You are on page 1of 15

PROIECT INFORMATICA

Utilizarea programului Microsoft Access in proiectarea,

construirea şi folosirea in practică a unei baze de date

-aplicaţie-

1

1.Prezentarea domeniului de lucru

Aplicaţia pe care am denumit-o generic « agentii de turism» îşi propune gestionarea tuturor activitatilor din cadrul agentiilor de turism, în funcţie de mai mulţi factori :

Lista clientilor agentiilor de turism; Cererile adresate de catre clienti,solicitarile acestora; Lista ofertelor lansate pe perioade de timp clar determinate; Detaliile in legatura cu ofertele lansate ; Ansamblul filialelor si alte detalii in legatura cu acestea; Si desigur lista cu agentiile de turism a caror activitate o monitorizam;

In cadrul aplicatiei am creat mai multe tabele fiecare avand un nume sugestiv in concordanta cu detaliile din cadrul campurilor:

agentii; clienti; cereri; oferte; detalii oferte; filiale;

In cel de-al doilea capitol voi prezenta continutul acestor tabele legaturile stabilite intre acestea.

si

2

2.Crearea si vizualizarea obiectelor de tip tables

Tabelele in aceasta aplicatie sunt realizate folosind Design View(modul vizualizare proiect).Fiecare camp al tabelei are in zona de proprietati o lista generala de proprietati.

2.Crearea si vizualizarea obiectelor de tip tables Tabelele in aceasta aplicatie sunt realizate folosind Design View(modul
2.Crearea si vizualizarea obiectelor de tip tables Tabelele in aceasta aplicatie sunt realizate folosind Design View(modul

3

4
4

4

5
5

5

6

6

2.Relationarea tabelelor

2.Relationarea tabelelor 4. Crearea si rularea obiectelor de tip queries Interogarile sunt obiecte create de utilizator

4.Crearea si rularea obiectelor de tip queries

Interogarile sunt obiecte create de utilizator pentru a facilita gestiunea şi pentru a prelucra doar datele absolut necesare în funcţie de anumite condiţii. Pentru a putea realiza relaţii între tabele in cadrul bazei de date folosite am ales opţiunea Relationship din meniul Tools.

7

Ruland interogarea obtinem un tabel cu datele mentionate mai sus: 8

Ruland interogarea obtinem un tabel cu datele mentionate mai sus:

Ruland interogarea obtinem un tabel cu datele mentionate mai sus: 8
Ruland interogarea obtinem un tabel cu datele mentionate mai sus: 8

8

9
9
9

9

5.Crearea si rularea obiectelor de tip forms

5.Crearea si rularea obiectelor de tip forms 10

10

11
11

11

6.Crearea si rularea obiectelor de tip report

6.Crearea si rularea obiectelor de tip report 12

12

7.Crearea si rularea obiectelor de tip macro

O comandă macro este constituită dintr-un ansamblu de acţiuni executabile printr-un simplu clic cu mouse-ul , printr-o comandă dintr-un meniu , ca urmare a unui eveniment sau printr-o combinaţie de taste .Acţiunile unui obiect macro se aplică obiectelor dintr-o bază de date . Acţiunile pot viza :

deschiderea unui obiect tip tabel,cerere , formular,raport; filtrarea datelor afişate într-un obiect tabel sau formular; căutarea unei înregistrări care răspunde la un anumit criteriu ; iniţializarea conţinutului anumitor câmpuri ; definirea meniurilor personalizate ; executarea unei instrucţiuni (fraze) SQL;

etc.

Construirea de obiecte “macro”permite utilizatorilor să personalizeze aplicaţiile dezvoltate prin crearea de meniuri şi/sau bare cu instrumente personalizate.

13

8.Concluzii

Programul Microsoft Acces ofera o posibilitate avantajoasa pentru gestiunea datelor in interiorul oricarei institutii sau intreprinderi , intr-un mod simplu si accesibil oricui. Acest program detine mai multe avantaje cum ar fi :

independenta datelor fata de aplicatii, astfel ca descrierea datelor este separate de utilizarea acestora.; returdanta minima si controlata; posibilitatea de a aplica restrictii si securitate a datelor impotriva acceselor neautorizate; integrarea datelor ce se manifesta prin asigurarea corectitudinii in momentul crearii; bazele de date pot fi accesate de la distante prin WS existente si conectate la o retea de calculatoare ;

Pe de alta parte alte programe sunt mai costisitoare,acest aspect constituind un alt avantaj pe care programul de fata il prezinta. De aceea am încercat un mod cât mai simplu, practic şi avantajos de a facilita operatiunile de gestiune in cadrul mai multor agentii de turism (cu privire la ofertele pe care acestea le lanseaza,cu multitudinea de detalii existente dar si cu privire la clientii si cererile lor ).

14