EL ROCIO S.

A
Cdigo :GA-02
Versin : 1
PROCEDIMIENTO PARA CATALOGACION DE
MATERIALES NUEVOS
Aprobado:Gerencia
Logstica
Fecha: 02/05/06
1.0 PROPSITO
stab!ecer !as acti"idades necesarias para aseg#rar $#e !os n#e"os %ateria!es sean identi&icados '
codi&icados correcta%ente e"itando d#p!icidades(
2.0 ALCANCE
)ara todos !os %ateria!es $#e se co%pren ' a!%acenen en !a e%presa(
3.0 RESPONSABILIDADES
3.1 Usuario: n"iar !os datos e*actos ' necesarios para !a creacin de! %ateria! en e! siste%a(
3.2 Jefatura e Co!"ras: Crear !os cdigos de !o %ateria!es c#%p!iendo con !as instr#cciones de!
presente doc#%ento(
4.0
4.1 C#i$o: +#%eracin interna asignada por e! siste%a para !a identi&icacin de %ateria!es(
4.2 Cat%&o$o e Materia&es: s !a c!asi&icacin de !os %ateria!es en gr#pos de &a%i!ias de
si%i!ares caractersticas(
4.3 'i()a T*(+i(a: ,oc#%ento donde se %#estra !a co%posicin- propiedades &sicas ' $#%icas-
ap!icacin- bene&icios ' presentaciones de! prod#cto(
,.- PROCEDIMIENTO
5(1 ! #s#ario so!icita !a creacin de! cdigo n#e"o- indicando todos !os datos necesarios para !a
identi&icacin ' creacin de! cdigo en e! siste%a(
Nota: n a!g#nos casos se p#ede so!icitar agregar n#e"as caractersticas a %ateria!es 'a
e*istentes en e! siste%a(
5(2 ! encargado de co%pras "eri&ica en e! siste%a $#e no e*ista ning.n otro cdigo con !as
caractersticas de! %ateria! en"iadas por e! #s#ario(
5(/ 0i no e*iste ning.n cdigo con !as caracterstica en"iadas por e! #s#ario- e! 1e&e de co%pras '/o
Gerente de Logstica procede a #bicar e! gr#po de! cata!ogo de %ateria!es en donde registrar e!
%ateria! n#e"o a crear(
5(2 3bicado e! gr#po se procede a ingresar !a in&or%acin necesaria en e! siste%a( La descripcin de!
%ateria! en e! siste%a respetara e! sig#iente orden :
,escripcin Fi4a no%bre re!acionado a! gr#po( )or e4e%p!o Aceite- perno- p!ancha- etc(
5ateria!
,i%ensiones : di6%etro- ancho- !argo- espesor- etc
C!ase
7tras caractersticas
8er%inado e! registro en e! siste%a se proceder6 a in&or%ar a! #s#ario e! n#e"o cdigo creado para
e! %ateria! n#e"o(
5(5 0i e*iste cdigo con !as caractersticas en"iadas por e! #s#ario- e! encargado in&or%ar6 a! #s#ario e!
cdigo a #ti!i9ar para e! %ateria! en pr*i%os re$#eri%ientos(
Nota: 0i e*isten "arios cdigos o %ateria!es si%i!ares se procede a cons#!tar a! #s#ario para
identi&icar e! cdigo $#e %as se adapte a! %ateria! so!icitado(
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