Revue Mdicale de lAssurance Maladie volume 32 n 2 / avril-juin 2001 101

La communication dans les congrs

La communication affiche ou poster
Communication with Posters
Pradeau F (*), Pradeau M-C (**), Chabaud F (***), Benz-Lemoine E (***)
Rsum
Les auteurs exposent les grands principes de la
communication affiche ou poster. La communica-
tion affiche est une alternative la communica-
tion orale. Elle na pas moins de valeur que celle-ci.
Elle peut mme tre dans certains cas prfrable et
il ne faut pas hsiter la choisir.
Un poster se conoit suivant des rgles prcises, sou-
vent rappeles par les organisateurs des congrs :
format, titre, police de caractres, disposition des
6 zones rserves lexpos de la dmarche de re-
cherche. Limpression dun poster est actuellement
facilite par la possibilit de tirage photographique
ou surtout dimpression sur imprimante couleur
grand format (type A0). Laffichage du poster nces-
site dtre prvoyant et de se renseigner sur la natu-
re du support prvu. Au total, le poster peut tre un
outil de communication efficace, trs favorable aux
changes avec les congressistes.
Rev Med Ass Maladie 2001;32,2:101-4
Mots cls : communication affiche ; poster ; congrs ;
mthode.
Summary
The aim of this article is to explain the basic rules
for scientific communication with posters. Present-
ing information with a poster is often as effective as
oral communication and can sometimes even be
preferable. Poster design should follow a number
of specific rules which are generally defined by the
congress organizers: size, title, fonts, the portion
occupied by the six areas devoted to the research
steps, etc. The actual printing of a poster has be-
come easier since the introduction of the A0 format
in personal color printers. The poster display has to
be well thought-out in advance with consideration
given to the supporting framework to be used. A
poster can be a very useful tool for effective com-
munication since it encourages direct exchanges
with the participants of a congress.
Rev Med Ass Maladie 2001;32,2:101-4
Key words : poster; congress; methodology.
(*) Ancien mdecin inspecteur rgional de la Sant, praticien hospitalier, mdecin lgiste, Dpartement dinformation mdicale du centre hospita-
lier universitaire (CHU) de Poitiers.
(**) Mdecin-conseil, Assurance maladie.
(***) Mdecin de sant publique, directeur de lobservatoire rgional de la sant de Poitou-Charentes.
(****) Mdecin inspecteur de sant publique, correspondant dhmovigilance, CHU de Poitiers.
Adresse pour correspondance : D
r
F. Pradeau, Dpartement dinformation mdicale, CHU de Poitiers, 350, avenue Jacques-Cur, B.P. 577, F-86021 Poitiers cedex, e-mail :
pradeau@chu-poitiers.fr
La communication affiche ou poster
102 Revue Mdicale de lAssurance Maladie volume 32 n 2 / avril-juin 2001
La communication dite affiche, encore appele
poster, est une forme de prsentation de plus en
plus utilise dans les congrs. La question peut
donc se poser de plus en plus frquemment pour
des auteurs de savoir sils doivent opter pour une
communication affiche ou une communication
orale.
I. CHOISIR UNE COMMUNICATION AFFICHE
Le poster peut prsenter certains avantages. Il peut
tre intressant pour un auteur motif, nayant pas
une bonne aisance loral ou matrisant mal la
langue trangre dclare langue officielle du
congrs. Il peut aussi autoriser un contact person-
nel et individualis avec les congressistes intresss.
Dans ce contexte, il peut permettre une discussion
prolonge des rsultats prsents avec dautres
chercheurs travaillant ou ayant travaill sur le
mme sujet. Le poster a aussi lavantage dtre un
support de communication mettant en valeur les
graphiques, les schmas et les illustrations. Certains
sujets peuvent donc trouver une meilleure mise en
valeur par ce biais, par rapport une prsentation
orale. Enfin, les visiteurs peuvent sattarder autant
quils le souhaitent devant les posters qui les intres-
sent, les regarder et prendre des notes loisir, et re-
venir sans exiger la prsence de lauteur.
Mais le poster ne prsente pas que des avantages. Il a
aussi des contraintes et des inconvnients. En pre-
mier lieu, si le temps nest pas limit comme dans la
communication orale (le plus souvent 10 minutes),
cest lespace qui est ici sous contrainte. Il faut donc
savoir en tirer le meilleur parti. Par ailleurs, le
temps de prparation et ventuellement le prix de
revient du poster sont plus importants que pour la
prsentation orale (transparents, diapositives ou
prsentations de type Microsoft PowerPoint

).
Enfin, le public ntant pas captif, il faut savoir lat-
tirer (mais est-ce l un inconvnient ?).
Certains prfrent proposer une communication
poster, car il peut leur sembler que les comits scien-
tifiques sont moins slectifs pour ce type de publica-
tion que pour les communications orales. Il est vrai
que certains congrs internationaux pratiquent
une politique non slective afin daccrotre le
nombre de participants pour des raisons finan-
cires. Mais, dune manire gnrale, la communi-
cation affiche ne doit pas (ou ne devrait pas) tre
considre comme une communication au rabais,
car, comme on la vu prcdemment, elle prsente,
dans certains cas et sous certaines conditions, de
nombreux avantages par rapport la communica-
tion orale, et cest souvent par dmarche positive
que les auteurs optent volontairement pour ce type
de publication.
II. CONCEVOIR UN POSTER
La lettre dacceptation dune communication affi-
che est toujours accompagne dinstructions aux
auteurs. La premire des choses faire est donc de
les lire attentivement, car chaque congrs peut
avoir des rgles spcifiques. Ces indications don-
nent en particulier la taille et le format du poster,
mais aussi, et on le reverra plus loin, le lieu et
lheure de son installation, ainsi que les priodes
qui seront rserves, au cours du congrs, la visite
des stands posters.
Le titre doit tre bien visible, centr, avec une po-
lice bien lisible (Arial, Times), ayant au moins
2,5 cm de hauteur. Il doit tre informatif et assez
percutant pour accrocher lattention dans un
contexte pas toujours favorable (brouhaha am-
biant, voisinage de posters mieux raliss et plus ac-
crocheurs). Le mode interrogatif nest pas ngli-
ger. Le nom des auteurs et leurs institutions
dappartenance doivent tre mentionns en des-
sous du titre ; lensemble titre-nom des auteurs
constituant un bandeau transversal centr qui do-
mine toute la largeur du poster.
Le poster doit prsenter la communication en plu-
sieurs pavs correspondant aux diffrentes parties
qui ont t exposes dans le rsum, lors de la sou-
mission aux organisateurs du congrs (cf. larticle
consacr dans ce mme numro la rdaction dun
rsum de publication scientifique). Six zones (ou
encarts) seront donc dfinir [1] pour occuper la
surface de laffiche : une pour lintroduction, une
pour prsenter les buts du travail, une pour dcrire
le matriel et les mthodes, deux pour reprsenter
les rsultats, et enfin une dernire pour la conclu-
sion (Figure 1). Ces six zones doivent se succder
dans un ordre logique, tenant notamment compte
du fait que le regard circule spontanment face
une affiche de haut en bas et de gauche droite.
En tout tat de cause, il est judicieux dindiquer
lordre de lecture des diffrentes zones en les nu-
mrotant et/ou en flchant le circuit suivre.
Avant de raliser le poster en sa forme dfinitive, il
est indispensable den faire une maquette. Ceci
permettra de se faire une ide de lquilibre gn-
ral de la prsentation, et de lquilibre entre texte
et illustrations.
Le texte du poster doit tre lisible une distance
dau moins 1 mtre. La hauteur des lettres doit
donc tre de 1 centimtre au moins. La police de
caractres doit permettre une bonne visibilit
(Arial, Helvetica, Times par exemple). Les carac-
tres gras peuvent tre utiliss, de mme que les
majuscules pour les ttes de chapitres. Mais on vi-
tera de composer tout le texte en majuscules, ainsi
que de mlanger plusieurs polices de caractres sur
un mme poster. La rdaction de lintroduction et
de la conclusion doit tre particulirement soigne
Pradeau F et al.
Revue Mdicale de lAssurance Maladie volume 32 n 2 / avril-juin 2001 103
et pertinente. Lexprience montre, en effet, que
beaucoup de visiteurs slectionnent les posters quils
vont lire sur les seules informations contenues dans
la conclusion. Dans le cadre dune communication
affiche, il est donc plus que jamais ncessaire de
faire des phrases courtes, sous forme daffirmations
successives bien spares les unes des autres. On
sattachera ne pas introduire trop de texte dans
un poster. Cela risquerait de dissuader le visiteur, et
cela serait par ailleurs contraire aux raisons qui ont
normalement fait choisir la communication affi-
che, savoir de privilgier les illustrations.
Les illustrations et les figures jouent un rle capital
dans une prsentation affiche. Elles doivent no-
tamment tre utilises pour dcrire le protocole et
prsenter les rsultats. Elles peuvent tre numro-
tes et appeles dans le texte (comme pour un ar-
ticle). Certains prfrent cependant placer un titre
bref (non redondant avec le texte) au-dessus de la
figure, avec une courte phrase rsumant son messa-
ge au-dessous delle [1]. Il ne faut pas hsiter utili-
ser la couleur pour la ralisation des illustrations,
schmas et graphiques car, outre laspect esthtique
et lattractivit pour lil, la couleur peut per-
mettre de vhiculer certaines informations (sous r-
serve dune lgende ad hoc). Il est ncessaire de
faire prciser par les organisateurs si la prsenta-
tion est accepte au format portrait et/ou paysage
(lexemple prsent en Figure 1 tant en paysage).
Si le poster est en format portrait, il est utile de se
renseigner sur la hauteur daccrochage. De celle-ci
dpend en effet la hauteur par rapport au sol du
bas du poster. Si le bas du poster risque dtre bas
situ, il faudra alors penser ne pas trop charger
en texte cette partie de la prsentation, qui sera
ncessairement moins lisible (sauf en position ac-
croupie !).
Figure1. Prsentation gnrale dun poster.
LE TITRE DU POSTER
Auteur 1*, Auteur 2**, Auteur 3*
* Centre de recherche A, ** Centre de recherche B
1
INTRODUCTION
3
MATRIEL
ET
MTHODES
5
RSULTATS 2
2
BUTS DU TRAVAIL
4
RSULTATS 1
6
CONCLUSION(S)
La communication affiche ou poster
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III. IMPRIMER UN POSTER
Suivant les moyens financiers et/ou techniques que
lon a sa disposition, le poster peut tre ralis :
soit de plusieurs documents imprims et/ou
photographis
1
qui seront positionns laffichage
sur un fond de couleur aux dimensions du poster ;
soit dune seule pice obtenue par tirage photo-
graphique
2
ou tirage papier sur une imprimante
couleur spciale grand format (type A0 par
exemple, soit 914 mm 1 140 mm). Le transport
du poster peut seffecteur soit dans un carton des-
sin si lon se trouve dans le premier cas de figure ci-
dessus voqu, soit roul dans un cylindre rigide en
carton ou en plastique dans le second cas
3
.
IV. AFFICHER ET PRSENTER UN POSTER
On a vu que les instructions aux auteurs prcisent,
outre les lments de forme, le lieu et lheure de
linstallation du poster, ainsi que les priodes qui se-
ront rserves au cours du congrs, la visite des
stands posters.
larrive sur le lieu du congrs, il faut donc
dabord trouver lemplacement allou (il est en g-
nral repr par un numro, correspondant celui
figurant dans le programme des communications).
La mise en place du poster est plus ou moins compli-
que selon que lon a faire un assemblage sur
place, ou simplement positionner un tirage papier
ou photographique dune seule pice.
Il est souvent judicieux de demander aux organisa-
teurs, avant la tenue du congrs, sur quel type de
support seront positionns les posters : panneaux de
feutrine, de lige, support lisse ou grillage mtal-
lique. Cela permettra de se munir des moyens de
fixation adapts (pingles, punaises, ruban adhsif,
pinces dessin, aimants).
Le poster est en gnral mis en place plusieurs
heures avant la sance de discussion. Pendant celle-
ci, au moins un des auteurs doit tre en perma-
nence prsent, pour rpondre aux questions des vi-
siteurs. Bien que cela ne soit nullement obligatoire,
ni encore une pratique courante, de plus en plus
dauteurs mettent disposition un tirage au format
A
4
de leur poster. Ceci est toujours fortement appr-
ci des congressistes qui se trouvent ainsi dispenss
de la prise de notes dans des conditions difficiles.
Finalement, la ralisation dun bon poster est
chose difficile. En effet, il faut arriver condenser
de faon claire, simple et prcise deux ou trois mes-
sages fondamentaux. Ceci tant, un poster bien
conu, bien ralis, bien prsent et bien com-
ment lors de la sance de discussion peut-tre un
outil de communication particulirement efficace,
et parfois plus quune communication orale mal
matrise.
RFRENCES
1. Huguier M, Maisonneuve H. La rdaction mdicale. De la thse
larticle original. La communication orale. Paris : Doin, 1998.
1. Notamment les six zones ou encarts prcdemment dcrits.
2. Lorsquon utilise un tirage photographique, il faut utiliser un tirage
mat, pour viter les reflets.
3. Il ne faut jamais mettre un poster dans une soute bagages davion,
o il risquerait dtre endommag.