ara !"#$!%&'!( $* "(+*+,(!-! .* /(&-!0.(!

/1, la prlmera recomendacln slempre suele ser:

llenar los campos perunenLes, segulda de la funcln !"#$%&'$ 2345. Sln embargo, exlsLen casos en
los que la herramlenLa ()%*+$ -./0.$11 puede ser de gran uulldad para el programador.
A conunuacln uno de ellos:
6"#$!%&'!"&7* 8.% "(+*+,(!-! 8.9:$;9 8. $* <.-:+ :(+%+*,!8+
Supongamos que uenes un cronograma que se presenL como llnea base para un proyecLo. Ll
cronograma se presenL a prlnclplos de sepuembre del 2013. Ll proyecLo lnlclarla en ocLubre del
mlsmo ano.
Ahora, asumamos que ha pasado el uempo y nos enconLramos al 28 de novlembre del 2013 y
queremos hacer una acLuallzacln.
La prlmera pregunLa que se me vlene a la cabeza es: or que no se acLuallz anLes el cronograma?.
Ln realldad poco lmporLa, mouvos habrn de sobra slempre. Lo que algun planlcador podrla
sugerlr es revlsar la hlsLorla de lo que pas. Ls declr, Lomar los reporLes dlarlos para ver que
sucedl en cada acuvldad para proceder con la acLuallzacln. Lo malo de esLa declsln es que ha
pasado mucho uempo desde que se hlzo el cronograma de llnea base y por lo LanLo pueden haber
clenLos de acuvldades que ya Lranscurrleron, cuya averlguacln de lo sucedldo 2*134&5'+6 puede ser
muy Ledlosa y Lomar mucho uempo. Muchas veces uempo lnverudo lnnecesarlamenLe.
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META Dato # 004
TTULO: Uso de Update Progress
TIPO: Intermedio
SOFTWARE: P6 Professional
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uullzando la herramlenLa ()%*+$ -./0.$11 podemos hacer un clculo auLomuco. ()%*+$
)./0.$11 le lndlca al proyecLo que Lodo sucedl Lal cual fue planlcado.
Paz cllck en 7//'18()%*+$ -./0.$11 y cambla la =.">! 8. "+(#. al 28 de novlembre (fecha de Loma
de daLos).
Cbserva cmo lnmedlaLamenLe 9. &%$-&*!(+* %!9 !"<0&8!8.9 ?$. 0!* ! 9.( !"#$!%&'!8!9 8. =+(-!
!$#+-@<"!A de acuerdo con lo planlcado.
rocede con la acLuallzacln dando cllck en el boLn 9))':.
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rlmavera nos avlsa que el proyecLo ha sldo acLuallzado exlLosamenLe. no slo acLuallz fechas de
lnlclo y de n, slno Lamblen porcenLa[es de avance e lncluso consumo de recursos. 1odo Lal cual fue
planlcado.
Supongo que esLars dlclendoLe: B:.(+ .* %+9 :(+C."#+9A *!8! 9!%. &,$!% ! %+ :%!*&D"!8+EF
1oLalmenLe de acuerdo. Ll ulumo paso cuando uno uullza la funcln ()%*+$ -./0.$11 slempre es la
modlcacln de los daLos al corLe. Correccln del presenLe y del fuLuro, ms no del pasado.
or e[emplo, dlgamos que la cuarLa acuvldad realmenLe no acab y va al 70, Lal como lo vemos:
LnLonces, qulLa el "#$"; que se produ[o con el &)%*+$ )./0.$11 y corrlge el porcenLa[e de avance.
La qulnLa acuvldad no ha lnlclado.
Ll porcenLa[e de avance lo pongo en 0 y qulLo el check de !+*.+$%.
Ll ulumo paso es el *$.0+ "@%"$%+ 8. "(+*+,(!-!, para lo cual uso el 34A sln camblar la fecha.
Apaga la llumlnacln amarllla 2-./0.$11 !)/+'50#+6 que ya no es necesarla.
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? llsLo, uenes Lu cronograma acLuallzado.
Se concluye que la acLuallzacln auLomuca vla ()%*+$ -./0.$11 no deberla ser -necesarlamenLe-
el esLndar de acLuallzacln. Sln embargo, cuando amerlLa ser usado puede ser muy uul.
Asl, obLendremos un esLado del proyecLo rpldo. Cabe resalLar que deberlamos evlLar su uullzacln
sl lo que queremos es hacer un cronograma *134&5'+, como los requerldos para hacer, por e[emplo,
un reclamo.
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