En la Ciudad de Buenos Aires, a los ____ das del mes de _____ de 2012, siendo las ______ horas se

rene el Comit Organizador del _____(nombre del evento)___________ en la Sede de ________.

Presentes: Nombre y apellido de los asistentes y cargo dentro del comit organizador
Ausentes: Nombre y apellido de los miembros que no pudieron estar presentes.
A fin de tratar el siguiente Orden del Da:
Orden del da
Por ejemplo:
1- Informe Comit Logstica
2- Informe Comit de Difusin
3- Informe de Comit Cientfico
4- Informe de Tesorera
5- Anlisis y eleccin de la sede
1- Toma la palabra ______nombre______ y comenta al comit sobre los avances del evento.
Hace referencia sobre la importancia de la opinin del especialista en informtica sobre la pgina
web del congreso y las posibles mejoras a tener en cuenta para la misma a pesar de su ltima
actualizacin.
Tambin comenta la incorporacin del invitado especial ____________ del evento con el tema
______________.
Adems, describe el presupuesto estimativo enviado por ___________sobre la sede a elegir para la
realizacin del cocktail de Apertura. Su aceptacin queda pendiente.
2- El representante del Comit de Difusin ____nombre ________ hace referencia sobre la
importancia de la distribucin del material de difusin. Explica la distribucin realizada hasta el
momento (por la secretaria y por el patrocinador X) y comenta sobre la necesidad de contactar a
otros delegados para solicitarles su ayuda y comprometerlos con la difusin del congreso y la
distribucin del segundo anuncio.
____________ toma la palabra contndole a los presentes sobre la reunin con la empresa
contratada de Prensa y difusin.
3- El representante del Comit Cientfico ___nombre _____ hace referencia a la nueva distribucin
de los Cursos en el cronograma del evento, a fin de que no se superpongan actividades de inters
para los distintos especialistas.
4- El tesorero ____nombre _____ y el Contador enumeran el listado de patrocinadores
comprometidos al da de hoy y los plazos de pago, tambin hace referencia a las futuras reuniones
confirmadas con otros potenciales patrocinadores que desean participar del evento y aquellos que
an no han negado su participacin definitiva.
5- El responsable de la sede del evento _____nombre________ comenta sobre la ltima visita al
predio junto al arquitecto y muestra la propuesta de la nueva distribucin de los stands en l
exposicin paralela.
Siendo las 14.00 horas se da por finalizada la Reunin