FORO 2

Teniendo en cuenta la temtica del tercer contenido de estudio, responda de

forma clara y argumentada las siguientes preguntas:
1. DESCRIBA CON SUS PALABRAS EL PROCEDIMIENTO DE CADA UNA
DE LAS ETAPAS DE UN DATO.
Existen 3 etapas que son: Recoleccin, procesamiento y transformacin
RECOLECCIN DE DATOS: se refiere al uso de una gran diversidad
de tcnicas y herramientas que pueden ser utilizadas por el analista para
desarrollar los sistemas de informacin, los cuales pueden ser la entrevistas,
la encuesta, el cuestionario, la observacin, el diagrama de flujo y el diccionario de
datos.
PROCESAMIENTO DE DATOS: es el manejo de estos datos en una forma ms
til. Incluye operaciones por medio de una maquina (ordenador) o manualmente,
como clculos numricos, clasificacin y transmisin de datos de un lugar a otro.
TRANSFORMACIN DE DATOS: Es el anlisis final para tomar las decisiones o
realizar las acciones que se estime conveniente, tambin se puede definir como
una accin o procedimiento mediante el cual algo se modifica, altera o cambia de
forma.
2. ESCRIBA LAS CUATRO TIPOLOGAS DOCUMENTALES QUE SE
PRESENTAN EN EL CONTENIDO Y EXPONGA LA IMPORTANCIA DE
CADA UNA DE ELLAS EN EL PROCESO DE LA ADMINISTRACIN
DOCUMENTAL.
CORRESPONDECIA COMERCIAL: Es el sistema de comunicacin escrito que
utilizan las empresas en sus diferentes actividades mercantiles, en estas se puede
utilizar las cartas comerciales, informes ejecutivos, informes presupuestales y
circulares.
DOCUMENTOS CONTABLES: Son aquellos registros que sirven como soporte
para el registro de las operaciones comerciales que se producen en la empresa,
por ejemplo las facturas, los recibos de caja, los comprobantes, entre otros.
DOCUMENTOS LEGALES: son aquellos documentos que en cierto modo poseen
un valor determinado ya que pueden lograr demostrar un acontecimiento o un
hecho, ejemplo la cedula- hojas de vida- registros de pagos y cobros.
DOCUMENTOS ESPECIALES: son aquellos que por su escrito cobran diferentes
formas de expresin (actas- escrituras).



DESCRIBA DOS APORTES GENERALES QUE LE BRINDARA A LA TEMTICA
DE ESTE CONTENIDO Y EXPLIQUE EL PORQU DE SUS APORTES.
TOMA DE DECISIONES: los documentos que se almacenan son una fuente de
informacin histrica que permite realizar consultas y en base a esas consultas
tomar decisiones.
INCREMENTAR LA EFICIENCIA ORGANIZACIONAL: la informacin debidamente
almacenada ofrece una ganancia en tiempo de bsqueda que se traduce en una
optimizacin del proceso de trabajo.