estn planificados los costes para los centros
de coste deseados.
Clase de actividad
Se puede solicitar una clase de actividad dependiente y/o una clase de actividad independiente de la planificacin.
Planificacin slo independiente de la clase de actividad
La planificacin tiene lugar en el centro de coste, independientemente de la clase de actividad. Se ignora cualquier clase de actividad en el registro
maestro de activo fijo.
Planificacin slo dependiente de la clase de actividad
La planificacin se realiza en el centro de coste, dependiente de la clase de actividad. Se ignora cualquier registro maestro de activo fijo sin clases de
actividad.
Planificacin de la clase de actividad dependiente e independiente
Los costes para activos fijos con clases de actividad se planifican en el centro de coste, en funcin de la clase de actividad. Se planifican costes para
activos fijos sin clases de actividad en el centro de coste independientes de la clase de actividad.
Clave de distribucin
Si se especifica una clave de distribucin al iniciar el report, se determinan los valores basados en el perodo de tiempo especificado en el perodo de/a. Los
valores quedan distribuidos segn la clave de distribucin entre los perodos individuales. Si no se registra una clave de distribucin, el sistema determina los
valores de forma individual para cada perodo en el marco temporal especificado.
Separacin de costes fijos y variables
Es bsicamente posible separar la amortizacin de los activos fijos en una parte fija y una parte variable (consulte
Amortizacin para uso multiturno y paralizacin). Esta separacin tambin se reconoce a nivel de la planificacin de costes primarios. El report calcula la parte
de costes fijos puros conjuntamente con los costes totales. Los costes variables se determinan, segn la definicin, como la diferencia entre estos dos valores.
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De todas formas, el sistema slo calcula los costes fijos de forma separada si se cumple lo siguiente:
Se debe haber solicitado la planificacin dependiente de la clase de actividad.
Debe existir una clase de actividad y un factor de turnos especificados en el registro maestro de activos fijos. Si el activo fijo no se utiliza en usos
multiturno, debe fijarse un factor de turnos de 1.
El parmetro de planificacin registrado debe especificar la planificacin manual de los costes fijos que es dependiente de la clase de actividad.
Modificacin del centro de coste en el registro maestro de activo fijo
La asignacin de un activo fijo a un centro de coste puede llegar a modificarse a lo largo del ejercicio. Cuando esto sucede, el sistema reconoce el perodo en el
que se ha producido la modificacin. Deber tenerse en cuenta lo siguiente:
La modificacin del centro de coste deber realizarse al final de un perodo o al principio del siguiente.
Existen consideraciones especiales si la planificacin de costes primarios se produce utilizando una clave de distribucin. En tal caso, debe subdividir la
distancia entre perodos en intervalos ms breves de forma que la modificacin del centro de coste se site siempre al inicio de uno de estos intervalos
ms breves. Inicialice una ejecucin de planificacin separada de costes primarios para cada subintervalo.
Desea planificar para un ejercicio completo para perodos de 1 a 12. Los cambios en el centro de coste se producen el 1 de abril y el 1 de octubre.
Si registra una clave de distribucin cuando se inicializa la planificacin de costes primarios, deber realizar tres ejecuciones de planificacin de
costes primarios:
Para los perodos de 1 a 3
Si no se introduce una clave de distribucin, se ha de realizar una ejecucin de planificacin de costes primarios para los perodos 1 a 12 al
mismo tiempo.
Lmites
Se puede limitar la seleccin de activos fijos en la pantalla inicial para el report. Las limitaciones segn la sociedad, la clase de activo fijo, divisin, centro de
coste y centro se aplican tanto a los activos fijos como a las rdenes o proyectos. La limitacin segn el emplazamiento y el supranmero de activo fijo se aplica
slo a los activos fijos. Asimismo, registre el rea de valoracin del que procede la amortizacin o el inters que se est planificando.
Registre el ejercicio para el cual se est planificando. El sistema determina el centro de coste/clase de actividad para los activos fijos basados en el centro de
coste/clase de actividad vlidos para el activo fijo al final del ejercicio.
Se puede limitar la planificacin de una distancia entre perodos dada en el ejercicio. Si no se realiza ninguna limitacin, el sistema planifica para todo el
ejercicio (desde el primer perodo hasta el ltimo perodo).
Procedimiento
Realizacin de la planificacin de costes

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Realizacin de la planificacin de costes
Procedimiento
1. Llame al informe para la planificacin de costes primarios ( Operaciones peridicas Planif.cstes.primarios Amo/intereses ).
2. Establezca las limitaciones estndar de la base de datos lgica para la Contabilidad de activos fijos.
3. Registre un rea de valoracin.Los valores procedentes de esta rea de valoracin son utilizados para la planificacin de costes. Recuerde que no es
posible utilizar aqu las reas de valoracin derivadas (consulte reas derivadas).
4. Limite el report:
Registre el rea de control/clase de actividad para el traslado.
Especifique si desea incluir medidas de inversin de capital planificadas.
Especifique cmo debern tratarse las capitalizaciones en el ejercicio en curso.
Limite los perodos a planificar.
Especifique si desea una planificacin dependiente o independiente de la clase de actividad.
5. Especifique cmo desea calcular las capitalizaciones en el ejercicio en curso.
6. Inicie el report.

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Funciones bsicas de informes de investigacin
Utilizacin
Los informes para programas de inversiones en los mens de mbito del componente Gestin de inversiones (IM) estn basados en funciones de investigacin
del Sistema R/3. La nica excepcin es la lista general de valores. Esto permite analizar todas las posiciones de programa de un programa de inversiones, junto
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con las medidas de inversin asignadas, en informes en los que el grado de detalle aumenta progresivamente.
Junto con el anlisis de la estructura del programa de inversiones, tambin es posible obtener detalles adicionales mediante las jerarquas de centros de
beneficio y centros de coste. Por ejemplo, es posible introducir una jerarqua de centros de beneficio o de centros de coste al ejecutar el informe de investigacin
estndar sobre disponibilidad de presupuesto (vase Disponibilidad e Informes de investigacin definidos por el usuario).
Caractersticas
La visualizacin de lista de estos informes de investigacin se compone de funciones (en especial funciones de navegacin) que permiten analizar fcilmente la
informacin visualizada. Las funciones ms importantes, desde el punto de vista de la Gestin de inversiones, se explican a continuacin.
Lista desglosada frente a lista detallada
Los informes de investigacin estndar del componente IM muestran inicialmente una lista desglosada. Esta lista desglosada contiene todos los valores de una
caracterstica (por ejemplo, todas las posiciones de un programa de inversiones). A partir de esta lista desglosada, se puede visualizar informacin ms
detallada sobre los valores de la caracterstica (centrndose en sus particularidades). Coloque el cursor en el rombo del principio de lnea. Se puede utilizar la
funcin de navegacin con el icono de aumento.
Lista desglosada y lista detallada
En algunos informes de investigacin, se puede hacer doble clic sobre una lnea de una posicin de programa y saltar directamente a las medidas que tiene
asignadas. Esto slo es vlido para listas en las que la caracterstica medida se visualiza en la primera posicin del bloque de navegacin. El sistema muestra
los mismos valores para las medidas que pertenecen a la posicin del programa.
Funciones adicionales
El sistema muestra un mximo de cuatro columnas en cada desglose. Si selecciona Columna siguiente , puede ver el resto del informe (por ejemplo, aos
adicionales).
Si selecciona Clasificacin ascendente/descendente , puede clasificar la lista visualizada desde el ratio (columna) en el que se encuentra el cursor.
Si selecciona Detalles Visualizar datos maestros, acceder a los datos maestros para la caracterstica correspondiente (por ejemplo, posicin de
programa de inversin, medida de inversin).
Si selecciona Pasar a Grficos, puede crear un Grfico de presentacin SAP desde la lista visualizada.
Para ms informacin sobre los saltos desde la visualizacin del informe de investigacin, vase Interfases de informe y navegacin.
Grabar datos
En Informe Grabar datos se pueden guardar los resultados del informe de investigacin. Para cada informe se puede grabar la ltima lista visualizada. Al
llamar nuevamente al informe con las mismas especificaciones de seleccin, el sistema muestra los datos grabados. Se puede utilizar la funcin Nueva
seleccin para finalizar el acceso de los datos grabados y comenzar un informe nuevo.
En Informe Grabar definicin se pueden guardar los parmetros del informe que se han modificado de manera interactiva. Por consiguiente, al llamar
nuevamente al informe, se activan todos los parmetros fijados.
Excepciones
Las funciones de investigacin del Sistema R/3 permiten definir excepciones para cada informe (seleccione Detalles en la definicin de informes de
investigacin; vase tambin Informes de investigacin definidos por el usuario). El sistema resalta los valores del informe que cumplan las condiciones.
Las siguientes excepciones estndar se definen en el sistema para la verificacin de disponibilidad:
Las contabilizaciones reales y el comprometido superaron el presupuesto disponible.
El importe del presupuesto utilizado para el comprometido y contabilizaciones reales excede del 90% del presupuesto.
Para ms informacin sobre los informes de investigacin de R/3, vase Informes de investigacin.

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Interfases de informe y navegacin
Utilizacin
Las interfases se utilizan para enlazar los informes estndar de los programas de inversiones con otros informes de IM y otros componentes del Sistema R/3.
Estas interfases permiten saltar desde la visualizacin del informe de investigacin directamente a otros informes relacionados. De esta forma se puede ver el
origen de los valores visualizados en el desglose. Site el cursor en una lnea de la visualizacin desglosada. Seleccione el informe que desee en el men
Pasar a Informes de medidas , o seleccione el icono correspondiente en el bloque de navegacin.
Caractersticas
Interfases de informe interno de IM
Se puede saltar de una posicin de programa incluida en algn informe de investigacin estndar para programas de inversiones a una medida de inversin que
le pertenezca (haciendo doble clic en la posicin de programa). En ese momento, el sistema muestra el mismo informe de investigacin (como, por ejemplo, la
comparacin de valores de planificacin y de presupuesto) para todas las medidas de inversin que pertenezcan a la posicin. Para que este procedimiento
funcione, el informe de investigacin debe definirse con la caracterstica medida de inversin . Se pueden distinguir los informes definidos con esta
caracterstica, pues la caracterstica medida est en la primera posicin en el bloque de navegacin.
Tambin se pueden visualizar las partidas individuales de planificacin/presupuestacin para una posicin de programa, as como los datos maestros para la
posicin. Tambin se puede saltar (en Detalles ) directamente a los datos maestros al visualizar las medidas de inversin, centros de coste, centros de
beneficio, etc.
Interfases de informe externo de IM
Adems de la navegacin interna, los informes de investigacin de IM ofrecen interfases para otros componentes del Sistema R/3. Estas interfases le permiten
saltar:
Desde un aspecto del EIS de definicin propia del usuario (EIS = Sistema de informacin para ejecutivos) para programas de inversiones hasta las
posiciones de programa
Desde una medida de inversin de la lista hasta el informe de rdenes o de proyectos correspondientes (seleccione la lnea del informe, y a continuacin
Pasar a Informes medidas )
Desde una medida de inversin en la lista hasta una lista de activos fijos
Este enlace con Contabilidad de activos fijos entra en juego cuando las rdenes o elementos PEP se contabilizan estadsticamente de manera automtica. El
sistema muestra todos los activos fijos que se contabilizan de forma estadstica en la orden dada o en el elemento PEP. Para ms informacin, vase Control
de presupuesto estadstico para la capitalizacin directa.
El grfico siguiente muestra un resumen de navegacin entre informes:
Navegacin entre informes
Navegacin definida por el usuario
Adems de las opciones de navegacin estndar, existe la opcin de enlazar un informe de investigacin con otros informes de investigacin. Para llevarlo a
cabo, debe modificarse la definicin de estos informes de investigacin estndar (vase la gua de implementacin en Sistema info ). Introduzca los informes de
investigacin para los que desea un enlace, en la definicin de la caracterstica en uno de los informes de investigacin ( Detalles Asignaciones de
informes ) . El sistema muestra estos informes de investigacin en la visualizacin de lista del informe de investigacin del usuario en Pasar a Otros
informes. Al llamar a uno de los informes de la lista, el sistema inicia el informe de investigacin con las mismas selecciones que el informe de investigacin
original, junto con las selecciones que resultan de las lneas y columnas seleccionadas.

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Informes desde el punto de vista de consolidacin
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Utilizacin
Normalmente, un grupo no tiene que financiar completamente inversiones de capital hechas por las empresas en las cuales tiene un inters de menos del
100%. El porcentaje de financiacin es normalmente el mismo que el porcentaje de su inters en la otra sociedad GL. Por esta razn, los grupos se interesan en
ver las inversiones de capital en sus programas de inversiones del grupo desde el punto de vista de la consolidacin, de modo que los valores se visualicen con
relacin al porcentaje de participaciones en empresas asociadas.
Caractersticas
Puede introducir un grupo de consolidacin en informes sobre los valores de su programa de inversiones. El sistema fija los valores de las posiciones del
programa de inversiones, segn los porcentajes de participacin en el grupo de consolidacin.
Unidades de consolidacin
Un grupo de consolidacin consta de unidades de consolidacin. Para los informes IM, una unidad de consolidacin tiene que ser una sociedad GL. El sistema
determina la sociedad GL involucrada en una inversin concreta utilizando las asignaciones organizativas en los datos maestros de la medida, de la solicitud de
medida y de la posicin de programa de inversiones.
Porcentajes de participacin
El sistema fija los valores de medidas o solicitud de medida correspondientes a una posicin del programa. Pondera estos valores utilizando la participacin en el
grupo de la sociedad GL dada. Para utilizar esta funcin, tiene que introducir las participaciones del grupo de consolidacin en el Customizing de IM (con un
inicio de validez). La participacin en el grupo se expresa como un porcentaje. Este porcentaje expresa la cuota de propiedad de la sociedad GL matriz del
grupo de consolidacin en la subsidiaria.
En la actualidad no es posible copiar automticamente las participaciones del grupo de la consolidacin legal (FI-LC), o componentes de
consolidacin (EC-CS).
Informe estndar
Hay un informe estndar en el sistema de informacin para programas de inversiones (base de datos de compresin) en Valores de presupuesto. El informe
proporciona la informacin, segn el grupo de consolidacin introducido. El sistema fija los valores de las medidas, de las solicitudes de medida y de las
posiciones del programa de aquellas empresas que pertenecen a este grupo de consolidacin. Al mismo tiempo, pondera estos valores segn las
participaciones en el grupo que se han introducido en el Customizing.
Los grficos siguientes muestran un ejemplo de la lgica que utiliza el sistema en este informe sobre un grupo de consolidacin:
Informes desde el punto de vista de consolidacin
La posicin de programa de inversiones para la construccin de motores pertenece a la empresa 1021 (determinada en funcin de la asignacin organizativa
sociedad en el registro maestro). Esta posicin del programa tiene un presupuesto de 1.000. La empresa 1000 (empresa matriz del grupo de consolidacin 01)
tiene una participacin en el grupo en la empresa 1021 de un 15%. Por consiguiente, el presupuesto consolidado, como se visualiza en el informe, slo es 150
(15% de 1.000).
Es importante observar que la participacin en el grupo se ve siempre en relacin a la empresa matriz del grupo de consolidacin. En este ejemplo, la empresa
1000 retiene el 50% de las empresas 1010 y 1011. La consecuencia lgica de esto es que la empresa 1010 retiene el 100% de la empresa 1011. Tiene que
asegurar la coherencia de las participaciones en el grupo cuando las introduce. El sistema no lleva a cabo una verificacin de coherencia.
Actividades
Para utilizar esta funcin, tiene que introducir las participaciones en el grupo de las empresas en el Customizing de IM manualmente (en Sistema de
Informacin ).

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Informes de investigacin definidos por el usuario
Utilizacin
El sistema de informacin de IM y sus informes estndar para programas de inversiones se basan en funciones de investigacin del sistema R/3 (excepcin: la
lista de datos maestros para solicitudes de medida). Las funciones de investigacin le permiten definir fcilmente sus propios informes para satisfacer las
necesidades individuales de su empresa. No se requieren conocimientos de programacin ABAP para definir sus propios informes de investigacin.
Caractersticas
La base de todos los informes de investigacin para los programas de inversiones y solicitudes de medida es una estructura de diccionario ABAP que define
caractersticas (tales como la posicin del programa o la medida) y ratios (tales como el valor distribuible global) que se pueden utilizar. En funcin de estas
estructuras de diccionario, puede definir informes de investigacin individuales para programas de inversiones o solicitudes de medida.
Puede definir desgloses para informes desde el punto de vista de programas de inversiones y desgloses desde el punto de vista de solicitudes de medida. Los
desgloses basados en el punto de vista de solicitudes de medida permiten que ejecute informes no dependientes del uso de un programa de inversiones
(consulte en la gua de implementacin: Programas de inversiones Sistema de informacin y Solicitudes de medida Sistema de informacin ).
SAP suministra un amplio rango de informes de investigacin para programas de inversin y solicitudes de medidas. An as, es posible que desee definir sus
propios informes de investigacin. Se recomienda utilizar como referencia un informe estndar suministrado similar al informe que se desea definir. O al menos
se debe copiar el formulario de un informe de investigacin estndar y utilizarlo para estructurar la definicin del desglose propio.
Funciones de investigacin estndar
Las funciones estndar de investigacin en R/3 permiten definir tanto informes de investigacin ad hoc como informes de investigacin basados en formularios.
Sin embargo, para la Gestin de inversiones (IM) slo se pueden definir informes de formulario.
Los informes de investigacin estndar del componente IM siempre muestran inicialmente una lista desglosada. Se puede saltar desde la lista desglosada a una
visualizacin detallada.
De lo contrario, todas las funciones de informacin de investigacin de la versin estndar del Sistema R/3 estn disponibles para los informes de investigacin
para programas de inversiones:
Para cada informe de investigacin se pueden seleccionar las caractersticas para el desglose. En los desgloses de IM, las caractersticas ms tiles son
posicin de programa, medida, solicitud de medida y objeto. Al utilizar la caracterstica objeto, la lista desglosada muestra la jerarqua completa del
programa de inversiones, incluidas las medidas asignadas.
Mediante los formularios, es posible definir fcilmente la pantalla detallada de un informe de investigacin. Para las lneas y columnas de un formulario, se
puede definir si se desea visualizar:
Un ratio con valores de caracterstica especficos
Valores de caracterstica adicionales
Un valor basado en una frmula matemtica
Un elemento ya definido en otro formulario
Se pueden seleccionar columnas o lneas en la pantalla detallada, que se visualizarn en la lista desglosada.
Se pueden definir variables locales y globales. Las variables globales se pueden utilizar en todos los desgloses como criterios de seleccin. Se predefinen
todas las variables globales necesarias para programas de inversiones en el sistema estndar (por ejemplo, el ejercicio y la versin de planificacin). Una
ventaja especial de estas variables es que se pueden definir informes de investigacin que muestren valores anuales sin necesidad de modificar la
definicin del formulario cada ao.
Las variables locales son vlidas nicamente dentro de un formulario. Las puede utilizar para satisfacer necesidades especficas. Hay una regla de sintaxis
importante para variables locales: Las variables locales tienen que empezar con el signo del dlar ($).
La utilizacin de las jerarquas de centros de beneficio y centros de coste (vase a continuacin)
Para ms informacin sobre las funciones estndar de informes de investigacin del Sistema R/3, vase CA - Informes de investigacin.
Utilizacin de formularios, caractersticas y ratios al definir informes de investigacin
El primer paso al definir un informe de investigacin es definir (o copiar) un formulario. El formulario define el formato del informe como aparecer ms tarde.
Concretamente, la pantalla detallada es una copia exacta de la pantalla de formulario. Especifique en el formulario los ratios que deben mostrarse en el informe
(tanto para cada lnea como para cada columna). Ms tarde se pueden hacer especificaciones ms detalladas para cada ratio utilizando caractersticas
adicionales. En la mayor parte de los casos, esta caracterstica es el tipo de valor, que define el significado del ratio (por ejemplo, valor real, valor de
planificacin, etc.). Para los ratios que dependen del ao, tambin se debe indicar la caracterstica ejercicio.
Tambin se pueden realizar ms especificaciones para estos ratios definidos seleccionando caractersticas adicionales. Por ejemplo, un ratio que se indica por
lnea tambin puede mostrar una clase de presupuesto diferente por columna en el formulario. Tambin se puede especificar el tipo de valor por columna.
Las caractersticas que se mostrarn en la lista desglosada del informe no se definen en el formulario. Se definen en la definicin misma del informe de
investigacin. Las caractersticas posicin de programa, objeto y medida son particularmente importantes en este sentido. Las unidades organizativas
tambin se pueden utilizar a este nivel como caractersticas adicionales. El grfico siguiente muestra ejemplos de la utilizacin de caractersticas y ratios en la
definicin de un informe de investigacin.
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Definicin de un informe de investigacin
En la gua de implementacin del componente IM (seleccione Programas de inversiones Sistema de informacin ), pueden realizarse todas las actividades
necesarias para la definicin de un informe de investigacin para un programa de inversiones. Para ms informacin, vase la documentacin para cada
actividad individual en la gua de implementacin.
Jerarquas de centros de beneficio y de coste en informes de investigacin
Las jerarquas de los centros de beneficio y los centros de coste, as como los grupos de rdenes, pueden utilizarse para representar la jerarqua de
caractersticas en un informe de investigacin (vase Disponibilidad). Esto es posible para las caractersticas siguientes:
Centro de beneficio
Centro de coste
Orden CO
Al definir el informe de investigacin, deber seleccionar la caracterstica deseada. A continuacin, en Detalles Seleccionar jerarqua , especifique si:
Siempre desea utilizar una jerarqua fija en el informe (jerarqua de centro de beneficio o centro de coste, grupos de rdenes).
Desea introducir la jerarqua cada vez que se ejecute el informe (con la posibilidad de modificar la jerarqua al llamar al informe).
No se le permite utilizar una jerarqua.
Sin embargo, slo se pueden utilizar las jerarquas de los centros de beneficio y centros de coste si la sociedad CO ya se ha especificado en el sistema en el
momento de realizar las selecciones para el informe. Es decir, deber introducirse la sociedad CO en la definicin del formulario o del informe o debern utilizarse
variables para las sociedades CO. Si se utiliza una variable, se debe efectuar una entrada para el parmetro de sociedad CO en la pantalla de seleccin del
informe de investigacin. De lo contrario, el sistema no puede crear una representacin jerrquica de los centros de beneficio o centros de coste.
Cuando un informe de investigacin funciona con jerarquas, se puede desconectar la jerarqua o modificarla en la visualizacin de lista (resumen) del informe
( Tratar Jerarqua Seleccionar ).
Escala
Al definir informes de investigacin para programas de inversiones, se puede utilizar una escala como criterio de seleccin. Mediante la seleccin de la escala
se puede, por ejemplo, iniciar informes de investigacin que muestren nicamente medidas o solicitudes de medidas para los programas de inversiones con
presupuesto global superior a un importe fijado (escala).
Las escalas se pueden definir en el Customizing de IM para programas de inversiones. La escala se introduce en el registro maestro de la medida de inversin o
la solicitud de medida.
Los informes de investigacin estndar para programas de inversiones no utilizan escalas.
Una vez asignada una escala a una medida de inversin o a una solicitud de medida, la asignacin queda activada. No depende de los valores
de planificacin o de presupuesto. Esta asignacin fija es generalmente preferible. De lo contrario la escala estara sujeta a modificaciones como
resultado de modificaciones menores en los valores de planificacin o de presupuesto.

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Ejemplo: Definicin de un informe de investigacin
Ejemplo 1
El grfico siguiente muestra la definicin de un informe de investigacin para valores de presupuesto de medidas de inversin . El formulario slo tiene una
columna. Se especifica que la primera lnea de la columna debe mostrar los ratios: Valor de presupuesto global , valores de presupuesto de ejercicios
individuales y totales de presupuesto anual. Se especifica que la columna debe mostrar el tipo de valor presupuesto .
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En Detalles , se especifican las columnas y las lneas que deben mostrarse en la lista desglosada.

Obsrvese tambin, que deben especificarse adicionalmente las lneas de valores anuales introduciendo la caracterstica valores anuales y la variable para el
ejercicio.
En la definicin real de investigacin slo es necesario introducir la caracterstica objeto y la variable ejercicio .
Ejemplo 2
Se desea crear un informe de investigacin para comparar valores de planificacin y valores reales de medidas de inversin para el ao 1997. Para ello, el
ejemplo muestra un formulario unidimensional:
Columna pral. | |
Plan |xxx.xxx|
Real |xxx.xxx|
Ambas lneas tienen el mismo ratio ( valor anual en moneda del programa de inversiones ) y la misma seleccin de caractersticas ( tipo de valor y ejercicio ).
En ambas lneas se debe introducir la caracterstica ejercicio con el valor 1997 . En la primera lnea se debe introducir la caracterstica tipo de valor con el
valor 01 (valor de planificacin). Introduzca el valor 04 (real) en la segunda lnea.
Al crear el informe de investigacin, se debe utilizar este formulario como base. En la definicin del informe de investigacin, slo se debe introducir la seleccin
de la caracterstica medida . Al llamar al informe, la lista desglosada ser la siguiente:
Medida | Plan | Real |
PEP 864.013 De-aerator |105.000,00| 75.898,00|
PEP 736.001 Extruder | 73.380,00| 34.226,00|
PEP 600.711 Lnea conjunto |365.000,00|265.000,00|
. . .
La lista detallada para una medida seleccionada (por ejemplo PEP 736.001) sera:
Columna pral. | |
Plan | 73.380,00|
Real | 34.226,00|

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1.5.2 Caractersticas y ratios
Utilizacin
A continuacin, se incluye una lista de las caractersticas que se pueden utilizar en los informes de investigacin para los programas de inversiones. Las
caractersticas se agrupan de acuerdo con la clase.
Caractersticas
Caractersticas generales en un informe de investigacin:
Seleccin de objetos
Objeto (jerarqua de programa de inversiones completa con medidas y solicitudes de medida)
Posicin del programa de inversiones
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Hoja de programa de inversiones (nivel de posicin de programa ms bajo)
Medida (orden o elemento PEP principal)
Orden (posible jerarqua)
Elemento PEP (slo elemento PEP principal)
Unidades organizativas
Sociedad GL
Sociedad
Divisin
Sociedad CO
Centro de beneficio (posible jerarqua, pero slo con la sociedad CO)
Centro de coste (posible jerarqua, pero slo con la sociedad CO)
Centro
rea empresarial
Ubicacin tcnica
Varios
Asignacin de medida antigua o nueva (indicador: medida nueva en el ao de autorizacin/medida arrastrada de aos anteriores)
Responsable
Posicin de balance
Motivo de la inversin
Prioridad
Status principal (para medida: creado/parcialmente liberado/liberado/tcnicamente cerrado/cerrado)
Clase de objeto (orden, elemento PEP generalmente slo para la escala)
Escala (para orden, elemento PEP)

Caractersticas para indicaciones ms precisas de los ratios de un formulario (vase a continuacin)
Ejercicio
Tipo de valor (plan, presupuesto, etc.)
Versin de planificacin
Clase de presupuesto (utilizacin estndar: capital frente a gastos)
Indicador nuevo/viejo (valores actuales, arrastre de saldo, previsin)
Clase de operacin comercial (como explicacin del presupuesto)
KBUD presupuestacin (presupuesto original)
KBN0 suplemento del presupuesto
KBR0 devolucin del presupuesto
KBUE traslado de presupuesto (receptor)
KBUS traslado de presupuesto (remitente)
Ratios en un formulario
Los siguientes ratios se encuentran definidos para programas de inversiones:
Valor total en moneda del programa de inversiones
Valor total distribuible en moneda del programa de inversiones
Valor total asignado en moneda del programa de inversiones
Valor anual en moneda del programa de inversiones
Valor anual distribuible en moneda del programa de inversiones
Valor anual asignado en moneda del programa de inversiones
Valor total esperado en moneda del programa de inversiones
Valor anual esperado en moneda del programa de inversiones
Estos ratios slo pueden utilizarse conjuntamente con la caracterstica tipo de valor (vase a continuacin). Puede definir ratios adicionales utilizando
ampliaciones de mandante (ampliacin SAP AAIP0002 para programas de inversiones y ampliacin SAP AAIR0001 para solicitudes de medida).
Caractersticas/ratios para solicitudes de medida
Una lista similar de caractersticas y de ratios existe para desgloses en solicitudes de medida.Para ver estas propiedades y estos ratios, analice la definicin de
un informe de desglose estndar (como, por ejemplo, 112PLANMR).
Propiedades nicas de los desgloses IM
Todas las funciones de investigacin estndar se encuentran disponibles para los informes de investigacin de los programas de inversiones. Sin embargo, las
siguientes caractersticas especiales son especficas de IM:
Algunos ratios dependen del ao (valores anuales). Por lo tanto, estos ratios slo son vlidos asociados con la caracterstica ejercicio .
En desgloses que elaboran un informe sobre valores de planificacin, siempre debe especificar la caracterstica versin de planificacin . De lo contrario, el
sistema suma los valores de planificacin de todas las versiones de planificacin.
Los dems ratios, excepto los de los valores previstos, slo pueden definirse lgicamente junto con la caracterstica tipo de valor . El tipo de valor identifica la
clase de valor involucrado. Los siguientes tipos de valor son relevantes en:
1 costes planificados (medidas de inversin)
4 valores reales
10 valores de planificacin estadsticos
11 valores reales estadsticos
12 anticipos como gasto
21/22/23 comprometido de solicitudes de pedidos/pedidos/reservas
24 comprometido contabilizado manualmente
25 valores de planificacin restantes de rdenes/grafos repartidos
26 comprometido de acuerdo de precios fijos
39 costes planificados (solicitud de medida)
40 costes planificados que pueden capitalizarse (solicitud de medida)
41 presupuesto (medidas de inversin)
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47 presupuesto (posiciones de programa)
48 valores de planificacin (posiciones de programa)
52 flujo de caja planificado (solicitud de medida)
En este contexto, la expresin estadstico equivale a los valores originados durante la contabilizacin estadstica y automtica de un activo fijo en un proyecto o
en una orden.
Normalmente, las opciones para la gestin de informes ofrecidas por desgloses estndar que utilizan un gran nmero de los valores de
caracterstica predefinidos son suficientes. No obstante, si se desea crear informes de investigacin utilizando valores de caracterstica que no se
ofrecen aqu, se pueden definir las caractersticas propias utilizando la ampliacin de mandante AAIP0003 (para programas de inversiones) o
AAIR0004 (para solicitudes de medida).
Para ms informacin sobre ampliaciones de mandante especficas, consulte la documentacin online (operacin SMOD). Para informacin
general sobre ampliaciones de mandante, vase la operacin CMOD (pulsador Informacin ).

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Desgloses y formularios en el rbol de informes estndar
A continuacin, se detallan los informes de investigacin proporcionados en el rbol de informes IM estndar. Los formularios correspondientes a los desgloses se
muestran entre parntesis.
Programas de inversiones: Base de datos de compresin
112PLANMR (112PLANMR Plan de medidas/Solicitudes de medida)
113PLANPRM (113PLANPRM Plan en el programa, solicitud de medida, medidas)
114PLANIR (114PLANRI: Plan de solicitud: Inversiones/Gastos)
123BUDGM (123BUDGM Distribucin del presupuesto al programa/medidas)
121PLANBUDRM (121PLANBUDRM Plan de solicitud/presupuesto para medidas)
Disponibilidad
131BUDGAVPR (131BUDGAVPR Presupuesto del programa/Fondos confirmados)
132BUDGAVM (132BUDGAVM Presupuesto de la medida/Fondos confirmados)
133PLANAVR (133PLANAVR Plan de solicitud/asignado)
134BUDGAVOE (132BUDGAVM Presupuesto para medidas/asignado por uni.org.)
138BUDGAVMV (138BUDGAVMV Medios financieros asignados por versin de compresin)
Programas de inversiones: Datos actuales
Jerarqua y lista de valores para los programas de inversin (no son desgloses)
RAIMINFO (estructura de programa SAP&IMFA10 de variante del informe)
RAIMINFO (lista general de valores SAP&IMFA00 de variante del informe)
111PLANPR (111PLANPR Planificacin global/plan anual en el programa)
112PLANMR (112PLANMR Plan de medidas/Solicitudes de medida)
113PLANPRM (113PLANPRM Plan en el programa, solicitud de medida, medidas)
115PLANPRMV (115PLANPRMV Comparacin de la versin plan: Programa/Medidas/Sol.med.)
Presupuesto de programa
121PLANBUDG (121PLANBUDG Plan/comparacin de presupuesto en el programa)
122BUDGPR (122BUDGPR Distribucin de presupuesto global en el programa)
122BUDGPRY (122BUDGPRY Distribucin de presupuesto anual en el programa)
124BUDGPRY (124BUDGPRY Presupuesto global/anual en el programa)
126BUDGSIHR (126BUDGSIHR Actualizacin de presupuesto en el programa)
127BUDGREASN (124BUDGRY Presupuesto del programa/Motivos de inversin estndar)
Presupuesto de medidas
123BUDGM (123BUDGM Distribucin del presupuesto entre medidas)
125BUDGMY (125BUDGMY Presupuesto global/anual en medidas)
123BUDGMBT (123BUDGMBT Distribucin de presupuesto entre las medidas por clase de presupuesto)
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Disponibilidad
131BUDGAVPR (131BUDGAVPR Disponibilidad de presupuesto en el programa)
132BUDGAVM (132BUDGAVM Presupuesto disponible para medidas)
134BUDGAVOE (132BUDGAVOE Presupuesto de medida disponible por Unidades Org.)
135BUDGAVRES (132BUDGAVM Presupuesto de la medida disponible por responsable)
131BUDGACTPM (131BUDGACTM Presupuesto de medida/anticipos/valores asignados)
131BUDGAVPRT (131BUDGAVPRT Presupuesto disponible en el programa por clase de presupuesto)
137EXPPRMY (137EXPVALMY Valor anual esperado de medidas)
Previsin de la amortizacin (no son desgloses)
RASIMU01 (variante SAP&IMFA141 Inversiones y activos planificados)
SAP&IMFA142 Programa de inversiones
SAP&IMFA143 Proyectos de inversin
SAP&IMFA144 rdenes de inversin
SAP&IMFA145 Solicitudes de medida
Solicitudes de medida en el programa de inversiones
Valores de planificacin de solicitudes de medida
111PLANRY (111PLANR Plan de sol.medida anual/global)
115PLANRV (115PLANRV Comparacin de versiones plan de solicitud de medida)
Solicitudes de medida y medidas
112PLANMR (112PLANMR Plan de solicitud de medida/plan de medida)
115PLANPRMV (115PLANPRMV Comparacin versiones plan: Medida/Sol.medida)
Solicitudes de medida por unidades organizativas
Valores de planificacin de solicitudes de medida
111PLANPR (111PLANRY Planificacin global/plan anual)
114PLANIR (114PLANRI: Plan de solicitud: Inversiones/gastos)
115PLANRV (115PLANRV Comparacin de versiones plan de solicitud de medida)
116PLANRS (116PLANRS Plan de orden por el status)
Solicitudes de medida y medidas
112PLANMR (112PLANMR Plan de solicitud de medida/plan de medida)
Listas de datos maestros (no son desgloses)
Solicitudes de medida RAIMAVAR sin distribucin sin variantes
Solicitudes de medida RAIMAVAR con distribucin sin variantes
Solicitudes de medida RAIMAVAR sin distribucin sin variantes
Solicitudes de medida RAIMAVAR con distribucin con variantes
No se incluyen los informes integrados del Sistema de proyectos (PS), Controlling de gastos generales - rdenes de gastos generales (CO-OM-OPA) y los
componentes de contabilidad de activos fijos (FI-AA). Para ms informacin, vase la documentacin correspondiente a estos componentes.

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Sistema de informacin mediante compresin
Utilizacin
El sistema de informacin para los programas de inversiones se compone de dos partes. Existen informes de investigacin para la base de datos normal de su
sistema o mandante. Junto con stos, tambin existen informes de investigacin que acceden a una base de datos de compresin. La base de datos de
compresin permite actualizar y gestionar informes sobre un conjunto de datos comprimidos para un programa de inversiones y sus medidas y solicitudes de
medidas correspondientes. Esto ofrece varias ventajas:
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Los informes de investigacin que acceden a los conjuntos de datos comprimidos muestran un mejor rendimiento que los informes no comprimidos.
Se pueden importar datos desde varios sistemas locales a la base de datos de compresin. Estos sistemas locales pueden ser Sistemas R/3 de SAP,
Sistemas R/2 de SAP o sistemas distintos de SAP.
Se pueden gestionar distintas versiones de la base de datos de compresin. En consecuencia, es posible gestionar instantneas de los datos de inversin
de su empresa. Las versiones permiten crear una secuencia que muestre los datos de las inversiones de su empresa durante el transcurso de los aos.
Tambin se pueden generar informes con datos del pasado, incluso si los objetos incluidos en el informe ya han sido borrados del sistema.
Caractersticas
La parte central de los informes comprimidos es la base de datos de compresin. En la base de datos de compresin se almacenan las caractersticas y ratios
en programas de inversiones y las solicitudes de medida y medidas asignadas a stos. stos se almacenan peridicamente. Las caractersticas y ratios
contienen tres tipos de datos:
Valores
Datos maestros
Jerarqua de programa de inversiones
La base de datos de compresin es dependiente del mandante. Solamente se puede definir una base de datos de compresin en cada mandante para los
programas de inversiones. Pero puede seguir definiendo el nmero de versiones de compresin que desee en un mandante dado.
Transferencia de datos
En funcin de la fuente de los datos de compresin, hay funciones del sistema diferentes para realizar la transferencia de datos a la base de datos de
compresin ( Programas de inversiones Operaciones peridicas Compresin ).
Los datos de compresin provienen del mismo mandante o Sistema R/3 donde se gestiona la base de datos de compresin. En este caso, se pueden
seleccionar los datos de compresin inmediatamente ( Copiar programa ) y escribirlos en la base de datos de compresin ( Comprimir valores ).
La base de datos de compresin recibe valores de otros sistemas R/3. En este paso se deben exportar primero los datos a un fichero ( Dar salida en
fichero ). Una vez hecho esto ya se pueden importar los datos al sistema central y comprimirlos all ( Importar de fichero ).
Cuando se exportan datos a un fichero, se puede optar por trabajar con datos previamente comprimidos o con datos no comprimidos. Es ms lgico optar por
datos comprimidos cuando el sistema que suministra los datos tiene su propia base de datos de compresin, suministrada a su vez por otros sistemas
locales (como por ejemplo subsidiarias).
Los datos provienen de un sistema RK-P R/2 de SAP. En este caso, existe un programa de aprovisionamiento de datos que puede utilizarse para seleccionar
los proyectos correspondientes. A continuacin, el programa escribe los datos en la base de datos de compresin del Sistema R/3. Tambin es posible
asignar un proyecto en RK-P R/2 de SAP a una posicin de programa de inversiones en el Sistema de gestin de informes. Se puede asignar el proyecto
directamente o mediante la solicitud de medida.
Los datos provienen de un sistema externo. Existe una interfase para actualizar la base de datos de compresin de sistemas externos. Para ms informacin,
vase Aspectos a tener en cuenta para la compresin desde sistemas locales.
Entidades
Junto con la estructura del programa de inversiones, tambin se pueden almacenar las siguientes entidades en la base de datos de compresin, con sus claves
y textos breves:
Medidas
Centro de beneficio
Centros de coste
Centros
Ubicaciones tcnicas
Es necesario almacenar la clave y el texto breve de las entidades en la base de datos de compresin para poder visualizar las entidades en el informe. Esto es
igualmente vlido cuando la compresin tiene lugar dentro de un solo sistema o mandante. Hay una funcin para ello en el men. Seleccione Programas
Operaciones peridicas Compresin .
El almacenamiento en la base de datos de compresin tambin tiene otra ventaja. Las entidades an estn disponibles, incluso si han sido modificadas o
reorganizadas en su base de datos original.
Caractersticas que pueden comprimirse
El sistema logra la compresin comprimiendo nicamente caractersticas especficas, en lugar de almacenar todas las caractersticas y valores de caracterstica
del programa de inversiones. Por ejemplo, si se desea crear informes utilizando la base de datos de compresin que gestiona nicamente unidades de
organizacin, no es necesario almacenar datos en el nivel objeto. En lugar de eso, se comprime mediante las caractersticas solicitud de medida y medida . De
este modo, se logra reducir considerablemente el nmero de registro de datos de la base de datos de compresin.
En el Customizing deben especificarse las caractersticas que el sistema debe comprimir, y las que no (Sistema de informacin con tcnica de compresin ).
No es posible comprimir con las caractersticas ejercicio, versin de planificacin o tipo de valor . De lo contrario, se pierde la informacin
sobre el tipo de ratio.
La compresin con las caractersticas programa de inversiones o ao de autorizacin tampoco es posible, puesto que los datos de compresin
deben almacenarse en relacin a un programa de inversiones.
Como la mayor parte de los informes estndar utilizan posiciones de programa de inversiones como caractersticas de desglose, generalmente no
tiene sentido utilizar la posicin de programa de inversiones como una propiedad para la compresin.
Compresin por escala
Si se gestionan las caractersticas solicitud de medida o medida en la base de datos de compresin en forma de visualizacin detallada (es decir, los datos no
estn comprimidos), se puede especificar en el Customizing que los objetos con una escala determinada se compriman de todos modos. Para ello debe
desactivar el indicador Visualizacin detallada de la definicin de escala que desea utilizar ( Solicitudes de medidas Datos maestros Definir valores
permitidos para ciertos campos de datos maestros Definir escalas ).
Con este mtodo, es posible excluir del informe comprimido las medidas y solicitudes de medida que tienen un valor poco significativo. Al mismo tiempo se
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beneficia de una visualizacin detallada de las medidas y solicitudes de medidas ms importantes.
Se introducen las escalas en los datos maestros de las posiciones de programas de inversiones, solicitudes de medidas y medidas. En el caso de los objetos no
gestionados en un sistema R/3 de SAP, el sistema determina la escala a partir de la solicitud de medidas o de la posicin del programa de inversiones a la cual
estn asignados.
Versiones de compresin
Para poder obtener mltiples instantneas de sus programas de inversiones en distintos momentos, el sistema graba los datos en la base de datos de
compresin en versiones de compresin. Las versiones de compresin permiten preservar los programas de inversiones en distintas fases. Se debe introducir
una versin de compresin para el aprovisionamiento de datos para la compresin, as como tambin cuando se ejecutan informes de compresin. Si solicita
una obtencin de datos para una versin de compresin que ya tenga datos en la base de datos de compresin, el sistema sobrescribe los datos existentes.
Versiones de compresin
Se puede definir cualquier nmero de versiones de compresin en el Customizing de la Gestin de inversiones (Sistema de informacin Sistema de
informacin mediante compresin ). Una versin de compresin consta nicamente de una clave y un texto.
Actividades
Se crea una base de datos de compresin en las siguientes etapas ( Operaciones peridicas Compresin ) :
Copie el programa de inversiones en la base de datos de compresin ( Compresin En el mandante propio Copiar programa ).
Exporte los valores del programa de inversiones desde el sistema original hasta un fichero ( Compresin Dar salida en fichero ) .
Exporte las entidades desde el sistema original, cada una a su propio fichero.
Importe los valores y entidades del programa de inversiones ( Compresin Importar de fichero ).
No es necesario exportar e importar si los datos no provienen de otros sistemas o mandantes (es decir, si todos los datos estn en el mismo sistema o mandante
que la base de datos de compresin). En ese caso, deben utilizarse las funciones Comprimir valores y Copiar entidades (seleccione Compresin En el
mandante propio ).
Los informes de compresin se refieren nicamente a un programa de inversiones. Se pueden utilizar las versiones de compresin para crear
informes de compresin que ofrezcan instantneas de su programa de inversiones, pero la jerarqua del programa debe ser exactamente igual
en todas las versiones.

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1.6.1 Caractersticas y ratios (compresin)
Caractersticas
Caractersticas
El sistema gestiona las siguientes caractersticas de datos maestros en la base de datos de compresin.
Caractersticas de datos maestros
Versin de compresin (para grabar instantneas)
Nombre del programa de inversiones
Ao de autorizacin
Sistema lgico
Posicin del programa de inversiones
Solicitud de medida
Medida
Sociedad GL
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Sociedad
Divisin
Sociedad CO
Centro de beneficio
Centro de coste
Centro
Ubicacin tcnica
rea funcional
Responsable de la posicin del programa o de la solicitud de medida o de la medida.
Nombre del interlocutor
Indicador: Medida nueva en ao de autorizacin (o arrastrada de aos anteriores)
Posicin de balance
Motivo de la inversin
Motivo de la inversin en proteccin del medio ambiente
Prioridad
Status principal de solicitud de medida o medida
Tipo de objeto
Escala
Campos de usuario (en solicitudes de medida)

Las caractersticas siguientes se utilizan para la especificacin de ratios:
Caractersticas especficas
Ejercicio
Versin de planificacin
Tipo de valor con las siguientes posibilidades:
Plan para medidas
Real
Plan estadstico
Real estadstico
Anticipos como gasto
Comprometido de solicitud de pedido
Comprometido de pedido
Comprometido de reservas
Comprometido manual
Plan restante de rdenes/grafos repartidos
Presupuestos para medidas
Presupuesto para posicin de programa
Plan para posicin de programa
Plan para solicitud de medida (total)
Plan para solicitud de medida (menos inversiones de capital)
Clase de presupuesto (programa de inversiones)
Indicador nuevo/antiguo (slo para informacin detallada de programas de inversiones)
Valores actuales para el programa de inversiones
Arrastre para el programa de inversiones
Previsin para el programa de inversiones
Operacin contable (presupuesto):
Presupuesto original
Suplemento de presupuesto
Devolucin del presupuesto
Traslado de presupuesto (receptor)
Traslado de presupuesto (remitente)
Tipo de valor esperado por el mandante (para ampliaciones de mandante)
No es posible limitar ms los ratios por perodo o clase de coste/grupo de clase de coste/categora de valor.
El tipo de valor esperado por el mandante realiza la misma funcin que el tipo de valor de SAP. Est diseado para proporcionar una
explicacin de un ratio a partir de su carcter. El programa de obtencin de datos de la ampliacin de mandante (ampliacin de SAP AAIP0002)
puede suministrar el tipo de valor de mandante. Mediante esta ampliacin, se pueden almacenar y evaluar ratios especiales que no han sido
suministrados por SAP a este objeto. (Se puede utilizar el tipo de valor de mandante o el tipo de valor.)
Ratios
Adems de la caracterstica tipo de valor , la base de datos de compresin ofrece los siguientes tipos de ratios. Los valores de caracterstica individuales que
estn asociados a estos tipos de ratios pueden encontrarse bajo la caracterstica tipo de valor en la lista de caractersticas anterior.
Plan (las caractersticas individuales se encuentran bajo las caractersticas versin de planificacin/variantes o indicador nuevo/antiguo )
Presupuesto (las caractersticas individuales se encuentran bajo la caracterstica operacin contable )
Real
Anticipos
Comprometido

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Aspectos a tener en cuenta para la compresin desde sistemas
locales
Utilizacin
Una base de datos de compresin puede comprimir datos de varios sistemas locales (descentralizado) (sistemas R/3, sistemas R/2 y sistemas externos). Con
este mtodo, se puede mejorar la gestin de informes de un grupo de empresas, por ejemplo. Los informes de compresin se pueden ejecutar en el sistema de
informacin central de su oficina central del grupo, incluso si los objetos del informe se hallan en sistemas locales distintos. El sistema local puede pertenecer a
un subgrupo o a una subsidiaria del grupo de empresas.
Compresin desde sistemas locales
Caractersticas
Puede enviar la informacin de programa de inversiones de un sistema o mandante a un fichero, e importar este fichero a un sistema central o mandante.
Durante el envo a un fichero, el sistema puede acceder a la informacin actual del programa de inversiones as como a los datos de una base de datos de
compresin creada en el sistema local o mandante. Esta ltima caracterstica permite la compresin en pasos incrementados en varios niveles del grupo.
Estructura del programa de inversiones y posiciones
La base de datos de compresin siempre est relacionada con un programa de inversiones. Por lo tanto, es necesario asegurarse de que las posiciones del
programa de inversiones centralizado tambin se encuentran globalmente en todos los sistemas locales. Si los sistemas locales tambin son sistemas R/3 de
SAP, el programa de inversiones completo de los sistemas locales debe tener una estructura idntica a la del programa de inversiones del sistema central.
El mdulo de funciones BAPI_INVPROGRAM_GET_LEAVES puede utilizarse para transferir posiciones de programa de inversiones a sistemas externos.
Entidades locales
Al suministrar los datos de programa de inversiones de sistemas externos a la base de datos de compresin, debe ser especialmente cuidadoso. Es necesario
asegurarse de que toda entidad gestionada nicamente en los sistemas locales tambin est disponible en la base de datos de compresin centralizada. Por
ejemplo, para un informe de compresin basado en centros de beneficio, los centros de beneficio del sistema local deben encontrarse en la base de datos de
compresin junto con las claves y los textos breves.
Por este motivo, existe una funcin para exportar claves y textos breves de las entidades desde el Sistema R/3 de SAP a un fichero. Seguidamente, se puede
importar este conjunto de datos a la base de datos de compresin ( Programas de inversiones Operaciones peridicas Compresin ). El sistema
reconoce las siguientes entidades:
Medidas y solicitudes de medida
Centro de beneficio
Centros de coste
Centros
Ubicaciones tcnicas
El resto de entidades que pueden utilizarse como caractersticas para la gestin de informes deben definirse de forma idntica en el sistema centralizado y en los
sistemas locales. El sistema supone que las siguientes caractersticas tienen una definicin vlida global.
Sociedad CO
Sociedad GL
Programa de inversiones (caractersticas: programa de inversiones, ao de autorizacin, posicin del programa de inversiones y hoja del programa de
inversiones)
Otras caractersticas (como sociedad GL, divisin, etc.) tambin deben definirse en el sistema centralizado, aunque slo sean relevantes para el sistema local.
Unicidad de caractersticas locales
Con el fin de poder identificar las caractersticas locales de forma nica, el sistema asigna estas caractersticas a una caracterstica nica neutral:
Solicitud de medida/medida Sociedad GL
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Centro de beneficio/centro de coste Sociedad CO
Centro/Ubicacin tcnica Sistema original
Debe asegurarse de que cada caracterstica local es nica dentro de la caracterstica neutral. En ese caso el sistema gestiona las caractersticas dependientes
del sistema en la base de datos de compresin combinndolas con su caracterstica neutral asignada. Este procedimiento garantiza que la caracterstica es
tratada como unvoca en el sistema centralizado.
Existe otra opcin para solventar este problema sin utilizar las caractersticas neutrales tal y como se ha descrito. En su lugar, es posible utilizar una ampliacin
de mandante. SAP proporciona dos ampliaciones de mandante para ello.
AAIC0001 para procesar los valores (modificando sus claves) tras la seleccin de datos
AAIC0002 para procesar las entidades tras la seleccin de datos
Ambas ampliaciones de mandante de SAP contienen el mdulo de funciones EXIT_SAPLAIC2_001. El sistema llama a este mdulo de funciones cuando la
ampliacin de mandante est activada, antes de que los datos que se van a comprimir se exporten a un fichero (o antes de la seleccin dentro de un mandante).
La modificacin de las claves puede programarse en el mdulo de funciones.
Monedas
El sistema convierte la moneda de todos los ratios procedentes de sistemas locales a la moneda del programa de inversiones del sistema centralizado. El
sistema centralizado debe tener los tipos de cambio y las cotizaciones necesarias para llevar a cabo esta conversin.
Estructuras de datos
Con el fin de importar datos de sistemas externos a una base de datos de compresin de R/3 de SAP, es necesario recuperar los datos e importarlos en los
ficheros correctos (vase Compresin). Los ficheros deben estar estructurados de acuerdo con las siguientes estructuras del Diccionario ABAP de R/3:
Programa de inversiones y valores: BAPI1057CD
Entidad de medidas : BAPI1057C1
Entidad de centros de beneficio : BAPI1057C2
Entidad de centros de coste : BAPI1057C3
Entidad de centro : BAPI1057C4
Entidad de ubicacin tcnica : BAPI1057C5
Entidad de solicitudes de medidas : BAPI1057C6
Debe existir un fichero separado para cada estructura. Estos ficheros separados se importan.

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1.6.3 Upload y download de datos comprimidos
Las funciones download y upload permiten la compresin de datos de todo el sistema y de los lmites de mandante. Primero exporte los datos del programa de
inversiones y entidades del sistema local en los ficheros respectivos, y despus importe estos ficheros al sistema central.
Download
Cuando se hace un download de datos, se especifica el programa de inversiones, el ao de autorizacin y la posicin del programa. El sistema enva los datos
especificados al fichero. Puede limitar tambin la seleccin introduciendo un tipo de valor y un plazo. Puede especificar una funcin de interlocutor para los datos
de compresin de solicitudes de medida. El sistema escribe entonces a los titulares de esta funcin de interlocutor en la base de datos de compresin.
Adems, tiene que introducir el fichero en el cual deber escribir los datos el programa. Puede especificar si los datos se deben enviar al servidor de aplicacin
o a un servidor de presentacin.
Especifique en el Customizing aquellas caractersticas y escalas que no desea que se compriman. Estas parametrizaciones del Customizing son vlidas para el
mandante en su totalidad. Sin embargo, cuando exporta la base de datos de compresin, puede especificar qu parametrizaciones del Customizing deber
utilizar el sistema. Puede seleccionar las parametrizaciones del Customizing del mandante local o de un fichero exportado en un servidor de aplicacin o de otro
sistema R/3 (utilizando RFC). Para exportar parametrizaciones del Customizing a un fichero, utilice la funcin especial del Customizing para este propsito
( Programas de inversiones Sistema de informacin Sistema de informacin mediante compresin ).
Importacin
Para importar datos, slo tiene que introducir el fichero desde el cual se deber hacer la importacin.
Estructura de fichero
Cuando exporta datos, el sistema crea el fichero utilizando el nombre de fichero que introduzca en la pantalla de seleccin del informe. Este fichero es un fichero
ASCII. El sistema crea un fichero para los datos del programa de inversiones y un fichero para las entidades. La estructura de los ficheros es la siguiente:
Primero hay una cabecera que contiene la denominacin de la estructura de diccionario ABAP y el nmero de registros de datos que siguen.
Ms adelante hay una segunda cabecera que contiene las denominaciones de los campos que se van a transferir. Los campos tienen que estar en el mismo
orden que los registros de datos que siguen.
A continuacin, aparecen los registros de datos reales.
La lista siguiente contiene las denominaciones de las estructuras de diccionario:
BAPI1057CD para los valores y datos maestros de programas de inversiones
BAPI1057C1 para la entidad "medida"
BAPI1057C2 para la entidad "centro de beneficio"
BAPI1057C3 para la entidad "centro de coste"
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BAPI1057C4 para la entidad "centro"
BAPI1057C5 para la entidad "ubicacin tcnica"
BAPI1057C6 para la entidad "solicitud de medida"
Puede mostrar estas estructuras utilizando la operacin SE11. En esa operacin, se pueden ver tambin los nombres de campo de las estructuras.
Dentro de un registro de datos, las distintas entradas estn separadas por un tabulador.
Asegrese de que los ficheros ASCII creados se estructuren de manera que se puedan procesar utilizando varias aplicaciones de PC (como
Excel).

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