ANGGARAN RUMAH TANGGA

HIMPUNAN MAHASISWA D3 TEKNIK ELEKTRO

2013/2014


BAB I
KETENTUAN UMUM

Pasal 1
Himpunan Mahasiswa D3 Teknik Elektro adalah wadah untuk merencanakan,
melaksanakan dan sekaligus mengembangkan kegiatan-kegiatan ekstrakurikuler,
terutama yang bersifat keprofesian dan sesuai dengan bidang keilmuan yang ada di
Program Studi D3 Teknik Elektro, yang selanjutnya disebut HIMAD3TEKTRO.


BAB II
TEMPAT DAN KEDUDUKAN

Pasal 2
Himpunan Mahasiswa D3 Teknik Elektro bertempat dan berkedudukan di kampus
Program Studi D3 Teknik Elektro FTI-ITS dan mempunyai sebuah ruang sekretariat
yang beralamatkan dilantai 3 ruang BB 305 gedung D3 FTI-ITS.


BAB III
TUGAS, WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB

Pasal 3
Himpunan Mahasiswa D3 Teknik Elektro mempunyai tugas, wewenang dan tanggung
jawab sebagai berikut:
1. Merencanakan, melaksanakan dan mengembangkan kegiatan-kegiatan
ekstrakurikuler terutama yang bersifat keprofesian dan sesuai dengan bidang
keilmuan yang ada di Program Studi D3 Teknik Elektro FTI-ITS.
2. Membina persatuan dan kesatuan serta solidaritas antar anggota HIMAD3TEKTRO.
3. Menyalurkan aspirasi anggota HIMAD3TEKTRO.
4. Mengurus kepentingan anggota HIMAD3TEKTRO dalam bidang:
4.1 Kesejahteraan mahasiswa.
4.2 Minat dan bakat serta perhatian mahasiswa.
4.3 Pengembangan dan penalaran mahasiswa.
5. Mewakili kepentingan mahasiswa dan kegiatan mahasiswa ke dalam dan keluar
dengan seizin Rektor melalui Ketua Program Studi.
6. Membuat laporan pertanggungjawaban setiap tengah dan akhir masa jabatan secara
tertulis yang disampaikan pada RUMJ.




BAB IV
STRUKTUR
Pasal 4
1. HIMAD3TEKTRO terdiri dari pengurus harian yang dibantu oleh staf-stafnya.
2. Pengurus harian terdiri atas:
Ketua Himpunan, Sekretaris Umum, Bendahara Umum, Kepala Departemen dan
Divisi serta perangkat lain yang dibutuhkan oleh Ketua Himpunan.
3. Departemen, divisi, biro, staf-stafnya dibentuk sesuai dengan kebutuhan.
4. Badan Semi Otonom berada di luar struktur HIMAD3TEKTRO,namun terdapat
fungsi koordinatif kepada HIMAD3TEKTRO.

Pasal 5
Ketua HIMAD3TEKTRO
1. Ketua HIMAD3TEKTRO dipilih dan ditetapkan melalui proses Pemilihan Umum
Raya (PEMIRA)
2. Kriteria menjadi calon Ketua HIMAD3TEKTRO :
a. Bertaqwa kepada Tuhan YME
b. Anggota aktif HIMAD3TEKTRO.
c. Ber-IPK minimal 2.85 saat mendaftar
d. Lulus pengkaderan HIMAD3TEKTRO, LKMM Pra-TD dan mengikuti LKMM
TD.
e. Minimal telah menempuh 54 SKS.
3. Mekanisme pemilihan Ketua HIMAD3TEKTRO dilaksanakan dalam 3 tahap
PEMIRA meliputi :
tahap 1 : Pencalonan
tahap 2 : Kampanye (Tulis dan Lisan)
tahap 3 : Pemilihan Ketua HIMAD3TEKTRO

Pasal 6
Sekretaris Umum HIMAD3TEKTRO
1. Ketua HIMAD3TEKTRO dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh seorang
Sekretaris Umum.
2. Sekretaris Umum HIMAD3TEKTRO dipilih dan ditetapkan oleh Ketua Himpunan
terpilih.
3. IPK minimal 2,85
4. Sedang berada minimal di semester 3.
5. Lulus pengkaderan HIMAD3TEKTRO, LKMM Pra-TD dan mengikuti LKMM TD
6. Sekretaris Umum HIMAD3TEKTRO menggantikan Ketua Himpunan apabila Ketua
Himpunan berhalangan.

Pasal 7
Bendahara Umum, dan perangkat lain yang dibutuhkan oleh Ketua Himpunan
1. Ketua HIMAD3TEKTRO dalam menjalankan tugasnya juga dibantu oleh seorang
Bendahara Umum, dan perangkat lain yang dibutuhkan oleh Ketua Himpunan.
2. Bendahara Umum, dan perangkat lain yang dibutuhkan oleh Ketua Himpunan dan
ditetapkan oleh Ketua HIMAD3TEKTRO.




BAB V
ANGGOTA

Pasal 8
Keanggotaan
1. Keanggotaan HIMAD3TEKTRO adalah seluruh mahasiswa D3 Teknik Elektro
yang masih berstatus Mahasiswa, yang dibuktikan dengan adanya Kartu Tanda
Mahasiswa (KTM) dan dinyatakan lulus dalam proses pengkaderan.
2. Status keanggotaan HIMAD3TEKTRO dapat dicabut bilamana :
a. Mencemarkan nama baik HIMAD3TEKTRO.
b. Melanggar AD/ART.
c. Menyalahi hak dan kewajiban sebagai anggota.
3. Pencabutan status keanggotaan didasari dengan keputusan rapat anggota
HIMAD3TEKTRO.
4. Anggota HIMAD3TEKTRO adalah warga HIMAD3TEKTRO.

Pasal 9
Kewajiban Anggota
1. Anggota wajib menjaga ketertiban, keamanan dan kebersihan HIMAD3TEKTRO
2. Menjunjung tinggi nama baik HIMAD3TEKTRO
3. Memahami, menghayati dan melaksanakan semua tata tertib HIMAD3TEKTRO
4. Melaksanakan segala keputusan HIMAD3TEKTRO
5. Hadir dalam setiap kegiatan dan forum yang diadakan oleh anggota
HIMAD3TEKTRO.
6. Izin kepada Dewan Perwakilan Mahasiswa Jurusan apabila tidak mengikuti
kegiatan.
7. Menerima sanksi apabila melanggar hal-hal tersebut di atas.

Pasal 10
Hak-hak Anggota
1. Anggota berhak menggunakan semua fasilitas Himpunan sesuai dengan peraturan
yang ketentuannya diatur kemudian.
2. Anggota berhak mengikuti semua kegiatan dan forum HIMAD3TEKTRO.
3. Anggota berhak meminta pertanggungjawaban kepada Ketua HIMAD3TEKTRO
dalam RUMJ, yang ketentuannya diatur kemudian.
4. Anggota berhak menyampaikan aspirasinya.

BAB VI
KEPENGURUSAN

Pasal 11
Masa jabatan pengurus HIMAD3TEKTRO FTI-ITS selama 1 (satu) periode
kepengurusan dan selanjutnya dapat dipilih kembali untuk satu kali masa jabatan.

Pasal 12
Persyaratan pengurus HIMAD3TEKTRO adalah sebagai berikut:
1. Bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.
2. Calon pengurus HIMAD3TEKTRO adalah anggota aktif HIMAD3TEKTRO.


3. Mempunyai integritas kepribadian, manajemen, jiwa kepemimpinan, loyalitas serta
dedikasi terhadap HIMAD3TEKTRO.


BAB VII
TIM FORMATUR

Pasal 13
Keanggotaan
1. Tim Formatur beranggotakan perwakilan tiap angkatan yang menjadi anggota aktif
HIMAD3TEKTRO dan diluar kepengurusan HIMAD3TEKTRO.
2. Perwakilan yang ditunjuk dari tiap angkatan berdasarkan kebutuhan.

Pasal 14
Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab
1. Merancang, membuat, dan mengesahkan Tata Tertib RUMJ setelah mendapat
persetujuan dari anggota Himpunan.
2. Jika terdapat ketidaksetujuan dari anggota, maka Tim Formatur mengubah
rancangan Tata Tertib RUMJ.
3. Menengahi jalannya RUMJ HIMAD3TEKTRO.
4. Memastikan RUMJ HIMAD3TEKTRO terlaksana dengan demokratis dan baik.
5. Apabila terjadi ketegangan dalam rapat, maka Tim Formatur berhak memutuskan
untuk menutup atau melanjutkan jalannya RUMJ.
6. Tim Formatur wajib mensosialisasikan hasil RUMJ dalam jangka waktu selambat-
lambatnya 1 bulan setelah pelaksanaan RUMJ.
7. Tim Formatur dibubarkan setelah tugas, wewenang dan tanggung jawab formatur
selesai dilaksanakan.


BAB VIII
BADAN PENGAWAS HIMPUNAN

Pasal 16
Struktur
Badan Pengawas Himpunan (BPH) HIMAD3TEKTRO terdiri dari ketua dan anggota.

Pasal 17
Keanggotaan
Kriteria menjadi BPH HIMAD3TEKTRO:
1. Taqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.
2. Anggota aktif HIMAD3TEKTRO yang merupakan perwakilan tiap angkatan
maksimal 2, atas persetujuan masing-masing angkatan.
3. Berkelakuan baik.
4. Memiliki pemahaman terhadap aturan-aturan yang ada di HIMAD3TEKTRO.
5. Ketua BPH HIMAD3TEKTRO dipilih oleh anggota BPH HIMAD3TEKTRO.
Pasal 18
Masa Jabatan
Masa jabatan BPH HIMAD3TEKTRO selama 1 periode kepengurusan.



Pasal 19
Hak dan Kewajiban
1. Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan AD/ART.
2. BPH HIMAD3TEKTRO berhak mengeluarkan Surat Peringatan (SP) kepada Ketua
Himpunan jika terjadi penyimpangan pelaksanaan AD/ART dalam masa
kepengurusan dengan ketentuan sebagai berikut :
a. SP I dikeluaran dengan masa waktu 2 minggu.
b. Jika SP I tidak ditanggapi, BPH HIMAD3TEKTRO mengeluarkan SP II dengan
masa berlaku 3 minggu sejak dikeluarkan.
c. Jika SP II tidak ditanggapi maka BPH HIMAD3TEKTRO berhak
menyelenggarakan RUMJ Istimewa.


BAB IX
RAPAT

Pasal 20
Rapat Kerja
1. Rapat Kerja dilaksanakan satu kali pada awal kepengurusan.
2. Membicarakan Garis-garis Besar Haluan Kerja (GBHK), Garis-garis Besar Program
Kerja (GBPK), dan Program Kerja selama satu periode kepengurusan.
3. Menghasilkan 5 (lima) Surat Keputusan yaitu:
3.1 Surat Keputusan Tata Tertib Persidangan Rapat Kerja.
3.2 Surat Keputusan Susunan Pengurus.
3.3 Surat Keputusan Garis Besar Haluan Kerja.
3.4 Surat Keputusan Garis Besar Program Kerja.
3.5 Surat Keputusan Program Kerja.
4. Rapat Kerja dihadiri oleh semua Pengurus HIMAD3TEKTRO, BPH sebagai
peninjau, dan pengurus periode sebelumnya yang bukan mahasiswa aktif D3 Teknik
Elektro sebagai undangan.
5. Waktu dan tempat ditentukan oleh kebijaksanaan Ketua HIMAD3TEKTRO.

Pasal 21
Rapat Pleno
1. Membicarakan masalah program yang akan dilaksanakan atau mengevaluasi
program yang telah dilaksanakan.
2. Dihadiri oleh Pengurus HIMAD3TEKTRO.
3. Waktu dan tempat ditentukan oleh kebijaksanaan Ketua HIMAD3TEKTRO.
4. Rapat Pleno diadakan setiap tiga bulan sekali dan atau atas permintaan anggota
dengan persetujuan Ketua Himpunan.

Pasal 22
Rapat Departemen
1. Membicarakan masalah koordinasi jalannya program kerja departemen.
2. Dihadiri oleh pengurus departemen yang bersangkutan.
3. Waktu dan tempat ditentukan oleh kebjaksanaan kepala departemen
HIMAD3TEKTRO yang bersangkutan.



Pasal 23
Rapat Koordinasi
1. Membicarakan masalah koordinasi jalannya program kerja dari departemen-
departemen yang dinaungi dalam satu garis lurus.
2. Dihadiri oleh departemen-departemen yang bersangkutan.
3. Waktu dan tempat ditentukan oleh kebijaksanaan pimpinan garis lurus.
4. Pimpinan garis lurus adalah Bendahara Umum, dan perangkat yang dibutuhkan oleh
Ketua Himpunan.

Pasal 24
Rapat Pengurus Harian
1. Membahas proker dan evaluasi.
2. Dihadiri oleh Ketua Himpunan, Sekretaris umum, Bendahara umum, dan perangkat
yang dibutuhkan oleh Ketua Himpunan.
3. Waktu dan tempat ditentukan oleh kebijaksanaan Ketua Himpunan.

Pasal 25
Rapat Darurat
1. Rapat Darurat diadakan apabila dirasakan ada sesuatu yang sangat mendesak dan
perlu penyelesaian segera.
2. Dihadiri oleh Pengurus Harian dan pihak-pihak yang bersangkutan.


BAB X
KESEKRETARIATAN

Pasal 26
Fungsi Kesekretariatan
1. Sebagai sarana pengkoordinasian kegiatan dan penyimpanan inventaris
HIMAD3TEKTRO.
2. Sebagai sarana atau wadah pengembangan dan aktivitas anggota
HIMAD3TEKTRO.

Pasal 27
Surat Keluar/Masuk
1. Surat Keluar adalah semua jenis surat yang dikeluarkan oleh Himpunan Mahasiswa
D3 Teknik Elektro.
2. Surat Keluar dibagi atas:
2.1 Ekstra Institut.
2.2 Ekstra Jurusan intra Institut.
2.3 Intra Program Studi.
3. Semua surat yang masuk diterima oleh kesekretariatan dan dilanjutkan ke
departemen yang bersangkutan dan sepengetahuan Ketua HIMAD3TEKTRO.



Pasal 28
Surat Keputusan
1. Surat yang dikeluarkan oleh HIMAD3TEKTRO merupakan keputusan tentang
kebijaksanaan dalam melaksanakan tugas.
2. Penandatanganan Surat Keputusan dilakukan oleh Ketua HIMAD3TEKTRO atau
yang mewakili.

Pasal 29
Surat Mandat
1. Surat yang dikeluarkan oleh HIMAD3TEKTRO untuk memberi wewenang atau
tanggung jawab dari HIMAD3TEKTRO kepada mereka yang diberi mandat.
2. Penandatanganan Surat Mandat dilakukan oleh Ketua HIMAD3TEKTRO.

Pasal 30
Surat Lain-lain
1. Surat yang dikeluarkan oleh HIMAD3TEKTRO selain surat-surat yang dijelaskan
pada pasal sebelumnya disesuaiakan dengan kebutuhan.
2. Penandatangan Surat lain-lain dilakukan oleh Ketua HIMAD3TEKTRO dan yang
berwenang.

Pasal 31
Nomor dan Kode Surat
1. Kode Surat untuk non departemen dan non divisi disusun dengan urutan sebagai
berikut: NOMOR/JENIS SURAT/NAMA KEGIATAN/NAMA ORGANISASI/
BULAN/TAHUN.
2. Kode Surat disusun untuk proker departemen atau divisi dengan urutan sebagai
berikut:
NOMOR/JENIS SURAT/NAMA KEGIATAN/NAMA DEPARTEMEN
ATAU DIVISI/NAMA ORGANISASI/ BULAN/TAHUN.
3. Nomor urut ditulis berdasarkan urutan keluarnya surat.
4. Untuk jenis surat digunakan kode huruf sebagai berikut:
A : Surat keluar ekstra Institut.
B : Surat keluar ekstra Jurusan intra Institut.
C : Surat keluar intra Program Studi.
D : Surat Keputusan.
E : Surat Mandat.
F : Surat lain-lain.

Pasal 32
Kearsipan
1. Penyimpanan yang meliputi: Notulen, Daftar Hadir Rapat, hasil-hasil Rapat, Surat
Keluar, Surat Masuk, Brosur-brosur dan Dokumen lain yang dianggap penting.
2. Poster dan pengumuman yang menggunakan fasilitas HIMAD3TEKTRO harus
dengan persetujuan Ketua Himpunan melalui Departemen yang bersangkutan dan
berstempel HIMAD3TEKTRO.
3. Arsip disusun berdasarkan pada Nomor Kode yang ditentukan.
4. Pengarsipan dilakukan oleh bagian arsip yang ditunjuk oleh ketua himpunan.








BAB XI
KEUANGAN

Pasal 33
Pemasukan
1. Dana Alokasi Umum (DAU) didapat dari institut melalui Program Studi.
2. Usaha-usaha lain yang dianggap sah bila mengatasnamakan HIMAD3TEKTRO
dan melalui prosedur yang telah ditentukan.

Pasal 34
Pengeluaran
1. Pengeluaran Keuangan untuk Program Kerja HIMAD3TEKTRO ditetapkan pada
Rapat kerja HIMAD3TEKTRO.
2. Setiap pengeluaran Keuangan selain ayat 1, harus sepengetahuan dan persetujuan
Ketua Himpunan dan Bendahara Umum yang nantinya dilaporkan pada saat Rapat
Pengurus Harian.
3. Bendahara Umum wajib memberi laporan keuangan dan melaporkan secara tertulis
pada RUMJ.

BAB XII
KEPANITIAAN

Pasal 35
1. Pemegang Mandat HIMAD3TEKTRO (Ketua Panitia) ditentukan oleh Ketua
Himpunan dan atau Rapat Pengurus Harian.
2. Panitia Pelaksana program kerja dibentuk oleh Ketua Panitia.
3. Ketua Panitia wajib memberikan laporan tertulis mengenai tugasnya kepada
HIMAD3TEKTRO selambat-lambatnya dua minggu setelah berakhirnya kegiatan.
4. Panitia Pelaksana progam kerja dapat menggunakan Inventaris HIMAD3TEKTRO.
5. Usaha pencarian Dana Panitia atas persetujuan dari Ketua HIMAD3TEKTRO.
6. Sisa Keuangan Kepanitiaan wajib dimasukkan ke dalam KAS HIMAD3TEKTRO
atas persetujuan panitia dan pihak himpunan.
7. Kerugian suatu kegiatan dibebankan kepada Panitia dan HIMAD3TEKTRO.

BAB XIII
ATURAN TAMBAHAN

Pasal 36
Hal-hal lain yang belum diatur dalam Anggaran Rumah Tangga HIMAD3TEKTRO ini
akan ditentukan kemudian.