Informe de finanzas: Depreciacin Integrantes: - Pedro Aguayo - Pablo Araya - Cinthya Urrutia
Ingeneria ejecucion industrial mencion mantenimiento y logistica 2013 Universidad catolica de la santisima concepcion
INTRODUCCION
Como todos sabemos, al pagar por alguna cosa, cualquiera que esta sea, que jams haya sido utilizada, se debe desembolsar una cantidad mayor de dinero que si estuvisemos comprando un artculo de esos que llaman comnmente "de segunda mano". Esto es porque, al igual que todas las cosas en este mundo, los bienes materiales tambin se desgastan y al hacerlo, ya no funcionan correctamente como lo hacan al principio. Este hecho ocasiona que su valor se deteriore de la misma manera. Por lo que al final de su vida til, es decir, cuando queremos deshacernos de l, lo que nos pagara otra persona por adquirirlo sera slo un porcentaje de lo que nosotros pagamos. Sin embargo, esa cantidad que se va a recibir casi siempre es calculada de acuerdo a lo que cada dueo supone que su bien debe valer en ese momento, sin detenerse a pensar si en realidad est pidiendo la cantidad correcta o se encuentra en un error. Por ese motivo existe la depreciacin contable, la cual nos ayuda a encontrar ese valor a travs de ciertos mtodos. stos nos brindan resultados exactos y que toman en cuenta todo lo necesario para que la cantidad a la que vamos a vender el bien sea la indicada. Asimismo, cuando se van a pagar los impuestos por las inversiones que se han realizado, es posible que paguemos menos, no obstante, debemos conocer algo sobre la depreciacin fiscal, la cual nos indica qu es lo que podemos dejar de pagar y qu no. Antes de comenzar a hablar sobre los temas que nos ocupan, es importante presentar una definicin a cerca del concepto principal. La depreciacin es un reconocimiento racional y sistemtico del costo de los bienes, distribuido durante su vida til estimada, con el fin de obtener los recursos necesarios para la reposicin de los bienes, de manera que se conserve la capacidad operativa o productiva del ente pblico. Su distribucin debe hacerse empleando los criterios de tiempo y productividad, mediante uno de los siguientes mtodos: lnea recta, suma de los dgitos de los aos, saldos decrecientes, nmero de unidades producidas o nmero de horas de funcionamiento, o cualquier otro de reconocido valor tcnico, que debe revelarse en las notas a los estados contables.
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Depreciacion
El trmino depreciacin se refiere, en el mbito de la contabilidad y economa, a una reduccin anual del valor de una propiedad, planta o equipo. Esta depreciacin puede derivarse de tres razones principales: el desgaste debido al uso, el paso del tiempo y la obsolescencia La depreciacin es el mecanismo mediante el cual se reconoce el desgaste que sufre un bien por el uso que se haga de el. Cuando un activo es utilizado para generar ingresos, este sufre un desgaste normal durante su vida til que el final lo lleva a ser inutilizable. El ingreso generado por el activo usado, se le debe incorporar el gasto correspondiente desgaste que ese activo a sufrido para poder generar el ingreso, puesto que como segn seala un elemental principio econmico, no puede haber ingreso sin haber incurrido en un gasto, y el desgaste de un activo por su uso, es uno de los gastos que al final permiten generar un determinado ingreso. Al utilizar un activo, este con el tiempo se hace necesario reemplazarlo, y reemplazarlo genera un derogacin, la que no puede ser cargada a los ingresos del periodo en que se reemplace el activo, puesto que ese activo genero ingresos y significo un gasto en mas de un periodo, por lo que mediante la depreciacin se distribuye en varios periodos el gasto inherente al uso del activo, de esta forma sol se imputan a los ingresos los gastos en que efectivamente se incurrieron para generarlo en sus respectivos periodos.
Otra connotacin que tiene la depreciacin, vista desde el punto de vista financiero y econmico, consiste en que, al reconocer el desgaste del activo por su uso, se va creando una especie de provisin o de reserva que al final permite ser reemplazado sin afectar la liquidez y el capital de trabajo de la empresa.
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Supongamos que una empresa genera ingresos de $1.000 y unos costos y gastos que sin incluir la depreciacin son de $700, lo que significa que la utilidad ser de $300, valor que se distribuye a los socios. Supongamos tambin, que dentro de esos $300 que se distribuyen a los socios, estn incluidos $100 por concepto de depreciacin, que al no incluirla permiten ser distribuidos como utilidad; que pasara en 5 aos cuando el activo que genera los $1.000 de ingresos se debe reemplazar; sucede que no hay recursos para adquirir otro, puesto que estos recursos con que se deba reemplazar fueron distribuidos. De ah la importancia de la depreciacin, que al reconocer dentro del resultado del ejercicio el gasto por el uso de los activos, permite, adems de mostrar una informacin contable y financiera objetiva y real, permite tambin mantener la capacidad operativa de la empresa al no afectarse su capital de trabajo por distribucin de utilidades indebidas. La depreciacin, como ya se mencion, reconoce el desgaste de los activos por su esfuerzo en la generacin del ingreso, de modo pues, que su reconocimiento es proporcional al tiempo en que el activo puede generar ingresos. Esto es lo que se llama vida til de un bien o un activo. Durante cuanto tiempo, un activo se mantiene en condiciones de ser utilizado y de generar ingresos
En qu consiste la depreciacin de los bienes del activo fijo de una empresa? La depreciacin de los bienes del activo de una empresa corresponde al menor valor que tiene un bien, producto de su uso o desgaste, tema que est contenido en el N 5 del Artculo 31 de la Ley sobre Impuesto a la Renta, que reconoce una cuota anual por concepto de depreciacin de los bienes del activo inmovilizado como gasto necesario para producir la renta, determinada de acuerdo con la vida til fijada por el Servicio de Impuestos Internos para tal bien.
VIDA UTIL Y VALOR DE DESECHO A menudo es difcil estimar la vida til y el valor de desecho o de recuperacin de un activo fijo, pero es necesario determinarlo antes de poder calcular el gasto de depreciacin para un perodo. Por lo general, una compaa estima la vida til de acuerdo con la experiencia previa obtenida con activos similares propiedad de la empresa. Las autoridades fiscales y las distintas agrupaciones mercantiles establecen pautas para llegar a estimaciones aceptables.
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DEPRECIACION CONTABLE Con excepcin de los terrenos, la mayora de los activos fijos tienen una vida til limitada ya sea por el desgaste resultante del uso, el deterioro fsico causado por terremotos, incendios y otros siniestros, la prdida de utilidad comparativa respecto de nuevos equipos y procesos o el agotamiento de su contenido. La disminucin de su valor, causada por los factores antes mencionados, se carga a un gasto llamado depreciacin. La depreciacin indica el monto del costo o gasto, que corresponde a cada periodo fiscal. Se distribuye el costo total del activo a lo largo de su vida til al asignar una parte del costo del activo a cada periodo fiscal. El cmputo de la depreciacin de un perodo debe ser coherente con el criterio utilizado para el bien depreciado, es decir, si este se incorpora al costo y nunca es revaluado, la depreciacin se calcula sobre el costo original de adquisicin, mientras que si existieron revalos, debe computarse sobre los valores revaluados. Este clculo deber realizarse cada vez que se incorpore un bien mejora con el fin de establecer el nuevo importe a depreciar. Por otro lado, debe considerarse el valor residual final valor recuperable que ser el que tendr el bien cuando se discontine su empleo y se calcula deduciendo del precio de venta los gastos necesarios para su venta, incluyendo los costos de desinstalacin y desmantelamiento, si estos fueran necesarios. ` Importe original + Revalos efectuados - Valor recuperable = Importe a depreciar
Es importante mencionar tal como se vio en clases que el valor del dinero no tiene el mismo valor que tiene maana un procedimiento similar ocurre en la depreciacion , ya sea en los mismos activos de la empresa como en un producto que deseamos adquirir.
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En el sistema de reportes de un contable, la depreciacin de los activos fijos de un negocio (como un edificio, equipamiento, computadoras, etc.) no es registrada como un gasto de efectivo. Cuando un contador mide las ganancias acumuladas, el o ella cuenta la depreciacin como un gasto. Los edificios, la maquinaria, las herramientas, los vehculos y la mueblera tienen todos una vida til limitada. Todos los activos fijos, excepto las tierras, pueden ser usados hasta cierto momento. La depreciacin es el mtodo de la contabilidad que aloja el costo total de estos activos fijos en cada ao de su uso, para ayudarle al negocio a generar ingresos Parte del total de los ingresos por venta de negocio se usan para compensar las cantidades invertidas en sus activos fijos. De hecho, cada negocio vende una porcin de sus activos fijos en el precio de las ventas que les cobra a sus clientes. Por ejemplo, cuando va al supermercado, una pequea porcin del precio que paga por los huevos o el pan se usa para el costo del edificio, la maquinaria, los hornos de pan, etc.. En cada perodo, el negocio recupera parte del costo invertido en sus activos fijos. No es suficiente que el contador reste la depreciacin de un ao a la ganancia neta. Los cambios en los otros activos, y en las responsabilidades, tambin afectan a la ganancia. La depreciacin es uno de los tantos ajustes que deben hacerse al ingreso neto de un negocio para determinar el flujo de efectivo de sus actividades operativas.
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Para calcular la depreciacin imputable a cada perodo, debe conocerse: Costo del bien, incluyendo los costos necesarios para su adquisicin. Vida til del activo que deber ser estimada tcnicamente en funcin de las caractersticas del bien, el uso que le dar, la poltica de mantenimiento del ente, la existencia de mercados tecnolgicos que provoquen su obsolencia, etc. Valor residual final. Mtodo de depreciacin a utilizar para distribuir su costo a travs de los perodos contables. Mtodos de depreciacin Se han desarrollado varios mtodos para estimar el gasto por depreciacin de los activos fijos tangibles. Los cuatro mtodos de depreciacin ms utilizados son: El de la lnea recta. El de unidades producidas. El de la suma de los dgitos de los aos. El del doble saldo decreciente METODOS DE DEPRECIACIN
METODO CARGO DE DEPRECIACION Lnea recta Igual todos los aos de vida til Unidades producidas De acuerdo a la produccin Suma de los dgitos de los aos Mayor los primeros aos Doble saldo decreciente Mayor los primeros aos
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Mtodo de lnea recta
En el mtodo de depreciacin en lnea recta se supone que el activo se desgasta por igual durante cada periodo contable. Este mtodo se usa con frecuencia por ser sencillo y fcil de calcular. EL mtodo de la lnea recta se basa en el nmero de aos de vida til del activo, de acuerdo con la frmula:
Costo valor de desecho = monto de la depreciacin para cada ao de vida del activo o gasto de depreciacin anual Aos de vida til
La depreciacin anual para un camin al costo de $33 000 000 con una vida til estimada de cinco aos y un valor de recuperacin de $3 000 000, usando el mtodo de la lnea recta es:
$33 000 000 - $3 000 000 = Gasto de depreciacin anual de $6 000 000 5 aos
El mtodo de las unidades producidas para depreciar un activo se basa en el nmero total de unidades que se usarn, o las unidades que puede producir el activo, o el nmero de horas que trabajar el activo, o el nmero de kilmetros que recorrer de acuerdo con la frmula. Costo valor de desecho = Costo de depreciacin de una unidad hora o kilmetro x Nmero de unidades horas o kilmetros usados durante el periodo Unidades de uso, horas o kilmetros = Gasto por depreciacin del periodo
Por ejemplo, suponga que el camin utilizado en el ejemplo anterior recorrer 75 000 kilmetros aproximadamente. El costo por kilmetro es: $33 000 000 - $3 000 000 = $400 de costo de depreciacin por kilmetro 75 000 kilmetros Para determinar el gasto anual de depreciacin, se multiplica el costo por kilmetro ($400) por el nmero de kilmetros que recorrer en ese periodo. La depreciacin anual del camin durante cinco aos se calcula segn se muestra en la tabla siguiente: Ao Costo por kilmetro X Kilmetros Depreciacin anual 1 $400
20 000 $8 000 000 2 400
25 000 10 000 000 3 400
10 000 4 000 000 4 400
15 000 6 000 000 5 400
5 000 2 000 000
75 000 $30 000 000 Universidad catolica de la santisima concepcion
Mtodo de la suma de los dgitos de los aos
En el mtodo de depreciacin de la suma de los dgitos de los aos se rebaja el valor de desecho del costo del activo. El resultado se multiplica por una fraccin, con cuyo numerador representa el nmero de los aos de vida til que an tiene el activo y el denominador que es el total de los dgitos para el nmero de aos de vida del activo. Utilizando el camin como ejemplo el clculo de la depreciacin, mediante el mtodo de la suma de los dgitos de los aos, se realiza en la forma siguiente:
Puede usarse una frmula sencilla para obtener el denominador
Ao + (ao x ao) = denominador 2 5 + (5 x 5) = 30 = 15 (denominador)
2 2 La depreciacin para el ao 1 puede ser calculada mediante las siguientes cifras:
Costo - Valor de desecho = Suma a depreciar $33 000 000 - $3 000 000 = $30 000 000
Suma a depreciar x Aos de vida pendientes Suma de los aos = Depreciacin del ao 1 $30 000 000 x 5/15 = $10 000 000
Ao 1 + ao 2 + ao 3 + ao 4 + ao 5 = 15 (denominador) Universidad catolica de la santisima concepcion
Mtodo del doble saldo decreciente
Un nombre ms largo y ms descriptivo para el mtodo del doble del saldo decreciente sera el doble saldo decreciente, o dos veces la tasa de la lnea recta. En este mtodo no se deduce el valor de desecho o de recuperacin, del costo del activo para obtener la cantidad a depreciar. En el primer ao, el costo total de activo se multiplica por un porcentaje equivalente al doble porcentaje de la depreciacin anual por el mtodo de la lnea recta. En el segundo ao, lo mismo que en los subsiguientes, el porcentaje se aplica al valor en libros del activo. El valor en libros significa el costo del activo menos la depreciacin acumulada.
La depreciacin del camin, de acuerdo con el mtodo del doble saldo decreciente se calcula como sigue:
100% = 20% x 2 = 40% anual Vida til de 5 aos
40% x valor en libros (costo depreciacin acumulada) = depreciacin anual
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CONCLUSION
Al haber finalizado con la elaboracin de este trabajo sobre la Depreciacin Contable y la Depreciacin Fiscal, puedo concluir que no importa cun complejos puedan llegar a parecernos estos temas, algn da, a lo largo de nuestra vida, vamos a necesitarlos. Me gust mucho haber conocido aunque sea un poco acerca de ellos, ya que me sern de gran utilidad si decido poner algn negocio e inclusive si me dedico a trabajar en una empresa, pues aun cuando no es exactamente el rea en la que se supone que me desenvolver, nunca se sabe lo que vendr en el futuro. Pero independientemente de eso, al trabajar, ganar dinero y adquirir bienes, siempre viene como consecuencia el pago de impuestos, as que es importante saber lo que se debe y no se debe pagar. Sin duda es fcil enterarse, porque la informacin est al alcance de todos, solamente que algunas veces por indecisos no lo hacemos, por lo cual, algunas veces, sufrimos las consecuencias. Tambin me result muy interesante conocer algunos de los mtodos que se utilizan en la depreciacin contable, como es el caso del mtodo de la lnea recta, que es uno de los ms empleados actualmente. No me pareci que realizar los clculos que dicho mtodo implica sea cosa del otro mundo, es un tanto laborioso, pero saber cunto debemos pedir por un bien que desecharemos justifica la tarea. As no estaremos cobrando ms, ni tampoco menos.