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Los locales que califiquen para una
inspeccin tcnica de seguridad en defensa
civil de detalle, deben armar un expediente
y llevarlo para su revisin e ingreso a la
sede de la Segunda Regin de Defensa
Civil ubicado en la Av. Glvez Barrenechea
N 366, San Isidro. La atencin comienza a
las 9 am y finaliza a la 1 pm.
Pero, qu papeles deben llevar?, la
respuesta la tendrn de la mano de este
formato que es uno de los utilizados por los
revisores para checar los documentos que
adjuntan (ustedes pueden bajarlo,
imprimirlo y llenarlo, lo cual acelerar su
trmite), los cuales pasare a describir uno
por uno:

SR N: Es el nmero que tendr el
expediente, esto debe ser llenado por el
revisor.
HT N: Este es el nmero que tendr la
Hoja de Tramite que ingresaran, esto debe
ser llenado tambin por el revisor.
Nombre del local: Aqu deben colocar el
nombre comercial de su local.
Direccin: Aqu la direccin del local que
pasara inspeccin.
Solicitante: Aqu deben colocar el nombre
completo de la persona encargada de llevar
a cabo el tramite, y que debe ser el
representante legal de la empresa, o tener
una carta poder simple que lo acredite
como apto para iniciar el trmite.
DNI: Aqu deben colocar el DNI del
solicitante.
Telfono: Aqu un telfono de referencia
del solicitante, que es til a veces cuando
falta algn papel y se necesita llamarlo
para no atrasar el tramite.
Tipo de edificacin: Aqu pondrn la
principal ocupacin del local que pasara
inspeccin, por ejemplo las oficinas sern
llamadas: oficinas administrativas. Los
colegios o institutos: centro educativo, etc.

Luego ingresamos a la zona del pago al
banco de la nacin:
Original o Copia legalizada: Esto es
debido a que solo una de estas
posibilidades es con las que cuentan. El
voucher de pago deber ser original o
copia legalizada (obviamente en caso de
ser copia legalizada deber ser el original
de este, lo digo porque en algunos casos
llevan una copia de la copia legalizada lo
cual no cuenta para el tramite).
Fecha: La fecha en que se realizo el pago
al Banco de la Nacin.
rea ocupada: Este es uno de los puntos
ms lgidos debido a que influye
directamente en el pago. Por rea ocupada
debe entenderse el rea de todo el terreno
(porque por el se puede circular y puede
estar lleno de obstculos y elementos que
impidan asegurar la edificacin en su
totalidad), y el area techada de los pisos
superiores al primero ( el area techada del
primer piso ya no se sumara, debido que
viene incluido en el area del terreno).
Nota: Las reas a usarse en el clculo
deben estar consignadas en el plano de
ubicacin, no se aceptan las reas dichas
de palabra o escritas en cualquier otro
documento.
Ejemplo de clculo:
rea de terreno 430 m2
rea techada primer piso 220 m2
rea techada segundo piso 200 m2
rea techada tercer piso 200 m2
rea techada azotea 25 m2
El rea ocupada ser: 430 + 200 + 200 +
25 = 855 m2
Monto a pagar: Sera el monto a pagar
que el area ocupada determine, de acuerdo
a las tablas (pronto incluir esa
informacin en este manual).
Monto abonado: Es el monto abonado al
banco de la nacin.
Falta abonar: En caso de equivocacin en
el clculo de area ocupada, y se hubiera
depositado menos de lo necesario, se
llenara este cuadro con el monto. En caso
que se hubiera depositado ms de lo
necesario, el sistema automticamente lo
pondr listo para su devolucin previo
trmite.
N de pisos: La cantidad de pisos con que
cuenta la edificacin. En caso de tener
azotea y stanos se escribir as, 3 +
azotea + 2 stanos, por ejemplo.
N de voucher: El nmero del voucher de
pago, que normalmente termina en una
letra y un nmero. Por ejemplo: 352624
U 1.
Aqu termina lo concerniente al pago al
Banco de la Nacin.
Solicitud: Se refiere a la presentacin de
una solicitud simple dirigida al Director de
Defensa Civil INDECI Costa Centro
(adems un cargo de la solicitud).
Carta poder simple: Es necesaria cuando
la persona que va a realizar el trmite no
es el representante legal de la empresa.
ARQUITECTURA
Plano de ubicacin: Plano de ubicacin
del local (de acuerdo a la ley 27157), que
cuente con las reas a inspeccionar y que
este firmado por arquitecto (no se reciben
firmas de ingenieros civiles ni otros).
Planos de arquitectura: Planos de
distribucin de todos los pisos a
inspeccionar debidamente amoblados y
dimensionados. Los cortes y elevaciones
sern absolutamente necesarios en caso
que la edificacin pase los dos pisos de
altura. Todos los planos debern estar
firnados por Arquitecto.
Memoria descriptiva y especificaciones
tcnicas: Descripcin del inmueble a
inspeccionar elaborada y firmada por
Arquitecto.
INSTALACIONES ELECTRICAS
Plano de instalaciones
elctricas: Planos de instalaciones
elctricas de todo el local a inspeccionar,
que debe contar obligatoriamente con el
cuadro de cargas y los diagramas
unifilares. Todos los planos firmados por
Ingeniero Elctrico o Electro mecnico.
Memoria descriptiva y especificaciones
tcnicas: Descripcin de los sistemas
elctricos del objeto de inspeccin.
Elaborado y firmado por Ingeniero Elctrico
o Electro mecnico.
Protocolo de pozo a tierra: Documento
que avala la baja resistencia que ofrece el
Pozo a Tierra de la edificacin. Debe estar
por debajo de los 25 Ohmios y tener
mximo un ao de antigedad.
PLAN DE CONTINGENCIA:
Plan de seguridad: El plan de seguridad
es parte del plan de contingencia y puede
ser elaborada con ayuda de un modelo que
se puede descargar de la
web:http://www.indeci.gob.pe y que debe
estar firmada en una de las hojas por el
Representante Legal de la empresa y el
Jefe de Seguridad de la misma
(identificados por un sello o escrito a mano
debajo de su firma el cargo que ostentan y
su nombre completo), luego visada en
todas las hojas del plan por los mismos.
Plano de evacuacin: El plano de
evacuacin define las rutas de escape
dentro de la edificacin, debe estar
amoblado y puede compartir lmina con el
plano de sealizacin. Debe estar firmado
por Arquitecto.
Plano de sealizacin: Este plano define
la ubicacin de las seales de salida,
ubicacin de extintores, riesgo elctrico
etc. Debe estar firmado por Arquitecto.
Certificado de operatividad de
extintores: Debe estar vigente con
mximo 8 meses de antigedad. Lo otorga
la empresa que le da mantenimiento a los
extintores. No es reemplazado por un
certificado de garanta.
OTROS
Memoria descriptiva de sistema contra
incendios: En caso de contar con
gabinetes contra incendios, deben adjuntar
una memoria descriptiva que involucre
todo el sistema contra incendios. Esta debe
estar elaborada y firmada por Ingeniero
Sanitario.
Constancia de mantenimiento o/y
informe tcnico favorable (ITF) de
GLP:Imprescindible en caso de contar con
Tanque Estacionario de Gas Licuado de
Petrleo, presentar el ITF.
Ascensores y/o equipos
similares: Constancia de mantenimiento
de ascensores o elevadores para
discapacitados.
Escaleras mecnicas: En caso de contar
con alguna, presentar la constancia de
mantenimiento.
Declaracin jurada de no modificacin
del recinto: En caso de solicitar una
renovacin del anterior Certificado de
Seguridad en Defensa Civil (importante que
no se encuentre vencido a la fecha de
presentacin del expediente), deber
presentar una declaracin jurada que
indique que no ha modificado en nada el
recinto objeto de inspeccin con respecto a
la anterior visita y emisin de su
certificado.
Constancia de ITSDC vencido o por vencer:
Presentar una copia de su anterior
Certificado en caso de contar con uno.
Una vez completados los requisitos, y
pasar una exitosa revisin de sus
documentos, se le pedir que llene los
siguientes formatos, que una vez ms,
usted puede descargar y llenar para evitar
alargar su estada en el local del INDECI:

Copia del Certificado de Seguridad en
Defensa Civil. En el bsicamente se le
pedir que en la primera zona que llenara
ponga el nombre con el que quiere que
salga el certificado, esto es debido a que
existen empresas que prefieren que en el
figure el nombre comercial del local y otras
que prefieren que figure la razn social (el
nombre con el que inscribi en registros
pblicos la empresa)
Las dems zonas son sencillas de entender,
la direccin debe ser exactamente la del
local sin olvidar ninguna puerta con
numeracin de su local. Y donde dice la
razn social, consignarla aunque se hubiera
escrito tambin en la primera zona.

Declaracin jurada. Puede ser llenada
por el que tiene el poder simple otorgado
por el representante legal de la empresa, y
en representacin de esta.
Algo mas, se deben foliar (numerar aunque
sea a mano) todos los documentos a
presentar, todas las hojas sin olvidar
ninguna comenzando desde la ltima hasta
la primera hoja. El orden en que se
ubiquen los documentos puede ser la que
tiene la hoja de revisin.
Eso es todo, espero sus preguntas en caso
de tenerlas.