Cuprins: 1.1. Comunicarea financiar................................................................ 9 1.2. Riscul informaional i nevoia de audit financiar......................... 12 Rezumatul unitii de studiu................................................................ 17 Teste de autoevaluare.......................................................................... 17 Rspunsuri i comentarii pentru testele de autoevaluare.................... 18 Bibliografie.......................................................................................... 19
Obiectivele unitii: explicarea necesitii transparenei rezonabile a aciunilor, micrilor i transformrilor, a rezultatelor i acumulrilor din cadrul i n legtur cu organizaiile; prezentarea celor mai eficiente modaliti privind problemele de asigurare mpotriva riscului informaional; etalarea principalelor tipuri de audit i a caracteristicilor acestora.
Timpul alocat unitii: 2 ore
Informaia nscris n raportrile financiare cuprinde un perimetru larg, iar prin coninut, ea face parte din tezaurul de cunoatere i de investigaii al omenirii. Dinamismul ei se explic prin micarea continu a elementelor de bilan, a capitalului, a produciei i vnzrilor, a valorii, a costurilor, a profitului, iar, pe de alt parte, din dorina unei decizii performante a celor interesai de entitatea emitent; totul genereaz i valorific informaii financiare cu o circulaie n dublu sens. Dezvoltarea, stocarea i prelucrarea datelor financiare, creterea accesibilitii i structurarea pe domenii de interes au fost facilitate de tehnologia informatic, de sistemele informaionale moderne, de comunicaiile on-line. Din aceast perspectiv considerm utile cteva precizri privind comunicarea financiar a organizaiei cu stakeholderi.
1.1 Comunicarea financiar
Rapoartele financiare constituie "declaraii ale conducerii" prin care organizaia comunic din punct de vedere financiar cu universul su, utilizatorii de situaii financiare, investitorii prezeni i poteniali, personalul angajat, creditorii i furnizorii i ali creditori, clienii, guvernul i instituiile acestuia, precum i publicul. Elaborarea acestor situaii impune din partea conducerii determinarea principiilor i utilizarea metodelor contabile corespunztoare, precum i, efectuarea estimrilor i raionamentelor semnificative i corecte n pregtirea situaiilor financiare. Obiectivul raportrilor financiare este de a furniza informaii cu privire la situaia i performana financiar, fluxurile de trezorerie ale ntreprinderii i orice alte informaii utile unui cerc larg de utilizatori pentru a putea adopta pe aceast baz decizii economice. Situaiile financiare trebuie s ofere posibilitatea evalurii gestiunii entitii i, n mod deosebit, capacitatea acesteia de a genera lichiditi pentru plata
10 furnizorilor, a personalului (salarii), a bncilor (rate la creditele acordate), a acionarilor (dividende). Prin raportrile financiare, managementul ntreprinderilor comunic n primul rnd proprietarilor - adic acionarilor i altor investitori, care le-au ncredinat drepturi i responsabiliti pentru administrarea eficient a unor resurse semnificative - rezultatul, profitul sau pierderea, cu care s-a ncheiat fiecare exerciiu. Din aceste considerente, situaiile financiare pe care le ntocmesc au scopul argumentrii diferitelor aspecte ale administrrii i gestionrii resurselor ncredinate i ale rezultatelor obinute, precum i cel al estimrii perspectivelor din viitorul previzibil. n vederea nelegerii i aplicrii acestor raportri de ctre un numr ct mai mare de utilizatori, IASB a elaborat Standarde Internaionale de Raportare Financiar (IFRS). Pentru ca informaiile financiare i contabile pe care le conin s aib utilitate la nivel global, Uniunea European i instituiile naionale de standardizare contabil din S.U.A. i Regatul Unit al Marii Britanii au hotrt, n anul 2002, derularea unui proces larg de convergen ntre diferitele sisteme contabile i elaborarea unor standarde noi, cu aplicabilitate n toate rile, ncepnd din anul 2005. Prin coninutul lor, IFRS-urile sunt construite n aa fel nct ponderea pe care o deine informaia de tehnic contabil, fundamentat pe Standardele Internaionale de Contabilitate (IAS), se afl n echilibru cu ponderea pe care o deine informaia financiar. Situaiile financiare elaborate pe aceast baz fundamenteaz, dezvolt i aprofundeaz politicile i opiunile contabile, concomitent cu raportrile relative la aspectele financiare i metodele prin care au fost asigurate i gestionate resursele entitii; alternativele utilizate de recunoatere a activelor i pasivelor, pentru reflectarea veniturilor i cheltuielilor, activitile care au determinat rezultatul, dividendele i principalii indicatori etc. Informaia astfel diseminat a dobndit circulaie universal n economia mondial mpreun cu valoarea, preul, profitul, capitalul. Suportul conceptul iniial i-a fost asigurat de autoritile de reglementare, dar coninutul efectiv i forma de exprimare sunt puse n oper de agentul economic. Computerul, tehnologia informaiei i comunicaiei au dematerializat informaia financiar i i- au asigurat creterea fiabilitii, precum i circulaia global n timp real, dar au sporit i posibilitile de "manevr" ale furnizorilor de informaii. n prezent, nu poate fi conceput o activitate economic fr informaii financiare, iar structurarea i calitatea acestei informaii se perfecioneaz n timp. 1 n referenialul IFRS, de exemplu, a fost elaborat un cadru reglementar care se deosebete esenial de cel anterior; fiind conceput pe lrgirea mijloacelor ce favorizeaz transparena i comunicarea, informarea mai bogat a utilizatorilor situaiilor financiare i cunoaterea ntreprinderii. Elaborarea situaiilor financiare ale exerciiului este expresie a unei comunicri financiare care contribuie la nelegerea activitii companiei i a strategiei grupului. De altfel, n noua sa viziune, comunicarea financiar se caracterizeaz prin dimensiunea sa strategic, n care (n afara relaiilor cu acionarii, cu creditorii, cu managementul i salariaii, cu instituiile statului) existena ntreprinderii i funciile sale se regsesc n relaiile pe care le ntreine cu piaa i chiar cu mediul. Referenialul internaional a stabilit un cadru normativ care are ca obiectiv furnizarea unui volum important de informaii financiare necesar utilizatorilor pentru a cunoate i nelege situaia financiar a ntreprinderii, performanele acesteia, profitabilitatea i eficacitatea activitii, variaiile resurselor de trezorerie i
1 Sau ar trebui s se perfecioneze n direcia pozitiv, fr s prejudicieze niciuna din prile interesate.
11 modificrile produse n nivelul i structura capitalurilor proprii pe durata exerciiului. Pentru ndeplinirea acestor obiective, putem spune c aceste informaii i comunicarea entitii cu utilizatorii situaiilor financiare se sprijin pe trei axe: - transparena financiar, disciplina de pia i durabilitatea ntreprinderii, suport care are n vedere accesibilitatea operatorilor pieei de valori mobiliare la evaluarea datelor referitoare la riscuri i la nivelul capitalurilor proprii; - standardele contabile, care stabilesc modaliti precise de promovare ferm sau de facilitare a aciunii conceptului prevalenei substanei fa de forma de prezentare; - creterea cantitativ i calitativ a informaiei financiare referitoare la entitate, la nivelul de dezvoltare a sistemului relaional al acesteia. Concret, situaiile financiare furnizeaz utilizatorilor informaii diverse concentrate pe domenii de maxim interes.
Dintr-o simpl analiz a unor situaii financiare corect elaborate, se remarc faptul c informaiile cu privire la poziia financiar i rezultatele exerciiului sunt concentrate ntr-un perimetru restrns, iar celelalte cerine pentru raportri sau procese decizionale cuprinznd un spaiu mai larg. Informaia cu privire la situaia financiar se regsete prezentat n mod sintetic n bilan, informaia cu privire la performane n contul de profit i pierdere. Cea referitoare la lichiditile proprii/necesiti de resurse externe n situaia variaiei fluxurilor de trezorerie, iar informaia referitoare la variaiile valorilor de activ i de pasiv ale bilanului, aporturile sau micorrile de capital n situaia variaiilor capitalurilor ntreprinderii 2 . Informaia din aceste componente este util n scopul determinrii lichiditii, solvabilitii, eficacitii i eficienei entitii, a variabilitii performanelor, a eficacitii cu care ar putea fi folosite resursele suplimentare. Datele referitoare la evoluia poziiei financiare prezint importan i pentru determinarea activitii investiionale; din acest punct de vedere sunt furnizate elemente necesare stabilirii capacitii de generare a lichiditilor i echivalentelor de lichiditi, determinrii cerinelor de trezorerie etc. Pot fi descrise o mulime de referine i implicaii referitoare la diversele componente, dar profilul situaiilor financiare este dat de: - caracteristicile calitative care determin utilitatea informaiilor din situaiile financiare; - definirea, recunoaterea i evaluarea elementelor pe baza crora sunt ntocmite situaiile financiare; - conceptul de capital i de meninere a nivelului capitalului. Pentru a fi credibil, informaia trebuie s reprezinte cu fidelitate tranzaciile i alte evenimente pe care aceasta fie i-a propus s le reprezinte, fie se ateapt,
2 M. Siminic, Diagnosticul financiar al firmei, Editura Universitaria, Craiova, 2008, pg. 51.
Domenii de maxim interes
Situaia (poziia) financiar a ntreprinderii
Performane financiare obinute i cele poteniale
Adaptabilitatea financiar la modificrile conjuncturale ale pieei Variaia fluxurilor de trezorerie Necesitile de resurse pentru dezvoltare i expansiune
Riscurile economice i financiare
12 n mod rezonabil, s le reprezinte. Probitatea moral a managementului n realizarea atribuiilor i responsabilitilor legale i a hotrrilor adoptate de organele de decizie ale ntreprinderii, inclusiv a celor de informare i comunicare adecvat este susinut i prin raportul de audit. Se presupune c auditorul a examinat principalele tranzacii, documentele de contabilitate i de gestiune economic, organizarea i funcionarea sistemului contabil i a sistemului de control intern, a verificat sinceritatea i corectitudinea actului contabil prezentat prin documentele de nchidere a exerciiului, a concluzionat asupra coninutului raportrilor financiare, raportului de transparen i respect al legii adus de guvernanta corporativ i a declarat (publicat) opinia ataabil activitii financiare a exerciiului ncheiat, oferind astfel o asigurare rezonabil utilizatorilor de informaii financiare. Investitorii i nu numai ei au nevoie de asigurri independente privind informaiile financiare i ali indicatori ai performanelor unei companii. n contextul economico-social actual, auditul financiar este un serviciu de asigurare, n sensul c atenioneaz i, prin aceasta, protejeaz acionariatul, membrii unei asociaii, creditorii, managerii i salariaii, autoritile i chiar populaia n ceea ce privete informaiile coninute n situaiile financiare sau nefinanciare avansate de diversele organizaii. Deseori, auditorii fac sugestii 3 care permit creterea profitabilitii prin reducerea costurilor, inclusiv diminuarea numrului de erori i fraude, precum i mbuntirea eficienei operaionale. n acest capitol, vor fi prezentate la nivel general cerine, concepte, condiii, procesul de realizare i manifestare a auditului n general i ale celui financiar n special.
1.2 Riscul informaional i nevoia de audit financiar
Aa cum am artat, produsul contabilitii l reprezint informaia financiar- contabil i obiectivul acesteia este prezentarea unei imagini fidele a avuiei i a rezultatelor obinute de o entitate 4 prin intermediul situaiilor financiare anuale. Pentru atingerea acestui obiectiv, specialitii sunt de comun acord cu faptul c se impune ca "produsele contabilitii" s fie auditate - analizate, reverificate, testate i apreciate. Astfel a aprut practica i teoria n domeniu. Pe msur ce societatea devine mai complex, factorii de decizie se confrunt cu o probabilitate tot mai mare de a primi informaii incorecte. 5
Distana dintre informaii i utilizatori. n lumea modern, este aproape im- posibil ca un factor de decizie s dispun de cunotine directe, empirice despre organizaia cu care relaioneaz. Persoana n cauz va fi nevoit s se bazeze pe
3 Sugestiile pot rezulta implicit din comunicarea sau "confruntarea" punctelor de vedere ale celor implicai. 4 Agent economic, companie, instituie, organizaie nonprofit, program derulat n cadrul unei anumite uniti, similar i uzual, chiar elevat - organizaie. 5 Alvin A. Arens i colab., Audit o abordare integrat, Ediia a 8-a, Editura ARC, Chiinu, 2003, pg. 9 -11.
Cauzele informrii incorecte
Distana dintre informaii i utilizatori
Prtinirea i motivele personale ale furnizorului de informaii
Volumul foarte mare al datelor
Tranzaciile comerciale foarte complexe
13 informaiile furnizate de alte persoane. n msura n care informaiile sunt obinute indirect crete i probabilitatea unei dezinformri intenionate sau neintenionate. Prtinirea i motivele personale ale furnizorului de informaii. Dac infor- maiile sunt furnizate de o persoan ale crei scopuri nu corespund celor ale facto- rului de decizie, atunci informaiile n cauz ar putea fi manipulate n favoarea ofertantului lor. O asemenea prtinire s-ar putea explica printr-un optimism sincer n ceea ce privete anumite evenimente viitoare sau prin accentuarea intenionat a anumitor aspecte n scopul de a influena utilizatorii ntr-o direcie dorit, n am- bele cazuri, rezultatul fiind o dezinformare. De exemplu, ntr-o decizie viznd un mprumut, n care debitorul transmite creditorului situaiile sale financiare, exist o probabilitate considerabil ca debitorul s manipuleze situaiile prezentate pentru a-i mbunti ansele de a obine mprumutul dorit. Dezinformarea ar putea lua forma direct a unor sume greite sau cea, mai puin vizibil, a unei prezentri incomplete sau necorespunztoare a datelor. Datele voluminoase. Pe msur ce organizaiile se extind, crete i volumul tranzaciilor lor comerciale. Aceasta mrete probabilitatea includerii n evidenele contabile a unor date greit nregistrate - poate "ngropate" sub un arsenal de informaii diverse. Spre exemplu, dac o entitate public de proporii achit factura unui furnizor, pltind un surplus de 3000 de lei, exist o probabilitate foarte mare ca aceast eroare s nu fie descoperit dect dac unitatea a pus n aplicare proceduri suficient de riguroase pentru a identifica acest tip de operare eronat. Dac numeroase greeli relativ mici rmn nedescoperite, totalul lor combinat poate ajunge la un nivel greu de neglijat. Tranzaciile comerciale complexe. n ultimele cteva decenii, tranzaciile co- merciale ntre organizaii au devenit tot mai complexe i, prin urmare, tot mai greu de nregistrat n mod corespunztor. De pild, tratamentul contabil corect al achiziiei unei entiti de ctre alta creeaz probleme contabile relativ dificile i importante. Printre alte exemple se numr consolidarea i prezentarea adecvat a rezultatelor financiare ale filialelor care opereaz n ramuri diferite, precum i prezentarea adecvat a instrumentelor financiare derivate. Din aceste considerente sau datorit nevoii pe care o au utilizatorii externi de a avea ncredere i de a se baza pe situaiile financiare, ntre productorii i beneficiarii/destinatarii informaiei financiar-contabile este necesar a se interpune auditorul, n calitatea sa de susintor al acurateei i integralitii comunicri i informrii. Nevoia de audit nu este nou. Astfel, oricare dintre noi, atunci cnd suntem n situaia de a lua o hotrre, avem nevoie de o serie de informaii legate de acest proces decizional. ansele ca soluia adoptat s fie una mai bun cresc n msura n care avem la dispoziie i o privire constructiv-critic, independent i imparial asupra situaiei de ansamblu, asupra argumentelor pro i contra variantelor decizionale pentru care se poate opta. Pentru a rspunde unei asemenea cerine, auditorii financiari i experii contabili ofer de mai muli ani numeroase servicii cu caracter de asigurare, n special asigurri privind cantitatea i calitatea informaiilor coninute n situaiile financiare. Pentru a ilustra nevoia de audit, s lum ca exemplu decizia unui manager de banc privind acordarea unui mprumut unei companii. Aceast decizie se va baza pe factori precum: relaiile financiare anterioare ale bncii cu ntreprinderea respectiv, zestrea acesteia, aa cum este ea reflectat de situaiile financiare, continuitatea afacerilor propuse i fiabilitatea proieciei financiare a acestora.
14 Dac banca acord mprumutul, ea va percepe o rat a dobnzii determinat n mare de trei factori: 1. Rata dobnzii pentru plasamente fr risc. Aceasta este aproximativ egal cu nivelul dobnzii pe care banca ar putea-o obine dac ar investi n obligaiuni de stat cu aceeai scaden ca i mprumutul solicitat de ntreprindere. 2. Riscul economic prezentat de client. Acest risc reflect probabilitatea ca ntreprinderea s nu fie apt s-i ramburseze mprumutul, din cauza unor condiii economice generale sau specifice legate de activitatea sa, cum ar fi o recesiune economic, decizii manageriale greite sau o concuren neprevzut n ramur. 3. Riscul informaional. Acesta reflect probabilitatea ca informaiile pe care s-a bazat estimarea riscului economic s nu fie exacte. O cauz posibil a apariiei riscului informaional este ntocmirea i prezentarea (publicarea) de situaii financiare eronate. Auditul nu are nici o influen asupra ratei dobnzii pentru plasamente lipsite de risc sau asupra riscului economic, ns el poate avea un impact semnificativ asupra riscului informaional, aceasta fiind menirea lui. Dac managerul bncii este mulumit de riscul informaional minim pe care l prezint un client, pentru c acesta din urm a angajat un audit al situaiilor sale financiare, riscul este substanial diminuat i rata total a dobnzii aplicat debitorului poate fi diminuat. Reducerea riscului informaional poate avea un efect important i asupra capacitii debitorului de a obine capital la costuri rezonabile. De exemplu, s presupunem c o mare companie are o datorie total, purttoare de dobnzi, de aproximativ 50 mil. de lei. Dac rata dobnzii aplicabil acestei datorii se diminueaz cu doar 0,8 %, economiile anuale privind dobnzile vor ajunge la 400 mii lei.
Auditul, 6 n general, reprezint procesul desfurat de persoane legal abilitate prin care se analizeaz i evalueaz, n mod profesional, informaii legate de o anumit entitate, utiliznd tehnici i procedee specifice, n scopul obinerii de dovezi pe baza crora acestea emit o opinie responsabil i independent, prin apelarea la criterii de evaluare bine identificate. Se poate observa cu uurin din aceast definiie c auditul nu este un proces legat exclusiv de problemele financiare. Exist nenumrate alte forme de audit, ntre care menionm: auditul marketingului, auditul calitii, auditul politicilor de protecie a mediului nconjurtor etc. Acestea se difereniaz de auditul financiar prin obiectul de lucru (informaia asupra creia i exprim opinia). Demersul fiind didactic, mai corect spus, unul de iniiere ntr-ale auditului, ne vom asuma o povestioar care i va ajuta cu certitudine pe cei ce intr pentru prima oar n contact cu elemente conceptuale privind auditul. Astfel, participnd la, s-i spunem, o mas rotund alturi de un distins cuplu, cel mai respectabil din "grupul de dezbatere", l ascultam pe domnul ce povestea o ntmplare trit de propria familie n concediul abia ncheiat. Ei bine, nu reuea soul s spun dou, trei fraze, e mult, cci doamna intervenea spunnd "nu este chiar aa, ci este puin diferit". Noi ne desprindem propriile constatri: doamna l auditeaz / asist pe domnul, astfel nct acesta s ne informeze corect; mai mult, doamna are
6 Termenul de audit, din perspectiv etimologic, provine din latin prin englez i se traduce direct prin a asculta. Sensul propriu al cuvntului s-a transformat n timp, fiindu-i ataat i nelesul de informare corect prin ascultarea i a altei opinii, a unui punct de vedere suficient de independent.
15 un argument forte 7 - a participat la evenimentele pe care domnul le relateaz; am gsit o pild sugestiv pentru studenii care vor participa la cursul de audit. Pe de alt parte sau dac vorbim despre comunicare, pe lng mai buna participare a membrilor grupului la "dezbatere", trebuie s discutm i despre percepia i reacia acestora. Cum imaginaia uman este deosebit de bogat, v garantm c, dac am fi realizat un sondaj despre cum a neles fiecare participant elementele povestioarei, rezultatele ar fi fost cel puin spectaculoase, pn la contradictorii, dar aceast este o alt perspectiv supra crei nu vom insista. Dac ns se pune problema ca membrii grupului s ia decizii pe baza informaiilor colectate (privind un eventual sejur n locaia despre care s-a povestit; cumprarea/vnzarea aciunilor deinute la furnizorul de turism i altele), atunci intervenia doamnei capt o nou valoare i importan. Astfel, hotrrile luate de auditoriu sunt cu siguran mai bune, iar efectul lor asupra furnizorului de turism sunt corespunztoare strii de fapt Transfernd logica povetii n relaia auditor auditat, putem spune c doamna se afl ntr-o poziie similar cu cea a auditorului care trebuie s asiste acurateea informaiilor financiare difuzate de organizaia auditat. Diferena colosal ntre "doamna" i auditorul propriu-zis este c acesta din urm nu este i nici nu poate fi prezent la toate cele ce se ntmpl n organizaia pentru care trebuie s emit aprecieri privind calitatea informrii, de unde i complexitatea auditului, fr s mai insistm, dar enunm, diferena dintre povestioara domnului i arsenalul informaional din entitatea auditat.
Revenind la tonul normativ, auditul financiar presupune exprimarea de ctre auditor a unei opinii, potrivit creia situaiile financiare au fost ntocmite, sub toate aspectele semnificative, n conformitate cu un cadru general de raportare financiar identificat. ntr-un mediu dominat de tendine ca cele deja iterate, managerii ntreprinderilor i utilizatorii situaiilor financiare ar putea deduce c cea mai bun modalitate de a gestiona riscul informaional ar consta ntr-o simpl meninere a acestuia la un nivel nalt. Mai mult, o companie de dimensiuni reduse ar putea constata c este mai ieftin s plteti dobnzi mai mari dect s majorezi cheltuielile legate de reducerea riscului informaional printr-un audit. ns, pentru ntreprinderile mai mari, este, de obicei, mai economic s suporte cheltuielile privind reducerea riscului informaional. 8 Aceast msur poate fi aplicat prin cele trei modaliti prezentate n continuare.
7 O s ntlnim pe parcursul cursului distincia ntre probele persuasive i cele conclusive. Momentan ne limitm la a spune c n acest context este vorba de o prob direct. Doamna a fost prezent, chiar a participat la desfurarea evenimentelor, spre deosebire de auditor care nu are o astfel de posibilitate 8 n exemplul anterior, s-a demonstrat c reducerea riscului informaional duce la o diminuare a costului creditului cu 400 mii lei. Dac situaia este determinat de efectuarea unui audit financiar, ce cost circa. 250 mii lei, atunci apelarea la serviciile de audit devine o aciune performant. Reducerea riscului informaional Verificarea informaiilor mprtirea riscului informaional Auditarea situaiilor financiare
16 Utilizatorul verific informaiile. Utilizatorul s-ar putea deplasa la sediul organizaiei furnizoare de informaii pentru a examina evidenele contabile ale acesteia i a obine (contra) argumente privind fiabilitatea situaiilor prezentate. n mod normal, aceast msur nu este practic din cauza costului ei. n plus, verificarea informatiilor de ctre fiecare utilizator n parte este stresant pentru organizaia supus tirului de verificri de ctre diverii utilizatori ai informaiei financiare. Cu toate acestea, anumii utilizatori i fac propriile verificri. De exemplu, administraia fiscal face verificri importante ale ntreprinderilor i persoanelor fizice pentru a determina dac declaraiile i evidenele fiscale ntocmite de acestea reflect impozitele reale datorate autoritilor publice. n mod similar, dac o ntreprindere intenioneaz s achiziioneze o alt ntreprindere, cumprtorul utilizeaz deseori o echip special de audit pentru a verifica i evalua de manier independent informaiile-cheie ale potenialei achiziii. Utilizatorul mprtete riscul informaional cu managementul. Exist pre- cedente juridice semnificative care sugereaz c managerii poart rspunderea furnizrii de informaii fiabile utilizatorilor. Dac utilizatorii se bazeaz pe situaii financiare incorecte i, ca urmare, nregistreaz o pierdere financiar, ei au posi- bilitatea de a da n judecat managementul respectivei companii. Una dintre di- ficultile mprtirii riscului informaional cu managementul const n probabili- tatea foarte mare ca utilizatorii s nu-i poat recupera pierderile. Dac o companie se afl n incapacitatea de a rambursa un mprumut pe motiv de faliment, este puin probabil ca managementul s dispun de suficiente fonduri pentru a despgubi utilizatorii informaiilor. Furnizarea de situaii financiare auditate. Modalitatea cea mai frecvent prin care utilizatorii pot obine informaii fiabile const n efectuarea unui audit inde- pendent. Ulterior, informaiile auditate sunt utilizate n procesul decizional de ctre toate persoanele interesate, pornindu-se de la ipoteza c aceste informaii sunt rezonabil de complete, exacte i neprtinitoare. De obicei, managementul 9 angajeaz un auditor, care va asigura utilizatorii c situaiile financiare sunt fiabile. Dac, pn la urm, se constat c situaiile financiare sunt incorecte, auditorul poate fi inut responsabil (dat n judecat) att de utilizatorii informaiilor, ct i de managerii entitii care 1-au angajat. Fr ndoial, auditorii poart o rspundere juridic semnificativ privind impactul psihologic produs n rndul utilizatorilor de informaii financiare verificate de acetia. 10
Menionm c domeniul de investigare al auditului, n general, se lrgete n permanen, ns conceptul sufer de un exces de mediatizare. Cuvntul "audit" se poate spune c a devenit un termen magic, folosit cu scopuri diverse. Este o sintagm ce d valoare celui care o folosete, are un aer savant i ne d impresia c suntem naintea progresului i a tehnicii. De pild, instalatorul nu mai vine pentru a repara robinetele, el face auditul instalaiei sanitare?! 11 Este adevrat c repararea instalaiei sanitare presupune mai nti o evaluare - diagnosticare a defeciunilor pe care aceasta le are, dup care urmia de reparare propriu-zis. ns, de la constatarea depanatorului i pn la a spune c acesta auditeaz instalaia sanitar "este cale lung....". Aceasta arat c funcia nu este bine
9 n cazul societilor comerciale din ara noastr, adunarea general a acionarilor este cea care stabilete auditorul financiar, durata i rennoirea angajamentului (cf Legii 31 privind societile comerciale). 10 Vezi paragraful privind rspunderea auditorilor financiari. 11 A se vedea: Jacques Renard, Teoria i practica auditului intern, ediia a 4-a, Editura Ministerul Finanelor Publice, Bucureti, 2002, pg. 15.
17 cunoscut i c mai rmn multe de fcut pentru a-i da o imagine precis i contururi bine definite.
REZUMATUL UNITII DE NVARE
Dei studenii notri studiaz i la alte materii problemele privind situaiile financiare publicate de diverse entiti, noi am considerat util o scurt trecere n revist a aspectelor eseniale privite din perspectiva comunicrii financiare pe care organizaia o realizeaz cu universul su i n care auditorul intervine ca un garant moral al calitii. Lucrarea fiind de iniiere n auditul situaiilor financiare, am pus un accent deosebit pe riscul informaional inerent i opiunile posibile de diminuare a acestuia, ntre care auditul se detaeaz c o alternativ performant, dar nici pe departe perfect. Dintr-o simpl analiz a unor situaii financiare corect elaborate, se remarc faptul c informaiile cu privire la poziia financiar i rezultatele exerciiului sunt concentrate ntr-un perimetru restrns, iar celelalte cerine pentru raportri sau procese decizionale cuprinznd un spaiu mai larg. Modalitatea cea mai frecvent prin care utilizatorii pot obine informaii fiabile const n efectuarea unui audit independent. Ulterior, informaiile auditate sunt utilizate n procesul decizional de ctre toate persoanele interesate, pornindu-se de la ipoteza c aceste informaii sunt rezonabil de complete, exacte i neprtinitoare.
TESTE DE AUTOEVALUARE
Test descriptiv-creativ
1. Ce nelegei n general prin audit? Care este menirea lui i cum acioneaz? Rspuns:
2. Ce nelegei din punct de vedere financiar prin risc informaional? Care sunt principalele izvoare ale acestuia? Rspuns:
3. Ce alternative de atenuare a riscului informaional financiar cunoatei i cum acioneaz acestea? Rspuns:
4. Enumerai principalele componente ale situaiilor financiare elaborate de o societate comercial de impact social. Rspuns:
18
5. Care sunt normele de referin care concur la elaborarea situaiilor financiare i cum se combin cu aceast ocazie? Rspuns:
6. Ce aspecte importante ale relaiei dintre conducerea unei companii i acionariatul acesteia se rezolv prin intermediul situaiilor financiare? Rspuns:
Test tip gril
1. Domeniile de maxim interes pentru utilizatorii informaiilor sunt: a. relaiile de subordonare ierarhic din cadrul entitii; b. riscurile economice i financiare; c. performanele financiare poteniale; d. volumul de informaii din entitate.
2. Printre cauzele informrii incorecte a factorilor de decizie se numr: a. distana dintre informaii i utilizatori; b. volumul moderat al datelor; c. tranzaciile comerciale foarte intense cu un partener; d. prtinirea i motivele personale ale furnizorului de informaii.
RSPUNSURI I COMENTARII PENTRU TESTELE DE AUTOEVALUARE
Test descriptiv-creativ 1. Auditul, n general, reprezint procesul desfurat de persoane legal abilitate prin care se analizeaz i evalueaz, n mod profesional, informaii legate de o anumit entitate, utiliznd tehnici i procedee specifice, n scopul obinerii de dovezi pe baza crora acestea emit o opinie responsabil i independent, prin apelarea la criterii de evaluare bine identificate. Se poate observa cu uurin din aceast definiie c auditul nu este un proces legat exclusiv de problemele financiare. 4. Acestea sunt reprezentate de bilan, contul de profit i pierdere, situaia variaiei fluxurilor de trezorerie, situaia variaiilor capitalului propriu i notele explicative.
Test tip gril 1. b, c 2. a, d
19 BIBLIOGRAFIE
Arens, A. Audit - o abordare integrat, ediia a 8-a, Editura Arc, Chiinu, 2003; Brezeanu P. Audit financiar - repere metodologice, etice i istorice, Editura Cavallioti, Bucureti, 2007; Dnescu T. Audit financiar - convergene ntre teorie i practic, Editura Irecsson, Bucureti, 2007; Domnioru S., Buziernescu R., Roman A. Un model de configurare a potenialului de cosmetizare a informaiei corporative publicabile; Domnioru S., Briciu S., Popa I. E., Bunget C. O. Audit statutar versus comunicare financiar. De ce i cum?, Revista audit financiar, nr. 7/2010, pag. 3- 13. Domnioru S. Audit statutar i comunicare financiar, vol. 1, Editura Economic, Bucureti, 2011; IFAC i CAFR Manual de standarde internaionale de audit i control de calitate Audit financiar, Editura Irecsson, Bucureti, 2009; Legea 31/1990 privind societile comerciale, republicat.