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Manual de Usuario Pgina No 1/52

















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Manual de Usuario Pgina No 2/52


ndice
ndice 2
I. Introduccin ................................................................................................................ 3
II. Estructura del Sistema ................................................................................................ 4
III. Presentacin ............................................................................................................... 4
IV. Requerimientos del Sistema ....................................................................................... 6
4.1 Requerimientos de hardware ...................................................................................... 6
4.2 Requerimientos de software ....................................................................................... 6
V. Uso del Sistema .......................................................................................................... 7
5.1 Acceso al Sistema ...................................................................................................... 7
5.2 Opciones del sistema Wasichay ................................................................................. 8
VI. Men del Sistema ....................................................................................................... 8







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I. Introduccin
1.1. Objetivo del Sistema


El Sistema WASICHAY tiene como objetivo:

1. Desarrollar acciones conjuntas con las OINFE, UGEL e IE a nivel de
nacional, para constituir equipos tcnicos especializados en la temtica de
mantenimientos de local educativo.

2. Contar con una base de datos que permita conocer la demanda las IE con
respecto a los temas de mantenimiento de infraestructura



1.2. Alcance del Sistema


Contar con un sistema de registro de Mantenimiento de Infraestructura en
plataforma web, que:

1. Deber permitir a cualquier persona de una OINFE, UGEL e IE pueda
registra y realizar cambios en asignaciones y partidas
2. Deber permitir que solo la OINFE realice la reasignacin o cambio de un
Representante de UGEL nivel nacional

3. Deber permitir que la UGEL solo puedan realice la reasignacin o cambio
de un Representante de una IE nivel nacional



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4. Deber permitir que la IE pueda registrar informacin relacionada a las
acciones de Registro de Comit de Mantenimiento, Comit Veedor y
llenado de Ficha Tcnica de mantenimiento.

II. Estructura del Sistema
El men est compuesto por los siguientes mdulos.

Rol de Representantes IE
Rol de Ugel
Rol de OINFE

III. Presentacin

Estimado (a) Usuario (a) te damos la
Bienvenida al Sistema Especializado en
Registro de partidas de Mantenimiento de
Infraestructura bsica de las IE.

Este es un Aplicativo Informtico que te
permitir ingresar de una manera muy fcil
el registro de un mantenimiento de
infraestructura o cambio de responsables
de IE y/o Ugel

Recuerda que toda la informacin que nos
brindes es confidencial. Ac, te orientaremos sobre qu hacer y a quin acudir
para buscar la mejor y ms pronta solucin a tus consultas.


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Esperamos que el sistema te pueda orientar. A continuacin se le presenta el
modo de como debers realizar el ingreso al sistema de acuerdo al perfil que tiene
asignado.


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IV. Requerimientos del Sistema
4.1 Requerimientos de hardware

Contar con:

Una computadora PC o compatible.
Procesador Pentium IV o superior.
Conexin a Internet.

4.2 Requerimientos de software


Contar con:

Sistema Operativo Windows XP / Windows Vista / Windows 7, o superior.
Navegador (nternet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome , Opera,
otro).


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V. Uso del Sistema
El Sistema WASICHAY cuenta con las siguientes funcionalidades:
5.1 Acceso al Sistema

Para acceder al sistema ser a travs de la siguiente pgina web
http://wasichay.perueduca.pe/, la pantalla que se mostrar ser la siguiente:

Figura.1
En Caso no cuente con Usuario y Contrasea, podr hacerlo en la siguiente direccin
Web: http://www.perueduca.pe/
Esto le llevara a la pgina que mostrara la siguiente ventana y donde podr registrarse


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5.2 Opciones del sistema Wasichay

El Acceso a los mdulos del Sistema est dado por los privilegios de cuenta de
acceso y de acuerdo al tipo de permiso que tenga el Usuario, este podr acceder a
los siguientes mdulos:

Rol de Representantes IE
Rol de Ugel
Rol de OINFE






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VI. Men del Sistema
6.1 Ingreso al sistema
Perfil 1: Rol de Representantes de la IE
Para acceder al Sistema, el 1er paso es ingresar Usuario y Contrasea en la
ventana principal (Figura. 1), luego aparecer el siguiente formulario, en la que
debe dar clic a REGISTRO FORMATO

Entonces se podr visualizar la siguiente ventana


En esta ventana se aprecia 2 tems:
Registro de Comit y Ficha Tcnica y
Registro de Declaracin Gastos


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Empezamos con la primera, para eso en la siguiente ventana
damos clic a REGISTRO DE COMIT Y FICHA TECNICA, y
seleccionaremos Periodo como primer paso

Debes Seleccionar
Periodo.



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Al seleccionar el periodo (ao), se mostrara la siguiente
pantalla







En este recuadro se
muestra la fecha de
ingreso de datos

En esta seccin se
muestra los datos de la
Persona responsable del
IE
En esta seccin se
muestra el DNI y dems
datos del Padre de Familia
que forma parte del
Comit de Mantenimiento

En esta seccin se
muestra el DNI y dems
datos del Padre de
Familia que forma parte
del Comit de
Mantenimiento



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Luego vamos a la siguiente pestaa, en la que se vern los
datos para el Comit Veedor





En este recuadro se
muestra la fecha de
ingreso de datos

En esta seccin se
muestra el DNI y dems
datos del Padre de Familia
que forma parte del
Comit Veedor
En esta seccin se
muestra el DNI ya dems
datos del Docente que
forma parte del Comit
Veedor

En esta seccin se
muestra el DNI y dems
datos de la Autoridad
Local que forma parte del
Comit Veedor



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Avanzamos a la siguiente pestaa, en la que se vern los datos
para Ficha Tcnica




En este
recuadro se
muestran los
datos
referentes al IE
1) En este
recuadro se
muestran los
tems
ingresados de
reparacin y/o
mantenimiento
del IE
2) Vista Previa
si desea
observar todos
los tems
agregados
3) Si esta todo
conforme debe
imprimir el Acta
de compromiso


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El Punto 2 arriba mencionado no muestra la siguiente ventana, que es
un resumen de todo lo ingresado.



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El Punto 3 (Imprimir Acta de Compromiso) al darle clic nos muestra el
siguiente documento.






Aqu el sistema
nos da 3
opciones a
elegir para
guardar el
documento


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La segunda opcin es REGISTRO DE DECLARACION GASTOS, al dar clic al
tem mencionado podremos observar la siguiente ventana












Aqu
Seleccionar el
periodo


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Una vez que se selecciona el Periodo el sistema nos mostrara la siguiente ventana
en la que observaremos los datos ingresados para poder ser enviados para
verificacin.



Aqu el botn
vista previa
nos da la
informacin
preliminar de lo
que se enva a
verificacin
Este botn nos
permite enviar
a verificacin la
declaracin de
gastos
ingresada


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El Botn VISTA PREVIA nos muestra la siguiente ventana








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Y el Botn ENVIAR A VERIFICACION nos muestra la siguiente ventana, donde
podemos elegir el Botn:
ACEPTAR si estamos seguros que la informacin registrada es correcta o
CANCELAR si no estamos seguros de la informacin registrada









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Perfil 2: Rol de Representante de UGEL
Para acceder al Sistema, el 1er paso es ingresar Usuario y Contrasea en la
ventana principal (Figura. 1), luego aparecer el siguiente formulario, en la que
debe dar clic a REGISTRO UGEL

Entonces se podr visualizar la siguiente ventana:

En esta ventana se aprecia 4 tems:
Aprobacin Ficha Tcnica
Solicitud Cambio de Responsable
Verificacin Declaracin de Gastos
Registro Devolucin de Saldo no Utilizado





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Empezamos con la primera, para eso damos clic a APROBACIN FICHA
TCNICA, al realizar dicha tarea nos muestra la siguiente ventana




El punto 3 nos indica que verifica la informacin, esto lo hace a travs del documento que
se muestra a continuacin.


1) En este recuadro
se ingresan datos
para bsqueda de
ficha tcnicas por
aprobar
6) Clic en
APROBAR
Ficha Tcnica
5) Se marca el
recuadro a
aprobar
4) Si esta todo
conforme se debe
imprimir la Ficha
Tcnica
3) Se verifica o revisa
consistencia con la
visualizacin de partidas
de mantenimiento
2) En este
recuadro se
ven las Fichas
Tcnicas por
aprobar


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El punto 4 nos indica que verificada la informacin podemos realizar la impresin de la
misma, esto lo hace a travs del documento que se muestra a continuacin.








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El punto 5 nos da la opcin de denegar la ficha ingresada al marcar, esta opcin
podremos ver la siguiente ventana, en la que podremos denegar una ficha tcnica.

La segunda opcin es SOLICITUD CAMBIO DE RESPONSABLE de IE, al dar clic al tem
mencionado podremos observar la siguiente ventana

Recuadro
donde se
ingresa datos
para ubicar a
representante
de una IE
Si deseamos
cambiar el
Responsable
de la IE,
damos clic al
lpiz
En este
recuadro
muestra el
resultado de la
bsqueda


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Al dar clic al lpiz ingresamos a la ventana de edicin y cambio de responsable




Recuadro
donde se
muestran los
datos de la IE
1) En este
recuadro se
ingresan datos
de nuevo
representante,
si es por DNI,
se ingresa el
nmero y se da
clic a la lupa,
tambin debe
registrarse el
motivo de
cambio
2) Clic en
Guardar si los
datos son
conformes o en
Limpiar si son
errneos y se
desea ingresar
otros datos
3) Una vez
guardado el
cambio en la
seccin
morada se
muestra el
nuevo
representante
y tambin el
antiguo


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El punto nmero 1 ingresamos datos tal como se muestra a continuacin

Una vez ingresado los datos y al presionar el botn guardar, el sistema nos mostrara la
siguiente ventana, aqu solo damos clic al botn ACEPTAR






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El sistema luego de lo anterior hecho nos muestra la siguiente ventana, en la que se
activa el Botn ENVIAR PARA APROBACIN, damos clic a este botn para enviar la
informacin recientemente registrada.

Una vez que se dio clic al botn arriba mencionado, el sistema nos muestra la siguiente
ventana, simplemente damos clic a ACEPTAR




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La tercera opcin es VERIFICACIN DECLARACIN GASTOS, al dar clic al tem
mencionado podremos observar la siguiente ventana


En el punto 3 el sistema nos muestra 3 opciones de revisin:
1.- Revisar Declaracin Gasto
2.- Observar Declaracin Gasto
3.- Informe Veedura

Al dar clic en el tem Revisar Declaracin Gasto, el sistema nos muestra la siguiente
ventana




3) tems que
nos permiten
verificar las
declaraciones
ingresadas
2) En este
recuadro
muestra el
resultado de la
bsqueda
1) Recuadro
donde se ingresa
datos para ubicar
una Declaracin
de Gastos y Reg.
De Veedura


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Al dar clic en el tem Observar Declaracin Gasto, el sistema nos muestra la siguiente
ventana




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Al dar clic en el tem Informe Veedura, el sistema nos muestra la siguiente ventana

En la ventana anterior si todos los datos estn correctos damos clic al botn GRABAR,
seguidamente el sistema nos muestra la siguiente pantalla, solo damos clic al botn
ACEPTAR



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Luego de lo anteriormente realizado el sistema nos retornara a la siguiente ventana, aqu
seleccionaremos el botn vista previa

Luego de haber dado clic al botn vista previa el sistema nos muestra la siguiente ventana




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Luego de haber revisado la informacin en el documento de vista previa, el sistema no
retorna a la siguiente ventana, aqu damos clic al botn FINALIZAR

Despus de haber dado clic al botn Finalizar el sistema nos muestra la siguiente
ventana, solo damos clic al botn ACEPTAR



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El sistema nos indicara que el Informe se finaliz correctamente mediante la siguiente
ventana

La cuarta opcin es REGISTRO DE DEVOLUCION DE SALDO NO UTILIZADO, al dar
clic al tem mencionado podremos observar la siguiente ventana




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En el punto 3 el sistema nos muestra 2 opciones de revisin:
1.- Editar Devolucin de Saldo no Utilizado
2.- Ver Vista Previa

Al dar clic al tem Editar Devolucin de Saldo no Utilizado, el sistema nos mostrara la
siguiente ventana, aqu modificamos algn tem que deseemos y damos clic al botn
GRABAR

3) tems que
nos permiten
verificar
2) En este
recuadro
muestra el
resultado de la
bsqueda
1) Recuadro
donde se ingresa
datos para ubicar
una Devolucin de
Saldo no Utilizado


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Botn Ver Vista Previa no est Activo


Finalmente para salir del sistema


Para Salir del
sistema


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Perfil 3: Rol de Representante de OINFE
Para acceder al Sistema, el 1er paso es ingresar Usuario y Contrasea en la
ventana principal (Figura. 1), luego aparecer el siguiente formulario, en la que
debe dar clic a REGISTRO OINFE

Entonces se podr visualizar la siguiente ventana

En esta ventana se aprecia 5 tems:
Consulta de Ficha Tcnica
Aprobacin Solicitud Cambio de Responsable
Consulta Declaracin de Gastos


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Manual de Usuario Pgina No 37/52

Consulta Devolucin de Saldo no Utilizado
Consulta Reporte de Local Escolar

Empezamos con la primera, para eso damos clic a CONSULTA DE FICHA
TECNICA, al realizar dicha tarea nos muestra la siguiente ventana



Recuadro
donde se
ingresan los
datos de la IE,
esto para
ubicar al
Representante
de UGEL, y
luego presionar
el botn
BUSCAR
1) Vista Previa de
Fichas Tcnicas
2) Ver Actas de
Fichas Tcnicas
En este
recuadro se
muestra el
resultado de la
bsqueda


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Manual de Usuario Pgina No 38/52

En la ventana anterior vemos cuales son los campos para datos de bsqueda y puntos
para verificacin, el punto 1 nos da un avista previa de la ficha tcnica que deseamos ver,
un ejemplo de esto se ve en la siguiente ventana


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Manual de Usuario Pgina No 39/52




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El punto numero 2 nos permite ver el acta de la ficha tcnica y de acuerdo a la siguiente
ventana








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Manual de Usuario Pgina No 41/52

La segunda opcin es APROBACION SOLICITUD CAMBIO DE RESPONSABLE, al dar
clic al tem mencionado podremos observar la siguiente ventana




En el punto numero 1 al dar clic botn EXCEL nos permite guardar la lista de solicitudes
de cambio de responsables y esto de acuerdo a la siguientes ventanas
1) Vista Previa de
Fichas Tcnicas
4) Ver Actas de
Fichas Tcnicas
Recuadro
donde se
ingresan los
datos de la IE,
esto para
ubicar al
Representante
de UGEL, y
luego presionar
el botn
BUSCAR
En este
recuadro se
muestra el
resultado de la
bsqueda
2) Revisin de
Representante Activo
3) Denegar
Representante activo


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Manual de Usuario Pgina No 42/52





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Manual de Usuario Pgina No 43/52

El punto numero 2 nos permite revisar y recepcionar la solicitud de cambio de
responsable, el sistema nos muestra la siguiente ventana para realizar esto, aqu solo se
da clic al botn RECEPCIONADO

En el punto 3 se puede denegar el pedido de la Solicitud de Cambio de Responsable,
simplemente se da clic al tem DENEGAR y el sistema nos mostrara la siguiente ventana



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Manual de Usuario Pgina No 44/52

En la ventana anterior, si se desea denegar la solicitud - se ingresa la Observacin por la
cual se deniega el Cambio de responsable y se da clic al botn Aceptar y el sistema nos
retorna a la siguiente ventana, en la cual vemos que ya no hay solicitudes pendientes de
recepcin.











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Manual de Usuario Pgina No 45/52

La Tercera opcin es CONSULTA DECLARACION DE GASTOS, al dar clic al tem
mencionado podremos observar la siguiente ventana




En el punto numero 1 podremos visualizar el informe de veedura y esto con la siguiente
ventana que nos muestra el sistema
Recuadro
donde se
ingresan los
datos de la IE,
esto para
ubicar las
declaraciones
de Gastos
Clic al botn
BUSCAR
En este
recuadro se
muestra el
resultado de la
bsqueda
1) Visualizacin del
Informe de Veedura
2) Visualizacin de la
declaracin de gasto


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Manual de Usuario Pgina No 46/52


En el punto numero 2 podremos ver la declaracin de gastos y esto por intermedio de la
siguiente ventana que nos muestra el sistema


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Manual de Usuario Pgina No 47/52








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Manual de Usuario Pgina No 48/52

La cuarta opcin es CONSULTA DEVOLUCION DE SALDO NO UTILIZADO, al dar clic al
tem mencionado podemos observar la siguiente ventana

En el punto numero 1 al darle clic al tem el sistema nos muestra el ACTA DE
DEVOLUCION DE SALDO NO UTILIZADO y esto mediante la siguiente ventana

Recuadro donde
se ingresan los
datos de la IE,
esto para ubicar
Documentos de
Devolucin de
Saldo no
Utilizado luego
presionar el
botn BUSCAR
En este
recuadro se
muestra el
resultado de la
bsqueda
1) Visualizacin
del Acta de
devolucin de
saldo no
utilizado


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Manual de Usuario Pgina No 49/52

La quinta opcin es CONSULTA REPORTE DE LOCAL ESCOLAR, al dar clic al tem
mencionado podremos observar la siguiente ventana


En el punto numero 1 al darle clic al tem el sistema nos muestra el REPORTE DE LOCAL
EDUCATIVO y esto mediante la siguiente ventana
1) Visualizacin del
Reporte de Local
Educativo
Recuadro
donde se
ingresan los
datos de la IE,
esto para
ubicar Reporte
de Local
Educativo y
luego presionar
el botn
BUSCAR
En este
recuadro se
muestra el
resultado de la
bsqueda


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Manual de Usuario Pgina No 51/52

Y si deseamos guardar el reporte la ventana nos da 3 opciones para hacerlo

Simplemente elegimos una de las 3 opciones y el sistema nos muestra la siguiente
ventana

1) Eleccin de
formato de
documento para
guardar el presente
reporte


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Observaciones en el Acceso al Sistema
1. Hay botones de aplicacin que no estn activos


Ms informacin
Aqu podrs obtener ms Informacin acerca del funcionamiento del sistema
(descargndote la gua de usuario), observar algunas sugerencias ante la
Violencia Escolar o buscar algunas palabras tcnicas que tal vez nos has podido
comprender.
Adems est estructurado en 3 secciones: