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CURSO DE POWERPOINT
POWERPOINT XP
Tabla de contenidos
1.INTRODUCCIN........................................................................................2
2.GUARDAR EL DOCUMENTO.................................................................. 3
3. EDICION DE NUEVAS DIAPOSITIVAS.................................................3
4. ACTIVAR Y SELECCIONAR DIAPOSITIVAS...................................... 5
5. ASISTENTE DE AUTOCONTENIDO...................................................... 6
6. PLANTILLAS............................................................................................. 7
7. TRABAJAR CON TEXTO......................................................................... 8
8. INSERTAR OBJETOS................................................................................9
9. DIAPOSITIVAS PATRON.........................................................................12
10. CMO TRABAJAR CON NUESTROS PROPIOS DIBUJOS?............ 14
11. PRESENTACIONES EN PANTALLA.................................................... 15
12. OTRAS FUNCIONES INTERESANTES................................................ 17
13. RECOMENDACIONES .......................................................................... 18
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hacer click en alguno de los botones de vistas situados en la parte inferior izquierda de la ventana de la aplicacin.
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2. GUARDAR EL DOCUMENTO
La forma de guardar un documento en Power Point es similar a la de otras aplicaciones. Habr que ir al men Archivo|Guardar como
para asignar un nombre y una localizacin al archivo y, hecho esto, hacer un click sobre el botn Guardar. Si el documento
ya estaba creado y se quiere guardar los cambios bastar con ir al men Archivo|Guardar. A la hora de guardar el documento, la
opcin Guardar como, permite hacerlo en distintos formatos, entre otros:
- Presentaciones (*.ppt): para salvar el documento como documento de PowerPoint.
- Windows Metafile (*.wmf): para salvar el documento como imagen.
- Esquema/RTF (*.rtf): para salvar el documento en un formato intercambiable.
- Plantillas de presentacin (*.pot): para salvar el documento como una plantilla
-Pgina web de un solo archivo (*.htm): para publicar la presentacin en internet.
- Tamao de diapositivas para: determina el tamao. Si se van a filmar las diapositivas seleccionar un tamao de 35 mm. Si van a
crear transparencias elegir un tamao A4 o carta.
Por ltimo, si se va a hacer una presentacin en pantalla habr que elegir la opcin Presentacin en pantalla.
- Numerar las diapositivas desde: Indica desde qu nmero se quiere numerar las presentaciones.
- Orientacin: Indica la orientacin, horizontal o vertical, de las diapositivas.
Cambiar color a la diapositiva
Para cambiar la apariencia de una diapositiva puede cambiar el color de fondo o bien asignarle una combinacin de colores completa.
Para aplicar una combinacin de colores completa, haga click en el botn Estilo de la diapositiva y en el panel de tareas seleccione
Combinaciones de colores. Si desea aplicar la combinacin slo a algunas diapositivas, seleccinelas primero y luego elija la
combinacin de colores que desee aplicar.
Para cambiar solamente el fondo, haga click en el men Formato y en Fondo. En el cuadro relleno de fondo haga click en la flecha
situada a la derecha del cuadro. Seleccione un color en la combinacin de colores que se aplica en ese momento, haciendo click sobre
el color sugerido y luego en Aplicar.
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El programa presenta una serie de colores estndar. Si se desea otro color distinto, se deber hacer un click en Ms colores para elegir
dentro de toda la gama de colores de que disponga el ordenador.
Especificados los colores que interesan, se pueden aplicar las modificaciones a una sola diapositiva - a la diapositiva en la que se
estuviera al acceder a este men - o a todas las diapositivas del documento.
Para ello se debe elegir el botn adecuado en la ventana Combinacin de colores: Aplicar a todo o Aplicar.
Por otro lado, una vez especificados los colores que se quieren utilizar para cada uno de los elementos, se puede hacer que esa
combinacin de colores sea la estndar. Para ello, en Personalizada de la ventana de Combinacin de colores, hay un botn que dice
Agregar como combinacin estndar.
Cmo imprimir las diapositivas?
El modo de imprimir las diapositivas es muy parecido al de cualquier otro programa. Se acude, en el men Archivo, a la opcin
Imprimir.
- Impresora: pregunta cul va a ser la impresora que se va a utilizar para imprimir.
Adems, a travs del botn Propiedades se controla el tamao del papel de la impresora, la orientacin, etc...
- Intervalo de impresin: permite determinar las diapositivas que se van a imprimir: una, varias o todas.
- Copias: desde aqu se le indica a la impresora el nmero de copias que tiene que hacer del documento.
- Imprimir: ste men desplegable recoge diferentes opciones de impresin como, por ejemplo, el nmero de diapositivas por pgina.
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Los diseos se encuentran clasificados segn el tipo de contenido: slo texto, slo objetos, texto y objetos y otros diseos.
Las diapositivas tienen un diseo asociado. Para crear un diseo propio, seleccionar en blanco dentro del grupo Diseos de objetos del
panel de tareas de diseo diseo de la diapositiva.
Aunque los marcadores de posicin de texto estn vacos, una pequea muestra indica el formato que tendr el texto al introducirlo.
Al seleccionar un diseo que incluya algn objeto, se puede decidir el tipo deseado sin ms que hacer click en alguno de los botones
que aparecen dentro del rea reservada al objeto.
5. ASISTENTE DE AUTOCONTENIDO
Seleccionar Archivo/Nuevo o pulsar la combinacin Control+U para abrir el panel de tareas Nueva Presentacin.
Hacer click en la opcin del asistente para autocontenido que aparece en la seccin nuevo.
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Hacer click sobre alguno de los botones de la izquierda correspondientes a distintos tipos de presentacin o hacer click en Todos.
Seleccionar el tipo concreto en la lista de la derecha. Hacer click en siguiente.
En la siguiente pgina indicar el medio en el que se realizar la presentacin: en pantalla, para la web, en transparencias de blanco y
negro o a color, o mediante diapositivas. Hacer click en siguiente.
Escribir en la nueva pgina un ttulo para la presentacin y si desea, algunos elementos comunes, como un pie de pgina o el nmero
de cada diapositiva.
Hacer click en siguiente y despus en Finalizar o directamente en Finalizar.
6. PLANTILLAS
Power Point incorpora dos tipos de plantillas:
Plantillas de Presentacin. Crean una presentacin genrica basada en un tema especfico y utilizando cierto diseo.
Plantillas de Diseo. Son un conjunto de estilos correspondientes a los diferentes elementos que componen una diapositiva y
que se aplican a todas las diapositivas o a las que estn seleccionadas.
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La herramienta de texto
En el botn cuadro de texto de la barra de herramientas de dibujo
permite introducir textos en cualquier punto de la pantalla, sin
necesidad de tener que limitarse nicamente a los dos cuadros de marcaje que vienen dados por defecto. Su modo de empleo es muy
sencillo. Basta con hacer un click sobre el icono y despus otro click en el lugar de la diapositiva donde se quiera aadir el texto.
Inmediatamente aparecer un cursor parpadeando: ya se puede aadir el texto a travs del teclado.
Si desea insertar en la diapositiva Word Art, pulse el botn Word Art en la barra de herramientas Dibujo
. Seleccione el efecto que
desee y haga click en aceptar. A continuacin en el cuadro de texto Modificar texto de Word Art escriba el texto que desee incluir, as
como el tipo de letra y tamao, y pulse aceptar.
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8. INSERTAR OBJETOS
Seleccionar algn diseo de diapositiva que incluya un marcador de posicin de objetos.
Hacer click en alguno de los botones contenidos en el rea del objeto dentro de la diapositiva segn el tipo de objeto a incluir.
Tambin se puede hacer click en alguno de los botones de la barra de herramientas estndar.
Para insertar un grfico
, para insertar una tabla precisando con el ratn el nmero de filas y columnas
Cuadro de texto :
en los cuadros de texto se puede introducir un texto independiente situado en cualquier parte de la diapositiva.
Pelculas y sonidos: las diapositivas pueden incluir sonidos y clips de vdeo. Los clips pueden reproducirse o no automticamente.
Grfico :
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Tabla :
tras definir el nmero de columnas y de filas, la barra de herramientas Tablas y bordes permite realizar tablas ms
complejas.
Objeto: permite insertar objetos procedentes de otras aplicaciones.
Trabajar con objetos
Una vez incluidos los objetos que han de componer la diapositiva, Power Point ofrece herramientas para ordenarlos y distribuirlos.
El botn desplegable
de la barra de herramientas que aparece en la parte de abajo incluye las siguientes opciones:
Agrupar, desagrupar y reagrupar: con estas opciones se pueden crear y romper grupos de objetos.
Ordenar: permite determinar el orden relativo del objeto seleccionado en relacin con aquellos otros objetos entre los que se halle
intercalado.
Cuadrcula y guas: con la cuadrcula y las guas se pueden colocar los objetos en la diapositiva de forma ms precisa.
Alinear o distribuir: se pueden alinear y distribuir uniformemente los objetos seleccionados.
Para mostrar la regla que facilita la colocacin de los objetos, elegir la opcin regla del men ver.
Animacin de objetos y texto
Para aplicar una combinacin de animaciones preestablecidas:
-Seleccionar las diapositivas a las que se desea aplicar la combinacin de animaciones.
-Elegir Presentacin/Efectos de animacin. Aparecer el apartado combinaciones de animacin del panel de tareas Estilo de la
diapositiva.
-Seleccionar alguna de las combinaciones ofrecidas en la lista.
-Para aplicar la combinacin a toda la presentacin hacer click en Aplicar a todas las diapositivas.
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En el que aparecen:
Entrada :
nfasis :
Salir :
Trayectoria de desplazamiento :
este men incluye opciones para definir el desplazamiento del objeto en la diapositiva.
Configurar las opciones de cada uno de los efectos aplicados, como la velocidad de una entrada, el momento de iniciar el efecto o su
orden relativo.
Seleccionar las diapositivas a las que se desea aplicar el fondo.
Elegir Formato/Fondo.
En el cuadro de la lista desplegable de la seccin Relleno de fondo, seleccionar alguno de los colores ofrecidos o hacer click en Ms
colores para elegir otro color.
Tambin en el mismo cuadro de la lista, seleccionar Efectos de relleno para configurar un degradado, una textura, una trama o una
imagen como fondo.
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9. DIAPOSITIVAS PATRON
Qu es una diapositiva patrn?
Un patrn de diapositivas es una diapositiva que almacena informacin acerca de la plantilla de diseo utilizada. La finalidad es
permitir que los cambios globales se apliquen a todas las diapositivas de la presentacin.
Generalmente, el patrn de diapositivas se utiliza para cambiar la fuente o las vietas, insertar algn objeto, como un logotipo, para
que aparezcan en todas las diapositivas.
Cada vez que se cree un documento nuevo, el programa aplicar una diapositiva patrn por defecto.
Para acceder a la diapositiva patrn ha de dirigirse en el men Ver a la opcin Patrn|Patrn de Diapositivas.
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Una vez establecida la diapositiva patrn, habr que ir al men Ver a la opcin Diapositivas. La barra de estado le indicar que se
encuentra en la diapositiva n "x", y se podr comprobar que los elementos de la diapositiva siguen el patrn que se acaba de crear.
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Ya se ha visto cmo utilizar la herramienta de texto. El funcionamiento de los restantes iconos que ofrece la barra de herramientas de
dibujo es muy similar. Para utilizar una u otra, en primer lugar hay que seleccionarla haciendo un click sobre ella. A continuacin se
hace un click sobre el cuerpo de la diapositiva y se arrastra el ratn sin soltarlo hasta darle las dimensiones que interesen.
Tal vez la herramienta ms interesante sea la de crear formas automticas - -; tambin aparece haciendo Insertar|Imagen|Autoformas.
Con esta herramienta se pueden crear hasta 24 formas distintas automticamente: cuadrados, trapecios, cubos, tringulos, estrellas,
flechas... Para elegir una u otra figura basta con hacer un click sobre el icono de las formas automticas (el segundo desde abajo en la
barra de herramientas de dibujo) y, sin soltarlo, se mueve el ratn hasta seleccionar una de las figuras. La figura seleccionada
aparecer en el icono cuando suelte el ratn. Para hacer un dibujo, hay que ir al cuerpo de la diapositiva y hacer un clic arrastrando el
ratn hasta darle el tamao adecuado.
Una vez hecho el dibujo deseado, se tendr que determinar sus bordes, rellenos y sombras.
Bordes, rellenos y sombras
Los objetos de Power Point tienen una serie de atributos que pueden ser aplicados y modificados.
Dichos atributos son el borde o lnea, el relleno y la sombra. Todos ellos pueden ser utilizados o no, ninguno es imprescindible.
Por lo que respecta a la lnea (y siempre con el dibujo seleccionado), desde el men Formato|Colores y lneas puede hacer que sea de
un color o de otro (Color), regular su grosor (Estilo), hacerla intermitente (Tipo) o convertirla en una flecha (Flechas).
El formato puede ser de objeto, imagen, autoforma,... dependiendo de la procedencia del objeto seleccionado.
En el caso de figuras geomtricas los bordes funcionan como lneas y pueden ser modificados de la misma manera que stas, salvo la
opcin de flechas, que aparecer inactiva.
Desde el mismo men Formato|Colores y lneas se puede rellenar el objeto de un color determinado. Al abrir el men desplegable del
color aparecen varias opciones: Sin relleno; Automtico; Seleccionarlo; Ms colores; Efectos de relleno; Fondo.
Los efectos de relleno, permiten hacer degradados y sombras (Degradado); darle una textura predeterminada (Textura); elegir un
entramado (Trama); o usar de relleno una imagen predeterminada (Imagen).
Para el degradado hay que ir a la opcin Sombreado y especificar en el cuadro de dilogo el que ms guste.
Por lo que respecta a la sombra de la figura, se puede modificar su localizacin: en la parte superior-izquierda, inferior-derecha, etc,
su grosor y su color, a travs del men Formato|Sombra.
Opciones:
Color: en esta parte se establece si el degradado va a ser de un color a otro o dentro de un solo color, jugando con la
tonalidad del mismo. Tambin permite combinar dos colores.
Estilos de sombreado: se especifica la forma del degradado, ya sea en vertical, horizontal, etc...
Para la trama hay que ir a la opcin Entramado y elegir la trama que ms guste y el color que van a tener el fondo y la lnea
de esa trama
Para la textura se va al men Textura, donde se podr dar al objeto seleccionado una textura de corcho, nogal, etc...
De todas formas, si en algn momento se necesita que una determinada diapositiva no siga a la diapositiva patrn bastar con
modificarla.
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Hay otra herramienta que puede ser de utilidad y que permite establecer "animaciones" dentro de una diapositiva, en su presentacin.
Se trata de una utilidad a travs del cual se puede hacer que las lneas de esquema de una diapositiva (las lneas de texto introducidas
en el Cuerpo y precedidas por un punto)
Tambin puede verse al pinchar en la (Barra que aparece cuando se ven las transparencias desde el Clasificador de diapositivas):
Cuando el objeto est seleccionado, al acceder al men Presentacin|Preestablecer de las opciones del listado es la de Presentacin|
Personalizar animacin. Si se elige esta opcin se abrir un cuadro de dilogo donde se podr trabajar con varias opciones. Permite
seleccionar uno a uno los elementos de la diapositiva y ponerles diferentes efectos. Por tanto, permite especificar el efecto a aplicar:
posiblemente los ms tiles sean los vuelos.
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Si se quiere ver previamente el efecto de la diapositiva que se tiene en pantalla, se va a Presentacin|Vista previa de la animacin, de
sta forma, saldr una pantalla de tamao reducido en la que se ve los efectos que se acaban de aplicar a esa diapositiva.
Pueden determinarse los tiempos de presentacin entre las imgenes de tres modos. Una de ellas, es asignar tiempos iguales en
segundos () para todas las diapositivas, desde sta pantalla. La segunda, de forma manual en la presentacin del carrusel, en la que
se pasa de una a otra al hacer clic con el ratn. Y la tercera, que permitir hacer un ensayo de la presentacin, grabando los tiempos de
presentacin de cada imagen; esto ltimo puede hacerse presionando ste icono (), yendo a Presentacin|Ensayar intervalos. Saldr
ste cronometro para medir el tiempo que se le da a cada diapositiva:
Establecidas las transiciones, para iniciar la presentacin hay que ir al men Ver|Presentacin con diapositivas. Tambin pueden
drsele
rdenes
al
programa desde (Presentacin|configurar presentacin). Desde ah se indica si el avance de las diapositivas es manual o automtico
(con los tiempos que previamente se han definido).
En primer lugar, en la presentacin se pueden mostrar todas las diapositivas o slo una parte, especificando cules.
Para ocultar una diapositiva, se selecciona Presentacin|Ocultar diapositiva. Y se deselecciona del mismo modo.
En segundo lugar, se puede sealar cul va a ser la forma de pasar de una diapositiva a otra: manualmente, por medio de un clic del
ratn, o automticamente, por tiempo. Por ltimo, la opcin Repetir el ciclo continuamente hasta presionar Esc, sirve para hacer que
la presentacin vuelva a comenzar una vez haya llegado al final y no pare hasta que as se le indique.
Hechas las elecciones finales, hay que dar a Mostrar, para ver el resultado. La presentacin puede ser detenida en cualquier momento
apretando la tecla de Esc.
Cmo insertar pelculas?
A diferencia de una presentacin con un proyector de diapositivas, en la que slo se pueden mostrar imgenes estticas (fotografas),
en una presentacin de PowerPoint se puede insertar un moovie, una pequea pelcula. Para ello basta con ir a Insertar|pelcula y
seleccionar el archivo.
Se inserta la imagen de modo normal, y una vez insertada, se hace clic con el botn derecho encima del recuadro de la imagen del
vdeo. Aparecer un men desplegable en el que busca la opcin de personalizar la animacin, se hace un clic en ella. Saldr la
pantalla que se ve a continuacin. Si se quiere que la animacin arranque de forma que se visione como vdeo, se marca el check box
de Reproducir segn el orden de animacin.
Pero si se quiere adems que la animacin arranque automticamente al visionar la presentacin de la diapositiva, se entra por la
pestaa de Intervalo, seleccionando ah las opciones de Animar|Automticamente, en ella se marca 0 segundos para que comience
automticamente.
Es entonces cuando se puede Aceptar, y as el vdeo se reproducir de manera automtica.
Cuando la presentacin llegue, la diapositiva que contiene la pelcula no pasar a la siguiente hasta que la "pelcula" haya concluido.
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13. RECOMENDACIONES
Es aconsejable que a la hora de realizar presentaciones se sigan una serie de pasos:
1- Guardar el documento al principio y cada cierto intervalo de tiempo.
2- Determinar el formato de la diapositiva. Tener en cuenta que si despus de haber diseado las diapositivas se cambia el tamao de
las mismas, la disposicin de los distintos elementos cambiar y ser necesario volver a revisarlas todas.
3- Determinar el esquema de colores. Ahorra mucho trabajo.
4- Utilizar plantillas. Bien las del programa o las suyas propias.
5- Si se comete un error, ste puede ser subsanado con la opcin Deshacer del men Edicin.