Menulis Surat Lamaran di Email

Makin banyak perusahaan yang membolehkan para calon karyawan untuk mengirimkan
lamarannya lewat email. Hal ini tentunya menguntungkan baik bagi perusahaan maupun
pelamar. Bagi perusahaan, ini akan mengurangi jumlah surat lamaran dalam bentuk kertas
yang harus mereka terima dan arsipkan. Selain itu, lebih mudah bagi perusahaan untuk mem-
forward surat lamaran berbentuk email ke para usernya.
Bagi calon karyawan, ini akan menolong mereka untuk mengirimkan lamaran secara cepat.
Jika Anda mengirimkan lamaran ke banyak perusahaan, dengan mudah Anda dapat mengkopi
email lamaran Anda sebelumnya dan menyesuaikannya.

Hal-hal yang harus diperhatikan dalam menulis surat lamaran di e-mail:
1. Judul Email
Tuliskan judul yang jelas tetapi singkat. Sebagai contoh, Anda dapat menuliskannya sebagai
berikut "Lamaran untuk Posisi Manajer Pemasaran".
Catatan: Baca dengan baik iklan lowongan kerja tersebut. Sering kali mereka meminta Anda
menuliskan kode tertentu di judul atau subject email Anda. Terutama jika pada saat yang
bersamaan mereka mempunyai beberapa lowongan pekerjaan.
2. Dimana Surat Lamaran Ditulis?
Sering kali kita bingung apakah perlu menuliskannya di badan email atau di file tersendiri.
Anda dapat menuliskan surat lamaran (cover letter) Anda di badan email. Artinya,
perusahaan tetap akan menerima surat lamaran Anda dengan baik.
3. Bagaimana dengan Resume?
Jangan menulis resume Anda di badan email. Tuliskan dalam file tersendiri dan jadikan
sebagai lampiran email Anda.
4. Word, PDF, atau Text?
Biasanya perusahaan akan menuliskan pada iklan lowongan kerja jenis file yang bisa Anda
kirim. Walaupun umumnya meminta file MS Word, terkadang mereka mengijinkan Anda
untuk mengirimkan file berformat pdf. Jika tidak disebutkan, kirimkan resume Anda dalam
file MS Word (.doc).
File text (ekstension .txt) lebih baik tidak digunakan karena pada saat dikirim dengan email,
file tersebut terkadang muncul di badan email. Ini terutama jika Anda menggunakan email
gratis di Web, seperti Yahoo!, Gmail, atau Hotmail.
5. Ukuran Email
Usahakan ukuran email Anda tidak melebihi 300 kb. Ukuran email ini terutama dipengaruhi
oleh ukuran file yang di-attach. Karena itu periksa besar file yang Anda lampirkan. Jika Anda
diminta menyertakan foto, jangan masukkan file foto yang terlalu besar. Perkecil ukuranya
dengan menggunakan berbagai jenis program photo editor.
6. Email Signature
Email signature adalah text yang dituliskan secara otomatis oleh provider email Anda.
Signature ini bisa Anda program sendiri, atau bagian dari iklan untuk penyedia jasa email
tersebut. Adanya signature ini mengurangi kesan profesional pada lamaran Anda.
Catatan: Email web gratis seperti Yahoo! dan Hotmail menambahkan signature ini secara
otomatis pada semua email yang mereka kirim. Sedangkan Gmail tidak. Anda dapat memilih
Gmail untuk mengirimkan lamaran-lamaran anda.
7. Test Kirim
Untuk surat lamaran yang dikirim lewat email, selain melakukan proof read, Anda juga perlu
melakukan test pengiriman. Lakukan ini dengan mengirimkan email lamaran Anda, lengkap
dengan attachment-nya ke email lain. Tentunya jangan kirimkan email percobaan tersebut ke
email perusahaan yang Anda tuju. Kirim ke alamat email lain yang Anda punya. Jika Anda
hanya mempunyai satu alamat email, Anda bisa membuat alamat email baru di Yahoo!,
Gmail, atau Hotmail.
Mengapa langkah ini penting? Sering kali format email yang Anda kirim berubah setelah
sampai di alamat email lain. Contoh : Saat mengirimkan email dari Yahoo! ke Gmail, spasi
email berubah dari satu menjadi dua. Tapi sebaliknya, email dari Gmail ke Yahoo! tidak
berubah formatnya.


Contoh ke 1.
Cibinong, 27 Juni 2014
Hal : Lamaran Pekerjaan

Kepada Yth.,
Manajer Sumber Daya Manusia
PT. Hand's Parmantindo
Jl. Raya Bumi Sentoda No. 5
Cibinong

Dengan hormat,
Bpk. Bambang Satrio, seorang asisten editor di PT. Hand's Parmantindo, menginformasikan
kepada saya tentang rencana pengembangan Departemen Finansial PT. Hand's Parmantindo.
Sehubungan dengan hal tersebut, perkenankan saya mengajukan diri (melamar kerja) untuk
bergabung dalam rencana pengembangan PT. Hand's Parmantindo.
Mengenai diri saya, dapat saya jelaskan sebagai berikut :

Nama
Tempat & tgl.
lahir
Pendidikan Akhir
Alamat
Telepon, HP, e-
mail
Status Perkawinan
: Florentina Putri
: Probolinggo, 5 Agustus 1979
: Sarjana Akuntansi Universitas Pancasila - Jakarta
: Perum Bojong Depok Baru 1, Blok ZT No.3, Cibinong
16913
: 021 - 87903802, HP = 0817 9854 203, e-mail =
putri.flo@gmail.com
: Menikah.
Saat ini saya bekerja di PT. Flamboyan Bumi Singo, sebagai staf akuntasi dan perpajakan,
dengan fokus utama pekerjaan di bidang finance dan perpajakan.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan :
1. Daftar Riwayat Hidup.
2. Foto copy ijazah S-1.
3. Foto copy sertifikat kursus/pelatihan.
4. Pas foto terbaru.
Besar harapan saya untuk diberi kesempatan wawancara, dan dapat menjelaskan lebih
mendalam mengenai diri saya. Seperti yang tersirat di resume (riwayat hidup), saya
mempunyai latar belakang pendidikan, pengalaman potensi dan seorang pekerja keras.
Demikian saya sampaikan. Terima kasih atas perhatian Bapak.
Hormat saya,


Florentina Putri
Contoh ke 2.
Jakarta, 27 Juni 2014
Hal : Lamaran Pekerjaan

Kepada Yth.,
Manajer Sumber Daya Manusia
PT. Gilland Ganesha
Jl. Raya Kebon Durian No. 11
Jakarta Timur

Dengan hormat,
Sesuai dengan penawaran lowongan pekerjaan dari PT. Gilland Ganesha, seperti yang
termuat di harian Kompas tanggal 25 Juni 2014. Saya mengajukan diri untuk bergabung ke
dalam Tim Marketing di PT. Gilland Ganesha.
Data singkat saya, seperti berikut ini.

Nama
Tempat & tgl.
lahir
Pendidikan Akhir

Alamat
Telepon, HP, e-
mail
Status Perkawinan
: Benny Kasmanto
: Bukit Tinggi, 19 Februari 1976
: Sarjana Manajemen Universitas Islam As-Syafi'iyah (UIA)
- Jakarta
(Konsentrasi Manajemen Pemasaran)
: Perum Bumi Sentosa Blok A.5 Bekasi
: 021 - 87914990, 0815 965 5695,
benny_kas07@yahoo.co.id
: Menikah
Saya memiliki kondisi kesehatan yang sangat baik, dan dapat berbahasa Inggris dengan baik
secara lisan maupun tulisan. Latar belakang pendidikan saya sangat memuaskan serta
memiliki kemampuan manajemen dan marketing yang baik. Saya telah terbiasa bekerja
dengan menggunakan komputer. Terutama mengoperasikan aplikasi paket MS Office, seperti
Excel, Word, Acces, PowerPoint, OutLook, juga internet, maupun surat-menyurat dalam
Bahasa Inggris.
Saat ini saya bekerja sebagai staff Marketing di PT. Hilmy Finance. Saya senang untuk
belajar, dan dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan baik.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan :
1. Daftar Riwayat Hidup.
2. Foto copy ijazah S-1 dan transkrip nilai.
3. Foto copy sertifikat kursus/pelatihan.
4. Pas foto terbaru.
Saya berharap Bapak/Ibu bersedia meluangkan waktu untuk memberikan kesempatan
wawancara, sehingga saya dapat menjelaskan secara lebih terperinci tentang potensi diri saya.
Demikian surat lamaran ini, dan terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.


Contoh ke 1.
Tangerang, June 27, 2014
Attention To:
Mr. Imantoro
Human Resources Department
PT. Persada Bumida Terpadu
Jl. Raya Sukamaju No. 11
Tangerang

Dear Sir,
On this good opportunity, I would like to apply as a Instrumentation and Control System
Engineer in your company. My name is Dias Farhan, 22 years old, male, single, energetic
and healthy. I am a Control System Engineer and graduated from Suryadarma
University (UNSURYA) on May 2007 with GPA 3.78. I would like to have career to
expand my experience.
My personality as a hard worker and fast learner type of person would bring benefit to your
company. I will be very appreciated if you could give in opportunity to work in your
company.
Herewith I enclose my curriculum vitae, which will give details of my qualification.
I hope my qualifications and experience merit your consideration and look forward to your
reply.

Sincerely yours,



Dias Farhan
Phone : 021 - 5758243
Jl. Melati No.23
Tangerang - 15712


Contoh ke 2.
Bogor, June 27, 2014
Attention To:
Human Resources Department
Yayasan KPT
Jl. Raya Bumi Sentoda No. 5
Cibinong

Dear Sir/Madam,
Having known about a vacancy advertised on Kompas, June 25, 2014, I am interested in the
position of Account Executive (AE).
I am a 26 year old male, graduated from a reputable university, having skill in English, both
written and oral and also operating computer. I am a hard worker, able to work in individual
and in team.
I would gladly welcome an opportunity to have an interview with you at your convenience. I
hope my skills can be one of your company's assest. I am looking forward to hearing from
you in the near future. Thank you for your consideration and attention.

Sincerely yours,



Asep Catur Putra

Enclosures :
- copy of ID Card
- copy of Final Certificate
- photo
- Curriculum Vitae

Contoh ke 3.
Jakarta, June 27, 2014
Attention To:
Sukarmadi
Resources Manager
PT. Gilang Persada Bumi
Jl. Cendrawasih No. 45
Jakarta Pusat
Dear Mr. Sukarmadi,
I wish to apply for the position of Accounting Staff that was advertised on Tempo, June 25,
2014.
I have over one year experience as an Accounting with PT. Rizky Finance and have
experience of a wide variety of pattern techniques. My computer skills are very good, and I
have an excellent record as a reliable, productive employee.
I am looking for new challenges and the posistion of Accounting Staff sounds the perfect
opportunity. Your organisation has an enviable record innovation in investor financial
cosultant, and an excellent reputation as an employer, making the position even more
attractive.
I enclose my CV for your inspection and look forward to hearing from you soon. I am
available for interview at your convenience

Sincerely yours,



Pujiwati Martani


Contoh ke 4.
Bekasi, April 7th, 2007
Attention To:
HRD Manager
PT. Pranata Informatindo
Jl. Raya Sudirman No. 17
Bekasi
Dear Sir/Madam,
I have read from your advertisement at Republika that your company is looking for
employees to hold some position. Based on the advertisement, I am interested in applying
application for Engineer position according with my background educational as Engineering
Physics.
My name is Iswandi Lubis, I am twenty three years old. I have graduated from Engineering
Physics Department ISTN on March 2007. My specialization in Engineering Physics is
Instrumentation and Control specialist. I consider myself that I have qualifications as you
want. I have good motivation for progress and growing, eager to learn, and can work with a
team (team work) or by myself. Beside that I posses adequate computer skill and have good
command in English (oral and written).
With my qualifications, I confident that I will be able to contribute effectively to your
company. Herewith I enclose my :
1. Copy of Bachelor Degree (S-1) Certificate and Academic Transcript.
2. Curriculum Vitae.
3. Copy of Job Training Certificate from Unocal Indonesia Company.
4. Recent photograph with size of 4x6
I would express my gratitude for your attention and I hope I could follow your recruitment
test luckily.

Sincerely,



Iswandi Lubis


Contoh ke 5.
Jl. Raya Flamboyan 21
Bojong Depok Baru 2
Cibinong 16914
Phone : 021 - 87903802

June 11th, 2007
Attention To:
Mr. Haryono Sujatmiko
PT. Bumi Sentosa Damai
Jl. Garuda No. 33
Bogor
Dear Mr. Sujatmiko,
I am a graduate student in Computer Science at Indonesia University, and I will be awarded
an M.S. degree in July 2007. I am currently looking for a position related to
Database/Graphics Package Design in the research and development department of a major
company.
Before coming to Indonesia University, I designed, supervised, and completed a CAD
system. The function covers vector, character and curve generation, windowing, shading, and
transformations.
At Indonesia University, my research work involves Compilation of Relational Queries into
Network DML. To enhance my background, I have taken some courses in computer graphics
and database, and I have experience in and an understanding of the design of databases. With
this b background, I certainly believe that I am competent to meet challenging tasks and can
make a good contribution to your company.
Enclosed is my resume, which indicates in some detail my training and experience. I
sincerely hope that my qualifications are of interest to you and that an interview might be
arranged at your convenience.
Thank you for your consideration. I look forward to hearing from you soon.

Sincerely yours,



Putri Puji Lestari