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MONOGRAFA

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN
DE INVENTARIOS
Rony Danilo Delgado Cherec. 1027 08 13506

UNIVERSIDAD MARIANO
GALVEZ DE GUATEMALA
SEDE CENTRAL
ESCUELA DE POST GRADOS
Anlisis Financiero Gerencial
Catedrtico: Lic. Roberto G. Gonzlez R., CPA & MF

Ciudad de Guatemala 31 de mayo de 2014



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INDICE

A. Introduccin: ................................................................................................... 2
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS ............................. 3
B. Desarrollo: ....................................................................................................... 3
C. Definicin: ....................................................................................................... 4
D. Tipos de inventarios: ...................................................................................... 5
E. Contabilidad de costos, su rol en el control y valuacin de inventarios:.. 9
F. Sistema de registro de inventarios: ............................................................ 11
G. Mtodos de valoracin de inventarios:....................................................... 13
H. Tcnicas comunes para la administracin de inventarios: ...................... 15
I. Conclusiones: ............................................................................................... 19
J. Recomendaciones: ....................................................................................... 20
K. Bibliografia: ................................................................................................... 21








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A. Introduccin:

Toda empresa comercial o industrial debe contar con capital de trabajo, que le
permita operar normalmente y cumplir con su objetivo primordial: brindar al
cliente los productos o servicios que ste necesita, a fin de obtener a cambio
ingresos que se traducen en utilidades y ms capital de trabajo para la empresa.
Dentro de ste marco, el activo circulante juega un papel demasiado importante
pues depender de la disponibilidad de efectivo, de la eficiencia en cobros y
pagos, as como de la disponibilidad de inventarios suficientes para que todo ello
se lleve a cabo de la mejor manera.
Por tal motivo, el presente documento se centrar en el anlisis del rubro de
inventarios, a fin de afianzar el conocimiento que se tiene sobre su importancia,
sus modos de costeo y los mtodos o sistemas para su administracin.
Se redact en base a conocimientos previos, ampliado en bases tericas
consultadas en diversos autores, con el fin de crear un documento til y gua
para futuras consultas relacionadas al tema.
Se elabor como parte del programa del curso Anlisis Financiero Gerencial,
con el objeto de complementar los contenidos vistos en clase y pretende ser un
documento de anlisis y recopilacin de informacin oportuna sobre el tema para
el lector.




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IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS

B. Desarrollo:

La contabilidad es un instrumento cientfico y metodolgico que pretende
establecer medios de registro y control de toda clase de informacin financiera de
un ente u organizacin. Sin embargo, su importancia no solo radica en ello, sino en
que brinda a las personas, las herramientas necesarias para tomar decisiones; ya
que determina la evolucin de las inversiones de acuerdo a su contenido histrico,
adems de establecer un control sobre los recursos con que cuenta l a empresa en
un momento determinado, o bien, mediante mtodos de prediccin o de
presupuestos, determinar los posibles sucesos del futuro.
Por otro lado, es importante resaltar que las finanzas, influyen en todos los
departamentos de una organizacin. Es as que podramos mencionar diversas
reas de aplicacin, como por ejemplo: en el campo de mercadotecnia, se
desarrollan presupuestos para impulsar planes de comercializacin de los
productos de la empresa, en el rea de produccin, se realizan compras,
proyecciones de materia prima, anlisis de costos, etc. En el rea de recursos
humanos, podramos mencionar el pago de salarios, clculo de prestaciones, entre
otros conceptos. Es decir, la contabilidad o las finanzas estn inmersas en todas las
reas.
Dentro de este marco, se hace necesario estudiar diversos temas que pueden
ser determinantes en las acciones a corto, mediano o bien largo plazo para las
empresas. Uno de estos aspectos, es la administracin de inventarios.
Es preciso resaltar que todas las empresas cuentan con inventarios, pues son
parte fundamental del capital de trabajo de la empresa. Es as que podramos decir,
que si la empresa no cuenta con mercancas para comercializar, perdera su razn


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de ser. Pues no vendera, por lo tanto no tendra ingresos y por ende no tendra
utilidades.
En el presente trabajo, se busca definir la importancia de los inventarios, sus
mtodos de control y estrategias para maximizar sus beneficios.
C. Definicin:

Segn Lawrence J. Gitman, el inventario, es un activo circulante necesario que
permite al proceso de produccin-venta operar con un mnimo de alteraciones el
inventario representa una inversin significativa para la mayora de las empresas.
Para el fabricante promedio, representa alrededor del 42 por ciento de los activos
circulantes y aproximadamente el 18 por ciento de los activos totales.
Por aparte Gerardo Guajardo Cant, en su libro Contabilidad, un enfoque para
usuarios. Explica que los inventarios son un recurso de la empresa, y as como
cualquier otro activo, representan una propiedad que genera un beneficio en el
futuro
Basados en las definiciones anteriores, se podra deducir la gran importancia de
los inventarios dentro de una empresa, as como la necesidad de crear un ambiente
donde su rotacin sea efectiva, puesto que su objetivo primordial es el de generar
beneficios para la empresa.
As mismo, podramos agregar, puesto que la inversin en inventarios es
bastante significativa, se esperara que la retribucin a ello sea acorde al costo de
los mismos. Pues, el capital invertido en mercadera, bien hubiese podido ser
aprovechado de otras formas ms productivas. Es decir, como cualquier inversin,
se esperaran resultados ptimos. A ello hay que agregar, que el costo de los
inventarios se centra en la mercadera o materia prima solamente; pues tener un
nivel de inventarios alto significa mayores costos de manejo y/o almacenamiento;
as mismo, contar con demasiada mercadera significa tener inmvil el dinero,


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mientras los inventarios se venden, adems del riesgo de que el producto se
deteriore o llegue a su vencimiento.
Por tal motivo, es un tema de gran importancia y relevancia en el campo de las
finanzas, pues contrae consigo diversos factores de anlisis para la toma de
decisiones.
D. Tipos de inventarios:

Tal y como se menciona en la parte inicial, los inventarios forman una parte
bastante significativa del activo circulante de una empresa. Stanley Block,
Geoffrey Hirt y Bartley Danielsen en su libro Fundamentos de la Administracin
Financiera, mencionan que en razn de que el inventario es el activo circulante
menos lquido, debe proporcionar el rendimiento ms alto para justificar la inversin.
Si bien el administrador financiero puede controlar directamente la administracin
del efectivo, los valores negociables y las cuentas por cobrar por lo habitual debe
compartir el control de la poltica de inventarios con los gerentes de produccin y de
marketing.

Es decir que las decisiones sobre inventarios debern guiados por una poltica
empresarial que englobe a los departamentos de produccin, marketing y por su
puesto finanzas; es por tanto que la comunicacin y el flujo de informacin dentro
de stas reas debe ser lo ms rpido y preciso en lo posible, adems deben contar
con registros histricos para la toma de decisiones. Pues un mal clculo, podra
causar la falta de suministro o bien la sobre existencia de inventarios.

En este marco, la administracin financiera, deber ser el miembro gua e
inspector de la organizacin, pues si bien comparte el control de la poltica de
inventarios, deber ser quien analice y autorice la viabilidad financiera del nivel de
inventarios en una empresa.



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Por otra parte, debido a la subdivisin de las operaciones de una organizacin,
cada uno de los departamentos que intervienen con la logstica y administracin de
inventarios debern tener control sobre cierta parte de ellos. Es as que
analizaremos los tipos de inventarios con los que cuenta una empresa. Segn
Laurence Gitman, existen tres tipos de inventario:

1. Inventario de materia prima: Comprende Artculos que adquiere la empresa
para utilizarlos en la manufactura de un producto terminado.
2. Inventario de produccin en proceso: Lo conforman todos los artculos
que se encuentran actualmente en produccin.
3. Inventario de productos terminados: Son artculos producidos, pero que
an no se han vendido.
Esta clasificacin la reiteran Block, Hirt y Danielsen, quienes mencionan: Por lo
general, las compaas manufactureras dividen el inventario en tres categoras
bsicas: materias primas usadas en el producto; produccin en proceso: la cual
refleja parcialmente los productos terminados; y productos terminados: los cuales
estn listos para su venta.

INVENTARIO DE
MATERIA PRIMA
INVENTARIO DE
PRODUCCIN EN
PROCESO
INVENTARIO DE
PRODUCTOS
TERMINADOS






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Adems agregan: Todas estas formas de inventario tienen que ser financiadas
y su administracin eficiente puede incrementar la rentabilidad de las empresas. La
cantidad de inventario no siempre est totalmente controlada por la administracin
de la compaa dado que las ventas, la produccin y las condiciones econmicas la
afectan.

De lo anterior podramos comentar, que los tres tipos de inventario mencionados
se dirigen a empresas productoras, y que podra aadirse a estos tres un inventario
de suministros de fbrica, que segn el sitio web gestiopolis.com Son los
materiales con los que se elaboran los productos, pero que no pueden ser
cuantificados de una manera exacta (Pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.).

En base a esta divisin podramos analizar, que justamente los departamentos
de marketing, produccin y finanzas deben involucrarse en la toma de decisiones
en el campo de gestin de inventarios. Podramos deducir entonces que, si el fin de
una empresa la creacin de utilidades para sus propietarios mediante la creacin
de valor y satisfaccin al cliente. En primer trmino, el control de existencias va a
ser fundamental para una estrategia de mercadeo, puesto que si se pretenden
aumentar ventas se deber analizar cunta mercanca es la que la empresa puede
ofrecer, cunto se podra producir, los tiempos en que se podran suministrar, etc.
Interrelacionado a esto, teniendo a la vista proyecciones de ventas y pedidos
realizados, el departamento de produccin, a su vez debe gestionar la disponibilidad
de materias primas, material de empaque, y toda clase de suministros necesarios
para surtir a la empresa con los productos terminados necesarios para lograr sus
objetivos de ventas. Y finalmente, el departamento financiero debe integrar ambos
campos, cuantificando todas las operaciones de la empresa, a fin de analizar el
impacto que tendr para la organizacin el tener o dejar de tener ciertos niveles de
inventarios.



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Pues como bien mencionan Block, Hirt y Danielsen, si bien la empresa puede
proyectar y estimar ciertos eventos; existirn siempre variables en el entorno de la
organizacin que pueden ser controlables o no controlables y que influirn. En fin lo
importante es buscar la mayor eficiencia en la gestin de inventarios para maximizar
ganancias.

Distintos puntos de vista sobre el nivel de inventario (extracto del libro Principios
de Administracin Financiera, Lawrence J. Gitman).
Existen distintos puntos de vista sobre los niveles adecuados de inventario
entre los gerentes de finanzas, mercadotecnia, manufactura y compras de la
empresa. Cada sector considera estos niveles a la luz de sus propios objetivos. La
disposicin del gerente de finanzas es mantenerlos bajos para garantizar que el
dinero de la empresa no se invierta de manera imprudente en recursos excesivos.
El gerente de mercadotecnia preferira contar con grandes inventarios de cada
uno de los productos terminados de la empresa. Esto asegurara que todos los
pedidos se ejecutaran con rapidez, eliminando la necesidad de rechazar pedidos
debido al agotamiento del inventario.
La principal responsabilidad del gerente de manufactura es ejecutar
correctamente el plan de produccin para obtener la cantidad deseada de productos
terminados, de calidad aceptable, a un costo bajo. Al desempear esta funcin
mantendra inventarios extensos de materias primas para evitar retrasos en la
produccin y apoyara los inventarios considerables de productos terminados,
realizando grandes corridas de produccin, con el fin de reducir los costos de
produccin por unidad. El gerente de compras se interesa nicamente en los
inventarios de materias primas, ya que es responsable de vigilar que cualquier
materia prima requerida por la produccin est disponible en las cantidades
correctas, en el momento oportuno y a un precio favorable
El extracto anterior, muestra en forma resumida, cmo las distintas reas de la
empresa intervienen en la formacin de una poltica o criterios para decidi r cun


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grandes sern los inventarios de una empresa. Es importante mencionar, que un
inventario debe verse como una inversin, que si bien se realiza con el fin de recibir
a cambio ingresos; tambin arrastra consigo una serie de costos asociados. Ya que
mientras ms grande sea el inventario, mayor es la inversin, esto significa
mantener el dinero inmvil hasta la realizacin de la venta, por lo que la empresa
renuncia a cualquier otra oportunidad de recibir ganancias, as mismo el costo de
almacenamiento, riesgos como el deterioro del producto y la variacin del costo de
materia prima, son algunos de los aspectos que se deben evaluar al momento de
definir con cunto producto trabajar la empresa. Esto desde el punto de vista
financiero, deber evaluarse desde el punto de vista costo beneficio, a fin de
asegurar a la empresa la retribucin a tal inversin.
E. Contabilidad de costos, su rol en el control y valuacin de inventarios:

Segn revista publicada en la pgina de la Universidad de Antioquia, Colombia.
Elaborada por la Licda. Mara Isabel Duque Roldn. La contabilidad de costos es
la disciplina que proporciona las tcnicas y mtodos que permiten la determinacin
del costo de un proyecto. Por lo tanto, ser la base para el control y anlisis de la
valoracin de los inventarios.

Segn el artculo, la contabilidad de costos para su funcionamiento se basa en
dos ramas de la contabilidad: la contabilidad financiera y la contabilidad
administrativa. La contabilidad financiera mira de cara a terceros, proporciona,
esencialmente, informacin histrica, lo que se concreta en unos estados
financieros preparados segn principios de contabilidad generalmente aceptados.
Mientras que la La contabilidad de gestin, analtica, administrativa, gerencial o de
direccin elabora informacin vinculada al futuro, destinada casi exclusivamente a
quienes dirigen la empresa. La direccin, el usuario ms importante, la utiliza para
complementar sus tres funciones ms importantes: planear, controlar y tomar
decisiones.



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Es en este contexto, que la unin de ambas extensiones de la contabilidad, dan
origen a una serie de registros histricos, informacin, presupuestos, estimaciones,
planes, controles, etc. que darn origen a lo que se denomina: Ciclo de la
contabilidad de costos el que registra la informacin contable relacionada con el
costo de produccin, el valor de los inventarios y el costo de ventas:

Esquema del ciclo de la contabilidad de costos









Elementos necesarios para la valoracin del inventario
















Fuente: Revista Los inventarios en las empresas manufactureras.
Autor: Licda. Mara Isabel Duque Roldn


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Los esquemas anteriores sintetizan las operaciones productivas de una
empresa, y delimitan los puntos clave para la valuacin de inventarios. Es as que
en el primer esquema podemos identificar en primer trmino los tres tipos de
inventarios Materia Prima, Produccin en Proceso y Producto terminado. A su vez,
dentro de este proceso de produccin, se encuentran inmersa la necesi dad e
establecer un sistema de inventarios, mtodos para su valoracin para cada tipo de
inventario y determinar el sistema de costeo.

Seguido a ello, el segundo esquema enumera los diversos sistemas y mtodos
que las empresas pueden adoptar para su control de inventarios. Los cuales
analizaremos a continuacin.
F. Sistema de registro de inventarios:

Los registros generados por las acciones contables, tienen como fin establecer
informacin histrica de las operaciones de la empresa, que permitan tener datos
reales, precisos y oportunos para la toma de decisiones en los distintos niveles
gerenciales. Previamente se analiz la importancia de los inventarios, la influencia
y postura de cada uno de los departamentos de la organizacin sobre el
establecimiento de una poltica de inventarios.

Para facilitar este proceso, la contabilidad e costos se auxilia de dos sistemas
de registro, los cuales ayudan a la empresa a efectuar los registros de inventarios y
calcular el costo de las mercancas conforme al giro de la empresa. Estos son el
Sistema Perpetuo y el Sistema Peridico.

Tomando como base la definicin de Gerardo Guajardo Cant decimos que el
Sistema perpetuo mantiene un saldo actualizado de las cantidades de
mercancas en existencia y del costo de la mercanca vendida. Cuando se compra


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mercanca aumenta la cuenta almacn; cuando se vende mercanca sta cuenta
disminuye y se registra el costo de la mercanca vendida.

Mara Isabel Duque, por su parte agrega: Es un mtodo obligado para todas
las sociedades que deban presentar las declaraciones tributarias firmadas por
contador pblico o revisor fiscal. Este mtodo plantea que las cuentas de inventario
y de costo de ventas en la contabilidad reflejan en todo momento el costo real, sin
embargo, en la prctica lograr esto es muy complejo, por un lado es casi imposible,
en empresas con procesos productivos complejos, conocer los costos reales en
cualquier momento, por lo que la mayora de ellas recurre a costos
predeterminados, y por otro, es probable que muchas de ellas solo al cierre del mes
puedan tener el dato cierto

Sistema peridico: En ste se requiere, para efectos de valoracin del
inventario y clculo del costo de ventas, de un conteo fsico. El sistema peridico o
juego de inventarios es un sistema utilizado para determinar peridicamente (no en
forma regular) el costo de la mercanca vendida y el inventario (Carvalho, 2009,
p.197).

Por la dependencia que tiene el mtodo de los inventarios fsicos y la poca
oportunidad de la informacin que genera, es un mtodo que solo debera ser
utilizado por empresas pequeas que no cuentan con adecuados sistemas de
informacin, sin embargo, son muchas las empresas de mediano tamao que an
dependen de l para realizar los cierres contables y preparar los estados
financieros, debido a la falta de sistemas de informacin en lnea que suministren
informacin oportuna y confiable.

Analizando los dos sistemas descritos podramos considerar las empresas en
realidad deben basarse en el tipo y tamao de negocio para establecer cul ser el
indicado a aplicar. Aunque lo ideal podra decirse, sera una fusin de ambos


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sistemas, pues si bien los sistemas informticos pueden brindar mayor y mejor
informacin en tiempo real, deben corroborar si en realidad los datos ingresados
son los mismos que se ingresaron al sistema. Adems se podra decir que
depender de la eficiencia, rapidez y disponibilidad de informacin que se realicen
varias operaciones en la empresa, es as que el departamento de mercadotecnia,
podr negociar con ciertos productos, siempre y cuando tenga la informacin de las
existencias reales, o bien el departamento de compras y produccin, debern saber
cunto tienen disponible de materia prima, material de empaque, productos
terminados, etc. Para prever y realizar las compras u rdenes de produccin en el
momento justo.
G. Mtodos de valoracin de inventarios:

Existen varios mtodos para determinar el valor de los inventarios de una
empresa a travs de distintas etapas y momentos de sus operaciones; tomando en
cuenta que en algunas industrias los costos de materia prima sufren variaciones en
muchos casos por efectos de la inflacin, cambio en las polticas de precios por
parte de los proveedores u otras causas no controlables. Por lo cual la empresa
debe determinar el nuevo valor de la materia prima, productos en proceso y
productos terminados en distintos puntos del tiempo. Los mtodos ms utilizados
son:

1. Identificacin especfica. Es el mtodo recomendado cuando existen
productos que tienen la caracterstica de que se producen a bajo volumen y su
costo es alto, y que los sistemas de informacin de los que se disponen
permiten la asociacin perfecta entre la unidad fsica, dentro del inventario y al
momento de su salida.




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2. PEPS (primeras en entrar, primeras en salir). Este mtodo supone que las
primeras mercancas compradas o producidas son las primeras en ser
vendidas El mtodo sigue la tendencia del mercado, es decir, si los precios
descienden, se valoran al precio ms bajo, pero si por el contrario los precios
aumentan, los inventarios se valoran al precio ms alto (Carvalho, 2008,
p.223).

3. Promedio ponderado. Es tal vez el mtodo ms utilizado por las empresas
porque facilita el registro y la valoracin de los inventarios, al generar informes
de salida de los productos con un nico costo unitario para cada referencia
individualizable o intercambiable entre s. Su aplicacin se basa en la divisin
costo total sobre el total de unidades, para tener un costo promedio unitario
que se actualiza cada que ingresa un nuevo lote de productos.

4. UEPS (ltimas en entrar, primeras en salir). Este es un mtodo de valoracin
de discutida aplicacin en lo que tiene que ver con el clculo de las utilidades
y el valor de los inventarios, inclusive con el movimiento fsico, pues es un
mtodo que va en contra del flujo normal de unidades al asignar al costo las
ltimas unidades que hayan ingresado al inventario (las ms costosas por lo
general) y mantener en l las ms antiguas (las menos costosas), lo que
genera unos costos ms altos, una utilidad ms baja y un menor valor de los
impuestos pagados.

Un factor importante que se podra agregar, es que la valoracin de los
inventarios se dar si y solo s, existe un compromiso y un fiel registro de todas las
actividades de la empresa. Es as que por ejemplo en un mtodo PEPS si no se
registran los cambios en el precio de los productos, no funcionara. En pocas
palabras, no importa el mtodo, sino cmo se aplicar en la empresa, la continuidad
y control que se le d para un ptimo funcionamiento.



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H. Tcnicas comunes para la administracin de inventarios:

La administracin de inventarios es parte fundamental en el tema de capital de
trabajo y activo circulante. Pues depender de la agilidad o eficiencia de la empresa
de poder rotar sus inventarios rpidamente, que sus beneficios sean acordes a lo
esperado. Es as que se debe buscar un punto ptimo en el cual el inventario est
rotando rpidamente, que no sea voluminoso pero que tampoco caiga en
desabasto, para evitar la prdida de ventas. Anterior mente se analiz la postura de
cada departamento con relacin al nivel de inventarios. As vemos desde el
departamento financiero que deseara un nivel lo ms bajo posible de inventarios
hasta el departamento de marketing, a quienes les gustara tener tantas
mercaderas disponibles como fueran posibles. Segn Lawrence Gitman dentro de
las tcnicas ms importantes y eficientes para la administracin de inventarios
podremos encontrar:

1. El sistema ABC:
Este consiste en la agrupacin de los artculos que conforman el
inventario en clases de acuerdo a su valor. Es as que el grupo A, incluye el
o los artculos con la mayor inversin y est conformado por el 20% de los
artculos. El grupo B se conforma por artculos con la siguiente inversin ms
grande y por ltimo el C, que incluye un gran nmero de artculos que
requieren una inversin relativamente pequea. A continuacin se presenta
un ejemplo de la aplicacin del mtodo ABC.









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CLASIFICACIN DE LA MERCADERA SEGN EL MTODO ABC.











.



2. Modelo de la cantidad econmica de pedido (CEP):
Su objetivo es el minimizar el costo de realizar un pedido. El modelo CEP
toma en cuenta diversos costos de inventario y despus determina qu
tamao del pedido disminuye al mnimo el costo total del inventario. Esta
tcnica asume que los costos relevantes del inventario se dividen en costos
de pedido y costos de mantenimiento.

En ambos casos, el costo del pedido disminuye conforme el tamao del
pedido aumenta. Sin embargo, los costos de mantenimiento se incrementan
cuando aumenta el tamao del pedido. Para tal caso, se utiliza la siguiente
frmula para el clculo de un punto ptimo para el pedido:

CEP=




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Por ejemplo: MAX company tiene un artculo del grupo A en inventario que es
vital para el proceso de produccin. Este artculo cuesta 1,500 dlares y MAX usa
1,100 unidades anuales del articulo. MAX desesa determinar su estrategia ptima
de pedido del articulo. Para calcular la CEP, se considerar los siguiente: Costo por
pedido= $150, costo de mantenimiento= $200 por unidad por ao.

Solucin:

CEP=
,

= 41 unidades

El resultado estima que al comparar 41 unidades del articulo A, tanto costos de
pedido como de mantenimiento sern los ptimos y por lo tanto la empresa lograr
una inversin eficiente.


3. Sistema Justo a Tiempo (Just in time, JIT)
Este tiene como fin disminuir al mnimo la inversin en inventario. Su filosofa
consiste en que los materiales deben llegar en el momento justo para realizarse la
produccin, es decir que la empresa contar prcticamente solo inventario de
trabajo en proceso.

Este mtodo no utiliza existencias de seguridad, por lo que la coordinacin entre
los empleados de la empresa, proveedores, empresas de transporte y otras que
intervengan en el proceso de compra venta de suministros deber ser bastante
bueno para asegurar el tener los materiales justo en el momento.






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4. Existencias de seguridad:
Luego de analizar los tres sistemas de administracin de inventario previamente,
cabe la pena mencionar, que debido a la variabilidad de las condiciones y factores
no controlables en el entorno empresarial, no se puede asegurar un mtodo que
sea totalmente efectivo para la gestin de inventarios. Es as que un retraso de
cualquier eslabn de la cadena de suministro, puede retrasar los pedidos y provocar
que la empresa pierda algunos pedidos. Por tanto, con el fn de disminuir el riesgo
de quedar sin suministros, se considera necesario el establecer una poltica que
apoye la disponibilidad de existencias de seguridad con el fin de poder tener
disponible mercadera disponible durante cualquier evento no previsto para l a
empresa, puesto que la empresa al no poder cumplir con las necesidades del cliente
adems de la prdida de la venta, conlleva la creacin de mala reputacin, prdidas
monetarias, el costo de oportunidad, etc. En fin, se deber crear un ambiente de
equilibrio con inventarios que permitan sus operaciones cotidianas en niveles
ptimos, capaces de sobreponerse a cualquier imprevisto.

















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I. Conclusiones:

1. Los inventarios forman parte del capital de trabajo de la empresa, y se
consideran los activos corrientes menos lquidos, por lo que se espera el
mayor rendimiento posible sobre la inversin, a modo de compensar sus
costos y riesgos que conlleva el tener materias primas o productos
terminados en stock.
2. El proceso de administracin de inventarios no solo es de inters del
departamento financiero de la empresa, pues estar sujeto tambin a una
poltica de inventarios, que buscar atender los requerimientos de los
departamentos de mercadeo, produccin y compras.
3. La contabilidad de costos surge como necesidad de contar con el registro,
controles, presupuestos, informacin y costeo de los inventarios en cada una
de sus tipologas, a fin de establecer el valor de los productos a travs de un
sistema productivo y todos los factores que intervienen en l.
4. La administracin de inventarios se basar en el establecimiento de sistemas
de inventarios, mtodos para su valuacin y sistemas de costeo. As mismo,
se implantarn sistemas de gestin de inventarios que optimicen la inversin
y aseguren el abastecimiento necesario para las operaciones ordinarias de
la empresa.
5. Todos los sistemas de administracin de inventarios estn sujetos a factores
no controlables en el entorno de la empresa, que podran ver afectada su
eficacia, por lo que un inventario con existencias de seguridad podra ser la
solucin que para prever cualquier suceso fuera del alcance de la empresa.



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J. Recomendaciones:

1. La creacin de una poltica de inventarios flexible, que se evale y actualice
peridicamente en base a las necesidades de suministro de la empresa,
tomando como base proyecciones de ventas, planes de produccin y
disponibilidad de insumos para produccin.
2. Se deben costear los inventarios en varias etapas del proceso de produccin
puesto habrn variables econmicas como la inflacin, que alterarn los
costos histricos registrados. Por lo que se deben realizar ajustes
peridicamente a fin de minimizar las prdidas y costos de manejo.
3. La gestin de inventarios debe ir acompaada de la implementacin de
sistemas informticos que permitan la disponibilidad de informacin oportuna
para la toma de decisiones, de manera rpida, consistente y fiable.
4. Las empresas pueden integrar diversos sistemas de administracin de
inventarios, a fin de asegurar la reduccin de riesgos, costos y maximizar
utilidades para la empresa.
5. Se debe tener nocin y conciencia del impacto de los inventarios en una
empresa, pues son una de las ms altas inversiones de la empresa y que as
como provoca beneficios; su mal administracin puede llevar a la
organizacin a la quiebra.





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K. BIBLIOGRAFA:

Cant, G. G. (2005). Contabilidad, un enfoque para usuarios. McGraw Hill.
Gitman, L. j. (2000). Administracin Finanicera. Massachusetts, EUA.:
Prentice Hall.
Stanley Block, G. H. (2011). Fundamentos de Administracin Financiera.
McGraw Hill.
Roldn, M. I. (s.f.). Los inventarios en las empresas manufactureras.
Antoquia, Colombia. Obtenido de Los inventarios en las empresas
manufactureras.


E GRAFA:
GestioPolis. (2002). GestioPolis. Obtenido de www.gestipolis.com
UNLU. (s.f.). Sistema de inventarios ABC. Obtenido de
http://www.unlu.edu.ar/~ope20156/pdf/abc.pdf