Manual para el otorgamiento de Becas Patrocinadas en la Manual para el otorgamiento de Becas Patrocinadas en la

Universidad de Guanajuato Universidad de Guanajuato

INTRODUCCIN INTRODUCCIN
La beca patrocinada es uno de los siete tipos de becas institucionales, que han sido consideradas
en el Reglamento de Becas de la Universidad de Guanajuato.
En ese sentido, la Comisin de Becas, a travs de las Unidades de !dscripcin "#ivisin o Escuela
de $ivel %edio &uperior', lleva a cabo la administracin de este tipo de apo(os en bene)icio de su
comunidad estudiantil, siempre ( cuando la empresa, institucin o persona patrocinadora as* lo
ha(a convenido en los criterios de asignacin.
La Comisin de Becas, ha decidido impulsar el otorgamiento de este tipo de apo(os, a travs de
distintas estrategias de in)ormacin ( di)usin. Una de ellas es la elaboracin del denominado
+%anual para el otorgamiento de becas patrocinadas en la Universidad de Guanajuato,, que a
continuacin se presenta.
El re)erido manual, pretende ser una herramienta que inclu(a de manera clara ( detallada, todas
aquellas pol*ticas administrativas, )inancieras ( legales a considerar para el otorgamiento de esta
beca, de tal suerte que quien tenga a bien consultarlo "alumnos, pro)esores, personal
administrativo, autoridades de las Unidades de !dscripcin ( !dministrativas, empresas,
instituciones (-o personas patrocinadoras, etc.', cono.ca los requisitos ( tr/mites que deben
seguirse para su asignacin.
D!INICIN D BC" P"TROCIN"D" D!INICIN D BC" P"TROCIN"D"
#e acuerdo al !rt*culo 01 del Reglamento de Becas de la Universidad de Guanajuato, debe
entenderse por beca patrocinada, +la que se otorga por alguna institucin p2blica o privada distinta
a la Universidad de Guanajuato, para que en su caso, sta administre los recursos ( cuando as* se
requiera, la Comisin de Becas las adjudique, observando en ambos supuestos los criterios que
para su otorgamiento ha(an establecido dichas instituciones,.
B"## P"R" $ OTORG"MINTO D BC"# P"TROCIN"D"# B"## P"R" $ OTORG"MINTO D BC"# P"TROCIN"D"#
%Derivadas de los "rt&culos '() '* + ', del Reglamento de Becas- %Derivadas de los "rt&culos '() '* + ', del Reglamento de Becas-
0. 0. El alumno aspirante a ser bene)iciado con una beca patrocinada, deber/ ubicarse en la El alumno aspirante a ser bene)iciado con una beca patrocinada, deber/ ubicarse en la
categor*a de ordinario numerario, de)inido con)orme al !rt*culo 03, )raccin 4, inciso !, del categor*a de ordinario numerario, de)inido con)orme al !rt*culo 03, )raccin 4, inciso !, del
Estatuto !cadmico, ( con apego a lo establecido en el Estatuto !cadmico, ( con apego a lo establecido en el "rt&culo '. "rt&culo '. del Reglamento de del Reglamento de
Becas, ambos de la Universidad de Guanajuato. Becas, ambos de la Universidad de Guanajuato.
1. 1. El otorgamiento de la beca patrocinada no podr/ e)ectuarse cuando e5ista una relacin El otorgamiento de la beca patrocinada no podr/ e)ectuarse cuando e5ista una relacin
)ilial "cn(uge6 concubinario o concubina6 o personas con quienes se tenga parentesco )ilial "cn(uge6 concubinario o concubina6 o personas con quienes se tenga parentesco
consangu*neo en l*nea recta o por a)inidad hasta el segundo grado ( colateral hasta el consangu*neo en l*nea recta o por a)inidad hasta el segundo grado ( colateral hasta el
cuarto grado' o relacin laboral entre el alumno ( el patrocinador. cuarto grado' o relacin laboral entre el alumno ( el patrocinador.
3. 3. Los montos econmicos mensuales que el patrocinador puede otorgar al alumno, ser/n de Los montos econmicos mensuales que el patrocinador puede otorgar al alumno, ser/n de
entre 01 ( 78 salarios m*nimos diarios en el Estado de Guanajuato "actualmente equivale a entre 01 ( 78 salarios m*nimos diarios en el Estado de Guanajuato "actualmente equivale a
un m*nimo de 9:18.88 ( un m/5imo de 9;,<88.88 al mes'. Lo anterior, con)orme a lo un m*nimo de 9:18.88 ( un m/5imo de 9;,<88.88 al mes'. Lo anterior, con)orme a lo
establecido por establecido por el el "rt&culo '/ "rt&culo '/ del Reglamento de Becas de la Universidad de Guanajuato. del Reglamento de Becas de la Universidad de Guanajuato.
;. ;. El alumno podr/ contar con m/s de un patrocinador para recibir el apo(o de una beca El alumno podr/ contar con m/s de un patrocinador para recibir el apo(o de una beca
patrocinada, siempre ( cuando no rebase el total de los montos econmicos patrocinada, siempre ( cuando no rebase el total de los montos econmicos mensuales, mensuales,
establecidos en el establecidos en el "rt&culo '/ "rt&culo '/ del Reglamento de Becas de la Universidad de Guanajuato. del Reglamento de Becas de la Universidad de Guanajuato.
=. =. La empresa o persona patrocinadora podr/ ser de origen nacional o internacional. La empresa o persona patrocinadora podr/ ser de origen nacional o internacional.
:. :. Los montos econmicos mensuales para una beca patrocinada podr/n aumentarse, previa Los montos econmicos mensuales para una beca patrocinada podr/n aumentarse, previa
justi)icacin del interesado, en situaciones como son> intercambios acadmicos6 justi)icacin del interesado, en situaciones como son> intercambios acadmicos6
reali.acin de pro(ectos acadmicos6 as* como adquisicin de material o equipo para el reali.acin de pro(ectos acadmicos6 as* como adquisicin de material o equipo para el
desarrollo de actividades acadmicas. desarrollo de actividades acadmicas.
BN!ICIO P"R" $O# P"TROCIN"DOR# BN!ICIO P"R" $O# P"TROCIN"DOR#
l 0ene1icio 2ue 0rinda la Universidad de Guanajuato a sus patrocinadores) es 2ue les
otorga un reci0o de donativo deduci0le de impuestos) por concepto de la cantidad
patrocinada.
3IGNCI" D $" BC" P"TROCIN"D" 3IGNCI" D $" BC" P"TROCIN"D"
La vigencia de la beca patrocinada estar/ delimitada por el inicio ( )inali.acin del ciclo escolar que
corresponda "semestral, cuatrimestral o trimestral', con)orme lo marque el calendario o)icial de la
Universidad de Guanajuato, ( considerando las pol*ticas administrativas de la Universidad de
Guanajuato en relacin a la periodicidad de la beca patrocinada.
PRIODICID"D D $" BC" P"TROCIN"D"
La beca patrocinada podr/ ser otorgada seg2n las necesidades de la empresa, institucin o
persona patrocinadora, ( considerando las siguientes pol*ticas de la Universidad de Guanajuato>
0. El patrocinador podr/ depositar el total del monto econmico para una beca patrocinada
del periodo escolar correspondiente en una sola e5hibicin6 o bien podr/n e)ectuarse
depsitos mensuales. En ambos supuestos, la )icha de depsito no deber/ e5ceder m/s
de un mes de haber sido e5pedida.
1. Cuando el patrocinador determine e)ectuar depsitos mensuales para otorgar una beca
patrocinada, se deber/ considerar lo siguiente>
a. ?ara los alumnos inscritos en programas educativos semestrales, solamente
podr/n patrocinarse cinco meses en dicho periodo.
b. ?ara los alumnos inscritos en programas educativos cuatrimestrales, solamente
podr/n patrocinarse cuatro meses en dicho periodo.
c. ?ara los alumnos inscritos en programas educativos trimestrales, solamente
podr/n patrocinarse tres meses en dicho periodo. 4
3. @nicamente podr/ e)ectuarse un tr/mite de beca patrocinada por mes. En aquellos casos
donde el alumno cuenta con m/s de un patrocinador, el tr/mite de beca patrocinada para
cada uno de los mismos deber/ e)ectuarse al mismo tiempo.
R4UI#ITO# P"R" $" 5U#TI!IC"CIN N $ INCRMNTO D $O# MONTO# R4UI#ITO# P"R" $" 5U#TI!IC"CIN N $ INCRMNTO D $O# MONTO#
CONMICO# MN#U"$# P"R" UN" BC" P"TROCIN"D" CONMICO# MN#U"$# P"R" UN" BC" P"TROCIN"D"
INTRC"MBIO# "C"D6MICO# INTRC"MBIO# "C"D6MICO#
Copia de la carta de aceptacin para reali.ar un intercambio acadmico en la institucin Copia de la carta de aceptacin para reali.ar un intercambio acadmico en la institucin
correspondiente. correspondiente.
Constancia de aprobacin para e)ectuar un intercambio acadmico en una institucin, Constancia de aprobacin para e)ectuar un intercambio acadmico en una institucin,
emitida por la #ireccin de Cooperacin !cadmica. emitida por la #ireccin de Cooperacin !cadmica.
Carta suscrita por el interesado donde e5ponga sus motivos para solicitar el incremento de Carta suscrita por el interesado donde e5ponga sus motivos para solicitar el incremento de
los montos econmicos mensuales para una beca patrocinada. los montos econmicos mensuales para una beca patrocinada.
Constancia de aprobacin para e)ectuar intercambio acadmico e5pedida por la Constancia de aprobacin para e)ectuar intercambio acadmico e5pedida por la Unidad de Unidad de
"dscripci7n "dscripci7n " "Divisi7n o scuela de Nivel Medio #uperior- Divisi7n o scuela de Nivel Medio #uperior- correspondiente. correspondiente.
R"$I8"CIN D PRO9CTO# "C"D6MICO# R"$I8"CIN D PRO9CTO# "C"D6MICO#
0. 0. Aiajes de pr/cticas pro)esionales> Aiajes de pr/cticas pro)esionales>
Constancia e5pedida por la Constancia e5pedida por la Unidad de "dscripci7n Unidad de "dscripci7n " "Divisi7n o scuela de Nivel Medio Divisi7n o scuela de Nivel Medio
#uperior- #uperior- correspondiente, donde se avale la reali.acin del viaje de pr/cticas por parte correspondiente, donde se avale la reali.acin del viaje de pr/cticas por parte
del interesado. del interesado.
En caso de que el viaje de pr/cticas inclu(a una estancia en alguna empresa o institucin, En caso de que el viaje de pr/cticas inclu(a una estancia en alguna empresa o institucin,
carta de aceptacin ( autori.acin por parte de la misma, donde mani)ieste se avale de la carta de aceptacin ( autori.acin por parte de la misma, donde mani)ieste se avale de la
reali.acin de dicha pr/ctica. reali.acin de dicha pr/ctica.
Carta suscrita por el interesado donde e5ponga sus motivos para solicitar el incremento de Carta suscrita por el interesado donde e5ponga sus motivos para solicitar el incremento de
los montos econmicos mensuales para una beca patrocinada. los montos econmicos mensuales para una beca patrocinada.
1. 1. ?ro(ectos de investigacin ( e5tensin> ?ro(ectos de investigacin ( e5tensin>
Constancia de conocimiento ( aprobacin de la Constancia de conocimiento ( aprobacin de la Unidad de "dscripci7n Unidad de "dscripci7n " "Divisi7n o Divisi7n o
scuela de Nivel Medio #uperior- scuela de Nivel Medio #uperior-. .
Carta suscrita por el interesado donde e5ponga sus motivos para solicitar el incremento de Carta suscrita por el interesado donde e5ponga sus motivos para solicitar el incremento de
los montos econmicos mensuales para una beca patrocinada. los montos econmicos mensuales para una beca patrocinada.
"D4UI#ICIN D M"TRI"$ 9 4UIPO P"R" $ D#"RRO$$O D "CTI3ID"D# "C"D6MIC"# "D4UI#ICIN D M"TRI"$ 9 4UIPO P"R" $ D#"RRO$$O D "CTI3ID"D# "C"D6MIC"#
Copia del presupuesto del material o equipo a adquirir. Copia del presupuesto del material o equipo a adquirir.
Constancia e5pedida por la Constancia e5pedida por la Unidad de "dscripci7n Unidad de "dscripci7n " "Divisi7n o scuela de Nivel Medio Divisi7n o scuela de Nivel Medio
#uperior- #uperior- correspondiente, donde se justi)ique la adquisicin del material o equipo para el correspondiente, donde se justi)ique la adquisicin del material o equipo para el
desarrollo de actividades acadmicas por parte del interesado. desarrollo de actividades acadmicas por parte del interesado.
Carta suscrita por el interesado donde e5ponga sus motivos para solicitar el incremento de Carta suscrita por el interesado donde e5ponga sus motivos para solicitar el incremento de
los montos econmicos mensuales para una beca patrocinada. los montos econmicos mensuales para una beca patrocinada.
D#CRIPCIN D$ PROCDIMINTO P"R" $ OTORG"MINTO D BC"# D#CRIPCIN D$ PROCDIMINTO P"R" $ OTORG"MINTO D BC"#
P"TROCIN"D"# N $" UNI3R#ID"D D GU"N"5U"TO P"TROCIN"D"# N $" UNI3R#ID"D D GU"N"5U"TO
0. 0. El alumno gestionar/ ante una empresa, institucin o persona patrocinadora el apo(o El alumno gestionar/ ante una empresa, institucin o persona patrocinadora el apo(o
econmico para el otorgamiento de una beca patrocinada. En el caso de la econmico para el otorgamiento de una beca patrocinada. En el caso de la Unidad de Unidad de
"dscripci7n %Divisi7n o scuela de Nivel Medio #uperior "dscripci7n %Divisi7n o scuela de Nivel Medio #uperior', puede establecerse un ', puede establecerse un
convenio de colaboracin con el patrocinador, donde se acuerden los criterios de convenio de colaboracin con el patrocinador, donde se acuerden los criterios de
asignacin. asignacin.
1. La empresa, institucin o persona patrocinadora podr/ reali.ar los depsitos de beca La empresa, institucin o persona patrocinadora podr/ reali.ar los depsitos de beca
patrocinada patrocinada v*a e)ectivo v*a e)ectivo en B"NORT a la cuenta :/(//;<,( a Nom0re de la en B"NORT a la cuenta :/(//;<,( a Nom0re de la
Universidad Universidad, cheque o trans)erencia electrnica. Cuando los depsitos se realicen v*a , cheque o trans)erencia electrnica. Cuando los depsitos se realicen v*a
cheque, estos se har/n en B!$BRCE, a nombre de +D4# B!$CE$CRB 80=3=;E:,, en la cheque, estos se har/n en B!$BRCE, a nombre de +D4# B!$CE$CRB 80=3=;E:,, en la
cuenta $F G83881<;:. ?ara e)ectuar depsitos v*a trans)erencia electrnica, tomar en cuenta $F G83881<;:. ?ara e)ectuar depsitos v*a trans)erencia electrnica, tomar en
cuenta los siguientes datos> cuenta los siguientes datos> C$"3 /='' ;/// :/(/ /'=*<') B"NORT) #UCUR#"$ N>
:/() Pla?a Guanajuato) calle $uis Gon?@le? O0reg7n A; ColB Centro) Guanajuato)
GtoB #CI#TD MNOMEMT
H$BC!> &e aclara que en los depsitos v*a cheque, el tr/mite tendr/ una duracin de 3 H$BC!> &e aclara que en los depsitos v*a cheque, el tr/mite tendr/ una duracin de 3
d*as h/biles m/s que el procedimiento ordinario "correspondiente a : d*as h/biles', a )in d*as h/biles m/s que el procedimiento ordinario "correspondiente a : d*as h/biles', a )in
de veri)icar ente el banco que el cheque cuente con )ondos de veri)icar ente el banco que el cheque cuente con )ondos. .
3. 3. Una ve. reali.ado el depsito, el alumno bene)iciado deber/ entregar en la Una ve. reali.ado el depsito, el alumno bene)iciado deber/ entregar en la #ireccin de la #ireccin de la
#ivisin la siguiente documentacin para recabar sello ( )irma del #irector> #ivisin la siguiente documentacin para recabar sello ( )irma del #irector>
a' Una copia )otost/tica del recibo de inscripcin del presente periodo6 en su de)ecto, Una copia )otost/tica del recibo de inscripcin del presente periodo6 en su de)ecto,
copia de la credencial de alumno copia de la credencial de alumno con resello actuali.adoB FF FF
b' b' Constancia de no adeudo de materias e5pedida por la Constancia de no adeudo de materias e5pedida por la Unidad de adscripci7n Unidad de adscripci7n
%Divisi7n o scuela de Nivel Medio #uperior- %Divisi7n o scuela de Nivel Medio #uperior-, del periodo escolar inmediato anterior6 , del periodo escolar inmediato anterior6
en su de)ecto, en su de)ecto, I/rde5 o boleta de cali)icaciones. "$o aplica para los alumnos de nuevo I/rde5 o boleta de cali)icaciones. "$o aplica para los alumnos de nuevo
ingreso'HH ingreso'HH
c' c' Dicha de depsito BR4G4$!L, por concepto de la beca patrocinada. "$o debe de Dicha de depsito BR4G4$!L, por concepto de la beca patrocinada. "$o debe de
e5ceder m/s de 0 mes de haber sido e5pedida'. e5ceder m/s de 0 mes de haber sido e5pedida'.
HH En el caso de estos documentos, deber/n ser entregados cuando el o los HH En el caso de estos documentos, deber/n ser entregados cuando el o los
tr/mites Etrat/ndose de dos o m/s patrocinadoresE se reali.an por primera ocasin en el tr/mites Etrat/ndose de dos o m/s patrocinadoresE se reali.an por primera ocasin en el
periodo escolar correspondiente. periodo escolar correspondiente.
4. !l momento de llevar a cabo la entrega de la documentacin re)erida, el alumno tambin !l momento de llevar a cabo la entrega de la documentacin re)erida, el alumno tambin
deber/ llenar el )ormato de solicitud de beca patrocinada, que deber/ llenar el )ormato de solicitud de beca patrocinada, que estar disponible
nicamente va Internet en la pgina web: www.siia.ugto.mx/becas .
a' a' En los casos de tr/mites de becas patrocinadas cu(a periodicidad no es mensual o que En los casos de tr/mites de becas patrocinadas cu(a periodicidad no es mensual o que
son otorgadas por 2nica ocasin, son otorgadas por 2nica ocasin, deber/n reali.arse dentro de los periodos de vigencia deber/n reali.arse dentro de los periodos de vigencia
establecidos para el ciclo escolar correspondiente "trimestral, cuatrimestral o establecidos para el ciclo escolar correspondiente "trimestral, cuatrimestral o
semestral'. semestral'. !s* mismo el tr/mite no deber/ e5ceder de un mes a partir de la )echa en !s* mismo el tr/mite no deber/ e5ceder de un mes a partir de la )echa en
que se ha(a reali.ado el depsito que se ha(a reali.ado el depsito. .