Las empresas estn obligadas a informar, a cada empleado, sobre los

conceptos que componen su salario.

Esto se realiza por medio de la nmina, que es el sistema contable de la empresa
para mantener un registro con el salario, deducciones y otros cargos, como as
tambin el rendimiento que genera cada uno de sus empleados.
Las nominas deben ser adaptadas, por ley, a la normativa vigente del Ministerio de
Trabajo y Asuntos Sociales.
En primer lugar, aparecen datos informativos de la empresa y el trabajador. Cada
nmina debe incluir el nombre y domicilio de la compaa, como as tambin el
CIF (nmero de identificacin fiscal) y el nmero de la inscripcin de la Seguridad
Social. Despus, le siguen los datos del empleado como nombre y apellido,
nmero de seguridad social, categora laboral, puesto de trabajo o profesin y
antigedad en la empresa.
Luego, le sigue el periodo de liquidacin que refleja la nmina y generalmente es
un mes calendario, por ejemplo mayo de 2013. Tambin, debe incluir la cantidad
de das cotizados por el trabajador.
En segundo lugar, aparecen los datos que se refieren el concepto de las
cantidades econmicas que el empleado percibir o le ser retenido.
Siempre debe aparecer en una primera seccin los datos que corresponden al
salario neto. Es decir, el salario base, que es el salario sin primas, ni antigedad y
sin las deducciones fiscales. Esto es as, ya que desde este nmero se calcularan,
por ejemplo la cifra de la prestacin por desempleo. Por lo tanto, cuanto ms
elevado sea este concepto mayores sern los beneficios que reciba el trabajador.
Despus le siguen los complementos que conformaran la totalidad de su salario y
sobre el cual se realizaran la retenciones. La mayora de nminas tienen los
mismos conceptos, aunque esto depende de cada compaa. En la actualidad,
muchas empresas han decidido eliminar las pagas extraordinarias y reducir sus
pagos a doce (uno al mes). En este caso, en la nmina aparecer el Prorrateo de
la Paga Extraordinaria, generalmente se indica como PP Paga Extra.
Luego aparece lo que se denomina complementos salariales que dependen de
cada empresa y del puesto donde el empleado se desarrolle. Aqu se encuentra
desde la antigedad hasta el premio por determinados conocimientos tcnicos.
Tambin, puede incluir los conceptos propios de cada puesto de trabajo como la
nocturnidad o la disponibilidad. O las horas extras o los incentivos por objetivos
cumplidos. Como tambin los nuevos premios pago de vivienda o guardera. En
caso de que estos importes sean incluidos correctamente en la nmina sern
cotizados a la Seguridad Social.
En tercer lugar, dentro de los devengos, el dinero que percibir el trabajado, se
incluyen conceptos que no cotizan en la seguridad social. Algunos de ellos son:
los gatos de transporte, dietas de viajes, bonificaciones de distancia, entre otros.
Para finalizar, suelen figurar los totales de las cifras de remuneracin, el prorrateo
de las pagas extraordinarias, horas extraordinarias por fuerza mayor (BH Fuerza),
resto de horas extraordinarias, base que cotiza al IRPF y la base de cotizacin de
contingencias profesionales (BCP para casos de enfermedad o baja laboral).
Adems, debe figurar el lquido que recibir el trabajador, es decir el total
devengado y el total a deducir.
Antes los empleados estaban obligados a firmar la nmina que reciba cada mes,
algo que en la actualidad no sucede en la mayora de las empresas. Esto se debe
a que gran cantidad de los abonos se realzan por medio de transferencia
bancaria, con lo cual la firma ya no es completa necesaria. Debido a que el
comprobante de abono de la entidad bancaria lo sustituye.