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Diplomado de Gerencia de Proyectos

Gestin del Alcance





5.1.3.1 PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE
versin 1.1
PROYECTO Infraestructura de red de comunicaciones a nivel nacional para el
Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil
PREPARADO POR: Luis Alcal Sipn FECHA 15 11 2011
REVISADO POR: Diana Necochea FECHA 20 11 2011
APROBADO POR: Miguel Caballero FECHA 30 11 2011

OBJETIVO
Definir cules sern los procesos y cmo se realizarn las actividades de dicho procesos
para la gestin del alcance para el proyecto.

RESPONSABLES (ROLES Y RESPONSABILIDADES)
Asignar los roles y responsabilidades al personal del proyecto relacionado al alcance del
proyecto.


PROCESOS
Descripcin detallada de los procesos relacionados con la gestin del alcance del proyecto.
5.1. DESARROLLAR EL PLAN DE GESTION DEL ALCANCE
Determinar cmo se van a definir, documentar y gestionar los diferentes procesos de la
gestin del alcance sealando detalles de las entradas (anexo, formato, plantilla), las
herramientas (cuando y como usarlas) y salidas (formatos, plantillas, etc.)
Entradas Tcnicas y Herramientas Salidas
Plan para la direccin
del proyecto.
Acta de Constitucin
del Proyecto.
Factores ambientales:
Proceso de compra
Activos de los
procesos de la
organizacin. Anexo
G.
Juicio del Comit de
Licitaciones.
Reuniones y/o
conferencias entre
los integrantes del
equipo del proyecto.
Consultas a
proveedores.
Plan para la gestin
del alcance.
Plan de gestin de
requisitos.

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Gestin del Alcance



5.2. RECOLECTAR REQUISITOS
Determinar cmo se van a definir, documentar y gestionar las necesidades y requisitos de
los interesados para lograr los objetivos del proyecto:
Entradas Tcnicas y Herramientas Salidas
Plan para la Gestin
del Alcance
Plan de la Gestin de
Requisitos.
Acta de Constitucin
del Proyecto.
Lista stakeholders.
Bases Integradas CP
No.001-2011-RENIEC.
Entrevistas internas a
los supervisores de
rea.
Entrevista con la
Gerencia TI de
RENIEC.
Entrevistas con los
especialistas del
proveedor de
equipos.
Lluvia de ideas del
equipo de proyecto.
Tcnica grupal por
unanimidad.
Formato de
documentacin de
Requisitos Anexo A.
Matriz de
rastreabilidad de
requisitos Anexo B.

5.3. DEFINIR EL ALCANCE
Establecer cmo se va a determinar, en detalle, el alcance del producto y del proyecto.
Entradas Tcnicas y Herramientas Salidas

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Gestin del Alcance


Acta de
Constitucin del
Proyecto.
Bases Integradas.
Plan para la
gestin del
alcance.
Formato de
documentacin de
Requisitos Anexo
A.
Lista de los activos
de los procesos de
la organizacin.
Anexo G.
Juicio de expertos: rea
de ingeniera, rea de
diseo, proveedores y
rea de Gerencia de
Proyectos.
Anlisis de las Bases
Integradas.
Generacin de alternativas
para propuesta tcnica
Enunciado del
alcance del
proyecto RENIEC.
Propuesta tcnica
Proyecto RENIEC.


5.4. CREAR LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO (EDT)
Describir cmo se va a elaborar la EDT.

Entradas Tcnicas y Herramientas Salidas

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Gestin del Alcance


Plan para la gestin
del alcance.
Enunciado del
alcance del proyecto
RENIEC.
Propuesta tcnica
Proyecto RENIEC.
Formato de
documentacin de
Requisitos Anexo A.
Lista de los activos
de los procesos de la
organizacin. Anexo
G.
Listado de los
factores ambientales.
Anexo H.
Descomposicin de
los entregables
principales.
Juico de la Gerencia
de Proyectos.
Juicio del equipo del
proyecto.
Plantillas
predefinidas.
Lnea de Base del
Proyecto RENIEC.


5.5. VERIFICAR EL ALCANCE
Determinar cmo se va a realizar el proceso de aceptacin formal de los entregables del
proyecto.

Entradas Tcnicas y Herramientas Salidas
Documentacin de
Requisitos. Anexo A
Plan de Direccin del
Proyecto
Matriz de
trazabilidad
Entregables
Supervisin
Protocolo de Pruebas
Check List
Reuniones del
equipo de proyectos
Entregables
aceptados
Solicitudes de
Cambio.
Replanteos.
Informes Peridicos


5.6. CONTROLAR EL ALCANCE

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Explicar el proceso para supervisar el avance y estado del alcance del producto y del
proyecto, adems de gestionar los cambios a la lnea base del alcance.

Entradas Tcnicas y Herramientas Salidas
Documentacin de
Requisitos. Anexo A
Plan de Direccin del
Proyecto
Matriz de
trazabilidad
Entregables.
Activo de los
procesos de la
organizacin. Anexo
G.
Datos de desempeo
del trabajo
Anlisis de variacin Informe de cambios
y/o replanteo
Solicitudes de
Cambio
Plan para la
Direccin del
proyecto, versiones
actualizadas
Documentos del
Proyecto actualizado.
Actualizaciones de
los procesos de la
organizacin.


ANEXOS (sealar y describir brevemente los anexos o plantillas utilizadas)

Anexo A Formato de documentacin de requisitos
Anexo B Matriz de Rastreabilidad de Requisitos
Anexo C Formato de Enunciado del Alcance del Proyecto
Anexo D Modelo EDT
Anexo E Formato de Acta de Verificacin del Alcance
Anexo F Formato de Control del Alcance
Anexo G Lista de los activos de los procesos de Claro.
Anexo H Listado de los factores ambientales.