SIMPOSIO Y

COMITE
PRESENTADO POR:
PAOLA ANDREA HERNANDEZ.
GIZETH LIZETH HINCAPIE.
VALENTINA OLAYA.
ISABEL CRISTINA JIMENEZ.

Es la tcnica que consiste en que un equipo de expertos
desarrolla diferentes aspectos de un tema o problema en forma
sucesiva ante un grupo.

El Simposio es til para obtener informacin autorizada y
ordenada sobre los diversos aspectos de un mismo tema, puesto
que los expositores no defienden "posiciones" (como en la Mesa
Redonda), sino que "suman" informacin al aportar los
conocimientos propios de su especializacin.





SIMPOSIO
CMO SE REALIZA?
Preparacin:

Elegido el tema o cuestin que se desea tratar, el organizador
selecciona a los expositores ms apropiados (que pueden ser
de 3 a 6 personas) teniendo en cuenta que cada uno de ellos
debe enfocar un aspecto particular que responda a su
especializacin.
Es conveniente realizar una reunin previa con los miembros
del Simposio, para intercambiar ideas, evitar reiteraciones en
las exposiciones, delimitar los enfoques parciales, establecer
el mejor orden de la participacin, calcular el tiempo de cada
expositor, etc.
COMO SE REALIZA?
Adems de esta reunin previa de
planificacin, los integrantes del Simposio y el
organizador, as como los coordinadores si no
lo es el mismo organizador, se reunirn unos
momentos antes de dar comienzo para
cerciorarse de que todo est en orden y ultimar
en todo caso los ltimos detalles.


COMO SE REALIZA?
El organizador debe preparar convenientemente el ambiente
fsico donde se desarrollar el Simposio. El pblico podr
observar cmodamente a los expositores, para lo cual ser
preciso que estos se hallen ubicados sobre una tarima o
escenario. Los expositores y el coordinador estarn sentados
detrs de una mesa amplia, y en el momento en que les
corresponda intervenir pasar, a ubicarse al atril que se habr
colocado en un lugar estratgico en el escenario.

SIMPOSIO.
DESARROLLO
El coordinador inicia el acto, expone claramente el
tema que se ha de tratar, as como los aspectos en
que se le ha dividido, explica brevemente el
procedimiento por seguir, y hace la presentacin de
los expositores al auditorio. Hecho esto cede la
palabra al primer expositor, de acuerdo con el orden
establecido en la reunin de preparacin.

DESARROLLO
Una vez terminada cada exposicin el coordinador cede la
palabra sucesivamente a los restantes miembros del
Simposio. Lo recomendable es que las exposiciones no
excedan de 15 minutos, tiempo que variar segn el nmero
de participantes, de modo que en total no se invierta ms de
una hora.
Finalizadas las exposiciones de los miembros del Simposio, el
coordinador puede hacer un breve resumen o sntesis de las
principales ideas expuestas.


SIMPOSIO
En la tcnica del simposio
por tratarse de una reunin
pequea, no es necesario
distribuir y especificar
funciones nombrando
comits.
El lugar de la reunin debe
dotarse de todos aquellos
elementos que garanticen la
comodidad de los
expositores y asistentes.
SE ENVIAN
INVITACIONES AL
EVENTO utilizando medios
masivos (radio , prensa y
televisin) con el fin de que
los interesados se enteran
en que lugar se llevara a
cabo el evento.
SIMPOSIO
Finalizando la exposicin el moderador hace
un resumen de las ideas planteadas y si el
tiempo lo permite los asistentes podrn hacer
preguntas a los expertos para aclarar dudas
En esta tcnica la participacin de lo asistentes
es muy reducida.
En esta tcnica no se elabora documento final.
COMIT.
un comit es
un grupo de
trabajo que
con arreglo a
las leyes o
reglas de una
organizacin,
institucin o
entidad tienen
establecidas
determinadas
competencias

COMIT
Son aquellas personas encargadas para un asunto. rgano
dirigente de un partido poltico o de una de sus secciones,
rgano representativo de los trabajadores de una empresa o
centro de trabajo para la defensa de sus intereses
COMITE
Comisin de personas encargadas para un asunto.
rgano dirigente de un partido poltico o de una de
sus secciones, o de cualquier otro tipo de
organizacin.
Este equipo de trabajo estar compuesto por
profesionales de la especialidad en la que
desarrolla el congreso, as como personas
representantes de instituciones afines a estas
materias de reconocida capacidad profesional. La
estructura bsica de un comit organizador es:

COMITE
- Presidente: es la designacin utilizada para identificar a la persona que dirige una
reunin, una sesin de trabajo o una asamblea.
- Vicepresidente: Un vicepresidente es un funcionario (de carrera o de facto) de
Gobierno, o un hombre de negocios, que est debajo del presidente en la jerarqua
organizacional
- Secretario: La profesin de auxiliar administrativo est orientada a realizar
actividades elementales en centros privados o pblicos
- Vocales y Coordinadores: Conjunto de personas elegidas para dirigir y
organizar algo


COMIT
En los congresos, y dependiendo del tamao de los mismos,
se puede funcionar nicamente con el comit organizador y
los correspondientes coordinadores, o bien se pueden crear
otros "Comits Independientes", que tienen su propia
estructura (presidente, vicepresidente, secretario y vocales) , y
que se encargan de una determinada parcela dentro de la
organizacin general.

ORGANIGRAMA
COMIT ORGANIZADOR
COORDINADOR GENERAL
ASESORIA
SECRETARIA
COMIT
ADMINISTRATIVO
FINANZAS
SUMINISTROS
COMIT DE
RELACIONES
PUBLICAS
PROMOCION Y
DIVULGACION
INSCRIPCIONES
RECEPCION Y
ALOJAMIENTO
INFORMACION Y
DOCUMENTACION
ACTOS SOCIALES
COMIT
SECRETARIA
REVISION Y
CORRECION
PUBLICACIONES
T AQUIMECANOG
COMIT
PRENSA
AUXILIARES
SECRETARIAS
COMIT
SERVICIOS
MENSAJERIA
TRANSPORTE
DIBUJO
SERVICIO
MEDICO
SEGURIDAD
CLASES DE COMIT
Comit Ejecutivo: Generalmente compuesto por autoridades,
se encarga de la toma de decisiones y resolucin de
pequeos problemas durante la organizacin del congreso.
Comit Financiero: Como su nombre indica se encarga de
las cuentas, los presupuestos, aprueba gastos, etc. En
definitiva, son los "contables" del congreso, encargados de
todo lo que tenga que ver con los ingresos y gastos. Tambin
es conocido como "Comit de Cuentas".

CLASES DE COMIT
Comit de Personal: Es aquel cuya misin es todo lo que
tenga relacin con el tema laboral del congreso. Es el
encargado de evaluar las necesidades "humanas" del
congreso, contratando el personal necesario para las distintas
reas del congreso.
Comit Cientfico: Son un conjunto de expertos en las
materias sobre las que va a versar el congreso. Es una
especie de jurado o tribunal, encargado de los aspectos
cientficos del congreso, evaluando ponencias, proponiendo
temas, etc.

CLASES DE COMIT
Comit Tcnico: Es el conjunto de personas
formado por los profesionales que se encargan
de los aspectos ms tcnicos del congreso.
Dirigen los trabajos de los mbitos tcnicos del
congreso. Aspectos como la calidad,
normalizacin de propuestas, etc.
CLASES DE COMIT
Podramos citar otros muchos tipos de comit, pero
seguramente podran englobarse dentro de alguno de los
descritos con anterioridad. A ttulo meramente informativo
podramos hablar de:
- Comit de Desarrollo.
- Comit de Relaciones Pblicas.
- Comit Consultivo.
- Comit de Reglamentacin.
- Comit de Nominacin.
- Comit de Gestin.


GRACIAS!